第一篇:公司行政管理会议演讲稿
公司 行政管理 会议演讲 稿
所有人事行政经理:
大家早上好!非常高兴出席 XXX 工作会议,再次与大家见面。受XXXXX 的邀请,今天就公司管理中“默默无闻”的管理与大家交流、分享。
不是说管理工作不重要,而是要把它描述得很清楚,它不同于业务部门的直观的业绩指标,管理工作是贯穿日常管理的一个窗口,是一个展示窗口,它是通过我们不断深入细致的工作和努力,在管理细节中得到体现。
因此,行政管理工作作为保障和服务于公司运作的重要组成部分,在公司的正常运作过程中,始终起着极为重要的作用。这里所说的人事行政经理正是承担着公司行政管理的重要角色的人,今天我想要向大家介绍的就是目前各公司行政管理工作中需要加强的两个方面。
一、内部信息传递是内部数据和事实的综合表现,是企业管理必须重视的内容,也是支持企业领导层决策的基础。而且这些信息都来自于我们正在进行的交流工作。简单地说,公司内部信息分为 4 个部分:
1.公司业务部门管理经营所产生的信息这部分信息主要是通过业务部门编制的各种业务报表,对应报来的书面或会议形式,具有单一性; 2.对公司业务监控所产生的信息,通过对公司业务管理的监控和控制,从公司自身、人事管理的角度去观察,发现问题,及时向上级领导汇报; 3.突发事件(失误)所产生的信息:一次工作失误,一次工作事故,或一个小错误,这些都是问题积累到一定程度后突然爆发的。由于这个原因,经常会给我们的正常工作带来很大的困扰,更有可能造成公司管理上的缺失。这些信息需要我们高度重视,一旦发生要及时报告,控制事态的进一步发展,弄清原因,做好事后的总结工作,避免类似情况再次发生。
4.重大事件(良好业绩或经验)所产生的资讯,是公司企业文化的重要组成部分,也是公司倡导的价值观的最直观反映,应深入挖掘与分享这种资讯,树立正确的标杆。
四个方面的信息在我们的工作中都有涉及,但是从以往的信息报送情况来看,个别企业报告的信息是否及时、准确、完整,有些企业报的是喜忧参半,有些企业报的是喜忧参半,有些企业报的是错误的决策,这是不可避免的。人事行政部作为公司管理的中枢机构,应主动收集公司信息。各种管理信息,经过筛选、分析,从而为领导提供真正有效的依据。这当然要求我们首先要在公司与员工、公司与上级管理机构之间建立一个良好的沟通渠道,确立正确的内部沟通方式和途径,明确内部沟通的责任和渠道(从下到上-汇报-投诉;从上到下-任务-发函;从上到下-发函;从左到右-各部门、各岗位之间),有效地汇总各种信息。要确保信息传递的及时性、准确性和完整性,必须建立规范、统一的信息收集标准,掌握真实的信息来源,实现信息资源的有效整合与共享,实现信息的互联互通。
二、后勤服务保障后勤管理重在服务保障,不仅要为客户提供服务,更要为员工提供服务,更要担负起为企业职工提供财产安全保障的责任。
现分公司总数达 X 家,分公司所在地区的物流工作也一直是分公司管理层关注的焦点。由清洁服务外包到现在推行的食堂外包,集团公司旨在建立以市场为导向、企业自主选择、员工监督管理的社会化管理新模式,从而达到降低管理成本、提高后勤管理水平的目的。实施社会化运作,服务精细化;实行日常管理规范化,卫生监督制度化;这不仅可以减轻企业的经济负担,提高企业的服务质量,而且可以保证企业员工的饮食、卫生和安全,对企业的后勤管理工作起到积极的促进作用。如今各个分公司的各个职能部门都很健全-“麻雀虽小,五脏俱全”,但人均效益却不高,比如公司的后勤服务工作主要由保安、食堂等部分组成,其创造价值的能力相对较低,这是一个经营管理活动的短板,但又是公司日常经营中不可缺少的。通常采用强化管理、提高效率的传统管理方式,虽能取得一定的效果,但并不能明显改善。但是,从消除“浪费”的角度看问题,却可以提出一种新的思路和方法。由于是“浪费”,当然要努力消除,不断压缩一部分后勤规模。
因此,结合自身情况,将部分职能外包给专业公司,不仅能获得专业公司更专业、更高质量的服务,而且能充分利用专业外包公司的规模效应,减少低效资产,提高经营效率,降低经营成本,增强企业的竞争力。
第二篇:公司会议演讲稿
公司会议演讲稿
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正文
第一篇:公司会议演讲稿
一年来,集团公司充分依靠全体员工,紧紧围绕年初工作总体布署和生产经营目标,以提高经济效益、促进企业发展为核心,依靠信息抓经营,坚持制度强管理,注重学习提素质,真抓实干,奋发图强,圆满完成了全年目标任务,促进企业既好又快地向前发展。截止二○○七年十二月二十五日止,销售总额 万元,占年计划 万元的 %,比去年同期 万元上升 %;销售 xx 吨,完成年计划 吨的 %,比去年同期 吨上升 %;回收 xxxxx,完成年计划 的 %,比去年同期 上升 %,自养出槽 头,完成年计划 头的 %,比去年同期 头上升 %,销售 只,占年计划 只的 %。(一)挖掘信息资源,开拓经营,促进企业快速发展信息是企业经营的重要资源。掌握了信息,我们的一切经营活动就会有的放矢,避免盲动,减少失误。各公司通过长期的经验总结,明白了信息的重要性和必要性,同时学会了怎样收集、分析、整理,并通过信息指导经营的科学方法。因此,一年来,各公司在挖掘信息资源,开拓经营工作中,各显神通,广泛收集,消化利用,让信息在我们的经营中发挥了较好的指导作用。
xx 公司紧紧抓住 xxxx 机遇,抢信息,尽最大努力堵住 xxx 外流,xxxx 数量达到历年最高水平,同时他们还密切关注xxx 价格行情,把握市场脉膊,科学预测价格变化趋势,准确判定销售时机,实现了利润最大化。
xxx 公司在 xx 公路建设接近尾声、市场面缩小的关键时刻,及时调整工作思路,把工作的着重点转移到 xxxxx,树立了正确的经营理念,主动出击,抢抓信息,并以其“快捷、高效”的经营方法较快地在 xxx 打开了销售局面,争取了客户,增加经营总量。先后与 xxxxx 达成合作协议,取得了较好效果。特别是在 xxxxx 一路攀升且变化无常的情况下,他们养成了天天上网了解价格及
市场行情的良好习惯。因此,不论市场价格如何变化,他们都能站在市场的高度,准确把握购进和销售时机,做好价格差文章,为夺取较好经济效益奠定了坚实的基础。
xxxx 公司改变了传统 xx 观念,学会用信息指导生产和销售,科学掌握 xx购进和销售的时机,给企业带来了可观的经济效益。他们还充分发挥农业产业化市级龙头企业的优势,按照“公司+基地+农户”的模式,成功启动了 100 万头 xxx项目和 xxxx 项目,积极稳妥地推进了农业产业化发展项目。为了促进养殖业的科学发展,他们一是加大了科学养殖的力度,千方百计增加科学饲养的含量,缩短饲养周期,降低饲养成本,二是坚持不懈地做好疫病防治和消毒杀菌工作,养殖公司经国家环保验收合格,从而最大限度地降低生猪死亡损失,在一定程度上规避了市场风险;三是通过不断的摸索和学习,掌握了母猪科学饲养方法,提高了产仔率和仔猪成活率。(二)规范化管理,创新模式,促进效益明显提高管理是企业永恒的主题,管理是企业挖潜促效的重要举措,规范管理则是企业稳健发展的基础。因此,集团公司十分重视规范化管理工作。一是规范行政管理。为了确保今年各项任务的顺利完成,集团公司不断修改和完善了企业规章制度,使各项管理制度更趋合理,更趋完善,更趋科学。各部门加大执行力度,一视同仁,依章管理,增强了全体员工遵章守制的自觉性。二是规范计划管理。按照计划管理的原则,集团公司做到了年初有计划,月初有安排,月末有检查,从而增强了工作中的预见性,大大减少了工作的失误。三是规范流程管理。按照年初工作安排,我们坚持了遇事讲流程,办事讲原则的管理模式,有效地避免了有事无人管、遇事相互推、出事无责任人的不良习气,提高了工作效率和工作质量。四是规范财务管理。财务实行一只笔审签制度,货物购进及所有开支必须由经办人、保管员、分管领导签字后,再经财务总监审签方能报账,避免了财务混乱给企业带来的损失。五是规范货款回收。xxx 公司加大力度,明确专人负责收取外欠货款,对难度较大的赊销款,采取了法律手段进行追收,保证了企业赊销资金的安全。行政部专人管理企业闲置资产,广布信息,做到物尽其用,使企业闲置资产利用率在 95%以上,从而增加收入,提高效益。(三)
抓好员工教育,提高素质,促进企业和谐发展教育是提高员工素质和企业整体素质、打造优质团队的关键。我们一以贯之地抓好员工教育,促进企业三个文明建设继续向前发展。抓教育,强素质。今年,我们先后组织员工学习了 xx“3.14 总体布署”,**市委市政府“一圈
两翼”战略构架以及 xx 大精神。通过学习,员工们一致认为干好本职工作是投身于中国特色社会主义事业的最好实践,从而增强了员工建设中国特色社会主义的自觉性。同时还强化了职业道德和职业技能的学习,强化了现代企业管理知识的学习,在一定程度上提高了企业整体实力和核心竞争力。抓活动,增福利。活动是教育工作的载体和创新,因此工会充分发挥桥梁和纽带的作用,积极开展丰富多彩的活动,今年成功举办了“xxx 杯”乒乓球运动会、“十.一”庆国庆文体活动,在一定程度上活跃了员工的文化生活。同时,企业始终坚持“以人为本”的思想,千方百计地搞好员工福利工作,按时发放员工工资,继续做好员工保险工作,切实搞好包括员工休息在内的各种福利待遇,努力做好困难职工的帮扶工作,从而增强了 xx“大家庭”的温暖,增强了企业的亲和力、向心力和凝聚力。各公司员工团结一致,努力拼搏,以主人翁的姿态、百折不挠的毅力,战严寒,斗高温,无怨无悔,全力以赴地投入到艰巨而繁重的工作中,为 xxx 集团的发展甘当无名英雄,甘当“老黄牛”的同志比比皆是。抓党建,扬模范。党建工作是教育工作和三个文明建设的灵魂。支部十分重视党的建设,强化党员教育,抓好党员活动,坚定党员的理想信念。共产党员 xxx、xxx 等许多同志在平凡的工作岗位上,默默无闻,任劳任怨,真正发挥了“一个党员一面旗”的先锋模范作用。工会通过各种活动在企业与员工之间架起了一座相互理解、相互沟通的桥梁,为 xx 集团和谐发展营造了一个良好的氛围。另外、我们还一如既往地抓好安全生产和综合治理、爱国卫生、计划生育工作,有力地推动了三个文明建设。一年来,xxx 集团公司经过全体员工的精诚团结和努力,取得了可喜的成绩,这些成绩的取得,离不开县委、县府和社会各界的关心和支持,更得益于集团全体员工精诚团结,艰苦奋斗,顽强拼搏。但也要清醒地看到,企业发展过程中一些长期积累的突出矛盾和问题还没有得到根本解决,企业发展战略不明朗,发展后劲不充足,新的经济增长点难以突破;企业管理还明显粗放,尤其是薪酬体系不能体现奖勤罚懒的原则,无法调动员工的积极性和创造性;部份员工的主人翁精神和事业心不强,突出表现在工作上得过且过,打工思想依然存在,做撞钟和尚,工作缺乏主动性和创造性,部分配合不紧密,大局观念较差。为此,我们必须增强忧患意识,居安思危,高度重视并及时化解前进道路上的各种困难和问题,促进企业科学发展。
xx 年是全面贯彻落实党的 xx 大精神的第一年,是实施“xxx”规划承上启下的关
键一年。做好明年各项工作,对于贯彻落实党的 xx 大精神、保持 xxx 集团良好发展势头意义十分重大。
xx 年工作指导思想:全面贯彻党的 xx 大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,以“构建和谐 xx,打造知名企业”为主题,坚持稳中求进,保持经济平稳较快发展;坚持“好”字优先,切实提高经济增长速度;坚持以人为本,继续抓好三个文明建设,以崭新的战斗姿态、崭新的精神面貌、崭新的工作举措推动企业又好又快发展。
xx 年工作奋斗目标:实现购进、销售总额分别为 xxxx 万元、xxxx 万元,实现利润 xxxx 万元。保持县级精神文明单位、综合治理和卫生先进单位达标,计划生育无超生。
xx 年工作主要措施:一、突出产业发展,做强拳头项目经过十二年的发展,公司已成为以 xxxx、xxxx、xxxxxx 和 xxx、xxx 经营为支柱的跨行业企业集团,但由于发展方向不明确,发展后劲不足,企业徘徊不前。因此,各公司必须充分利用各自优势,坚持需求导向原则,着力突破制约企业发展的核心问题,提高自主创新能力,提高企业核心竞争力,在经营产业中独树一帜。因此,xx 年我们必须坚定不移地抓好 xx、xxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxx 等已经成熟的拳头产为,杜绝盲目投资,单纯追求集团迅速澎涨和突有虚名。
xxxx 公司要充分发挥市级龙头企业的优势,利用“公司+基地+农户”的养殖模式,扩大经营规模;要刻苦钻研兽防技术,坚持不懈地抓好防疫治病和消毒杀菌工作;钻研科学养殖技术,提高科学养殖水平,尽最大努力规避养殖风险。
xxxx 公司要转变经营方式,改变营销策略,发扬只争朝夕的精神,抢信息,拓市场,抓客源,打好“价格差”,在确保企业经济效益稳步增长的同时,尽最大努力扩大市场占有量,保障资金安全。
xxxx 公司要认真分析 xx 年市场行情,充分利用 xxxxxx 的政策优势,加大与职能部门的合作力度,规范 xxxx 力度,严厉打击 xxxxxx 的不法行为。同时要继续做好市场信息的收集、整理和利用工作,把握市场行情和价格变化的脉膊,尽最大努力提高企业经济效益。物业管理是一项不可忽视的工作,物业管理人员要尽心尽责,做到物尽其用,发挥效益,不让闲置资产处于“闲置”状态。二、突出经营质量,提高经济效益按照“好字优先,切实提高经济增长质量”的要求,我们要批判性地继续过去的管理制度。加强行政管理,提高工作效率。既要继续坚持过去行之有效的管理制度,又要及时修正不合理、与现实不相符的规章制度,做到与时俱进,使企业管理制度真正成为适应企业管理的准绳,违者必究,一视同仁,从而逐步形成 xxxxx 特色的管理体系。对年初制定的目标,月初制定的计划要加大督查督办的力度,实行问责制。要强化人力资源管理工作,特别要加大对中层干部的管理力度,给他们施压力,挑重担,把他们培养成为企业管理的精英和脊梁,为企业培养一批年富力强、有责任感、事业心强的管理人才,以增强企业的核心竞争力。继续强化财务管理,提高资金使用率。要用财务管理岗位职责制,加强财务管理;要进一步强化财务监督,加大内部审计力度,促进各项财务管理制度的落实;要加大货款的追收力度,加快资金周转;要学会用数据指导管理,提高管理的科学性和预见性。要继续做好挖潜促效工作,增收节支。要从建立节约型、管理型企业出发,严把费用开支关,挖掘产、供、销环节的物耗和能耗潜力,降低成本。要充分挖掘闲置资产的潜力,增加企业收入。三、突出人本管理,搞好三个文明要坚持不懈地强化党建工作。要围绕提高建设社会主义和谐社会的本领,强化党员理论学习和作风建设,充分发挥机关党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。要进一步构建人力资源管理体系,提高企业核心竞争力。要建立科学的岗责体系,引导员工因能择岗,因长择业,增强内部人才竞争机制,有效缓解当前人力资源紧张的矛盾。要进一步完善考核激励机制,全面推行中层管理干部工作绩效量化考核。要重视员工的教育培训,有计划、有针对性地开展分类岗位培训,突出加强综合性、操作性强、技术含量高的岗位技能培训,为员工提供更多的学习机会。要积极试行能级管理制度,探索“人尽其能,能岗匹配”的有效途径,以实现人力资源的最佳配置,提高企业整体实力,打造企业优秀团队。要继续探索思想政治工作新模式,构建和谐企业。要用“xx 大”精神、科学发展观和构建和谐社会战略思想武装全体员工头脑,努力推动企业和谐建设。要以学习贯彻《劳动合同法》、《就业促进法》为契机,着力改善员工福利待遇,保持企业和谐。要建立企业员工工资正常增长机制和支付保障机制,继续搞好员工社会保险,坚持抓好困难员工的帮扶工作,切实解决员工的后顾之忧。要加大力度,搞好企业文化建设。要大力宏扬 xxx 文化,激发员工“爱我 xx”的热情。要深入开展文化实践活动,丰富文化建设的平台和载体;继续开展“我是 xxx 员工、我为 xxxx 作贡献”活动,增强企业主人翁精神;要大力宣传企业工作中涌现出来的典型人物和事迹,宏扬正气;要继续开展各类技能竞赛,营造积极向上、互帮互助、团结友爱、和谐相容的工作氛围;要加大工会等群众组织的工作力度,积
极开展健康活泼、丰富多彩的文体活动,增强企业凝聚力。另外,还要坚持不懈地抓好工会工作、安全生产和综合治理、计划生育、物业管理及爱国卫生工作。我们一定要坚定信心,振奋精神,群策群力,开拓进取,扎实工作,努力开创各项工作新局面,以扎实的作风、优异的成绩迎接 xxxxx 美好的明天。
第二篇:公司会议主持演讲稿
公司会议主持演讲稿
各位来宾,各位领导,来自全国各地的朋友们:
大家上午好!我叫向 xx,今天能够在这个人间仙境-------美丽的大瑶山和大家共同分享中福事业特别高兴。还有 10 多天 2014 年就结束了,新的 2014 年即将开始了,新一年,新的起点,新的希望,希望在 2014 年活得更健康、更开心的举手看一下?好!手放下!希望在 2014 年多赚 30 万、50 万甚至成为百万富翁的举手看一下?好!手放下!好!
在会议正式开始前,我建议大家先和我一起做一些动作好不好?可以吗?这些动作是我们董事长花了 3 万块去上海学习3 天才学会的,学会这个动作让我们董事长不到一年时间开了 3 家公司。现在我和大家一起来学习好吗?那右手借给我一下,举起来一下,好不好?举高一点,来挥一下,挥一下,先不要放下呀,等下我说确认说,然后大家在手放下的那一刹那握紧拳头说 yes!这样可以吗?可以吗?可以的确认说----yes!然后我们大家动作可以更好点吗?第一次做不太熟悉嘛,来举手让我看一下,确认说 yes,好,太棒了!
2014 年 7 月 1 日之后,中福是一个陌生又响亮的名字就响遍了祖国大江南北,长城内外,短短 4 个月业绩突破 2014 万,被业内人士喻为是一家神秘的公司。特别是董事长从 0 到 2014 万,半年间瞬间开了 3 家公司,更让中福披上了一层神秘的面纱,因为中福的诞生和崛起,必将掀起整个营销业的一次革命,这次革命将以消费创富为主导的均富思想来改变消费营销方式,同时刺激和影响世界营销模式的变革,更是一次震惊世界的消费革命。
整个行业将重新洗牌,整个市场将重新整合,整个架构将重新搭建,整个人才将重新洗牌,整个财富将重新分配。
可以说:中福是一次特殊的历史机会,谁能抓住这个机会,男的可以成为富翁,女的也可以成为富婆。
下面就揭开中福神秘的面纱,我们看看中福究竟是一家什么样的公司?她为什么会有如此大的魅力?
下面有请 xx 公司最最重量级的人物,xx 公司的市场总监罗维贵罗总为大家详细分析一下公司。大家以最最热烈的掌声欢迎,欢迎我们最重量级的人物罗总上台为大家分享!
第三篇:公司党委书记七一表彰会议演讲稿
在建党 93 周年之际,公司党委召开了中国铁通“七一”表彰电视电话会议,授予我 x 分公司党委等 39 个集体“中国铁通先进基层党组织”称号,李我等 20 名同志“中国铁通优秀共产党员”称号,李我等 10 名同志“中国铁通优秀党务工作者”称号。
这次电视电话会议,是公司成立三年来第一次表
彰公司级的党内先进集体和先进个人。董事长、党委书记赵吉斌在会上作了重要讲话,并指出:各级党组织和广大党员要向先进学习,学习他们忠实践行“三个代表”重要思想,在公司改革发展稳定中充分发挥政治核心作用和战斗堡垒作用的典型经验;学习他们忠于党的事业,在平凡的岗位上创造出不平凡业绩的先进事迹;学习他们识大体、顾大局、爱岗敬业、无私奉献的优秀品质;学习他们解放思想,与时俱进,大胆实践,敢为人先的创新意识;学习他们团结协作,奋发进取,勇挑重担,争创一流的拼搏精神,抓住机遇,加快发展,群策群力,扎实工作,为全面完成公司 2014 年的经营目标贡献力量。
赵书记指出,三年来,公司各级党组织以“三个代表”重要思想为指导,围绕中心,服务大局,充分调动广大员工生产积极性,为公司的快速发展做出了突出贡献。今年以来,公司各级党组织、广大党员、全体员工团结一心,顽强拚搏,目前在主营业务收入、固话装机、adsl 装机三项指标已经实现了时间过半、完成任务过半,取得了良好的成绩。
赵书记要求,在公司划归国资委管理,成为国字号的中央企业,并且被确定为中央企业国有独资公司建立董事会的七家试点单位之一的新形势下,各级党组织要把牢牢握住机遇,认真贯彻中央和国资委的有关精神,积极探索与建立法人治理结构相适应的党建工作新机制,围绕企业改革发展稳定中心,全面加强党的建设。
围绕中心,服务大局,充分发挥党组织政治核心作用。公司各级党组织要坚持“围绕中心抓党建,抓好党建促发展”的指导思想,围绕企业改革发展中心任务和实现国有资产保值增值的目标,不断加强党的建设,切实发挥好党组织的政治核心作用。当前一个时期,各级领导班子要认真研究,科学地确立发展战略,发展目标和发展思路,探索一条具有铁通特色的发展之路。各级党委班子要按照议大事、谋全局、把方向的原则,积极参与带有根本性、方向性、长远性、全局性的重大问题决策。对于涉及企业发展战略、经营方针、改革方案、重要管理制度制定、重要人事任免、机构调整以及涉及员工切身利益的一切重大问题决策,党委必须参与。
加强领导班子建设,实施人才强企战略,为公司发展提供强有力的人才保证。各级党组织要坚持党管干部和党管人才的原则,按照管宏观、管政策、管协调、管服务的要求,积极探索党管干部、党管人才原则与市场配置人才机制相结合的新路子,让政治强、素质高、懂经营、善管理的优秀人才尽快走上领导岗位。要加强领导班子思想政治建设和能力培养。要把树立科学发展观和正确业绩观作为领导班子思想政治建设的主要内容,既要看企业的经济效益,也要看企业的文明状况和员工的精神面貌;既要看领导班子经营管理的能力,也要看领导班子思想作风和廉洁自律的情况;既要看企业当年的生产经营的业绩,也要看可持续发展能力;既要看企业改革发展的力度和速度,也要看企业的稳定程度。要着力培养班子成员的政治鉴别力、战略决策力、统筹协调力、组织执行力和清廉自律力。要全面实施“人才强企”战略,加快培养精通市场的营销人才、高精尖的技术人才、高层次的管理人才及复合型的党务人才,要注重机制建设,逐步形成内部竞争上岗和外部公开招聘相结合的、公开、平等、择优的人才选拔任用机制,形成论能力、重业绩、看经历、听公论的人才考评机制,为各类人才的成长和发挥作用提供制度保证。
坚持以人为本,积极探索思想政治工作新途径。思想政治工作是铁通的特色和传统,到什么时候都不能丢。思想政治工作要贯彻以人为本的理念,充分体现尊重人、关心人、理解人、帮助人和培养人。要落实全心全意依靠职工群众的方针,探索现代企业制度下职工民主管理的有效途径,让广大员工参政议政,自觉维护公司改革发展稳定大局。要把思想政治工作和企业文化建设有机的结合起来,以“奉献创业、观念创新、竞合创效、诚信创牌”为基本内容,进一步丰富、发展企
业文化内涵,提升企业品牌形象和核心竞争力。
健全组织,增强活力,进一步加强党的自身建设。要坚持党要管党、从严治党的原则,不断加强党的自身建设,始终保持党组织自身坚强有力。要按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求,健全党委的会议制度、议事规则和决策程序,形成靠制度管人,按程序办事的工作机制。要积极做好新党员的发展工作,加强党员的教育培养,努力把生产经营骨干培养成党员,把党员培养成生产经营骨干,使党员成为企业优秀的人力资源。
第四篇:会议演讲稿
大同会议发言稿
各位领导、各位代表:
大家好!非常高兴有机会与大家共商我省产权交易工作发展大计,学习各地的先进经验。在这里我向大家汇报一下省产权交易中心近年来的工作情况,并就我省的实际情况,提出几点建议。
近三年的主要工作
为了切实贯彻落实晋国资办字[1999]10 号、晋产权办[2014]1 号文件精神,承担起应尽的责任,几年来,交易中心为搭建产权交易服务平台做了大量的基础性工作,主要包括以下八个方面:
(一)加强内部管理,完善各项管理制度。
实现“阳光信息、阳光交易、阳光服务、阳光监督”,狠抓了企业内部管理。一是从上到下制订了岗位目标责任制;二是各部门制定了具有本部门特色的内部管理制度和业务资料。
(二)进行产权交易和股权托管的基础准备工作
通过学习河南、深圳等地的经验,并结合我省实际情况,建立起了股权登记托管业务体系,制定了整套业务资料,为政府对非上市股份有限公司股权交易实行监管做好了准备。现在初始股权登记、交易过户变更登记、股权质押登记等业务已可以开展。
我们先后借鉴了上海、天津、北京等地的业务资料,制定了产权交易各类表格、业务流程与操作规则,同时在交易规则中就交易资格的审查、项目挂牌上市、交易鉴证等各个环节都做了较为详细的规定,基本能够适应交易业务开展的需要。
(三)、建设产权交易信息网络
我们在 2014 年初开通了“山西省产权交易网”。网站开设了政策法规、行业动态、产权交易、股权托管等多个栏目。目前,网站正在升级中,此后通过产权交易网将可以查询、发布各类产权交易信息,近期可使我省产权交易网与北方产权交易共同市场,并与全国产权交易市场融为一体,实现信息共享。1
为使网站内容更加实用,我们建立并完善了相关数据库,调整了数据库格式及存储序列,主要包括有项目资料、人才储备、省内专家数据库等。同时,根据需要又增加了交易过程中将使用到的十个数据库。
我们还开发了《山西省产权交易中心股权托管系统》。通过对软件不断升级,使功能更加完善,运行更加稳定,最(本站推荐:)大程度地利用现有设备,为托管系统的安全、稳定运行,提供软、硬件支持。
同时为配合北方产权交易共同市场异地挂牌交易系统的联网工作,为其提供了必要的软、硬件环境,并进行具体的操作实验。
(四)完善会员制度,为筹建产权交易协会做准备
制定了《产权交易会员管理办法》、《山西省产权经纪机构管理暂行办法》,以及发展会员的资格、程序、所需证件等一系列完整资料,还起草了“山西省产权交易协会章程”、“关于团体会员和个人会员条件的具体说明”、设计“会员登记表”等。
(五)积极配合省产权转让领导组办公室开展工作
1、起草了《山西省产权交易管理办法》、《山西省产权交易管理办法实施细则》、《山西省产权交易规则》等 8 个地方性法规文件,并上报省产权办,为加快我省产权交易工作的开展作了前期准备工作。
2、借十六大的强劲东风,经过我们提议,省产权转让领导组恢复以来第一次会议于 2014 年月 20 召开。会后,领导组办公室正式将全省产权交易纳入工作日程。通过本次会议,使得各级领导和有关部门更加重视产权交易工作,切实提高了对产权事业的认识。
3、积极配合省产权办,向国家经贸委申请全国产权交易试点省。这项工作受到了国家经贸委各级领导的重视,2014 年 1 月 14 日派国家经贸委中小企业司张伟副处长到山西来实地考察,在省政府听取了办公厅董处长的介绍,听取了财政
厅企业处刘处长、省产权交易中心蔡总的情况汇报。因机构变动,这项工作暂时搁置。目前在省财政厅的大力支持下,我们正在通过其它渠道争取国家支持。
4、为使全省产权交易工作有法可依,于 2014 年 7 月配合省产权办召开了
由省纪检委、省财政厅、省经贸委、省工商局、省国土资源局、省地税局参加的“关于国有、集体产权交易有关问题的通知”的修改讨论会,以尽快推动此项工作的开展。
5、起草全省产权市场建设方面的有关资料,先后起草了《山西省股权托管和产权交易收费标准》、《关于产权交易准备情况的汇报》、《关于集中开展股权托管的通知》等 10 余份材料,累计 25000 多字。
(六)开展对外合作,搭建服务平台
1、与中国最具影响力的专业管理咨询公司—北大纵横管理咨询公司合作成立了“北大纵横管理咨询公司山西办事处”,依托国内权威的经济学家和企业管理专家为山西企业的发展提供全面的咨询服务。
2、与香港企业资产及股权交易所签署了合作协议。香港企交所拥有庞大的投资者数据库,掌握着世界众多知名企业(包括财富 500 强、世界各地上市公司和其他大型私营企业、风险投资商及专业投资机构)的有关信息,可以有效地帮助挂牌企业寻找到合适的投资者。
3、倡议并作为发起人之一发起成立了北方产权交易共同市场。作为北方产权交易市场理事单位,献计献策,使北方各省市的产权交易机构形成统一的市场,提高在国内外的知名度和竞争力,以此推动各产权交易机构的进一步发展。
4、与省计委在招商引资方面开展合作,我交易中心作为省计委招商引资工作的委托单位,为省内重点招商引资企业提供专业化服务,目前有些项目已进入洽谈阶段。同时我们也与省贸促会、省名牌办等单位开展招商引资方面的合作。
5、与中国银行太原市鼓楼支行进行银企合作,中行在产权交易、并购重组、股权融资、招商引资等方面提供叁拾亿元人民币的授信支持,这不仅为进行产权交易的企业提供资金保障,而且为产权交易机构与专业银行合作共同为企业服务创立了新的模式。此举对推动全省产权交易事业将具有很大的促进作用。
6、与国内外多家投资公司、证券公司建立长期战略合作关系,为我省企业开展兼并、收购、境外上市等业务创造了必要的条件。
7、在今年 3 月份组织召开了全省首届股权激励、管理者收购和企业融资高
级研讨会,邀请国内有关专家进行了精彩演讲,对推动我省企业改革工作起到了积极作用。我们还为省内十余家国有和集体企业的改制和产权界定提供了咨询策划服务,受到了企业的好评。
(七)注重人才的引进和培养工作
产权交易是一项新生的事业,需要大批综合素质高、知识面广的专业人才来完成。为此我们长期以来一直注重内部培养和外部引进,形成了较合理的人才结构,包括留美金融硕士、中欧工商管理硕士及各类专业人才,文化水平和业务素质均较高。此外中心还组建了专家顾问团,为各项业务的开展提供了有力保障。
(八)大力宣传产权交易知识和政策法规
我们自办了七期《山西产权》内部刊物,向国内各地产权交易机构、各资产经营公司、大型企事业单位免费赠送,并结合实际需要,分别创办了几期专刊。目的在于宣传产权交易知识,各地经验和政策法规,使大家了解产权交易,通过产权交易促进企业发展。
我们订阅国内产权界唯一刊物——《产权导刊》,定期发往省产权转让领导组各成员单位,便于相关部门的领导掌握全国产权交易形势,更好地指导产权交易工作。交易中心员工积极投稿,通过新闻媒体、各类报刊、杂志广泛宣传产权交易工作。
我们虽然已做了大量工作,但由于体制尚未理顺,政策不到位,主营业务目前仍无法正常开展。我们相信随着全省经济改革的不断深入和有关政策的陆续到位,我们一定能够迎头赶上,做出我们应有的贡献。
几点建议
1、贯彻落实党中央国务院关于企业产权交易必须入市的要求,尽快出台全省产权交易相关政策,从国有资产保值增值和反腐倡廉的高度认识此项规定的重要性;同时政府有关部门也应出台相关规章,规范全省产权交易机构的业务操作程序;及早出台全省非上市股份有限公司股权集中托管的文件,推动我省股权登记托管工作的开展,实现政府监管,为今后开展股权交易做好准备。
2、随着全球经济一体化和全国产权交易市场的统一,实现信息共享、资源对接已经越来越重要,信息网络建设应作为一项重要工作来抓。虽然我们在这
方面已投入大量的财力、人力、物力,但力量还很有限,希望政府给予大力支
持,抓紧全省产权交易信息网络的建设,及早实现全省各产权交易机构联网。
3、加快筹建山西省产权交易协会,加强省内各市地产权交易机构的交流与合作,依据行业规则实行行业自律。从全国形势来看,上海、北京、武汉等地相继开始了机构整合,组建产权交易统一大市场,而我省目前仍处于松散状态。通过成立产权交易协会,为建设全省统一、开放、竞争、有序的现代产权交易体系创造组织条件。
回顾全国产权事业的发展,充分体现了我国改革开放一系列政策为其提供的机遇。这些机遇在所有省市面前都是同样存在的,关键是在机遇面前能否及时察觉到,进而不失时机地将其抓住,这才是借助机遇发展自己的核心。因为机遇毕竟只是外因,而外因是通过内因才能起作用的。本次会议请到了天津、河南等产权交易机构的嘉宾来给我们介绍经验。对比我省的现状,我们感到了极强的压力和紧迫感,同时也感受到我们自身的使命感。我们只有加倍努力,积极进取,借鉴兄弟省市的好经验好做法,才能尽快把我省产权交易工作搞上去。
最后,借此机会感谢天津产权交易中心为建设北方产权交易共同市场做出的重大贡献,为实现跨地区产权交易创造了有利的条件。同时也对省财政厅的刘处长、张宏斌同志以及省纪检委的李先之主任对省产权交易工作付出的辛勤劳动表示感谢。特别向省财政厅的张厅长对全省产权交易工作的支持表示衷心感谢。
在党的十六届三中全会精神指引下,在省产权办和省财政厅的领导下,我们相信山西省产权事业的前景是十分广阔的,希望今后进一步加强各机构之间的团结与合作,充分发挥产权交易机构的综合功能,为推动产权有序流转,振兴山西经济做出最大的努力!
谢谢大家!
山西省产权交易中心
第五篇:公司会议通知格式
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日 中涂协(xx)协字第 018 号 关于召开 xx 年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位:
xx 年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定 xx 年 5 月 25 日在成都召开 xx 年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下:
一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天)
(1)
加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;(2)
xx 年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;(3)
我国有机颜料工业的现状与发展;(4)
国内主要矿产资源储量及配置;(5)
颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;(6)
应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;(7)
汇率变动与对外贸易;(8)
颜料工业的环境治理与工业卫生;(9)
颜料产品现行标准与国际标准差距对比;(10)
颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天)
由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到,日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街 132 号)
2、乘车路线:
火车北站:乘 86 路、511 路至茶店子站即到。乘的士约 13 元。
飞机场:乘 303 大巴至天府广场转 4 路或 98 路至茶店子站即可。乘的士约 70元。
五、其他
1、会员单位会务费*******元/人,非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天,包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为 500 元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于 xx 年 5 月 15 日前传回中涂协。(会务费在 5 月 20 日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按*******元/人优惠,非会员单位按*******元/人优惠)。
联系人:丁智 王晨
联系电话:
传真:
宾馆联系电话:
(总机)
户名:中国涂料工业协会
开户行:工商行北京六铺炕分理处
帐号:
中国涂料工业协会
年 月 日
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公司演讲稿
公司演讲稿
第三篇:公司会议演讲稿
公司会议演讲稿
一年来,集团公司充分依靠全体员工,紧紧围绕年初工作总体布署和生产经营目标,以提高经济效益、促进企业发展为核心,依靠信息抓经营,坚持制度强管理,注重学习提素质,真抓实干,奋发图强,圆满完成了全年目标任务,促进企业既好又快地向前发展。截止二○○七年十二月二十五日止,销售总额 万元,占年计划 万元的 %,比去年同期 万元上升 %;销售xx吨,完成年计划 吨的 %,比去年同期 吨上升 %;回收xxxxx,完成年计划 的 %,比去年同期 上升 %,自养出槽 头,完成年计划 头的 %,比去年同期 头上升 %,销售 只,占年计划 只的 %。
(一)挖掘信息资源,开拓经营,促进企业快速发展信息是企业经营的重要资源。掌握了信息,我们的一切经营活动就会有的放矢,避免盲动,减少失误。各公司通过长期的经验总结,明白了信息的重要性和必要性,同时学会了怎样收集、分析、整理,并通过信息指导经营的科学方法。因此,一年来,各公司在挖掘信息资源,开拓经营工作中,各显神通,广泛收集,消化利用,让信息在我们的经营中发挥了较好的指导作用。xx公司紧紧抓住xxxx 机遇,抢信息,尽最大努力堵住xxx外流,xxxx数量达到历年最高水平,同时他们还密切关注xxx价格行情,把握市场脉膊,科学预测价格变化趋势,准确判定销售时机,实现了利润最大化。xxx公司在xx公路建设接近尾声、市场面缩小的关键时刻,及时调整工作思路,把工作的着重点转移到xxxxx,树立了正确的经营理念,主动出击,抢抓信息,并以其快捷、高效的经营方法较快地在xxx打开了销售局面,争取了客户,增加经营总量。先后与xxxxx达成合作协议,取得了较好效果。特别是在xxxxx一路攀升且变化无常的情况下,他们养成了天天上网了解价格及市场行情的良好习惯。因此,不论市场价格如何变化,他们都能站在市场的高度,准确把握购进和销售时机,做好价格差文章,为夺取较好经济效益奠定了坚实的基础。xxxx公司改变了传统xx观念,学会用信息指导生产和销售,科学掌握xx购进和销售的时机,给企业带来了可观的经济效益。他们还充分发挥农业产业化市级龙头企业的优势,按照公司+基地+农户的模式,成功启动了100万头xxx项目和xxxx项目,积极稳妥地推进了农业产业化发展项目。为了促进养殖业的科学发展,他们一是加大了科学养殖的力度,千方百计增加科学饲养的含量,缩短饲养周期,降低饲养成本,二是坚持不懈地做好疫病防治和消毒杀菌工作,养殖公司经国家环保验收合格,从而最大限度地降低生猪死亡损失,在一定程度上规避了市场风险;三是通过不断的摸索和学习,掌握了母猪科学饲养方法,提高了产仔率和仔猪成活率。
(二)规范化管理,创新模式,促进效益明显提高管理是企业永恒的主题,管理是企业挖潜促效的重要举措,规范管理则是企业稳健发展的基础。因此,集团公司十分重视规范化管理工作。一是规范行政管理。为了确保今年各项任务的顺利完成,集团公司不断修改和完善了企业规章制度,使各项管理制度更趋合理,更趋完善,更趋科学。各部门加大执行力度,一视同仁,依章管理,增强了全体员工遵章守制的自觉性。二是规范计划管理。按照计划管理的原则,集团公司做到了年初有计划,月初有安排,月末有检查,从而增强了工作中的预见性,大大减少了工作的失误。三是规范流程管理。按照年初工作安排,我们坚持了遇事讲流程,办事讲原则的管理模式,有效地避免了有事无人管、遇事相互推、出事无责任人的不良习气,提高了工作效率和工作质量。四是规范财务管理。财务实行一只笔审签制度,货物购进及所有开支必须由经办人、保管员、分管领导签字后,再经财务总监审签方能报账,避免了财务混乱给企业带来的损失。五是规范货款回收。xxx公司加大力度,明确专人负责收取外欠货款,对难度较大的赊销款,采取了法律手段进行追收,保证了企业赊销资金的安全。行政部专人管理企业闲置资产,广布信息,做到物尽其用,使企业闲置资产利用率在95%以上,从而增加收入,提高效益。
(三)抓好员工教育,提高素质,促进企业和谐发展教育是提高员工素质和企业整体素质、打造优质团队的关键。我们一以贯之地抓好员工教育,促进企业三个文明建设继续向前发展。抓教育,强素质。今年,我们先后组织员工学习了xx3.14总体布署,重庆市委市政府一圈两翼战略构架以及xx大精神。通过学习,员工们一致认为干好本职工作是投身于中国特色社会主义事业的最好实践,从而增强了员工建设中国特色社会主义的自觉性。同时还强化了职业道德和职业技能的学习,强化了现代企业管理知识的学习,在一定程度上提高了企业整体实力和核心竞争力。抓活动,增福利。活动是教育工作的载体和创新,因此工会充分发挥桥梁和纽带的作用,积极开展丰富多彩的活动,今年成功举办了xxx杯乒乓球运动会、十.一庆国庆文体活动,在一定程度上活跃了员工的文化生活。同时,企业始终坚持以人为本的思想,千方百计地搞好员工福利工作,按时发放员工工资,继续做好员工保险工作,切实搞好包括员工休息在内的各种福利待遇,努力做好困难职工的帮扶工作,从而增强了xx大家庭的温暖,增强了企业的亲和力、向心力和凝聚力。各公司员工团结一致,努力拼搏,以主人翁的姿态、百折不挠的毅力,战严寒,斗高温,无怨无悔,全力以赴地投入到艰巨而繁重的工作中,为xxx集团的发展甘当无名英雄,甘当老黄牛的同志比比皆是。抓党建,扬模范。党建工作是教育工作和三个文明建设的灵魂。支部十分重视党的建设,强化党员教育,抓好党员活动,坚定党员的理想信念。共产党员xxx、xxx等许多同志在平凡的工作岗位上,默默无闻,任劳任怨,真正发挥了一个党员一面旗的先锋模范作用。工会通过各种活动在企业与员工之间架起了一座相互理解、相互沟通的桥梁,为xx集团和谐发展营造了一个良好的氛围。另外、我们还一如既往地抓好安全生产和综合治理、爱国卫生、计划生育工作,有力地推动了三个文明建设。一年来,xxx集团公司经过全体员工的精诚团结和努力,取得了可喜的成绩,这些成绩的取得,离不开县委、县府和社会各界的关心和支持,更得益于集团全体员工精诚团结,艰苦奋斗,顽强拼搏。但也要清醒地看到,企业发展过程中一些长期积累的突出矛盾和问题还没有得到根本解决,企业发展战略不明朗,发展后劲不充足,新的经济增长点难以突破;企业管理还明显粗放,尤其是薪酬体系不能体现奖勤罚懒的原则,无法调动员工的积极性和创造性;部份员工的主人翁精神和事业心不强,突出表现在工作上得过且过,打工思想依然存在,做撞钟和尚,工作缺乏主动性和创造性,部分配合不紧密,大局观念较差。为此,我们必须增强忧患意识,居安思危,高度重视并及时化解前进道路上的各种困难和问题,促进企业科学发展。xx年是全面贯彻落实党的xx大精神的第一年,是实施xxx规划承上启下的关键一年。做好明年各项工作,对于贯彻落实党的xx大精神、保持xxx集团良好发展势头意义十分重大。xx年工作指导思想:全面贯彻党的xx大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,以构建和谐xx,打造知名企业为主题,坚持稳中求进,保持经济平稳较快发展;坚持好字优先,切实提高经济增长速度;坚持以人为本,继续抓好三个文明建设,以崭新的战斗姿态、崭新的精神面貌、崭新的工作举措推动企业又好又快发展。xx年工作奋斗目标:实现购进、销售总额分别为xxxx万元、xxxx万元,实现利润xxxx万元。保持县级精神文明单位、综合治理和卫生先进单位达标,计划生育无超生。xx年工作主要措施:
一、突出产业发展,做强拳头项目经过十二年的发展,公司已成为以xxxx、xxxx、xxxxxx和xxx、xxx经营为支柱的跨行业企业集团,但由于发展方向不明确,发展后劲不足,企业徘徊不前。因此,各公司必须充分利用各自优势,坚持需求导向原则,着力突破制约企业发展的核心问题,提高自主创新能力,提高企业核心竞争力,在经营产业中独树一帜。因此,xx年我们必须坚定不移地抓好xx、xxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxx等已经成熟的拳头产为,杜绝盲目投资,单纯追求集团迅速澎涨和突有虚名。xxxx公司要充分发挥市级龙头企业的优势,利用公司+基地+农户的养殖模式,扩大经营规模;要刻苦钻研兽防技术,坚持不懈地抓好防疫治病和消毒杀菌工作;钻研科学养殖技术,提高科学养殖水平,尽最大努力规避养殖风险。xxxx公司要转变经营方式,改变营销策略,发扬只争朝夕的精神,抢信息,拓市场,抓客源,打好价格差,在确保企业经济效益稳步增长的同时,尽最大努力扩大市场占有量,保障资金安全。xxxx公司要认真分析xx年市场行情,充分利用xxxxxx的政策优势,加大与职能部门的合作力度,规范xxxx力度,严厉打击xxxxxx的不法行为。同时要继续做好市场信息的收集、整理和利用工作,把握市场行情和价格变化的脉膊,尽最大努力提高企业经济效益。物业管理是一项不可忽视的工作,物业管理人员要尽心尽责,做到物尽其用,发挥效益,不让闲置资产处于闲置状态。
二、突出经营质量,提高经济效益按照好字优先,切实提高经济增长质量的要求,我们要批判性地继续过去的管理制度。加强行政管理,提高工作效率。既要继续坚持过去行之有效的管理制度,又要及时修正不合理、与现实不相符的规章制度,做到与时俱进,使企业管理制度真正成为适应企业管理的准绳,违者必究,一视同仁,从而逐步形成xxxxx特色的管理体系。对年初制定的目标,月初制定的计划要加大督查督办的力度,实行问责制。要强化人力资源管理工作,特别要加大对中层干部的管理力度,给他们施压力,挑重担,把他们培养成为企业管理的精英和脊梁,为企业培养一批年富力强、有责任感、事业心强的管理人才,以增强企业的核心竞争力。继续强化财务管理,提高资金使用率。要用财务管理岗位职责制,加强财务管理;要进一步强化财务监督,加大内部审计力度,促进各项财务管理制度的落实;要加大货款的追收力度,加快资金周转;要学会用数据指导管理,提高管理的科学性和预见性。要继续做好挖潜促效工作,增收节支。要从建立节约型、管理型企业出发,严把费用开支关,挖掘产、供、销环节的物耗和能耗潜力,降低成本。要充分挖掘闲置资产的潜力,增加企业收入。
三、突出人本管理,搞好三个文明要坚持不懈地强化党建工作。要围绕提高建设社会主义和谐社会的本领,强化党员理论学习和作风建设,充分发挥机关党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。要进一步构建人力资源管理体系,提高企业核心竞争力。要建立科学的岗责体系,引导员工因能择岗,因长择业,增强内部人才竞争机制,有效缓解当前人力资源紧张的矛盾。要进一步完善考核激励机制,全面推行中层管理干部工作绩效量化考核。要重视员工的教育培训,有计划、有针对性地开展分类岗位培训,突出加强综合性、操作性强、技术含量高的岗位技能培训,为员工提供更多的学习机会。要积极试行能级管理制度,探索人尽其能,能岗匹配的有效途径,以实现人力资源的最佳配置,提高企业整体实力,打造企业优秀团队。要继续探索思想政治工作新模式,构建和谐企业。要用xx大精神、科学发展观和构建和谐社会战略思想武装全体员工头脑,努力推动企业和谐建设。要以学习贯彻《劳动合同法》、《就业促进法》为契机,着力改善员工福利待遇,保持企业和谐。要建立企业员工工资正常增长机制和支付保障机制,继续搞好员工社会保险,坚持抓好困难员工的帮扶工作,切实解决员工的后顾之忧。要加大力度,搞好企业文化建设。要大力宏扬xxx文化,激发员工爱我xx的热情。要深入开展文化实践活动,丰富文化建设的平台和载体;继续开展我是xxx员工、我为xxxx作贡献活动,增强企业主人翁精神;要大力宣传企业工作中涌现出来的典型人物和事迹,宏扬正气;要继续开展各类技能竞赛,营造积极向上、互帮互助、团结友爱、和谐相容的工作氛围;要加大工会等群众组织的工作力度,积极开展健康活泼、丰富多彩的文体活动,增强企业凝聚力。另外,还要坚持不懈地抓好工会工作、安全生产和综合治理、计划生育、物业管理及爱国卫生工作。我们一定要坚定信心,振奋精神,群策群力,开拓进取,扎实工作,努力开创各项工作新局面,以扎实的作风、优异的成绩迎接xxxxx美好的明天。
第四篇:公司行政管理DOC
公司行政管理制度(范本)
员工行为规范 目的和适用范围
1.1 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。1.2 本规范适用于公司全体员工。2 管理与组织
2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。
2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。3 基本规定 3.1 仪表
3.1.1 仪表应端正、整洁。
3.1.2 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。3.1.3 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。
3.1.4 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。
3.1.6 出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。3.2 着装
3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为: 3.2.1.1 男士
3.2.1.1.1 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。
3.2.1.1.2 衬衫:单色长袖衬衫。
3.2.1.1.3 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。
3.2.1.1.5 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。3.2.1.1 女士
3.2.1.2.1 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。3.2.1.2.2 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。3.2.1.2.3 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。
3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的上衣。
3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可着便装;要求为:
3.2.4.1 男士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋,运动鞋.3.2.4.1 女士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。3.2.5 任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。
3.2.5.1 衣冠不整(不整齐、不整洁)。3.2.5.2 穿着短裤、超短裙。
3.2.5.3 穿着无领且无袖、过透、过露的服装。3.2.5.4 穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。3.3 接打电话
3.3.1 接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。3.3.2 基本要求
3.3.2.1 在电话铃响三声之内接起电话;
3.3.2.2 接打电话,先说声“您好”,并主动报出部门、姓名。3.3.2.3 通话言简意赅,时间不宜过长。
3.3.2.4 邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。3.3.2.5 尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。3.4 言语行为
3.4.1 言语、行为、举止文明、礼貌。3.4.2 严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。
3.4.3 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并使用普通话。
3.4.4 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。
3.4.5 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。3.4.6 公司领导进入办公室应主动起立相迎。3.4.7 握手时应主动热情,不卑不亢。
3.4.8 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。
3.4.9 同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。
3.4.10 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.11 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。3.4.12 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
3.4.13 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。
3.4.14 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。3.4.15 厉行节约,减少浪费。3.4.16 严禁在公司内用餐、吃零食。3.5 个人环境
3.5.1 请保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。
3.5.2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。
3.5.3 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。3.5.4 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。3.6 公共环境
3.6.1 除指定地点外(行政部确定并明示),在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。
3.6.2 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需行政总监批准,并报行政部备案)。
3.6.3 员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等),不要随意摆放。3.6.4 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。3.6.5 请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。
3.6.6 请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。3.6.7 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。3.6.8 车辆请停至指定区域,不要随意停放。
3.6.9 爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。3.6.10 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。
3.6.11 一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。4 奖惩措施
4.1 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果
进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。4.2 对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。4.3 对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。4.3.1 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。
4.3.2 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款200元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。
4.3.3 在禁止吸烟的地方吸烟,发现一次罚款200元。三次(含)以上对责任人予以辞退。
4.3.4 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款200元。
4.3.5 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,填写过失单,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评,同时对主管领导予以经济处罚50元。4.3.6 对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。
4.4 罚款以现金的形式当场缴纳。
4.5 所有罚款将作为员工活动经费,经行政总监审批后使用。
行政事务管理制度
总 则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务
管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。
第一章 会议管理制度
一、内部会议管理办法
(一)公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)公司级会议的组织者为综合处。
(三)会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
(四)会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。
(五)因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。
(六)会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。
(七)各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。
(八)部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处,以便做出统一安排。
二、公文发放
指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。附:
1、公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室、部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发。
2、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。
3、公文的传阅
接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后,原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看,阅看人员签字确认。
4、公文归档
公司发文由综合处及时归档,填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。
第四章 办公用品管理制度
为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:
一、职责及范围
(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
(二)办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责
二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法
(一)每月15日以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。
(二)综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算,报经综合处处长审
中小型企业行政管理制度范本
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理
第一条 归档范围:
公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第三条 档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第四条 档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理
第一条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第二条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第三条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第四条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第五条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理
第一条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第二条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第三条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。(五)办公及劳保用品的管理
第一条 办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要
有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第二条 劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理
第一条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第二条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第三条 物资入库后,应当日填写帐卡。
第四条 严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第五条 库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第六条 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第五条 库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。(七)报刊及邮发管理
第一条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第三条 任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。(八)附则
第一条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第三条 本规定解释权归总经理办公室。第四条 本规定从发布之日起生效。
行政事务管理制度
一、目的
为了加强公司行政事务管理,使公司各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度行政事务管理所指的是公司会议管理;办公环境卫生管理;文件打印、复印管理;保密规定;档案管理;电话管理规定等。
三、职 责
3.1综合部负责组织执行并监督各项管理工作; 3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。
四、会议管理制度
4.1总则:为规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实
现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制定本管理制度。
4.2为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
4.2.1公司全体会议:每月底或月初进行一次,公司所有人员参加,主要内容是各部门报告本部门工作情况;对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;由总经理安排和部署下月公司整体工作;需要公司协调解决的问题。
4.2.2销售会议:每周及每月底召开,销售部所有人员及财务人员参加,主要内容总结公司本周/当月销售工作情况;对下一工作月度销售工作进行预测;研判行业发展趋势及销售工作的对策。4.2.3季度总结会议:每季末或下季初召开,公司所有人员参加,总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。
4.2.4临时性会议:因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的,不定期进行。4.3会议主持
会议由总经理召集并主持召开,总经理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式,说明理由,申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下,召集和主持权获得者,必须尽早召集会议。
4.4所有与会人员要按时到场,无故不得迟到、缺席、早退,并在会
议签到表上签到及签退。因故不能参加会议的,必须亲自向会议主持人说明理由。
4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录,会后应及时将会议记录整理上报,并交综合部备案。
4.6业务联系会每两周召开一次,由销售助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。
4.7会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。
4.8此制度由综合部负责制定解释。
五、办公室卫生管理细则
5.1总则:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定此卫生管理细则。
5.2办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。
5.3办公室环境卫生的管理由办公室人员负责,所有人员按照卫生安排表,每天一小扫,两天一大扫,消除卫生死角。
5.4当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,到岗时间要求提前10分钟上班,离下班时间提前10分钟开始打扫。
5.5卫生要求: 5.5.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
5.5.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
5.5.4电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。
5.5.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。橱顶无乱堆乱放现
象,报纸摆放整齐有序,无尘土。
5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊,洗手台面无水痕,毛巾清洁干净,坐便保持清洁卫生,垃圾日产日清,各物品摆放整齐。
5.6办公室人员应尊重值日人员的劳动成果,良好的卫生环境重在维持,各人员需做好日常维持工作。5.7此制度由综合部负责制定解释。
六、文件打印、复印及传真管理办法
6.1总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化,并节约办公纸张,特制定本规定。
6.2 打印机、复印传真机由公司综合部负责管理,各机器设备须定期检查、及时维修,确保工作业务正常进行。
6.3公司提倡无纸化办公,非需要均使用电子防潮柜档文件。6.4除重要文件(管理制度、合同等)打印、复印使用白纸外,其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。
6.5各部门人员在进行打印或复印时,必须填写《纸张使用登记表》,登记使用纸张的用途和数量。
6.6综合部每月月底根据使用纸张的实际数量,同办公用品的使用一起提交报表。
6.7本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。
七、保密管理规定
7.1总则:为维护公司利益,保守公司秘密,进一步加强公司信息及资料管理,特制定本规定。
7.2公司保密内容包括以下几个方面: 7.2.1公司重大决策及事项;
7.2.2公司尚未实施的经营战略,经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
7.2.3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录; 7.2.4客户档案;
7.2.5公司各类财务报表、统计报表; 7.2.6公司产品资料、产品报价等各类信息; 7.2.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料; 7.2.8公司内部管理制度。
7.3公司资料按密级分为:绝密级、机密级、秘密级三种。7.3.1绝密级:公司经营发展过程中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术 信息资料;
7.3.2机密级:公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记
录、客户资
料、经营状况、管理制度等;
7.3.3秘密级:公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。7.4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理,其他人员不得摘抄、复制及打听。
7.5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公
共场所谈论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密; 7.6对于泄露公司机密文件、资料者,并给公司造成经济损失的,按照公司奖惩制度进行处理,公司并有权追究当事人的经济和法律责任。
八、档案管理制度
8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一,为规范公司的档案管理,特制订本制度。
8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。8.3档案的归档管理
8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责,明确责任,保证原始资料及单据
齐全完整,密级档案必须保证安全。
8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引,以便于查找和利用。
8.3.3档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。
8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补,保持整洁、卫生。8.3.5建立健全档案进、出登记制度,对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。8.4档案的借阅
8.4.1借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
8.4.2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须说明原因并经公司领导批准,方可借阅。8.5档案的销毁
8.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。8.5.2对超过保存期限档案,档案管理人员需填写《档案销毁申请单》,经总经理批准方可执行。
8.5.3经批准销毁的公司档案,档案管理人员须认真核对,将批准的《档案销毁申请单》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。8.6本管理制度同人事档案管理制度一起配合执行。
九、电话使用规定
9.1总则:为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定。
9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。
9.3拨打长途电话应尽量长话短说,简明扼要,不得煲电话。9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话,接听私人电话尽量长话短说,一般应控制在3分钟内。
9.5业务员拨打所属各自固定业务电话,不得共用、混用、它用。9.6接听私人电话时间控制在三分钟以内,非紧急事项一般少接私人电话,严禁占用业务资源并保持通话畅通。9.7仓库电话的使用遵守《仓库电话管理细则》。
9.8电话响铃不得超过三声,总机电话接听外线电话的标准用语为:“您好!民安长程!”转接用语为:“请稍等!”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。
9.9每月底由办公室打印电话清单核对电话登记及监督使用情况,进行统一扣费。
9.10电话出现故障应马上通知综合部,由综合部安排专业人员进行维修,部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的,由当事人承担责任。
9.11享有电话补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态,以备业务联系。
十、支持文件
10.1《人事档案管理制度》WI-HR-010
10.2《办公用品管理办法》WI-HR-011 10.3《奖惩管理制度》WI-HR-008
十一、相关记录
11.1《会议签到表》FM-HR-041 11.2《会议记录表》FM-HR-042 11.3《月份卫生安排表》FM-HR-043 11.4《纸张使用登记表》FM-HR-044 11.5《档案借阅表》FM-HR-045 11.6《档案销毁申请单》FM-HR-046
十二、附则
本制度由行政人事部制订并负责解释,经总经理批准后执行,修改时亦同。
第五篇:公司行政管理部经理竞聘演讲稿
一、按公司“三定”工作的部署做好相应工作本着“优化资源配置,更新观念整合行为,创新工作机制,激发团队和个人潜能”的思路与目标,搞好部门工作和管理。
(一)观念和行为上,通过岗位调整、资源优化配置,以新的理念,让职工理解,岗位撤并和人员精简,提倡一岗多职、一专多能,不是单纯地多干事,而是为在新的机制环境中,更漂亮地干工作,以实现职业生涯价值的最优化,达到企业兴盛与员工利益的有机统一。并经由观念的整合达到行为的整合,有效地体现出团队和个人务实求新、积极进取的精神风貌。
(二)操作层面上,按公司“三定”工作的部署和实施框架,优化配置公司办、企管办、档案室和计算机室等的资源,整合其职能,调整岗位、细化定员,优化管理及工作流程;以精干、高效的追求,创新工作机制。
安排和衔接好公务/交通用车管理的新职能。
(三)侧重和着力点,整合计算机室、档案室等的管理资源,设置新的岗位并搭建信息化管理运作的平台。以此为契机,优化部门的管理及工作流程。
着眼决策层/管理层次/执行层之间,信息的流畅和传递、反馈,为公司领导决策及企业管理的运作,做好相关工作和服务。
(四)中近期目标,推进公司信息化建设,与有关部门相配合,以较经济的投入,进一步完善公司的局域网,使之更有效运行;考虑建立公司的MIS(信息管理系统),建构经营管理信息的收集、处理、反馈的工作机制。如此,可以相对较少的投入(实施生产/制造计算机集控不现实,甚至做ERp(企业资源计划)系统投入都较大),有效改变公司现存的各专业管理“孤岛信息”的状况,以信息的集成与管理,信息流的通畅和应用,更优地服务于经营管理。为公司管理流程的优化创造条件,为提高管理效率,增强对市场和经营环境的变化的响应速度做好服务。
4、充分发挥本部门的协调作用
在公司新的管理体系运作的环境中,在公司经理班子的领导下,积极主动,开拓进取,充分发挥本部门特有的组织协调的作用和服务职能,并组织和协调好公司主要工作部署的执行。
年内,主要抓好以下几个方面的重点工作:
(一)调配合各部门、车间,抓实抓好“三定”工作的整体推进和实施;
(二)薪酬制度改革和相应激励机制的建构的工作;
(三)协调和配合做好规章制度的完善、修订的工作;
(四)着眼增强管理层/执行层的执行力,做好相关工作;
(五)资源综合利用管理和利废产品新一届认定的工作;
(六)清洁生产实施,抓紧制订其方案;并配ISO14001/OHSAS18001的实施,协同有关部门和车间,保证整体工作落实到位。