第一篇:王圩初级中学公务用车管理制度
王圩初级中学公务用车管理制度
为加强学校廉政建设,保持和发扬勤俭节约的优良传统,努力降低办公成本,规范公务用车的管理,合理使用租用车辆,特制定本制度。
1、公务用车是指履行学校公务活动用车,主要包括:参加会议、活动用车;外事活动和来宾用车;校运动队、艺术团队等外出比赛用车以及其他紧急情况用车等。
2、学校公务用车应实行“统一管理、相对固定”的用车制度。因公务活动确需用车的,用车人应向学校校长汇报,经校长同意后通知总务处填好《派车单》,由总务处统一租车使用。因特殊情况未能及时履行公务用车手续,在用车完毕后,应及时到校长室补办有关手续,手续不健全的视为非公务用车。
3、学校如组织师生外出参观学习、参加比赛、考试等用车,组织者要负责师生外出期间的安全,租用证照齐全、车况良好的车辆。
4、遇有碍行车安全的天气(大雪、大雾、大雨),无特殊情况不准派车。
5、为节省开支,互惠互利,各校应实行“租车就近”的原则。
6、各校租用车辆必须车况良好,证照齐全,且办理了第三者责任保险手续。
7、司机要做到语言文明、举止大方,严禁酒后驾车,疲劳驾车,确保交通安全。
8、租车费用应参照市场运行价格,不得高价租车,用车人每次
用车后应及时将核准的行车里程填入《派车单》,并签字确认作结算和备查依据。
9、除学校公务活动用车外,任何人不得以任何理由将私人用车费用当作公务活动用车费用报销。否则,一经查出,除收回用车费用外,还将按有关规定予以处理。
10、学校公务用车费用实行月结制,凭总务处派车单结算。
11、学校公务用车情况每季度在学校财务公开栏进行公示。
孟集镇王圩初级中学
王圩初级中学公务招待管理制度
为了规范学校经费支出行为,管好用好义务教育经费保障机制改革资金,充分发挥资金的使用效益,进一步严格学校管理,特制定本制度。
一、招待的范围
1、上级领导来校视察指导工作。
2、上级有关部门来校检查工作。
3、友邻单位及兄弟学校领导来校联系工作。
4、为了做好学校的某项工作,需要得到有关部门的支持和帮助。
二、接待用餐原则
学校接待用餐既要热情周到、礼貌待客,又要厉行节约;严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费和超标准接待用餐;针对不同接待对象,确定不同的接待用餐标准,定点安排接待用餐。学校年度招待费要严格控制在规定的限额内,并每学期向教职工公布一次。
三、具体办法及要求
1、上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作以及友邻单位和兄弟学校领导来校联系工作等,需招待时,原则上应由办公室负责办理。若办公室因故无法及时办理时,可由分管领导或相关处室(以来校工作的目的和主要任务为准)负责办理,但在招待前应先报告学校校长或分管校长,经同意后方可接待用餐。
2、为了做好学校的某项工作,需在外地的其它地方招待时,必须事先向学校校长报告,在学校校长同意后方可办理,与此同时,再
由经办人或校长告知办公室主任。
3、无论在何处办理何种招待,都必须坚持先报告后办理的原则,否则,不予报销。
4、陪餐人员实行对口接待。上级主管领导来校视察工作,校级干部参与接待并陪同就餐;上级有关部门来校检查工作,分管领导参与接待并陪同就餐,其余校级干部可参与接待和陪同就餐。中层干部参与接待和陪同就餐的原则是:与来校检查工作相关的处室中层干部参与;其余中层干部及教师根据工作需要,由办公室请示校长或分管校长同意后个别通知参与陪餐。
四、经费报销标准、程序及手续
1、接待用餐标准。早餐生活接待每人不超过10元,县及其以上领导中、晚餐每餐每人不超过40元,兄弟学校和友邻单位来访、相关部门检查每餐每人不超过30元。学校重大活动、春节会餐等生活安排在学校食堂进餐。生活接待时自带酒水,一律不开支香烟。重要接待用餐可适当提高接待标准。
2、接待报销程序
(1)学校接待用餐由办公室统一管理,专人负责安排用餐,用餐完毕由专人核单签字。
(2)餐馆凭用餐票据,由办公室经办,总务处审核,分管财务领导和校长签字后方可在财务室结账。
王圩初级中学
第二篇:马坝初级中学公务用车管理制度
马坝初级中学公务用车管理制度
为加强学校管理,本着安全、节约的原则,合理使用租用车辆,特拟定如下制度:
一、派车范围:
1、车辆主要用于学校公务活动,派车由办公室负责。
2、学校组织的集体教研活动。
3、紧急情况用车。
4、其他情况需经校长批准。
二、派车手续:
1、用车人向办公室预约,填好《用车登记表》,由办公室租车派车。
2、如组织学生外出学习、比赛、考试要用车,组织者要负责学生外出期间的安全。
3、私车公用需经校长同意。
4、遇有碍行车安全的天气(大雪、大雾、大雨),无特殊情况不派车。
三、租车原则
1、为节省开支,互惠互利,实行“租车就近”的原则。
2、租用车辆车况良好,证照齐全,办理了第三者责任保险手续。
3、司机语言文明、举止大方,严禁酒后驾车,疲劳驾车,确保交通安全。
4、租车费用价格拟定原则:小车、面的车参照市场运行价格,货车参照运输公司营运市场价格。
四、车费结算办法
1、车费实行月结制,凭办公室派车单结算。
2、租车情况每月公示在校务公开栏上。
第三篇:公务用车管理制度
公务用车管理办法(试行)
第一条为进一步加强和规范XX公务车辆使用管理,有效保障公务活动,降低车辆运行车本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《中共XX省委办公厅XX省政府办公厅关于印发
第二条
本办法适用于XX公务用车。
第三条
本办法所称公务用车,是指XX用于办理公务、调研督导、机要通信、突发事件应对、通勤服务等旅行公务活动的机动车辆。主要包括轿车、越野车、中小型客车等。
第四条
公务车辆使用管理坚持“集中管理、统一调度、分级负责、节能高效”和“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。
办公室负责XX公务用车的管理工作,监督、检查、指导公务用车管理工作。
第五条
XX公务用车的配备更新必须严格执行中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公务用车管理办法》等规定,严禁超编制、超标准配备。
第六条
实行公务车辆使用审批制度。XX各部门用车要严格履行公务用车审批手续,公务车辆外出时必须持有派车单。
XX公务车辆审批程序为:各部门出差需使用公务车辆时,必须填写《XX公务用车申请单》(附件1),由部门负责人、办公室审核,分管领导审批后,由办公室统一派车。多个部门多人同时去同一个地点出差时,要合并乘车,降低公务车辆运行成本。
各部门要控制和减少公务车辆长途行驶,工作人员出差办理公务,应当优先选用公共交通工具。
第七条
严格落实公务车辆定点停放制度。除公务活动时段外,所有公务车辆应当在单位指定地点停放。因特殊情况不能及时停放至指定地点的,必须经XX分管领导同意并报办公室备案,未经许可,车辆不得在规定地点以外停放过夜。
节假日期间除值班等工作需要外,公务车辆应封存停驶。
第八条
严格按照规定用途使用公务车辆
(一)严禁对外出租、出借公务车辆。
(二)严禁以特殊用途等理由变相超编制、超标准配备公务用车。
(三)严禁以任何方式换用、借用、占用下属单位以及有业务联系单位、个人的车辆。
(四)严禁接受企业和个人赠送的车辆。
(五)严禁为领导干部配备专车。
(六)严禁领导干部私自驾驶公务车辆。
(七)严禁公车私用、私车公养。
(八)严禁公务用车套用其他号牌、遮挡号牌等违反交通法规的行为。
第九条
实行公务车辆运行费用单车核算和定期公示制度,严格车辆燃油、维修、保险等的管理,降低运行成本。
(一)严格执行公务车辆维修、保险、加油政府集中采购和定点维修、定点保险和定点加油等制度。
公务车辆必须严格按照政府集中采购规定,在定点维修、保险和加油,如车辆在单位所在地区域外发生故障需维修或者加油的,须报车辆管理部门负责人同意后方可维修和加油,随车人员签字确认。(二)严格执行公务车辆维修审批制度。
XX办公室要完善公务用车管理制度,明确公务用车审批流程,严格车辆维修管理,严禁在车辆维修等费用中虚列开支或夹带其他费用。(三)严格公务车辆运行信息登记和公示制度。
办公室要健全完善公务用车运行情况台账,驾驶员必须认真填写每月行车记录,车辆管理员要认真核实并记录车辆使用时间、事由、地点、里程、油耗、维修、费用等信息,每月进行公示。第十条
要建立公务用车管理台账,加强相关证照档案的保存和管理;车辆管理人员要全面掌握车辆技术状况,做好车辆的日常保养、维修,确保车辆处于良好的运行状态,确保行车安全。
第十一条
公务车辆按照规定应喷涂明显的统一标识。
第十二条
建立公务车辆监控平台,为公务车辆安装卫星定位系统,实时监控车辆状态,记录车辆行驶轨迹,统计车辆里程,做到公务用车动态管理。
第十三条
严格落实驾驶员行车安全责任。驾驶员未经派车私自出车、私自将车辆交由他人驾驶、酒后驾车以及违规驾驶造成损失的,由驾驶员承担全部责任。驾驶员如发生责任交通事故的,除根据交警部门的鉴定结果承担相应的责任外,要视情节分别给予批评教育或行政处分,并承担一定比例的经济赔偿。
第十四条
办公室要依职责切实加强对XX公务车辆使用管理情况的监督检查。
第十五条
公务车辆管理部门应依法接受上级审计、纪检等有关部门的监督检查,按要求如实提供有关材料。
第十六条本办法自发文之日起施行,由XX办公室负责解释。
附件1:《XX公务用车申请单》
XX
2020年4月23日
附件1
XX公务用车申请单
申请人
申请部门
申请时间
申请用车时间:年月日时至年月日时
申请用车理由:
行车路线
用车人
驾驶员
车牌号
部门负责人审批意见
办公室主任
审批意见
分管领导
审批意见
备注
注:本表一式两份,一份由驾驶员按路线行车,一份由办公室备案留存。
第四篇:关于公务用车管理制度
关于物流配送车用于其它事务的管理规定
为加强公司用车管理,提高用车效率,节约公务用车费用开支,特制定本制度。
一、非配送用车,在没有配送的情况下,可以申请用车。用车部门或个人需提前一天填写《用车申请单》(此单到行政人资主管处领取)。
二、《用车申请单》签字流程:用车部门或个人,用车部门主管,人资行政主管,物流仓储主管,生产总监(厂办)。按规定审批完后,用车部门或个人交由物流部车队,车队长根据具体情况安排执行。
三、签字完毕,如其他部门也需要用车,如果顺路,车辆允许的情况,可以一起使用。
四、如用车发生冲突,由人资行政主管和生产总监(厂办)共同裁定。
五、非物流配送用车,行车里程由当班驾驶员记录,并由用车人签字确认,油耗不计入物流部绩效考核中。物流主管每月底将非配送用车记录交人资行政部实行费用单独核算。
六、此规定由公司常务副总签发之日起执行。
七、本制度最终解释权归物流部。
附《用车申请单》
重庆市棒棒基食品有限公司
2012/9/4
起草人:张麟
签发人:
第五篇:公务用车管理制度
公务用车管理制度
一、原则与适用范围
1、为切实加强我公司公务车辆管理,提高工作效率,节约财政开支,降低行政成本结合我公司的实际情况,制定本制度。
2、本制度的适用范围是三辆车。
二、公车使用管理
1、公车使用要根据工作缓急由各部门提前申请用车,尽量多件事情一次性出车办完,避免一件小事出车数次情况发生,如发现有故意违反本规定者,此行为将直接纳入到当事人的绩效考核中。
2、用车人在工作完成后,需及时将车辆及钥匙交还公司车辆管理人员,并填写由公司制定的《车辆管理情况表》,做到所有车辆出车情况清晰明了。凡不及时填写《车辆管理情况表》者,每次罚款100元。
3、公车要停放在公司指定的停车场所,未经公司领导批准,所有用车人都不得私自将公车开回家,事情办完之后,用车人要及时将车辆送回公司,否则按公车私用处理,并处罚款200元。
4、车辆原则上不外借,如遇特殊情况,在满足公司用车无障碍的前提下,外借时间在一天以内的,由公司副总经理批准;外借时间在一天以上的,报总经理批准。
5、到外地出差需要用车时,需公司领导同意并由公司管理人员核对里程表,返回后用车人要及时将里程表数报给公司车辆管理人员,途中加油数和区域路(桥)费等填写在《出差报销单》上,并由公司领导核实签字报销。凡不按规定办理者不予报销有关费用。
6、用车人要树立节约用油的观念,实行车辆刷卡加油的管理办法,原则上在指定的加油站加油,并记录好所加油数及加油卡内余额数,归还车辆时如实填写《车辆管理情况表》。任何人不经批准不得擅自给外单位的车辆加油,违反者,一经发现处所加油数十倍以上罚款。
7、用车人要经常检查车况,发现隐患要及时报告和处理,严禁车辆带“病”行驶。
8、用车人在行车时应带齐证件,自觉遵守交通规则,严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶,确保行车安全。因违章受到处罚,由驾驶员本人承担全部责任。
9、用车人应做好公车日常保养,保持车辆清洁卫生。
10、如果车辆发生交通事故后,要保护事故现场,及时拨打“110”报警,并与单位车辆管理部门及汽车租凭公司取得联系,已确定事故责任方及保险事宜。未经批准,驾驶公车外出办私事发生交通事故的,所有损失由当事人负责赔偿;未经批准,将公车借给外人使用发生交通事故的,所有损失由借车人承担。
11、公务车辆发生损坏或被盗,用车人员应当立即向公安部门和保险公司报案,同时向单位报告。凡违反车辆管理规定,不按规定停放或公车私用期间发生损坏或被盗,当事人负责赔偿保险公司理赔不足部分。
三、维修管理
1、用车人对所经常使用的车辆实行定期维护和保养,发现故障应及时报告、维修,确保行车安全。
2、车辆需要维修、装饰时,首先应由用车人向公司提出申请,经鉴定确认后,再由用车人将车辆维修、装饰申请交由公司领导签字批准后,方可进入指定维修厂维修、装饰;不许擅自送修车辆,否则,费用自行承担。
3、机动车辆进厂修理时做好交接手续;出厂时要进行验收,合格后该车驾驶员在维修材料单上签字,并将维修材料单带回一份,以便结帐时核查。
4、车辆进厂维修期间,用车人要跟车监修,并对车辆的维修质量负责,确保车辆维修后达到相应的技术标准;因维修配件质量问题所发生的再修费用,用车人不与认可签字,由修理厂承担;因用车人管理使用不当所发生的二次修理费用,由其本人自负。
5、车辆在维修、保养期间,需要更换总成部件或费用较高部件时,要经过有关技术审核鉴定,并报副总经理同意后,方可更换;车辆需进行大修时,要经过有关审核,并副总经理批准后,方能修理。
四、用车人员要求
各用车人员要严格遵守上述规定,不断加强学习,提高自身的思想政治素质和业务能力;树立“安全、快捷、高效、节约”意识;不开“英雄车、赌气车、故障车”,不酒后驾车;确保车况处于良好状态,节约车辆维修费用。若违反规定造成严重后果者将进行严肃处理。