第一篇：参展申请书
参展申请书
本公司（单位）决定参展，对该申请中的所有内容予以确认，不展出侵权假冒产品，服从展会统一安排。
公司名称：（中）
（英）
地址：
邮编：
联系人：
职务：
电话：
传真：
网址：
E-mail:
展品名称：（中英文）
预定展位：
1、
个国际标准展位，预定展位号为
2、光地（36平方米起租）：
平方米，预定展位号为
签字盖章：
日期：
注意事项：
1、请认真填写《参展申请书》，盖上公章，并传真至（x x）。
2、具体参展事项可与商协会联系。
第二篇：参展合同书
参展合同书
甲方（组委会）：
乙方（参展商）：
经甲乙双方友好协商，就乙方参加甲方于举办的展会事宜达成如下协议：
一、乙方公司资料：
公司名称：（用正楷字填写，展位楣板名称以此为准）
展会联系人：电话：传真：手机：
联系地址：
展品名称：，租用展位面积：，展位号：，金额合计（RMB）¥；
二、乙方责任与义务：
1、乙方在收到本合同后，须签字或盖章完毕后发至甲方，并于三日内即月日前向甲方先支付
(RMB)¥
2、乙方展位的搭建须符合有关的防火和安全规定，并在规定的范围及高度内自行负责展位的搭建，且对施工安全质量承担全部责任，由此造成第三者和乙方损失的，由乙方承担全部法律及经济责任；
3、乙方不得出现假冒伪劣和易燃易爆化学品等危险物品进入会场参展，同时不得将所租赁的展位予以转让、转租或出现与企业产品品牌或公司名称不相符的产品参展等，否则，所有出现后果均由乙方自负；
4、乙方参展活动遵守诚实信用原则，对产品质量负责，并不得侵犯他方的知识产权。
三、甲方责任与义务：
1、甲方需保证乙方的展位位置、面积、数量和相应的展会服务等；
2、若展会出现受不可抗拒的外部条件延期或推迟展览会时，应需提前
10天通知乙方，对于因非不可抗力而停办的展会，甲方除向乙方退回已交的参展费用外，不再承担任何义务和责任。
四、违约责任：本合同经甲乙双方签字或盖章后立即生效。生效后即视为甲乙双方已认可并共同遵守的参展协
议，甲乙双方不得违反，如有一方违反，则违反方赔偿另一方经济损失十万元人民币整。
乙方合理谨慎履行参展义务并遵守相关规定，给甲方造成损失的，甲方有权追偿。
五、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，如甲乙双方出现纠纷，双方可先行协商解决，协商无果，可提交甲方所在地法院诉讼解决（传真件及复印件具有同等的法律效力）。
第三篇：参展总结报告
2007年第十二届中国国际涂料展览会参展总结报告 一年一度的中国国际涂料展览会（CHINACOAT）于2007年11月21—23日在有东方曼哈顿之称的上海浦东国际会议展览中心顺利举行。为拓展本公司聚氨酯树脂在国内外的市场业务，提高产品知名度，寻找产品发展的新信息点与经营发展突破，公司组织了优秀骨干共7人于11月20日赴上海布展并参展。这是本公司迈向国际市场的重大举措之一。此次参展收获良多，就此作出专项总结。
一、展会基本情况
本次展会历时3天时间，德国、美国、韩国、印度、奥地利、比利时、加拿大、捷克共和国、埃及、芬兰、法国、意大利、日本、马来西亚、荷兰、沙特阿拉伯、新加坡、南非、西班牙、斯里兰卡、瑞典、瑞士等20多个国家及中国台湾、香港、大陆地区的各个企业都参加了此次展览会，融入行业盛事的壮大场景。参展商总数目591家，其中海外企业178家，香港、台湾及澳门地区61家，中国352家；代表公司总数目754家，其中海外企业278家，香港、台湾及澳门地区69家，中国407家；代表国家及地区总数目30家；首次参展公司176家，其中海外52家，香港、台湾及澳门地区13家，中国111家。主要参展商品有各种涂料、油墨及粘合剂产品。
二、本公司参展情况
我公司展台以企业色“蓝色”为主色调，搭配色以黄色为主，整个设计风格以新颖大方、视觉舒适的主题体现，使人一目了然，耳目一新，简明而不失纯真的企业内涵。展台作为公司的活动名片，充分发挥了公司的前景形象与典型的深刻印象。展示的产品主要有水性聚氨酯树脂、涂料/油墨用聚氨酯树脂、PU丝网印刷油墨用聚氨酯树脂、耐蒸煮复合油墨、PU及TPR鞋材喷漆用聚氨酯树脂、模内漆用聚氨酯树脂等优质产品。公司借此平台向广大客户介绍和推荐了我们的主打产品及新推出的环保优质水性产品：
HD-562/565/566、HD-532/535/
537、HD-591。同时，也向同行展现了公司发展与产品科研的实力。
展会期间，公司累计接待客户700多位，除了国内客户，主要是印度、巴基斯坦等国家，所附带参展样品被索取大部分。尤其是水性聚氨酯树脂倍受国外及国内客户的青睐与赏识（因为目前国内生产、销售水性聚氨酯树脂的企业廖廖无几，本公司属国内领先集生产和销售水性聚氨酯一体化的的企业。且此类产品更具有发展前景、环保、科技含量高、替代性强、市场潜力大之特性，公司对此类产品的研发与生产已有特异建树且深受市场的认可。在发展领域突破了技术难关并获取专利知识产权），另外，PU鞋材用聚氨酯树脂、耐蒸煮复合油墨用树脂也受到许多客户的欢迎。尤其是巴基斯坦 shaukat karim 展会后来到我公司现场考察参观，针对树脂方面的发展前景与市场需求趋势做出了深入的探讨。在中国和中南亚地区树脂方面的市场需求有了创新思维认识的共鸣：百花含蕾、竞相开放、争妍斗艳。良莠不齐的企业背景，给行业与产品的发展既来了不少的创新契机，同时也带来了不少竞争的隐患与不利，技术与产品保护将日趋重要。与此同时，对进攻欧美市场有待加强综合实力的整聚，养精蓄锐是利刃。入主西方市场，辐射效应最好建立中国式的市场龙头地位。随后，他对我们的产品和服务十分满意并给予了高度的评价，且表示将与我们保持长期合作关系、力争共同跨越行业的发展道路！
产品资料派发情况：（1）整套产品说明书约130套被索取；（2）油性应用指南约1300份被索取完毕；（3）水性应用指南约1100份被索取；（3）宣传单张约900份被客户索取；（4）产品单页说明书HD-522/
523、HD-526/
528、HD-532/535/
537、HD-562/565/566、HD-591各约50份被客户索取。另外，我公司赠送客户专版台历约700本及礼品袋约400个。透过产品资料信息的传播，公司的媒介将会变得更加宽广；产品的实力同时也将得到更加突破的彰现、品牌效应也将会得到更显著的提高。
三、参展体会与分析
1、国内市场广阔
目前中国化工行业正处于方兴未艾的发展环境，在国内属于一种新兴产业，分布严重不
均、集成规格较少、名优品牌少、科研总体投入少、行业发展不规范、企业发展参差不齐、化工企业的配套性不健全，但市场需求与发展趋势凶猛。在珠三角与长三角的省区间，对于涂料、油墨用树脂的需求量占据了国内需求的大部份比例。就此，我公司现行具有得天独厚的时机与无以伦比的地理条件。涂料行业是一个技术更新很快的行业，树脂生产企业技术开发能力是其生存与发展的重要条件。而现时，国家十分关注此行业的健康成长、扶持力度较大，以致与其它行业相互链接。
我公司产品以水性聚氨酯和油性聚氨酯两大类在市场上销售。产品基本替代了同类型进口聚氨酯树脂产品，其中网版油墨用聚氨酯树脂和鞋材喷漆用聚氨酯树脂在国内的市场占有率约为10～20%。“宏达伟业”在业内已有很高的知名度和美誉度，已开辟了一条畅通的销售渠道，形成一个坚固的销售网络。未来，公司将大力进行水性聚氨酯树脂的技术革新，油性产品将慢慢淡化市场。
另外，据市场考察，我司生产的水性聚氨酯在国内属领先地位，暂时在国内只有少数实现工业化生产。
科技发展继续以环保体系作为指导方向，在建筑和工业领域中使用水性涂料的用量正逐步上升。在生产这类高品质涂料的过程当中，功能性助剂和其它环保的原材料担当了一个不可或缺的角色，从而带动了助剂和环保产品市场在中国蓬勃发展。此外，北京2008年奥运会将花费40亿美元在涂料及其相关产品中。这个庞大的计划以及上海2010年世博会使涂料行业继续向前迈进。
我司将继续在开发新产品上下功夫，以满足更多客户的需求。力求质优、环保，为2008年奥运会及中国涂料事业做出更多更大的贡献。
2、参加知名行业盛会是一个向世界推广企业的极好的平台
参加展会是公司实现产品营销，争取国内、外客商资源的有效途径之一。因为中外涂料的采购商、代理商、和知名企业都十分关注业内重大的展会，都会云集在这个盛会之中，观察流行产品、走访合作伙伴、寻找合作机会。公司对产品的研发要求、目标客户、消费层次都有一个战略性方向。追求目标是与高层次消费、制作，高手段经销商合作，力求通过高新技术手段，用自主创新的形式，借助国内、国际最有影响力的平台，推荐给中外客商，创造出中国的名牌。
现在，买方卖方市场发生了变化，优秀产品也需要主动宣传，让更多人了解和接受，从而开辟更广阔的市场空间。公司近3年来，每年都参加中国国际涂料展，与印度、巴基斯坦等多个国家与地区的客商建立了业务关系，并与一些买家达成了合作意向。企业要想在国际市场上长久生存，展会是一个非常好的平台。
3、参展不能急于求成
参展是以展示为主。即使客户没有马上成交，因为参加专业展会的客户群基本是稳定的，在客户心中留有印象也是
今后做生意的一个起点。所以，不要在参展效果上抱有急于求成的心态，其实只要踏踏实实做好产品，并在具有行业影响力的展会按照自己的市场目标不懈努力，一定会找到合适的客户。
参展的过程也是一个信息收集、同行交流的过程！
4、开拓欧洲市场可望不可及
今年9月份，植物油多元醇继续吸引聚氨酯业界的极大关注，陶氏在CPI技术会议上展示新产品，嘉吉（Cargill）扩大巴西工厂产能，而亚洲的大成集团也有新举措，欧洲某媒体称：“‘绿色’是新的黄金”。
在美国佛罗里达州奥兰多市由美国聚氨酯工业中心（CPI）举办的2007技术会议上，陶氏化学展示了一种新的植物油多元醇生产工艺Renuva，该技术可以增加成品中可再生成分。与用石油作为生产原料的多元醇相比，Renuva技术减少对石油的依赖性，制造出的绿色产品含有很高的可再生成分，潜在的终端市场包括家具、床垫、汽车、地毯以及CASE(浆料、粘合剂、溶剂和弹性体)领域。该植物油多元醇预计在2007年第四季度可以批量生产，产品将投放到北美洲、拉丁美洲和欧洲市场。目前植物多元醇的原料是大豆油，但陶氏表示还会继续投资研发其他的植物油，如油菜籽油、向日葵油、红花油等等。陶氏还称，在生产这种植物多元醇的过程中，不会对大气排放温室气体，与传统多元醇制造相比，石油原料来源减少60%。
本公司生产销售的聚氨酯树脂，目前只能进驻中东一些较落后的国家，面对欧洲庞大的市场领域，我们可望不可及，还需不断地创新、不断地努力。但我们会坚守这个信念，不达目的势不罢休。
6、市场竞争归根于人才的竞争
企业的竞争归根结底是人才的竞争，人才竞争力是构成企业核心竞争力的最核心部分，因而人才成为企业最宝贵的资源。当今社会又是营销制胜的时代，只有产品和服务通过营销过程实现了最终消费，企业的经营目的才能得到实现。而一切营销活动都是要通过人来完成的，人员素质的高低决定着企业经营的成败！可以毫不夸张地说，优秀的人才是企业最宝贵的人才资源！
随着科技与资讯的迅速发展，二十一世纪呈现出明显的时代特征：二十一世纪是一个充满变革的时代，是一个充满竞争的时代，是知识经济的时代！社会的发展和进步为我们创造了更多的机遇，同时激烈的竞争也给我们每个人的成长与发展所带来的压力也越来越大。因为科技和社会的发展对人的素质提出了更高的要求，智力资源成为越来越宝贵的资源。如何使企业在激烈的竞争中脱颖而出，比别人早一刻发现机遇，比别人早一步抓住机遇，实现企业目标的顺利实现和价值的最大化，就要不断丰富知识贮备，不断提高人员素
质，才能提高企业的竞争力，才能得以安全地生存，实现长足的发展。
第四篇：参展准备
编者按：展览会是企业开拓市场的重要组成部分，参加展览会不是想象中那么复杂，也不是想象中那么简单，它需要你了解相关的展位知识，需要你与组委会及时沟通、做好相关准备等。
【一】相关展位知识
（1）什么是标准展位？包含哪些？
答：标准展位是按照国际标准规格——3m×3m的展位，包括铝合金支架和三面白色围板、满铺地毯、两盏射灯、两把折椅、一张咨询台、一个200v/500w电源插座，楣板上书中英文公司名称。
（2）什么是单面开口展位？双面开口展位？
答：单面开口展位是指只有一面没有围板，面向通道。双面开口展位是指有两面没有围板，这样的展位一般位于每行展位的顶端(所以也称作转角位)两个相邻的方向都面对通道，这样可以更多的接触到参观者。
（3）什么是光地？用来做什么？
答：光地是指净地，最小起租的面积一般为36平米，（也有个别的为18或27平方米），参展商要在光地上搭建自己的特装展位，所有装修及设施使用均由参展商自行负担。特装要根据公司产品特点，市场定位，展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
（4）展位费用中是否包含电费？
答：标准展位：标准配置中均含照明电费，自行安装电器另算。光地：展位费中均不包含电费，参展商须自行向指定搭建商订电。由于安全原因，所有用电(包括标准展位增加电源插座，照明灯及灯箱)均须由大会指定承建商负责，参展商不可自行安装。
（5）在展场内还需要交纳其他什么费用吗？
答：标准展位的参展商是不需要另行交纳费用的；特装参展商还需要交纳的费用包括:施工管理费，施工证费，用电费，清洁押金及其他特殊租赁费用。
【二】如果您是第一次参展，我们建议您参加展览可以分为以下12个步骤来做，只要实现考虑周全，有专人与组委会及时沟通和实施，参加展览会没有什么复杂的，并且一定会成为您企业开拓市场的重要组成部分的。
第1步：了解展会情况收集资料。
与组织单位取得联系，组委会将通过电邮或网络下载方式给您相关报名文件。这些文件包括展会邀请函，展会申请表、参展费用，相关服务，展馆展位图等。
第2步：确定展位。
展台的位置由主办者全盘规划，按照参展企业的参展纪录及产品和服务的内容、行业等因素安排展台的位置，并以展位费的多少来区分位置的好坏。展会所提供的展位平面图上都标出了哪些位置可供选择。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，我们建议您--尽早将您的参展申请您的参展申请表格递交组织者，这样将更有效的帮助您获取展位。
〖作者简介〗聂菲（本名聂犁晖），跌跌撞撞误入会展圈已十二年，先后在展馆、展装公司、展览主办公司、媒体会展部任职，可以说在展览圈的上下游产业链都转了一圈。最大的收获：认识了一大帮贴心的会展朋友。目前就职于广东《新快报》会展部，任会展部经理。
第五篇：参展计划表
展会名称：wenzhou products’ fair for babies 温州婴童用品展览会 展会地点 wenzhou 温州
布展时间：from may 25th to may 27th 5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）参展时间：from may 28th to may 30th 5月28-5月30（8:30am-17:00pm）撤展时间：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm）
表 1 参展工作计划表 篇二：展会参展计划
展会参展计划
车辆准备：5042一辆（公司调用），5041一辆（苏州或杭州调用），5020一辆（苏州调用），越野房车及车顶帐篷各一辆（公司调用）所有车辆需配备装饰物品。
参加人员：周总、刘彦君、乔丽、关景兆、黄飞、王玉飞、陈诺（为节约费用，人员根据具体情况分批参加，原则上保证人员够现场
车辆讲解及接待即可）
出发时间：2005-9-19日，顺路拜访一些海边景区，争取拉到宁波旅游会议上去。需要准备资料物品：（四次展会统一使用数量）
如次计划可行将开展参展车辆的广告招商工作，主要以华东景区为主，地产商及品牌润滑油也将给予考虑，希望通过广告招商缓解资金压力。2005-9-9篇三：参展计划书
参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
参展方案格式 xx公司参展方案
一，前言：
二，参展时间：2006年日日（应提前三天安排布展工作）
三，地点：
四，人员：
五，参展背景分析： 1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
国际性；
2，参展商构成： 3，与会者分析：
a，竞争对手：aa、aa等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
b，媒体；
c，世界各地渠道商； d，其他单位及人员；
五，参展目的： 1.渠道拓展；
a，现有渠道分析：
基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点： 1）aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传；
可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品（aa）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排：
展前：
a,展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；
3，展位的布置；（略）
包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； b,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换
在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中： 产品促销活动：
a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道； 5，其他活动策划
展后：
1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料： a、代理商邀请函； b、公司简介； c、公司广告服； d、产品宣传册； e、海报； f、赠品；
2、洽谈资料： a、名片
b、相关合同书
4、服务资料： a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿
c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测： 1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初(转载于:参展计划表)步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算（略）1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。篇四：参展计划书(参展方案)参展计划书（参展方案）
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会
每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观 众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前营销
市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有： 直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种酬谢赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:
（一）现场安排。
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽
谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要
在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客
户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆
时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。
洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错 误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招
商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不
同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。篇五：参展方案计划书
创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系
——上海永优生物科技有限公司（参展方案）
一、前言：
二、参展时间：2012年3月28日-2012年3月30日（其中3月27日为会前会，应提前三天安排布展工作）
四、参展人员：张总、刘总、王强、肖芳、何耀民、吴叶
五、参展背景分析：
国际食品添加剂和配料展览会展览会(简称fic),是全球食品添加剂和配料行业规模最大的专业展览会之一，更是亚洲规模最大的同类专业展览会。
1、大会分析：
专业性： 大会邀请了食品添加剂和配料行业的专家，进行
现场的专题讨论会，根据当前国际形势进行具体
分析与指导，让更多的相关企业得到最新资讯。
品牌性： fic是全球食品添加剂和配料行业规模最大的专
业展览会之一。
权威性：展览会经由国际展览业协会(ufi)经过国际认证，已跻身全球领先食品添加剂之列，更是亚洲规模最
大的同类专业展览会
国际性：全世界共有上千家参展企业参展，国际及国内知名
食品添加剂和配料企业均参加本展会。
2、参展商构成：食品添加剂和配料生产商、分销商等
3、与会者分析： a、竞争对手； b、媒体；
c、世界各地渠道商； d、其他单位及人员；
五、参展目的： 1.渠道拓展；
现有渠道分析：
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓永优渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：
1）本次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于食品添加剂生产应用技术行业，具备
很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：本次参展目的为“创新营销方法·拓展
市场渠道·构建代理体系”，其中营销方式中，永优生物
具有先进的工艺优势的特点，采用国际专利分离技术，是其他相同行业所不具备的先进技术，在市场中具有相 当的优势，有助于渠道的拓展； 2.终端客户拓展；
在会上争取获取100张有价值的客户名片和相关资
料，与15家已与我们建立意向关系的客户会面，而发展各地代理商是我们的最终目的。3.产品推向市场的造势和推广；
此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或
者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
4.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收
集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。（王强、老何负责）
六、参展安排：
展前：
a：展台准备：
1，参展主题的确定 ：创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系 2，展位的确定；（蒋峥嵘负责）3，展位的布置：kt板喷绘粘贴，展桌展示产品，简单客户接待区布置。（肖芳、吴叶负责）
b：代理商邀请及策略： 1，由何耀民提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商或客户参加展会，并在展会前三天统计名单； 2，可以准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（行政部、销售部）3，可以制作印有公司标志和名称及销售热线的小记事本现场派发给各目标参展商。（行政部、销售部）4，提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会内容：介绍公司（张总负责）、介绍产品（刘副总负责）、介绍市场政策（王强负责）、参观工厂、聚餐（蒋总负责）、参观工厂（蒋总负责）地点：公司会议室。
展中：
产品促销活动：
a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）b，当场签订的代理商可以按条件获得相应的奖励政策（待确定）；
展后：
1，代理商和终端客户的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面拍成录像，进行形象整合再包装。参展物料：
1、宣传资料：（王强）a、代理商邀请函；（何耀民负责）b、公司简介；（已有）c、产品宣传册；（已有）d、赠品；(永优生物台历)，数量多。（内容：公司及产品介 绍、销售热线）
2、洽谈资料：（在设计）a、名片（已有）
b、相关合同书（已有，需审核）
4、服务资料： a、客户资料统计表；（再设计）b、嘉宾签到簿；（在设计中）c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
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