第一篇:办理证照委托书
委 托 书
委托人:刘洪强李帮军卢青爱梁松旺刘长河徐迎合徐道豪闫涛刘现伟
上列委托人为办理“洛阳市工商联投资担保有限公司”注册登记手续,特委托陈运昌、王素平作为代理人代办以下登记注册以及设立不成时的退款手续:
1、代办省级批准设立手续;
2、代办工商登记手续;
3、代办税务登记手续;
4、代办企业组织单位代码证;
5、代办企业基本账户开办手续;
6、代刻公司印鉴;
7、如公司设立不成,代办工商撤资证明以及注册资本退回手续。
委托人(签名):
2010年4月23日
第二篇:证照委托书
证照委托书
委托书委托他人代表自己行使自己的合法权益时,委托人不得以任何理由反悔委托事项。在现实社会中,我们在很多事务中都会使用到委托书,那么,怎么去写委托书呢?以下是小编整理的证照委托书,希望能够帮助到大家。
证照委托书11.目的规范公司各类证照的管理,盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转.2.适用范围
2.1工商、税务、国土资源、规划局、消防、环保、外汇、财政、海关等行政机关核发的:
2.1.1许可证、执照或其他许可证书;
2.1.2资格证、资质证或其他合格证书;
2.1.3批准文件或证明文件;
2.1.4法律法规规定的其他行政许可件。
2.2客户授予的合格供应商证书。
2.3认证公司授予的管理体系认证证书。
2.4特殊设备的证照。
3.职责权限
3.1综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责证照的申报、登记、变更、年检、注销、保管、登记和备案。
3.2各相关部门根据职责承办证照办理过程中的部分或全部事项。
3.3证照保管人工作变动时需要将证照作为工作移交的一部分进行移交。
3.4本规定由综合管理部拟制,总经理批准之日起正式执行。
4.工作程序
4.1综合管理部委派专人保管公司的各种证照。证照保管人员在接收到证照时需要打收条,并登记入账,同时以邮件的形式通知经办人和各部门经理。
4.2各类证照由保管人员登记造册,妥善保管,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。
4.3在各种证照的新登记、变更、年检、注销过程中各相关部门根据职责,承办或协办对应部分事项和全部事项,办理完成后,其正本和材料一律交综合管理部保管。保管人员负责将证照的正本进行复印、扫描存盘,复印件连同正本、副本一起保存。
4.4因业务需要,各部门需要借用证照的正本或复印件时,需填写“文件借(使)用申请表”,说明用途、使用时间和预计归还时间,部门经理和综合管理部经理审核,经副总经理批准后到保管人处领取。正本领出时需登记,注明领出时间,当使用完毕归还时要注明归还时间。使用复印件涉及到用印时,按“印章管理规定”作业。
4.5保管人员对即将到期的证照提醒相关部门及时办理验证。
4.6证照如出现损坏或丢失,保管人需立即向部门经理和公司副总经理报告,并立即与发证机关联系,办理证照的挂失和补办手续。
5.考核
5.1擅自翻动、复印或外借公司证照类文件,对违规者每次处罚50~xx0元,后果严重的加倍处罚并酌情给予行政处分。触犯法律的,移交司法机关处理。
5.2证照到期未及时办理验证,给公司造成损失的,视情节轻重进行行政/经济处分。
证照委托书2一、酒店开业筹备阶段,需办理的营业相关证明文件如下:
(1)到工商行政管理局申领营业执照;
(2)到财税局申领财务登记证;
(3)到公安局申领特种行业许可证;
(4)到卫生局申领公共场所及食品卫生许可证;
(5)到消防局取得消防验收合格证明。
二、如果因为地区政府政策或者制度规定的不同或变更修改而产生的个别差异,具体可以同相关部门咨询了解。
1、营业执照;
2、税务登记许可证;
3、企业法人代码(技术监督局);
4、外汇登记证(外汇管理局);
5、外汇兑换许可证(外汇管理局);
6、烟草专卖许可证;
7、卫星收视许可证(文化厅局);
8、电梯使用许可证(劳动局);
9、环保排污批准证书(环保局);
xx、消防验收许可证;
11、消防卫生许可证;
xx、锅炉使用许可证(劳动局);
13、文化许可证;
14、卫生许可证(卫生防疫站餐厅厨房设计图现场审查噪音和空气污染项目测试);
15、食品许可证;
16、从业人员健康许可证;
17、特种行业许可证(公安局消防卫生验收合格,配备与规模和适应的保安人员、服务人员、卫生管理措施和规章制度由公安部门给予指导协调);
18、公共场所合格证;
19、公共场所卫生许可证;
20、涉外许可证(旅游局消防验收通过办好特行业许可证未批准不能接待涉外宾客);
21、排烟合格证(环保局排烟系统的设计安装等要按规范进行排烟检测结果);
22、物价许可证;
23、网络安全许可证;
24、组织机构代码证;
25、国税注册证;
26、地税注册证;
27、锅炉使用登记证;
28、单位银行结算账户管理申请书;
29、个人所得税代扣代缴税款登记表;
30、人民币单位结算账户管理协议;
31、税务登记表(国税地税);
32、开户许可证(以年检);
33、公司网上银行签约申请书;
32、代办外币及外币票据收兑合同;
33、待发业务协议书;
34、委托收款协议书;
35、POS机组用管理协议;
36、关于车辆方面的`。
四川凯斯威尔酒店管理有限公司金沙江酒店筹备组
20xx年7月9日
证照委托书3为加强证照管理,规范使用程序,依据国家有关规定,结合集团实际,特制定本制度。
本办法适用于集团及下属事业部。
(一)管理职责
1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。集团行政部是全集团证照的管理部门,负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。(事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。)
2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人,各级行政管理部门负责人是管理直接责任人。
(二)根据集团经营管理实际,证照分为以下四大类:
1.一类证(权证类):由政府职能部门核准或颁发的权属证明,包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他项产权证等。
2.二类证(资质类):企业资质类证明等,包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。
3.三类证(经营类):由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
4.其他类:企业所获的各类荣誉证、牌、匾;由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
(一)工作职责
各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。
(二)审批及办理流程
1.一类证的办理
单位(部门)经办人员提出申请(附表一)→单位(部门)主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。
他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行,由资金管理部门单项贷款办理人员办理。
2.二类证的办理
部门负责人提出申请(附表一)→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。
3.三类证的办理
经办人员提出申请(附表一)→单位(部门)分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。其中:
贷款卡的办理:资金部门或财务部门经办人员提出→部门(单位)主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批(集团贷款卡由分管资金副总裁审核,由总裁或总裁授权委托人审批)→由经办人办理。
企业营业执照、法人代表证、组织机构代码证的办理:本单位提出申请→事业部副总监或集团
分管领导审核→总裁或总裁授权委托人审批→本单位指定专人负责办理。
税务登记证的办理:单位财务部门提出→单位主要负责人审核→上一级财务负责人审批→单位财务部门负责办理。
(一)管理职责
1.一类证(权证类):原则上由集团行政部负责管理。(目前暂定行政部档案管理岗管理)
2.二类证(资质类):由证照单位行政部门负责管理;
3.三类证(经营类):
(1)由金融部门(单位)颁发的各类有效证件,如贷款卡等由集团财务部管理;
(2)机动车辆登记证,集团的由行政部管理,事业部由事业部行政管理部门管理;
(3)购置税完税证明由财务部门管理;
(4)企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由单位行政部门管理;
(5)税务登记证由单位财务部管理。
4.其他类:由单位行政管理部门负责管理。
证照办理完毕,经办人员及时履行正式交接手续,交由证照使用单位的专管员管理→证照的移交由单位负责人监交→证照交接完成后,证照专管员及时建档登记→证照复印件报行政部备案。
(一)专管员建档登记项目包括证照名称、办理部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。
建立证照目录表,报行政部备案,行政部在核实后建立全集团证照总目录表,并进行动态信息管理。(二)各事业部因工作需要须保管证照的,应设证照专管员。
各事业部提出专管员建议名单,经集团行政部确认并授权后负责单位证照的管理。证照专管员原则上不得随意调整、调动或离职,确因工作需要调整、调动或离职的,应报行政部并征得同意后,方可办理交接手续。一般单位由单位主要负责人负责监交,重点单位应由集团行政部委托相关人员监交。(三)各单位应建立健全证照管理实施细则,添置保管设备,确保各类证照妥善保管。
一旦发现被盗或丢失,应立即逐级报告并及时补办。(一)证照使用及审批流程
使用人填写申请表(附表二)→综合管理部门负责人审核→单位主要负责人审批→申请提出人履行借出手续。其中:
1.牵涉到担保、抵押时,由使用人提出申请,使用人单位和管理单位主要负责人审核,报集团分管资金副总裁审核,由总裁批准。审批程序完结后,再由申请提出人履行借出手续。
2.使用贷款卡时,按照资金贷款审批程序一并审核、审批。
3.使用企业法人代表身份证,须经本人或授权委托人批准。
4.使用税务登记证,应先填写使用申请单,单位财务部门负责人审核,单位主要负责人审批后方可借出。
(二)工作要求:
1.借用证照一般使用副本,若需借用正本,应在审批表中特别注明。
2.使用证照复印件时,证照专管员须加盖附有“与原件无异”、“使用用途”和“有效期限”等内容的蓝色印章,无印章时须由证照专管员手写注明。
3.证照原件使用完毕后,须及时归档并办理登记手续。(附表一)
证照年检年审由本单位综合部负责按照国家有关部门时间及相关要求办理。工商营业执照、组织机构代码证、经营许可证、收费证、资质等级证的年检(审),由法律事务中心负责督办;税务证、贷款卡等由各级财务部门负责人负责督办;其它证照由总裁办负责督办。
(一)工作流程
单位专业部门提出,拟写书面申请→单位分管领导和第一负责人审核→报集团行政副总裁审批后办理相关证照的注销手续→注销完毕需要报集团总裁办备案。
(二)注销证照须按照政府职能部门的相关规定与要求办理。
十四、本制度解释权归集团总经办。
十五、本制度经集团总裁办批准、工会职代会通过后发布,自签发之日起执行,此前相关文件同时废止。
附表一:证照使用登记表
主题词:证照管理规定
呈报:董事会
抄送:总裁办、工会
发送:总部各部门、各事业部
拟文:集团行政部
存档:集团行政部档案管理岗
证照委托书4总则
为规范公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书的管理,降低经营风险,减少、避免经济纠纷,特制定本管理规定。
一、适用范围
1.本管理规定所指印章管理包括对公司公章、法人印章、公司合同章、公司财务章、人事专用章的管理。
2.本管理规定所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证(复印件)、安全生产许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、税务登记证、社保登记证、信用等级证书、开户许可证以及相关荣誉证书等。
二、管理原则
1.印章、证照、介绍信、法人授权委托书等应由专人保管,实行申请、审批、登记使用制度,并做到记录详细、保管妥善、资料须按时立卷归档。
2.所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人授权委托书都必须经公司总经理确认同意。凡涉及重大人事、资金、投资、担保、机构调整、重要经济合同或资产变更等重大事项或需用法定代表人印章或开具法人授权委托书的,须经法定代表人本人或委托授权人签字同确认。
三、印章的管理及使用
1.公司公章、法定代表人印章由总经理亲自保管或安排专人保管,一般情况不得携带外出,特殊情况确需携带印章外出的,应提前提交申请并说明情况,经批准后方可带出。
2.盖章前印章保管人员须核对需要盖章的文件内容是否与之前谈好的内容相符,做到印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定不随意盖章,不盖空白件。
3.公司印制的文件(包括内发文件、上行文件、对外函件)须根据实际签发的内容和份数使用印章。
4.合同文件用印须填报《合同用印申请表》,经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可盖章。
四、证照管理
1.公司开户许可证、税务登记证、社保登记证、信用等级证由公司财务部负责管理,其余证照由公司总经理保存。
2.借用公司证照必须填报《借用证照申请表》,经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可借用。借用后须按时归还所借证照,逾期不能归还必须向相关负责人进行告知。
3.向外单位提交加盖公司印章的证照复印件或公司法定代表人身份证复印件,须填报《借用证照登记表》,经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后,在复印件上按批准项目注明用途后方可提交。
五、介绍信管理
1.公司介绍信由人事行政部统一管理。
2.开具介绍信必须填报《介绍信申请表》经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可开具。
六、授权委托书管理
1.公司法人授权委托书由公司总经理或授权委托人进行管理。
2.开具法人授权委托书必须填报《授权委托书申请表》,明确申请事由、拟定代理人、代理事项、代理权限、代理期限,经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定方可开具。
七、附则
1.本制度由人事行政部负责解释及修订;
2.本制度自发布之日起开始执行,如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;
3.本制度经总经理(或其授权人)批准后执行,修改亦同。
证照委托书5委托人:
上列委托人为办理“洛阳市工商联投资担保有限公司”注册登记手续,特委托陈运昌、王素平作为代理人代办以下登记注册以及设立不成时的退款手续:
1、代办省级批准设立手续;
2、代办工商登记手续;
3、代办税务登记手续;
4、代办企业组织单位代码证;
5、代办企业基本账户开办手续;
6、代刻公司印鉴;
7、如公司设立不成,代办工商撤资证明以及注册资本退回手续。
委托人(签名):
20xx年4月23日
第三篇:办理酒店证照
五、落实各类证件
1、营业执照
2、税务登记许可证
3、企业法人代码(技术监督局)
4、外汇登记证(外汇管理局)
5、外汇兑换许可证(外汇管理局)
6、烟草专卖许可证
7、卫星收视许可证(文化厅局)
8、电梯使用许可证(劳动厅局)
9、环保排污批准证书(环保局污水处理方案主平面图和工艺流程图,水质排放达到标准与市政排污管道连接,工程由市政施工)
10、消防验收许可证
11、消防卫生许可证
12、锅炉使用许可证(劳动厅局)
13、文化许可证
14、卫生许可证(卫生防疫站餐厅厨房设计图,现场审查,噪间和空气污染项目测试)
15、食品许可证
16、从业人员健康许可证
17、特种行业许可证(公安局
消防卫生验收合格,配备与规模和适应的保安人员、服务人员、卫生管理措施和规章制度由公安部门给予指导协调)
18、公共场所合格证
19、公共场所卫生许可证
20、涉外许可证(旅游局消防验收通过,办好特行业许可证未批准不能接待涉外宾客)
21、排烟合格证(环保局排烟系统的设计安装等要按规范进行,排烟检测结果)
22、物价许可证
23、网络安全许可证
24、组织机构代码证
25、国税注册证
26、地税注册证
27、锅炉使用登记证
28、医疗机构执业许可证
29、营业性演出场所审核意见书 30、立项批准证书
31、单位银行结算账户管理申请书
32、个人所得税代扣代缴税款登记表
33、人民币单位结算账户管理协议
34、税务登记表(国税,地税)
35、外资企业开业登记申请表
36、开户许可证(以年检)
37、公司网上银行签约申请书
38、专职上门服务协议
39、代办外币及外币票据收兑合同 40、待发业务协议书
41、委托收款协议书
42、POS机组用管理协议
以上证件如果因为地区政府政策或者制度规定的不同或变更修改而产生的个别差异请大家谅解。具体可以同相关部门咨询了解。
1.《消防安全合格鉴定书》 发证机关:消防部门。酒店需要通过获得《消防安全合格鉴定书》来证明其达到防火标准,该证通常发给业主。
2.《特种行业许可证》 发证机关:公安部门。通常发给业主。由于住宿业被公安部门视为特种行业之一,因此开设酒店必须获得《特种行业许可证》。酒店为了申请《特种行业许可证》需要提交如下材料:(i)《房屋所有权证书》或租约;(ii)《房屋质量安全鉴定书》;(iii)《消防安全合格鉴定书》等。
环保“三同时”审批
发证机关:环保局。通常发给业主。“三同时”指防止污染设施应与主体建筑项目同时设计、同时施工、同时投入使用。酒店开业前,环保局要进行环保验收,以确保酒店环保设施全部到位。
3.《公共场所卫生许可证》 发证机关:卫生局。通常发给业主。公司经营住宿、游泳池、洗浴中心或公共文化娱乐场所需要获得《公共场所卫生许可证》。特别需要指出的是,如果酒店有住宿、游泳池、洗浴中心和公共文化娱乐场所,则酒店每一个经营场所均需要一个《公共场所卫生许可证》。
4.《食品卫生许可证》 发证机关:卫生局。通常发给业主。酒店经营餐饮业需要事先获得《食品卫生许可证》,酒店可以为每一个经营餐饮的餐饮点申请一个《食品卫生许可证》。比如一个酒店拥有3个餐厅、2个酒吧、1个咖啡厅,则酒店可以申请6个许可或仅申请一个覆盖6个店面的许可。在实际操作中,最好每一个餐饮点办理一个独立的食品卫生许可证;如果所有餐饮点都办理一个统一的食品卫生许可证,那么如果一个餐饮点违规操作被停牌,其他所有餐饮点都被停牌而不能经营。
5.《营业执照》 发证机关:工商管理部门。通常发给酒店非法人分支机构。需要指出的是,不管酒店上作为独立的法人公司进行经营,还是作为非法人分支机构进行经营,均需取得《营业执照》,否则将构成非法经营。为了获得酒店的营业资格,业主必须事先获得:(i)《公共场所卫生许可证》、(ii)《餐饮卫生许可证》、(iii)《特种行业许可证》。
6.《税务登记证》已经开始实施三证合一,基本无须办理《税务登记证》了。发证机关:税务部门。通常发给酒店非法人分支机构。为了完成纳税工作,酒店需要获得《税务登记证》。不论作为法人或者是分支机构,酒店只能在获得《营业执照》后才能申请《税务登记证》。7.《文化经营许可证》 发证机关:文化委员会。通常发给业主。包括保龄球馆、棋牌室和经营性舞厅在内的公共娱乐场所均需要获得《文化经营许可证》,但如果酒店中的酒吧希望邀请小乐队或者歌手来表演,应当由乐队或歌手的经纪人向文化委员会提出申请,申请《营业性演出经营许可证》,而不是应当由酒店方申请。8.《进口酒类销售许可》 包含(i)《进口货物许可证》、(ii)《海关征税税单》、(iii)《卫生证书》。发证机关:商务主管部门。通常发给酒店非法人分支机构。如果酒店销售进口酒类,需要获得具备上述三项证明文件,但酒店销售国产酒类则无需此要求,但要到有关部门备案。从事酒类零售的单位应当在取得营业执照后60日内,按属地管理原则,向登记注册地工商行政管理部门的同级商务主管部门办理备案登记。
9.《烟草专卖零售许可证》 发证机关:烟草专卖局。通常发给酒店非法人分支机构。酒店销售香烟或者雪茄需要从烟草专卖局获得《烟草专卖零售许可证》,通常按一店一证原则办理。10.《经营性停车场许可证》 发证机关:市政管理委员会。通常发给业主。如果经营公共停车场则需要获得《停车场许可证》。办理《经营性停车场许可证》需要提供《营业执照》和《税务登记证》。
11.《外币兑换服务的批准》发证机关:外汇管理局地方分支机构和有能力经营外汇兑换业务的商业银行。通常发给业主。如果酒店希望为客人提供外汇兑换服务,则需要和有资格经营外币兑换服务业务的商业银行签订设立外币代兑点的协议,并且这个协议还需要向国家外汇管理局当地分支机构备案。需要注意的是:(1)设立外币代兑点的协议在外汇管理局的地方分支机构备案前,酒店的外币代兑点是不能经营的;(2)酒店要在代兑点的明显处悬挂“XXX商业银行授权的外币代兑点”的字样。
12.《广播电视视频点播业务许可证》 发证机关:广电总局地方分支机构。通常发给酒店非法人分支机构。任何机构需要经营视频点播运营业务的机构必须获得该许可。宾馆酒店视频点播运营许可证分甲种许可和乙种许可,其中乙种许可适用于三星或更高级别的酒店。需要注意的是:(1)酒店只能进行《许可证》上明确列明的视频点播业务;(2)该许可不会批准在中国禁止播放的节目;(3)《广播电视视频点播业务许可证》有效期为三年,自颁发之日起计算。
13.《接收卫星传送的境内电视节目许可证》 发证机关:广电总局地方分支机构。通常发给酒店非法人分支机构。任何单位均可申请设置卫星地面接收设施接收卫星传送的境内电视节目。卫星地面接收设施安装完毕,经审批机关检验合格后由其发给《接收卫星传送的境内电视节目许可证》,并报省、自治区、直辖市广播电视行政部门、国家安全部门备案。
14.《接收卫星传送的境外电视节目许可证》 发证机关:广电总局地方分支机构。通常发给酒店非法人分支机构。国家对卫星地面接收设施的生产、进口、销售、安装和使用实行许可制定。只有三星或更高的涉外酒店可以获得此项批准。卫星地面接收设施安装完毕,经审批机关检验合格后由其发给《接收卫星传送的境外电视节目许可证》,并报省、自治区、直辖市广播电视行政部门、国家安全部门备案。酒店通过卫星接收和使用节目的方式、内容、目的需要依照许可证内容的规定。
15.《电梯安全使用许可证》 发证机关:技术监督部门、劳动行政部门。通常发给酒店非法人分支机构。电梯的业主应向相关技术监督部门和劳动行政部门提出申请,电梯在获得该批准前不能运营。需要注意的是,(1)《电梯安全运行许可证》应当悬挂在电梯内的醒目处;(2)许可期限是1年,因此许可每年必须更新。
第四篇:泳池证照办理
(一)公共场所建设项目卫生设计审查 1.建设项目卫生审查申请书
2.经营场所方位示意图、平面图和卫生设施平面布局图
3.经营场所空调风管布局图及施工装修说明(包括装修材料、通风、消毒等设施)4.企业名称预先核准通知书或营业执照
5.水净化系统工艺及流程图(游泳场所须提供)
6.建设项目设计说明书,说明书内有卫生专篇,内容包括设计依据、存在的卫生问题及拟采取的卫生防护措施及其预期效果等(面积大于3万平方米的大型项目须提供)
7.具备相应资质的专业技术机构出具的卫生学预评价报告(面积大于3万平方米的大型项目须提供)
8、法定代表人或主要负责人身份证复印件
(二)公共场所建设项目竣工卫生验收 1.建设项目竣工验收申请书 2.建设项目设计卫生审查认可书 3.竣工说明
4.企业名称预先核准通知书或营业执照 5.法定代表人或主要负责人身份证复印件
6.具备资质的卫生技术专业机构出具的竣工卫生学评价报告(面积大于3万平方米的大型项目须提供)
2.经营场所方位示意图、平面图和卫生设施平面布局图
3.经营场所空调风管布局图及施工装修说明(包括装修材料、通风、消毒等设施)4.企业名称预先核准通知书或营业执照
8、法定代表人或主要负责人身份证复印件 4.企业名称预先核准通知书或营业执照 5.法定代表人或主要负责人身份证复印件
第五篇:酒店证照办理实务
酒店开业证照办理实务
一、开业经营证照
(一)酒店新开张所需证件清单
序 证件名称
号 1 组织机构代码证 税务登记证 工商营业执照 4 烟草专卖许可证 5 卫星收视许可证 6 电梯使用许可证 环保排污批准证书 消防验收许可证 9 消防安全许可证 10 锅炉使用许可证
1文化项目经营许可证 12 食品卫生许可证
批准主管部门
备注
技术质量检验局
企业法人
前期还有银行开户、企业代码、工资核定
税务局(国税、地税)
等手续
工商行政管理局
烟草专卖局
在领取营业执照后办理 文化厅(局)
技术质量检验局
污水处理方案主平面图和工艺流程图,水
环保局
质排放达到标准;
与市政排污管道连接,工程由市政施工
公安消防机构
技术质量检验局
文化局
有卡拉OK、歌舞等经营
卫生防疫站
客房与餐厅厨房设计图,现场审查,噪
3从业人员健康许可证 特种行业许可证
公安局 公共场所合格证
公共场所安全许可证 排烟合格证
环保局物价委员会
物价许可证
酒类经营许可证
室外广告宣传许可
酒店视频点播运营许可
21广播电视管理局
证
音和空气污染项目测试;
员工食堂、中餐,西餐厅均要有
酒店员工需到规定的医院进行体检
由公安部门给予指导协调; 消防安全验收合格,配备与酒店规模相适
应的保安人员、房务服务人员、安全管理措施和规章制度
消防验收通过行业许可证,办好特种行业许可证;
排烟系统的设计安装等要按规范进行,排
烟检测结果;
按客房硬件设施和酒店配套服务项目核定客房收费标准以接待能力论价
市容审批
酒店开办视频点播业务前,须先向当地广
播电视管理部门提出申请,经省级广播电
视管理部门同意后,方可安装视频点播设
备。设备安装完毕,经验收合格的,省级广播电视管理部门批准后,方可发给许可证
2旅游局行业管理登记 用工单位申请用工登
提交营业执照副本、《法人代码证书》复23 记、工资卡、不定时工 劳动和社会保障局
印件
作
4医疗机构执业许可证
注:这些手续,不同地区的规定也不尽相同,必须了解清楚,避免因漏办而受到行政处罚。比如无委会、防雷办、野生动物保护等职能部门有些地区也是需要办理相关手续的。
(二)办证实操要点 1.卫生许可证
第一步,在餐厅设计图纸审查和内装修施工、竣工验收阶段,应注意必须邀请卫生行政部门专家代表参加,并及时提交下列资料,向当地卫生监督机构提出办证预申请,取得建设项目竣工卫生验收许可书。
(1)写好的《建设项目卫生审查申请书》;(2)建筑物的选址、环境情况;
(3)设计图纸(地形图、总平面图、剖面图、平面图、立面图、透视图);(4)食品卫生专篇;
卫生局
旅游局
(5)卫生监督机构要求申报的其他材料。
第二步,准备并提交下列资料,并接受现场检查,申请办理卫生许可证。(1)填写好的《卫生许可证申请书》;
(2)建设项目设计卫生审查认可书,竣工卫生验收认可书;
(3)设备布局及工艺流程图,原料配方,使用标准,特殊规定品种批准证明,从业人员健康检查及卫生培训合格证明;
(4)基本卫生设施情况,安全性证明材料,检验设备及人员情况;(5)卫生监督机构要求申报的其他材料。
卫生行政部门对餐饮业、食堂经营者申请卫生许可证的审查内容为:
① 卫生管理制度、组织和经过专业培训的专兼职食品卫生管理人员设置情况; ② 食品加工经营场所的选址、环境、建筑结构、布局、分隔、面积等情况;
③ 厕所、加工制作专间、更衣室、库房、供水、通风、采光、防尘防鼠防虫害、废弃物存放、清洗、消毒、餐用具等卫生设施和设备设置情况;
④ 食品采购、贮存、加工制作及供餐等操作过程中的污染控制措施; ⑤ 从业人员健康检查情况;
⑥ 省级卫生行政部门规定的其他内容。具体审查量化评分要求可参见附录9.卫生行政部门考察重点为以下项目:(1)店面布局
营业、操作、辅助三部分面积分配是否合乎要求,布局是否合理。(2)操作间 操作间的地面和墙面要镶瓷砖,以便于冲刷,墙面镶瓷砖的高度一般不低于1.8米,厨房最好镶到顶;天花板要做吊顶,吊顶材料要耐潮、耐油和阻燃;灶台上方要安装抽油烟机,使油烟味不易流进餐厅;水池的规格和数量要符合要求,规格为市售的1号水池,材料为卫生陶瓷或不锈钢,数量按照规定的用途每项不得少于一个,规格用途为:开生(即解冻和清洗生的肉类原料)、蔬菜、餐具(有油污)、酒水具(无油污)、消毒(浸泡)、洗手、墩布(可用砖砌矮池贴瓷砖)等,凉菜间和成品间至少要有两个水池,分别用于清洗用具和洗手,水池上方要用文字标明用途;凉菜间要安装紫外线消毒灯;下水道要保持通畅,污水排放沟不能淤积。(3)消毒设备和方法
餐具、用具要使用规定的蒸汽消毒柜或电子消毒柜,或到卫生防疫站指定的地区中心消毒站消毒。购买卫生防疫站指定的消毒站消毒。购买卫生防疫站指定的消毒用品、药品。(4)库房
库房要使物品能够分类存放、码放有序、便于消毒,有防鼠灭虫措施,特别要做到食品与杂物、药物隔离。(5)卫生间
要安装排气扇,保持清洁、没有异味。(6)宿舍
保持清洁、便于搞好个人卫生,有衣物、被褥清洗晾晒的条件。(7)用具存放
要做到分类保管,防尘防虫。(8)体检 餐厅工作人员都要到卫生防疫站进行体检,接受卫生工作培训,合格者领取卫生横防疫站颁发的体检合格证和培训证。无证者一律不准上岗。(9)卫生措施
在卫生防疫站的指导下,按照《中华人民共和国食品安全法》的规定制定餐厅的卫生措施。措施包括环境、餐具、食品、个人四个方面。环境卫生实行“四定”:定人、定物、定时间、定质量,划片分工,包干负责。消灭四害:老鼠、蟑螂、蚊、蝇。餐具卫生实行“过四关”:一洗、二刷、三冲、四消毒。成品存放实行“四隔离”:生与熟隔离;成品与半成品隔离;食品与杂物、药物隔离;食品与天然水、冰隔离。由原料到成品实行“四不制度”:不买腐烂变质的原料;保管、验收人员不收腐烂变质的原料;加工人员不用腐烂变质的原料;服务员不卖腐烂变质的食品。个人卫生实行“四勤”:勤洗手剪指甲;勤洗澡理发;勤洗衣服被褥;勤换工作服。
经卫生防疫站检验合格后,方可颁发卫生许可证。2.消防许可证(1)消防报建
酒店建筑工程项目(含装修工程)必须进行消防报建。报建有关要求如下:
① 办理建筑防火审核程序:审核程序分为工程项目定点、方案审核、初步设计审核、施工图审核、工程检查、建筑工程竣工验收等阶段。建筑工程竣工后,建设单位首先同施工单位自行验收,在自行验收合格的基础上向公安消防监督部门申请验收。如果没有进行验收或者自行验收不合格,那么公安消防监督机构将不予以检查验收。② 办理土建工程消防初步设计审核送审图纸数据要求。
·填写《建筑设计防火审核申报表》,并填报《消防设施设备施工安装单位拟选报告表》; ·公安消防机构对该工程防火审核《方案审批意见书》(复印件);
·提供全套初步设计图及设计文本说明(总平面规划图或局部平面图、建筑物平面、立面、剖面图、工程采暖、通风、电气、报警等有关设计图、消防给水系统图); ·综合管网设计数据:水源、气源、电源; ·提供消防设计说明专篇。
③ 办理工程消防施工图审核送审图纸资料的要求。
·填写《建筑设计防火审核申报表》,有现代消防设施的工程还应填报《自动消防设施防火审核申报表》;
·公安消防机构对该工程的《初步设计审批意见书》(复印件); ·提供全套施工图及消防设计说明专篇;
·落实消防工程施工单位和消防产品供货单位,填报《消防设施设备及施工安装单位确定报告表》,并将合同及有关资料送公安消防机构审核备案。④ 办理装修工程项目需要报审的图纸资料。·《建筑内装修防火审核申请表》和批准项目的文件; ·设计、施工单位的资质证明材料(含《消防许可证》); ·装修设计图纸及其他设计说明; ·建筑平面、消火栓位置图; ·电气及设备设计图纸;
·防火材料的检测证明和生产、销售许可证。⑤ 办理建筑工程竣工消防验收送审图纸资料的要求。
·填写《建筑工程消防验收申报表》,设计单位、施工单位、建设单位均应签署意见并加盖单位公章;
·竣工资料、竣工图纸;
·附公安消防机构对该工程的施工图设计审批意见书(复印件);
·填写各消防系统设施安装情况、取得具有资格的检测单位的调试检测报告; ·报送隐蔽工程施工记录数据,消防产品数据及合格证等;
·落实消防设施维护管理单位,并将合同送公安消防机构审核备案。
⑥ 建筑防火审核办理期限:按国家有关规定,一般工程办结时间为10个工作日,重点工程为20个工作日,需要专家论证的特殊工程为30个工程日(均以每次资料送达时起算)。(2)开业办证
酒店作为公共场所,在开业前必须进行消防安全检查,并到所在地区主管公安局消防科申请办理消防安全许可证。具体由酒店开业筹备组负责承办。必须填报的资料有《公共场所开业前消防安全检查申报表》(一式两份),并提供装修数据和消防管理数据。公安消防机构在收到《消防安全检查申报表》后3日内应当前往实地检查;检查后2日内应当发出《消防安全检查意见书》。如果通过,则可办证并投入营业。但一般来说,开业前的消防安全检查都有问题,有点重大问题还必须进行整改。整改后经过再次检查验收后方可办证。因此,施工单位和建设指挥部要充分做好消防检查的前期准备工作。消防审批以下项目:
(1)防火责任制。设立防火责任人和消防安全人员。
(2)重点部位。燃料、特别是液化气罐的存放位置;厨房、电源、电路等有无火灾隐患。
(3)装修。室内装修采用可燃物的,如竹、木、壁布等,要做防火阻燃处理。(4)器材。按照消防科的要求配备足够的灭火器材。(5)安全教育和培训。要定期对员工进行防火教育、训练,举行灭火演习和考试。安全培训要做到制度化。
(6)安全措施。要做到“四落实”。一是制度落实,制定防火责任制、重点部位检查制和值班检查制度。二是人员落实,做到专人负责、配齐消防安全人员。三是培训落实,定期培训、定期考核、加强员工的防火操作能力。四是设备落实,按规定配置齐全消防设备。检验合格后,由防火检验员签署检验合格意见,并加盖公安局防火检验专用章。3.特种行业许可证
酒店在办理工商执照前,必须向所在地公安派出所治安受理窗口或者公安分县局、所属的公安处(局)提出申请,办理特种行业许可证。(1)申报条件
① 酒店客房总面积须在30㎡以上,每一个客房内床位平均面积不少于4㎡,房屋高度不低于2.6m,其中设双层床位的平均占有面积不少于6㎡;
② 酒店须相对独立。综合性建筑的经营酒店部分应与其他部分分门进出,以保证互不干扰。酒店客房一侧毗邻其他建筑的须安装隔离设施,出入通道口应有安全防范措施; ③ 酒店总体布局(服务台、行李寄存室、贵重物品保管柜、财务室、仓库和通讯、监控等要害部门)的设置须符合防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故要求,前台安装“旅馆业治安管理信息系统”;
④ 酒店的房屋结构、消防设备、出入口和通道等必须符合消防要求;
⑤ 必须按规定建立各项治安管理制度,配备专职或兼职治安保卫人员,并建立群众性的治安保卫组织。
公寓式酒店申报条件要符合③④⑤即可。(2)申报材料
① 提交填妥的《特种行业经验申请登记表》(旅游业);
② 上级行政主管部门的批准文件或董事会决议(个体、私营业由本人户籍所属街道出具证明);
③ 法定代表人、经营负责人的有效身份证件;
④ 公安消防部门出具的符合消防要求的验收意见书或证明材料; ⑤ 公安机关需要审查的其他材料。
公寓式酒店须提供①③④材料,以及标明房号的经营场地内部设施平面图及文字说明材料。(3)申报程序
公安机关受理申请材料→公安派出所初审,初审期限为10个工作日→公安分县局或所属公安处(局)的治安部门审核,期限为10个工作日→公安分县局或所属公安处(局)颁发许可证。4.环保审批
环保审批由所在地区主管环保局办理,主要审批项目为噪音和排污(污水、油烟)。酒店筹备组要提供酒店餐厅位置平面图,并注明周边环境情况及近邻建筑物的使用性质,由环保局派出人员实地查验。
噪音包括设备噪音和营业噪音(如音响、喧哗等),环保工作人员测取噪音分贝值后,按照行业管理标准进行检验,不合格者需对餐厅做隔音治理。特别注意的是空调机的外机,除要求设备噪音低外,有些地区还对外机的安装位置有硬性规定,如北京要求外机的安装位置要离地面2米以上。
油烟外排要做除油烟处理,一般在抽油烟机内安装除油除烟器。抽油烟机的室外管道要注意方向和位置,不得对外界造成干扰。
污水要按照规定排放,在污水排放沟出口要设置渗井和隔油栏,以沉淀杂物和去除油污。排放设施要经常检查,一旦发现问题要实时治理。
检验合格后,由主管环保局在申请开业登记注册书中有关部门意见栏内签署“同意开业”,并加盖公章。5.办理税务登记
酒店自领取营业执照之日起30日内,应当向主管税务机关申报办理税务登记。在主管税务机关领取税务登记表并如实填写。税务登记表的主要内容包括:(1)酒店名称、法定代表人或者业主姓名及合法证件;(2)地址;(3)经济性质;
(4)企业形式、核算方式;(5)经营范围、经营方式;
(6)注册资金、投资总额、开户银行及账号;(7)经营期限、从业人数、营业执照号码;(8)财务负责人,办税人员;(9)其他有关事项。
填报税务登记表时,应当根据不同情况提供下列有关证件、资料:(1)营业执照;
(2)有关合同、章程、协议书;(3)银行账号证明;(4)居民身份证及其他合法证件;
(5)税务机关提供的一切其他有关证件、资料。
税务机关应当自收到税务登记表和有关证件、资料之日起30日内审核完毕,符合规定的予以登记,并发给税务登记证件。酒店凭税务登记证件购买发票。6.办理工商登记
工商登记是新酒店取得合法经营资格的必要法律程序。办理开业登记,应当在主管部门或者审批机关批准后30日内,向登记主管的工商局进行审查。办理开业登记的酒店,首先应申请企业名称,经核准后,持《企业名称预先核准通知书》到登记主管的工商局领取企业申请开业登记注册书,登记注册的主要事项为:酒店名称、住所、经营场所、法定代表人、经济性质、经营范围、经营方式、注册资金、从业人数、经营场所面积、经营期限、分支机构。
申请开业登记时,应当提交下列文件、证件:(1)投资人或授权代表签署的登记申请书;(2)主管部门或者审批机关的批准文件;(3)企业章程或者合伙协议书;
(4)资金信用证明、验资证明或者资金担保;(5)主要负责人的身份证明;(6)房产证明;
(7)消防部门核发的《建筑工程消防验收意见书》或《消防安全检查意见书》;(8)《卫生许可证》;
(9)环保等行政管理部门的批准文件、证件以及其他有关文件、证件。其中,验资证明由工商局指定的审计部门进行验资后出具,验资时,现金需存入工商局指定的临时银行账户,实物应提供购货发票或者开具法律效力的评估报告。在没有办理完房产证之前,可由政府建设主管部门出具房产证明。
工商局核准登记后,向企业法人签发企业法人营业执照;向非法人企业或者非独立核算的企业分支机构签发营业执照。
在领取营业执照以前,不得以酒店的名义从事经营活动。营业执照签发日期为新酒店成立日期。7.市容审批
领取营业执照后,到所在地市容管理部门签订“门前三包”责任书。门面装修特别是灯箱、招牌、广告等户外设施,要报市容管理部门审批、备案。户外增加临时建筑或设施的,如凉棚、隔间等,除报市容管理部门批准外,还要经规划部门批准。8.物价审核
领取营业执照和办理行业定级后,到所在地主管物价部门办理有关的物价审核手续。9.文化项目经营许可证
新酒店如果兼营歌舞等文化娱乐项目,要在领取申请开业登记注册书后,到所在地主管文化局办理文化项目经营许可证,经批准后到公安局特别行业管理部门备案,并在申请开业登记注册书上签署意见。10.办理工资本
领取营业执照后,到所在地主管劳动行政管理部门办理工资本,作为向银行提取工资现金的依据。