档案室规章制度

第一篇：档案室规章制度

档案室管理制度

一、非本室人员一律严禁入内。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。

五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、档案霉要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。

九、严格遵守保密守则。

东明县技工学校

2008年9月2日

档案室工作人员岗位职责

1、遵守学校的各项规章制度。

2、主动、及时收集学校的各类文件、资料，按上级档案工作的要求准确分类，分项清楚，归整存放，编写目录，备查备订。

3、每学期期末，将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订，标目清楚，装订规范，摆放整齐，便于查阅，具有资料价值。

4、负责督促、指导各科室的档案工作。

5、严格按档案室工作制度操作，收、阅登记手续齐全，借、还手续清楚，确保档案资料完整无损。

6、遵守保密制度，无关人员不得查阅有保密必要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。

7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工作，要坚持原则、实事求是的出具有关证明，严禁弄虚作假，否则责任自负。

8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。

东明县技工学校

2008年9月2日

十、健全档案管理制度

档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地，保密性极强。为建立、健全档案管理，充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要，特制定以下管理制度：

一、根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，所以本室档案原则上只供本校使用。

二、除档案管理人员外，任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。

三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的，应在库房外的查阅室交办。

四、凡借阅档案资料者，须填写档案室阅文、借文审批表，经校办领导批准后，方可办理借阅手续予以借阅。

五、为防止意外事故发生，不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。

六、归还档案资料时，借阅人应亲自将档案资料交还，经档案管理人员检查无误后，办理注销登记手续。

以上各项，望全体教职员工遵照执

第二篇：档案室规章制度

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档案员岗位职责

1、认真学习马列主义、毛泽东思想和专业知识，贯彻执行《档案法》及《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作の各项规章制度。

2、负责本单位档案资料の收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排列、上架、保管、借阅、销毁等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责本单位各职能部门，下属单位档案工作监督指导，业务培训工作。

4、参加本单位基本建设项目工作の鉴定、验收工作の签字、盖章。

5、负责档案库房各项管理制度の落实。

6、每年按计划要求拟定两种以上编研材料，记录单位大事记、总结档案利用效果，积极提供利用档案、资料，为领导决策及各项工作提供优质服务。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案の利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存の档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案の完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案の完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案の防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

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立卷归档制度

一、负责本校各类档案の收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家の档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

五、归档案时间定为：当年の文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。

档案室管理制度

一、档案室是开发利用档案资料信息の窗口，储存档案史料の要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内の防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内の整洁和档案の质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷の箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室の安全。

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档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料の保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。

档案利用制度

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非党员不得查阅有关党内档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄の材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

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前四个要求：高80cm*宽100cm 后两个要求：高100cm*宽40cm 每个档案周围喷绘“相框图案”fpg。

第三篇：档案室规章制度

档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

六、库房应档案保管制度

档案室保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。保持清洁卫生，通风干燥。

第四篇：档案室规章制度

档案室管理制度

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操作玩耍电脑。

二、查阅档案资料时，必须经矿长、总工允许，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。

六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。

档案保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作，文件资料要有目录、有索引，以方便查找。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

档案借阅制度

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，（必须经矿长或总工及办公室主任批准）阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

四、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅复印档案材料。

第五篇：档案室各项规章制度

文件立卷归档制度

1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。

2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。

3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。（即案卷的概括内容）

4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。

5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。

6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。

档案管理制度

1、档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。

2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。

3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。

4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。

5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。

6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。

7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。

8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。

9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。

10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。

11、档案柜钥匙要由专人统一管理。

12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。

档案借阅制度

1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。

2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。

3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。

4、凡外单位借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。

5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保管制度

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经分管领导批准，必要时报请校长室审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校长室的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案保密制度

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人身份证及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经分管负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

五、未经分管校领导批准，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案利用制度

档案室人员岗位职责

一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。

四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

五、认真开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度

一、在分管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。

安全与消防制度

一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。