第一篇:工作总结年终工作总结企业行政年终工作总结[范文模版]
企业行政 xx 年终工作总结 作为行政办公室人员,自身素质和工作能力是决定办公室是否能 够正常运转的基础,下面是由小编为您整理的“企业行政 xx 年终工 作总结”,仅供参考,欢迎大家前来阅读!
企业行政 xx 年终工作总结(一)
光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的一年行政办 公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等 工作总结,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽 作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:
一、主要工作回顾:
办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的 中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会 议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特殊性,公司将营销管理 和行政办公室放在一起。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化 工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着 落。现将 x x x 年的工作情况总结如下:1、日常工作 1 1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性工 作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配 整及客户的服务工作 2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落 实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实 物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈 优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应 商。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谨慎”“律己” 的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部 门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这 一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办 文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。5)认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会 议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工 作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件 资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事 和员工的考勤监督工作。
依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保 险等手续。7)做好公司工作总结会议及其他各部门会议的组织和后勤服务 工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记 录、整理及重点提炼汇总等工作。2、参与部分销售管理工作 从 X XX 年 3 3 月份开盘至今完成合同备案 8 248 户,办理好预告证 234 户,预抵证 7 227 户,银行按揭款资金回笼 7 4657 万元,并在 1 11 月份到 省厅将企
业暂定资质延期办理好。3、加强自身学习,提高业务水平作为行政办公室人员,自身素质和工作能力是决定办公室是否能 够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系 四房”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很 重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果 还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。
总体感觉自己近一 年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的 各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都 有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
能够以正 确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。
积极提 高自身各项业务素质,争取工作的主动性。
二、工作中存在的问题 回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和 不足,主要表现在:1)面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们 的做事方式方法,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃 有余,工作效率有待进一步提高。2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有 时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些 工作协调不是
十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离。对本部 门的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持 续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培养和管理 上的进一步加强。
企业行政 xx 年终工作总结(二)
我是 xx 年 8 月从市长电话中心到市行政便民中心办公室主持工 作的。一年多来,在市行政便民服务中心党组的正确领导下,在各科 室和各窗口同志们的大力支持协作下,认真履行工作职责,努力做好 本职工作,较好地完成了 xx 年工作目标,现将一年来主要工作总结 如下:
一、深入学习,不断提高政治理论和业务水平X XX 年,我积极参与中心组织开展的深入学习实践科学发展观等学习教育活动,认真学习党的十七大和十七届三中、四中全会精神,学习党的最新理论,学习有关政策法规和业务知识,不断提升自身综合 素质和工作能力。
特别是到办公室工作以来,我结合工作实际和工作 职责,本着缺什么补什么的原则,边学习边熟悉工作,把学习贯穿工 作始终,坚持带着问题学,开动脑筋学,努力向书本学、向领导和同 事学,力求学以致用,推动工作。通过学习提高了自身综合素质和分 析处理问题的能力。
二、所做的主要工作 xx 年,根据工作分工和自身承担的任务,主要做了以下几项工作:1、抓好市长便民公开电话工作,充分发挥市长电话在关注民生、服务群众方面的作用。X XX 年 8 8 月份以前,我作为市长便民公开电话受 理中心副主任,负责市长电话工作。在抓好日常工作的同时,我注重 从多方面提高市长
电话运行质量。
一是加强对工作人员的政治业务培 训,先后邀请公安局、教育局、房管局、劳动局等多个单位负责人为 工作人员讲授相关政策和业务知识,提高了工作人员的业务能力和服 务水平。二是切实解决了市长电话受话系统和转办系统的技术问题。
针对市长电话系统陈旧,故障多发、群众打电话难等实际情况,租用 联通公司呼叫平台,并开发了网上转办系统,使 49 个网络单位实现 了网上转办和反馈,提高了工作效率。
三是加大了对网络单位的协调 和督办力度。在工作中,市长电话中心注重调动网络单位工作积极性,通过现场协调、跟踪督办、专项督办等措施,为群众解决了大量社会 热点难点问题。
四是继续坚持社会各界代表接听市长电话活动,邀请 人大代表、政协委员、企业和群众代表走进市长电话中心,直接倾听 群众呼声,零距离感受市长电话工作,很多代表对市长电话忙碌的工 作情景印象深刻,称赞市长电话为群众解决了很多实际问题,切实发 挥了关注民生、服务群众的作用。2、认真做好办公室文字材料的起草、修订和审核把关工作。由 办公室负责的文秘工作,x xx 年起草制发中心行政文件 9 49 个,党组文 件 3 23 个;编发行政便民服务工作通报 5 5 期,行政便民信息 0 20 期 40 多条,以及各种工作总结、汇报提纲、工作反映、考察报告、领导讲 话、领导署名文章、会议交流材料、通知、信函等文字材料 60 多篇,总计 40 多万字,及时总结反映了中心各个阶段的主要工作。并有多 篇文稿被省、市政府信息采用。同时,认真做好上级机关和兄弟单位 的来文、来电、来函的处理和拟办工作,全年共处理各类来文 1100 多件,保证了机关政令畅通和工作的高效运转。3、精心筹备和组织好各类会务工作。x xx 年,中心先后组织召开 了各类座谈会、征求意见会、工作通报会、总结表彰会、主任办公会、党组会议以及行政便民服务工作总结会、推进会、部署会、检查考核 会等大小会议 50 多个,对这些事关中心形象和发展的大事,办公室 都坚持做到会前精心筹
备、会上全程服务、会后抓好落实,保证了会 议的胜利召开和工作的顺利推进。4、积极做好后勤保障和精神文明创建工作,为中心工作营造良 好氛围。x xx 年,办公室认真落实优先保障窗口福利待遇、优先保障窗 口工作正常运转的工作原则,坚持科学理财,节能降耗,严格管理,在财政部门取消各种补贴后,积极做工作想办法,协调各方支持中心 工作,全额解决了窗口人员的服装费,按月兑现了窗口劳保用品和生 日蛋糕,如期改造了供暖系统,购置了大量办公用品,为中心各项工 作高效运转提供了坚强保障。
特别是在创建和保持省级文明单位工作中,办公室同志全身心投 入,从最基础工作做起,整档案、抓环境、清理卫生死角、开辟文体 活动场所、协调上下关系,在中心全体工作人员的共同参与努力下,连续两年顺利通过了省级文明单位复查验收。
创建活动的开展,使中 心办公条件不断得到改善,中心文化建设日益丰富多彩,增强了中心 凝聚力和向心力。5、全力筹建中心食堂,解决工作人员中午就餐问题。根据主任 办公会议决定,办公室承担了筹建食堂的工作任务。为办好食堂,我 做了大量工作:一是广泛深入调查了解了其他单位食堂筹办和管理经 验,并多次进行试餐、召开座谈会征求意见,了解情况,为领导决策 当好参谋; 二是做好餐厅基础设施建设和餐具的购置工作; 三是做好 厨师的选聘工作,经多方面筛选比较,综合考察,最后选定五彩香饭 店厨师作为中心食堂的承包商;四是做好食堂管理和餐票发放工作,确保食堂正常营业。目前,大部分同志对食堂还是满意的,没有提出 具体的批评意见。6、加强办公室自身建设,不断提高服务水平。办公室承担着沟 通上下、协调左右、保证机关正常运转的中枢和保障功能。除了大量 文字材料外,还承担着保密、档案、人事、财务、卫生保洁、安全保 卫、值班管理、车辆管理、公务接待、后勤保障、固定资产管理、办 公用品采购、保管、发放、精神文明建设、综合治理等多项职能,任 务十分繁重,任何工作疏忽都可能影响到中心的全局工作。
在人少事 多的情况下,我和办公室的同志抱定不干则已、干就干好的决心,坚 持学习各种业务技能,不会就学,不懂就问,实行分工合作,一人数 职,一职多管,用工作的高效率、快节奏、高标准来弥补人员的不足。
在工作中坚持按制度办事,公平、客观地处理日常工作。在全科同志 的共同努力下,X XX 年办公室各项工作都取得了长足的发展,实现了无 安全事故、无泄密现象,信息采用、提案办理、年鉴编写受到上级表 彰,精神文明建设取得丰硕成果,环境卫生更加优美。
回顾一年的工作,总体感受是一个字“忙”。接不完的电话,写 不完的材料,加不完的班,干不完的事,其中的酸甜苦辣只有身在其 中才能真正体会到。
但我深深知道,这是工作的需要,是肩负的职责,是组织和同志们的信任。
如果说有一点成绩的话,应归功于中心党组 的正确领导,归功于中心各科室的大力协作,归功于窗口同志的鼎力 支持。在实际工作中,由于自己水平有限和条件的制约,还有许多事 情做的不尽人意,希望能得到同志们的理解和支持,我也将以此为动 力,在今后的工作中进一步加大工作力度,瞄准目标,自我加压,埋 头苦干,锐意创新,努力做好各项工作,为中心的建设和发展贡献自 己的力量。
企业行政 X XX 年终工作总结(三)
X XX 年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在 X XX 商管公司领 导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧 围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调
各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标 任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报 一、加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容 之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其 他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相 关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工 作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导 批示的公文做到了及时处理,从不拖拉; 做到了办公耗材管控及办公 设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功 组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学 培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有 指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管 理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树 立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员 工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作 方面做到了以下三点 1 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求 考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实 有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时 性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其 他部门工作上也坚持做到了
积极热情不越位。2、在工作计划中,每月都突出 1 1--2 个“重点”工作。做到工作 有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方 面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动 行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办 事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必 须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业 务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知 识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责 1 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律 方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫 生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞 争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目 标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学 等近60 课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计 划之中,大力加强对员工政
治理论和专业技能等方面的培训。3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编 制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题 随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展 前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的 指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信 息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事 管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力 协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存 在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作 常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能 力有限,不能把每件事情都做到尽善。
企业行政 xx 年终工作总结(四)
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 X XX 年 5 5 月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式 和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在 较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴 滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈 烈的战果,但也算经历了一
段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来 的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接 待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保 持整洁干净; 4 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收 取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印 制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需 要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护 协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物 品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何 化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作 人员也同时适用。
三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计 工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事 求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时 交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡 方面统一了格式,包括《应聘登记表》 《入职员工简历表》《车辆审批 单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工 作的沟通与联系。3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资 料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录 并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。
另外在员工 档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档 案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案 是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一 个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人 员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管 理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的 人才储备库。4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化 基础建设的一部分 5 5、组织每个月的团队活动。先后组织到 xx、x xx 坊、x xx 牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之 间的交
流,活跃了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
第二篇:企业行政工作年终工作总结
企业行政工作年终工作总结
xxxx年公司认真贯彻“xxxx”的战略定位思想,围绕生产经营工作,不断实践“xxxx”战略定位思想,强化“二次创业”的新理念,进一步调动了员工的积极性,形成了以人为本、和谐团结、政令通畅、大局稳定的发展局面。
在集团公司的正确领导和大力支持下,经过公司全体干部员工的共同努力,公司生产经营工作有了突破性的进展,实现销售产值4100万元,完成上缴利润指标,再创历史最高水平,现将xxxx年公司行政工作总结汇报如下:
一、积极开拓市场,研发新产品,开创生产经营工作新局面。(1)公司不断开拓市场,加大工程承揽力度,有针对性地承揽工程。继组合钢模板、全钢大模板、一般桥梁模板加工制作后,公司继续向水电、火力、铁路、大型高难度异型模板加工制作方向发展,先后承揽了影响力较大的模板加工工程:如XX县电厂的凉水塔模板工程;刘家道口水利枢纽工程的全套模板工程;西康高速公路复线工程柞小路段的50米t梁工程;西郑高速公路模板工程等等。
2)不断研发新产品,推广和应用新技术。年初,公司成立了产品研发中心,负责新产品的研发和应用。结合市场发展需要公司于11月初成立了模板新技术推广和应用项目部,负责新技术的推广和应用,以及施工一线的产品服务工作。
同时,公司不断完善全钢大模板体系,先后四次组织专业技术人员到北京、青岛、潍坊等地考察学习,通过调查、分析、研究,对大模板进行了改进和提高。并针对配模的精度不高等问题,公司组织技术人员对配模的尺寸精度、平整度、对拉螺栓等进行了严格的规范。结合市场需求,对模板专用支撑梁进行研究和试验,通过受力实验,支撑间距可扩大到1.5米左右,即使用这种支撑梁,能够节省大量的顶柱,现场文明程度能够得到很大改善,成本大幅度降低。这种支撑梁采用热镀锌处理,可周转使用10年。该产品现已经申报国家专利。
二、不断建立健全规章制度,增强规章制度的执行力。
公司在年初就结合发展情况对《考勤制度》、《安全生产责任制度》、《经营队伍管理制度》、《产品质量奖罚条例》、《业务合同管理规定》等管理制度进行了补充和完善。并结合发展需要,制定了《宿舍管理制度》、《办公电话及网络管理规定》、《空调使用管理规定》等,使管理工作有章可循,有标准可依。
本着办好公务、搞好服务的原则,加大规章制度的执行力度,做到事前有计划、事中有措施、事后有落实,防止了扯皮、推诿的现象,使管理工作得到了强化,增强了企业的向心力和凝聚力。
三、进一步搞好了人才的管理、培养和引进工作。
年初,卢书记带领办公室人员先后到郯城、XX县、平邑和市区各中专技校招聘电焊学生,并积极参加人才交流会、引进了一批专业技术人才。对这批人才的加盟,公司通过定期专业技术培训等形式,加强培养,使之很快适应公司发展的形势和氛围,锻炼成为生产一线技能员工。
对集团分配的大学生,公司按照集团要求,认真做好“传帮带”工作,现在都能适应公司发展环境,技术水平不断提高。
11月底,公司根据集团要求对当前公司的人才储备进行了详尽的分析,为下一步生产经营工作的开展和战略决策的制定提供了详实的依据。
四、全面加强质量管理工作。
公司为此专门召开了产品质量会议,确定了每年十一月为“产品质量月”,公司质量技术科组织车间员工就模板加工制作的各道工序,从图纸的下发,到下料、组拼、整形、焊接、喷漆等工序标准进行了学习,并根据实际情况不间断的进行,以不断提高产品质量。
各车间加强质量管理,严格控制产品生产的各道工序,实行过程控制;并通过组织专题会议,向每位员工强调产品质量的重要性,提高每位员工的产品质量意识。
公司将技术员进行“分流”,使之到生产一线搞技术,抓质量,有效防止了质量事故的发生。
五、不断加强安全生产管理工作。
根据公司的实际情况,通过公司制定的一系列的安全检查管理条例,以及组织专业安全生产小组定期进行全面大检查,把一切不安全因素尽量降到最低点,消除一切安全隐患、违章操作,杜绝了安全事故的发生。
公司不断加强全员的安全教育,增强每位员工的安全意识,使每位员工掌握好专业技术的前提下,安全操作。
通过板报、宣传栏等形式向每位员工介绍了安全用电方面的相关知识。组织专业技术人员,通过现场指导,进行灭火演练操作,提高每位员工的安全防火意识。确保了全年生产经营工作的正常进行。
六、为员工办实事,改善员工的工作、生活环境,增强员工的向心力、凝聚力。
公司本着为员工办实事的原则,积极改善员工的工作、生活环境。为员工统一配备了凉席、床单、蚊帐、衣柜等生活用品,并特别对大中专学生的居住条件进行了改善;车间内安装了换气扇,室外生产场地安装了遮荫棚,公司购买了太阳帽,有效解决了天气炎热和空气欠流通问题;为防止中暑,公司还购买了绿豆、茶叶、白糖等防暑降温物品;先后为员工发放了三身工作服;并且为员工健康查体两次;自搬进办公楼后,由于天气转冷,公司为每个科室安装了空调,改善了办公环境和条件,增强了员工的向心力和凝聚力。
申报集团与公司骨干员工签订了劳动合同,稳定了员工骨干队伍,解决了员工骨干的后顾之忧,坚定了干事创业的决心和信心。
为丰富员工的业余生活,举办了一些丰富多彩的娱乐活动,参加了“庆五一篮球邀请赛”及“迎国庆·天元杯”职工篮球比赛,并取得了优异的成绩。国庆节期间,组织车间骨干、班组长、车间主任、先进人员等到日照、九仙山等地旅游,极大的鼓舞了员工的工作干劲和工作热情,充分调动了员工的工作积极性。
七、存在的问题和不足:
xxxx年,公司的各项工作虽取得了可喜的成绩,有了较大进步,但仍然存在以下几方面的问题,有待进一步解决:
1、市场开拓力度不大,市场占有率不高。虽然根据公司发展规划,进一步加强和完善了产品营销网络建设,增加了业务营销人员,但今年的部分产品市场占有率不高,在临沂、山东市场我们是走在了前列,但与全国同行业相比,与先进模板公司相比,我们的市场占有率显然是低了。
2、资金回收不利,制约了生产经营的开展。由于内部拖欠,库存产成品较多,再加上有一部分全钢大模板是以租赁方式经营的,所以今年全年资金一直很紧张,在某些方面制约了生产经营的开展。
3、人力资源缺口较大。公司要实现大发展,需要一大批懂经营、会管理的各级管理人才,需要有技术、能操作的一线专业技能人才。同时培养人才是需要过程和时间的。故从一定程度上讲,由于人力资源的不足,导致了产品质量出现这样那样的问题,提高和改进工作跟不上。
八、xxxx年工作计划。
xxxx年公司将进一步解放思想,加快加大发展力度,重点做好以下工作:
1、拓宽经营思路,加大工程承揽力度,不断开拓新的领域。实施产品市场突破战略。
2、加大工程款的回收力度,保证生产经营工作的正常运转。
3、不断进行技术培训,加大培训力度,提高培训质量,做好人才的使用和培训管理工作,实施人才发展战略。
4、继续做好新产品研发工作,全面搞好创新。
第三篇:行政工作月工作总结
xx年xx月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
第四篇:企业行政工作汇报
篇一:2013公司行政工作报告 凝心聚力强管理 奋发图强严执行
为推进公司经济效益持续健康增长而努力奋斗
——在公司*届*次职代会暨*年工作会议上的工作报告 各位代表、同志们:
一年艰苦拼争,大家辛苦了!
这次会议是在基建市场初步回暖、公司发展仍处困境的形势下召开的一次重要会议,急需大家以主人翁姿态,共同为公司发展谋划新思路、展示新作为,齐心协力推进公司走上经济效益健康增长的发展轨道。
下面,我向大会作行政工作报告,请审议。
一、2012年工作回顾
2012年是公司重组以来最为艰难的一年。在集团公司的坚强领导和全体职工的共同努力下,我们经受住了市场、资金、管理、稳定的严峻考验,保证了公司生产经营的正常运转和职工队伍的基本稳定。
1.经营目标全部实现。全年完成企业营业额35.6亿元,较集团下达调整指标超额2.1%;新签合同额40.03亿元,完成目标;实现利润4660万元,较目标超额10.9%,较上年增长7.0%;全员人均年收入58169元,其中在岗职工63586元,分别较上年增长1.39%和0.08%。新签合同额、企业营业额虽较上年有所下滑,但在当前形势下已十分不易,我们在集团仍排名前列。
2.市场开发逆境不俗。在市场低迷、招标很少的情况下,我们抓住机遇,拿到**线和**线两个大标,稳住了大局,稳定了人心。同时,中标**高速与**高速,**铁路和**、**房建项目,开发任务全部完成,混凝土公司和物业公司市场开发再创新高。同时积极协助集团公司做好**地铁bt和**高速bt项目并获得较高的任务量。3.重点工程捷报频传。**隧道率先贯通,**铁路**梁场广受赞扬,**客专顺利通车,**高速提前完成保开通表现优异,**二线全线最快,**城际快速进点开工,**线迅速交验,**地铁6号线进展有序,**线**车站再显既改优势,**地铁8号线名列前茅、**10号线地铁盾构创集团月掘进记录、**地铁8号线区间暗挖施工顺利通过过人行天桥、暗河和环线等风险源。技术能力不断提升,**隧道贯通精度达到毫米级,熟练掌握高铁预制梁的施工技术,架梁能力已初具规模,取得三项省部级工法更是公司历史性的突破。全年未发生安全质量责任事故,**工程荣获“全国用户满意奖、市政金杯示范工程”,**公路和**公路双双获得国家优质工程银质奖,**地铁**站获得北京市“长城杯金质奖”。
4.项目管理稳步提升。将提高项目创利能力作为企业生死存亡的大事,“盈利光荣、亏损追责”理念逐步深入。**线全面实行架子队试点开局良好,各方面管理均取得长足进步。公司项目管理的深度和强度逐步提高,人员、资金、物资、装备、劳务五大资源公司统一配置能力明显增强,架子队建设步入实施推进阶段。
5.管理提升全面推进。深入开展管理提升活动,公司《管理提升活动实施方案》稳步推行,内控体系制度初步建立。工程经济管理意识与能力普遍增强,全年取得合同外收入5.7亿元,清收外部欠款2.8亿元。费用控制成效明显,公司管理费较上年下降3.52%,机关管理费可控部分下降17.3%,业务招待费下降
7.8%,更在资金十分拮据之下减少贷款1500万元。6.企业队伍基本稳定。各级领导率先垂范,全体职工共克时艰,共同保证了企业的稳定发展。年初确定的八件实事全部完成,**危房改建顺利交付,**高层住宅积极报建,全体职工进行了体检,解决了**基地集中供暖问题。切实保证了下岗职工基本待遇和困难职工基本生活,妥善处理了农民工欠薪和内退职工上访问题,“十八大”期间未发生任何不稳定事件。回首2012年,公司在负重爬坡之际遭遇市场寒冬,虽步履维艰但仍坚定前行。这离不开集团公司的坚强领导,离不开全体职工的拼搏奉献,也离不开离退休老同志和职工家属们的关心支持。在此,我代表公司,向在企业困难之时仍始终不渝地相信我们、关心我们、支持我们的领导和同志们,致以崇高的敬意和衷心的感谢!
在肯定成绩的同时,我们更应查找导致经营困难、制约持续健康发展的深层次原因。效益不佳只是表象,市场突变只是诱因,根源则是我们管理思想、管理机制、管理素质和管理方法长期滞后的累积。我们突出存在五个过于依赖: 一是施工规模过于依赖铁路市场,在铁路投资急剧下滑之下,路外市场发展不稳定,规模明显缩减,路内项目仍占公司新签合同额的三分之
二、企业营业额的一半以上。二是工程管理过于依赖项目部自身能力,公司推行项目全面程序化管理,强化执行力已近七年而管理仍未到位,对项目系统策划、强制规范、资源支持、帮助指导欠缺,大多依靠项目单打独斗,出现问题又倾公司之力、不计成本。三是管理项目过于依赖分包,对工程总体把控能力不强,缺乏自主施工能力,分包管控停留于制度层面而执行不力。四是企业管理过于依赖惯性,对历史痼疾多有焦虑而鲜有行动,日常工作疲于应付而闯劲不足,各项管理重制度建设而轻执行落实,严峻的生存危机未促成全员同心奋起,企业没有完全进入过苦日子的状态。五是项目创效过于依赖自觉,对成本责任目标掌控不紧、执行不力、奖罚不严,项目部对责任目标缺乏敬畏,各单位对创造利润、主动上缴动力不足,“盈利光荣、亏损追责”未形成制度化和强制力。这些问题亟需引起我们高度重视并尽快加以解决。
二、2013年形势与任务
冷静分析当前形势,既充满机遇,又困难重重。
一是基建市场企稳向好。铁路基建投资停滞两年后开始恢复性增长,年内投资5200亿元,一些停工半停工项目逐步启动,路内招标明显增加。伴随国家城镇化建设的推进,市政投资将进一步扩大,地铁更进入全国性大发展时期,公路建设继续保持稳定发展态势。公司有望走出低谷,再次转入规模增长阶段。
二是公司管理滞后的局面正在改变。市场突变虽令我们生存艰难,但也倒逼我们必须强抓管理,回归创造利润的企业本质,成为我们转变发展方式的契机。随着集团公司管理提升的强力推动和我们管理短板的日益凸现,公司上下效益意识、成本意识已空前强烈,项目管理制度体系日臻完善,日常督控正逐步加强,效果已初步显现,**线、**地铁、**地铁等新开项目均展现良好势头。
三是公司发展前景依然看好。我们市场开发在**局和**局铁路市场、**市地铁市场保持前列,目前接转工程量还有80多亿元。工程管理能力增强有目共睹,各大在建项目安全、质量、进度、信誉基本稳定可控。集团公司在理念、资源、管理上的强大支持,我们在十分困难的形势下经受了考验、锤炼了意志,更增强了转危为机、持续发展的信心。
四是公司仍处于十分困难的时期。受规模缩减、高额负债以及管理惯性、历史包袱的影响,困难形势将会延续甚至加剧,保证资金供应、保持正常运转和维护企业稳定仍将长期承受巨大的压力。
面对当前形势,悲观失望、怨天尤人只会滑向更加艰难的境地,而坚定信心、积极应对则会成为回升向好的起点,命运掌握在我们自己手里。当前的局面决不可持续,虽不能急于求成,指望一蹴而就终极解决,但必须直面困难、尽快转变,在保持企业平稳运行的基础上,通过抓新项目、通过抓执行力、通过抓管理细节,逐个突破,循序改进,推进公司向好的方向发展。这既是广大职工的期盼,更是各级领导的责任。只要我们勇敢面对,以责任与忠诚唤醒我们工程人不甘人后的血性,以危机与差距激发全体职工奋起直追的动力,以激情与毅力求得发展方式和项目管理的突破,就一定能迈入健康增长、良性发展的坦途。
公司2013年工作思路是:深入贯彻十八大精神,以经济效益健康增长为抓手,以公司管理年活动为契机,围绕“发展规模、突破管理、凝聚人心”三大任务,推进“工程经济、物资管理、劳务分包”三项提升,确保公司持续稳定发展,为争取“十二五”末经营状况基本好转扎实迈进。
争取“十二五”末经营状况基本好转是公司坚定不移的目标。就是要在去年的基础上,继续减少贷款额度,坚决杜绝新开项目发生亏损,强力保证既有亏损项目减亏扭亏,保证公司现金正向流入,保证社保按期缴纳,向实现四年扭亏目标扎实迈进。
主要经营目标是:新签合同额40亿元,企业营业额40亿元,实现利润4000万元,职工收入稳中有升。
三、2013年重点工作
(一)发展规模,加快增长
一要以市场开发增长为规模增长奠基。调整开发思路,增强目标的挑战性,将施工任务分配与参与开发的多少、开发目标考核与项目效益评估、领导绩效考核与开发成果更加紧密挂钩。调整开发重心,在依托集团优势巩固铁路市场的同时,集中精力发展路外尤其是地铁市场,尽快提高路外比重。调整开发责任分工,公司重点做好市场研究、项目跟踪、资源统筹、重点客户维护、投标质量控制和重点项目投标,具体标书编制逐步转由各单位和项目部承担。调整开发资源配置,按照揽管一体化的思路,配强铁路、公路、地铁、市政、房建五大专业板块开发篇二:集团公司2012行政工作报告 团结一致 坚定信心
为完成后勤服务集团公司各项目标任务而 努力奋斗
——在服务集团2012年工作会上的报告
总经理 xxx(2012年1月10日)
同志们:
今天的会议,是服务集团组建以来召开的第一次工作会议,这次会议对上级集团总公司后勤服务产业来讲,具有承前启后、继往开来的历史意义,会议的成果必将载入公司史册。现在,我代表服务集团,就2011年的工作情况、当前面临形势,以及2012年工作思路、目标任务和具体措施,向大会做工作报告。
第一部分 2011年工作回顾
2011年,在集团公司的正确领导和大力支持下,经过认真调研、充分论证,于5月份成立了服务集团,对后勤服务产业实施重组整合,已组建8个子公司,制定和完善各项制度规范,基本建立了公司运营管理体系;拟定了包装纸箱厂、健康养老中心、工程质量监督中心、服务集团保安总公司等4个服务开发项目,按期完成了上级集团总公司下达的各项任务。主要做了以下几方面工作:
(一)组建后勤板块筹备组,深入开展实地调研,完成重组整合方案 根据上级集团总公司战略发展的要求,经上级集团总公司一届董事会第二十五次会议和2010年9月14日党政联席会议通过,成立后勤板块筹备组,设立综合、关联交易、医疗学校再就业、生活服务及服务、离退休社保五个专业组,深入上级集团总公司下属各单位开展实地调研。摸清了后勤服务产业基本情况,确立了重组整合的原则和范围。经充分调研、反复论证,制定了《重组整合建议方案》,拟定了服务集团组织结构设臵、业务范围、发展规划等,初步测算分析了后勤板块关联交易、经费来源、费用支出情况和建议报告,为重组整合工作提供了客观的依据。2011年5月16日,集团公司宣布了服务集团的领导班子,标志着重组整合工作全面启动。
(二)注册成立服务集团,完成机关本部组织机构设臵,明确法人治理结构及部门职责 一是根据国家相关法律法规,完善有关资料,于2011年6月27日,正式注册成立服务集团。二是按照《公司法》和集团公司的总体要求,建立了法人治理结构,制定了董事会议事规则、党委议事规则、总经理办公会议事规则、监事工作规则等,形成了董事会、经理层、监事会各负其责、协调运转、有效制衡的治理结构。三是本着“机构精干、一专多能”的原则,设臵了机关本部10个职能部门、3个专业运营中心,制定了《机构设臵及部门职责》,明晰了各部门权责划分,促进了工作效率和协作意识的提高。四是引入第三方人力资源招聘公司实施公开招聘,于9月底录用各类业务管理人员xx名,充实到机关和中心。机关和中心工作人员基本到位,各项工作有序开展。
(三)确定移交实施方案,平稳实现业务划转及剥离,后勤板块重组提前完成
按照集团公司xxx号文件《关于重组后勤产业和组建服务集团公司的通知》要求,坚持“分步实施、稳妥过渡、优化资源、以人为本、和谐交接”的原则,成立了接收领导小组,初步明确了二级单位的组织架构,拟定了移交流程、移交办法及存在问题的处理机制,制定了移交实施方案。从2011年8月16日起,以xx、xx为试点,在集团公司的大力支持下,启动了后勤服务产业交接重组工作。10月13日,集团公司组织召开了移交工作经验交流会,进一步明确了后勤交接相关事项,对下一步的工作进行了安排部署。在不断总结经验的基础上,相继接收了xx、xx、xx等11家单位后勤服务产业,做到了档案材料、服务职能、资产管理、人力资源、党群组织交接“五到位”。各单位主动配合,各子公司认真工作,截止2011年11月28日,基本完成了业务划转和剥离,提前完成了集团公司下达的重组任务。
期间,共接收社区xx个,宾馆xx家,幼儿园xx所,医疗机构xx所,党(干)校、技校xx所,林场xx个;接收资产xx亿元,其中:非经营资产xx亿元,经营性资产xx万元,破产代管资产xx亿元,技校代管资产xx万元;在册职工xx人,其中:在岗xx人,不在岗xx人;社会保障服务对象xx人,其中:离休xx人,退休xx人,工伤(含职业病)xx人,抚恤xx人,六十年代精简人员xx人,七十年代致残回乡xx人。成立了韩城、澄合、蒲白等8个公司。
在接收工作的同时,认真研究国家政策和上市公司规则,借鉴潞安、兖煤等同行业上市公司的经验,结合实际情况,收集各单位后勤服务产业的相关资料、数据。配合集团公司组织召开了两次劳务服务及价格体系研讨会,初步拟定了服务项目关联价格体系和结算平台,为下一步平稳运行奠定了基础。
(四)开展项目寻源,深入市场调研,谋求服务发展 为确保可持续发展,我们确立了“一手抓整合,一手谋发展”的工作思路。围绕主业需要,根据自身业务范围,积极寻找新的开发项目。一是完成了xx包装纸箱厂、工程质量监督中心、健康养老中心、服务集团保安总公司4个项目的可研性论证,并已上报集团公司审批;二是对多种经营实体、厂点进行了实际调研,并对具有市场前景、通过技术改造和扩大规模可以增产增效的,形成了初步整合意见。
(五)统筹兼顾,协调推进,各项服务无缝化接轨
各公司后勤筹备组积极开展工作,克服办公场所不到位,人员、费用不足等重重困难,全面梳理移交工作遗留的问题,对自身运行情况、安全管理、费用弥补办法提出了设想;制定出台各项规章制度办法;强化过渡期管理,各主业单位依据集团公司规定,积极配合移交,顾全大局,全力支持筹备组的工作,对服务集团及各公司给予极大的支持和帮助,使各公司工作取得了阶段性成绩,维护了稳定局面,受到了广大职工群众的充分肯定。
举办了为期一月的军事化、全封闭式物业管理培训班,严格纪律,全面考核,效果显著,参加培训的这些同志必将成为服务集团物业管理行业的排头兵、闪光点;举办了目标管理与绩效考核专题讲座,统一了思想,提高了认识,为下一步推行科学、公正的绩效考核体系奠定了基础。
在此,我谨代表服务集团,向在座的各位,并通过你们向支持后勤服务产业改革发展的各级领导、组织、广大职工和离退休老同志,致以衷心的感谢和崇高的敬意!篇三:公司行政工作报告材料
规范管理 强基固本
为分公司持续健康发展而努力奋斗
——在分公司2012职工大会上的行政工作报告 xxx(二0一二年三月一日)同志们:
大家上午好!今天,我们在此召开分公司2012职工大会,现在,我代表分公司作行政工作报告,请予以审议。
本次会议的主要任务是:贯彻落实党的十七届六中全会、xxx公司二届三次双代会暨2012年工作会议精神,以科学发展观为指导,认真回顾和总结2011年的各项工作,分析分公司当前面临的形势,明确2012年的奋斗目标,安排全年的各项任务,动员分公司全体员工继续迎难而上,精神再振奋,拼搏更顽强,进取更积极,管理更规范,为分公司持续健康发展而努力奋斗。
二0一一年工作回顾与总结
2011年,分公司在公司党政领导班子的领导下,认真贯彻落实公司二届二次“双代会”精神,全面完成了公司下达的各项经济技术指标。为实现分公司三年一跨越,五年大发展的目标任务打下了坚实的基础。2011年是分公司的“管理规范年”,根据年初分公司职工大会确立的发展思路和工作目标,按照“围绕一个核心,突出两个重点,完成三个突破,着力四个确保,抓好五项措施”的指导思想,以项目成本管理为核心,重点加强基础管理,强化执行力,分公司在经营总额、工业项目承揽和自营项目比例上均实现了较大突破,确保了全年安全生产无事故、质量目标圆满完成、职工收入大幅度增长、现场管理水平不断提升,同时,在市场经营开拓、现场管理、技术创新攻关、干部队伍建设及企业文化建设五方面多措并举、狠抓落实,取得了较好的成绩,为分公司稳步健康发展奠定了坚实的基础。
一、主要经济技术指标完成情况
-----承揽任务指标:1.2亿元;实际承揽1.27亿元,完成指标的106%。-----施工产值指标:0.5亿元;实际完成1.17亿元,完成指标的233%。-----利润指标:90万元;实际完成90万元,完成指标的100%。-----上交资金:90万元;实际上交92万元,完成指标的102%。
-----应收账款增长率低于10%;实际增长率180%。-----其它应收账款降低率20%;实际降低率40%。
-----自营工程指标大于70%,实际自营工程比例86.7%。-----工会经费、社会保险均按实际足额上交。
-----职工工资正常发放,没有拖欠。
-----竣工工程清欠款指标90万元;已完成清欠款125万元,完成指标139%-----偿还历年贷款50万元;分公司贷款已全部归还。
二、市场开拓成效显著,各项指标再创新高
2011年是分公司发展壮大的关键之年,任务承揽再创新高,全年承揽任务27项,合计1.27亿元。经营工作按照2011年初分公司职工大会提出的“改变观念,稳步拓宽经营领域,提高市场开发质量”和“完成三个突破”为目标,在2011承揽了xx省重点工业项目xxxx集团xxxx厂房与xxx厂房工程,继续在工业项目建设领域保持了大的突破,同时,经营总额也创历史新高。此外,在自营工程上分公司也有了大突破,自营工程比例占到86.7%。
三、项目管理不断规范,管理水平逐步提高 项目是分公司发展的根基,涉及安全、质量、工期、成本控制、增收创效等方方面面,项目管理的好坏,直接影响着分公司的发展和各项目标的实现,因此,加强项目管理,保证各项指标的顺利完成是分公司的一项核心工作。2011年,分公司以项目管理为核心,扎实开展精细化管理工作。通过加强管理,强化落实,有效促进了项目管理工作继续向“精细化、规范化、程序化”的标准迈进。具体表现在:
安全生产管理总体受控。为使安全生产取得更好成效,分公司成立了安全领导小组,所属各项目均配备专职安全员负责本项目的安全管理工作。分公司上下始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,将安全生产控制在每道工序、每个环节、每个部位,认真开展隐患排查,防患于未然,认真查找自身安全管理工作中的漏洞,消除各类事故隐患,确保安全生产。在明确了各项目安全生产目标后,在项目内部层层分解责任目标,将安全责任分解落实到每个管理人员头上。2011年上半年,分公司在xx项目部组织了物体打击和触电的安全应急救援演练,通过演练提高了项目处臵突发安全事故的应急能力,为分公司安全管理积累了宝贵经验。下半年,xxxx项目开工后,高支模架和钢结构吊装作为项目安全管理的重点监控项目,分公司专门成立了两个qc小组,重点盯防高支模架和钢结构吊装的现场安全控制和质量防控,并对该项目的xxx厂房9m高大支模专项方案进行了专家论证,保证模架体系的安全性和可靠性,同时,组织所有操作人员和管理人员开展高支模架搭设的安全交底及安全教育仪式,从管理源头上提高所有参与人员的安全意识。2011年,分公司在安全管理上累计投入专项资金160余万元,安全管理工作扎实有效,全年所属项目均实现安全生产无事故,并成功创建省级安全文明标准化工地2项:xxxx磁性材料有限公司研发基地厂房工程、xx县第一中学教学楼工程;申报市级安全文明标准化工地1项:xx县第一中学教学楼工程,预计近期将顺利取证。
成本管理逐步深化。企业经营与生产的最终目的是要实现利润最大化。对于建筑企业,要实现此目的,在按质、按量、按期完成施工工程的同时,更应努力做好工程成本管理。2011年上半年,分公司召开了经济运行工作会议,对分公司重点项目进行了阶段性项目成本分析和考核工作,确保了项目成本管理有计划、有分析、有阶段性总结。2011年,分公司在xxxx项目部设立了商务部,其主要目的就是要强化对项目成本的管控力度,提高项目利润水平。通过设立成本管理的相关部门以及明确成本管理的各级责任人员,进一步建立健全了责任成本管理体系、评估和考核制度,加强了项目部在施工合同签订前、施工中和工程结束后全过程的指导、把关、监督和检查。真正起到了在内部挖潜力,向管理要效益的作用,使工程成本比计划有了一定程度的下降。此外,分公司还进一步强化了对各项目施工现场人材机的控制,通过提高人工效率、减少材料浪费、合理调配机械,促使项目成本进一步降低,利润水平进一步提升。
技术质量管理体系进一步完善。2011年,分公司紧紧围绕xxx公司制定的技术目标,严格执行工程建设法律、法规、
第五篇:企业行政工作总结报告
2010年企业营运平稳有序 圆满完成各项目标
营销工作步步为营
孙玉祥在报告中指出,去年,国家政策、经济环境纷繁复杂、瞬息万变。上半年,市场依然保持增长,公司经营势头强劲,中标金额超过28亿元。三季度以来,在金融海啸的强大威力下,许多项目因国家宏观经济调控而缓建、停建,致使我们没有重点项目投标,公司果敢调整营销策略,到11月份中标了1个亿的水工项目。进入12月份,在国家扩大内需的政策措施下,市场开始回暖,我们抓准时机,重拳出击,岁末再传捷报,中标了杭州九堡大桥工程,超额完成经营指标。公司的市场反应机制和把握能力日臻成熟。一年来,营销工作的主要收获为:
1、区域经营成果丰硕;
2、海外市场开发取得重要进展;
3、铁路市场开发再添新业绩;
4、产品结构得到有效改善;
5、公司资质经营绩效明显;
6、生产经营联动机制初步形成。
施工生产平稳有序
报告指出,2010年公司在建项目具有大项目多、产品种类多、技术含量高、区域跨度大、管理难度大的特点;受宏观环境影响,在建项目普遍陷入资金困境。公司全面贯彻落实“生产经营联动年”工作精神,突出施工组织管理,加强项目前期策划,使工程一开工就处于受控状态。施工过程中,认真开展劳动竞赛,加大重点项目、困难项目管控力度,推动在建项目均衡发展;重点指导项目部抓好过程控制,把握施工节奏,尽可能避免因抢工导致资源浪费、成本增大的现象发生;及时协调解决施工中的突发事件,加强与相关业主、监理的沟通。综观全年形势,施工生产整体平稳有序,未发生重大业主投诉,超额完成了任务。
企业管理从紧从严
报告指出,在经受宏观经济形势强劲冲击的大背景下,公司经济仍然能够保持平稳发展,足以说明我们采取的一系列应对策略和措施及时有效,企业的风险控制能力逐步增强。
1、财务风险控制绩效明显。一是实施紧缩开支的财务政策,管理费、非生产性支出明显下降。二是财务预算管理工作进一步深化。三是突显了财务理财对公司生产经营的资金保障作用。四是在国家银根紧缩的不利条件下超额完成了清欠计划。五是继续加强税收筹划。六是财务信息化建设深入推进。七是灵活运用法律武器,主动出击维权,积极应诉化险。
2、项目成本风险逐步化解。一是材料调差、变更索赔、合同结算工作取得阶段性成果。二是坚持严格抓好分包招议标工作,并督促项目及时办理分包结算,有效控制了分包成本。三是进一步加强分包商管理,实施季度过程评价和完工评价制度,培育有业绩有实力的核心分包商。四是强化项目管理的激励与约束机制,对工期跨度大的项目实施分段预兑现办法,提高项目班子工作积极性;实行亏损项目经理述职,帮助亏损项目开展成本分析,研究制定节流挖潜和索赔的具体措施。五是合同管理信息化建设深入推进,数据录入率达标,各个模块正常运行,实现了远程查看和审批功能。
3、技术创新能力不断增强。一是充分发挥了专业机构的技术创新和保障作用。二是大力推进科技进步和技术开发。8项施工技术获得局科技进步奖,经科技查新达到国际首创1项、国内先进水平7项; 5项工法获得江苏省施工工法,其中4项获得国家级工法。三是积极推动技术交流,在省、国家级刊物上共发表论文19篇,出版了《公司50周年庆论文精粹》。
4、产品质量风险得到有效控制。一是严格质量管理制度,加强巡回监督检查和管理体系运行监控。二是加强工程质量通病预控,完成了28项项目常见质量通病的调研分析。三是召开公司2010总工会,专题研究和部署工程质量管理工作。公司2010年质量管理目标基本实现,主要项目管理精细,工程质量稳定;获得国际桥梁大奖1项、省级优质工程奖1项、局优质工程和优质混凝土奖2项,省级优秀qc小组7项。
5、安全生产风险得到有效控制。公司认真开展安全生产月活动,狠抓安全法规的宣贯和执行;切实加强对农民工的安全知识和技能培训,提高安全工作保障率;重点落实特种设备的取证工作和安全管理;着力抓好防洪、防台、防滑坡、冬季施工等季节性的安全预案以及防震预案的编制和落实。施工生产的安全风险得到有效控制,全年未发生重大安全责任事故。公司被评为“重庆市安全生产先进企业”。
6、设备管理水平持续提高。出台特种设备和小型设备相关管理办法,统一设备摊销尺度,理顺管理秩序。重点抓好新开工项目的资源配置和完工项目的设备清理工作。港渝设备租赁分公司创新设备星级制管理,将作业标准细分到位,区分新旧船机设备,推行“基星级”概念,使公平、量化和细致的设备星级考核制度与职工分配制度有机融合;不断强化专业优势,全过程参与项目施工过程中的船机选型和配置,为降低项目船机成本做了大量工作,服务水平大步提高。
7、物资管理水平不断提高。一是变革物资管理模式。将原改制的物资公司清算收回,按照专业化运作和集中统一管理的思路组建了物流分公司,将全公司项目的物资采购供应和管理职能统一纳入物流分公司,并从新开工项目开始强力推行。二是周转材料管理取得了突出成绩,项目所需周转材料由物流分公司统一调剂配置,公司生产管理部严格把关,加快了周转、提高了利用率,克服了重复购置和无序流动。三是抓紧价格处于高位运行期废旧材料的清理变现,黄海大桥等一批完工项目获得了可观的经济效益。
8、人力资源管理进一步强化。一是加强工资总额和项目外用工控制的“双控”措施落到实处。公司将项目工资发放权收回公司总部,实行网上审批,项目工资控制标准与产值、利润、安全、质量等指标复合挂钩,有效抑制了项目工资发放的无序状态和公司工资总额的过快增长;及时清退外聘短期员工、退休返聘人员,尽量减少临时性用工,在一定程度上缓解了主体员工的上岗压力,同时也降低了项目用工成本。二是强化职业培训,打造学习型企业,全年举办各类培训21期共1216人次,员工培训率达到41.2%,其中,适应公司新发展的铁路和涉外项目的专题培训明显增多。三是根据局部署进行适应性减员18人,减员率1.3%。
9、企业综合管理进一步加强和优化。一是强化制度刚性和执行力。二是信息化建设深入推进,实现了主要业务模块的上线运行,完成了综合业务平台的基础建设,信息化建设逐步深入到项目层面。三是公司从润航、盛图两改制公司撤资,并在其基础上成立了作业分公司,企业的作业层建设迈出新步伐。四是适应未来发展的项目组织架构进一步完善和优化,“总部控制+项目法施工+专业公司支撑”的项目管理模式基本形成。
认清新形势,推动公司新一轮发展
孙玉祥在报告中指出,在总结成绩和经验的同时,我们必须更应该清醒地认识到发展中面临的困难和挑战,工作中存在的问题和差距。主要是:营销架构有待进一步调整,辐射经营机制不健全,订单不足成为制约公司发展的瓶颈;企业资本金与公司规模不匹配,流动资金成为制约公司未来发展的又一瓶颈;现场作业班组不健全,公司作业层断档,质量问题时有发生,业主投诉增多,并出现公司规模增长而职工待岗增多现象;项目盈亏不平衡现象仍然存在;海外项目管理未形成体系;物资管理新体系、大宗材料量差管理须进一步规范和加强;执行力建设仍需深入;适应现代企业制度要求的风险管理体系、信息化建设须升级上档。
孙玉祥全面细致地分析了公司当前面临的新形势。他说,2010年将是推动公司快速发展的关键一年。为有效应对世界金融危机给我国经济带来的冲击,保证国民经济保持平稳较快发展,国家已采取了一系列宏观调控措施,实施积极的财政政策和适度宽松的货币政策,扩内需,保增长,其中,加大基础设施建设投入成为拉动经济增长的突出亮点。中央已经公布了4万亿的投资计划,各地方公布了近18万亿的投资计划,包括在建项目、已经规划的项目和追加投资,涉及铁路、公路、民航、水路、港口和码头建设,这是继98年金融危机以来,我国历史上最大规模的新一轮立体交通网建设浪潮。在铁路方面,国务院批复的铁路投资额已达到2万亿,今年将投资6000亿元;在公路方面,明后两年交通固定资产投资规模年均达到1万亿元的水平;海外建筑市场,在全球资本短缺的大背景下会受到影响,但对于我们目前的海外市场份额影响不大。从母公司的发展态势来看,局正积极实施“大铁路”战略、“大海外”战略和“投资”战略,这无疑是公司发展的利好条件。企业的内外环境为公司经济增长带来了巨大的动力和市场空间,因此,在新一轮重要机遇期来临时,我们要迅速行动起来,趁势而上,抓份额,谋效益,为推动公司新一轮发展蓄好势、起好步。所以,我们将全年的工作主题定位为“营销管理年”。
2010年的工作方针是:认真落实局工作部署,强化与母公司的战略协同,追求股东利益最大化。深入开展“营销管理年”主题活动,抢抓新一轮市场机遇,实现营销规模和营销质量升级;夯实管理基础,建设创新体系,强化风险机制,推动公司由增长型向成长型转变,实现企业管理升级。
公司2010年工作目标及主要工作任务
2010年四项工作目标:
1.新增经营合同额45亿元;完成施工产值25亿元;实现利润6150万元。
2.贯彻卓越绩效管理模式,完成公司管理体系再造。质量指标优于局标准,安全指标高于局标准,杜绝重大责任事故。
3.全员劳动生产率>200万元/人.年。
4.在岗职工收入适度增长。
2010年八项工作任务:
1、创新经营架构和营销制度。做强基层市场基础,构建前后方协同营销系统;完善联合经营机制,扩大营销网络;集合拳头力量,强化领导经营责任制;修订营销制度,增强激励制度吸引力。
推动“大土木”产品结构升级。突出特大桥品牌支撑;谋求局铁路建设主力军地位;努力形成城市轨道交通板块;谋求海外业务长期发展。
2、强化生产指挥系统,规范项目管理行为,发挥专业公司作用。提高新物资管理体系的运行效率,理顺管理流程,建设供应