办公室主任岗位职责

第一篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任：

对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况

第二篇：院办公室主任岗位职责

1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

第三篇：办公室主任岗位职责

北京三菱汽车维修有限公司

办公室主任岗位职责

1、对总经理负责并受其领导，协助总经理掌握全面情况，完成总经理交办的各项工作。

2、贯彻和监督执行国家有关政策和企业规章制度，以及经理办公会议各项决议。

3、做好投拆接待工作，根据了解的情况及时向总经理汇报，听取总经理对工作的意见，以便及时处理。

4、协助总经理办理文件、合同、规章制度、计划、总结等文稿的起草工作。

5、负责公司印章和执照等资质证明的使用管理，建立登记制度，并监督执行。

6、协助财务人员做好工商营业执照的年审、换证工作。

7、负责组织机构代码证、卫生许可证、烟草专卖许可证、持股会证件的年检、换证工作，以及这些证件的变更、撤换等手续。

8、负责与各生产厂家及合作伙伴的合同、协议管理。

9、负责介绍信的开具、管理工作。

10、准确无误传达会议通知，做好会议准备、组织和记录。

11、协助总经理做好各项日常工作，负责协调、安排事务性工作。

12、做好废品处理费用的保管工作。负责本公司行政、办公费用的计划、开支。

第四篇：办公室主任岗位职责

诚聘办公室主任

办公室主任岗位职责：

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格：

1、大专以上学历，企业行政经理工作经验两年以上；

2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验；

3、有一定财务经验；

4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。工作时间：

会有加班 需要出差 需要管理团队

公司简介

宁波宏凯建设有限公司成立于2011年10月，是一家专业从事房屋建筑工程和市政公用工程的企业，公司颇具经济实力。企业经理从事建筑施工二十余年，施工管理经验丰富，为本地区的建设发展做出了一定的贡献。

公司注册资本为一千万元，固定资产416余万，拥有一支高素质的工程建设和管理队伍，下设企业经营科、机械设备科、工程管理科、质量安全科、财务室、办公室。

发展实业、振兴企业是企业的发展目标，不骄不躁、严谨踏实是公司的一贯工作作风，恪守“质量第一、客户至上”的是企业的服务宗旨，遵循“优质、高效、团结、奉献”是公司员工的工作态度。企业要发展，人才是关键，公司为谋求长远发展，建立并完善了人才资源库，努力做到让所有员工人尽其才，才尽其用，让其在本岗位上发挥特长，尽忠职守。联

系 人：常先生 联系电话：***

联系地址： 宁波江东东郊路8弄10号创业天下大厦 招聘办公室主任

岗位职责:

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格:

1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;

2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;

3、有一定财务经验;

4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。联系方式：

联 系 人：常先生

联系电话：*** 工作地点：江东东郊东郊路8弄10号

第五篇：办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。

2、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。

3、拟制公司的环境建设计划，推动精神文明建设。

4、检查后勤水、暖、电和车辆管理，卫生清扫等杂物。

5、调解处理公司工作人员发生的矛盾，维护公司的安定团结。

6、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文、发文登记。

7、负责办公用品的审批工作，对外接待工作。

8、负责考勤等项工作，抓好公司会议室的管理，有关会议筹备，安排采购会议所需的材料、用品等项工作。

9、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

10、完成领导交办的其他工作。