公司办公室职责

第一篇：公司办公室职责

公司办公室职责

1．做好公司其它部门的后勤保障支持服务；协调、管理公司各部门之间员工关系，及时准确的传达公司的各项政策，并贯彻执行；

2．负责公司文印、印鉴、合同管理工作；公司各种资料归档档案管理工作，保证档案资料的安全、完整；

3．负责行政人员（含生产车间行）员工考勤、每月按要求向财务提供汇总表；

4．负责相关业务部门来客、来访、来电安排和接待（包括住宿）工作，组织人员做好接待服务工作；

5．负责日常会议的安排，记录和整理会议纪要，对会议决定事项进行落实。公司大型会议会场布置工作，保证会议圆满完成，并做好会议工作总结；

6．管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照；起草及归档公司相关文件；负责公司各项国家扶持项目的申报及管理工作；

7．负责外联工作，协调处理好工商、消防、质检等各种外围关系；

8．负责办公用品的管理，根据库存及时编制采购计划，及时采购，负责复印机、计算机等的管理、使用以及维护；

9．负责公司车辆的管理工作，所辖车辆的年检、保险办理手续，公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。车辆加油统一用中国石化油卡加油并由专人保管（孟立新），加油卡不得外借或购其；司机领卡加油完毕后如实填写“车辆加油记录表”，每月月底各车汇总后报公司财务核算；

10．负责门房管理工作，强化保安人员的工作职责，保安人员对来访人员及车辆的登记纪录的管理工作，对所以驶离公司的车辆必须提供出门证才能放行，不定期督促检查；

11．负责食堂管理工作，要求做到按时开饭，饭菜多样，卫生清洁，精打细算，核算清晰。

第二篇：公司办公室职责

公司办公室职责

1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文

制定、文件收发等工作。

4、负责公司印鉴、公文的保管。

5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。

8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。

9、办理员工的社会福利保险事项。

10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

办公室主任岗位职责

1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。

2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责

各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。

4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立

相应的登记薄。

6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

7、负责公司人事档案及统计等项工作。

8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办

法，为领导决策提供参考。

第三篇：公司办公室职责（推荐）

公司办公室职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行 政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责

打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和

工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作

技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同 伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的 有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会 议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导

汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制

度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本 部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积

极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施

14，负责公司数据_拷贝和保存。

15、完成领导交办的其它工作。

第四篇：公司办公室工作职责

公司办公室职责

1、负责公司日常事务的综合协调工作；

2、负责公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

3、负责公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

4、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

5、协助公司领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

6、配合公司领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

7、公司档案的保管与使用。

8、负责公司印章使用及管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划、调用及固定资产的管理。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司董事长办公室、会议室的保洁服务及会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、客户档案归口管理工作。

18、公司董事长及分管领导赋予的其他工作职能。

第五篇：公司行政办公室职责

公司行政办公室职责

招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡

薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行

企业文化:帮助建立员工关系，组织员工的活动等

做好人事行政日常事务

;

5、完成上级交办的其他事宜。

公司行政办公室职责21、负责日常办公用品、固定资产(办公设备)的采购、入库领取，维护和管理工作;

2、负责建立设备台账，做好台账管理工作;

3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、公司相关资质的申请、年审;

5、具有良好的文笔功底，能起草公司的行政公文等;

6、完成上级领导交办的其他工作。

公司行政办公室职责3

负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);

负责员工合同的签订、续签，调薪、调岗、调职等流程的办理;

负责员工的招聘、面试安排;

负责公司食堂、宿舍管理;

负责公司办公环境维护，公共设施的损坏维修，固定资产管理、盘点;

负责外协部门的接洽安排(例如：网络管理、基础设施的建设修改);

负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);

负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;

负责员工关系的维护，纠纷的处理工作;

遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

公司行政办公室职责41、根据公司战略目标，熟练运用BOSS、前程无忧、高效联盟等配合完成招聘需求;

2、维护和拓展招聘渠道，按公司要求发布招聘信息，邀约面试;

3、负责需求岗位的筛选，面试，入职办理，岗前培训等;

4、企业文化宣传等相关事宜

5、办公用品采购及管理

6、完成领导交办的其他人事行政相关工作。

公司行政办公室职责51、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;

2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;

3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续;

4、召开会议，负责会议通知、考勤、，会后马上整理会议记录呈领导审核，后下发至各个同事传阅;

5、月末，负责进行绩效考核，数据收集及整理;

6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试;

7、完成公司领导临时交办的其他工作。

公司行政办公室职责61、根据人员招聘计划，完成招聘任务;

2、员工入离职手续的办理和员工档案维护;

3、员工日常考勤维护和监督，月度考勤统计;

4、办公室日常行政工作的执行和费用统计。

公司行政办公室职责71、负责人员招聘、简历筛选、应聘人员预约、接待;

2、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;

3、员工劳动合同签订、考勤统计管理;

4、员工档案、人事信息、各类人事文档的维护与管理;

5、行政日常事务工作处理;

6、领导安排的其他相关事宜。