尊敬的学校领导：

　　湖北工业大学商贸学院社团联合会是在院党委的领导，院团委的指导下的学生组织。我们秉着为商贸学院校园文化建设服务的宗旨，积极的开展有声有色的活动来丰富我校大学生的业余文化生活。院社团联合会旗下共11个社团，分别是摄影协会，公关礼仪协会，ec英语俱乐部，体舞协会，球类协会，计算机协会，吉它协会，书画协会，话剧社，法律协会，漫画社。

　　一直以来我们的各个协会在学校现有资源有限的情况下，开展了丰富多彩的活动，就每周的协会常规活动来说，协会举行知识讲座，观看电影，即兴表演等活动，让协会会员从快乐中学到了许多知识。就协会的活动场地而言，我们的协会一般集中在多媒体教室，除少数协会活动在学校的运动场和学校各个花园举行。所以对于协会来讲，使用多媒体教室显得由为重要，但是自XX年12月以来，学校对使用多媒体教室的管理方式的改变，使得我们各个协会在申请多媒体教室方面难度重重。使得协会的活动不能得到正常的举行，被迫取消或推迟，对于社团联管理层来讲，承受了来自学校各个方面的巨大压力。

　　鉴于这种情况，我们号召协会把活动由室内引到室外，开展一些创新性的活动，但即使这样，由于一些协会的特殊性，比如计算机协会，这个协会日常的协会活动一般以讲课和上机实验为主，必须需要计算机进行多媒体演示，漫画社情况也是如此。我们一直向上级反映我们的实际困难，但由于情况的特殊性，一直以来都没有得到满意的答复。

　　新学年，协会活动马上都要的开展，但教室问题都一直没有得到根本的解决。一直以来我们都是从学校网络中心王主任那儿申请教室，但现在得到的消息是必须经过学校领导的同意才能使用，但由于我们的各个协会每个周都要申请教室，每次的申请书都需要经过一定的环节才能批下来，所以在时间和地点上我们都无法确定，这样一来，协会的活动就会受到严重的影响。由于申请的教室数目很多，这对于学校领导来讲，也是一种负担。由于考虑到多媒体教室曾经出现过设备被盗的情况，为此，我们将实行将实行专人负责，人走门锁的制度，并会作好教室相关的整理工作。确保多媒体教室的清洁和设备的安全。

　　请学校领导相信我们，相信我校学生干部的素质，相信我们会为商贸学院的校园文化建设作出自己的贡献！请您批准社团联合会下属各个协会在进行协会活动时使用多媒体教室。

　　二、使用对象

　　学校各系（院）、各单位。

　　三、使用细则

　　1、校内各系（院）、各单位使用场地，按使用需要申请相对应场地，提前一星期向体育艺术部提出申请，待批复后方可使用。

　　2、若学校有重要接待任务、举办大型活动或召开会议，各系（院）、各单位必须服从学校调配，统一协调安排。

　　3、申请场地使用日期如有变更，使用单位须提前到体育艺术部办理变更手续，须于原申请使用日期3天前以书面方式提出，申请变更仅限1次。

　　4、场内的音响、灯光等设备，未经管理人员同意，使用单位和个人不得擅自使用、移动、拆卸场地内公共设施设备；造成设施设备损坏、遗失的要照价赔偿。

　　5、不能随意用很难拆卸的双面胶、泡沫胶等来悬挂、张贴会标、海报等。

　　6、场所内禁止带入食物、有色饮料。场内禁止吸烟。

　　7、活动结束后，借用单位应搞好场地卫生，体育艺术部管理（或值班）人员，应会同借用单位承办人员对活动场所设施设备进行清点验收，若有损坏或遗失，请借用单位承办人员当场确认。

　　四、其他

　　1、本规定自颁发之日起施行。

　　2、本规定的解释权属体育艺术部。