庆典会议注意事项

第一篇：庆典会议注意事项

庆典会议注意事项

1、告知顾客全省丽可代理店众多，此次参加庆典的代理店是区域中比较优秀的代理店。

2、参加庆典的代理店院长、老师着装统一，西装领带，顾客统一丽可帽子，出席证、方队牌、车牌子。

3、各代理店顾客到达会场后，在会场外排好队，以便拍摄录像，派各代理店服务老师到各自代理店所在区域负责引导。

4、告知所有参会顾客要保持会场秩序，不允许随意接打手机、交头接耳、随意走动、上厕所。

5、各代理店在来之前要统一口号：健康生活 感谢丽可，健康生活感谢董事长，能够够达到一呼百应的效果。

6、庆典期间各代理店服务老师不允许入座，要全程站立于会场四周，集中注意力多观察，维护好会场秩序，管理好顾客，并且带头鼓掌、积极回应，喊响丽可口号。

7、各代理店在参会期间必须携带应急药品，特别是速效救心丸，人手一瓶。

8、参加庆典会议的顾客不允许带孩子和贵重物品（钱、金首饰类）。

9、为了体现丽可人的高素质（文明丽可人）和人身安全，退场时一定要听从安排、服从管理，按顺序退场。

10、所有参加庆典会议代理店必须在11月19日中午12点之前准时到达会场，按顺序依次进入会场。

第二篇：庆典注意事项

关于庆祝上海牛奶(集团)有限公司五十五周年

文艺汇演出席人员安排和注意事项的通知

一、时间安排:

2011年1月21日(周五)下午，除参加彩排的职工演员外，观众1:00进场。

二、单位出席对象及座位安排：

根据公司人事部提供的职工人数，按比例进行分配。所有单位必须按照持有票数安排等额人数参加，一人一票，不得出现一人多票和浪费情况。当天下午，市区单位可酌情考虑观看汇演的职工放假半天。

1、所有职工演员的均在文艺汇演当天上午进行彩排，其座次都安排在楼上，请不要再分配楼下座次给演员，以防止人员的频繁走动影响楼下汇演的正常有序进行。各单位当天到场的驾驶员座次也将安排在楼上

2、楼下座次，各单位分为两个区域，即各单位领导班子座次和各单位职工方阵。

3、请以上三类职工观众一律凭票入场。

三、签到和礼品兑换

1、文艺汇演的签到工作，从中午12:30分开始。签到分三处

（贵宾、基层领导班子和离退休老干部），所有到场人员到统一的礼品兑换处领取礼品。

2、所有出席人员一人一票，凭票当天兑换礼品一份。

四、会场秩序维持

1、各单位要事先对出席人员做好相关的文明教育并详细关照注意事项，与会人员应自觉遵守会场纪律,保持良好的会场秩序，要提前入场, 做到不迟到、早退,不随意走动，不大声喧哗，认真观看演出。

2、各单位领队应确实负起责任，确保出席人员做到文明、有序、整洁，并在恰当的时间带头调动会场气氛。维持秩序的工作人员，除了保证整个演出过程中的纪律外，切实做好职工的安全工作。各单位领队要在做好本职工作的同时，相互有机的配合，主动解决偶发事件。

3、为保障演出人员的随身物品安全，请在本单位楼上座次中安排1人看管演员财务。

4、演出结束后，各单位按秩序退场。

上海牛奶（集团）有限公司

二〇一一年一月十二日

第三篇：会议注意事项

会议上定了的事项：

1.12月26日和27日，邀请了设计、勘察单位及现场监理、总包公司与我公司（包括管理公司）进行了5方验收，为保障孵化基地项目前后阶段施工的合理衔接，本次会议明确了自调试竣工验收阶段开始由王保全副总为项目负责人，对验收资料进行签字。

2.按照消防审查有关标准，共用电梯井的电梯间距小于500CM，必须做隔断封闭，由于该施工不在合同清单内，会议决定招标电梯公司进行整改施工。

3.会议通过了关于采购非消防电源强切开关220套，按照单价500元，大约需11万元左右。

4.会议决定选定质监站推荐的三家由资质公司进行室内环境监测已达到将来的消审要求。

5.会议要求北京六建将结算内的工程项目完工，在后来验收工作中发现的新增和变更的施工项目，六建要给出书面形式的报告，并重新招标全部打包完成。

6.考虑到下步消防工程验收的需要，会议要求5号楼装修单位要先出施工图纸然后报审，最后施工的流程进行，可先进场做好装修工作的前期准备，后续与总公司补全合同等相关手续。

7.20号要对孵化基地项目的安防、弱电、绿化进行踏勘，之后按照施工进度支付各类施工款。8.所有推进消防验收的工作都要支持，监理公司和管理公司要确保工程手续齐全、程序严格，能经得起审计审查。9.5号楼七层装修要按照先出图，再报审，最后施工的流程进行。

10.会议要求管理公司尽快做好地下车库立项申报材料的准备，再次明确，要先改造后立项。11.提出要求：

1． 消防注水进展缓慢，要多加施工人员，进行现场检点促进。

2． 对孵化基地2—5号楼出现的问题要求相关施工单位和监理、管理公司出书面报告。

3． 会议决定邀请区消防支队对我工程提出施工意见，以达到后续的消审要求。

4． 做好5号楼装修准备工作，现场物业要对装修单位提出进场要求和制定施工规则。

5． 会议对新物业公司提出了下一步工作要求：每个工作面要派有资质的相关人员去管理，主要在成品保护、水电管理和施工电梯方面。

6． 新物业要在施工面广的区域增加探头进行监督管理，制定施工的现场管理方案，安排的人员要和合理科学，构架明确。7． 会议要求监理公司督促北京六建将竣工图和结算资料送交至财政局和结算中心。

会议了解的施工进度：

第四篇：会议注意事项

关于参加全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议注意事项的通知

各市州、直管市、神农架林区党委组织部：

省委决定，1月29日下午3:00召开全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议。这次会议是龙年新春全省第一次大会，为保证大会圆满成功，按照省领导要求，现就有关事项通知如下。

一、保证会议参会率。各市州党委组织部门要确保本级及所辖县（市）区会场到会率。县（市）区主要领导因故不能到会的需向市州党委请假，市州主要领导因故不能到会的需向省委总值班室和省委组织部请假。

二、保持良好的会场秩序。所有参会同志需提前15分钟到场。会议期间请将手机关闭或调到静音模式，请不要在会场内随意走动、交谈，不要提前退场，保持良好的会议秩序。

三、各市州党委组织部门请在1月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前将本地拟参会人员和实际参会人员情况汇总后分别上报省委组织部。联系人：杨光金，联系电话：02787231822，邮箱：hbzzbzz1c@163.com.中共湖北省委组织部

2012年1月28日

第五篇：会议注意事项

开会注意事项

入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。

集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。

（1）守时

无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。

（2）谈吐有节

注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。

（3）态度和蔼

在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。

（4）语气中肯

避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。

（5）注意交谈技巧

尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责对方是“瞎说”、“废话”、“胡说八道”等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。

（1）开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

（2）要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

一、会前准备

1、会议内容要充实，安排好会议议程。

2、会议工作要细化，落实到人。事无巨细，谁负责陪同接站以便陪聊；谁负责买水果点心，要方便吃的；谁负责检查会场，查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等；谁负责接待，安排领导住位置好的屋子……

3、会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。提前联系发言人，为领导准备讲话稿。

4、会议地点要有特色，不要千篇一律的宾馆、会议室。最好选在环境优雅、适宜游览的地方。

5、会议留出游玩时间。劳逸结合，效率第一，兼顾品味。

6、会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。

7、关于会议事宜提前沟通，力争会前解决难点，使会议通畅进行。

8、请领导或德高望重的人出席会议很重要，使会议提高档次并有凝聚力。

9、核心团队额外补助可以起一定的激励作用。

二、会议期间（广义）

1、与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。

2、会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。

3、安排早上叫早，晚上送水果，人与人之间需要关怀。

4、正式开会，严格遵守会议时间及发言时间，主持人很重要。凡事讲原则会使人觉得很正规。

5、会议座次最好按发言顺序，变动不要过大，尤其是圆桌会议，以方便摄像。

6、会议摄影要抢抓镜头，不能不好意思，不能怕影响什么，摄影最大，过去的就成为历史。

7、会议工作人员要互相补台。虽然提前安排好每个人的工作，难免会出现变数，这时需要团队成员互相帮助，互相提醒。

8、会议期间，晚上浏览会议计划，勾出未完成的工作。

9、请速记作会议记录，很方便并省时间。

三、会后收尾

1、正式会议结束，做好陪同游玩工作。

2、做好与会人员的退房工作，不能忘记收回房卡及需要的反馈材料，并安置好不能及时离开的与会者。

3、做好送站工作，统筹规划，合理利用人力物力。

4、会议照片如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。

5、收拾好带到会议的物品，避免忙中出错，遗漏东西。