采购部人员岗位职责

第一篇：采购部人员岗位职责

采购部人员岗位职责

一、采购部主管岗位职责

1、负责本部门日常管理工作

2、负责本部门采购任务的达成、库存周转预算

3、指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标

4、发展与供应商的业务关系

5、督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格

6、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实

7、负责采购合同的签署

8、负责采购成本的控制

二、采购工程师岗位职责

1、主要原材料的估价

2、供应商的评审

3、材料样板的初期制作与更改

4、替代材料的搜寻

5、采购部门有关技术、品质文件的拟制

6、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调

7、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调

8、采购成本的评估

三、采购员岗位职责

1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度

2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案

3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本

4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行

5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款的结算手续

6、负责不合格品的处理

7、对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告

8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷

9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案

10、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商

11、协助采购 管做好采购成本控制

四、采购文员岗位职责

1、负责收发各类文件、信件、公文、请购单、采购单、并及时交给经理审核指示，做到不积压、不拖延各类文件

2、做好各类文件登记与存档，做好往来业务单据的登记并协助领导检查采购过程

3、接听电话，并认真细致做好记录；接待来访客人，文明待客；做好会议记录及存档

4、协调采购主管与采购工程师，并做好采购成本核算

5、做好合格供应商档案管理

6、做好采购合同的管理

第二篇：采购部人员岗位职责

采购部人员及岗位职责

一、采购部部长岗位职责——赵琛

(一)实行规范管理的契机、细化采购管理流程；

(二)制订绩效考评标准，按月考核；

(三)优化选择供应商、优化商品结构；

(四)加强资金的合理流动，计划采购，计划用款。避免药品的积压和浪费；

(五)严格把控付款流程。

二、采购部副部长岗位职责——韩星

(一)负责自营品种、医院处方药的采购工作，确保并提高所采购产品的满足率、周转率和铺货率，保障采购成本最低化；

(二)协助药品验收，运输入库，清点交接等手续，做到帐物相符；

(三)负责范围内新品引进，完成对新品的价格、费用、进场等问题的初谈，并填写《新品种提交表》报部长审批；

(四)负责所采购商品的退换情况，负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施，落实到位；

(五)库存结构进行清理与分析。淘汰没有销售潜力的品种；

(六)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。

(七)填写有关采购表格，提交采购分析和总计报告；

(八)注重收集市场信息，及时反馈市场价格和有关信息；

(九)协调本部门与其他部门之间的相关工作；

(十)完成上级领导交付的其他工作。

三、采购员（医药公司）岗位职责——刘灿

(一)负责普药的采购工作，确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率，保障采购成本最低化；

(二)洽谈采购职责范围内普药新品的引进意向，填写《新品种提交表》报部长审批；

(三)跟踪所签合同的条款，每个商家所签的年销售，以及完成量；

(四)负责所采购商品的退换货情况，负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施，落实到位；

(五)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。

(六)填写有关采购表格，提交采购分析和总计报告；

(七)注重收集市场信息，及时反馈市场价格和有关信息；

(八)完成上级领导交付的其他工作。

四、采购员（药厂）岗位职责——彭向维

(一)负责药厂的采购工作，确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率，保障采购成本最低化；

(二)洽谈采购职责范围内新品的引进意向，填写《新品种提交表》报部长审批；

(三)跟踪所签合同的条款，每个商家所签的年销售，以及完成量；

(四)负责所采购商品的退换货情况，负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施，落实到位；

(五)定期收集各门店特殊商品要求并采购。协助门店通过商品提高业绩。

(六)填写有关采购表格，提交采购分析和总计报告；

(七)注重收集市场信息，及时反馈市场价格和有关信息；

(八)完成上级领导交付的其他工作。

五、采购员（非药品）岗位职责——白继红

(一)负责非药品采购工作，确保并提高所采购商品的满足率、周转率和铺货率，保障采购成本最低化；

(二)洽谈采购职责范围内新品的引进意向，填写《新品种提交表》报部长审批；

(三)跟踪所签合同的条款，每个商家所签的年销售，以及完成量；

(四)负责所采购商品的退换货情况，负责效期产品和滞销产品跟踪并采取相应的处理措施，落实到位；

(五)填写有关采购表格，提交采购分析和总计报告；

(六)注重收集市场信息，及时反馈市场价格和有关信息；

(七)完成上级领导交付的其他工作。

第三篇：采购部岗位职责(定稿)

蒙古公司资产物资部工作职责

(一)(二)认真执行公司各项管理制度,完成本岗位工作任务。负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械等进行招标、合同谈判等工作。(三)(四)(五)(六)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。监督进出口物资报关、商检等。监督材料设备采购合同执行情况。

协助各项目部组建项目部材料组并对材料组工作进行监督、指导。(七)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。(八)(九)协助财务部进行材料成本分析、控制。对公司上级领导汇报、述职。

采购部经理岗位职责

1.认真执行公司及本部门的各项管理制度, 全面负责本部门的日常工作。完成本岗位工作任务。

2.3.4.5.制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。做好与其他部门之间的协作关系。坚持原则,维护公司利益。

负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械招标、合同谈判等工作。

6.7.组织、管理公司的各种材料及机械设备的采购、租赁业务。协助各项目部组建项目部的材料组并对材料组工作进行监督、指导。监督材料设备采购等合同执行情况。

8.负责监督采买、催交、检验、运输、交接等工作按时完成。监督材料设备采购合同执行情况。

9.组织本部员工根据公司计划，按预算保质、保量供应材料、设备及工具。

10.全面完成公司采购工作的进度、质量和费用目标。11.负责管理公司与供货厂商之间的日常工作联系。12.负责审查更新的“供货商联络表”。

13.监督本部门更新的“供货商联络表”输入公司数据库（由公司网络性信息员协助）。

14.编制公司采购计划，明确采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。

15.选择合格的供货厂商，按合同规定提交业主认可。

16.审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全，同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价。

17.组织对厂商报价的商务评审和综合评审。18.根据公司要求及各项目部实际情况，负责平衡、协调、调拨公司与项目部之间及项目部之间的材料、设备、机械及工具。

19.定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施。

20.负责对本部门工作的人员提出工作评估意见。21.配合公司投标询价工作，了解全国建筑材料市场信息。22.监督各项目采购员不得选择与公司或项目部任何人员有亲属关系的供应商。

23.监督库官员对汇总的各项目库存材料清点工作的执行情况（统计机械使用情况）。

24.严格遵守公司各项章程，组织本部人员进行业务学习。25.协助财务部门进行材料成本分析、控制，严格遵守财务报销等政策。

26.完成上级领导交办的其他任务。

采购部专业工程师岗位职责

1.认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。2.协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

3.负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。4.在每次采购完毕后保存相应的采购申请表。5.对实物和资料必须核实品名、数量、规格、型号。6.查看货物外观有无破损情况，做好外观记录。

7.及时索取发票，并通知相关部门，配合财务做好入账手续。8.对一般库存物品的领取，必须做到出、进登记。

9.配合库管加强库房管理，有责任发现问题，并及时汇报。10.妥善保管账册，不许丢失。

11、配合库房管理员每月定期盘点，做到帐物一致。

采购部库房管理岗位职责

1、认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。

2、协助部门经理及专业工程师完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

3、负责本部门的实物保管，并配合专业工程师建立各种资料台帐。

4、收料前要准备好相应采购申请表。

5、收料时必须核实品名、数量、规格、型号。

6、查看货物外观有无破损情况，做好外观记录。

7、及时索取发票，并通知相关部门。

8、对一般库存物品的领取，必须做到出、进登记。

9、加强库房管理，有责任发现问题，并及时汇报。

10、每月定期盘点，做到帐物一致。

11、按品种、规格、材质合理堆放物品，并标识在账本上。

12、严格遵守公司规定，禁止公物私用。

13、保持库内清洁卫生。

第四篇：采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作，做好布料/辅料等的采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务按时完成。

2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。

3、监督参与大批量订单的洽谈，检查合同的执行和落实情况，控制好布料物料批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

4、做好采购的预测工作，根据资金情况，材料库存数量等，合理进行规划采购。

5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训，让采购跟单熟悉相关技能

6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息，检查所购材料是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、按工作程序做好与各个部门的横向联系，并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。

8、与各供应商建立良好的合作关系，根据公司发展计划，与合作供应商签订合作协议，确保供应的及时性、合格率和性价比等

9、审阅采购部相关的文件和资料，及时、准确的传达相关的工作指示，定期组织采购部会议，监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。

10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题

11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据，及时解决采购工作中出现的各种纷争

12、处理采购部出现的突发事件，完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责

1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配，及时追踪采购情况（跟单员收到订单后，做好采购订单进度跟踪表，内容必须清晰明确，如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等）

2、根据商品相匹配的供应商，下采购订单到各供应商，进行回货交期的协商和确认；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息，密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度情况；

3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责；

4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况，有效调整产品的生产及回货进度；

5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点，重点跟催欠料的回货时间；

6、针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，必须及时向上级及其余相关部门反映情况，确保车间生产如期顺畅

7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜，结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议，异常问题超出处理权限，必须及时快速向相关人员汇报，寻求快速处理的方法；

8、协助财务及供应商做好月底对账工作；

9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜；与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。

10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时，必须协助仓储部做完收货入仓动作；

11、在入仓经检验后发现有不合格品，必须在24小时内通知供应商，并7天内做完退货流程

12、完成领导交办的其它各项工作

第五篇：采购部岗位职责

东联建设集团采购管理部门工作职能

1.负责采购管理规划制度工作建立和实施；全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。

2.负责调查物料市场，掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。

3.分析公司物料市场品质、价格等行情，及时向相关部门和上级提供信息及建议。4.负责权限内供货合同的编制及临时采购合同的签订，采购合同归档管理； 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。6.编制采购部预算，并进行预算控制；

7.负责对采购不合格品处理；负责呆料预防与处理。8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。

9.对大宗物资采购采取招投标制度，防范采购价格虚高情况。

10.确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。

11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通；

12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。

东联建设集团采购管理部岗位职责

一、采购部经理岗位职责

1.全面负责公司的物资采购及供应链管理工作，确保采购控制成本、降低风险。2.建立健全各项采购制度和流程及实施。3.对重要或大宗采购提请招投标方案。

4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。5.根据产品的价格、产品分类和质量，有效地管理各个供应商的采购计划。6.监督和参与采购部采购业务洽谈。

7.开发新供应商，组织对供应商的评审工作。8.控制成本，提出采购降本方案。

9.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。10.完成公司交办的其他工作。

二、采购部副经理岗位职责

1.执行公司采购制度，制定并优化采购流程，监督好采购物资的入库及出库情况。2.负责采购计划的制定，按计划完成各类物资的采购任务分配，控制成本。3.负责审核物资采购的询价、比价、议价工作。

4.参与物资采购订单的洽谈，起草物资采购合同。统筹采购部所有订单的进展情况。

5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的采购工作，并尽可能降低采购成本。

6.与公司相关部门人员对重要或大宗采购进行招投标审核。

7.建立采购物资台账、公司应付账款明细，定期与财务对账并协助物资盘点。8.建立合格供应商档案（资质、报表、洽谈记录、征信调查等），协助对供应商的评审工作。

9.配合公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。10.完成上级交代的其他工作事项

三、采购员岗位职责

1.在部门领导的指导下，严格按照采购部的管理流程，完成采购工作。2.负责采购工作前期的供应商查找，询价、洽谈、汇总，以及合同执行跟进工作。

3.货物配发后，及时入库，入库后及时做好验收及入账工作。4.协助部门领导做好供货渠道工作，完善管理好供应商数据。

5.及时跟进采购相关票据的回收，每月及时与财务部门做好对账工作。6.建立供应商台账及往来账，完善供应商资料。7.配合其他部门做好服务工作。8.完成上级交代的其他工作事项

四、采购助理岗位职责

1.负责公司门窗事业部的采购计划审核。.供应商资料整理及归档，完善系统供应商相关数据。3.配合财务部进行成本核算及考核。4.完成上级交代的其他工作事项