第一篇:采购实习工作总结
而实习是一个人走向成熟的其中一个标志,从人生平坦的学生生涯跨上崎岖的上班族生活,尽管偶尔跌跌撞撞,但那份靠着自己站起来的力量却能足足让自己欣慰一天,甚至一年。因为没有父母、老师在身边帮忙,一个人承担,一个人负责,那是给成长最好的礼物。亲爱的读者,小编为您准备了一些采购实习工作总结,请笑纳!
采购实习工作总结1
在本月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题:再向部分厂家询价时,绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况,需对产品的原材料价格和工艺有所了解,才能获知厂家的最终价格或最底价格,所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在七月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。
最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在下个月工作中,不断努力学习、努力工作,做好个人工作计划,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!
采购实习工作总结2
本人___,在__生物(中国)有限公司财务部实习,并兼处理采购部的有关工作。
在财务部,主要负责帐单和凭证的核对,对金碟k3财务系统也有一定的接触。采购部方面,负责iso环境认证体系的建立。主要跟公司的供应商进行沟通,调查了解他们提供的产品(原料)是否符合环保标准,并负责环保协议的签订。
工作表现与收获
在实习期间,严格遵守公司的规章制度,积极投入到工作中,做到了自觉、自律、自学、自新。自己虽是实习,但我以对正式员工的要求来要求自己。自觉遵守考勤、办公管理等规定。坚守__人守则,从小事做起,从身边的事情做起,严于律己。
我不是学财会专业的,在财务部实习有一定的困难。但我做到了“心态归零”,通过自学、请教等方式努力学习财务知识,提高了自己的工作能力和服务水平,养成了持续“工作+学习”的意识。
在__的最大收获在于体验到了其独特的企业文化。__那种“创造顾客、贴近顾客、服务顾客、感动顾客”的经营思想,那种“先学做人,后学做事”的理念,使我深深认识到企业管理不仅是一门科学,更是一种文化。文化是企业的灵魂,是企业核心竞争力所在。
自身存在问题
第一 自己的财务知识有限,而同事们的工作繁忙。不能经常请教他们,以至很难对公司作出较大的贡献。
第二 自己身兼两职,隶属于两个部门。有时不能很好的区分工作的主次轻重,工作效率不是特别高。
第三 缺乏协调的技巧。因为身受“双重领导”,财务部与采购部同时需要我的情况时有发生。而我未能提出解决问题的方法,只是等两位经理协调后才开展工作。
第四 未能积极地与公司高层沟通。常务副总曾对我----一个行政管理专业毕业的学生到财务部工作表示关注,“双重领导”也不时发生小矛盾。但自己没有主动地与公司高层接触沟通,解决存在的实际问题。
除了收获、看见自身不足外,也凭借较扎实的理论基础,发现了公司存在的一些不足:
第一 招聘录用不是非常规范。在体育中心的招聘现场,我递交简历说明应聘人力资源职位后,招聘人员互相交流“素质不错,不能做人力资源管理,其他职位也行。”而未问我是否愿意服从调配,感觉自己没受到尊重。一百多人参加了复试,复试很简单就是“一分钟自我介绍”,然后追问一两个问题。这样很可能导致能力强但缺乏面试技巧者被筛选出去,或没能力但熟练掌握面试技巧者进入公司。不管出现哪种情况,对公司来说都是个损失。我曾参加过国家公务员面试,虽未能成功,但我比较心服,我觉的结构化面试是比较公平有效的。
第二 培训机制有待完善。为期一个星期的封闭式培训,感觉就像是在渡假。培训讲师大多是市场上很出色的人员,但上起课来明显力不从心。纪律比较松散,缺少激励士气的课程,未能形成一套规范的培训体系。我曾经在某保险公司接受两个月的培训,觉得保险公司培训课程的设置,培训的方法都值得其他公司(尤其是销售服务型的公司)效仿。
第三 人力资源战略似乎不符现代管理理念。__每个月都开一个培训班,招聘大量的人员。与此同时,每个月都有大量的员工流失。我深信留住一个老员工的成本要比招聘一个新员工的成本低的多。企业应该想办法留住人才,而不是不断地补充人员。
第四 对新进员工的分配不尽合理。就拿我自身来说。我是学行政管理的,应聘时也说明了我的职业取向但却叫我从事财务工作。对公司而言,是人力资源的浪费;对我而言,是自己的选择得不到尊重。我首先接受了公司的安排,并在财务部努力工作、勤奋学习。但财务毕竟不是自己的专业特长、兴趣所在。在跟人力资源总监沟通几次未果后,最终选择了跳槽。去一家小公司做行政人事助理,结束了我在__的实习经历。
总结在__的实习经历。不管是正面,还是负面的感受,对自身而言都是极大的收获。__是我踏入社会的第一所学校,从中我学到了很多,也更加清楚地了解到自己的优势和不足。
采购实习工作总结3
在本月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题:再向部分厂家询价时,绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况,需对产品的原材料价格和工艺有所了解,才能获知厂家的最终价格或最底价格,所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在七月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。
最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在下个月工作中,不断努力学习、努力工作,做好个人工作计划,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!
采购实习工作总结4
暑假非常有幸能去wal-mart global procurement(沃尔玛全球采购中心,以下简称“wmgp”)实习,我在这个实习中学到了非常多的知识、感悟了wal-mart 丰富内涵的企业文化,同时也结识了一帮友好善良的朋友。在这里我很乐意将我的一些体会跟大家分享,以揭开这个被称之为“神秘之地”的面纱。
实习的概况:
这是wmgp第一次招收intern性质的实习生。这次实习一共有六个清华的学生,4个在深圳总部,2个在上海。每个人都被分在不同的部门,但是总体的实习安排大致相同,基本上都是在不同的部分轮换学习。但是我们每个人的实习时间都不相同,人事部在确定时间时考虑了每个人的不同情况而进行了安排,这也体现出沃尔玛作为零售服务业而具有的稀植和尊重。我的实习期一共七周,每天都有不同的学习任务。
wmgp的概况:
wmgp前身是香港的一家外贸代理商。_年底沃尔玛将之收购并搬迁到了深圳,_年4月正式运作。他承担了联接海外沃尔玛商店的buyer(买手)和本土外supplier(供应商)之间的桥梁作用。具体而言就是为海外供应商选择恰当的产品供应商,并负责对供应商的联络和管理工作。wmgp在深圳有两个分支,一个是国际总部;一个是深圳运营部;上海也有一个分支,上海运营部;中国的东莞和台湾等地方还有一些职能部。剩下的分支就分布在世界各地。其中按采购量计算,中国采购的商品总量达到全部wmgp采购的近80%。而wmgp的采购量占沃尔玛全部采购量的10%多。
wmgp的蓬勃发展:
自成立以来,wmgp就取得了飞速的发展。主要原因是中国世界工厂的地位给海外沃尔玛提供了非常廉价的商品,从而产生了新的利润增长点。据报道,wmgp_年的采购总量达到150亿美元之多,而且正以每年30%的速度发展。我在实习的其间也是发现公司每周都新进6、7个员工。
采购实习工作总结5
实习对我来说还是一个很陌生的名词,这是我一直想去体验一下生活而又没机会的生活,我一直很盼望我也有一次这样的机会来实现我的梦想。
终于让我等到机会了,周围同学都出去实习了,我一个人显得是那样的不合群,我决定也要和他们一样,一起实习,一起进步。没有多少的刁难,我顺利的通过了实习单位的考察,我可以准备开始实习了。
时间过的很快,转眼实习就要结束了。虽然曾经有过害怕、彷徨和面对陌生环境的无助,可是正是因为这些挫折加快了成长的脚步,如果说学校是接受知识的殿堂,那么社会就是运用知识解决实际问题的地方。通过这一段时间的实习,我体会很深。我想这是一段难忘而宝贵的经历,也许十年之后想起现在的一些想法会觉得很傻很幼稚,可是,这就是成长的脚印,深深浅浅,记录了人生中每个重要阶段。因为有了这次实习,让我对接下来要面对的正式工作,充满了信心。
正式报道实习上班的那天,充满了无限热情与期待,而这一切在几天下来变得所剩无几,取而代之的是厌倦和害怕,厌倦孤单的滋味,害怕不能胜任。好在师傅是个很耐心的阿姨,也许就是这样让我的担心少了几分,多了一些亲切感。师傅很照顾我,也很热心的教我,帮助我,让我对工作很快就上手了。可是,也许是因为年龄的关系,让我们之间的话题总是很少,除了工作上的问题之外,一大半时间,我总是处于观众这样的角色,听着办公室里的同事聊天,偶尔轻声附和几句。
主管是个很细心的人,她跟我分享了很多工作经验,她告诉我要努力适应这些不完美,但必须坚持自己应有的原则,那种为了达到目的不择手段的方法最后只会害了自己。她还告诉我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。成长是本来就是一段幸苦的旅程,要面对风雨,要经受住诱惑,更要学会承担,负起责任。而实习是一个人走向成熟的其中一个标志,从人生平坦的学生生涯跨上崎岖的上班族生活,尽管偶尔跌跌撞撞,但那份靠着自己站起来的力量却能足足让自己欣慰一天,甚至一年。因为没有父母、老师在身边帮忙,一个人承担,一个人负责,那是给成长最好的礼物。
作为部门文员,做的事情很琐碎,很杂,每天重复同样的动作。曾经出现过厌烦情绪,甚至一度想过要放弃实习。总觉得压力太大,办公室政治每天上演,也许太早的走进了那个复杂的世界,在内心还没有完全成熟之前,看到了太多的不完美,承受了太多的压力,使得心中那股原来义无反顾的勇气,缩到了最小,甚至在一次次困顿中消失,变得害怕承担,害怕面对,想要逃避。学生时代的我们,总是把一切想的太单纯,太美好,我们甚至忽略了生活中的灰色。
对于采购部,一开始并不是很了解,甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。后来,慢慢接触了解下来,才发现原来采购部拥有一系列规范的体系和流程。采购是个繁琐又复杂的合作过程,涉及到生产部、市场部、品质部等多个部门的多个环节。首先市场部接到客户订单,有个需求的动作,将这一动作反馈给生产部,生产部根据实际需求再将定料计划返回给市场部pmc:随后pmc做定料计划,确定来料数量,进行叫料:最后采购部根据叫料计划写请购单,联系相关供应商并制定来料计划。
之后,供应商送料暂放采购部原料仓库,有品质部ipqc进行来料检验,合格就入库,不合格就通知相应采购担当与供应商进行确认和制定解决方案。每月月中,仓库会进行盘点,目的在于确保账物相符。而月末,采购则会与财务进行对账,这一块相对比较重要也比较麻烦。此外,每隔三个月,部门内审员会配合采购担当与品质部主任去审核供应商,对供应商进行评分,并确认是否符合公司及客户要求来决定是否继续使用此供应商提供的材料。而完整的采购流程也并非如此,也让我认识到我应该学的,应该做的还很多很多,终于更深的体会到那句常说的老话:活到老,学到老。
以前总听别人说,只有自己做了妈妈,才能体会到母爱的伟大。现在实习了,也终于能体会到父母工作的不容易,更能体谅父母偶尔的脾气。想想以前,父母发脾气时,我总是感到特别委屈。现在终于知道,他们在单位承受着多么大的压力,为了一个家,更为了我。我很感激他们,他们教会我什么是付出,什么是责任,什么是爱。金融危机还没解除,我总是担心说不定哪天我就被解雇了,他们总是宽慰我,让我不要担心,但只要还在公司一天,就要最大程度的努力把自己的工作做到最好,不是为了做给任何人看,而是要对得起自己的良心。
以前,上班族对我而言是一个陌生而遥远的词。然而当我就开始了全日制上班族的实习生活。回想当初,对上班的向往而又担心的情形仿佛就在眼前。离开了学校这个温室,所有有的一切都变得很真实,很实际。而我也不再是以前那个只会做梦的女孩,也终于明白梦想与现实之间的距离。明天的自己,绝不会为今天后悔。相信我会不断做的更好。
也许以后的我还是会去参加实习的,这是一次很好的锻炼,在实习中没有人给你任何的压力,你做好了,他们会赞扬你,你做不好,也没有人责怪你,换来的只有更加仔细教你,教你如何做的更好,这就是实习不同于工作的真正区别。
我想以后的我工作以后,还是会记起当初这第一次实习的,因为这次实习给了我巨大的启发和学习知识的源动力,我在这一次实习中体验到了生活的不易和以后怎样去工作的真谛,我很开心我能够在第一次实习的时候找到那么好的单位和同事,我大受感动,我在以后的人生路上有了这一笔财富,我会做的更好的!
第二篇:采购实习日记
实习日记一 百威印象
实习工作开始以后,才感觉读书的时候每天不用上班在学校里面晃荡有多么悠闲。因为百威啤酒采购部的上手需要比较长的时间,所以周三就提前入职了,每天六点起床,然后到傅家坡五月花酒店赶公司武昌的班车,下午工作到5点准时下班再坐班车回来,到三环已经要6点半左右。没开始工作的时候,幻想这种每天朝九晚五刷卡出入的生活,真到了这一天也觉得就是那样。
才开始三天,对百威的了解还很浅。那就先从浅薄的谈起吧。在百威工作的条件没话说,整个啤酒厂干净整洁,环境优美;一日三餐自助,无论是饮食的质量还是卫生条件都要比学校好上太多;给实习生1000的实习津贴,还提供实习住宿,而且也的确不是很功利的为了招聘而录用,不会因为你并不想为百威工作而有所保留。百威为每个实习生都指定了mentor,我的馒头Steven在百威工作了两年,华工的mba毕业,专门负责包装材料的采购,他带着我其实会耽误他很多时间,但是无论是部门经理masson还是steven都很重视我的实习,没有因为我会耽误大家的工作而忽略对我的要求。百威的管理非常严格,实习生最后是不是进入百威也得看部门是不是有实际的空缺,很多优秀的实习生因此不能留在百威,但是百威并不会因此减少对实习的重视,或者是人才储备或者是公益活动为社会做贡献吧,这样的态度比起很多以找兼职打杂为目的招实习生的公司来说要好多了。
百威的内部管理很严格,而且非常重视细节的管理,相比较管理严格的台湾企业来说,百威武汉的管理水平是中上的,即使是相比较百威美国的十几家酒厂来说,武汉酒厂管理水平排名也是靠前。AB并购哈尔滨以后,一部分哈尔滨的高端品牌要放到百威武汉来生产,减少往广东市场供应的物流成本。但是百威本身的生产能力已经远远供不应求,在武汉地区基本上是很难买到百威的啤酒,即使如此百威也没有投资建设新厂或是授权生产,还是坚守这个已经经营了十一年的酒厂,扩大产能,精细化经营,有利于严格控制品质。
个人感觉,企业表现在外面的细节,都是和一个企业的价值观和愿景有关的在日常运作中的反映。AB公司要“through all of our products, services and relationships, we will add to life's enjoyment“,百威对于员工,百威的环境,处处体现出来这种enjoyment,百威奉行EHS政策,环境,健康和安全是始终放到工作重心的头等大事。平常工作是在行政区域,有时候需要进入车间,就必须要带上帽子,耳塞和防风镜,进入不同的生产区域,防护措施都是不一样的。如果要代表公司去供应商那里,还必须带上百威的帽子,体现公司的形象。毕竟是在武汉已经经营了十年,内部流程的严格,管理和生产经验的积累,以及和本地文化的融合都已经上了档次。
实习日记二 承认错误的学问
今天是徐帅弟在南富士的第一节课,虽然一直对他的口才和水平抱有极大信心,还是被他的表现完全折服,非常的优秀。有点林海的风格,气度非凡,幽默,口才出色,表情和手势都非常到位。当然也有他自己的特色,平易近人,而且非常善于启发学员的思考和鼓励学员发言,听他的课自己都有很多忍不住想说。南富士的讲师团队是越来越强大了,对我们下个学期的职前培训充满信心。他的题目是《责任心与信用度》,一开始就谈到要勇于承认错误,正好这两天的实习经历让我有一些深刻的体会。
前天和我的mentor一起去我们的一家供应商SCA做了供应材料的一个比较检测,同去的还有负责QC的经理。昨天我们要把我们之前的检测结果做出一个proposal给masson和QC的经理,馒头让我十点把数据分析的结果做好excel表格给他,然后十二点之前他把proposal做好一起汇总给他们。
数据分析的工作不复杂,我很快就做好汇总的分析表格,本来应该给馒头了,但是时间还早,想想只是列出均值和波动范围似乎不够,不能反映材料质量的稳定程度,就想再做细致一点的分析。于是又加上标准差,但是百威给我的办公电脑是全英文系统和英文的office软件,员工手册上还规定不准安装非授权的软件,于是研究如何使用在中文界面下很熟悉的excel函数还是老费了一些功夫,加上数据又比较繁多,做出来的时候已经10点了。恰好馒头在和客户谈生意,我的系统邮箱因为美国总公司那边系统出了点问题,所以还没有给我申请好,没法通过内部网发给馒头,只好就在那干等着。正好masson和其他两个经理开会,看我手头上的事情处理完了,就让我也参加去了解一下,我就去开会了。一下忘了这事,直到会开完了才想起来,已经快12点了。赶紧回到采购部,把东西给mentor,但是他看了以后指出来我做的表格很多细节问题,让我重新再改,但是做好的时候已经1点半了。
我没想过要承认错误什么的,毕竟馒头当时正和客户在谈生意,我不能去打断他,而我没法把东西给他也是因为公司内部不让用优盘我的内网邮箱IS部门还没有给我开通,我“以为”我做的表格又没有问题,可以直接汇总就可以了,所以我“以为”我当然没有责任。
后来下班回来的路上,馒头委婉的说了这件看起来很不起眼的小事,提到他因此中午向masson和QC的经理道歉,因为他承诺过要在中午之前把结果反馈给他们。我才意识到自己的错误,赶紧向他道歉,首先,我没有及时的把我所做的工作和他沟通,如果我已经完成了基本任务,但是想增加一些分析是好的,不过我应该和他沟通一下,把已经做好的东西给他然后再想着增加新东西,不要为了体现自己的水平而自做主张但是误了工作进度安排。然后,我觉得自己没有责任,毕竟masson让我去开会,而我的内部网邮箱没有开通,馒头也没有我的号码,但是再反过来一想,去做一件新的事情之前,首先要把手头必须要完成的任务结束;不能联系他,我可以在他的桌上留字条,让他直接看我的电脑上做出来的结果;即使没有这么做,我也应该把我的手机号留给他,能让他随时可以联系到我。看起来是小事,但是确实能反映一个人工作上处事的态度、能力和风格。
听了徐的课,想起来实习时候发生的这件事情,更加深刻的体会到承认错误的重要性,为什么我在第一时间没有意识到自己的错误?自己首先还是想着把问题怪到不可控制的外界因素上,没有想过从自己身上发现问题,寻找不足。直到我的馒头委婉的提醒我,我意识到自己在工作方面,其实还有很多的不够职业的地方。感谢我的mentor,不管是实际工作的指导,还是这样细节方面的问题,都会不厌其烦的带我,希望我也能尽快的上手工作,能够发挥自己的作用。感谢徐帅弟,给我们带来这么有用处的一门课。
实习日记三 积极主动的学问
有个很经典的所谓职场人士必读之寓言,感触颇深
张三李四——积极工作就会得到赏识
张三和李四同时受雇于一家店铺,他们拿同样的薪水。一段时间后,不知道怎么回事,张三青云直上,又是升职又是加薪,而李四却仍在原地踏步。李四不满意老板的不公正待遇,终于有一天他到老板那儿发牢骚了。老板一边耐心地听着他的抱怨,一边在心里盘算着怎样向他解释清楚他和张三之间的差别。
”李四,“老板开口说话了,”您现在到集市上去一下,看看今天早上有什么卖的?“
一会儿功夫,李四便从集市上回来向老板汇报:”今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。“
”有多少?“老板又问。
李四没问,于是赶紧戴上帽子又跑到集上,然后回来告诉老板:”一共40袋土豆。“
”价格呢?“老板继续问他。
”您没有叫我打听价格。“李四委屈地申明。
”好吧,“老板接着说,”现在请您坐到这把椅子上,别出声,看看别人怎么说。“于是老板把张三叫来,吩咐他说”张三,您现在到集市上去一下,看看今天早上有什么卖的。“
张三也很快就从集市上回来了,他一口气向老板汇报说:”今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40口袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看,“
张三边说边从提包里拿出一个土豆,”我想这么便宜的土豆一定可以赚钱,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。所以我把那个农民也带来了,他现在正在外面等您回话呢。“
此时老板转向了李四,说:”现在你知道为什么张三的薪水比您高了吧?"
李四无语。
还是蛮有启发意义的,有天晚上加班做一个简单的供应商清单,因为mentor要赶着把供应商的资料发给美国的总部。其实很简单的东西,做好之后和mentor来回email了好几次,先是几个单词错误,汗,然后是表格的格式,校对完了又是排版,不断打回来让我修改,折腾了几回。其实都是很简单的东西,细心一点都能发现,但我不觉得我是故意的糊弄或是赶时间要回去,我想欠缺的就是张三的心态,想老板之所想,boss是怕麻烦的,如果不想自己惹麻烦,就尽量减少boss的麻烦吧,以对待顾客的心态,把能想到的都想全面了,boss不用看了就可以直接交上去最好,如果我只是把一个简单的结果发给boss,他信任我就没看直接发过去,然后别人发现了很多错误,boss脸红,我的饭碗也危险了。如果都能像张三那样,先天下之忧而忧,不光是上级布置的任务完成,还想到上级没有想到的都把做圆了,甚至都不需要上级问话,没话说,level up
部门把一个淤泥处理的项目交给我去做,所以实习工作还有点乐趣,不是整天闷在办公室里。昨天就出去跑了两家公司,按理说就是送个样品和检测报告,沟通一下双方的意愿就可以回来了。但是想想张三和李四的例子,所以尽量多打听这个市场的信息。中午去的那家公司不是很好找,下了公交车还走了一个小时,到了他们老板还一直没有回来,炎热的天气中等了好久,然后就是和工作人员打听打听,大概觉得我诚意不错,项目也确实很诱人,中午留我吃饭,还坏了公司的规矩喝了啤酒(公司规定员工在外面被供应商请客,不论是私人名义还是公事,也不管一顿饭多少钱都必须上报,而且禁止饮酒)。当然饭不是白吃的,打听到很多信息,回来做了详细的报告提交给经理。光有信息还不够,还大致列出几个可行的方向,再比较各自的优缺(其实就是风险和收益大小不一样),其实我知道为了省事,经理只可能同意其中风险最小最省事的,但是我多列一点,也显示出来我比较张三吧。额外还提出建议说联系了中科院植物园的专家提供一点研究经费帮我们做个技术咨询,虽然短期内做不了,但是经理还是赞许了我的想法……
每天来实习都有很多事情做,但是很多都是杂七杂八的琐碎事情,也确实感觉什么都不懂就只能做这些下脚料的琐事,只能寄希望于,做琐事也要做出水平,想的更多吧,现在多做一点,但愿毕业以后的起点更高,早点摆脱琐事……
实习日记四 底气
实习的时候,能见识很多在学校里接触不到的东西,也能充分暴露自己每一处缺点。一直以为自己很“职业”了,真到正儿八经的展开工作,才感觉自己与理想中的那种职业人素质差的太远,能力不足经验欠缺倒还在其次,更重要的是心态、态度和习惯等等方面,责任心不强,自制能力不够,心高气傲眼高手低,汗颜……这样的自己怎么能当职前培训的老师……同事导师和经理理解我还是学生,不能对我要求那么高,但是一些很简单的小事处理不好,或是工作习惯问题出现的时候自己都觉得不好意思。实习阿,心智的磨练放在第一位,幸亏现在就暴露出来这么多的毛病,还有很多时间让我把习惯养好,不用等到完全进入社会了再到处碰壁。
最近在做一个工业润滑油合同更新的事情,因为油价上涨,供应商给我们报了新价,我就先在网上找了几家其他供应商,想都拿到报价,好做一个比较。
因为不想轻易的改变合同,所以对于其他的供应商询问的目的只是想套出人家真实的供应价格,所以看起来简单,怎么套词倒是一门艺术,既要表现的游离一点,又要露出一点想做生意的意思,不然要么人家觉得我们不是诚心做生意只是打探信息,要么就会因为为了想进入我们公司供应商的名单而故意报个低价,这样都拿不到真实的价格信息。哪里想过还得做这样的事情,打电话去询价的时候,内心打鼓,好像做错了事情担心被发现似的,声音小,还很快结束匆匆发个传真过去完事,有一家供应商打电话来说要碰个头聚一下,慌了,赶紧含糊两句就过去,报价也没有给我。
气坏了,mentor提醒我,做采购,花钱的主,表现得要有底气一点,尤其电话里面,看不见人,需要底气,不然人家还以为是骗子或是做推销的,即使是做销售吧,谈判的时候也要底气十足,一方面是对自己的产品很了解很有信心,一方面也是对自己要有信心。
想想下午过来公司和mentor谈生意的一家托盘生产厂的代表,貌不惊人,看起来像个工厂里挥汗如雨的工人,一问还是安徽老乡。坐下来谈业务的时候立刻表现出来优秀的的素质,语速很快但是一点都不慌乱,简洁干练,言语中透露出来极强的底气和充分的逻辑,虽然一点没有贬低其他厂商产品的话,但是和他谈完确实就产生一种印象就是他的托盘就是做的比别人的好,效率更高。和这样的销售代表谈生意,非常愉快,就凭那种底气十足地气势,不由得产生信任的感觉。
当然一方面确实是人家的托盘做的很好,质量高倒是其次,他非常骄傲自己的托盘生产高效率,居然还是一种供应链管理的模式,接订单,然后制定供货计划,下给各个木材供应商,直接让他们交木片,然后统一组装发货。虽然托盘的生产没有任何的技术含量,成本也大致由原料决定,但是他就反复的强调自己企业的供应链管理模式和与之而来的高效率,再结合他们公司所服务的其他客户对他们的好评,不得不承认说服力很强。即使是小小的托盘,小生意也有大学问。
底气阿底气,什么时候我谈生意的时候,也能像这个销售代表、我的mentor,还有我的部门经理那样底气十足……虽然面试的时候在部门经理面前ms很有底气,但是工作的时候向他汇报工作紧张的一塌糊涂……
想想我的朋友,说话最有底气的就是徐帅弟了,第一次面试他的时候就被他的自我介绍打晕呵呵,令人佩服,向他学习呵呵,看到他的博客上写了他最近的丰富多彩的生活,赞叹ing,替他宣传一下……,加油啊。还有,其他的mfsg的伙伴,都在炎热的天气中继续的努力,加油,相信这个暑假过去,每个人都会不一样的……
我也得加油……
实习日记五 process的工作
按照重要性和需要的主动性程度两个维度来划分,可以把工作分为四个象限,如下图所示
Operation:既不需要什么主动性,本身又不重要的简单重复劳动,就是作业性质的工作,实习开始几周做的基本上就是这样的简单重复劳动,新鲜劲一过去就开始嫌无聊没意思了。
task:工作不重要,无需投入过多的人力物力,但是需要承担者个人的思辨,联系以及动手处理问题的能力,就是所谓的任务。上级往往只给一个大致目标和需要,但是怎么做,什么时候做,做出什么结果,都得自己解决。实习的开始阶段部门也分配我这样几个任务,熟悉一个工作,也看看我独立处理事情的能力。这样的工作其实相对来说做起来还是比较简单的,只要最后能有一个结果就行了,反正不是很重要,所以做起来也没有太大兴趣。
Strategic problem:这是我最想做的……但是现在这个阶段,不是我能掌控的工作。重要性越高意味着权力,也需要更高的责任感,只有部门经理和独当一面的商务代表能够有资格和有能力充当问题解决者。要有眼光识别困难所在,界定问题,制定行动计划,整合和分配资源,监督执行。想solve一个problem,也不是提出一个solution就搞定的,还要有能力领导团队,协调与这个problem有联系的利益相关者,保证solution的执行。
但是,在制度和流程很严格的大公司,再大的Strategic problem的solution也是由一个个的key process构成的。某种程度上,越是主观能动性也就意味着更多的不确定性和风险,这也是为什么越是大公司越是重视条条框框的制度和流程,通过一个个看似枯燥process的完成来保证整体的效果。
而我觉得,在实习过程中,最大的挑战不是做不完的operation,不是做起来有点困难的task,不是和自己相距千里的Strategic problem,而正是如何高效和准确的执行process,尤其是当自己只是做Strategic problem下的一个小process,根本不清楚这个Strategy和problem的重要性,不知道自己做的究竟是什么的时候,这才是职场的真正考验。
时间过得很快,实习已经接近一个月了。这周以来,明显感觉自己的工作量加大了很多,两天都是从早上一直忙到下午下班,而且开始逐渐的让我参与key process的工作。但是苦恼的是,现在做的事情不像operation,我的师傅会手把手的告诉我怎么做,什么时候做,做到什么程度;也不像task,可以任我天马行空随便做,反正也没有一个definite的期限;可是我又没完全搞清楚整个系统的流程,不清楚什么是关键的东西,也不知道自己的工作对整个团队的重要性,会不会影响团队的效率,结果一做就出问题,也因此挨了批。
表面上看起来,流程是一个死的东西,照着做就行了,但是Strategic problem本身就是一个项目性的工作,中间的每一个process在每一次做的时候都会面临新的问题和挑战,尤其关键的是,如何认识到自己所处理的process对于整个项目的作用,认识到关键点所在,然后坚决的执行和跟进关键点,贯彻到位。换句话说,虽然发挥的空间不大,但是要做好,做出效果,做的提高整个团队的效率,是需要极大的责任心和主动性的。
如何把process完成的更好,我想得从以下几个方面改进:
1、拿到每一个process,明确process的关键性在何处,瞄准关键点,为process的完成制定计划,清楚自己的每一个步骤。
2、系统全面的认识整个project,有个宏观的了解,自上而下的认识自己所做的process对整个项目的重要性。
3、与process的相关者沟通,知道如果做不好会对其他人造成什么影响,同时不管的沟通以了解相关者的信息反馈。尤其需要关注紧密衔接的前一个process和后续的process的进展情况,协调整体的运作,提高效率。
4、不断的跟进,不仅仅完成计划,还要保证process完成的效果。
5、效果比速度更重要,operation更看重速度,但是process的重要性和衔接性决定了保证效果更重要。为了抢时间急急忙忙的做一个半成品出来但是漏洞百出的被师傅打回来,还不如多花点时间功夫完善好,节约大家的时间……因为我的工作没做好,耽误了师傅很多时间,惭愧……
6、不懂就多问,不要不懂装懂。既然没有手把手的指导了,一旦有不清楚就要问清楚,把process当成operation来做……
工作就是这样,用心去做,才能有收获,不然像现在这样一天下来,浑浑噩噩,累个半死,但是没有一点效果。苦干加巧干,今天到此为止,明天继续努力。
实习日记六 做专业的采购
如果自己花了一晚上的心血,殚精竭虑精心钻研之后做出来的东西被主管很轻易的delete掉,是什么感觉?
毕竟是自己下班之后继续加班,花了很多时间,而且吸取之前的教训,慢工出细活出来的东西,很多想了很久在proposal加进去的认为是亮点的东西还没等我介绍来历和考虑的地方就被omit了,多少有不值的感觉。另一方面,多少有点信心遭受打击,难道只能做那些无须动脑子的简单重复劳动。
虽然做出的proposal在最终交给老板过目之前被无情的delete掉很多东西,但是还好只是删减,没有让我再需要添加什么,不用打回来重做,剩下的东西虽然少了很多,还是顺利通过。被删掉的东西,花了很大的精力,昨晚在办公室折腾了一夜。虽然删掉,但是不是无用功,通过这样的方式,我把这个项目前后左右分析的很多。本来以为只是两份很简单的标书,但是在报价信息之外,有很多的名堂。即使只是一个随包装赠送的设备,就涉及到返点方式、最小订购量、进口关税支付和退税、租赁协议、租金支付方式、租期、租期到后产权归属、设备运费、安装和调试时间、设备试运行、维修方式、与现有生产线的衔接、包装方式调整、包装工安排、打包上托盘的设计等等方面都需要考虑到,反映在proposal里面。
下了功夫还是有效果的,让主管只需要删东西不用花精力再修改就是成果之一,减总比加要轻松。今天其中一家美资供应商的经理专门过来谈合同的事情,就不像以前那样和供应商谈生意的时候干瞪着眼竖起耳朵听了。感觉要做一个好的采购商务代表,需要学和了解的东西太多,就像前面的设备引进,反映在标书上可能只是简简单单的一句“采购量到了XX就赠送XXX机器一台”,或是“租期$XX/月,年采购量XX返点XX”,实际操作过程中却要涉及到财务、国际贸易、工程、生产、市场等等各个方面的信息和知识,如果不在谈判之前把功夫做足做实,就只好被供应商忽悠。
花了那么多时间慢慢研究,摆弄了一晚上样品,总算还能勉强谈谈,提几个问题研究一下,但是要能把所有涉及的方面都考虑全面周到,不是短时间的努力突击就可以办到的了,还需要全面的知识储备,丰富的经验积累,以及在这些基础上形成的眼光。
学习,工作的时候感觉到学习的重要性,不是知识的储备,而是迅速的接纳新知识的能力,采购商务代表不一定是各个领域的专家,但是一定要有在短时间内成为专家的能力。
网络、期刊、专业培训都是掌握行业信息成为专家的途径,其实另外一个重要的途径不能忽略,就是供应商,供应商也希望和懂行的专家打交道,而不是单纯比较价格服务。每一次和供应商交流,其实都能学到很多东西,掌握很多信息。迅速的积累,勤于总结经验,成为专家也就快了。
今天来的这家供应商的经理是很专业的,在这个看似狭小的细分行业浸淫了很久,本来也是设计专家和工程师出身,和这样的人打交道很愉快,会讲解很多,没想到小小的东西能有那么大学问……但是别听傻了被忽悠,幸亏我们有招标,不是他说什么就是什么,有竞争的时候,我们做采购的会有底气的多,也成长的更快,不然哪会那么大费唇舌的跟我们讲解。
生意是个博弈,也是一种竞争与合作,如果参与各方都是专业人士,交易成本和错误判断的风险都会小很多。
做一个专家……不管你是做什么的……汗颜,虽然我学了四年的食品,又学了一年的管理,不知道自己究竟在什么方向才是专业的。唯一能告慰自己的是,至少在“成为专家”这项能力上,觉得自己做的还是不错的,这就具备了潜力……
未来,要做一个咨询专家,这基本上是要求咨询领域的专家、主要行业的专业、何迅速成为专家的能力的集合,希望这段做采购的经历会让我迅速的学会如何去做到专业。
第三篇:采购实习报告
时光如白驹过隙一样转瞬即逝,回首过去在四川东材科技的半年,我内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,我无论在思想上还是在业务能力上都有很大的提高与进步。时光科技走了岁月,却留下了永恒的记忆。作为一名采购员,我深知采购工作的重要性——确保生产所需,购进质优价廉的物料,促进市场销售是采购工作的基本准则和精髓。现将在采购工作中的学习情况总结如下:
一.采购员要确保生产物料的耗用,为生产备足原科技,做好后勤工作,主动与生产搞好协商事宜。根据生产部下达的计划大体确定采购的品种及数量。结合市场销售实情,勤看报表,勤与库管员接洽,勤于动脑分析用量及各种物料运输的时间拟定出比较周密的月计划。这样做到胸有成竹,稳保生产不断货,同时不过多积压资金。
二.采购过程中“质优价廉”是采购工作的精髓。这个过程的操作与实践需要平时细心积累经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到质优价廉从而降低成本。
三.掌握物料的主要耗用月份规律,分析行情走势,即时捕捉市场信息采取灵活多变有效的方法措施去采购,从而降低成本。掌握市场行情是我们做采购必须要做的工作,但更重要的是要从规律中去结合当时具体的行情实情综合分析走势,调整采购策略方法,更深一步采购到“质优价廉”的原科技。
四.每天记录做过的工作,处理的事,对于棘手的事情紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快能力解决。对订单持续跟踪,工作有责任心,态度严谨,作好查询工作和统计,配合好相关部门做好工作。
五.业务合作中与客户做到“公平竞争,友情扶助,人情化沟通”。协调帮助客户解决合作中的难题,建立良好的合作关系,多为客户着想,让他们认识到公司科技无门槛,资金好,付款急时不欠款等优势激励他们加入竞争,放心与我们合作。
六.让自己有一个良好的职业习惯,心里时刻有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
我很感谢公司给我提供了一个磨练的机会,对我的信任和栽培。通过半年的实习,我提高了责任心,培养了良好的职业操守道德,我相信只有不断的学习和工作,我的人生道路才会越走越宽。我要用我的激情和智慧创造价值,让事业充满生机和活力!
第四篇:采购实习心得
采购实训总结报告
1、实训的大概内容
本次的实训主要是对公司的简介,采购的任务说明,采购需求分析,采购流程设计,采购绩效评估指标的设置,采购计划书的制定和总结等七个方面做分析。
在本次的实训操作中,作为组长的我主要是对资料整理与分析,即建立文档,公司简介包括公司名称、主要业务内容、规模(车辆、人员等),还要说明——公司地址、荣誉、信用等。采购任务主要是任务的内容简要介绍数量、质量、规格等需求统计情况即含部门要求任务中的采购货物(要附有图片,说清数量、规格、要求等)采购需求分析主要学会采购市场分析供应商调查(说明:集装箱的规格、大小、装重)采购成本的核算(说明:集装箱运价、货物一般费率)采购物流安排,采购流程是对采购目的分析及业务流程的设计(包含下单—跟催—入库—退货—对账—付款等)采购绩效评估主要对供应商的评估,采购计划书的制定是本次采购的需求量作具体分析。最后总结本组在此次实训中的心得体会。
二、我的收获
通过此次采购实训,就我个人而言所得到的收获,分以下几点:(1)让我明白了怎样制作一个连锁企业的简介(2)学会了怎样分配采购任务(3)理解了采购时怎样做市场分析(4)明白了在采购过程中的操作流程(5)以及采购完成时绩效考核评估设置(6)提高了采购计划书的制定
(7)对于采购这课程又有了深一步的了解(8)提高了查询资料的能力和整理分析的能力
三、存在的不足
(1)在实践操作中,思路不够清晰,不能迅速的明确采购对象
(2)在组织人员方面不够完善,没有与组内成员时时沟通
(3)专业知识学的不够扎实,不能够综合运用
(4)语言组织方面欠佳,不能完善应用
(5)采购计划书不能精确制定,没有形成更活跃的思维
四、明确自己前进的方向
通过本次实训,让我更加明确了自己前进的方向,首先最基本的就是学习好专业知识,能够将书本理论知识更好的运用到实践中去,还有就是提高写作水平,进而提高自己组织语言的能力。在平时的生活中,必须关注市场,了解市场,对任何事物都要有自己的看法,不能被网络的资料禁锢自己的思维,还有就是加强与人之间的沟通,能够善于观察。对于自己所学的专业是经管类,最主要的就是与人打交道,而想要提高就必须有自己的方式,最主要的是真诚,让别人相信你才是最重要的。
我觉得在以后的学习与工作中,我需要提高的地方还有很多,必要的办公软件是需要学习的,所以在学校只要有机会我都跟老师学习那方面的知识,在生活中,我觉得自己也应该注意,毕竟了解市场也
是我们必要知道的,还要对其作出分析,而不是像现在这样抄袭百度上的资料,有时可能自己对其中的内容都不是很了解,但在这一周可以肯定的是我一直都查询资料以及整理,但借鉴的多一些,这是我感到惭愧的地方,通过这一周明白了许多,相信通过我的努力,在以后真正实践中不会像现在这样,思维还是如此的模糊,不知道该做什么的情况,本次的实训让我暴露了自己很多的缺点,从而知道往哪个方向改进,进而适应以后的工作生活。篇二:采购实训个人小结 采购实训个人小结
通过两个星期的采购实训,让我怯生体会到了什么叫做做生意。也让我明白了在做生意的过程中应该注意什么,什么东西需要什么东西部需要。以下就是我在本次实训中的一些心得体会:
首先作为我组的采购经理,协调各位组员的工作极其任务是我的最本职的工作。这就要求我在先期的工作时,要做出一份完整的采购计划。刚开始的时候,我对这个采购计划的制定不怎么重视,后来渐渐的发现的很多的问题。比如说很多时候我们都不知道自己接下来因该干些什么,对自己要做的事情感到很迷茫。在发现这样的问题以后,我及时的完善了我们的采购计划,这也使得我们在接下来的采购中可以更加的流畅。经过这次的事情之后然我清楚的认识到了一个完整的计划对接下来工作顺利实施的重要性。
不管在任何时候都要用耐心。我们是拉单的时候曾经遇到过一些情况:晚上下晚自习之后,我去其他的楼栋拉单的时候,当敲开人家的门的时候。大多数的情况是,一个宿舍4个人全部坐在桌子钱上网,我和他们说完来意以后人家根本就不理我,当时觉得好尴尬。这种事情遇到一次两次还行,当你遇到多的时候,我真的很想放弃。但是我知道不行,你少跑一个宿舍就可能少拉到一个单子。没当这个时候我就和自己说下一个下一个宿舍我肯定能跑到单子。这样的经历也让我在这次的实训中锻炼了我的耐性。
整个团队的合作在实训中叶显得尤为重要。我们组虽然分工明确,但是大家之间都会互相帮助,有些事情真的你一个人是完全做不
来的。我在我们组是负责理货和送货的,有好多次顾客急着要货,由于当天下午刚买回来的东西,人家晚上就要,理货的时间我一个人根本完不成。每当这个时候,都会有我们组的其他组员主动过来帮我。互帮互助是我们组开展工作的基本,也正是因为我们之间的互帮互助,我们组的这次采购才会格外的顺利。
在本次采购实训中,我们接触的人除了本校的同学之外,就是其他的各个商家了。面对各式各样的商家,我们无非是要以最低的价格买到最优质的商品。其中就少不了与商家之间谈判的过程!因为我在我们组主要是负责第三次采购也就是电子类商品的采购,我在去了银河电子城以及天晴数码广场以后,我发现在这些地方你小批量购买电子商品价格根本谈不下来,所以我选择了电子商务采购。因为在网络上很多商家根本没有实体店铺,在这部分上商品的价格就可以少很多。在和店主进行谈价的过程还是很艰难的,我找了将近十几家店铺,一个一个的进行砍价,有的时候都是在和好几个店家在谈。最后再选出一家质量最好的价格最便宜的进行交易。当然为了降低我们的采购风险,我在和店家谈价格的时候就谈到退货这一问题。经过这次的采购我学会了很多与商家谈判的技巧,这也让我在以后的生活中能够知道怎么能把价格砍到最低。
最后我想说的是在这次的实训中,我真的学到了很多很多,不管是书本中的还是现实生活中的。我相信,我现在所学到的对于我的将来将会起着很大的作用。
以上就是我对本次实训的一些心得!2011-01-04篇三:采购助理实习报告
采购员实习报告
一、实习目的和实习要求
实习目的:毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,我们可以在实践中了解社会,去学习很多在课堂上根本就学不到的知识,由此打开视野,增长见识,将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习要求:实习岗位要求
二、实习单位及岗位介绍
新玛德集团成立36年,公司成立以来现分属4个生产基地
1、新丰电器厂
2、新笙电器厂
3、新得利电器厂
4、新象电器厂。现集团总员工有15000左右,主要以生产出口世界各地的电器产品为主。公司现在主要生产厨房家庭电器及个人护理电器(品种繁多,如:搅拌机、多士炉、电饭煲、咖啡壶、空气清新机、按摩器、吸尘机、风筒等等),产品远销海外。厂房位于深圳及清远。
采购助理工作岗位职责主要是协助采购员负责公司研发部,生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜。
三、实习内容及过程
关于在新玛德集团作为一名采购助理日常的职责,其中之一便是,负责生产部门的原料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要讲财务方面的相关知识熟练运用,还要接触一些之前我所没有认识的方面,比如《合同法》还有产品的检验,和项目风险管理以及可行性研究方案。
从生产部门提出采购申请,我便开始忙碌。因为摆在我面前的是一个采购项目的开始,期间:
作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的厂家,综合各个原料公司的报价和其方方面面的指数,确定几家原料公司,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3-4家合适的原料公司这个样子,让他们之间形成相互竞争从而对我们公司而言拿到相对较低的价格,进而降低我公司的生产成本。
但是这只是第一步,接下类就是在相中的几家公司上报给上级采购部主管,征得主管的同意之后,由我们采购部派人去原料公司进行实地考察,还有就是对我们需要的原料进行样品检验,简单的随机抽样,将样品的合格率和样品的成本记录。之后便是由记录几家公司的数据,综合我们公司提供的采购要求对其中一家满意的公司签订采购合同。在这个过程中负责生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜之外。还要督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输
入库、清点交接等手续。
最后就是将这项采购方案记录在档。这就完成了一项基本的采购。
而作为一个采购助理需要的是:了解采购流程,谈判沟通能力强,懂原料品质及市场行情,协作能力好,懂初步的财务知识。了解商业合同相关信息,具采购,技术标准,质量监督多方面经验。
而我一开始做这方面的工作对流程不熟悉,还有谈判沟通能力欠缺,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采购任务的完成,我的这些不足都得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时都要抓住当前的市场行情,和对合作公司进行理解和沟通这都是必须的。
有一次便是我们的采购一类食物搅拌机的气动马达,我们选中了广州市泰恩机电设备有限公司,和上海信舒机电设备有限公司以及黄石市黄凤机械有限公司。前面两家是私有企业,而后面一家是国有企业。相对而言国有企业的实力稍有强势,但是经过一番的了解广州市泰恩机电所经营的是意大利tsa气动马达,而上海信舒机电的优势也是经营欧洲气动马达,自从2001年来就一直经销高品质的欧洲气动马达。就这方面而言三家公司的质量都是较高质量的。
而我们初步拟定的采购气动马达是 m53 系列,因为该产品清洁功能突出而且功能全面又是还是无油型号的。广州方面提供的是m53系列和m55是叶片式气动马达,同时他们公司还给我们推荐了微型叶片式气动马达bn系列和微型叶片式气动马达m400系列的给我们选择,上海方面都是给了我们小型叶片式气动马达28m(280w)及m系列单向旋转气动马达(100w-800w),m-r系列可逆转气动马达,而相对黄石市那边给我们的报价就相对低一点,但是他们给我们的选择就稍微少了一点,而且他们跟我们采购部门拟定的采购计划要求有点不合。最终我们采购部将重点放在了上海和广州这两家机电设备有限公司,通过拟定采购方案,我们采购部将方案交给了部门主管。主管同意我们的方案,而且当天下午我们采购部就派人去实地考察。将样品的相关数据发给了主管和采购部们的相关跟单人员。
最后我们通过数据发现,上海方面给我们的报价低了1%这相对于我们大规模的采购而言这是一笔可观节省费。广州方面虽然价格相对上海高了一点,但是他们给我们的优惠方案也是挺吸引人的,第一次的价格相对高,而第二次就会让利2%。在样品合格率和成本方面两家公司都没有谁劣谁优的情况下,选择相对优惠一点的公司才是我们采购部的一种可行方案。还有就是有一点上海给我们的物流方式是:选择他们公司物流模式,但是物流费用需要我们承担,但是广州方面在物流方面就好一点,他们给我们的方式是:让我们自己选择物流模式,不管是选择第三方物流模式还是 亚四方模式,他们公司都同意给我们承担一点,具体多少就看以后的合作。最终我们权衡左右,选择广州市泰恩机电设备有限公司,首先我们打算和广州方面长期合作。其次是我们认为他们给我们的优惠可以为我们的产品降低一部分成本,给我们公司的产品间接形成一种价格优势。
自然我们和广州市泰恩机电设备有限公司签订合约,三个后给了我们第一批马达,生产部门都是这次采购的马达质量真的不错,而且价格都合理。在这个采购项目完成之后我们部门也小庆了一次,突出的人员还得到了褒奖。
四 实习总结及体会
通过这次的采购我知道了一次简单的采购任务包括了财务方面的知识运用,和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得了如何获取和掌握原材料品质和市场行情,在刚刚询价规划的一系列过程中都要好好的准备。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通。以及掌握一起基本的谈判技巧,也让我更深一层的了解合同法。一方面合同法是我比较不懂得地方,对于如何生效如何才是违约,如何在违约的时候如何通过法律途径维权,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。这些都是我之前很少接触也是欠缺的,虽然我不是合同方面的专职人员,但是在我这个岗位都是要有一定程度的了解和熟悉,经过这些时间的实习慢慢让我逐步了解合同法。这是我最大的收获。
其次便是如何加强一个团队的合作,首先当然是分工明确。每一个流程都要落实,就像我们采购的流程:从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最后的合同收尾。这个流程不是说一两个人就能独立完成的,而且这些流程里涉及到生产部门的生产和财务部门的资金,人事部门,而我也从中学到了如何从大局出发将各个部门如何的顺利各行其责,不管怎样这些部门都是所属公司的,因此从公司的利益为出发点这样各个部门之间的扯皮就少很多。
最后便是本次实习和我专业相关的,虽然实习的岗位是一个采购助理,但是人力资源方面的相关知识还是处处可见,就比如一个采购流程,从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最后的合同收尾。一个采购项目的开始和结束,这中间的过程是一个用人的过程,人力资源管理:①某些职位的人应该怎样做,②什么人做最合适。这是一个规划的过程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作到职责。这些都是我实习工作所体会的,而给我印象比较深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这是我们必须执行的。还有便是关于人员的提拔,一个或者几个项目都做的很出色的人给予一定程度的奖励,这种奖励是一种制度。这种制度当然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的制度,而且还需要一种执行力。从我三年所学专业知识和非专业知识而言,我个人认为学校给我们的只有理论知识方面的提升,实践方面灵活运用才是关键。所以我建议学校方面在给我们灌输理论知识的同时应该结合当今相关性很强的例子加以结合,巧妙的将例子和理论融合一体,这样更易我们的理解和接受,而不是一味死板的接受。
第五篇:采购实习报告
2010年1月总结
今年一月份是春节前的最后一个月,涉及到备货、审计、评比、结算等多项工作,日常工作非常繁忙,同时,也是我实习提高的一个非常好的锻炼机会。总结本月工作如下: 1 做好公司原料系统的各项报表,如日报表、测算表、旬报表等等,协助原料经理做好各项原料采购计划,保证各项数据的及时准确,并协助原料经理做好采购工作,保证公司生产正常进行。2 在原料经理比较繁忙的情况下,及时与供货商和货运部门联系,做好协调工作,安排好玉米、小麦、DDGS等原料的发货、接货、入库等相关事宜。
3积极配合协调财务、保管、装卸等部门,做好各项原料的库存安全,协助原料经理处理公司各项日常事务,确保公司生产正常进行。关注各项原料的市场行情,多学多问,及时与各供应商进行沟通,协助原料经理做好原料安全库存,减少和避免由于原料对于公司生产的影响。积极与各家供货商进行沟通,协助原料经理建立和维护已有的良好合作关系,为原料工作的顺利开展打好基础。经常性的与财务部门做好沟通,协助原料经理制定付款计
划,保证资金的利用率到达最大,既保证公司的安全生产,又能够维护好公司的商业信用。向品管部门请教和学习有关配方和原料品质方面的相关知识。
在这一月的工作中也出现了一些问题:与品管和销售部门的沟通还有待加强。对于一部分原料,特别是受国内外宏观市场影响比较大的几种主要原料,如玉米、小麦、大豆、豆粕等原料的行情的判断分析能力还比较欠缺。原料的新客户开发方面,目前还没有什么实践经验。4 与同行和集团内同事的交流还比较少。
在以后的工作中要特别需要改进的几点:
1以后应当及时的与销售和品管部门做好沟通,掌握和分析销售计划,协助原料经理制定出相应的采购计划,保证公司的销售和生产正常进行。在原料行情方面,特别是一些受国内外市场行情影响比较大的品种,还需要更多的向同行、客户以及集团内的同事等前辈多学习,多请教,同时利用好互联网平台,多搜集相关信息,多分
析思考,提高对于行情的分析和把握能力。在后期的工作中争取能够协助原料经理开发一部分新客户,获得开发新客户,特别是非常规原料客户的实践经验。
4在以后的工作中需要着重加强与同行和集团内同事的交流沟通,多交流、多学习,尽快提升自身的业务能力,为集团公司的快速发展尽一份绵薄之力。
********原料部****