财务办公管理制度

财务共享服务中心办公管理制度

第一章 总则

第一条 为创造整洁有序的工作环境，培养员工良好的工作习惯、提高工作效率与质量、树立良好的部门形象，特制订本办法。第二条 本办法适用于财务共享服务中心全体员工。

第二章 办公区域环境卫生要求

第三条 个人办公桌面要求：1.办公桌上所有物品应按桌面物品摆放要求整齐摆放，私人物品应尽量不要摆在办公桌面。2.办公桌面整洁、干净，仅放置电脑、笔筒、电话、水杯、台历、文件架等常用物品及正在处理的文件（夹），正在处理的文件需摆放有序，整齐存放。3.长时间离开办公桌时，需将办公桌面整理干净。4.办公桌下主机及其他物品摆放要整齐，电源、网线、电话线等要捆扎整齐。第四条 公用区域要求：1.公共办公用品，如打印机、传真机等公用设备需放置于指定地点，不得随意移动。2.打印机纸张需分类有序放置，可再次利用的纸张可单独归整。3.公共区域物品摆放整理，无其他杂物堆放，垃圾桶放置于指定位置。4.窗明几净，窗台无乱摆乱放现象。第五条 文件柜要求1.文件柜应保持柜面及柜内的干净整洁，非存取文件时柜门保持关闭状态，长时间离开时需上锁。2.文件夹侧面有标识，标识尽可能统一格式。3.文件、文件夹及时归位、物品摆放整齐。第六条 办公区的清扫与清洁要求1.个人办公位、办公桌面由个人进行清扫清洁，公共区域由部室员工轮流负责。2.办公设备（打印机、复印机、传真机等）无故障，无污迹、灰尘。3.网线、电话线、电源线布局合理，固定得当。4.地面没有垃圾、纸屑、灰尘及污迹。5.办公室无人时应及时关闭电灯、打印机、复印机等电器。第三章 办公环境的监督与考核

第七条 财务共享服务中心设立考核小组，成员2-3名，由财务共享服务中心员工轮流担任。

第八条 小组每月对财务共享服务中心办公区域进行一次检查，违规项按《办公环境检查表》扣分，并对检查结果进行公布，严重违规事件将在财务共享服务中心内部对当事人进行通报批评。财务共享服务中心全体员工都须遵从和配合小组考核工作。

第四章 附则第九条 本办法由财务共享服务中心负责解释和修订，自发布之日起执行。第十条 附件

《办公环境检查表》

办公环境检查表

检查日期： 年 月 日

序号

项目

考核内容

分值

评分

责任人

说明

整理整顿

（45分）

办公桌面

办公桌面主要为办公物品，私人物品及时放入柜中

办公桌面物品摆放整齐，有序

办公位

办公位按标准要求整齐摆放，除取用物品外，柜门关闭

员工离开办公位时，办公椅的坐位部分推入办公桌下

办公桌下电源、网线、电话线等捆扎整齐

办公桌下除主机及垃圾桶外基本无放置其它物品，临时放置物品摆放整齐

公共区域

公共区域的物品摆放整齐，无其他杂物堆放，垃圾桶放置于指定位置

公共办公用品（打印机、传真机、纸张等）按要求整齐有序地摆放

窗台干净、整洁，物品摆放有序

走道上无物品摆放

文件柜

文件夹侧面有标识，标识格式统一

除了存、取文件外，其余时间文件柜门一律关闭

文件、文件夹及时归位、物品摆放整齐

清扫清洁（25分）

办公设备（打印机、复印机、传真机、电脑等）无故障，无污迹、灰尘

网线、电话线、电源线布局合理，固定得当

地面、墙壁干净无污迹

办公室无人时电灯、空调、打印机等电器处于关闭状态

员工素养

（30分）

遵循公司相关规定，着装整洁、大方、得体

工作时间不能聊天、睡觉，阅览与工作无关的报纸或网站

禁烟区严禁吸烟

员工长时间离开办公位，电脑需锁屏

下班后需关闭电脑、显示屏、打印机、电灯等电器电源

节约用纸，不打印与工作无关的文件，及时取走已打印的文件

工作时间员工会客应在指定位置，避免占用过多时间并影响他人工作

总评