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新员工入职一周

新员工入职一周



第一篇:新员工入职一周

宝诺(福建)电子有限公司

新员工入职一周

一、新员工入职前一或两天招聘专员应该及时通知培训部并告知新员工个人相关信息,培训专员做好以下几项准备工作:

1、领用好基本办公用品:【需办公室配合,及时准备好】

内容:水笔、铅笔、笔记本、黑色小夹子、稿纸、文件夹、文件架、订书机、订书针、软盘、橡皮、回形针、计算器、电话、台历。【可根据工作职能需要进行配置和调整】

目的:一个设想周到、准备充分的工作环境能让新员工有“回家”的亲切感,既能表现出企业的诚意与关怀,又能使新员工放松心情,心存感激,培养员工企业归属感;

2、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

内容:

A.做好公司基本规章制度、员工手册、公司徽标、工作卡、通讯录的发放准备;【人力资源部及办公室】

B.拟定新员工的“新的一周”。“新的一周”应包括:新员工在一周内的工作内容、工作次序、工作目标、工作对象、工作接洽人等,并知会部门成员。【本部门】

C.为新员工(背井离乡、陌生环境、有紧张感、不适感)准备一位“入职联系人”。管理者须挑选对部门工作了解相对全面、热情、耐心细致的员工作为“入职联系人(一般为部门文员)”。“入职联系人”旨在协助新员工完成“新的一周”中的各项工作,回答新员工的各类咨询以及从衣食住行各方面关心、关爱员工。【本部门】

目的:加速新员工与公司的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。

D.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍、职务说明及具体工作内容、绩效考核标准),提前告知相关部门员工新进员工情况。与部门其他成员进行沟通。【人力资源部】

目的:这一行为将为新员工打通人脉,让部门其他成员有“迎新”的思想及工作准备。同时运用团队能力快速处理离职人员的遗留问题,为新成员的到来扫清障碍、免除纷争,让新成员能快速融入团队并积极投入有效地工作中去。工作重新分配与整合,建立或完善新员工的“岗位说明书”。在实际工作过程中,部门的工作分配问题都会显露出各式各样的不合理或不周到,那么部门人员“辞旧迎新”的时候,是个良好的契机进行工作重新分析与分配。如能与部门其他成员一起,进行部门工作汇总与盘点,并计划新员工的工作范畴的话,部门建设就更上了一个台阶。

二、新员工入职当天及入职一周内

1、备好的物品进行发放,及时做好指纹录入工作;【人力资源部】

2、有关部门领导抽空进行相关事项的介绍和说明,介绍新员工给同事认识【本部门】 内容:

A.管理者须以部门“组织结构图”形式确定新员工在部门中的位置,及新员工的发展与晋升方向;

B.管理者须将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工列表讲述;

C.管理者须针对“岗位说明书”的内容对新员工进行详细讲解,让其完全明白工作内容;

D.管理者须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使部门的使命,并在行使使命、完成任务的关键点对管理者做出及时反馈;

E.管理者须针对部门团队精神与工作作风进行宣导,对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;

F.管理者须对新员工的时间观念、诚信观念、参与观念、尊重观念等提出明确要求;

G.管理者须向新员工介绍公司相关接洽人,及与本部门之间的相关业务,及相关接洽部门的工作作风;

H.管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)

I.在这几天内,管理者应要根据具体情况、结合新员工的个人意见,并对新员工的横向、纵向发展做出规划与指引,明确新员工的发展目标与方向;对新员工在部门内的发展进行规划。

目的:关注并引导新员工,降低新员工的压力,增强新员工信心,逐步实现任命;同时可以减少工作中出现错误的机会,避免损失。针对新员工入职时“找不着北、四处撞墙”的现象,管理者应投入大量的关注、观察与引导,至少在新员工“新的一周”内如此。一方面及时了解并分析新员工对岗位的适应性,另一方面向新员工传授处事方法与技巧。

3、培训专员介绍公司相关行政事务及基本纪律制度

内容:发送公务EMS,电话、传真、复印机、指纹机的使用,厕所在哪儿,上下班时间、用餐时间的说明、公司专用文件格式的使用、公司的网站)及流程的介绍,可用书面形式也可用面谈形式;【人力资源部】

4、简单介绍各个部门及告知需认真阅读《员工手册》【人力资源部】

5、一天工作结束,部门领导和培训专员应及时了解新进员工的工作适应情况和需要帮助解决的问题(通过面谈或EMAIL都可以),使员工有归属感;

6、上一项工作建议持续一周。培养员工归属感、消除员工陌生感,使其尽快进入工作状态;

7、之后的3~5天给员工阅读《员工手册》的时间,3~5天后以《员工手册》为蓝本,进行书面测试,考核员工的基本制度掌握情况,同时进行前期工作的反馈;

8、及时让员工对人力资源部及本部门领导的前期工作进行评价及反馈(员工觉得自己还需要了解什么?); 9、5天后,可与相关部门领导做新员工各项指标的调查情况,以书面形式或面谈形式都可,调查内容包括新员工个人素质、工作态度、专业能力、工作能力等的评价。新员工健康的入职将花费管理者一定的精力与时间,这个无容置疑;其实与其说这是一种花费,更应当说这是一种铺垫与投资。为了保证优秀员工能得到确定并留在公司,望各部门负责人承担起这一重任,将引导新人的工作做好。新员工就是新力量,这些力量能让你如虎添翼,也能让你虎落平阳;到底结果如何,就得看管理者的用人之道了。

第二篇:新员工入职

新员工入职须知

首先,欢迎您加入长春市晨曦商务有限公司。为了让您在入职前能更好的了解公司对新员工的一些基本要求,使我们在今后的合作中轻松愉快,请您仔细阅读以下条款:

一、新入职的员工必须完整的填写好员工入职档案表,出示所有有效证件原件交验。并将以下材料交至人事部门:

1.身份证复印件一份;

2.最高学历、学位证书相关证书及复印件;

3.一寸免冠照片三张;

新员工入职必须保证所填写的档案内容及提交的所有证件、资料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,由此产生的经济及法律责任由个人承担。

二、工作时间:

上午 08:20——11:30;下午13:00——17:00(以完成当天工作为前提)试用期员工每周六个工作日,周日休息。

三、新入职员工必须严格遵守公司的各项制度、流程。

四、新入职员工必须遵守公司保密制度。如有违反,一经发现,将严肃处理。

五、根据公司规定,新入职员工有一周的观察期。一周之内(含一周)主动离职者,公司不予发放薪资。

六、凡已入职的员工,在一周观察期过后,试用期内辞职的必须提前一周提交书面辞职报告并办理工作交接手续。未办理工作交接或工作交接不全面的,公司不予结算当月工资。

七、新入职的员工对公司的管理等各方面有不解之处,可以向直接上级或人事部门咨询。

再次欢迎您成为晨曦的一员,因为有了您的加入公司的明天将会更加辉煌!

本人对以上《新员工入职须知》清晰了解,并保证一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工签名确认:

年月日

第三篇:新员工入职

新员工入职指引方案

一、目的为使新员工对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范,使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色特指定此指引方案。

二、内容

1、企业概况:公司业务范围、创业历史、企业现状以及在行业中的地位、未来前景、经营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能设置、人员结构、薪资福利的政策、培训制度等;

2、员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;

3、上岗培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系等。如果是

销售人员,一定要有一天的销售技巧培训(销售经理进行)。

三、注意事项

在公司企业文化及各种规章制度既定的前提下,新人培训可以通过许多技巧来增强新人对公司和新环境的积极情感。

1、新人与新环境的情感接触,从他到职报道的那一刻开始已经启动。因此,新人入职

第一天,应给予新员工提供必要的办公用品及电话等。

2、有专人带领他认识自己的上司,同事和下属,能给予新人极为温暖的感觉的感觉,对新环境产生家的归属感,从而更有利于日后开展工作。

3、有关企业的概括及规章制度等,文字材料能够达到介绍的目的,提供提供一份公司

员工手册给新入职员工,让其更好地了解公司的企业文化和各项规章制度。(注意:签字存档)

4、试用人员报到时,必须向人力行政综合部门送交以下材料:

①身份证原件、复印件

②毕业证、毕业证书原件、复印件

③职称证书原件、复印件

④聘用员工登记表

⑤体检合格表(市级医院)

⑥一寸彩色照片两张

⑦其他必要文件

5、新员工入职签订一式两份的劳动合同,公司盖章后给予本人一份。

总之,新员工入职后要内延和外伸到与新环境发展的接触的各个环节,注意好每个小细节,体现更人性的关怀,能够帮助建立员工对新工作的归属感和积极性,为成就卓越表现做好前期工作。

第四篇:入职新员工

新员工如何更好的融入团队

有很多新员工入职时,总有一种被排斥的感觉,仿佛做了插班生。专家认为,她们之所以感到新团队“欺生”,主要是自己的心理承受力比较差,适应能力相对较低。其实,新员工不要有过多的焦虑,应该首先主动从自己身上找原因,遇到问题不要推卸责任,多做事、少说话。相信通过不断交流、主动沟通,都能成为受新团队欢迎的一员。

把握尊重原则

在日常交往中,新员工不要将自己“裹”在壳子里,适当地向同事敞开心扉,这也是对他人的尊重。譬如业余时间,大家在一起谈论成长经历时,不可避免要互相了解出生地和上学毕业的学校。如果你想参与到这种愉快的聊天当中,不要对自己的相关信息“守口如瓶”。尽管你的出生地可能是一个偏僻的小城镇,尽管你毕业的大学没有显赫的名声,但这都没有关系,因为在人际沟通中有一个非常重要的“对等原则”,就是别人对你袒露相关的个人资料,你在接受以后,要尽可能提供给对方相应的对等信息。你尊重被人,别人才会尊重你。

不要斤斤计较

领导在安排工作的时候,常常安排新员工去做。而对于一些新员工而言,一切对他们来说都是陌生的,好像只有买药或收银是他们体会工作的机会,安排做其他事情就会让他们大有失落感,有的人甚至产生抵触的心理。所以,新人首先要理解安排工作是得到了工作机会,以积极的心态来工作,带着感恩之心去面对。

有的新员工不屑于从琐碎的事情开始做起。别小看扫地、擦桌子、整理货架、借货,许多人习惯从这些小事中品人。新人如果扎扎实实坚持做这些“小事”,势必能很快融入新环境。小事就能做好的人,是对工作负责的人,让别人相信她其他事情也能做好。

此外,除了不要斤斤计较安排工作这样的事情,还不要过于计较他人的评点和误解。工作中,每个人都会犯错误,尤其是新人,由于业务不熟练,社会阅历比较少,常常比一般人更容易出错。而且许多新员工都常常有这样的感觉,就是越担心出错,越错误不断。所以,坦然面对自己的错误,勇于承担责任,诚恳向老同事和领导请教,把坏事当成好事。反之,如果总是没完没了地推脱责任,千方百计找客观原因,就会给人留下不成熟和难以承担责任的印象。

少发表个人观点

我们公司女同志比较多,大家在业余时间聊天的时候,更容易有意无意地评点不在场的人。此时,新人不可退避三舍,坐下来听听,是不会给自己惹来“杀身之祸”的。但要注意的是,千万不要轻易发表自己的观点,更不要将一些信息传给不在场的人。因为在大家的潜意识中,即便老同志之间有什么矛盾,都比较正常,因为在长时间的工作中,难免有摩擦。但是对于新人,大家就不会这么宽容了,毕竟思维比较简单,阅历又比较浅,应该是一张白纸,如果过早画上是非,就会自己贬低自己的信誉度。

主动交流

有句话说:世界会给你以厚道,既有金钱也有荣誉,只要你具备这样一种品质,那就是主动。什么是主动?简单的说,主动就是不用别人告诉你,你就能出色地完成工作。次之,就是别人告诉你一次,你就能去做,也就是说,把信送给加西亚,那些能够送信的人会得到很高的荣誉,但不一定总能得到相应的报偿。再次之,就是有这样一些人,别人告诉了他们两次,他们才会去做,这些人不会得到荣誉,报偿也很微薄。更次之,就是有些人只有在形势所迫时才能把事情做好,他们得到的只是冷漠而不是荣誉,报偿更是微不足道了。这种人是在磨洋工。

新员工到一个新的环境当中,要主动与别人交流,获得自己所需要的信息。要知道别人是没有义务去主动教会你什么东西的,只有你自己主动学习,以谦虚的态度去学习,总会得到别人的认可,从而形成一各融洽的环境,互相学习,共同协作的。

第五篇:新员工入职

新 员 工 入 厂 须 知

首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,尽快熟悉本公司、了解本部门和本岗位的工作情况,使我们合作能够轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定。

一、员工须认真学习和严格遵守国家法律、法规及本公司、本部门的规章制度、劳动纪律。

二、员工要爱岗敬业、尊重领导、服从管理和安排;要发扬爱护工厂、热爱工作岗位、关心同事、搞好有关生产、生活、业余文化生活等相关事宜。

三、员工进入工作岗位,必须严格按照生产设备操作规程进行生产,做到安全、均衡、文明生产,保证生产能够按时、按质、按量完成上级指定的生产任务。

四、入职:员工入职时须向公司办公室提交个人身份等有关有效证件原件和个人近期一寸彩色照片

两张,上述证件原件在办公室查验核实并复印后将立即返还员工。

五、试用期间待遇,正常情况下新进员工的试用期为一个月,一个月内不能享受公司规定的带薪休

息。试工10天内,被认为不适合工作岗位而辞退的员工,按基本工资和实际考勤数结算工资;自己要求离职的员工,视为自动放弃该试工报酬,不予结算工资。

五、离职:员工无论任何原因和情况离职,都须提前一个月(特殊岗位二个月)在公司人事部领取

离职申请表并按公司规定办理好离职手续。对正常离职人员的工资公司将按当月工资发放日如期发放。未办正常离职手续,因特殊情况紧急辞工的,视为该员工同意公司扣除其总结算工资的50%以支付培训费、紧急核算手续费等补偿。试用期内离职人员、公司辞退人员(即违反公司规章制度或不胜任此工作岗位者),工资于我司当月发放工资日在保安室领取﹙违反规章制度者将按照犯错的程度给予相应的处罚﹚。

六、劳动纪律:要求员工佩戴厂牌,穿工作服上班,严禁员工上班期间串岗、睡岗、严禁员工之间

吵架、斗殴,员工不得代人打卡,否则打卡人和被代大卡人每次各罚款50元。

七、请假:员工请假须填写《请假单》并经过有相应审批权限的主管签字后方为有效,无请假者或

请假未获批准擅自离岗者按旷工论处,旷工一天公司将给予扣除当事人3天基本工资的处罚。员工在未告知的情况下擅自离岗,一律以旷工论处,连续旷工2天或者一个月累计旷工3天者按自动离职处理,并视为放弃结算当月薪资的权利。

八、进餐:公司有内部食堂提供就餐,员工就餐应该严格遵守公司相关规定。要在食堂进餐的员工

需先在公司办公室登记,并发放餐牌。食堂一般不接受非本公司人员进餐。

九、住宿:公司提供住宿,具体安排调配将由公司行政部统一安排,员工宿舍一般6-8人/间,电费

超出补贴额度的,按实际使用金额人均在员工当月工资中扣除。

人事行政部

2012年4月15日

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