第一篇:社管会日常规章制度
社管会日常规章制度
随着社会不断地进步,越来越多人会去使用制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的社管会日常规章制度,希望对大家有所帮助。
主任、副主任职责:
(一)委员会日常工作的统筹和规划,加强各职能部门的管理,提高社管会的工作质量和效率。
(二)把握社管会工作的全局,主持管理委员会日常会议
(三)负责及时汇报各项活动进展
(四)负责反馈各组长对本学期的寝室工作的意见及建议
总务部职责:
(一)协助正、副主任安排好社管会有关会议,并做好有关会议的通知、记录及考勤。
(二)对社管会工作情况进行记录,定期向上级汇报。
(三)负责社管会财务管理工作。
(四)负责社管会每次活动的总结,以及档案的收集整理和保存工作。
宣传部职责:
(一)负责社管会的宣传工作,发挥社管会的特色,办好喷绘,海报等各种宣传活动。
(二)管理并完善社管会的博客工作,及时把握动态的更新并公布相关信息。
(三)围绕社管会各阶段工作的中心,办好宣传文化活动。
(四)负责每次活动的照片,通讯稿,影像等资料收集工作。
文化部职责:
(一)开展丰富的社区文化建设活动,创造和谐的社区文化氛围。
(二)负责社管会的各项奖项评比资料收集工作。
(三)负责学生社区生活相关知识的普及工作。
宿管部职责:
(一)负责学生社区卫生管理,解决同学生活上的实际困难。
(二)协助同学们建立整洁,优美,舒适的学生社区。
(三)对本学院学生进行不定时调查,搜集群众意见和建议,并及时汇总上报。
(四)及时统计擅自离校或外出逾期未归同学的情况,并及时向辅导员汇报。
组长职责:
(一)协助社管会做好“防火、防盗、防斗殴”工作,维护学生社区的.安全与稳定。
(二)协助社管会做好学生社区的卫生管理及评比工作。
(三)积极组织学生社区文明建设,倡导学生文明居住,健康生活。
(四)协助主任、副主任做好学生社区管理工作,对学生社区内的违章违纪行为予以纠察,遇到重大事故及时向有关部门报告。
(五)提醒学生注意财产安全,清查和制止学生社区楼内的推销和经商活动。
(六)及时传达社管会下达的通知,并将同学们对寝室生活的意见及建议定期汇总,报告给社管会。
(七)收集年级学生会生活部卫生检查情况
(八)不定期对住校学生进行考勤,记录擅自离校或外出逾期未归同学的情况,并及时向宿管部长汇报。
(九)填写寝室情况反馈表
寝室长职责:
(一)寝室长是我学院社管会的基层领导力量,是各种具体任务的执行者,也是学生社区内学生向上反映情况的联系人。
(二)保证和组织寝室值周、清扫卫生以及公益劳动等的顺利进行;组织好寝室活动,开展丰富健康的寝室文化活动;
(三)处理寝室日常报修、洗理等工作,协调好寝室成员之间的关系;
(四)维护寝室利益、安全、纪律和正常的学习生活秩序;
(五)积极参与学生社区管理、教育、服务等活动;
(六)及时反映同学的意见和建议,献计献策;
(七)积极配合社管会做好学生社区文化建设工作,起到模范带头作用;
(八)模范地遵守并督促寝室其他成员遵守学生社区管理相关制度;
第二篇:社管办规章制度
社团管理办公室规章制度
为了进一步加强社管办的管理,确保各项工作的顺利开展,并营造一个良好的办公环境,特制定本制度: 总 则
1、本制度遵守和服从《山西财经大学学生社团管理章程》;
2、本制度为山西财经大学学生社团管理办公室各项日常工作的基本制度;
一、会议制度
(一)社团负责人例会
1、每周二下午14:30召开,特殊情况另行通知。
2、参加会议时,不得迟到、早退,有特殊情况者应提前向主任请假同意后方能生效;
3、参加会议应按时到场,秘书处做好会议记录以便安排和布置工作;
4、与会人员应保持会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料或书籍,须对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行;
5、开会期间坚持认真民主原则,会上积极发言,多出想法;
6、在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主任提出不同看法,并做好相应记录;
7、未能到会者应向主任或秘书处请假并说明原因;
8、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者,取消社团评优资格;其他情况主任酌情而定;
2、参加会议时,不得迟到、早退,有特殊情况者应提前请假,同意后方能生效;
3、参加会议应按时到场,会上做好会议记录以便安排和布置工作;
4、与会人员应保持会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料或书籍,必须对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行;
5、开会期间坚持认真民主原则,会上积极发言,多出想法;
6、在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向副部长或部长提出不同看法,并做好相应记录;
7、未能到会者应向部长或副部请假并由相关负责人说明原因;
8、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者,取消评优资格;无故缺席累计三次者,视为自动退出社管办,由部长做出辞退决定;无故迟到或早退三次者,取消评优资格;其他情况主任酌情而定;
9、会议结束后及时做好清场工作,关灯并锁好门窗。
二、值班制度
1、值班工作由秘书处协调其他部门安排,各值班人员应明确职责;
2、值班时段:早上8:00—10:00,10:00—12:00;下午2:30—5:00(值班时段可有二十分钟的缓冲时间)
3、值班人员须按规定到岗并签到,不得擅自离岗或迟到、早退,有特殊情况须请假;
4、值班人员二十分钟不到者视为迟到,半小时不到者视为缺勤,擅自离开视为早退;值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,3、各单位需借用社管办物品时,应经得社管办相应负责人同意后,秘书处工作人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出登记表内),物品归还时做好物品归还记录,并保证物品的完整性,如物品到期未归还,经手人员应向对方索要;
4、所有社管办物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,如有违反,追究当事人责任。
四、档案管理制度
(一)、社管办档案管理
1、社管办人事档案是主任对各部门成员表现作综合评价的重要依据。遇有社管办成员新近调入、工作调动、或辞职离任时,要及时报秘书处备案,并发放干部档案;
2、所有档案必须以统一格式递交,要定期做档案管理、归类,确保档案的完整与保密;
3、对入档档案要做入档前档案登记记录,对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件;
4、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面,凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案,借者必须出示有效证件以便秘书处相应负责人记录,及时归还,且归还后应及时入档;
5、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将留 有记录;
6、定期对已失去价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。
现情况。
(二)个人考核,主要从量化考核和个人考勤两个方面进行,以加分制为主、减分制为辅,同时按照任务完成质量予以评分:
1、量化考核:
(1)工作态度:包括对工作重视和负责情况、执行任务的积极性、遵守校纪校规及社联各项制度的情况等。
(2)工作能力:包括工作时的创新能力、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力、发现问题或提出问题及建议的情况等。
(3)工作业绩:包括担任的职务情况、完成的工作任务量及其完成的质量和工作时效。
(4)个人品德:工作人员的职业道德、人际关系状况等。
2、个人考勤:包括会议考勤、办公室值班考勤等。
量化考核占个人考核总得分的70%,个人考勤占个人考核总得分的30%。
(三)、考核方法
1、部门:任务申报制度。即新学期开学初,部长向主席团提交工作计划。根据任务效果及需要努力程度给出评分A。
任务完成制度。即学期末,由部长提交工作述职报告,总结本学期的目标达成情况。根据本学期工作事实及工作效果给予评分B。其中A成绩占部门总成绩的30%,B成绩占部门总成绩的70%,A、B成绩的满分均为100分,则该部门本学期得分为:A*30%+B*70%
2、个人:在个人量化考核当中,工作态度、工作能力、工作业绩以及个人品德分别占27%、27%、27%、19%。其中量化考核的总分数占个人考核总分数的70%,个人考勤分数占个人考核总分数的30%。则该学生当期得分为:(工作态度得分*27%+工作能力得分*27%+工作业绩得分*27%+个人品德得分*19%)*70%+个人考勤得分*30%
(四)、考核细则
1、部长个人量化考核得分通过采取部长自评、部长互评、主任评分、副部长评分相结合的方式。其中个人自评占10%,其他部门部长评分占20%,主任团评分和副部长评分各占35%。
2、副部个人量化考核得分通过采取副部自评、副部互评、部长评分、部员评分相结合的方式,其中个人自评占10%、副部互评占20%、部长评分和部员评分各占35%。
3、干事个人量化考核得分通过采取个人自评、部长评分、部内成员互评、副部评分相结合的方式。其中个人自评10%、部长评分20%,成员互评和副部评分各占35%。
4、工作态度的考察(50%):
到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及学生会各项制度情况等;
5、工作能力的考察(50%):
工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况(1)、部长得分 = 自评×10% + 互评(平均分)×20% + 副部评分
缺勤:-2分(4)、平时工作成绩:
对工作充满热情,在工作中发挥创新精神,建议被采纳:+4分 认真工作,按时完成任务:+2分 表现不积极,行动松散:+0分
(5)、学业成绩:(以前一个学期的智育成绩为准) 获特等奖学金:+3分 获一等奖学金:+2分; 获二等奖学金:+1.5分; 获三等奖学金:+1分; 其他:+0分
7、奖惩办法
日常表现得分与期末考评分数之和即为成员的最终考核成绩; 最终考核成绩将作为评选优秀学生会干部及干事的主要依据,并作为培养学生会后备干部的依据之一:根据成员最终成绩,在进行“优秀干事”称号评选及团课推荐时,按照名额的2倍进行公选,最终确定名单;
累计两次通报表扬者,直接通过评优活动的初评; 对于考核不合格的干事,由办公室视情况予以解聘
备注:本制度解释权归山西财经大学社团管理办公室所有,自公布之日起实施。
011-
第三篇:zwq社管会简介
社团管理委员会简介
浙江师范大学数理与信息工程学院社团管理委员会(简称社管会)是数理与信息工程学院至全校学生社团共同的家园,它是学院党委领导下、学院团委指导下的学生社团联合组织。
长期以来,社管会坚持服务与管理并举。一方面,对各类社团及其活动进行管理、培育、扶持和监督,不断提高其综合实力,积极引导社团开展丰富多彩的校园文化活动和学生科研活动,为师大学子的成长和建设富有数信特色高品位的校园文化积极努力,成为师大学子素质拓展的重要平台;另一方面,为进一步做好对社团的服务工作,积极为社团解决资金、场地等困难,想社团之所想,急社团之所急,做社团的贴心人。
社管会主要分为四个中心,办公服务中心、社团管理中心、学术竞赛中心以及新闻宣传中心。
办公服务中心主要协助主席团起草社管会的规章制度、社管会文件、通告等并进行落实,并对社管会各种重要文件和资料进行管理。协调社管会内部各部门的日常工作(包括值班等)。根据各部门的工作情况,制作社管会工作进度表社管会工作简报。负责社管会会议纪要、社管会财务月报等工作。
社团管理中心紧密与各院级社团联系,负责院级社团管理,分管院级社团会员培训计划指导、落实,院级社团会员招新,社团课题立项,社团实践基地建设,社团对外交流并主持召开社团会长工作会议。
学术竞赛中心主要负责院级精品社团工作,挂靠学院校级社团指导,院级社团梯队建设。主持召开精品社团联席会议、校级社团联席会议。新闻宣传中心主要负责学院社团新闻宣传工作,对外新闻联络,社团新闻工作者培训。
为了更好地为各个社团服务,社管会成立了两个特色部门,文秘组和外联组。
文秘组主要负责重大会议拟稿,会议记录,方案设计。
外联组主要负责物资、资金的准备以及与学生会的沟通。
此次社管会招新将会举办社管会会徽设计比赛、面试技巧答疑会、巡回演出并开展学姐学长贩卖活动。本次招新将采取先笔试后“团面”的形式,所谓“团面”是指由3-5人组成一队,发放题目之后,由该组讨论确定内容,最后由该组自由确定起头、称述过程、总结的人员。根据该组的表现确定最后人员。此举主要锻炼团队团队合作能力。
本学年,社管会将会重视师范技能的发展。开展以师范技能为主题的主题月,演辨协会举办说课比赛、北峰书画社举办三笔字比赛,E时代文学社举办PPT制作比赛等。今年演讲赛的初赛由演辨协会主办,社管会协办。今年的形式为由新生在第一天班会的自我介绍结束之后举行班级的演讲赛,到时由演辨协会和社管会的人员到每个班级挑选班级人数10%-20%的人参加演讲的培训。
第四篇:社管会工作计划
社管会工作计划
新的学期已经开始,对于上一学年的工作,社管会取得了一定的成绩,各方面工作和活动也都积极有效地开展,这一年我们将更加努力,做好社管会的各方面工作。以下是本工作计划。
一、9月,新生报到,帮忙做好迎接新生的相关工作,筹备各社团的招新工作,包括社团的招新计划,宣传工作等,让各个社团的招新能在有条不紊中进行。
二、10月,11月,让各社团准备好重要活动,比如心协的化妆舞会,社管会和社团协作办好活动的策划、宣传、调研等工作,鼓励兄弟学院社团的参与,让活动办大办好,活动后期做好资料的汇总整理。
三、定时召开各社团社长会议,与各个社团保持良好沟通,同时注重与学生会其他部门的协作,做好社管会的每一份工作。
四、以社管会的名义策划一次社团联欢晚会,通知各大社团积极准备好自己的节目,让每一个社团都在晚会上展现出自己社团的风采,让其他社团了解自己社团,加强所有社团间的交流。
社团管理委员会 2011年9月 以上是社管会下一阶段的工作计划,请审阅。
第五篇:社管会个人总结
个人总结
在社管会有近一年的时间了,在这一年里让我尝到了酸甜苦辣各种滋味,也成长了不少。从一名普通的学生到社管会成员再到办公室的副部,它不仅是职务的转变,也是一种能力的提高。我从一个莽撞冲动的小丫头慢慢变得成熟稳重;从在大家面前讲话会脸红结巴到可以很轻松主持一场会议,与大家交流;从对所有东西一无所知到可以独自主办一场活动等等。这些都是我这一年的收获。我很庆幸我加入了社管会更庆幸通过社管会结交了很多朋友。在今后我依旧会在工作中积极配合主席策划和组织社管会的各项活动和工作,并且协调配合各部门间的工作,确保顺利的完成各项任务。
在社管会中,我们是社团代表,是学生干部,要以身作则,这样可以更好的约束自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好社管会的工作不仅是为同学们做实事,让大家有个丰富多彩的大学生活,也是在提高自己的的能力。无须感叹你的付出没有得到回报,做了事情,自己心中却是喜滋滋的,这就是心灵的收获。我一直记着学姐说的一句话,“只要我们把工作做好了,不尽学生会喜欢,老师也会高兴,我们的价值就得到实现了。”
在社管会的这段时间里,给我的感觉就是组织有序,生活充实而有意义。每周二晚都开例会,这样可以加强我系社管会成员的交流和沟通,同时也是同事们之间工作经验的互相学习。并及时总结上周的工作,安排下周的工作。而且这也是一个交流平台,可以交换我们的思想,让我认识到和别人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,该如何去完善,这一系列问题如能到得很好的解决,那么我们将是更上一层楼。这学期的活动很多,刚开学就有招聘会,紧接着挑战杯、奋进杯、社团文化月、社团换届,这些活动让我的生活紧张而充实。
当然工作过程中还存在很多不足,通过我总结反思,主要有以下几点:1.不会说话,说话不分场合,还爱冲动。2.脾气太急燥,做事太过情绪化,不够稳重。3.自己思想认识还需提高,面对事情不能过于急,需要冷静思考,多向他人询问方法和意见。
我们深感肩头胆子的沉重和责任的重大。面对知识经济的挑战,社管会如何在日益走向开放的校园中发挥其基层组织作用,为学校的基础文明建设和发展作出应有的贡献,需要我们在以后的工作当中不断的探索和追求。
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充实和欣慰,因为跟大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦。每一个部门的人员都是那样的团结上进,为做好本职工作不断努力。一张张照片见证了我们在一起的点点滴滴,也见证了我们的成长。我为自己能在社管会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也希望下学期我能继续和大家一起工作、学习、成长。通过大家的共同努力,把我们社管会的工作做的更好。
2012年6月8日