第一篇:主持词卡片
女:尊敬的各位领导!男:亲爱的同事朋友们: 合:大家下午好!
女:开心快乐每一刻、每天锻炼一小时,健康工作五十年,辛福生活一辈子。
男:今天我们在这里举行全区接待同行趣味联谊会。女:愿大家在各项趣味游戏中,赛出风格、赛出水平、赛出我们接待人的精神风貌!
男:今天咱们共来七个单位,为了各个单位更融洽,配合我们的游戏,现在有请各单位派一名代表抽一签分成红黄蓝三个队,女:在游戏开始之前,我给大家介绍两位神秘先生和小姐。。(1)三人四足
男:大家都说:“男女搭配,干活不累”下面咱们用一个传统的游戏来实践这句话,游戏名叫:三人四足!女:有请每队出6个人需要4男2女。一星半星,聚两成斤,上来吧。3个人纵队排在起跑线后,3个人在终比赛开始后,伴着音乐,3个人同时向前跑,有很多诀窍的哦!到达终点后另外3人再返回,最快的队为胜.(边解说边演示)
点,我们的工作人员会用缎子分别将6人的内侧腿捆好。(2)踩气球
女:刚才大家看了男女搭配的三人四足比赛,大家感觉这样工作轻松吗?轻松对吧,好下面咱们就继续活跃一下:每队出8名队员,先上来4位,男:人生就像玩游戏时赢得的酒心巧克力,谁都不知道下一颗会是什么味道。人员已定,现在由我来介绍咱们玩的这个游戏:大家肯定都玩过,名儿叫踩汽球,4名队员分成2组,2人内侧脚腕捆绑,外侧脚腕捆绑四个汽球,在音乐声中,互相踩对方的汽球,三分钟音乐声停后,看哪个队的汽球越多为胜。
(3)袋鼠跳
男:看到我们为大家准备的帆布袋,相信已经有朋友知道是什么游戏该怎么玩了,咱们就来个袋鼠跳,请每队上来4位最好是2男2女啊!女:我呢介绍一下游戏规则,在起点接力,第一名参赛者双脚套进编织袋,跳至终点后咬住冬梨返回起点,(口水多的可惨了阿),接下参赛者,那队越快为胜.(4)团队智慧
女:团队就是力量,接下来这个环节是考验一下团队的智慧.我介绍一下游戏规则,大家都看到地上有三个笑脸,在我们三分钟的音乐声停后看哪队在笑脸内站的或抱的人数最多为获胜队,“站”的规则是脚不能着圈外,必须在圈内或空中噢!
(5)筷子夹球
男:美女,问你一个问题:在咱们接待中用得最多的是什么? 女:酒!
男:你就知道喝酒,大家等会要多灌她几杯阿,其实是筷子,接下来咱们就做一个筷子夹球跑的游戏,现在地上放了5脸盆,每队请出4人(2男2女),前4个是空脸盆,起点的脸盆内有20个乒乓球,分别站在脸盆旁,在三分钟的音乐声中,起点参赛者用筷子夹乒乓球传递乒乓球到第二个脸盆内,依次传递,在音乐声停,哪队在终点脸盆内放乒乓球最多者为胜.主持: 男:我们的目的是让大家从平时紧张的工作中解放出来,好好放松一下!女:是啊,希望我们今天的活动大家能够喜欢,趣味运动会到此结束,请大家稍事休息,二十分钟在中华厅参加联欢会,后边更精彩哦.区党委、中卫市(18+2赵市长、马鑫)共20人 银川市、石嘴山市(11+7+2)共21人
区政府、固原市(10+7+3杨、赵、芳)共20人(女)尊敬的各位领导
(男)亲爱的同仁们,(合)大家晚上好!
(女)今天,我们全区接待系统同仁相聚水韵回乡吴忠,共庆08辉煌岁月。此时此刻,喜悦的心情正伴随着新年的气息缓缓而来。
(男)年底将至,新春即来。伴着2009年激情的脚步,在自治区党委、政府接待处的指导与关心帮助下,我们一起走过了365个征程日月,接待工作正阔步前行!(女)今晚我们齐声欢唱,共叙友谊
(男)今晚我们欢聚一堂,举杯畅饮
(女)在这美好的日子里,让我们翩翩起舞、尽情歌唱、挥洒激情!
男:首先,由我们东道主——吴忠接待办为大家献上歌伴舞《欢聚一堂》
1、塞上穆民扇 表演者:谢梅等 女:一曲《欢聚一堂》拉开了我们今天联欢晚会的序幕,下面要表演的节目是“塞上穆民扇”,“塞上穆民扇”是在宁夏吴忠回族群众逐步形成发展起来的一项民族体育表演项目。男:它不仅具有鲜明的回族风格,而且具有强身健体的运动风格,非常适合于女子运动。曾在第六届全国少数民族传统体育运动会上获得金奖。请大家欣赏
5、三句半《我奉献,我快乐》
女:下面我们继续欣赏节目,请欣赏由吴忠市接待办
6、民乐合奏《站在高岗上》《漫步人生路》 男:这个节目确实是很搞笑,但同时也是接待工作的真实写照,也道出了接待人员的心声。接着让我们一起来欣赏用民族乐器演奏的曲目《站在高岗上》和《又见炊烟升起》。如果掌声热烈,现场再演奏。工作人员为大家表演的三句半《我奉献,我快乐》。(女)尊敬的各位领导、(男)亲爱的接待同仁们,(女)伴着冬日温暖的阳光,我们即将迎来2009年(男)伴着今晚嘹亮的歌声,我们即将走进2009年(女)让我们踏着中央十七届三中全会和自治区党委十届六次全体(扩大)会议精神强劲的音符,(男)乘着改革开放30周年欣悦的春风,(女)携手同行,共同努力(男)与时俱进,开拓创新,(合)不断开创接待工作辉煌灿烂的明天!
(女)朋友们,下面的时间交给大家,请各位自由的唱、尽情的喝,高兴的跳吧!
第二篇:艺术节主持词小卡片
男1尊敬的各位领导,各位老师 女2亲爱的同学们,大家-----合:晚--上--好!
女2鲜花簇拥约定地方,熟悉没见过的脸庞 男2呼唤听见心灵激荡,邀世界分享。
女1千山万水憧憬向往,彼此遥远却在身旁 男1拥抱感动星星闪亮,欢乐天空情谊飞扬。陈: 渴望的目光穿越海洋,所有的祈愿幸福流
淌,欢聚因为梦想,爱和谐绽放,东方满眼香。
孙: 欢聚因为梦想,爱和谐绽放,圣洁的土壤滋
养力量,相约世界,沐浴芬芳,美丽耀东方,也照亮人类梦想。
陈:在这动人的季节,我们相聚在这里,举办我们
自己的艺术节。
孙:我们勇于创新,我们大胆表现,我们的青春在艺术节里激情飞扬。
男1:通辽一中北校区高中部《写多彩人生 创和谐
家园》艺术节现--在--开--始!
男1:蓝天和白云的心一样,希望白鸽自由翱翔。女1:老师和父母的心一样,希望我们健康成长。男2花开的日子我们走进一中北区这个快乐的地
方,在平安校园愉快歌唱;
女2花开的日子我们遨游在一中北区这个知识的海
洋,和老师一起编织梦想;
孙:花开的日子我们愿意用心情的音符,去谱写和
谐校园的欢快乐章。
陈:热烈欢迎高中部教师大合唱为我们今晚的艺术
节拉开帷幕!请欣赏《和谐家园》《我的祖国》。指导教师:郑彬彬领诵:包文学刘艳军领唱:尹广明李红孙继春 札伟林 男1谢谢老师们精彩的演唱!谢谢!
女1青春是早晨的太阳,她容光焕发,灿烂耀眼,所有的阴郁和灰暗都遭到她的驱逐。
男1青春是蓬蓬勃勃的生机,是不会泯灭的希
望,是一往无前的勇敢,是生命中最辉煌的色彩……
女1请欣赏高二4班一群青春洋溢的舞者为我们
带来的现代舞《toc toc toc》。表演者:韩娜 孙伟卓等
陈:WOW,我仿佛看见青春的音符在舞台上跳跃。
孙:人之相知,贵在知心。
陈:海内存知己,天涯若比邻。请欣赏蓝天带来的吉他伴唱《真心朋友》。男2同学们喜欢华尔兹舞蹈吗?
女2那不知道我们可爱可敬的老师们跳出的华尔兹
怎么样呢?
男2一起来欣赏吧!编舞:
表演者:米晓慧
男1:梦想是美丽的,与梦想同样美丽的还有高一二班带来的小提琴演奏《美丽的神话》。女1:表演者:李鸿瑶杨宇新等
陈:同学们知道近几年最受年轻人欢迎的一种大众
化的舞蹈是什么吗?
孙:对,那现在就请欣赏高二7班带来的一段精彩的街舞《Cool kids》。表演者:唐舒琦等 女2你知道吗?我们今天熟悉的架子鼓又叫爵士
鼓,因为它经常用来演奏爵士乐。
男2 是吗?那我迫不及待想听听架子鼓带来的旋律
是不是和爵士乐一样美妙了!请欣赏架子鼓伴唱《为谁疯狂》,表演者:高二9班宝宁王小克
男1刚才老师们的华尔兹舞蹈精不精彩? 女1是啊,我们都意犹未尽呢,那要不要再来一个? 男1请欣赏教师舞蹈《好一朵茉莉花》,编舞:高二
8班 王媛媛表演者:高志杰等 女2也许昨天,你并不完美,也许昨天,你备受挫
折。
男2但是今天,昂起你骄傲的头颅,不屈的气节将永远伴随你。
女2请欣赏独唱《今天》。表演者:高二7班任小
海 女1:青春最美!它美在外,也美在内;
美在美丽的容颜,也美在优雅的行为。男1:青春最美,它美在拼搏,也美在奉献
美在敢走前人从未走过的道路,美在敢于打破
所有的腐朽陈规。
女1:请欣赏健美操表演《青春最美》。表演者:高
一四班 杨慧琪 吴玉凤等
陈:来到内蒙古大草原一定听说过那达慕大会吧? 孙:那是当然了,而且我还知道其中赛马项目是最
振奋人心和具有刺激性的。
陈:下面就请欣赏二胡独奏《赛马》。表演者:高二
2班史宇峰
女1离开美丽的大草原,让我们走进神秘的印度吧!
男1请欣赏高一6班带来的印度舞蹈《疯狂印巴》
表演者:李嘉欣 卞鑫玉等
女1 Tomorrowwillbebetter We pray and believethattomorrowwillbe better
男1让和风拂出的影像谱成生命的乐章,让我们期
待明天会更好!
女1请听高一3班为我们带来一首《明天会更好》。表演者:周子豪等
男2左直拳左勾拳踢腿。。。。。女2 HEY。。HEY。。你这是干什么呢?现在可不使用暴力解决问题的年代了!
男2什么啊?我这是受了一种健康的有氧运动
搏击操的吸引了,看,他们来了。。
女2请欣赏搏击操表演《重拳出击》 表演者:
高二11班 刘晓菲等 陈:如果我是天使,我愿把翅膀涂成粉红色,去
照亮哭丧着脸的天空。
孙:如果我是天使,我真想飞到天堂里,去看看
上帝的宝座。
陈:请欣赏高一3班带来的歌曲《天使的翅膀》。表演者:王旭陈金库 女2:你看过爵士舞表演吗?
男2:当然看过,电视里那些舞蹈演员个个潇洒帅
气、英俊硬朗,动作十分优美。
女2:那咱们就来欣赏欣赏高二(9)班的爵士舞
《Womanizer》吧!表演者:程美等 男1老师啊,在我们心中,你是想象的风,你是
幻想的旗,率领着天真,率领着勇敢,荡起如云的秋千,登上开满鲜花的山岗…… 让我们永远相亲相爱,相守相盼!
女1请聆听我们的心声《相亲相爱》表演者:高二3班王海超杨梦凡等
陈:有人说:昆仑,是中华民族结实的腰板;长城,是中华民族挺直的脊梁!
孙:一个经历风霜不低头、受尽磨难不下跪的民族
将永远屹立在世界的东方!陈:请欣赏学生会为我们带来精彩的配乐诗朗诵《中
国挺起不屈的脊梁》。表演者:罗志强 史佳文 男1在青春的舞台上,我们要用最强音告诉全世界:I AM WHO I AM.女1请欣赏高一1班带来的歌曲《I AM WHO I AM》。表演者:崔志宇
男2 当我们遇到困难变得不再坚定不再勇敢
时,请相信下一个天亮总会到来。女2请欣赏歌曲《下一个天亮》。表演者:高二
5班高晓宇
陈:天亮了,可能迎来的是一场暴风雨,可是那
又有什么关系呢?
孙:是啊,有家人在身边再大的困难也变得渺小。陈:下面请欣赏高二1班带来的小合唱《相亲相爱
一家人》。男1我喜欢一出门就为了家人和自己的理想打拼,女1我喜欢一家人心朝着同一个方向眺望。男1请欣赏街舞表演《MMGG》表演者:高一5班孟
庆满李畅等
女2风风雨雨我们一起走过,我们之间那点事想不
想听高二10班的同学给我们讲一讲? 男2请欣赏相声《我们那点事》,表演者:黄绍博等 女1我的青春我做主,青春的字典里没有后悔。男1请欣赏歌曲《不再回头》。表演者:高二6班 周迪李明洋 男2歌曲好听!那不知道下面的舞蹈大家会不会
喜欢呢?
女2下面请欣赏舞蹈《暴风雨》表演者:高一1
班胡雪浩刘峰路等
陈:有缘才能相聚,有心才会珍惜。是缘分的手把
你我牵在一起,我们一起哭,一起笑,一起成长,一起翱翔,因为我们是相亲相爱的一家人!孙:愿我们相亲相爱一直走下去,留在心间的情谊
永远都不会抹去。请欣赏大合唱《相亲相爱一家人》《站起来》,表演者:高一4班 王志斌 佟春风 李源浩 张芳
结束语:
女1:我们用欢乐的歌声歌唱幸福的生活,男1:我们用优美的舞蹈赞美和谐的校园; 女2:我们用火红的青春谱写辉煌的诗篇,男2:我们用花样的年华创造无悔的人生。陈:火红的五月,向我们健步走来;绚丽的五月,鲜花盛开姹紫嫣红;充满希望的五月,承载着多少欢乐与期待。
孙:同学们,朋友们,让我们将所有的赤诚、智慧和勤奋重新集结,去创造一个更加辉煌的未来!女1花开的日子,让我们在和谐的教育氛围中愉快地学习;
男1花开的日子,让我们在和谐的兴趣乐园中陶冶情操;
女2花开的日子,让我们在和谐的人际关系中健康地成长。
男2未来不是梦;今天,在我们手中。
合:同学们,朋友们,让我们明年再--相--见!
第三篇:识字卡片
公司采取广泛的合作方式吸取业内成功的技术经验,满足用户对新产品新技术的要求,并积极与政府部门,各地系统公司保持良好的协作关系,紧密合作使金卡走进千家万户。
识字卡片是婴幼儿识字的基本教具,制作和使用识字卡片教学有如下一些优点和好处:
1.多数卡片上只写一个字,如写两个字的,其中一般只有一个生字。由于旁边没有其他图形干扰,能给孩子一个突出而鲜明的印象。
2.识字卡片便于挂,便于摆,便于携带,便于用它来开展各种识字游戏活动。不像
识字课本上的字,拆也拆不开,取也取不走,使用十分不便。
3.识字卡片能根据实际情况,任教者随意制作,而且制作非常简便,使识字教学适应于当时的具体情境和孩子的情绪。
4.识字卡片既能单独用来识字,还能拼成词和句,像积木,像魔方,使用十分灵活。
5.硬一点的识字卡片在认读以后,还能让孩子拿在手上玩几分钟,复习一下;又便于盒装,好保管。
家长和老师应根据实际需要自己制作识字卡片,或与孩子商量制作,甚至变制作的过程为识字教学的手段和方法,那就更好了。
自制识字卡片应注意以下几个问题:
1.识字卡片和上面写的字应偏大一点。因为婴幼儿视觉还不发达,注意力还未充分发展起来,卡片过小会很快使他产生疲劳感,并立刻转移注意力。年龄越小的孩子字越要大,挂在墙上的字卡则要更大些,最大的要有两本书拼起来那么大。
2.做卡片的纸应用硬的白纸,不宜用其他色彩鲜艳的纸。除了成语、句子、儿歌卡片可以适当配上图画以外,字词卡片一律不配图画。因为婴幼儿无意注意占极大优势,彩色的纸张和图画极容易夺走孩子的注意力,导致他识字时实际上在看色彩和图画,并没有注意文字,这就失去了识字的意义了。
3.卡片上的字要用黑色墨汁写端正,不能写错,给孩子的第一印象应是鲜明的、正确的。用黑色书写还是为了与书本上印刷的字体颜色相统一,使孩子不久就能习惯于认书上的字,自然也有利于进入阅读。
4.写在卡片正反两面的字,它们在意义上不要有联系。因为如果正反两面的字意义上有联系,孩子读了其中一面的字,就能猜出另一面的字了,这样就达不到认读的目的。例如,卡片正面写了“长”字,反面就不能写“短”字;正面写了“鸟”字,反面就不能写“飞”字;正面写了“眼睛”,反面就不要写同是人体器官的“耳朵”等。以免孩子“猜字”,放松对字形的辨认,从而影响了效果。
5.应当做如下大小不同的数种卡片,针对不同年龄的孩子和不同的教学方法选择使用:
①挂式或立式大卡片。既可在墙上水平地牵若干根线(平行5根最好,便于挂4句一首的儿歌、古诗,再加上题目,正好占5条线),以方便卡片挂上、取下、左右移动,也可竖立摆放在家具和其他实物上,“字物对照”。前面我们谈过,可以使用过期的挂历制作卡片,将挂历先裁成长方形,然后对折成正方形(不剪断),两面都能写字,又能挂、能取,使用方便。
②游戏活动式小卡片(长4厘米、宽3厘米左右)。可使用过期挂历,对折胶合裁剪而成。对折胶合既是为了增加硬度,又使正反面都是白纸,两面均可写字。
③成语、句子、儿歌卡片。卡片可长可短,可大可小,以培养孩子阅读的兴趣。
④此外还应做一些空白袖珍小卡片,教者随时随地放在衣袋里。与孩子生活和游戏的任何时候,只要孩子对某事、某物感兴趣,就可当即从衣袋里取出空白卡片来,写某事、某物的字,然后教孩子认。例如,在池塘边看到小鱼在水里游,孩子很高兴,模仿游的样子,就当即写个“游”字或“鱼”“游”二字给他读,让他拿着玩一会儿。
在空白袖珍卡片上写字也要用黑笔写正楷字。为了使笔画粗而醒目,教者衣袋里应准备一支黑色彩笔或美工笔。
以上各种不同的识字卡片,在几乎所有的识字教学法中都要选用。等到孩子完全进入阅读以后,大部分识字卡片成了纪念品时,遇到少数不认识的字,仍可写成卡片挂到墙上,每天读一两遍,使孩子认识这些难字既快又不会遗忘。
下面我们讨论怎样使用识字卡片的问题:
1.成人要珍爱识字卡片,并带动和要求孩子也珍爱识字卡片。要郑重其事地把识字卡片保管在一个地方,用过的卡片用白纸包好,取橡皮筋扎紧。包装纸上写上认读的日期和复习的日期,并给孩子打分。教者始终抱着这样的态度,必然给孩子要认真识字和珍爱卡片的感染,使他注重“字”这种神秘的东西,从而提高识字效率。
2.从半岁左右开始目击字形、耳听字音起,一律要先教与孩子生活实际联系紧密的字和孩子喜欢的事物的字,后教在生活中较为生疏的字,虚词都应在词组和句子中教。因为与孩子生活联系紧密的字,他听惯了发音,了解了含义,甚至特别喜爱这些字词表示的事物,在学这些字词时能联想起有趣的生活情境来,所以兴趣大,认得快,记得牢。如“娃娃”“小鸡”“猫”“熊猫”„„我们要让孩子1岁半或更早一点进入“意义识字”“理解识字”,就要遵循这一选字原则,识字效果自然好。
3.允许孩子识字有选择性。对于同时教的不同的字,婴幼儿的记忆速度是不一样的(成人识记也是如此),某些字教一遍即能记住,不会遗忘;而有的字认许多遍还是记不住。这是记忆的选择性的表现,因为每个字都有它自己的个性,而孩子的生活经验与不同的字的内在联系也是不相同的。
为了适应孩子认识的选择性,教字时应适当多拿几张识字卡片来,以便孩子从中选择,让他比较轻松地记住那些特别容易记住的字。不要教几个,就要求记几个,巩固几个,然后才开始教另几个。这种“一步一个脚印”的做法,不符合婴幼儿心理和早教识字的原则,是“小学化”的表现。
每次多拿出几张识字卡片,只是为了照顾“记忆选择”的特点,允许孩子记住一些字,记不住一些字。不是每次教字越多越好。一般地说,2~3岁的孩子每次可出示3~4张,3~4岁的孩子每次可出示5~8张,4~5岁的孩子每次可出示10张左右,具体实施还要视他们的识字情绪和识字能力而定。在出示的卡片中,也可掺杂一些认过的字,让孩子先看一遍,把“老朋友”认出来,再一个个结识“新朋友”。
4.认读的第一印象、第一音响要清楚鲜明。孩子的记忆有“先入为主”的特点,所以第一印象清楚鲜明十分重要。要一个一个地出示识字卡片。出示每个卡片时,只让孩子注意看一秒钟,清楚地听准那个音,不要有拖泥带水的动作和啰嗦的解释。例如,教者把识字卡片拿在手里,藏在背后,在孩子注意力集中的时候突然亮出一张,带孩子读一读,然后做做识字游戏;再亮出另一张,读一读,做做识字游戏„„最后仍用同样的方法一张张亮出,让孩子认读。这样孩子对新识的字就比较容易获得鲜明的印象。
5.用识字卡片教字的时间每次不宜过长,以1分钟到5分钟为宜(其中游戏的时间除外)。因为“注意的短暂性”是婴幼儿重要的心理特点。注意是很消耗人的能量的,孩子看卡片的时间稍长就会产生疲劳感,继而产生烦躁情绪,拒绝识字。如果让孩子经常产生这种不良情绪,那么以后的识字教学将无法进行。这一点要引起教育者的高度重视,不可犯“欲速则不达”的错误。
6.使用卡片应结合多种多样的生活游戏教学法识字,但这些游戏活动要在孩子获得那
第四篇:卡片祝福语
Dear Nancy,On behalf of Richard and Beijing Team, I give all of our blessing to you.Hoping you feel much better now and that you'll soon be completely well.Take care and plz see below from Richard :)
Sharon
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Dear Nancy,Please take care of yourself and get lots of rest and good food!
I have enjoyed our few weeks of working together very much.You have a lot of energy and enthusiasm that is refreshing.We will all have a bright future together growing a strong business in China.It will
also be fun, I am sure.Take care and best wishes.See you soon!
Rich
第五篇:会议卡片
最近开会挺多,针对开什么会和为什么开会,都是需要契合公司战略和现实情况的,这点无法做总结,只能从大方面把控。而对于定了开会后的一系列事情,却是有着工具化的细部落实,这是一个如何开会的效率问题。
房企项目会议现状和问题分析
直观感受,房企有60%的时间都在开会,e.g.“长征会”(没完没了的开会,开个几天几夜)、“突击会”(缺乏规划,说开就开,临时会议众多)、“夜总会”(晚上开会)等种类繁多,而会议本身又经常出现“会而不议、议而不决、决而不动”等问题。
1.长征会浪费严重时间
房企大多会议拖沓冗长,时间浪费异常严重,而对于企业而言,最不可再生的资源就是时间,尤其高层管理者的时间。另外,需要同时协调多位高层的时间更是困难,随意扰乱高层的时间安排也是最大的失误。很多时候高层出差回来就被各个部门抓过来,开各种临时会议,往往准备不够充分,会议效果也不佳。
2.缺乏合理规划,导致会议粗放随意 许多地产公司基本是老板的一言堂,老板想开会就开,更不用说构建高效合理的会议决策体系,一方面原因可能是会议体系没有结合地产行业和项目运营特点,另一方面,有的会议体系没有考虑到企业现实管理水平和执行力,最终导致会议规划缺乏合理性,效率低下。
3.目的不明确,议而不决,无效会议多
参会人在参会前不知道会议的目的、内容,也不知道有哪些人参加,更不知道自己需要准备什么,对会议茫然无措,会前准备不足,使参会人对会议的重视程度不足,对其理解及执行也有偏差。
4.会中缺乏组织,会后缺乏跟踪管理 通常表现为会议过程散漫、随意,会议主题偏离,会中讨论偏移,会议时间无限制延长。而在会后又没有进行会议的PDCA(计划->执行->检查->改进)管理。另外,很多会议在结束后没有任何成果,没有改进措施,缺乏会后决议的传递、执行、反馈及监督,最终导致同样的问题经常在不同的会议上反复讨论。
这些可以落到工具化的“会议卡片”上——
1.会议卡片标准化
会议卡片是对会议所指向的人、事、主题、时间、资料等相关会议要素和其他内容记录具有一定标准化程度的文本(如图1),是为了促进会前充分准备、会中聚焦议题、会后检查跟踪的一种手段和工具。会议卡片的制作和使用是对粗放会议管理的一种规范化、标准化约束,运用得到的话能有效支撑会议高效规范运作。
可以根据各部门各流程来制定相应的会议卡片,e.g.(图2)——
2.准备资料模板化
准备资料标准化程度是一个企业项目运营会议规范高效的关键,如必须准备哪些资料、报告,并且将每个资料的模板标准化(如图3)。资料模板的标准化提升了资料准备、阅读、批阅的整体效率,也使所有关联人更加聚焦标准模板里的内容本身。
3.会议议程规范化
房企内部会议对于议程和大致对应的时间是模糊粗放的,这导致了会议整体决策效率低下,需要针对会议的议程主题和对应时间做标准化的规范:
第一议程:首先进行阶段成果回顾与检视,时间规定为
;
第二议程:针对项目投资收益进行阶段性检视,时间规定为
;
第三议程:完成前面两大议程后,就针对下阶段业务事项进行研讨和审议; 第四议程:经验总结和知识沉淀的沟通交流,时间为
;
第五议程:针对以上议程讨论的内容、知识经验的沉淀等进行总结,时间为。
一个会议是否成功主要取决于
会议的准备是否充分、会议是否聚焦议程并形成了有效成果以及对会议决议的后期执行检查。在整个会议过程中,会议卡片应该贯穿其间,发挥模板、记录、审批、参照执行的价值,使得整个项目运营会议在会议卡片的支撑和约束下从粗放走向规范。
一、会前充分准备——
1.对上会资料的完备性和质量进行把关。具体指横向对相关资料进行意见汇总,这些资料包含但不限于集团主责部门准备的资料,集团关联部门准备的资料和地区公司主责部门准备的资料。这样的目的是促进与会者提前对项目运营的实际现状有个提前了解,并给出各方成果意见,真正让会议开始就能聚焦解决项目运营实际问题,而不是将时间浪费在汇报上。因此,在实践中必须规定,对于没有任何准备,或准备不充分的议题尽量不要放入会议。2.对会议人员的界定,包括严格界定参会人员、列席人员的范围,以及参会人的会议责任,尽量避免扩大会议。在参会人员选择上,对于不愿承担责任、不敢承担责任、隐瞒事实、胡乱承诺的人员不得成为与会关键成员;不能决策、无决策能力或权力的人员不得参会。
3.对每类会议议题的准备资料要提出明确要求,尤其是对于固定的会议,尽量能给出固定模版。模版应包含的主要信息有:会议名称、时间、地点、参会人、会议成果接收人、主持人、记录人、会议议程、会议内容及结果、会后行动计划、会议成果等等。
二、会中聚焦议程——
会中是整个会议管理的核心,是对项目运营分歧和问题的群体沟通和决策,也是会后执行兑现意见的生成。具体而言,首先需要聚焦投资收益来检视,以此保证各个阶段项目运营的投资收益能够达到既定目标。其次,需要对阶段成果进行检视和回顾,客观、准确评价此前项目运营工作的质量;最后,需要对下阶段工作作出安排及布置,并对需要花钱的事项进行决策和制定相应的费用计划。
会议主持人应注意会议的控制,避免会议过度发散。在会议中判断汇报人是否隐瞒事实、胡乱承诺的方法是就其表述及承诺进行追问,对一时难以决定的议题,应立即指定专人主持专题会议,且指定反馈时间,并由召集人担任跟踪检查者。每次会议必须做出决策,且主要决议通常要在会上宣读一次,确认参会人员的理解一致。
项目运营关键会议不能为了开会而开会,而是充分聚焦议题和议程,核心在于:
准备资料评审——强调对先行提交上会的工作成果的质量评审,强化阶段性成果的管理,并在此基础上推进知识沉淀和流程优化。
财务收益检视——从财务收益的角度对项目收益进行监控和分析,需要结合新的成本形势、新的销售趋势、对销售额、销货成本、总成本、毛利润、净利润等盈利性关键指标的重新测算。
下一步工作安排——对工作的系统性进行检查,而不是站在单一部门考虑项目运营问题,需要站在项目运营整个高度和价值链协同角度考虑工作的关联性和整体价值。
知识沉淀——很多注重知识沉淀和学习的企业,大多会对项目运营里程碑会议所沉淀的关键知识和有效经验进行沉淀、记录和分享,以供其他项目和今后项目借鉴。
三、会后跟踪兑现——
执行——对会中的决策意见通过直接固化流程进行审批,审批的价值在于与各个关联部门、对应责任人以及配合方进行再次确认和强化,最终使会议的决策意见能够在后期有效地快速地被执行。
另外,在会议完成后,需要进行反思,发现问题,如果某人总倾向于把其直属上级拉进与他项目相关的决策会议,表明其能力有待提升;项目团队动辄将问题推向会议或者频繁召开关键决策会议,表明该团队成员,尤其是项目负责人及项目职能负责人的能力有待提升。
总而言之,房企会议管理还相对粗放,无论自上而下的纵向分级汇报会议,还是关联部门的横向沟通会议,很多还停留在“为了开会而开会”层面,会议整个过程和产出效率整体不高。为此,为更好支撑项目运营决策,房企需要从“开什么会”和“怎么开会”两大维度快速提升会议决策效率,即通过合理规划项目运营会议体系,从机制上解决“开什么会”的问题,再通过标准化的“会议卡片”这个决策管理工具,实现高效会议的落地。各地产公司可根据自身情况设立会议体系和会议标准。