公司公文管理规章[推荐五篇]

第一篇：公司公文管理规章

公司公文管理规章

第一条 公文管理是指收文、文件制作与发文。

第二条 行政管理部文员收文依下列程序处理：签收、拆封、登记、分阅、承办、催办。

第三条 参加上级机关召开会议带回的文件材料，交集团行政管理部按收文程序处理。

第四条 行政管理部文员对传阅的文件要及时回收。回收文件时要在文件登记表上予以注销。

第五条 公文制作。

（1）公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等。

（2）以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司有关人、财、物方面的重要决定，发文字号为：××公司发〔××××〕第××号。

一般工作联系和业务往来采用便函，按年度编流水号。

公司办公例会的会议纪要编号为：××公司纪字〔××××〕第×次。

（3）公文格式按国家规定的标准执行。

第六条 公文制发程序。主办部门承办人拟稿，部门负责人审核，行政管理部核稿，总裁签发，行政管理部负责登记、编号、缮印、封发。文件中涉及多部门时，由主办部门与有关部门协商、会签。会签

稿以部门负责人签字为准。

第七条 行政管理部有权根据集团规定及有关政策对文稿进行修改。内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第八条 上报、下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第二篇：公司公文管理规范

文章标题：公司公文管理规范

根据山东省办公厅鲁政办明电[2005]88号《关于规范向省政府报送公文的通知》和集团公司×××号《印发和》规定，为进一步规范公司公文管理，切实增强公文管理的时效性、正确性和严肃性，不断提高各类公文编制、签发的质量，便于各类情况信息的及时上传下达、沟通反馈，减少随意性，避免因多头报送、越级报送

等不规范行为造成工作延误，文秘部落结合近期公司公文管理中发现的一些问题，现就公司公文管理做如下规定，望各单位认真贯彻执行。

一、公司内部行文

（一）办公室自拟公文

1、公司领导和办公室安排的材料，办公室承接人为材料编制的第一责任人，负责督办审核、校对、印制、下发或上报的全过程。

2、公文初稿形成后，填写公文发文稿纸（写明文件名称、主题词、发文范围、份数、拟稿部门、主送、抄送部门等），送交办公室主任或分管副主任审阅，并签署核稿意见。

3、公文初稿经办公室主任或分管副主任审核并交拟稿人修改后，呈报公司领导会稿、签发。

4、公司领导签发后，由秘书组进行登记、编号，送交打印室印制，按规定印发或上报、上挂电子平台、存档。

5、拟稿人凡不按规定程序行文，造成的一切后果由拟稿人按办公室规定自行承担责任。

（二）各部门、各单位自拟公文

1、各部门、各单位将打印好的公文初稿送交办公室，由办公室承办人初步审查后，提出修改意见并填写公文发文稿纸（同“办公室自拟公文”第二条），送交办公室分管负责人审阅及签署核稿意见。

2、公文初稿经办公室分管副主任审核后，交公文拟稿部门、单位修改，由其签署拟稿人，公文文稿起草部门、单位为该公文的第一责任人，负责督办公文审核、校对、印制、下发或上报的全过程，办公室承办人为连带责任人。

3、拟稿部门、单位将审核、修改后的文稿呈报公司领导会稿、签发。

4、公司领导签发后，由秘书组进行登记、编号，由拟稿人送交打印室印制并校对，按规定印发或上报，办公室承办人负责上挂电子平台、存档。

5、严禁各部门、各单位不经办公室审核直接将公文文稿报送公司领导或其它如多头报送、越级报送、代拟发文稿纸、自编公文文号等违规行为，否则由此引发的一切后果由本部门、本单位自行承担责任。

（三）呈报公司领导公文

1、除公司领导明确要求直接报送其本人和确需直接报送的文件外，各部门、各单位一律不得将公文直接报送公司领导特别是主要领导个人，应按程序将拟报公司领导审阅或签发的公文先报送至公司办公室，由办公室呈报公司领导阅示。

2、所报送公文内容力求简洁扼要、准确无误，所用纸型、字号要符合规定，附件正确齐全，请示类和情况报告类公文要分开报送，情况报告类公文不得夹带请示事项。

3、严格控制报送公司领导公文的数量，凡属本部门、本单位职责范围的事项和可协商解决的问题，尽量自行解决，向公司领导报送的请示类公文不能只提问题，还要提出可行性强的参考意见和解决方案。

二、呈报上级部门公文

向集团公司及以上部门、单位报送的各类公文，必须经公司主管领导签发后方可上报，具体程序参照本管理规范第一项“公司内部行文”规定执行，严禁未经签发私自上报行为，三、公司电子办公系统行文

（一）公文按规定程序由公司领导签发、印制完毕后，需要在电子办公系统发布的，由承办人通知信息中心办理。

（二）办公室信息中心管理人员为公司电子办公系统的技术和安全支持责任人，负责电子办公系统服务器的管理及系统维护，确保服务器安全运转和网络安全，保证办公系统使用正常。

（三）严禁信息中心管理人员未经批准私自将公文上挂办公平台或发生公文漏挂、错挂等事件，否则由此引发的一切后果由其按办公室规定自行承担责任。

四、集团公司电子办公系统公文接收

集团公司办公系统文件的收发实行专人负责、值班秘书联责制度，接收公文后及时进行打印、登记、转送文书按规定办理，及时与集团公司信息中心联系，保证办公系统的正常运转，坚决杜绝公文漏收、错收等事件发生，否则由此引发的一切后果由责任人按办公室规定自行承担责任。

本公文管理规范自下发之日起实行。

二00五年九月二十

《公司公文管理规范》来源于feisuxs，欢迎阅读公司公文管理规范。

第三篇：公司规章管理制度

第五章 公司规章管理制度

公司制定的规章制度是我们员工之间建立和谐的工作关系的关键，而这种和谐的工作关系对我们的顾客和管理者是非常重要的。

每位员工在每天的工作中严格遵守公司的规章制度，以确保我们拥有一个愉快友好的工作环境。

一、员工素质要求

1、爱岗敬业：忠于职守，顾全大局；服从公司调动；热爱本职工作；增强事业心、责任感；能完成上级交办的各种任务。

2、热爱企业：保守公司机密，爱护公司财产，珍惜经营成果。

3、遵章守制：遵守公司各项规章制度，严格按规范标准操作。

4、工作状态：相互关心、相互理解、相互尊重、相互协作、相互监督。

5、道德准则：宁可公司吃亏，不让客户吃亏；宁可个人吃亏，不让公司吃亏。

二、礼节礼仪规范及行为修养

待客热情友好，说话亲切和蔼，举止稳重大方，处事礼貌谨慎。尊重自己、尊重他人，团结互助、诚信自律。接待客户时讲究语言艺术，时刻使用敬语“您、您好、请、谢谢、对不起、再见”等。

员工的标准笑容体现的是企业文化。亲切的微笑，优雅的举止，会使人感到和蔼可亲，平易近人，微笑的表情也更使员工自身增强自信心。

1、工作时间内按公司仪容仪表要求上岗，着装干净整洁，严禁穿暴露装、居家服（鞋）或各类奇装异服等影响正常办公服装上班，禁止公共区域吸烟。

2、所有员工须保持头发整齐清洁，头发要经常梳洗；发型切勿标新立异，保持自然色泽。保持脸、颈及耳朵整洁干净。男员工不留胡须，女员工不得浓妆艳抹，可化职业妆。

3、请使用普通话作为接待用语，在任何场合应使用文明语言，语气温和，切忌粗声粗气。

4、在接待公司内外人员时，应注视对方，微笑应答，大方得体，不卑不亢。

5、办公室内接听私人电话力求简短，时间控制在5分钟以内，严禁私人原因占用公司电话时间过长。

6、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，其他员工应主动接听，先说您好并报出公司或部门名称，重要电话做好接听记录，并之后转达给相关人员，电话结束后道谢并让对方先挂机。

三、办公环境及卫生管理规范

1、员工应在每天的工作开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持桌面整洁，无杂物。

2、不准随地吐痰，乱扔杂物，爱护公物，看见垃圾及时收起，共同爱护办公环境。

3、离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

4、爱护公司公共财物，爱岗敬业，视公司如家；要以主人翁的态度关心本公司的经济效益，爱护公司财产，提倡勤俭节约，反对铺张浪费。

5、使用会议室时应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源等。

6、办公区域严禁吸烟。

7、不准在室内、走廊等公共区域堆放私人物品。

8、自行车、摩托车按规定放入车棚，不得随意停放在车间、宿舍等机动车道或行人通过的地点。

9、下班时需关好灯、门，切断所有电器设备的电源，并做好检查工作。

10、定期做好每周一次卫生清洁工作。

四、工作行为规范

1、根据考勤制度按时打卡，不迟到、早退，不代打、漏打。

2、工作时间内不得有睡岗、串岗、脱岗、打牌、下棋、干私活、玩游戏、非工作原因酒后上岗、做微商等网络推销、使用为客人提供的设施设备等类似行为。

3、自己负责的工作要有始有终，不得放松、推脱。

4、不得无故不参加公司组织的会议、学习、培训练兵、义务劳动等集体活动。

5、按规定时间完成工作计划内容，不得无故拖延提报工作计划及相关报表。

6、工作中出现失误造成不必要的损失的，由当事人做出相应承担。

7、外来人员（包括其他部门员工）未经允许不可使用公司电脑及其他办公设备。内部员工未经允许不得触碰指定电脑。

8、员工不得拒绝接受关于行为、纪律、经济等方面的相关检查。

9、不得未经授权私自使用酒店车辆、设备、器械、复制钥匙、磁卡等类似行。由此所产生的费用由个人承担，如造成财产损失照价赔偿。

10、各员工之间应紧密配合，加强沟通，主动协调，凡被动应付，出现员工之间推诿扯皮，影响经营管理的行为，给予双方口头警告，处以罚款，如造成财产损失按价赔偿。

11、不得未经公司授权私自发表或传播虚假言论而影响客户或员工声誉，一经发现给予最后警告，处以罚款，并视情节轻重给予降薪或劝退，情节恶劣者送交司法部门处理，影响公司名誉者追究法律责任。

12、不得有打架斗殴、聚众闹事、谩骂他人、欺压同事或恐吓、威胁打击报复相关人员等类似行为，并视情节轻重给予罚款、降薪或劝退，如造成财产损失按价赔偿，情节恶劣者送交司法部门处理，影响公司名誉者需追究其法律责任。

13、不得对同事违规、违纪现象有意包庇或捏造事实，视情节轻重给予降薪或劝退，如造成财产损失按价赔偿，情节恶劣者需送交司法部门处理，影响公司名誉者追究法律责任。

14、严禁利用职务之便私贪污或收受回佣，一经发现立即开除，如造成经济损失双倍赔偿，情节严重者送交司法部门处理。

15、未经许可私自启用单位印章及证件者，一经发现立即开除，造成经济损失双倍赔偿，情节严重送交司法部门处理。

16、进出公司除特殊情况外，不准携带公司资产物品离开，经查实一律按规章制度办理。

17、服从上级领导的合理工作安排，不得顶撞上级，不得无故拖延、拒绝或终止上级安排的工作任务，若有意见可按正常程序逐级反映。

18、严格执行工作标准及流程，严禁发生各种因公司或个人因素造成客户不满意的情形。

19、员工如有个人问题或工作困扰时，应向主管领导反映寻求解决，绝不能因个人私事而影响工作的执行与进度。

20、所有员工必须专心听取客户的投诉，遇到投诉时要紧急处理，不能推托。超越本人权限时，应立即通知部门主管领导解决。

21、对客户提出不妥善的地方要表示感谢并致歉，然后立即上报部门主管领导，不得辩解；

22、工作中的相关文件做好记录，分类摆放。离开办公室时要将印章、秘密文件、资料及硬盘等贵重物品锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作。

23、办公区内谢绝与工作无关的私人访客。

24、如有触犯中国法律或被法院依法定罪者，公司将配合司法部门进行调查并立即开除。

五、值班行为规范

日常值班管理

1、值班人员遇事可先行处理，事后再报告。但遇其职权范围之外的事情，应立即通报并请示主管领导。

2、值班人员遇到重大紧急事件时，应及时向公司领导汇报与请示，以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。

3、值班人员应将值班时所处理的事项填写在“值班日志表”，交班后送主管领导审查并及时备档。

4、值班人员应做好广告机及其他设备的播放、维护等相关管理工作。

5、值班人员应做好公司备用钥匙的保管及交接工作。

6、值班人员应做好下班后灯、门、电源的检查及关闭工作。

7、值班人员应做好上班登陆对公QQ，接收信息，并及时查看业务邮件等工作。节假日值班管理

1、重要节假日值班但不坐班。

2、行政人资部在放假前组织一次联合检查并将结果予以通报。所查隐患在节前必须完成整改，经联合检查组确认后方可放假。

3、法定假期以国家颁布政策为准。法定假当天如不能正常安排休息，企业将根据经营情况给予补休。

4、值班人员如需连休可提前三天申请，并做好交接工作。

5、法定节假日的值班要求视公司实际情况自行安排。

6、值班期间，通讯设备必须时刻保持通畅。

第四篇：公司共济会规章

·中国管理工具网· 工 具 名 检索编码 CM031037 公司共济会规章 页码 7－1 第一章 总则 第一条 名称 本会全称为××共济会。第二条 目的及活动内容 本会以会员的共济、互助、增进福利为目的。为实现这些目的，本会主要进行以下活动： 1.会员遇伤亡、灾害、疾病等时进行互助共济。2.向会员提供资金信贷。3.累积养老金。4.其他与本会目的相关的活动。第三条 总部 本会总部设在公司人事部。第二章 会员 第四条 会员 本公司的经营管理者均为本会会员，但试用期职工除外。第五条 正式会员与准会员 1.任职满二年以上且加入本公司养老金制度者为正式会员，除外为准会员。是否加入正式会员，取决于个人意志。本会对正式会员给予部分社会保险金补助。2.职工被正式聘用后，可提出入会申请，即可成为准会员。准会员任职期 2年，并加入公司养老金制度后，方可申请成为正式会员。第六条 退会 会员如出现以下情况时，自次日即失去会员资格。·中国管理工具网· 工 具 名 检索编码 1.死亡。2.辞职或解聘。CM031037 公司共济会规章 页码 7－2 第三章 会费与公积金 第七条 会费与公积金 1.会费为每月××元，正式会员除交纳会费外，还需每月交纳公积金××元。会费与公积金每月从其工资中直接扣除。2.每月20日前，人事部从各支店收取其所属会员的会费。第八条 会费不返还 会员交纳的会费概不返还。第四章 支付金 第九条 支付种类 本会向会员支付下列七种钱款。1.结婚贺礼 2.生育贺礼 3.入学贺礼 4.伤病慰问金 5.灾害慰问金 6.死亡抚恤金 7.退会送别金 有资格接受上述钱款的会员，应依据第十八条规定的手续提出申请。申请批准后，由负责部门向其下达支付通知书。第十条 结婚贺礼 会员或其子女结婚时，本会分别向他们支付×××元和×××元的礼金。·中国管理工具网· 工 具 名 检索编码 第十一条 生育礼金 公司共济会规章 CM031037 页码 7－3 会员或会员配偶生育孩子时，本会支付×××元礼金。第十二条 入学礼金 会员子女入小学和中学时，分别支付××元和×××元的礼金。第十三条 伤病慰问金 会员因伤病而休息一个月时，支付伤病慰问金×××元，三个月以上时，追加××元。第十四条 灾害慰问金 会员因自然灾害使自己家庭财产受到显著损害时，经干事会审议，依据损害程度支付不同数额的慰问金。其中，灾害慰问金分三级，最高额为××××元，最低额为×××元。被盗慰问金按实际损失金额支付，最高额为××××元，最低额为×××元。第十五条 死亡抚恤金 会员或会员家属死亡时，按以下标准支付抚恤金。1.会员（有家属）××××元 会员（独身）××××元 2.配偶××××元 3.父母子女×××元 4.其他家属×××元 出生一个月内夭折的婴儿不在支付范围内。第十六条 支付对象 会员死亡时，抚恤金按以下顺序支付。·中国管理工具网· 工 具 名 检索编码 CM031037 公司共济会规章 页码 7－4 1.配偶（包括事实婚姻的配偶）。2.子女。3.父母。4.孙子或孙女。5.祖父母。6.兄弟姐妹。第十七条 退会送别金 会员退会（不含因死亡和解雇而退会者）时，按工龄长短支付退会送别金。工龄为10年以上者，为×××元；5～10年者，为×××元；5年以下者为×××元。第十八条 证明 第十条至第十五条的支付，需在事发30日内开出证明后，方能申请。1.结婚贺礼主管上级证明。2.生育贺礼主管上级证明。3.入学贺礼主管上级证明。4.伤病慰问金医师诊断证明。5.灾害慰问金居住地机构证明或公安部门证明。6.死亡抚恤金死亡证明。第五章 借款 第十九条 借款 会员因故可向本会借入生活资金。第二十条 申请手续 会员申请借款时，必须向本会提交申请书。申请书包括以下项目： ·中国管理工具网· 工 具 名 检索编码 CM031037 公司共济会规章 页码 7－5 1.借款人姓名、出生年月、职务。2.在本公司工作年限。3.会员种类（正式会员或准会员）。4.借款额。5.借用期限。6.借款用途。7.返还方式。8.主管上级意见。借款人须将申请报告经主管上级提交本会。第二十一条 保证人 借款人必须向本会提出2名保证人，保证人应为本会会员。第二十二条 借款支付 借款人申请批复后，应持借款证办理支付手续。第二十三条 借款限额 1.正式会员以其2个月的收入为限。2.准会员以其1个月的收入为限。但如干事会认为理由正当，可以超出以上限额。会员的收入为固定收入。第二十四条 返还期 借款返还期原则上不超过20个月。会员退休或辞职时，必须全部返还余额。第二十五条 借款利息 借款的利息为月息×％。第二十六条 利息交纳 ·中国管理工具网· 工 具 名 检索编码 CM031037 公司共济会规章 页码 7－6 借款利息分月交纳，直接从其工资中扣除。第二十七条 借款审查 会员的借款由干事会审查，由干事长决定。第六章 管理人员 第二十八条 管理人员 本会设以下管理人员： 1.会长1人 2.副会长1人 3.干事长1人 4.干事7人 5.会计监察2人 第二十九条 管理人员选举 会长由公司总裁推荐、副会长由副总裁推荐，公司与工会各指定2名干事。干事长由干事选举，会长任命。会计监察由公司和工会各推选一人，由会长任命。第三十条 管理人员任期 管理人员的任期自当年1月1日至次年12月31日。因管理人员缺任而补任时，补任者的任期为其前任者的余期。第三十一条 干事长 干事长全面负责管理本会工作。第三十二条 干事 干事负责在干事会上审议有关重要事项。第三十三条 会计监察 ·中国管理工具网· 工 具 名 检索编码 CM031037 公司共济会规章 页码 7－7 会计监察主要负责审查本会的财务。第七章 会计 第三十四条 本会的会计为当年1月1日至次年12月31日。第三十五条 财务收支 本会运用过程中，各种支付款、养老金和活动经费的来源有会员公积金、会费、公司援助款、赞助款和财产生息等。第三十六条 决算 本会会计的决算必须向全体会员公布。第三十七条 资产管理 本会所有资产的管理与运用由公司总务部负责。第八章 附 则 第三十八条 本规章自正式公布之日起实行。

第五篇：公司司机规章

司机规章制度

1、公司办公用车辆的管理由办公室和财务科具体负责，办公室负责车辆派遣、车辆年审、车辆保险、养路费购买、车辆保养、维修、检验、清洁及司机的管理等;财务科负责车辆证照、单据的保管、车辆加油、车辆维修监督等。

2、车辆保险购买，市内出车必须经办公室主任同意;长途出车(出德州市区)须经执行董事同意，末经批准任何人不准用公车办私事。

3、公司配置车辆主要是方便出行、提高办事效率，但各岗位人员不能凡事等靠车辆，日常外出办事或去工地还应以自行车、电动车、摩托车为主，不能因等靠车辆误事。

4、公司车辆实行专人驾驶保管、办公室主任监督检查的制度，任何人不准私自将车辆借与他人驾驶，更不允许专业司机以外人员用公车学习驾驶。否则，一切后果及损失由责任人自负，并给予司机500元罚款，严重者直至开除。

5、为做好车辆的养护及维修，车辆需修理，司机应提前向办公室主任汇报，经批准后到指定修理厂修理，并由公司财务人员一同结账，否则，财务不予报销。因个人过失发生的维修及更换配件费用，由司机个人承担。

6、无特殊情况，车辆在停放时不得使用空调，否则，每发现一次，对司机罚款200元。

7、车辆加油到指定加油站并核定每百公里耗油量，按月考核，超出规定标准，费用由司机自负。若外出等特殊情况需加油，要有证明人，且回来后及时到财务科登记，并按规定程序报销。

8、驾驶员工作时间必须遵守交通规则，严禁酒后开车和违章行驶，因违犯交通法规而受到处罚，罚款由驾驶人自行承担。如果指定驾驶人把车随便交由他人驾驶发生违规、车祸而致使罚款或损失，由驾驶人员责全额赔偿。

9、若发生交通事故，驾驶员要及时向主管领导汇报，并要积极处理，把损失降到最低，确属驾驶员个人原因造成的事故，其损失扣除保险公司赔偿额后，差额由驾驶员自负。

10、车辆外出，原则上司机不安排就餐，特殊情况，司机在大厅就餐，标准要控制在20元以内/人，超出部分自负。

11、无特殊情况，下班后司机必须把车辆停放在公司院内，特殊情况，需经办公室主任批准。否则，一切后果由司机自负。

12、本规定由公司办公室负责解释。

机关司机岗位职责

1、严格遵守《车辆管理规定》，工作积极主动，保持车辆内、外清洁，确保车辆处于安全可靠的良好状态。

2、未经办公室批准，不准私自出车，更不准私自将车辆借与他人驾驶，否则，一切后果及损失自负，并给予罚款或开除。

3、无论何人乘车，必须按约定时间准时到场，在有重要客人或主要领导上下车时，主动打招呼、开关车门，当乘车人上车后，应当确认目的地，乘车人下车办事时，司机一般不得离车。

4、车内所配工具及其他用具要保管好，不准丢失，否则照价赔偿。

5、完成领导临时交办的其他工作。