第一篇:入职离职管理办法
入职离职管理办法
1.报到
1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位行政人事部报到,如因故不能按期前往,应与行政人事部取得联系,另行确定报到日期。
1.2 提供个人资料:
报到后,你需要向行政人事部出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、健康体检报告(必含项目:心电图、血常规、乙肝五项)原件、免冠彩色近照1张(1寸)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司行政人事部要求提供的其他资料交由人力资源部办理入职手续,入职手续包括的内容有:入职登记、劳动合同签订及入职培训。
1.3 办理入职手续:
(1)在行政人事部领取考勤卡或录入指纹、工作牌、办公用品及其他相关资料;
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面接受试用期考核。
1.4 你的人事档案存放问题,请与所在单位行政人事部同事商洽确定。
2.入职培训
2.1入职培训是指员工到岗前至试用期满前的所有培训。
2.2入职培训内容主要包括:
(1)公司所处的行业及发展规划。
(2)公司简介。
(3)公司企业文化。
(4)公司产品知识。
(5)本公司和本部门规章制度。
(6)岗位业务知识培训。
2.3上岗培训由各部门组织实施。
2.4上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。
3.试用
3.1 入职引导人
试用期间,公司会为你指定入职引导人,无论任何客观原因导致无入职引导人时,人力资源部即成为你在集团长期的引导人,任何时候都可以去寻求帮助。帮助你接受入职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、录入指纹、办理门禁卡、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。
3.2试用期具体期限根据法律规定依个别劳动合同订立为准,从两个月到六个月不等。
3.3试用期内员工请假单次不得超过5个工作日,一个月内请假不得超过两次;迟到早退现象不得超过两次。
3.4试用期的相关考核请参照《集团公司员工试用期考核制度》
3.5部门主管
(1)订立新同仁试用期工作目标及考核指标。
(2)在试用期间,经由定期的沟通,及时检讨新进同仁的工作绩效,并对可能潜在的适任度问题及时予以辅导。
(3)如有不适任的情况,应在试用期满之前及时予以培训和辅导,或确认不符合录用条件者,解除劳动合同。
(4)预先审核试用期满报告的主题和内容,必要时须列席部门同仁试用期满报告。
3.6试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按提前3天办理离职申请及相关手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会提前3天通知你,终止对你的试用。
3.7试用期内若在当月内无故连续缺勤达3个工作日或在当月内累计缺勤5个工作日,公司将终止对你的试用。
3.8试用期内若在当月内累计迟到或早退超过两次以上,公司有权终止对你的试用。
3.9试用期离职无绩效及其他奖金。
4.转正
4.1 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括脱产集中培训和在职培训),行政人事部同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程,如果你是营销人员,那你的转正日期将和你的业绩息息相关。
4.2 如果在试用期内缺勤5个工作日(含)以上,迟到早退现象超过两次以上,你的转正时间将会被顺延。
5.特别提示
当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位行政人事部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:
(1)姓名、身份证号码;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻状况及家庭成员状况;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)学历教育;
(6)公司内的特殊(亲属)关系;
(7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;
(8)有效地通讯地址及信息接收地址(手机号码和邮箱地址)
(8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。
离职:集团公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由公司总裁办领
导签字批准。各部门职责:行政人事部负责员工的离职管理工作;各部门(公司各部门和市场一线所
有专卖店)协助行政人事部完成工作、事务的交接手续;财务部负责员工款项的核算与支付。离职类别及定义
3.1 合同期内解除劳动合同关系
3.1.1辞职:
辞职是指在合同期内,由员工提出提前终止聘用关系的行为。
试用期内员工辞职须提前3天申请,转正后须提前30天申请,公司领导特别指示的人员不受此限。否则,每提前一天离职,均需按比例扣除相应天数的工资。员工申请辞职,须填写《员工离职申请单》,经所在部门领导同意,报行政人事部同意后,方可办理辞职结算手续。
3.1.2辞退:
辞退是指在合同期内,员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求,公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。
符合下列情况之一公司可以辞退员工,《劳动法》中相关条款有明文规定的情况,可不
按以下情况处理:
A、试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完成工作任务的员工,其中包括市场一线员工业绩连续两个月为零的情况。
B、试用期满后劳动态度差,工作缺乏责任心和主动性的,提前一个月通知被辞退员工。
3.1.3自动离职:
自动离职是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位两天以上的行为。辞职、辞退员工的离职日期在批准后10个工作日内未办离职手续者,原则上行政人事部亦会将其转为自动离职。
3.1.4合同期满不再续签劳动合同。
4、离职申报
4.1普通员工离职的书面申报,应提前30天报送,店长级及以上及公司部门经理以上的中高级岗位应提前二个月。
4.2离职员工,不论是那种方式应到所属部门领取《员工离职申请单》,报各部门负责人和行政人事部签批。
4.3签批后,方可办理工作移交手续。办理完毕该岗位的移交手续后需到行政人事办理相关后续手续,并由行政人事部应安排其他人员接替其工作和职责。移交
员工离职应办理以下交接手续:
5.1工作移交:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至分管部门领导所指定的人员,并要求接交人在《离职确认单》签字确认,具体内容如下:
(1)公司的各项内部文件;
(2)经手工作详细资料;
(3)《工作联系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息);
(4)培训资料原件;
(5)部门的专业资料(包括书面文档、电子文档两类);
(6)本职工作情况资料:
A、本职工作计划书
B、本职工作实施进度资料
C、本职工作相关技术资料
D、其它与本职工作相关情况详细资料
以上材料均需提供书面或电子文件。
5.2事物移交
员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。领用办公用品、公司配置的办公工具、办公桌钥匙、各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)移交至本部门接交人、直接上级或行政人事部;
5.3款项移交
A、将经手各类本职工作、个人借款等款项事宜移交至财务处。
B、经手办理的工作合同(协议)移交至本部门领导。
以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认,部门领导作为监交人审核、备案后方可认为交接完成(当天完成)。
5.4结算
A、结算条件:当交接事项全部完成,同时确认该员工当月出勤天数,并经相关接交人及公司领导签字认可后,方可对离职人员进行相关结算。
B、结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部、行政人事部共同进行。
C、结算本职工作:
(1)违约金:因解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政人事部按照合同违约条款进行核算;包括《劳动合同》合同期未满违约金及《保密协议》违约金;
(2)赔偿金:违约性离职对公司造成的损失,由行政人事部、财务部进行核算;主要有物品损失赔偿金:公司为方便办公所配置物品,不能完好归还,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失(1000元以上)。
6.5、离职经济结算的时间为下月度公司正常发薪日。离职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。关系转移
7.1.转移前提
(1)交接工作全部完成(以签字为确);
(2)违约金、赔偿金等结算完成(以签字为确)。
7.2.转移内容
(1)档案关系
(2)社保关系
(3)公司内部建立个人档案中资料不再归还本人,由行政人事部分类存档。9 离职手续办妥后,由行政人事部通知离职员工到财务部结算工资。员工辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理复职要求。
第二篇:入职离职管理办法
入职离职管理办法
第一条目的为使员工入职、离职管理规范化,特制定本办法。
第二条适用范围
适用于有限公司所有部门。
第三条职责
人资部负责对员工入职离职管理办法进行修订与完善。
第四条入职管理
(一)员工报到
入职者携带有关证件至公司按时报到,如在发出正式录用通知后,在规定的时间内未来报到者,人资部可取消录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。入职手续按以下流程办理:
1.查验证件
新员工提交的以下证件:身份证、最高学历证书、离职证明、相关资格证书等有效证件原件;从事财务工作的人员另需提供户口本原件,人资部留存复印件。
2.收集资料
新员工报到当天提交资料包括但不限于:一寸免冠近照及身份证复印件各1张;学历证复印件、相关资格证书复印件、离职证明原件各1份等资料。员工个人资料发生变更或补充时应及时告知人资部,以确保与员工有关的各项利益。
3.录入指纹
为新员工录入考勤指纹,记录考勤工号,考勤从新员工正式报到之日起计算。
4.发放资料
为有需要的新员工发放基本办公用品。
(二)部门报到
入职手续办完后,人资部安排新员工至用人部门正式报到,并进行岗位技能培训。
(三)建立档案
人事专员将新员工相关资料按《员工档案目录》顺序整理、装订,建立人事档案。
第五条离职管理
1.离职申请
公司员工正常离职应按规定时间(试用期提前3天,正式员工提前30天)提前填写《离职交接审批表》,交直属主管审核,经权限领导审批。
2.离职面谈
自员工递交报告之日2天内,由其直属上级与其进行面谈,了解员工离职原因。面谈确认后,直属上级确定员工最后工作日,于一周内将离职报告转交人资部。
3.离职调查
人资部接报告后进行调查,与员工进行最终面谈。
4.离职交接
离职员工于最后工作日将《离职交接审批表》填写完毕,进行工作交接并将《离职交接审批表》交还人事部存档后,方可离职。
5.工资结算
离职人员在办妥所有离职手续后,由考勤专员统计考勤情况,交财务部编制工资表,经领导审批后,于次月工资日以现金形式发放。
6.离职通知
离职人员名单,人资部向各部门发出通知。
第六条档案保管
1.人事专员负责员工档案的建立与归档。
2.人事专员需及时更新新入职、离职人员花名册。
第七条附则
有关本办法相关表单,各部门可联系人资部获取,本办法由人资部负责解释、补充。
第三篇:入职离职管理办法[模版]
新员工入职管理办法
第一条 工作目标
1、为使新员工能顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
3、新员工试用期通常为1至3个月,办公室对新员工工作要进行跟进与评估,为转正提供依据。
第二条 新员工入职工作流程
1、新员工入职时,请携带好相关的资料和物品,至办公室报到,并办理入职手续。
2、办公室办理入职手续
1)、填写【入职人员登记表】
2)、部门安排人员到办公室将新员工带到工作岗位中,并进行相关的专业培训和指导(指定专人帮带)。
3)、新员工在办理入职手续中公司所发放的物品,一定要保管好,离职后按规定交还公司。
3、转正评估
新员工工作满二个月时,办公室安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接领导对其进行复评。直接领导的评估结果对该员工的转正起到决定性的作用。
第三条 本管理办法解释权归属办公室。
第四条 本管理办法下发之日起执行。
员工离职管理办法
为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,做到规范化、流程化管理,特制定本办法:
第一条 员工辞职
1、员工在工作期内因故辞职的,正式员工必须提前30天(试用期内提前15天)向所在部门负责人递交书面辞职报告,由部门负责人签属意见报办公室备案。自提出之日起仍应在原工作岗位继续工作。
2、部门收到员工的离职报告后,必须在3天内报办公室。
3、员工辞职必需至办公室领取由员工本人填写《员工离职交接表》。
4、如员工提出辞职后,未办离职手续或未经同意即自行离职,其相关手续由所在部门按辞退程序办理并扣罚当月的工资作为给公司的补偿。
5、员工在办理离职手续时,按《员工交接表》中的顺序进行,部门负责人在交
接、审核表“部门”栏签署意见;由财务部监督进行帐务清理,并在交接、审核表“财务部”栏签署意见。
6、新员工入职后七天内,属试岗双向选择阶段,若离职是无薪的。
7、辞职的工作交接手续原则上须在五个工作日内完成,帐务清理工作最长须在当月内完成。
第二条 员工的辞退
1、公司对有下列违纪违规行为之一的员工,将直接予以辞退,公司将单方面解除劳动合同,并不给于任何经济补偿;员工因严重违纪行为给公司造成的经济损失,应由该员工本人负责赔偿:
1)、试用期内被证明不符合岗位要求的;
2)、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
3)、严重失职,徇私舞弊,对公司利益造成重大损失的;
4)、被依法追究刑事责任的。
2、辞退员工的报告经批准同意后,由用人部门负责人填写交接、审核表,在辞退原因栏填写详细意见,并将意见通报员工本人。
3、辞退员工的离职手续及办理程序与辞职相同。但员工本人不直接办理与公司其他部门的有关手续,由员工所在部门或主管部门代为办理。
4、未向公司办公室提出辞退申请,或辞退未获批准,用人部门便自行给员工办理辞退交接手续的;或用人部门先将员工辞退后,再向公司办公室申报的,公司将追究用人部门负责人的责任。
5、被辞退员工无理取闹、纠缠滋事、影响公司正常工作秩序的,公司有权提请公安部门支持,并保留追究其法律责任。
第三条 辞职(退)时间的确定
员工辞职与辞退,由用人部门在第一时间内,向其主管部门提交书面报告并交办公室。如因报告不及时给公司造成损失,公司将追究用人部门负责人的责任。
1、辞职(退)手续应在报告批准后及时办理,其时间的确定从员工停止工作之日算起,用人部门负责人在签署意见时应明确员工的辞职(退)时间。
2、辞职(退)时如交接手续不清或有遗留问题待查,以实际停止工作日为准确辞职(退)时间。其处理交接问题的时间不计为工作日。
3、员工因严重违反有关管理制度和规定的,必须立即劝退。如因请假后未上岗辞职和旷工辞退的员工将扣除一个月的基本工资。
4、如交接表中未签署明确的辞职(退)时间,其时间以上月核发工资截止日为
准。
第四条 开除
1、严重违反公司的规章制度、法律法规或不服从公司的管理等行为,公司将以开除处理,并公司未来不得再次录用。
2、开除的员工要公布于宣传栏中,公司将保留追究其法律责任。
3、开除的员工公司不给予任何经济补偿。
4、开除的离职手续,参照辞退手续办理。
第四篇:员工入职、离职管理办法
中天银都《天津》建设工程有限公司西北分公司
员工入职、试用、转正、离职管理办法
员工入职
一、试用人员报道时,需向人力资源部送交一下证件:
1、毕业证书、学位证书原件及复印件。
2、技术职务任职资格证书原件及复印件。
3、身份证原件及复印件。
4、一寸免冠照片4张。
5、其他必要的证件、证明。
二、人力资源部检查入职人员证件是否真实齐备,证件真实齐备者按正常管理程序办理入职手续。证件不齐备者,需在规定时间内补齐或准备齐证件后再来报到,逾期者将取消入职资格。
三、人力资源部带领新员工到用人部门报到,与部门主管见面。
四、人力资源部为员工建立个人人事档案,内容包括:
1、个人简历表;
2、岗位申请表;
3、证件复印件、照片;
4、试用期工作考核表;
5、员工资料卡;
6、《劳动合同》;
五、当员工的个人信息发生变动时,员工需在一周时间内向人力资
源部申报变更。
六、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司将立即与员工解除试用或聘用关系,不给予任何经济补偿。
员工试用
一、根据岗位工作性质,员工试用期一般为1-3个月,按其工作
表现可以提前或延后正式聘用。
二、人力资源部应经常对员工试用期的的表现进行考察,予以监
督。
三、员工试用期满,填写《试用期工作考核表》,所属部门主管填
写考核意见后交人力资源部复核,再由总经理审批。
四、员工经试用合格,由人力资源部办理转正手续。如试用期考
核不合格,由人力资源部通知该员工。员工在试用期内决定辞职,可提出辞职申请并按规定办理离职手续。
五、试用期员工享有试用期工资待遇,转正后享有正式员工工资
待遇。
转正
一、正常转正的条件为:员工试用期满,经用人部门与人力资源部联合考核合格。
二、提前转正的条件为:员工试用期表现突出,有显著工作业绩。
三、转正的办理与审批:
1、由用人部门依据员工《试用期工作考核表》于试用期结束前一周内向人力资源部提出申请,并附《试用期工作考核表》。
2、人力资源部根据《试用期工作考核表》及在试用期对该员工的考察,给出复核意见,报总经理审批。
3、转正日期按审批手续办理的实际日期计算。
四、转正后,员工需填报《员工资料卡》等信息资料。
离职
一、聘用员工因病或因事辞职时应提前30日向公司提出申请,辞职申请未予批准前,应继续工作,不得先行离职。
二、离职员工必须在规定的时间内做好工作交接和资产移交,并向公司人力资源部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》,人力资源部凭移交清单填写《人力资源部至财务部通知单》交财务部结算工资并办理正式离职手续。
三、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的,均应按规定提前30日以书面形式通知人力资源部。
四、如本公司提出提前解除劳动合同关系的,将按照国家规定及本单位规定办理离职手续,支付违约金。
五、离职程序:
员工辞职,则需书面提交《员工辞职申请书》给人力资源部报公司审核批准。批准后,员工办妥工作交接手续和资产移交手续后再予以工资结算。擅自离开者,视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失,部给以办理相关人事、社保关系转移。
六、人事关系
1、辞职当月公司停交所有社保和公积金,转出养老保险、医疗
保险、住房公积金。
2、转出人事档案,各组织关系。
3、相关表格
《试用期工作考核表》
《员工辞职申请表》
《工作交接清单》
《资产移交清单》
《人力资源部至财务部通知书》
第五篇:入职·离职
顺隆娱乐会所入/离职制度
一、入职与离职手续
(一)入职手续
1、新员工报到培训后,工作满一至三个月,经考核合格由部门主管带领到人事部办理入职手续。
2、部门主管需将其工作表现评价表交给人事部。
3、入职时需带齐以下物品:1寸照片1张;身份证复印件1份;最高学历证书复印件1份;外地人员另须携带暂住证、健康证等相关证书复印件各一份。
4、交纳公司规定之个部门员工工作保证金。
5、工作保证金交至财务部经签字后,凭收条领取相关工作物品。
6、工作物品如有丢失或损坏,需照价赔偿。
(二)离职程序
1、申请辞职手续:
(1)试用期员工如不适应公司工作环境,要求辞职,必须提前7天提出书面辞职报告,经部门经理签字同意后,将辞职报告送交人事部,待工作7日后,方可到人事部办理离职手续,按实际工作日结算工资。
(2)正式员工辞职必须提前15天提出书面辞职报告,经部门经理签字同意后,将辞职报告送交人事部,待工作15日后,方可到人事部办理工作移交手续,按实际工作日结算工资。
2、具体步骤:
(1)须由本部门主管带领离职人员到人事部办理离职手续,同时出示由部门经理签署认可的考勤、奖罚、休假等证明。
(3)离职员工必须将工号牌、衣柜钥匙等相关工作物品交到人事部。
(4)离职人员需出示保证金收据。
(5)手续齐备后由人事部签署确认,方可按规定时间到财务部领取工资及工作保证金。