第一篇:OTC代表自我评价
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找otc医药代表职位就上才智尚招聘网 篇二:经典—otc业务代表个人简历
姓名:个人简历网
目前所在:
广州
年 龄:
户口所在:
广东省
国 籍:
中国
婚姻状况:
已婚
民 族:
汉族
培训认证:
未参加
身 高:
160 cm 诚信徽章:
未申请
体 重:
kg 人才测评:
未测评
我的特长:
求职意向
人才类型:
普通求职
应聘职位:
医药销售代表:,医药销售代表:
工作年限: 8 职 称:
中级
求职类型:
全职
可到职日期:
随时
月薪要求:
面议
希望工作地区:
广州,广东省,广州 工作经历
河北百善药业有限公司广州办事处 起止年月:202_-03 ~ 202_-12 公司性质:
股份制企业 所属行业:制药/生物工程
担任职位: otc业务代表
工作描述: 1,负责海珠区域终端药店推广公司产品工作与终端宣传工作,铺货,陈列、店员教育、消费者教育、药品推广等。竞品调查、信息回馈。负责驻点促销员的管理及培训。2,与负责区域各药店店经理、班长、店员建立良好客情关系。设计安排合理的线路和时间,按照公司要求的标准频次拜访客户。3,收集、整理药店客户信息,在上级指导下进行筛选目标客户、进行abc分级,参与建立客户信息档案,主动了解掌握客户信息、定期对产品销售做好市场分析与计划安排。做好区内的销售数据和费用数据并以报表形式上交。及时对各门店的销售任务作出合理安排。与团队保持密切联系,交流销售经验。
离职原因:
兴和上海咨询有限公司 起止年月:202_-03 ~ 202_-09 公司性质:
外商独资 所属行业:制药/医疗
担任职位:
促销员
工作描述:
负责在药店推荐公司的药品万特力吲哚美凝胶的日常销售和促销宣传.掌握产品知识和促销知识,解答客户的产品问题 努力完每月的工作指标。定期上报业绩及收集销量、数据统计及相关市场信息。
离职原因:
中信集团信诚人寿保险有限公司 起止年月:202_-09 ~ 202_-01 公司性质:
中外合资 所属行业:保险
担任职位:
业务部 业务主任
工作描述: 1.负责销售人寿保险,时常参加培训业务知识,与客户沟通,售前与售后服务。定期拜访建立和维护客情关系.2.带领团队参加销售活动进行指导与布置,团结合作努力完成工作目标。3.通过保险认识更多的朋友与客户。对沟通能力有所提高,以及对客户更加耐心服务。离职原因:
志愿者经历
教育背景
毕业院校:
广州市卫生学校
最高学历:
中专 获得学位: 业余
毕业日期: 202_-07 专 业 一:
中药,保健
专 业 二:
起始年月
终止年月
学校(机构)
所学专业
获得证书
证书编号 1995-09 1998-07 广州市卫生学校
中药,保健, 中专 202_-09-语言能力
外语:
英语 较差
粤语水平:
精通
其它外语能力:
国语水平:
精通
工作能力及其他专长 自我评价
本人从事业务有多年工作经验,本人性格开朗、诚实可靠、能吃苦耐劳、有高度的责任感、有敏锐的市场洞察力、有较强的团队合作精神、工作有热情,对待工作善始善终能承受日益严峻的竞争压力,并能在成功与失败中完善积累自己。经过不断地学习,积累了丰富的销售经验,适应能力比较强,知道认识自己的产品是销售的本钱之一,能独立工作。并建立良好的客情关系,善于沟通,认可优质服务, 擅长与各类客户交流沟通,善于了解客户的真正需求,对客户有耐心。善于处理异议;渴望能得到贵公司的面试机会!
过往工作经验:曾参与过药店促销工作,有过保健品及药品促销经验,处理货品日常维护、铺货、活动洽谈事宜,促销活动现场执行之督导.自我评价
选择做业务这行是因为喜欢销售,而且因为能让别人认可.篇三:优秀的otc代表应具备的条件
优秀的otc代表应具备的条件 0tc代表从事的是有关人类健康的事业,为此,事业对0tc代表的人品要求也极高。
一、应具有良好的心态 1.认为自己是公司赢利的关键人物在公司通过终端把产品销售给患者的营销过程中,0tc代表就是这个为公司赢利过程的媒介,自己则在其中起着关键作用。2.认为自己拥有良好的推销术推销术顾名思义,它是一种说服他人购买的技能,其过程有销售、服务、广告招贴及货品陈列等。作为一位成功的0tc代表,自己不单是推销药品,更具有推销自身和公司的信誉、推销忠诚服务的本领。通过0tc代表的信心、友善、忠诚和殷勤必能赢得客户的信任,把客户牢牢抓在你手中。3.认为自己恪守的信条是“知识就是力量” 在工作上,0tc代表应掌握多种知识与技能,再加上亲身体验,你才会更有能力去争取生意、陈列货品和处理投诉。4.认为自己深深热爱本职工作一个勤奋的0tc代表会把他的推销工作看成一种游戏,当成一种享受。用自己真正的意志去做喜爱的工作,而不会感到工作乏味。有时0tc代表会感到每天工作都像是探险一样,要排除这种心理上的威胁,就需要具备以下两种心态:第一要对自己的工作真正有兴趣和掌握客户一般的心理。第二要有克服环境的精神,不怕日晒雨淋或更恶劣的环境。
智慧启示:销售成功的80%来自于心态。积极乐观的心态能让你在挫折面前不低头,在失败面前不气馁,在冷遇面前不灰心,只有始终保持良好心态的人,才能获得优秀的销售业绩,才能拥有与众不同的销售生涯。
二、应具备的素质0tc代表工作的对象是人,那首先要喜欢人,更要喜欢和人相处。为此,与人打交道时,首先就应具备良好的、积极向上的素质。1.热诚、整洁与健康的形象一位热诚的0tc代表会得到人家的信任和尊敬,使药店经理喜欢和你倾谈,而达到事半功倍。一个整洁、健康的外表不但直觉地给人一个好印象,而且只有具备强健的体格方能去应付烦琐的工作。为此,0tc代表不但应时常注意自己的服饰、头发等,尽量保持整齐清洁;更要保持充足的睡眠、饮食不过量、少吸烟或饮酒。可以深信,由于你的热诚、整洁和健康的形象,会令客户更加信任你,不自觉地成为你的客户。2.以殷勤与和蔼的态度待客otc代表推销的机会和与客户见面的次数是成正比例的,如果与客户见面,客户面对一位殷勤的、以和蔼友好待人的0tc代表,肯定使他觉得乐意与你打交道。因为殷勤不单是二种良好的行为,也是一种最好的外交手段。一位“用微笑来迎接人”的0tc代表,常常会令人感到他可爱友善,而且他懂得利用机会,决不会因有客户选购最廉价或较小量的货色,而显得不耐烦,相反以和蔼友好接待,使客户觉得自己是受欢迎的人,而不是不速之客,那么肯定以后会与你做成更大、更多的交易,甚至会把新的客户介绍给你的。
智慧启示:实际上,比严厉和冷漠更有力的“武器”是爱、关心和尊重,以殷勤与和蔼的态度待客也就是让人们感到温暖。推销产品,就要把客户的需要同产品结合到一起,把客户当亲人,客户需求越强烈,推销的成功率越高。同时,你的温暖更容易感染客户的情绪,从而与公司形成长久的、亲密的关系。3.充满自信的表现推销是一种艰巨的工作,甚至随时随地准备接受拒斥责备。如果0tc代表对自己信心不足,没有雄心壮志,在拜访客户前总是把困难想像得比实际要大出十倍甚至百倍,甚至对自己的货品不感兴趣,那一定会半途而废。对于一个没有自信的人,什么老师、什么教练也没有办法指导他,因为你没有自己内在的推动力。而事实上,只要你充满自信、树立雄心壮志,正视客户及患者的拒绝,鼓足勇气坚忍地走出第一步,单刀直入地拜访客户或向那些顽固的客户挑战。此时,你就会发现许多麻烦与困难有时只是自己想出来的。每一个对工作有认识的0tc代表都有坚强的自信心。自信心的产生是由于自己有充分的知识、能力和经验。因此,我们需要谦虚地不断从工作中吸收更多的经验,建立自信,这样办事就会快捷得当。
智慧启示:当你向客户推销产品,而客户一次又一次地拒绝时,你应该多一份坚忍与自信,对自己说一声“再试一次!”也只有树立雄心壮志的人,才能面对任何困难,通过殷勤周到的工作去赢得客户的心。4.忠诚于自己的公司因为你是公司的0tc代表,你的一言一语都关系到公司的声誉,所以,在与客户交往中你必须表现出对公司的忠心,因为你对自己公司忠诚的形象,会使你的客户消除受骗的顾忌,敢与你成交。5.有聪明才智还需赋于耐心 有些0tc代表对推销是有天才的,正如别人对音乐,舞蹈,演讲有天才一样,当你发觉自己有推销天才时,就必须付诸于实践,以使你的聪明才智得以发展;此外,销售技巧也十分重要的,有天才无技巧就只像一棵野稻,不会有什么好收获的。
说到耐心或须用“坚持”这个字眼会更好一点,因为许多推销业绩都是缺乏耐心而失去的,开始时有耐心,以后的交易就省力了。“每一次推销都是为下次播种”,要等种籽发芽总得有点耐心,别才下种就渴望收成,播很多的种,然后耐心地等候吧!
三、应具备的一些能力 1.说服力每一个成功的0tc代表都需要有良好的口才,鼓其如簧之舌去说服客户,所以必须培养自己的口才,发展你的业务。2.推销想象力能够设身处地替你的客户着想,能够应付各种环境,这就是推销想象力。而推销想象力又基于0tc代表对货物和服务知识的了解,客户需要从otc代表身上知道他必须明了的事物。3.适应能力 0tc代表必须适应不同的环境,他要学习的不单只“给所有人所需的东西”,还有适应不同人的不同脾气。今日容易相处的人明天可能会变成面目可憎,而这未必一定有理由的,聪明的0tc代表必定要懂得见风使舵。4.社交能力一个有社交能力的人是人世的,他是社会的一部分,有些人十分内向,有些人却十分外向,而外向的人才是0tc代表的好材料。当0tc代表的人不能是一个孤独者,为此,举个例说,嗜好跳舞的人会比喜欢天文学的人更适宜推销。5.自我控制能力0tc代表必须具备自我控制能力,“口若悬河”已经不再是成为0tc代表的先决条件,“言多必失”很容易失掉一笔生意,“让客户说话是最好的忠告”。为此,0tc代表必须具备自我控制能力,要让客户说话。
智慧启示:为了销售产品,许多0tc代表往往在客户没有来得及讲完自己的事情前,就打断客户的语言,然后滔滔不绝地大讲特讲。这样的结果,一方面容易与客户产生误解,另一方面也使客户产生一种不被尊重的感觉。
四、应具备的性格 otc代表一定要有特别的性格,意思就是说一个0tc代表一定要积极、要乐观、要坚强,而不是消极、悲观和软弱,属一种积极向上,勇于进取,常常希望别人提拔的那一种人。拥有使客户特别喜欢和他交易的性格,这样的otc代表才是成功的0tc代表。
五、要掌握好五个必须
推销术是可以教人的,只要我们找到了适当人才加以雕塑,一种特别的性格就出来了,一个好的0tc代表不一定有一个特别强硬的性格,但一定要有吸引人的地方,能够和客户建立良好的关系。试想一想,你的客户愿意和你交易吗?当你要和客户直接交易,沿门兜售时,就更需持一副使人喜欢的性情。而到了日后,这种性格必须保持下去,使人们肯继续和你交易。为使0tc代表成为工作的成功者,必须做好五个必须。1.otc代表必须是一个人才0tc代表必须自问:“我到底是一个怎样的人?”一个性情古怪的人也有机会成为一个良好的0tc代表的,当然他一定有别的专长(例如:良好的药品知识),使别人不计较他的性情,但如果你有吸引人的地方,成功的希望当然更大。如果有客户需要和你的公司交易,他会特别指明要你吗?那就要看他眼中你是否是一个人才了。2.otc代表必须建立信用 otc代表大多数的业务都是在信用中做成的,只有小量的业务是单靠合约做成的,如果每笔业务都要经过繁杂的“签署,对印和证明”,那恐怕每一次都要耽搁很多时间。在许多情况下,客户拒绝和一家公司交易只是因为:“我们对他们失了信用。”希望你不是客户所指的“他们”。而如果客户能够这样对0tc代表说:“我现在很忙,你该知道我要些什么,一切交给你好了。”那么,他已经在客户心中建立了信用了。换句话说,如果你不能在客人心中获得信用,你并不是一个良好的0tc代表。3.otc代表必须供给资料如果otc代表不能时常供给客户资料,他的工作必定日渐消退,可见他是一个不思进取的人;因为消灭一笔业务的最佳方法是连续三次对你的客人说:“我不知道。”一般业务愈大,客户希望获得的资料愈多,他就算希望和你交易,也不会盲目采购!注意,只供给他需要的资料就好了,而给予他无渭的资料极可能换得相反的效果。0rrc代表能够选择资料乃是他成功的要诀之一。4.otc代表必须引导选择任何一个客户,无论他的私人所需,职业所需,都会需要购买许多东西,大的,小的,而要买到好的物品,他必须每样都知道一些。0tc代表作为来向他推销的人,他一定期望这个人引导他选得良好的货物。一个精明的客户会让0tc代表做出最后决定,只要这个0tc代表肯负全责的话,当然你必须拥有这方面的知识、信息。5.ori℃代表一定要做记录表将工作记录在案说起来很平常,但许多0tc代表忘记了记录。()tc代表必须要把他和客户之间的约定记下来,卖出货物之后,一定要贯彻约定,使客户完全满意。有些()tc代表的兴趣只是在排难解纷,订单接了之后,立刻精采飞扬,“让别人善后吧!”他却赶着去迎接新的推销难题。他忘记了如果他没有详尽地把他与客户之间的信约记录,别人是根本没法善后;而且俗话说“好记性不如懒笔头”,以防给你带来不必要的麻烦。篇四:otc高级医药代表 个人简历模板
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一、otc代表业务人员工作目标:最大限度地促进产品的销售。1.改进产品在市场上的表现及视觉效果 2.清楚地表达产品的价格,价值及有关信息 3.避免店内缺货的可能性
4.增强消费者对产品的认知及选择 5.增加消费者的即时购买行为 6.维持产品的市场领导地位,在终端对竞品进行拦截 7.维护终端零售价格的稳定 8.渠道归拢,更大的体现对商业的拉动作用
二、otc代表的素质要求(otc代表应具备之基本条件)1.对工作充满热情
2.具有上进心及对成功的渴望 3.遵守公司各项规定,服从上级的指挥 4.身体健康,不怕苦和累
5.具有数字观念,能诚实而正确记录报表 6.自我管理能力
三、otc代表每日工作流程(一)otc代表,是受过医药学专门教育,具有一定的临床理论知识及实际经验的医药专业人员,经过市场营销知识及促销技能的培训,从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。工作重点:关系的沟通、建立良好的商业合作关系、个人友谊,围绕拜访药店的各个环节展开工作。
1.晨会时回顾、汇报头一天或上周的工作内容,提出问题,做好拜访计划、设计拜访路线 2.检查必备物品,如名片、产品、pop宣传品、单据、小礼品、抹布报表等 3.进药店前检查仪表,擦干净皮鞋、整理头发、衣服,然后观察药店内状况 4.进药店有礼貌的打招呼
5.与店经理、柜组长沟通产品知识、销量情况。探讨销售的方法、技巧、宣讲销售政策 6.观察、探询存货量、销售情况、再次重复销售政策 7.陈列管理:(1)与店员或柜组长沟通调整陈列面;(2)整理货架,保持产品醒目、卫生;
(3)pop的陈列是否位置得当、醒目、如何调整;(4)价格标签是否影响陈列面。8.了解竞争者的信息:销售政策、促销策略、价格策略、适用范围、销量等 10.适当的时候可以帮助营业员干活,如擦玻璃、桌椅板凳、货架等 11.结款、补货,售后服务等(二)为什么要安排拜访路线 1)确保拜访到所有客户
2)确保对每位客户的拜访达到既定的频率 3)节省时间,提高工作效率 4)让上司知道自己的行踪
5)每月回顾和分析工作重点及工作量(三)线路拜访安排的考虑因素: 1)客户的分级(a、b、c级店)2)各级客户所需的拜访频率 3)每天的总拜访店数
4)拜访行程的次序安排(四)药店分级及拜访频率 a级药店 每周2次 b级药店 每周1次
c级药店 每月1次(五)otc代表工作流程.“三个固定,八个步骤.” 1.三个固定
a.固定目标客户: 每位负责80—100家目标药店、b.固定拜访线路:(1)按城市为单位,将该市的otc终端编线,每城市编若干条线
(2)路,线路按街区编制.(3)然后将店及终端名字标在地图的街区上, 在每条线的起点标上小红旗.(4)每线不少于16家,每人负责5条线.合计店数:80-100家.关键点:(1)城市街道地图
(2)标出药店位置
(3)制定拜访路线(4)优化拜访路线 c.固定拜访频率.(1)每月每位otc代表路线拜访工作时间不低于22天.(2)每日每位otc代表拜访一条路线.(3)每月工作内.(4)拜访药店: 22天.(5)流动促销;每周一次.(6)具体活动时间可在地区层级微调.(7)拜访药店频率.(8)a级店=2次/周.b级店=1次/周.c级店≥1次/月.散店可通过经销商及市场活动幅射.2.拜访药店八步骤
第一步:准备 1.月工作重点
2.回顾线路客户资料
3.回顾上次拜访承诺的问题及解决方法 4.pop、宣传品
5.本日工作重点
第二步:双认识(要和每一位店员和其他厂家促销员打招呼,并且能叫出她们的名字,店员能叫出代表的姓氏)
1.保持笑容,精神饱满语言充满热情 2.察颜观色,提问积极,明确决策人 3.前期承诺的解决
第三步:店情察看 1.sku(单店产品数)
2.陈列(位置/陈列面/pop)3.库存情况:货架、柜台、柜台内、店内仓库、电脑/记录册 4.产品价格、效期
5.竞争对手情况
第四步:陈列改善
1.显眼的位置和尽量多的陈列面 2.集中陈列、sku(单店产品数)齐全 3.张贴pop和摆放宣传品 4.产品清洁
5.清晰的价格牌
第五步:产品推广
1.结合公司要求,进行产品卖点、定位的教育 2.新产品、sku(单店产品数)介绍 3.促销活动的推广和跟进实施效果
第六步:促进购买 1.回顾客户销售记录
2.结合当日库存,跟药店沟通补货。3.通过推广,增加sku(单店产品数)
第七步:回顾与总结(从药店结束拜访后,立即进行)1.回顾拜访计划及达成情况: -当日拜访目标
-问题处理结果
-前期承诺的解决 -活动情况跟进
2.下次拜访的安排
第八步:行政工作(从药店出来后,立即总结)1.填写拜访记录 2.对手情况汇总 3.客户情况汇总
4.问题的汇报
四、otc人员访客行程工作规范 1.otc人员必须根据自己所管辖区域的销售客户的具体情况,按照每周的工作天数,客户拜访频度及客户地理位置的远近,编制适宜的访销线路,保证区域内的所有客户都能按照规定频度执行访问,并对每天的工作时间做统筹安排,以确保每一客户都有足够的访问时间。
第二篇:OTC代表
OTC代表
OTC代表,是受过医、药学专门教育,具有一定临床理论知识及实际经验的医、药专业人员,经过市场营销知识及促销技能的培训,从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。
OTC代表的特性 促销对象
OTC代表是特殊行业的市场促销人员;
OTC代表的促销对象是医院的临床医、药人员及医药商业渠道的人员;促销的产品
OTC代表促销的产品是关系人的生命与健康的药品;
基本工作职能是:
用其专业的医学知识及促销技巧,通过对所促销药品特性的推广与宣传,实现促销的目的。
促销对象特点:
具有较高的文化知识层次; 具有较严谨的科学态度;在药品消费中起主导作用。基本工作手法:
组织各种形式的产品推广会并授课;对临床医、药人员进行专业化的面对面拜访。基本条件:
医、药学大专以上学历,有一定临床理论知识及实际经验; 有对人的生命与健康负责的严谨科学态度;有较强的敬业精神及较好的文化素养; 有作为市场促销人员的较好潜质。
OTC代表的积极心态及能力 1.良心:
OTC代表从事的工作是药品销售商业行为中的一部分。他们也是一种特定含义下的“商人”。“重利轻义”的商业陋习,在OTC代表行业是绝对禁止的。不夸大所推广药品的功效及适用范围;不隐瞒所推广药品的不良反应;不为伪劣药品做宣传;充分考虑病员使用药品的有效性及经济承受能力,不对医生或店员作无原则使用或增加使用药物方面的误导是OTC代表的基本职业道德准则。充满爱心、做事讲良心、推广宣传实事求是,也是赢得医生广泛信任并建立良好关系的重要方面。
2.信心:
只有相信自己的人,才能获得成功,认为自己不行的人,终将一事无成。OTC代表初入道者,往往表现出对自己没有信心,怀疑自己的能力。与医生、专家见面胆怯,见面后不能坦然相对,直言陈述,常显得战战兢兢。克服这种不信任自己的心理,可从以下几点着手:
①从既往经历中寻找让自己很自豪,很有成就感的事,无论大小,然后分析成功的原因及自己的优点,并告诫自己:我有能力、我行、我不是懦夫,在那些事巾我能成功,在其它工作中,只要我努力,也一定能成功。
②应该明白,到医院、药店推广、宣传药品,是传达新的医药信息,促进医生、店员将新的科技成果尽快用于临床,以保护与维护人的健康,使自己及自己的企业为之多做贡献。而不是乞求恩泽,无须低人一等。
③给自己定一些小小的、短期的目标,甚至可以小到今天我去拜访5位医生或店员,有3位能听我讲完话,就是成功。实现这个目标,你会多一份自信。然后不断提高自己的目标值,不断去拥有成就感,很快,你就会相信自己。人不能—步登天,路要一步一步走。
④充分认识、掌握所促销产品及相关的知识,愈深入广泛,并成为这方面的“专家”,你的自信心会随之增加。
⑤PMA(Positive MentaI Attitude积极心态):一个人心态积极乐观地面对人生,乐观地接受挑战和应付麻烦事,那就成功了一半。OTC代表是做人的工作,人是最复杂的动物,相处较多必会遇到许多的困难。自己企业的内部环境或多或少有不如人意的地方,同时市场竞争因素、产品自身的因素,甚至 OTC代表自己生活与工作环境都会给 OTC代表带来一些消极的影响。在这种情况下,一定要记住 PMA黄金定律。多从好的方面去思考,去看待可能改善现状的希望点,多从自己的主观上认识自我的不足,并积极改善自我不妥之处,积极去创造与争取能看得到的希望。
3.具有用营销4P'S的原理运作市场的能力:
①能把握产品(Product)特性与可适用那些医院及科室的关系;
②能分析价格(Prise)与地域、医院、科室的承受度的关系;
③由于目前许多 OTC代表还兼有 CR(Commercial representation商务代表)的职能,因此须有从分销(Place)的原理中,把握选择渠道的能力;
④有进行促销(Promotion)策划及实际运作的能力。
⑤能用较科学的方法,有目的地将收集、记录与整理并分析所促销产品市场潜力及竞争对手情况;能对医院内部环境进行总体了解,并围绕促销工作寻找各层次而对宣传推广运作过程中的主要障碍并分其原因:即市场调研(Probing)的能力;
⑥能准确地进行市场细分,确定所推广药品的目标地区、医院、科室及医生和药店店员。确定主要、先期的重点目标,即市场细分(Partitioning)的能力;
⑦能对目标市场进行有层次、有先后逐步渗透宣传、推广的策划与具体实施,即把握优先(Prioritjzing)的能力;
⑧根据产品的特性,寻找最佳切人市场点,进行有效的推广与宣传,即产品定位(Positioning)的能力。
4.动态分析产品竞争状态的能力:
OTC代表须经常性从产品的临床使用情况、产品的配销政策情况、销售网络的建立与稳固情况、市场的占有情况、医生和药店店员对产品的忠诚度情况、企业的内部环境情况等方面动态分析产品的优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)与威胁(Threateness),并进行准确的评价,从中了解自我的竞争状态,适时改变策略及工作方法以减少威胁,转劣为优,把握机会,尽可能争取产品销售的长久最佳状态。
5.客观分析推广成败的能力
(PMCM分析法):
① 产品因素(Product):产品是否疗效差、副作用大,或有其它更好的替代品种等;
② 市场因素(Market):消费层次与水准,其它同类产品是否竞争占 ③ 企业因素(Corporation):是否品牌值低、信誉差、配销政策不力、产品质量有问题等;
④自身因素(Myself):是否主观努力不够或方法有待改善等。
6.反躬自省:
①自己是否注意仪表仪容,有无不拘小节的举动,让医生和药店店员反感;
②拜访前有无目标,有无充分的准备;
③是否注意了医生或药店店员对自己谈话方式的兴趣状态,有无进行对医生或药店店员兴趣的不断激发及适时地调整谈话的角度;
④是否陈述适当,引证资料及时、准确;
⑤是否全神贯注倾听医生或药店店员在说什么;
⑥是否说话太多;
⑦是否注意成交的信号的把握与进行成交的尝试。
7.时间及目标管理能力:
①充分了解各医院不同的工作方式,分别作出拜访尽量不影响医生或药店店员正常的工作秩序的时间安排,避免劳而无功或绩效低;
②有效分配及管理工作时间,使计划中时间应达到的目标尽可能变成现实;
③对目标医院、科室、医生或药店店员建立目标档案系统。根据接触的情况确定类别,有层次地进行管理,并动态调整类别,实行各类别向良性方面的转换,逐渐以目标对象为基本点扩散覆盖面,建立较稳固的网络系统。
8.建立医生、药店营业员良好关系的能力:
与医生、药店营业员建立良好关系分四个层次:让他们了解→接纳→满意→忠诚你及你的企业与推广的产品。其中要把握的原则:
①不要将建立良好关系的方法庸俗化;
②用你的专业知识、精明能干、彬彬有礼及所提供的服务作为建立良好关系的基本方法;
③正确把握通过适当的公关活动密切关系,加强相互了解的程度;
④充分利用你的企业,你所在团队的综合优势。
9.面对面拜访的技巧(MCQCD):
①激发技巧(Motiration):怎样从开场白及整个交谈过程中,不断寻求能吸引对方的注意,引起对方兴趣的话题与方式,并以此做基础进行交谈的扩展与延伸;
②陈述技巧(Citation):怎样将产品的特性及特性所转化的临床实际使用中的利益,提供给对方;
③引证(Quotaion):怎样适时地对陈述的内容用可信的资料加以证明,消除医生或药店店员的疑问,增加对产品深度的了解;
④成交(Closing):怎样获得一种承诺,那怕仅仅是认可你下一次再来拜访的承诺。
⑤讨论(Discuss):怎样诱导医生或药店店员与你对某一问题进行讨论,使拜访成为互相交流,从互动中使交流高度和谐。
10.演讲的技巧:
各种类型推广会中的演讲是 OTC代表利用群体及规模效应,广泛、系统介绍自己产品的常用形式和有效方法,良好的演讲技巧与面对面拜访技巧一样是 OTC代表的基本功,归纳起来有以下几个方面:
①会场选择:会场大小、桌椅摆放及会场、灯光、音响、电源等是否符合要求,有无补救办法。
②时间安排:保证主要邀请对象能到会。
③会议设施的调试与准备:幻灯机、投影机、投影屏幕、接线板、备用灯泡、教鞭、纪念品,签到处设定等。
④资料的准备。
⑤应邀人员请柬的发送及会前一天的确认。
⑥演讲内容的反复熟悉。
OTC代表的基础工作流程
OTC代表工作对象的特殊性,决定了对方对 OTC代表及其推出的产品都会在一个较高的层次上用挑剔的眼光给予评定,因此也决定了 OTC代表各方面的知识及个人素质须有更高与更严格的标准,把握与运用基础工作的流程,对 OTC代表的业绩有至关重要的作用,归纳起来有四个方面,即4D流程。
1.展示自我(Display myself):
①从充沛的精神,整齐合体的仪表及对人的彬彬有礼之中展示自己良好的气质与风度;
②从对人真诚、友善、豁达、乐观、善解人意中展示自己良好的教养;
③从交谈中的机智,与对机会把握的敏锐以及对各种交谈技巧运用的娴熟中展示自己的精明才干;
④从各种知识范围的涉猎及医药专业知识的掌握的程度上展示自己的知识含量与专业化的水准。
良好的自我展示,是让对方接纳你、你的企业及你的产品的基础和首要条件。展示不是自我吹嘘,自我标榜,一切浮夸与伪装终会被眼光挑剔的医生或药店店员所识破,展示的是自己潜意识所表现出来的自我拥有并成为习惯的东西,展示自己的根本,是从以上几个方面不断地加强修养。不断从生活与学习中完善自己的人格人品,不断把前期有意识的行为变为无意识的习惯。这也是 OTC代表必须给自己提出的要求与长期的自我发展目标。
2.展示企业(Display corporation):
OTC代表的工作不是独立的,是企业整合营销的有机组成部分。企业形象与品牌在医生或药店店员心中的信任程度,很大程度上决定产品的使用程度。OTC代表在充分展示自我同时,实际也在从另一个局部展示着企业。OTC代表在工作中将自我与企业紧密结合起来,通过自己将企业展示给医生或药店店员,并给医生或药店店员信心,是良好促销的重要保障手段。要作到这一点,OTC代表应做以下几方面工作。
①全方位了解与认识自己的企业,充分理解自己企业的经营理念、经营原则与价值观。
②认真分析、提炼、归纳自己企业的优势。
③正确对待企业内部管理及运行机制中不尽人意的地方。
④充分认识自己在企业的工作目的及企业为实现你的目的能提供的支持与帮助。
只有自己对企业建立了充分的信心,才能在你的言行中由衷表现出对企业的赞誉与自己对企业的信心,才能感染对方。“只有从内心深处发出的赞誉,才是可信的”。
3.展示新概念(Display new Concept):
OTC代表宣传、推广的药品一般是新药,另有部分是新剂型或老药品的新用途,围绕这些都有许多新理论及新的应用概念,完整准确展示你所推广药品的新理念是让医生或药店店员接纳药品的关键,OTC代表需要了解并适机展示的内容如下:
①围绕该品种的理论及临床的发展背景;
②该药及相关药品的发展历史及相互比较;
③该药在临床应用中实际效果的理论基础;
④该药在临床验证或实际应用中的具体情况。
熟悉以上的知识,从各方面都可回答医生或药店店员可能的疑问,也是对OTC代表知识的检验。OTC代表须不断通过各种途径,利用既往扎实的医药基础知识及临床经验,不断有目的地去检索,收集有关最新资料,并应用于推广之中。
4.展示产品(Display Product):
所有的开展都是为了结果,展示自己、展示企业、展示新概念最终目的是为了促销产品,OTC代表在做好前面3个D后,还需要做的是:
①推广产品的特性(先进性、科学性、适用性);
②推广产品与其它同类产品的差异性、优越性;
③推广产品的质量可靠性与保证体系。
差异经营或优势经营是 OTC代表击败竞争对手的法宝,是必须掌握的。
4D的综合运用也就是OTC代表的基础工作流程或基本工作方式。其工作情形与一个人想赢得自己心爱又追求较难的女孩芳心所要经过的历程,有许多相似之处。因此,又可戏称为“求偶定律”。要把握的是:所展示的是自己有的,而别人尚不了解的东西。无中生有只能蒙混一时。OTC代表发现自己不足时,唯一的办法是不断自我丰富。
OTC代表工作原则
1.以勤奋的工作态度为基础;
2.培养与发展对自己友好合作的促销对象,以不断建立、扩大并稳固良好关系网络为核心;
3.加强自我修养,不断提高个人综合素质与能力,以不断增加个人的专业及社会知识为根本;
4.以不断娴熟的推广技巧为手段。
OTC代表工作体会
1.作为一名OTC代表,首先应具有的素质是勤奋,绝大部分OTC代表被淘汰,我想很大一部分是因为懒惰。因为零售工作是一个十分琐碎的工作,他要求我们必须踏踏实实,一点一滴的去做,从最基本的工作做起。
2.做事情的条理性。这也是一个零售代表必须的素质,比如说我们一个人负责一百家药店,我们要想把这么多的药店管理好,必须要有一个清晰 的条理。不妨可以买一张城市地图,标注出自己的位置以及办事处的位置,再把自己的药店在地图上标注出来,然后根据药店具体位置可以分出几条线路,每条线路那几家药店,每周的周一至周五分别跑那条线路,一天跑多少家,这都应该有一个具体的规划。
3.时间管理的条理性。在这里我要提到一个法则—二八法,也就是我们把百分之八十的精力投入到百分之二十的客户上,使之产出百分之八十的产出。因为我们毕竟没有那么多的精力去关注我们的每一家客户,我们只有抓住主要矛盾,在能给我们带来最大效益的客户上分配更多的资源,把有限的资源合理的利用,这样才能够达到最大的产出。
4.强大的执行力。这也是一个零售代表的基本素质。其实,做好零售工作没有绝招,他要求我们必须去认真执行公司所要求的每一个工作方案以及促销计划等等。这些工作也许看起来很小,很琐碎,但是也正是这些看来很不起眼的小工作,才构成了我们整个零售工作。
5.零售代表跟医院代表以及其他行业的业务代表一样,诸如正派诚实,团队意识,目标一致等等,这些都是作为一名代表应该具备的共性素质,这里我就不一一赘述了。
零售代表的工作
1.零售代表的工作很多,但是我们要有一个可行的计划,每天有每天的计划,每周有每周的计划,每个月应该有工作总结。每天我们应该在拜访完一天的客户的回到家的时候,总结一天的工作,安排明天的工作。当我们早上出发的时候,我们都应该非常迅速的拿到我们的拜访所需要的工具,礼品等等之类的东西,按照我们的路线到我们的目标药店。
2.进入药店我们要以一个非常高昂的面貌面对每一位店员以及店经理,应该非常迅速的找到自己的产品,这时映入我们眼帘的第一个印象就是产品的陈。陈列对于零售至关重要,这是我们必须做的。我们必须把我们的产品陈列到最好的位置,达到最大的视觉冲击力,给顾客以最强烈的购买欲望。同时,良好的陈列也是一种公司以及产品本身品牌的宣传。另外,产品POP的摆放,DA的发放,橱窗,灯箱等广告位也是零售药店宣传的重要工具。
3.药品的覆盖也同样是零售工作的重中之重。要想提升公司的销售额,同时代表完成自己的业绩,覆盖是前提。我们必须保证产品在药店终端的覆盖,并且保证产品销售过程中不断货。这是零售最基本的工作。
4.售点核查也是我们一项很重要的工作。我们必须了解药店我们产品的进销存状况,从药店源头进我们的产品,了解销售状况,如果不好的话,要做一些促销活动拉动销售;如果库存少的话,提醒药店进货,确保不断货;如果库存大的话,帮助药店做促销。同时也必须及时了解药品的批号和效期,如果近效期要赶快提醒药店做促销,以防到期,药店退货,引起不必要的麻烦。
5.入店培训也是最基本的工作之一。产品知识的培训,一方面是对产品品牌的宣传,更重要的是通过培训,使店员更加了解我们的产品,在销售的中能够给顾客更加全面的推荐。同时,给药店做销售技巧,药店管理等培训也是很重要。
6.促销活动的执行。为了完成指标,提高公司以及产品的知名度,公司以及渠道各个部门都会涉及很多活动,我们必须很好的执行下去。这是公司给我们提供的很好的资源,我们必须有效利用。比如,买增活动,店员联谊会,产品推介等等。
7.对大客户以及连锁客户的维护以及管理。我们大部分的产量是出之少部分的大客户的,所以我们必须对大客户要有特殊的政策和管理。另外,目前,零售药店日趋连锁化,往往我们做一个连锁要抵得上作许多家散店,所以连锁的工作我们也要大量的作,我们可以签订有关销售,陈列,培训等等方面的连锁协议。
8.商业客户的沟通与维护。零售工作是与商业紧密相关的,要想把零售做好,商业的支持是至关重要的。从商业源头作一些市场活动也是很有必要的。
9.符合本地实际情况的市场活动的申请和执行。公司各个部门策划的市场活动往往是考虑到全国整体利益的,当然,我们也可以根据当地不同的实际情况,因地制宜的开展一些丰富多彩的活动,以便提高我们在当地的影响力。
10.竞争产品信息的调查。这也是我们在进入到药店要做的很重要的事情。目前,市场竞争相当激烈,各个厂家都在做不同的活动,所以我们一定要知道我们的对手在干吗,特别是产品旺季的时候,我们一定更要及时地了解竞争厂家的动作,以便在旺季的时候我们能够先发制人,抢先一步。
11.学术活动的推广。学术活动的推广在医院相当重要,但是在零售市场也很重要。当然,我们不必像医院那么正规,我们可以采取积娱乐与学术于一体的活动,以便提高店员参与的积极性,在这期间,我们不仅是我们的学术得以推广,并且我们也加深了同药店的关系,提高了我们的知名度。在这方面,202_年业界做的比较有影响力的我认为是中美史克的“兰美抒杯用药知识大赛”和西安杨森的“华山论剑”。
12.及时了解客户的需求,在符合客观条件下,给客户最大的支持。客户往往会给我们提出各种各样的要求,比如,最常见的是药店要搞买增促销活动,能不能提供点礼品呀,等等。这种情况,我们一定不要一下子就拒绝了,我们要根据实际情况和客户需求的客观性最大程度的满足客户的需求,当然,我们也不是做福利事业的,我们也是商业公司,我们提供支持的目的是以求我们的产品能够得到最大的产出,以实现双方的双赢。
13.新客户的开发。如果在我们管辖的区域内有新开业的药店,我们要及时的了解新开业药店的情况,把它作为我们的目标药店,了解有关负责人情况,我们产品覆盖陈列等状况,把它列入我们的管理之列。
14.客户资料的维护与更新。有一个详细的客户资料不管对于我们的拜访还是公司的决策都是很重要的。我们要知道所有客户的标准名称,地址,电话,负责人,级别,销售额,店员名称等等。另外,药店的人员流动性很大,所以客户资料要及时更新。
15.日常工作的执行。作为代表,我们虽然是外勤人员,但是,我们的日常行政工作也是很重要的,我们一定要把它做好,做好日常工作能够给我们业务开展提供很大的支持。
零售工作的重点
1.我认为终端陈列对于零售工作是至关重要的。在零售业日益发达的今天,各个厂家为了应对日益激烈的市场竞争都在开展名目繁多的促销活动,但是,商品的陈列位置一直是各个厂家在药店的必争之地。许多厂家往往不惜重金在终端以求得到最好位置的陈列。并且,各个厂家也采取不同的陈列形式,比如,陈列面的比例,商品摆放的位置,断头,专柜,等等。如果细心我们也会发现,越是做的大的公司,越注重陈列,并且,业务时越做越大,比如,宝洁公司。同时,商品陈列是一项最客观反映出代表工作成绩的,陈列的好坏确实是硬性的,是没有一点水分的。当然,什么样的位置是好的陈列位置,这是作为零售代表最基本的常识,这里就不一一赘述了。
2.覆盖也是工作的重点。我们在一家公司工作,首先我们应该自己心里明白,我要在终端关注几个品种。同时,我们也要分清哪些品种是我们的最代表性的知名品牌,哪些是要进一步去做的品牌。同时,我们也要分清哪些品种必须在所有终端百分之百覆盖,哪些品种因为价格因素等等,要在重点客户地区覆盖。我们必须首先大致明白了这些问题,才能够有针对性去做覆盖工作。我们最好准备一个表格,标注出各个客户的产品覆盖情况,并且统计出各个产品在不同级别客户的覆盖率,以及在所有客户的覆盖率,做到心中有底。覆盖,可以是说我们工作的生命线,如果连产品的覆盖都没有,其他所有的东西都是零。
零售工作的“绝招”
很简单,强大的执行力。如果不执行,那么我们所有的努力都是纸上谈兵。作为一名零售代表,必须脑子里面紧绷一根弦,我今天作了哪些工作,我还有哪些工作没有做,这要求我们必须勤奋,必须有条理。
零售工作的目的
总之,通过我们在零售市场做的工作,以及和医院工作的比较我们能够得出一个结论,医院的工作重点在于学术,我们必须用学术性的东西给医生洗脑,让医生认可我们的产品,处方我们的产品,并且,通过医院的
学术带动零售市场。那么零售呢,零售工作我们要达到的一个目的就是品牌的推广,我们必须把我们品牌强有力的打出去,当然,一个品牌的铸就不是一朝一夕的工作,我们要通过我们不同的工作让客户,消费者认可我们的产品,达到品牌的知名度。
我的一些建议 通过我的零售工作经验以及各个厂家的不同操作模式,这里我有我可能不成熟的见解。目前,零售药店可以遍布大街小巷,连锁药店日趋壮大,但是我们的精力毕竟有限。所以我认为,在终端,我们没有必要顾及所有的药店。我们首先全面的照顾在区域能有影响力的大中型客户,这部分客户虽然数量不多,但是销售额却占我们业绩很大一部分,我们必须把这部分客户作大作强,做深做透,并且,往往这部分客户在当地很有影响力,做好这些客户能同时带动区域内的小客户。
目前,医药市场的连锁化日趋壮大,呈现规模,有的地区连锁达到百分之六十以上,所以,连锁药店已经引起了各个厂家的关注。所以在终端,我们必须把连锁做好。我们可以从源头做起,直接从连锁公司内部作,我们可以和连锁公司签订一些合作计划,能够达到双赢的协议等等,通过借助连锁的力量做好很多家药店,这样,我们工作起来很轻松,并且能够收到很大的成效。
其实,在一个地区,大中型客户和连锁客户加起来已经基本能占当地药店一大部分了,剩余的小药店,诊所等等,我们可以采取商业的力量覆盖,促销等等。这样,我们工作起来,主次分明,能够收到更大的收获。零售工作的误区。
目前,许多零售代表是从医院转过来的,有的主管可能原来也是做医院出身,有的零售代表还兼职商业工作,这种情况很可能会出现拿原来医院和商业模式在零售作,这是绝对不行的,也许暂时能够完成指标,但是,长远考虑,这样做会把零售市场作乱甚至做死。
第三篇:OTC代表操作方法
OTC代表工作职责
职位名称:otc代表
汇报对象:otc 经理或otc 主管
负责对象:公司指定销售区域所属终端药店
职能描述:终端药店的销售拓展、药店维护、销售活动、市场调研
一、市场开发期工作:
1、根据公司、办事处所下达指令,在指定时间内完成指定铺货计划及相关销售任务
2、建立、完善所辖区域连锁药店、终端客户档案
3、严格按照公司要求做好产品、宣传品、促销品摆放
4、快速建立与所属终端药店店长、营业组长、柜台营业员、库管等相关人员的客情关系,理清各连锁药店、单体药店内部管理规定,店内利益分配规则,人员关系
5、根据公司销售政策,结合所属药店具体情况,根据otc 经理(主管)的部署和要求选择合适的方式,合理、有效的告知相关人员公司各产品销售政策
6、认真学习公司销售政策、产品知识、了解公司意图,充份发挥自身优势、不断挑战自我,积极、圆满完成各项销售工作
二、常规工作:
1、服从上级主管领导,负责本公司产品在所分管区域的终端销售、产品推广、销售活动以及公司根据不同时期所制定的相关工作内容,认真、及时、准确、有效完成2、根据办事处下达销售工作、销售任务,结合自身市场发展情况、需解决问题,制定完善、合理的月、周工作计划,经otc经理(主管)审批后按计划严格执行
3、建立并不断完善所辖片区终端客户档案,如有人员、相关信息调整及时更新
4、在otc经理(主管)的指导下对所辖终端药店制定拜访路线,结合实际情况合理安排每日工作
5、认真学习公司销售政策、相关规定并严格按照公司规定执行,及时、准确将各项费用、礼品、宣传品落实到位不得擅自拖延或截留
6、熟练掌握所销售产品的产品知识、基本掌握相关医理、药理知识与产品知识相结合做到活学活用并做好药店营业员的培训工作
7、做好单店理货工作,随时了解各药店仓库、柜台库存,做到先进先出避免产生产品积压、过期现象
8、随时了解市场的动态和变化情况
(1)、本公司产品销量有较大浮动变化
(2)、药店经理、组长、营业员对我公司产品、政策等相关情况的了解及意见和建议并及时反馈给主管领导
(3)、连锁药店、单体店关键人员、政策、规则的变动
(4)、竞争产品人员、政策、促销活动、销售情况的变化
(5)、消费者向药店反馈的关于我公司产品、竟品的相关信息
三、日常工作规范:
1、做好终端店员产品知识培育:
(1)、对产品知识及售后服务等内容要熟练掌握
(2)、对客户投诉要及时反馈、及时处理;对有问题的产品要及时更换
(3)、做产品知识介绍要态度诚恳、专业、热情、流畅、大方
(4)、沟通时不得有损公司及公司产品形象,不可攻击其它产品,要巧妙回答各种提问
2、与目标终端的营业员及负责人保持良好密切 的客情关系:
(1)、要熟悉每一位营业员的性格、爱好、生日及其联系方式;
(2)、要积极培训营业员的产品知识,使之了解产品的特性,加强对产品的推荐率
(3)、对终端要保持较固定的拜访频率,并传达正确的产品信息及公司最新的推广方案
(4)、维护公司利益,维护终端的利益
3、负责分管区域的软、硬终端的建设和维护工作:
(1)、店内产品摆放应符合公司标准化要求,在同类产品中陈列位置为最佳
(2)、终端陈列产品不可有旧、坏、破损包装上柜
(3)、终端断货要及时向上级主管汇报
(4)、随时寻找适合公司产品的宣传展示机会并做好已发布的终端展示物品的维护工作
4、负责分管区域目标终端促销活动的组织与实施,并对活动质量和效果负责:
(1)、制定详细的活动计划
(2)、明确时间、地点、参加人员、所需费用
(3)、申请及沟通
5、配合公司做好相关调研任务:
(1)、及时掌握分管片区本公司产品销售情况和竞争产品情况,并迅速准确反馈上级主管
(2)、公司、办事处根据市场发展、变化情况制定的调研任务
6、工作计划及相关报表:
(1)、周、月、季、工作计划及总结
(2)、连锁店、单店终端档案建立及更新
(3)、各项销售报表
(4)、工作日记(日走访纪录)
四、otc代表日拜访客户数用时、频率:
每日拜访不得低于20家药店
终端级别每日拜访家数
拜访用时拜访频率
a级药店 515分钟2日
b级药店 1010分钟3日
c级药店 55分钟5日
备注:各省办可根据不同代表所分配区域、交通、终端数量进行调整
五、日常拜访工作八步骤:
1.准备:确定拜访目的、预达成结果,所需资料、礼品
2.整理:个人仪容、仪表、心情
3.观察:店内原有展示用品是否变化,店内人员状态
4.示好:面带微笑向店员、店长打招呼
5.沟通:合理切入话题,寻找恰当时机讲解产品、沟通销售情况,记录反馈情况,告知回复时间
6.陈列:进行柜台、货架的产品陈列工作,以新接旧、抢占有利宣传位置
7.理货:根据库存向客户提供进货建议,提示药店库管、柜台组长先进先出的原则
8.告辞:逐一向店员、店长道别、告别下次拜访时间
六、日常工作细则:
1.早8:00前到达办事处进行早会,确定当日销售路线图,进行销售准备
2.早8:30前启程赶赴药店销售现场
3.每天有效拜访时间应保证在5个半小时以上
4.每周应有3次在药店开始(结束)营业前到达药店、进行拜访
5.每周六参加办事处例会,总结、交流、布署下周工作
七、宣传工作:
1.有效利用大卖场进行店堂的促销工作
2.在b类终端周围选择有效社区进行宣传推广工作
3.根据所辖区域情况,结合公司、办事处阶段性目标选择合适方式、方法、时机配合公司广告、宣传计划组织、策划、实施小型宣传活动作为公司整体营销方式的有效补充
第四篇:OTC代表行为规范
OTC代表行为规范
形象包括仪表、仪容、社交、谈吐、举止、行为等等,能体现一个人的文化素质,并常常成为公众取舍和亲疏的缘由。作为公司的一员,个人的表现将直接影响公司的形象,要具有“自己就是代表公司”的强烈意识,因为外界将通过你而了解公司,因此别人对你的评价就是对公司的评价,你给外界的形象就是公司形象,员工形象要从最基本做起: ——仪表、仪容 ——社交、谈吐 ——举止、行为
1、仪表、仪容(着装要求)
员工衣着应合乎其企业形象或商品形象,总体来说,员工穿着和修饰应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则,其下条款以资参照:
——员工服装要求得体、协调、整洁、悦目。
——上衣和裤子、领带、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,并符合季节。——衣服要烫平,皮鞋要擦亮。
——着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西,勿将两手垂在两个下口袋里。——男士穿衬衫塞在裤内,袖子最好勿卷起,长裤有腰攀,则应穿上皮带。——男士应穿长裤,不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子。——女士宜化淡妆,但勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口过低的衣服,超短裙或皮短裙。
——注意仪表,勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。
2、社交、谈吐
——与人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确。
——交谈中善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望,但勿卤莽提问,或问及他人隐私,避免卖弄机智和学识,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
——在对外交往中,要注意称呼,注意一般交谈的题材,如天气、物产、风土人情等,应用礼貌用语,可称呼“先生”、“小姐”、“女士”等,勿使用“喂”等不礼貌称谓,应注意声调适中,交谈结束时,应简短话别,助手可抢先几步往前开门,客户要送至门外。
——见面时采用互相握手致意,由女士、长辈、领导先伸手并以右手为宜,男士应先脱手套再握手,妇女则不妨戴着手套握手。握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,与女性握手应轻握,参加大型活动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。
3、举止、行为
——守时:准时上、下班,不迟到,不早退。
——上班时,应保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
——对领导或同事要有热情,对工作处理要保持头脑冷静,微笑可以使别人忘却烦恼,留别人良好的第一印象。
——应开诚布公,坦诚待人,在公司内虽有职务高低不同,但没有人的贵贱之分,人与人的关系一律平等,互相尊重,并保持表里一致。积极接受指示和命令,对提醒与批评要表示感谢。
——对外交往中要以理服人,不可盛气凌人,热情诚恳地接待来访的客人,不以貌取人。在事先约定的时间内等候客人,若客人来访等待时,不要将他搁在一边,可取报纸、刊物给对方阅读。
——良好的姿态是良好修养的表现,应养成一个好习惯,避免一些坏的姿势:坐立不安,心不在焉,诸如抓头发、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩项链、戒指等。——走路时自然目视左右,勿高声呼叫他人。与长辈领导同行时,原则上应让其先行。进出领导办公室,单间或私人房间,要先轻轻敲门,听见里面应允后才进去,进入房间后轻轻关门。——应保持好的坐立姿势,以赢得别人的好感,会见客户或出席仪式遇站立场合时,站在长辈或领导面前时,不要双手叉抱在胸前或放在后面。坐下或站起的姿势不宜突然或幅度过大,站起后把椅子放回原处,女士坐时应双膝并拢。
——对办公用品要爱护,正确使用,借用公司物品及时归还,损坏应赔偿。
OTC员工日常活动行为规范
1、电话
——公司员工的电话行为应符合规范,要注意控制语气、语态、语速、语调。语言亲切、简练、礼貌、和气,要具有“自己就代表公司”的强烈意识。——及时接电话(勿让铃声超过三遍),迟接电话须示歉意。附近电话铃响无人接时应主动代接。——使用规范用语。例如:“您好,××公司”等。
——要仔细倾听对方的讲话,决不要在对方话没有讲完时,打断人家。——对方声音不清楚时,应该善意提醒:“声音不太清楚,请您大声一点好吗?” ——转分机电话时,应先找到该人再挂电话,或确定该人不在后,告诉对方。
——如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是在询问对方名字之前,先把这一情况向对方讲清楚,再询问对方是否留下姓名电话,以便转告同事回电话,还是对方自己合适时再打来电话;如果要求对方不要挂断时,一定要不断向对方打招呼,表示你还在照顾这个电话。同事回来后,立即转告并敦促回电。
——如果电话打出去,要找的客户不在,应请问对方这位客户何时回来,如要留话让接话人转告,应该先问:“可否麻烦您转告某某人„„。”如果对方同意,应礼貌地询问对方可否告诉姓名。——如果谈话所涉及的事情比较复杂,应该重复关键部分,力求准确无误。——谈话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。——切忌用电话开玩笑,通话要简短扼要。
2、名片
——名片是员工对外交往的工具之一,但用名片时,应讲究一定的礼节。一般应礼貌地用双手把名片的文字向着对方先递出名片,在递送或接受名片时应用双手并稍欠身,接过名片后认真看一遍,谈判时应放在桌子上排列好,对照再认,会议结束后放入口袋或公文包里。如客户先递出名片,应表示歉意,再递出自己的名片。
——必须按照公司统一格式印制名片。
3、宴请
——衣冠整洁、准时到场。
——宴请地点要适合客户的喜好,最好由客户选定。
——陪客人数不宜超过客人数,如果只有一位客人,可以有两位陪客。——分明主次位子,领客人就座后方可就座、进餐。——进餐时举止文明,使用餐具尽可能不发出声响。——咀嚼时把嘴闭起来,不能一面咀嚼一面说话。——残菜、残骨应在碟盘内。——不能醉酒。
——说话的声音控制在对方听到为宜。——用牙签时,请用手稍作掩饰。
——注意协调气氛,力求和谐、友好、热烈,但不要喧宾夺主。
——需要打喷嚏、咳嗽时,注意使用你的餐巾,转声背对客人,然后向其他就餐客人道歉。——有事需要离席,应说明原因,说声“对不起”。——不可留下客户自己先走。——不要在客户面前领取收据或付款。
——一般等主人、主要客人离席后,方可离席。
第五篇:OTC代表的一天
大家都知道业务员不好做,我也知道,因为我也做过。尤其是新人,姚明说过“新人就是给人倒倒茶,递递毛巾之类,我就是这样过来的。”我的纺织长征路就从我刚开始做业务员说起吧。
大家在网上,多在说要给新人机会,因为大家多不给新人机会,新人如何能成长呢?但机会是要靠自己努力得来的,你平是不努力何来机会呢?
其实大家都知道,很多工厂的业务员,多是没有人教的,也没人带的,全靠自己多看、多问、多学,我想这一点我没有说错吧。
因为,你是新人,会遭受一些不公平的对待,这也很正常,想开一些,告诉你第一句话:
忍受屈辱是一个业务员最基本的素质
说实话,你们现在做业务,不管是待遇,还是大环境都比前几年好多了,是一年比一年好,可能你们不觉得,我就说一下我自己,你们比较一下可能就会觉得,心里会好过一些。
我就说找客户吧,因为业务员最重要的工作,就是找客人。其他的象人际关系啊,老板小气啊,经理给你穿小鞋啊乱七八槽的东西就不说了,因为这些东西在任何时候,任何地方,绝大多数的企业多是差不多的,说了也没意思。
都说找客户难,我是真的体会到了,我刚毕业,我就在上海一家染厂跑业务,我是如何找客户的,你们可能想不到。
1)经理给我一些客人地址,联系方式,写在一张纸上给我,让我去联系。这些客人是多少年的事了,很多电话多是打不通的。但经理让我按地址上去找找看,说不定还在,然后我就过去了,我记不得多少次迷路,多少次无功而返。有的找不到地方了,那里早就拆了,或者一打听也不知道搬到那里去了,就算找到了,你想啊,有用吗?连我经理多没有开发成功的客人,我这个新手更加不可能了。大家要知道,我是在上海工作,上海有多大,那时候上海公交系统还是不完善,乘车之难,人之多,受的苦啊!碰到严寒酷暑,简直没有办法说。我想你们就算出去见客人,也用不了,象我这样遭这份罪,至少同样出去,乘车环境肯定比我好多了。出去,至少还有一个目标,而我出去还不知道人家有没有呢?我告诉你们,通过这种方式:我一个客人多没找到,唯一的好处,是把上海给跑熟了。2)我还有一种办法是翻黄页,真的没有骗你们,通过黄页上找寻自己的目标。翻出客人在黄页上的电话号码,先打过去,和人家联系,但这个失败率也很高,一般对方没听你说完就把电话给挂了,态度很少有好的。后来,我就不打电话了,按照黄页上的地址,我就直接杀过去,但很多次连人家的门都进不去,因为我说不出来找谁啊?好几次,被工厂的大狼狗差点咬,非常的狼狈,真的很惨。这不是电影的故事,是真实的经历。
你们现在通过网络上联系,大家先认识,也不一定非要去人家公司,就算去了,因为事先在网络上认识了,去客人那里绝大多数还是很客气的,能不能做生意先不要去说,至少一杯茶还是有的喝。
但我呢?没有你们那么好,我就象一个推销的,被人象打发叫花子一样,有时候给轰出来。我到底我跑了多少客户,我也不知道,受了多少屈辱也说不清,很多次情况下,毫无尊严可说。但我不怨天、不怨地,不怨人,因为我深深的懂得了一个道理:
业务是冷冰冰的数字,没有尊严与否的区分
我是业务员,是拿数字说话的,我的业绩必须要上去,其他的都是假的。做为业务员必须要清醒的认识这一点。你没有单,老板如何看你?
你没有单,经理如何看你?
你没有单,同事如何看你?
你没有单,自己如何看自己呢?
当初,我和你们承受了一样大的压力,谁没有压力,谁没有经历过,可能现在我在网上写一些文章,说你们,有鼓励的,有骂的,但真的为你们好啊!我只是把我的一点点经验和大家分享,我希望你们能比我做的更好!真的刚开始做业务员时,没钱还是小事,连自己的女朋友也跑来,那才叫痛苦呢? 现在很多业务员,总是说压力很大,没单子,那单子去了那里呢?难道到天上去了吗?不在你手里,那肯定是在另外一个业务员手里,那你为何不从别人的手中抢过来呢?
也许你会说我抢不过来,你可以找到很多理由:
没关系
没能力
没办法
人是需要阿Q精神来替自己鼓励一下,尤其是困难的时候更加需要。但替自己找借口时,还是不要用的好,这对自己是没有好处的。
有时间,还是多出去跑跑,你要想天上掉下来,这可能性比较小。为何不出去跑跑啊!为何不和你的客户多聊聊啊!把自己的业务做做好,多赚点钱,那才是本事。