办公室常用规章制度

第一篇：办公室常用规章制度

第三章 办公室常规管理制度

第一节 工作人员行为规范

1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。

2、服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断

学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积 极工作。

3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂

范平和。

4、热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，共同进步。

第二节 工作人员工作守则

1、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁如时，打扮大方得体，精神饱满。

2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报

告，并填

写外出办事登记表，以便统筹全局工作。

3、爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗 上乱刻划、乱张贴。

5、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂 争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。

5、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为

客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。

损坏公物照价培偿。

6、每日，各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办

公资料，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。

7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有

损他人利

益的事。不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。

第三节 出勤及工休制度

1、根据本公司实际、实行周六工作制，即：每周星期一至星期六为工作

日，星期日休息一天，如工作需要，星期日应加班。

2、每周星期一上午 9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作

小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。

3、人员上班作席时间：上午 8:30 钟—12:00 钟；下午 1:00 钟—5 :30 钟。

（因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时

间。）

4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。

5、因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公

司工作而又未能补休的应视为加班工作。

6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定，并报

请总经理批准。

7、员工加班后，部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加

班。

8、员工加班后未能补休者，可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公

司经济状况由总经理确定。

第四节 考勤制度

1、员工上下班实行办公室签到制，因公办事迟到或外出办事须提前一天告

知行政部。

2、员工必须按时上下班，迟于规定上班时间或早于规定下班时间 10 分钟内

视为迟到或早退；超过一小时无故未到工作岗位，或累积迟到、早退三次以

上以及擅离职守者均视为旷工。

3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚：迟到或早退一次给予批评警告，二

次扣发当日工资，每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三

天工资，每月累计旷工三天及以上者，降低一个工资等级。

第五节 请假制度

1、请假指在公司规定的工作时间内，职工因病或需要从事个人活动向单位

领导请示并获得批准的误工时间。

2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工

资照发，超出两天按实际的超出天数扣发工资，事假按实际天数扣发工资。

3、请假程序及办法：员工请假一天内提前向行政部领导口头或书

面申请，获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书 面申请，获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假 须出据医生证明。

第四章 施工工区管理制度

为规范我公司各施工工区的管理，确保公司的各项工程能按质按量按期完成，树立公司的良好形象与信誉，从而进一步促进公司的发展。故根据本公司之实

际特制定出施工工区管理制度，望各工区负责人务必组织所属员工认真学习该

管理制度，并督促相关人员严格执行，不得违反。

一、现场主管工作职责

1、参与工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。

2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物，协调好现场的内外关系，进行严格有效的管理。

3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。

4、牢固树立安全意识，监督安全措施的实施，做好现场文明施工、形象

建设，确保安全施工。

5、负责工程项目的总结工作。

6、负责工程资料的收集、整理并交于行政部归档。

7、负责工程技术培训工作，完成公司交办的各项工作。

8、认真熟悉、审核图纸，了解设计意图，细部作法，施工顺序、方法、技术措施、平面布置，并向各班组进行施工技术及安全

质量交底。

9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作。

10、根据工程需要，及时准确地向材料采购员提出各种材料的需用

量计划。

11、若因工程质量和工期延误，导致工程尾款无法收回时，由该工

地负责人承担所造成的经济损失的 5%作为处罚。

二、工地现场劳动纪律管理制度

1、工地人员必须依照规定时间内到工地上班，并亲自签到，不得

托人或受托签到，否则双方将受到罚款 20 元的处罚。

2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准，不得擅离职

守。若遇急事外出，需征得工地管理人员的同意，并及时返回

工地，否则作违纪处分。

3、工地人员若因故请假，需提前两日呈一份书面报告，交于工程

部经理，经工程部审核认可后，交于行政部备案，否则一律按旷工处理。

4、工地人员因病请假，需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条 的原件

于公司行政部备案。

5、工地人员在不影响工程进度时，每周轮流申请公假 1 天；若工

期较紧

时，则一律不得请假。

6、工地人员（包括管理人员）请假不得托他人转告的方式告之工

地管理

员，否则一律按旷工处理。

7、工地人员上班时间内，一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架

及其它扰乱秩序等情况，违者罚款 20—50 元。

8、严格服从公司管理人员调度安排，严格遵守加班制度。

9、各施工组组长须向公司申报本组人员名单，人员必须固定（每

组组员

至少在 5 人以上）。每组组长负责申报材料计划并合理调度本组人员、安排施工项目，严格管理本组人员。

10、工组与工组之间应相互协调，相互配合，在木工施工质量影响

到漆工施工的情况下，漆工应该即时向木工组长反应，层层把关、环

环相扣、责任到人力求及早解决，不得因此延误工期。

11、现场工地人员应向公司提出自己良好的建议与意见，若经采纳，公司给予一定奖励。

12、施工现场的材料必须妥善保管，不得乱堆乱放，随地乱丢，必

须节约用料，发现有铺张浪费的现象，则扣罚现场管理人员当

期月奖金的 20%，反之，若管理得当为公司节省了材料则可酌 情给予奖励。

13、工地管理人员应加强安全管理工作，高空作业时，务必系好安

全带，地面操作人员应注意施工规范，若出现安全事故，现场

管理人员负有相关责任，直至追究刑事责任。

三、现场工作人员具体操作规范

各技术工组在施工期间，必须严格按照工作操作规范作业，严禁越级

操作。各工组组长进场之前，应预算各项材料并报于工程部。

（一）木工组

1、熟悉图纸内容，若有不详之处须询问工程部管理人员或设计部人员，切勿主观臆断，自行其事。

2、作业人员必须严格照图施工，保质保量，必须在规定时间内完成工

作任务。

（二）漆工组

1、漆工上漆之前必须保证墙体平整，阴阳角横平竖直，严禁上漆后再

批灰。

2、漆工在补缝时必须使用牛皮纸。

3、所有配色工作须确定专人来调配。

4、严格保证面漆涂刷质量，禁止发生墙体着色不均及开裂的现象。

（三）电工组

1、必须照章作业，按照电路要求及消防要求进行安全施工。

2、确保开孔质量和电器安装质量。

（四）运输组

1、严格服从工程部及管理人员的调动安排。

2.若因人为原因，工程质量未能达标，造成拖延工期、返工的现象，返 工所耗材料及工时概由当事人自行负责。

四、工地库管员岗位职责

1、主要负责公司库房物资材料的保管、验收及入库、发放、机具

设备保养等。

2、必须熟悉工地用的全部材料、设备、机具等的放置，以防丢失。

3、库房保管员应加强工作责任心。材料入库必须认真清点

数量，若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗

材料（如钢材、型材等）不能直接入库的，库管员必须到现场

验收或由现场主管代为验收并填写材料入库单，及时登帐。

4、材料分施工场地领用。材料领用单必须有经手人签字，并注明某施工场地使用，同时必须经施工主管人员提供材料计

划单。保管员要审核材料用料是否合理，严禁重复领取，若发

现问题，有权拒绝发料。

五、材料管理制度

1、工地库管员主要负责材料出库、入库及验收。

2、材料入库时，需现场对所经管的材料严格查核清点。分门别类、放置有序，随时接受公司主管或财务部人员的抽查。

3、认真做好材料登记帐，材料入库单上需注明入库时间、材料名称

及数量，库管员和采购员均需在入库单上签字为据。

4、严格材料领用制度，工地各组人员需要材料时，组长应亲自到库

房领取。领料前必须填写领料单，并注明材料名称、数量、日期

及施工工地及组长签名，填写完毕后，库管员才能将材料发放。

5、库房内材料的堆放，由库管员完成，各工组材料分类堆放（木工、漆工、电工），不得杂乱无章，堆放位置安全、方便、合理，尽量 缩短领料时间。

6、息工后，库管员必须到工地现场，对各种材料进行清点入库。做

好日清报表，每月 25 日进行库存盘点。

7、对于使用单位退回的料品，库管人员应检验退回的原因，研究处

理对策，如原因系供应商所造成，应立即与采购人员联系，以求

协调供应商给予解决。

8、每年年终，库管部应会同财务部，共同办理盘存。盘存时必须实

地查点材料的规格，数量是否与帐面的记载相符。

六、机具设备的日常管理制度

机具设备日常管理的目的是保护机具设备的安全完整和提高机具设备的

使用效率。该管理包括以下两个方面的内容：

1、设备的实物管理

实行分级归口管理，机具设备的使用涉及到公司各部门、各单位 及个人，因此应建立公司职能部门、各级单位在机具设备管理方 面的责任制，实行机具设备的各级归口管理。

分级归口管理，就是在公司财务管理部门的统一协调下，按机具

设备的类别，由库房管理员负责归口管理，按机具设备的使用地

点，由各级使用单位管理人员具体管理并进一步落实到班组和个

人。定期汇报生产能力情况，再由财务管理部门的预算员作出

生产设备的性能预算。按机具设备的使用地点，将各类机具设备分别

交由公司库房管理员管理，重要机具还要具体落实到人，做到物物有人管，层层负责任。定期维护并作出设备维护预算费用，上报财务管理部门。

2、建立机具设备管理卡片（附表）

机具设备管理卡片应按照机具设备的类别编号，登记机具设备的 名称、编码、制造单位、制造年月、规格、型号、颜色、技术性 能、原始价值、预计使用年限、取得方式、取得日期、存放地

点等原始资料。机具设备退废时，须在登记退废原因、日期、去向等资料后方能注销卡片。机具设备管理卡片一式两份，库 房管理员及财务各执一份

第五章 财务管理制度

第一节 账务管理

一、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

二、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根

据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在

记帐凭证上签字。

第二篇：办公室规章制度

销售部管理制度

办公室是一个公共，集体的大环境，为了营造健康舒适的工作环境，员工应自觉遵守本制度。

员工日常准则：

1：办公室内不得大声喧哗、吵闹、嘻戏、聚众串岗聊天等，为自己和大家营造舒适的工作环境；

2：严禁在办公室内吸烟；

3：保持办公室的环境卫生，垃圾需投入垃圾桶内；

4：工作时间禁止在办公室内吃任何零食；

5：桌面和办公设备摆放整齐，保持外表干净整洁；

6：未经领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜、办公设备等； 7：禁止利用公司电话、打印机等办公设备进行私人的用途，如有特殊原因，可向领导申请，批准方可使用；

8：无故损坏公司的办公设备等物品，应按照原价予以赔偿公司； 9：禁止上班时间玩手机游戏，微信、QQ等娱乐项目；

10：禁止带文件、业务资料及其他机密资料出公司，公司电话号码不得泄露于外。11：下班后做好值日卫生，确认电脑、空调、饮水机电源是否关闭，门窗是否关好。

工作职责：

1：接到电话时需说：“您好”，电话中保持良好的语气及运用礼貌用语；

2：电话中不得对客户大声说话，辱骂等，不得出现有损公司形象的用词和语句； 3：销售人员在工作中必须认真，仔细的完成每日的订单，客户的维护、新客服的挖掘；

4：在工作中，保持良好的精神状态，任何员工不得带有情绪化工作；

5：工作中同事应以和睦相处、团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。

公用计算机使用职责:

一：使用过程中应遵照计算机的操作规程进行，轻拿轻放，养成“爱护公物”的良好习惯，严格禁止如下的违规操作行为：

1、猛烈地敲击鼠标、键盘；

2、在计算机机身及周边设施上乱写乱画；

3、频繁地关闭、启动计算机；

4、修改计算机的设定参数；

5、私自安装、运行各种无关软件；

6、私自挪动计算机的安装位置；

7、调高喇叭音量烦扰他人；

8、其他危害公用计算机物理安全的行为；

二：使用过程中应互相礼让，在获取完自己所需的信息和服务后，应及时让出公用计算机供他人使用，严禁霸机、霸位行为。

三： 使用过程中应虚心接受主管的指导，如果发生争执等事件，应接受主管的劝说，严禁无理取闹，影响他人。

四： 在使用公用计算机发布信息时，必须遵守国家的有关法律法规和公司的规

章制度，严禁发布不适宜发布的信息如损坏他人、公司名誉等信息。

五： 严厉禁止从事危害网络、服务器和他人计算机运行安全的活动，包括攻击、监听、窃取口令、传播病毒等，《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》明令禁止的行为。

六：严禁盗窃、破坏公用计算机的部件、配件和附属设施。

计算机的管理及维护

一： 公用计算机所在部门主管有义务对其进行管理，按时开机、关机，在公用计算机无故障或其他特殊的情况，个人不得以任何理由拒绝他人使用公用计算机，不得将公用计算机挪做他用。

二：公用计算机所在部门主管有义务对员工提供有关使用咨询的服务，应积极、耐心地给员工者讲解使用方法和遇到的问题。

三：公用计算机所在部门主管有义务正确地引导员工使用计算机获取相关信息和服务。违规行为和情况，应及时地加以制止，予以警告。

五： 公用计算机的安装、调试、调配工作由单位负责人统一负责和协调，任何部门或个人不得以任何理由拆装、配置、挪用公用计算机。

销售人员奖惩条款:

奖励办法：

1:关于奖励向公司提供合理化建议，并被公司采用使公司的产品处于优势的提案；2:开拓新地区、新客户，成绩卓著者；达成上半年业绩目标者，达成全业绩目标者；

3:工作表现优异者视贡献程度予以奖励。

4:团队奖、个人奖详见《薪酬制度》。

惩罚办法:

1:与客户串通损害公司利益，经查证属实者一律解雇；

2:任职期间从事个人生意，经查证属实者一律解雇，直属主管受连带责任； 3:无故不执行任务者、或泄漏职务机密者、涉足赌场情节严重者解雇。

考勤制度

1、日常工作时间为7:30小时，公司将跟据季节变化调整上下班时间，具体见通知。

2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工，公司将给予200元的全勤奖（满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准）。

3、公司实行打卡考勤制度，详见《考勤机使用管理制度》。

4、每月迟到一次不影响全勤，不扣工资（10分钟内），再次迟到每次扣20元（30分钟内），迟到30分钟以上每次扣40元；1小时以上不请假者属旷工半天（罚200元）无故旷工一天（罚400元）；（注：每月三次打卡晚于8:25者，视为迟到一次）。

5、请假必须当面或电话（提前）请假有效，批准后方的执行；（病假扣除当天工资）；法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。

薪酬发放：

付薪日期为每个月的15日，按照实际工作天数支付薪金，支付的是上个月的薪金+上月回款提成。

说明：提成基数为回款金额而非合同签订金额，对于应收账款部分待收回后再计算提成。

辞职、辞退规定：

1：销售人员辞职必须提前15天向公司领导提出书面辞职申请，并上交所有业务资料，办理业务客户等交接手续（包括已报单、已回款、意向单位和所有开发的单位）。

2：销售人员私自带走业务资料或领导没有批复离职者视为“非正常离岗”，扣罚当月全部工资奖金、提成等。造成公司损失严重者移送公安司法机关。

3：销售人员被公司辞退必须上交所有业务资料和相应的交接手续，方可办理离职，没有办理离职手续者视为“非正常离岗”，扣罚当月工资、奖金以及提成等，正常办理离职手续者次月发放工资和提成。

注：已报名客户在销售人员离职前回款享受提成，离职后不享受。

第三篇：办公室规章制度

商河县党史县志办公室 工作制度及工作规范汇编

商河县党史县志办公室 2009年8月21日

目 录

主要职责............................................................................................3 基本制度............................................................................................4 党风廉政建设制度............................................................................6 会议制度............................................................................................8 学习制度............................................................................................9 考勤制度..........................................................................................10 文件收发及打印管理制度..............................................................11 信息报送制度..................................................................................12 禁酒制度..........................................................................................14 值班制度..........................................................................................15 车辆管理制度..................................................................................16 计算机管理使用制度......................................................................18 档案管理制度..................................................................................19 工作人员行为规范..........................................................................20 信息保密制度..................................................................................23

主要职责

一、研究党史、充分发挥党史资政育人作用、为改革开放和社会现代化建设服务。

二、贯彻落实党史工作方针、政策，制定全县党史工作规划。

三、负责党史资料的征集、整理、编纂和研究工作；组织编写中共商河地方史、党史大事记等党史书籍。

四、推动党史成果转化、向广大党员干部群众进行党史、革命史宣传教育。

五、协助审查我县涉及党史、革命史及革命英烈的展览、纪念馆陈列等工作。

六、组织党史学术研讨活动，开展党史学术交流。

七、负责制定全县地方志工作规划，制定各项规范及管理办法，并组织实施。

八、负责《商河县志》、县情资料书籍的编纂、出版发行及旧志整理研究工作。

九、对基层志书的编写进行指导和审定。

十、负责县情资料的收藏、整理、研究和开发利用。

十一、负责全县党史、史志系统干部培训工作。

十二、承办县委、县政府及上级业务部门交办的其他工作。

基本制度

一、进入办公室必须着装整洁、坐姿端正。树立良好的办公室形象和个人形象。

二、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。营造良好的工作环境。

三、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

四、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

五、禁止使用办公室电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室打印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用打印机打印个人资料。

七、办公室电脑专人专用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、各科负责人务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

十一、严格履行职责，及时准确地完成所承担的工作，4 做到当天工作当天完成，不积压、不拖延。

十二、所承担的工作任务完成后必须汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

十三、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

党风廉政建设制度

为认真贯彻落实党中央、国务院和各级纪检监察部门关于党风廉政建设的规定精神,促进史志办的党风廉政建设,制定本制度。

一、以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实县委、县政府以及上级机关关于党风廉政建设的部署、要求，定期分析研究党风廉政建设状况。

二、把党风廉政建设纳入党组议事日程和领导干部目标管理,结合实际制订党风廉政建设工作目标、规划，并组织实施。

三、建立健全党风廉政建设责任制领导小组和工作专班，保证组织落实，人员到位。

四、组织党员、干部开展以“三个代表”重要思想为主要内容的党性党风党纪和廉政教育活动，学习各大会议精神，把党风廉政建设纳入党课教育内容。

五、认真贯彻落实上级关于党风廉政建设的法规制度，针对党风廉政建设中存在的问题，建立健全各项制度，并督促落实。

六、认真执行政务、事务、财务公开制度，健全和强化民主监督机制。

七、履行监督职责，对党风廉政建设责任制执行情况进行监督检查、考核测评。

八、严格按照有关规定选拔任用干部，防止、纠正用人 6 上的不正之风。

九、带头廉洁自律，认真执行《廉政准则》和县委作风建设规定。

十、严格实行党风廉政建设责任追究制。

会议制度

一、会议要求：

1．每周一下午召开工作例会，总结上周工作情况，安排部署本周工作任务。

2．参会时，不迟到、不早退；有病有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

3．参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

4．每次例会后，各科须交书面报告和工作计划。5．各项会议制度应充分坚持民主，认真、广泛听取每位成员的意见。

二、会议内容：

1.安排办公室近期工作。

2.研究办公室机构设置、调整，人事变动，奖罚制度，政纪处分等意见，报上级批准。

3.检查岗位责任制和目标管理实施情况，搞好奖惩兑现。

4.研究当前中心工作的实施方案。

学习制度

1.全体工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观，学习党和国家的方针、政策，刻苦钻研科学文化知识和专业知识，不断提高自己的政治思想觉悟和业务水平。

2.每星期五下午为集中学习时间，如有特殊情况可提前或顺延。

3.学习采取集中学习与科室分组学习相结合，学习时要做好学习笔记，按时参加考试，不按时参加学习，缺少学习记录或不参加考试，分次数按考核规定扣分。

4.学习采取点名制，对无故不参加学习人员，按考核规定扣分。

5.机关学习由办公室负责安排，并指定专人做好学习记录和考勤。

考勤制度

为加强机关组织纪律，改进机关工作作风，提高工作效率，特制定如下制度：

一、考勤对象：史志办全体工作人员。

二、考勤范围：上下班、会议、活动及劳动等。

三、考勤内容和标准：

1.实行考勤工作责任制。办公室负责人负责考勤工作，办公室对考勤工作进行检查和监督。

2.坚持八小时工作制和每周五天工作制。

3.办公室要经常对考勤制度执行情况进行检查，认真负责，加强教育，落实责任，使考勤工作做到严肃、及时、准确。

4.要认真严肃地进行考勤。对工作人员事假、病假、迟到、早退、旷工、婚丧假、产假、探亲假、公休假、及脱产学习等，认真做好报批手续和记录，坚持原则，不得弄虚作假。

5.要自觉遵守作息时间。不迟到、不早退、不无故缺勤。办公时间不准干私事，不闲谈，不在办公室内会客。

6.法定节假日和公休假，按国家有关规定执行。7.工作人员违反上述规定，严肃批评教育。

文件收发及打印管理制度

1.由办公室每天按时接收网上传输的文件和信息,并及时登记后报领导阅批,再按批示送有关科室或个人贯彻执行。

2.收发文件、信息的编号、登记、印刷、资料保管统一由办公室管理。

3.各科室所拟文件、材料、情况等经负责人签字，由办公室负责印刷。

4.文件、材料到办公室盖章，须进行登记并留足办公室存档份数。

5.综合性文件、材料由办公室负责打印。6.打印消耗材料统一到办公室领取，并做好记录。

信息报送制度

为真实全面的反映商河史志办工作状况，展现史志工作成果和亮点，加大史志工作宣传力度，推动史志工作水平的提升，特制定信息报送制度：

一、实行信息必报制度。凡史志办开展或参与的各项活动、重要会议及优化环境方面的各种政策、典型工作经验和闪光点等，均可作为信息上报，并且是信息必报。

二、实行专人负责制度。信息报送制度实行专人负责、众人添柴制度，研究室具体负责各种工作信息收集、整理、采写、编辑、报送工作，其他部室均为开展此项工作的基本单位。

三、坚持严格的审核、签发制度。报送信息要讲究信息质量，保证信息采用率，具体要求为文字简练、事实清楚、重点突出、简明扼要、富有新意；信息草拟后，应请分管负责人修改、审阅，定稿后再报送县委或各级网站。

四、坚持全面报送制度。凡工作信息定稿后要逐一上报中国地方志与鉴、山东省情网、济南市情网、济南党史网等各级党史、史志网站（包括工作图片）和《商河信息》编辑处、商河县政府信息公众网。

五、实行信息工作考核奖励办法。为激励大家踊跃投稿，特制定以下奖励办法：

1.被国家级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励100元，信息每条奖励30元。

2.被省级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励60元，信息每条奖励20元。

3.被市级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励30元，信息每条奖励10元。

4.被县级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励10元，信息每条奖励5元。

另外，为鼓励大家积极谏言献策，进一步增强开拓意识和创新意识，对积极谏言者进行奖励。每提出一个新颖的工作思路或一条建设性的意见和建议，并经实践证明可行的，对谏言者每条奖励10元。

禁酒制度

为进一步树立公务员的良好形象，提高工作效率，更有利于节约经费，特制定禁酒制度如下：

一、严禁在工作时间和工作日中午饮酒；

二、严禁在值班、执行公务时饮酒；

三、严禁酒后驾驶车辆；

四、严禁在任何时间、任何地点酗酒。

以上规定的内容，如有违犯，并给史志办造成不良影响。将给予严肃批评。

值班制度

一、值班人员必须按时到办公室，坚守岗位，不得迟到早退。

二、值班期间，值班人员不得做与工作、业务学习无关的事；除非工作需要不得使用微机；不得容留与工作无关的人员。

三、值班期间，值班人员应及时接听电话和处理内网信息。

四、值班期间，热情接待来访人员，处理当日事务，严禁推诿扯皮，敷衍了事。

五、严格按“值班表”编排的顺序值班，确需调整时，要提前向办公室领导请示。

六、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

七、做好办公室清洁卫生。

车辆管理制度

一、车辆是工作中的一项重要的工具。车辆的使用应有效地服务于机关工作，以提高工作效率、方便机关同志工作为目的，用够、用足、管好。

二、机关车辆由办公室统一管理、调度，超过半天需经领导审批，保证公务用车。

三、其他干部用车范围：

（一）上级史志办、兄弟单位同志来商河出差，可派车接送；

（二）由史志办召集的会议、组织的活动，需要用车的，保证会务用车；

（三）领取大宗邮包、车站提货、财务到银行提款、送款予以派车；

（四）干部职工亲属因病送医院予以派车；

（五）干部职工调动、探亲派车到车站接送；

四、各科室符合规定的用车，应填写派车单，由办公室根据车辆情况，用车缓急和先后顺序安排车辆。

五、车辆管理规定：

（一）严格用油制度。建立用车用油登记制度，定点加油、定点维修车辆。

（二）驾驶员要自觉遵守交通规则，保证行车安全。对车辆保管要做到三勤：勤擦洗、勤检查、勤保养；保持车容整洁，技术状况良好，保证随时工作，安全用车。

（三）驾驶员要自觉遵守机关规章制度，在没有出车任务时按时上下班，坚守岗位。

六、以上未尽事宜，由办公室负责解释

计算机管理使用制度

为保证办公室微机正常、安全运行，更好地发挥微机在日常工作中的作用，特作如下规定：

1.配备专人负责办公室全部微机的统一管理，调度和维修，定期检查使用状况，保证处于正常运转状态。未经分管领导批准，严禁外来人员上机操作。

2.配备专人负责统计《商河县情网》的管理和维护、更新。

3.微机用U盘和消耗材料由办公室统一管理、发放，各科室领取时应做好记录。

4.微机及附属设备出现故障，操作人员应及时报告办公室负责人，需修理的由负责人批准后，进行维护修理。

5.微机用电源和UPS不得连接其它电器，停电时立即存盘、关机。

档案管理制度

1.档案工作由办公室统一管理。各科室要分两次将本需要存档的资料送交办公室，对已定稿的文件也可随时报送，由档案员统一立卷，整理归档，方便以后查阅。

2.需查阅机关档案，须经办公室主任同意，由档案管理员查阅。

3.做好保密工作。未经分管领导同意，工作人员不得将档案资料提供给他人，否则，严肃追究相关人员责任。

工作人员行为规范

为严格内部管理，改进机关作风，提高工作效率，加强团结协作，增强凝聚力和战斗力，激励史志办全体工作人员恪尽职守，争创一流，以“团结求是，爱岗敬业，勤奋学习，争创佳绩”的崭新形象，开创我县史志工作的新局面，特制定本规范。

一、严守政治纪律，与党中央保持高度一致 1.立场坚定，信仰鲜明，自觉学习、宣传、贯彻落实党和国家的路线、方针、政策。

2.不得散布有损党和政府声誉的言论，不得组织或者参加非法组织，不得组织或参加旨在反对党和政府的集会、游行、示威等活动。

二、勤奋工作，争创一流成绩

3.忠于职守，坚守岗位。不得玩忽职守，贻误工作。工作时间内不得扎推闲聊，东游西逛，无故脱岗。如因特殊情况暂停办公，应留言告知。

4.勤奋工作，讲求实效。做到能办的事及时办，不能立即办的事创造条件尽快办，不能办的事要讲清原因。不得敷衍拖拉，推诿扯皮。

5.服从命令，听从指挥。不得阳奉阴违，欺上瞒下。对领导交办的工作，做到事事有结果，件件有回音。

6.加强业务学习，提高政策水平，熟悉精通自己的业务职责和政策规定。

7.对各种报表、请示、报告等文书要妥善保管，及时汇总、上报。

8.遵守保密规定，不得泄漏国家秘密和工作秘密。

三、清正廉洁，遵纪守法 9.廉洁自律，遵纪守法。10.勤俭节约，艰苦奋斗。

四、深入基层，联系群众，调查研究

11.全体机关工作人员要广泛接触群众，注意倾听基层的意见和建议，了解社情民意和群众关注的热点、焦点、难点问题。

五、增强服务意识，提高服务质量

12.坚持高标准服务，做到高效、热情、周到、礼貌。13.热情接待来访办事人员.14.认真负责地解答别人提出的问题和建议，做到件件有答复，不得敷衍推诿。

六、注重仪表举止，塑造文明形象 15.穿着整洁、得体、朴素、大方。16.语言规范，举止文明。

17.在公务活动中，注意必要的礼节和仪表。在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/ 对不起/再见。

七、创造整洁、规范、方便、美观的工作环境

18.办公室保持整洁，桌面、柜顶摆放东西整齐，窗台上不堆杂物，墙面挂贴布局合理、美观，努力创造一个良好的环境。

八、坚持谈心制度，增进团结协作

19.党员之间、同事之间每年谈心不少于两次。20.谈心要注重实效，以解决思想困惑和在政治上、工作上、生活上关心为主。同事之间发生矛盾，当日沟通，当天解决。要深入开展批评与自我批评，增进了解，加强沟通，消除隔阂，促进团结，把问题解决在内部，解决在萌芽状态，进一步增强区史志办的凝聚力和战斗力。

信息保密制度

一、为了加强我办计算机和计算机局域网的管理，使之能更好地提高全办工作人员的工作效率和业务素质，同时确保国家和本办秘密的安全，根据《商河县涉密计算机和计算机局域网保密管理暂行规定》以及国家有关法规，结合我办实际情况，制定本规定。

二、本规定适用于本办各科室。

三、本规定所称计算机和计算机局域网设备，是指本办用公款购置的计算机、网络设备、存储设备和多媒体设备，包括电脑（含台式电脑和笔记本电脑）、外部设备（含键盘、鼠标、打印机、扫描仪、刻录机）、交换机、路由器、存储介质（含软盘、光盘、U盘、移动硬盘、存储卡）、投影机、摄像机（头）、照相机，以及其它数码设备。

四、办公室负责人是我办保密工作领导小组负责人，办公室主任是保密工作的直接责任人，办公室是保密工作的管理机构，档案管理人员、办公室秘书、网络管理员、文印工作人员对保密工作负有主要职责。

五、档案室和政务网定为重点保密对象，无关人员不得随便进入、使用。

六、根据“谁使用，谁负责”和“涉密不上网，上网不涉密”的管理原则，由各人自行负责个人设备的管理和维护（包括防盗、防尘、节能、防事故、防泄密）。

七、网络管理员对全办计算机和计算机局域网设备具有最高管理权限，包括使用、安装、设置等等。

八、在上班时间内，禁止使用计算机和计算机局域网设备做与工作无关的事情，如玩游戏、看电影、网上聊天等，但与工作有关的除外。

九、本办所有计算机和计算机局域网设备原则上不准外借或由外部人员进行操作，所有数据不准拷贝给外部人员，原则上不能使用外部提供的软盘、光盘、U盘等存储介质，否则造成的损失和危害由各责任人自行承担。

十、不得在网站、网页和论坛发布或谈论涉及国家和单位秘密的信息，发现此类信息时，应立即向单位领导和保密工作部门报告。不得利用计算机上网进行搜集、整理、窃取国家和单位秘密的活动。

十一、向互联网提供或发布信息，必须经过保密审查和主管领导批准，保密审批由办公室负责。

十二、存储有国家和单位秘密信息的计算机维修时，应当实行定点维修，并派人监督；存储有国家和单位秘密信息的计算机或存储介质废弃和赠送时，应当作消磁处理；附有国家和单位秘密信息的纸张废弃时应用碎纸机粉碎。

十三、违反本规定的人员，由办公室根据相应的规定和条例进行处罚，并列入年终考核内容。

十四、本规定自公布之日起实行。

第四篇：办公室规章制度

一、学生会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报告，禁止私自

配，以免物品丢失。

二、学生会的办公用品要统一管理，若要借出必须汇报上级。

三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

四、每次开完会需将办公室布置整洁，且不得带东西进去吃。

五、开会时必须穿戴整洁，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，抽烟。

六、工作必须认真，不得做有损办公室形象的事。

七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会议实行签到制

度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

八、采购时必须有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚作假，私用公

款，一经发现必将严肃处理。

九、遵守学生会章程，执行学生会决议。

十、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会所交的任务，维护学

生会的整体荣誉。

第一章 总则

为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化，提高工作效率，传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感，特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

第二章 成员守则

第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门，在整个学生会当中起着纽带作用。其

中主任负责统筹领导学生会办公室工作；副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理；负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管；

第二条部员负责日常值班，以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办

公室主任及副主任直接领导，应积极配合上级工作安排。

第三条学生会办公室成员的行为准则：服从上级的工作安排，认真负责，及时高效完成工作

任务；积极进取，富有创新精神；同事间相互学习、以礼相待。

第三章 会议制度

第一条学生会办公室召开例会时，各部员必须准时到场，将不定期进行抽查点名，并列入考

勤，原则上不予缺席，有事请假须提前半个工作日（突发情况除外），得到批准后才可不到场，但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中，对学生会的工作提出自己的看法和建设性

建议，对于上级布置的工作任务，应该认真接受对待。

第三条各与会成员必须遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情，文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理，不得在会议期间进出会场，影响会议进行。确保会议严肃性，提高会议效率。

第四条 例会需指定人员做好会议记录。

第四章 学生会档案管理

第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责，并对学生会所有文件进行分类、整理、归

档，并及时对各项工作进行总结，在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议，及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

第五章 学生会固定资产管理

第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产，由学生会

办公室管理。

第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请，经过学

生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生

会固定资产归还学生会办公室，并做好相关记录。

第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的，（物品不能正常使用或搬运即视为财产损

坏）。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏

程度，相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物，添置新

物。

第四条 各组织物品可暂时存放在值班室，领用必须出示工作证或学生证等相关证件，学生

会对所存放资产不负任何责任。

第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况，由学生会办公室专门人员根

据处罚细则做出处罚，借用单位承担相应责任接受处罚。

第六章 学生会财务管理制度

1、预算管理

（1）学期初，办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案，并统一上交学生会主席

团审批。

（2）各部门在举办大型活动之前一个月，学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要

内容应包括：活动预算，活动场地，活动赞助商等。

（3）预算策划在执行过程中一般不予调整，如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大

时，应以书面形式呈报办公室，由主席团商议决策，并积极协调。

2、收入管理

（1）学生会的收入包括学院划拨资金；校外赞助；专项活动收入；捐赠所得收入。

（2）学生会所有收入统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。

3、支出管理

（1）学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出；学生会大型活动支出。

（2）学生会所有支出统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。

（3）学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书，经过学

生会主席团协商审批后，由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

4、票据管理

（1）学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票，凡其他任何收据一律无效。

（2）发票的填写规则：发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

第八章 附则

第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

第二条本制度自发布之日起施行。

为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位会员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度：

1、效率的前提是质量，质量的前提是实事求是。

2、会议不得迟到、缺席，如需请假，须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋，手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

3、办公室内的办公用品均为学生会财产，任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况，应上报后处理。并做好财产记录。

4、对内各成员应团结一心管理内部事务，对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员，注意言行作风，以身作则。不滥用私权，不徇私舞弊，不做有损学院和部门的事，以集体利益为重。

5、处理好工作与学习的关系，积极向上，严于律己，做到工作学习两不误。

第五篇：办公室规章制度定稿

总台服务员的岗位职责

直接上级：前厅主管

1.主动热情地接待客人，来有问候，走有送别。

2.负责为客人办理入住登记、结账等手续，服从上级分配工作，熟悉总台工作程序。4..严格管理备用金及各类票据, 打印各类统计报表。5.为客人提供问询、复印、传真等商务服务。6.宣传和促销酒店各种产品。

7.管理好酒店钥匙，做到每班交接，严格遵守领发制度。8.负责接听客人报修电话，及时通知相关人员维修。9.回答客人的各种问询以及委托代办等服务。

10.严守客人和酒店秘密，不得无故将酒店和客人资料告诉他人。11.保持总台各种设备设施的正常运转。12.完成上级交待的其它任务。入住登记验证管理制度

1）新员工上岗前，将登记验证作为重点工作进行培训，合格后上岗。

2）登记时，接待员必须认真地核对住宿登记表上的所有项目，严格执行公安部门的有关宾客登记,验证及户籍管理的规定。身份证和护照、签证必须齐全,有效，发现过期失效的一律不得办理入住登记手续。发现查控人员，在不动声色安排入住后立即报告店长或值班经理。

3）当班主管负责检查当班接待员入住宾客的登记，若有遗漏，要及时与宾客联系补齐，以确保信息的准确。4）在登记、验证过程中，如遇特殊情况接待员不能处理，须向上级汇报，不可擅自处理。

5）定期对登记、验证工作进行考核，考核不合格者不允许上岗。对在登记、验证方面出现问题的接待员，视情节轻重进行处理。

贵重物品寄存程序

1、礼貌地请客人出示房卡，确认客人为住店客人后，填写《贵重物品寄存登记卡》，分别在登记卡上、下联填清客人姓名、房号、保险箱号码、寄存日期、离店日期，并在经办人栏签名，最后请客人了解有关事项后签名（两处签名处均需客人签名）。

2、取出两把保险箱钥匙，陪同客人到保险箱处，为客人打开外保险箱门，客人将物品放入内箱后，锁上内箱将上面的钥匙交客人，提醒客人妥善保管。将登记卡上、下联撕开，将上联交于客人，将下联留存。

3、客人前来办理退箱时，首先需请客人出示房卡（如客人出示IC卡钥匙，总台人员需在客人主动报出房号后验卡）和寄存单上联，验明身份后，请客人出示保险箱钥匙，陪同客人到保险箱处，为客人打开外箱，待客人取出全部物品后，收回钥匙，请客人在登记卡下联反面签名，最后将登记卡上、下联合订并加盖“作废”章。

4、如客人入住期间需取、放物品，首先需验明客人身份，然后在登记卡下联反面的《寄存记录》上做好登记并请客人签名，办理完毕后，将钥匙交还客人。

5、如客人不慎将钥匙遗失，需立即通知部门经理，由部门经理向酒店领导汇报后，根据相关规定启用备用钥匙为客人打开保险箱，取出存放的物品，并请客人支付钥匙赔偿金50元。

6、总台领班每日需对保险箱使用情况进行检查，如发现客人已离店而未退保险箱，需及时向部门经理汇报。

客房服务员岗位职责

客房服务员岗位职责：

直接上级：客房主管

1、了解楼层的住客情况，记录昨日的维修并报修，记录一些特殊事项。

2、根据上级的安排做当日任务，计划卫生。

3、记录住客的特殊行为，及患病情况。

4、负责检查所打扫房间的设施、设备，并报修，报告客人遗留物品的情况，记录在工作单上。

5、做好各种对客服务。

6、检查各类不安全因素，巡视中发现问题及时解决或上报。

7、负责楼层工作车的卫生清洁、布置及保管。

8、负责物资的领用、布草的送洗及管理。

9、负责开房门，让机动进房员进房打扫卫生。

10、认真填写楼层《工作日报表》，特殊事情及时报告。

11、保护管辖区域宾客生命财产的安全。树立安全防范意识，发现可疑的人和事，立即报告上级。

12、根据上级安排对管辖区域设施的维护与保养。发现损坏及时报修。

13、按照操作标准和消毒要求，清洁消毒、杯具、恭桶等需

消毒的物品和设施。

14、随时准备接受管理层分派其他任务并对此负责。

杯子清洗消毒标准：

1.收集客人用过的杯子，将杯内残余物倒清。

2.先将杯子在清水内冲一下，放入消毒池内浸泡15分钟。3.再放入清洗池内冲洗干净，并用专用杯布擦干。4.若是用电子消毒柜，按消毒说明书使用。

遗留物品处理程序

除放入垃圾箱内的物品外，客人遗留在房间内，有使用价值的所有物品，均视为遗留物品；

1、联系前台

及时与前台联系，询问人是否已经离开酒店，以便迅速将物品交还给客人。

2、送到前台

立即送抵前台，并完成遗留物登记手续。

3、其它

1）现金、贵重物品、可疑物品，通知客房领班和值班经理到现场清点或处理； 2）客人未丢入垃圾桶，写过字的便条，保留至少48小时。3）遗留物品需当日送到总台，隔日或不上交的。一律按“拾 到宾客钱物占为己有”处理。

4）遗留物品原则上需本人上交，以确定上交遗留物的准确性。