第一篇:教你写好自荐信和推荐信
教你写好自荐信和推荐信
在当今社会生活中,用到自荐信的地方越来越多,我们在写自荐信的时候可以注意一些写作要诀。相信很多朋友都对写自荐信感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的教你写好自荐信和推荐信,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、写好推荐信
一些留学生在挑选写推荐信人的时候,往往会进入一个误区,认为请名头越大的人写越好。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答,并没有普遍适用的答案,但不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑。
如果你是应届本科生毕业,那么写推荐信的人应该是任课的教授,一个专业课老师,一个基础课老师,这样,一个在专业上突出你的长处和学习能力,另一个则体现你的基础素质等方面,而对于在职的人来说,写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。
推荐信要突出个人亮点。在推荐信中,并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信,因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时,在国外的院校里,他们每天要收到很多封推荐信,有亮点的`信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误,那就是几乎满篇都是溢美之词,但却不举一件事例来证明。
500—800字是理想篇幅。
二、写好自荐信
(1)求真务实。
写自荐信务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力,弄虚作假,自欺欺人,涂改自己的学习成绩,夸大自己的特长,在是否当学生干部一栏自封几个头衔,在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉,这些错误思想和做法都很不足取。
(2)突出个性,巧妙包装。
(3)掌握分寸,措词得体。
(4)有的放矢。写自荐信应讲究分寸。
(5)言简意赅。自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。
第二篇:教你如何写好自荐信
有人说《自荐信》是“敲门砖”,是“通行证”,的确如此。因为一封好的自荐信在你未到之前,就给招聘单位留下了一个很好的第一印象,这对你的“中选”是有帮助的。
那么,如何写好自荐信呢?写好自荐信有什么技巧吗?当然有!如果你注意从以下几个方面去练习,很快就会掌握写好自荐信的技巧。
1、书写格式。
一般来说,自荐信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。
(1)称呼:自荐信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的××司长(处长、负责人等)”称呼;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”;如果给各类企业厂长经理写自荐信,则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处长的自荐信,则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的自荐信,也可以不要“称呼”。
(2)正文:这是自荐信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。
(3)结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。
(4)署名:应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依赖的××、你忠实的××”之类的形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生××”,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
(5)日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。
(6)附录:自荐信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
2、主要内容
(1)说明本人基本情况和自荐信息来源。首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次,你最好写出信息的来源渠道,比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。
如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如,“久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟贵公司,我的基本情况是……”
(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是自荐信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,在介绍自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的,千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职,你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西,结果是肯定不会被录取的。如何写自荐信
(3)介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,则预示着你有管理和组织才能,有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来,则预示着你外语熟练,并熟悉国外生活环境,将来有可能开拓海外市场。
(4)表示希望得到答复面试的机会:在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通讯地址,邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告,则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系,以方便联系。
3、注意事项
(1)实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,又不贬低自己。
(2)重点突出,有条理,有针对性,篇幅以2―3页,1500字以内为好。过长,使人厌烦;过短,显得不严肃、不认真,给人留下印象不深。
(3)文笔要流畅,表达要准确,字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样;如果你的字写得不好,你最好打印或请人代写,尽管这样做效果不好,但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。
(4)精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全身照,都要近期的,图象要清晰、柔美,不失真,可事先请亲朋好友参谋一下,选自己最好的照片寄去。
(5)学会用多种文字书写自荐信。比如中、英文对照,或中、日文对照等,这既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。
(6)书写时最好使用钢笔、毛笔,圆珠笔也可以,但不能使用红笔和铅笔。因为,在国外红笔书写表示绝交,铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后,最好仔细检查几遍,确认没有错别字和重漏字。
(7)信纸和信封,一定要选择较好的来使用,不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封,在信封正面,最好贴上一张精美的邮票,以引起对方的注意。
第三篇:教你写好辞职报告
教你写好辞职报告
1、了解辞职权利的性质;
作为一名员工,在写辞职信之前,不要仓促行为,也不要意气用事。想辞职时,就先要想清楚,你想行使的是哪一种辞职的权利,这种性质的判断,是需要一定的法律基础的。
员工辞职的权利,共计有三种,其一是与单位协商,这是不需要员工单独拟写辞职信的;其二是员工提前三十日提出辞职,这种辞职的权利是一种预告解除劳动合同的权利,在现实中还是受到一些限制的,而且有可能会承担向单位支付违约金的责任,因此,在行使这种权利时,作为员工,应当深思一下;其三是即时辞职权利,这种辞职权利,员工是不需要向单位承担任何赔偿或者违约责任的,但是这种辞职需要法定的理由。
2、寻找合适的辞职理由;
在想清楚辞职权利的前提下,员工需要确定自己选择哪一种性质的辞职,并且在确定之后,寻找合适的辞职理由。协商解除,只需要双方同意即可,不需要特别的理由;预告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特别的理由;即时辞职,需要特别的理由,其理由形式主要为单位不依法缴纳社保或者拖欠工资或者不付加班费等诸种情形。
3、措词温和,不可激化矛盾;
找到合适的理由之后,在具体行文时,不可语气过于生硬,不可因辞职信本身而与单位激化矛盾。但是更不可过于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被动。
4、顺利取得相应的证据;
员工对于自己辞职的行为本身、辞职的理由负有举证责任。因此员工在辞职前、辞职时就应当有意识地保留相应的证据。比如领导签过字的辞职申请,自己写的辞职信,单位发的工资条等各种证据,需要切记的是,证据需要是原件。
5、作好仲裁或者诉讼的心理准备。
如果你与单位之间的劳动合同中约定了违约金的话,就要做好单位可能会向你索要的心理准备;如果你的档案存在单位的话,就要做好单位可能会扣留档案的心理准备;如果你的社保关系在单位的话,也要做好单位不给你办转的心理准备吧。
总之,辞职跳槽本身对于员工来说,是一个有风险的行为。在做出这个行为之前,需要深思并做好承担风险的心理准备,并且需要储备相应的法律常识来保存对自己有利的证据,必要时,也需要求助于专业律师为妥。
辞职报告格式
辞去原职位和工作,可以撰写辞职书。但应注意,从《劳动法》相关规定来看,辞职行为实为员工主动要求解除劳动合同的行为,在劳动补偿方面将会有所不利。因此,我们建议,如无必要,不必主动提出辞职。
【格式内容】
1.标题。可以写成:“辞职信(书”、“辞职申请”等。
2.称谓。
3.辞职理由和请求。
4.感谢的话语。
5.署名、署时。
辞职申请通常有五部分构成。
(一)标题
在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成,即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目,字体稍大。
(二)称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。
(三)正文
正文是申请书的主要部分,正文内容一般包括三部分。
首先要提出申请辞职的内容,开门见山让人一看便知。
其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。
最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。
(四)结尾
结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
(五)落款
辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
辞职信格式
辞职信的概念、特点、结构及辞职信格式写作要求
(一)辞职信的概念
辞职信,也叫辞职书或辞呈,是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。
(二)辞职信的特点
1.含蓄性。
2.简洁性。
(三)辞职信的结构
辞职信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。一般用“辞职信”或“辞呈”即可。
2.称谓。写辞职信送达的单位名称、领导姓名或职务。
3.正文。一般写三个层次。
(1)辞职理由。即说明“为什么辞职”。
(2)表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务,并请求批准。也可先表明辞职愿望,再写辞职理由。
(3)表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助,并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。
4.结语。一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。
5.署名与日期。写辞职者姓名和辞职时间。
(四)辞职信的写作要求
1.态度恳切、措辞委婉。
2.不要批评对方。
第四篇:教你如何写好英文简历
1.页眉部分(Heading)
1)名字
•有7种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是这一种:YANG LI。•大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。
•另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。
•名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着John Wang,这样,中外人士叫起来都很方便。
•名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。双字名,也有四种写法,我们建议用这种:Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。
2)地址
•用China简单清楚。邮编放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。
3)联系方式前面一定加地区号,如(86-10)。
•8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易。区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。写手机或者向别人通报手机时,要用“3-3-4原则”,如“138-135-1234”。这是国际规范。
•传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user friendly”的意识,处处方便对方。
2.教育背景Education
1)时间要倒序。最近的学历情况要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗。
3)信头地名右对齐,首字母大写。地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市,如广州、大连等,则城市后面不必加省名,因为如果不知道这些城市的老外,也很难对它们所属的省份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市,后面还是加上省名为好,但province一词可以省略。如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写,这样就腾出地儿了。
4)学历如果正在学习,用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前。
5)社会工作担任班干部只写职务就可以了,参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)“。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法:
•班长。国内很流行用Monitor,但国外常见的是Class President,这样显得更国际化。
6)奖学金一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是在校生,则参见学生简历。
7)成绩如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。
3.个人资料(Personal)
1)名称有四种写法:
Personal, Personal Information,Other Information,Additional Information。无论是教育背景、工
作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写,这在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2)语言有几个层次。
Native speaker of指母语;从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利;English as working language显得不非常流利,但可靠性更强;Some knowledge of会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
3)电脑
中国人最爱用“熟悉”(familiar),无论中文还是英文简历。“熟悉”是一个很弱的字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的不熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4)资格证书
•最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。
•有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。
•TOEFL、GRE和GMAT,最好哪个都不写,因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开,如果他们知道您要出国的话,当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外,如一些美国的大型咨询公司,如McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen等,以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作Analyst(级别相当于科员),三年之后自动期满,一般都会去美国读MBA,若知道您已把TOEFL与GMAT考完,他们就不再担心您会在工作期间,利用业余时间去听课了。要知道,这类公司每周平均要工作100小时左右。
5)爱好与特长
•写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。
•只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话,您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信每个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
•不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。
第五篇:教你如何写好读后感
教你如何写好读后感
作者/黄书满
读后感是一种比较常见的文体,看完一本书或一篇文章后,找到令人感动或引入思考的“点”,由此写成文章。这个“点”可以是文章的主要内容,也可能是文中的某个画面。“读”是“感”的前提,“感”是“读”的延伸。“感”是从书中领悟出来的道理,或者引发的思考与联想。从某种意义上说,读后感属于议论文范畴,要表达一定的观点和态度。那么,怎样才能写好读后感呢?同学们可围绕“引、议、联、结”这四个字做文章。
1.围绕主题,引述材料。读完一本书或一篇文章,你会对其有一个整体把握,形成自己的阅读感悟。开头,可以写出阅读感悟或者概述原文,让读者对这本书或这篇文章有一个初步的了解,进而再结合自己的感受,发表议论。《读<凭海临风>有感》:“最近,我读了一本叫《凭海临风》书。这是我国著名节目主持人杨澜的第一本散文集。杨澜用平实、真情的笔墨,向读者讲述人生中的一些经历和感悟:重温了‘难忘的荧幕’,回顾了‘留学的日子’,展现了对‘蓝色海洋’的向往,又回忆她‘记忆申的岛屿’,还记下了成为母亲的‘心语’。”这个开头概述了书的内容,为下文做好铺垫。
2.分析材料,提炼感点。引述完内容以后,就要对“读”进行评析,可以就事论事,也可以由现象到本质,由抽象到具体,由个别到一般,进行深入的挖掘,从而表明自己的立场。《读<凭海临风>有感》:“那自然流畅的文字已深深把我吸引,几乎每个字都让我感到流连忘返。杨澜在书中说:‘《正大综艺》永远留在了我的人生里,抹也抹不去。(范文网)它改变了我一生的轨迹,却没有改变我的个性。相反,它让我清楚地知道我想做的是什么样的人,做什么样的事。我不会因为它带给我的荣誉而满足,也不因为过去的稚气而羞愧。这是我社会人生的起步。’读完这些,我感觉到:一次幸运并不可能带给人一辈子的好运,人生还需要自己来规划。”作者在分析材料的基础上,亮出自己的观点,让人一目了然。
3.联系实际,向外拓展。一篇优秀的读后感不能只停留在“读”上,还要有时代气息,写出真情实感。要做到这一点,就需要联系生活实际了。可以谈个人的思想、言行、经历,也可以引用社会热点,由点及面地展示论述。《读<凭海临风>有感》:“机遇偏爱有准备的人,更偏爱敢于实践、敢于挑战的人,杨澜遇到了好的老师,站在了好的平台上,成就了不同寻常的人生……人生需要规划,做每一件事,制定每一个目标,都要有始有终,把理想阶段化,并有目的地朝着某个方向迈进,就一定能够取得成功。当然了,要抱着平和的心态,给自己准确定位,具有持之以恒的精神。”
4.总结全文,升华主题。“编筐编篓,全在收口”,写读后感也是一样。结尾处,可回应前文,强调观点,也可以提出希望,发出号召一无论采用何种方式结尾,都必须和前文融会贯通,浑然一体。