劳保及易耗品长期供货合同

第一篇：劳保及易耗品长期供货合同

滁州圣宏制造有限公司长期供货合同

编号：SHGH2012002

签订地：滁州

需方（甲方）：滁州圣宏制造有限公司

供方（乙方）：

经过甲乙双方共同协商如下且秉承诚实守信互惠互利的原则，乙方向甲方出售如下商品：

一．产品要求：

1.产品范围：劳保用品以及焊工辅材生产工具等

2.供货要求：乙方按甲方所开物品清单进行供货并严格按照甲方所需规格型号数量以及质量要求以及甲方所需其他特殊要求

3.产品价格：乙方供给甲方的物品是经过双方协商后的物品价格且乙方保证价格不得高于市场价格。（因市场变动等其他原因双方可协商定价，双方不得擅自更改价格）

4送货方式时间地点：乙方所送货物由乙方自行承担费用及方式，送到时间为甲方开出送货清单后的两日内送到甲方指定地点甲方急需物品需当日送到（甲方公司所在地）其他特定物品的收货方式及地点由双方协商解决

二．质量要求

1.乙方向甲方所提供的产品必须达到相应的国家标准，同时乙方向甲方提供相应的产品质量保证书以及检验合格证明等

2.乙方所提供的物品必须为国标产品达到国家规定的安全使用标准，符合甲方所开供货清单上所注明的产品要求以及规格型号

3.若经甲方检验不合格产品以及使用过程中出现的产品质量问题（例如存在包装，外观以及损毁严重变质等等），甲方有权进行退货处理并不予以结算，同时乙方将承担相应的责任与损失（其他事由双方可协商解决）

三．货款的结算与支付

1.支付周期

经双方协商一致，货款采取月结方式即这个月付上个月的货款（暂定为每月15日进行核对账务，25日结款）或按货款金额达到：元起结算

2.结款.结款时乙方必须提供相应的增值税发票，有双方负责人签字的供货清单以及甲方入库单退货单和结算清单等

4.支付方式：乙方向甲方支付货款采用现金/支票的方式以人民币支付。甲方提供并确认其帐户如下：

开户银行：

账号

税号

单位名称：：

四．违约责任：

1.乙方在与甲方核对清楚并确定了该结算周期的付款金额后，于下一个结算周期的核对期内向甲方支付该货款。甲方应在乙方付款日前5日向乙方开具等额的正式发票提示乙方付款，否则乙方有权拒绝付款。

2.甲方迟延付款的，按照当月总货物金额的5%标准向乙方支付每日迟延履行金。

3.乙方所提供的产品不能按时交货导致甲方造成损失以及产品若有质量问题造成甲方损失的乙方要承担责任以及损失。货物迟到按元/日进行计算

3.秉承友好合作，诚信互利的原则若出现其他问题双方应进行协商解决

五．其它事项：

1合同双方在履行合同过程中发生争议的，双方首先应协商解决，协商不成时，可向合同履行地人民法院提起诉讼。

2本合同未尽事宜，经双方协商一致后，可另行签订补充协议，补充协议为本合同之有效组成部分。

3本合同的附件是构成本合同的不可分割的组成部分，依其规定对合同双方具有同等的约束力。

4本合同一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

5本合同自双方盖章或授权代表签字之日起发生法律效力。

甲方：

乙方：

法定代表或授权代表：法定代表或授权代表：

签订日期：签订日期：

第二篇：易耗品管理制度

GY海南冠亿发展有限公司

诚信 务实 周到

低值易耗品管理办法

为了节省公司日常运营成本，加强低值易耗品管理，规范其申请、购置、使用、保管、内部转移和处置流程，保证低值易耗品的合理、安全、完整，特制定《海南冠亿发展有限公司低值易耗品管理办法》低值易耗品管理办法。

一、低值易耗品的范围

1、管理用品，指企业管理中的各种家俱用具，如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、白板等等。

2、电子产品，单位价格在2000元以下，如MP3、MP4、优盘、软盘、电子书、移动硬盘、显示屏、主机、电暖气、热水器、电话机、对讲机、热水壶等。

3、办公用品，如：笔记本、记事本、工牌、信封、纸张、光盘、铅笔、圆珠笔、签字笔、修正液或修正带、印盒、各种小型机器，如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等、小刀、日历、标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等等，日常办公需要用到的其他物品。

4、经营用具，指生产经营中使用的各种工具、用具如：厨房工具、生产工具、工装、量器具、清洁绿化器械、消防器械、劳动防护用品、清洁用品、车载用品等。

二、低值易耗品的申购程序

1、申购：各部门应本着节约降耗、经济适用的原则，在充分利现有资源的基础上，对经营管理确需购买的物品，由使用部门提出书面采购申请，部门负责人审批，超出预算由总经理审批，方可购买。

2、采购：购买物品符合招投标采购要求的，费用较大的采购需通过竞标进行采购，且需签定采购合同。

第页 GY海南冠亿发展有限公司

诚信 务实 周到 属零星或日常采购采取以下方式采购：

1）、不定点：完成至少三家询价，择优选用，定期对比价格。2）、定时：每月5日前进行物品采购。

3）、不定量：动态调整，根据部门需求行合理采购，需保证常备物资的库存合理性。

3、验收：购进的低值易耗品，由行政部负责人员进行验收入库。

三、低值易耗品的日常管理

1、台帐管理：行政部建立一级管理台帐（电子台账），各部门建立二级管理台帐（电子台账及纸质台账），台帐内容有序号、别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用部门、领用人、领用变更登记等，注：附易耗品管理台账.xls。

2、责任管理：凡属个人使用的低值易耗品，其使用人为该低值易耗品的管理责任人；凡属非个人使用的低值易耗品，其使用部门为该低值易耗品的管理责任部门，部门负责人为责任人。

3、费用管理：部门办公用品申购预算计算方式：部门人数* 5/10/15元=月度可用预算；超出预算需写申请报备总经理审批；其他易耗品根据实际需求填写费用预算申请。

3、每季度末各部门文员将台帐与实物进行数量核对，然后再与行政部进行账目核对。

四、低值易耗品的领用

1）、首次领用，领用人需按照表格要求填写领用信息，包含：领用人、领用日期、数量、领用性质等。

2）、再次领用，应“交旧领新”，并做好销旧领新的台帐记录，领用人签字确认。

五、低值易耗品的退还及调拨

第页 GY海南冠亿发展有限公司

诚信 务实 周到

使用人员岗位调动或调离退休时，需将本人领用的物品交回原使用部门，由部门台账专管人员做好退还记录并由本人签字确认退还。

调拨给其他部门使用的，由调入部门填写调拨移交单，经总经理批准后由行政部负责调拨，并及时进行台帐记录变更。

六、低值易耗品的盘点与报废

各部门应会同行政部每年12月对低值易耗品进行盘点。根据盘点结果，出具盘盈、盘亏明细表。

对物品使用中及价格在1000元或以上因正常损耗报废的，应提出申请予以报废，经行政部负责人审核及总经理批准，行政部管理人员做报废存档备案。

报废物品应由行政部部统一处置，未经允许其他部门不得自行处置。

盘盈或接受外界捐赠的低值易耗品，应增加低值易耗品的台帐记录，并明确使用部门，由领用者签字确认。

七、处罚

造成低值易耗品价格在200元或以上丢失的，要查明原因，由领用人或领用部门照价赔偿；属于个人原因造成损坏的，应依据使用年限折价赔偿。

未经批准及登记，随意挪用、转移、处置，追究责任部门和责任人，依情节程度、损失多少按公司有关规定处罚

八、本办法自下发之日起执行！

领导审批意见：

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第三篇：易耗品管理办法修订-莆田学院

莆 田 学 院 文 件

莆院资〔2014〕6号

莆田学院关于印发材料、低值品、易耗品 管理办法（修订）的通知

本校各单位：

《莆田学院材料、低值品、易耗品管理办法（修订）》经校长办公会议研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

莆田学院

2014年12月31日

— 1 — 莆田学院材料、低值品、易耗品管理办法（修订）

第一章

总则

第一条

为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强学校的材料、低值品和易耗品(以下都简称物品)的科学管理及妥善、合理使用、防止积压浪费，保证教学、科研、生产及行政等工作的顺利进行。根据国家教育部颁发的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我校具体情况，制订本实施办法。

第二条

学校的物品管理遵循统一领导、归口管理、分级管理、负责到人，物尽其用，管用结合的原则。

第三条

物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺、剧毒的物品应严格管理，对价值小数量大的一般物品应简化手续，达到加强管理又方便领用的目的。

必须建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、采购、保管、使用和回收等各个环节都要有人负责。做到验收严肃认真，进出手续清楚，记录健全，定期核对检查，经常保持账账相符，账物相符。

第四条

要配备政治思想好，并具有相当业务能力的人员担任物品管理工作。要加强对他们的思想政治教育和业务培训，使他们能够熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。物品管理人员要力求稳定，确需调动时应认真办理交接手续。

第五条

学校各级领导要经常对全体师生员工进行勤俭节— 2 — 约、爱护公物的教育，反对一切铺张浪费和损害公物的恶劣行为。对于工作认真，注意节约，爱护公物的人员应该给予表扬和奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，应当给予批评或处分。

第二章

物品的范围、分类

第六条

本办法所称的物品，包括教学、科研、生产和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。

材 料：指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器、仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。第七条

物品一级分类(目录附后)，学校不能随便变更，二级和二级以下的分类目录，由资产设备处按学校实际情况编制。

第八条

库存物品的记账价格，按购入、调进实际价格计算。其运什费不计入物品价格，此项直接在有关经费中支付。

第三章

计划与购置

第九条

物品的购置应根据学校计划、工作任务、库存物品的储备定额，及实际消耗的统计资料进行分析，并结合经费的可能和库存情况认真细致地制订购置计划。各单位购置时须办理申购立项手续，属于办公类易耗品直到后勤处办理领用结算手续，其他物品报资产设备处，且按《莆田学院物资采购管

— 3 — 理办法》的有关程序组织采购。

第十条

物品的采购工作，由资产设备处负责。各单位购置金额应控制在本单位当年相应经费项目总额以内。

第十一条

物品入库必须由仓管员、二级归口管理人员及时认真验收。对贵重、稀缺进口和民用性强的物品，使用单位应指派有经验的人员协助验收。验收中要注意质量的检查，发现变质、损坏、短缺、错货等情况，应及时提出交涉，办理退、换、赔、补手续。仓管员对入库物品要及时认真做好有关账务工作，严禁启用未办理入库、领用手续的物品。

第四章

库存物品的管理

第十二条

设立物品仓库单位，应注意改善库房条件。加强对物品的质量管理，严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，标志鲜明，安全整洁，账物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品要集中管理，精确计量与记载，并定期查对。

第十三条

要认真研究库房物品的合理储备定额，根据工作任务及时调整储备的品种和储备量，注意防止因储备量过多而造成浪费现象。

第十四条

物品的领发应根据不同情况，区别对待。物品的领用应尽量做到计划化，要认真核算，实际需要多少，领多少，避免积压和浪费。对贵重稀缺及民用性强之物品的使用应从严掌握，领用单位或个人要写明用途和实际用量，经所在单— 4 — 位领导审批，方可领用。库房保管人员要做好精确计量的明细账，并定期查对库存。

第十五条

低值品的领用应以坏换新，注意保管，丢失要赔偿。

第十六条

使用单位对多年不用的物品，要及时办理退库，必要时对退库的物品要做质量鉴定。对无法利用的残缺、废旧物品应回收并进行处理。

第十七条

对国家统配物资，一般不对外单位转让，必要时经物资主管部门审批。

第五章

在用物品的管理

第十八条

使用单位对领用的物品应指定专人管理，负责对日常消耗和维修需要的一定量的备用物品的管理及留用量调整工作并负责贵重、稀缺和民用性强的物品的明细账，使用登记和保管工作。

第十九条

使用单位对在用物品要定期进行检查，每年要全面清查一次，清查结果要上报资产管理办公室审核备查。

第六章

危险物品的管理

第二十条

对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的人员专门管理，要加强对采购、提运及相关人员进行安全教育，采取必要劳动保护和安全措施，以保证人身和物品的安全。

— 5 — 第二十一条

危险品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。

第二十二条

危险品的采购、存放、领用及盛装危险品的容器管理必须严格执行《莆田学院关于印发易燃易爆、剧毒及化学危险品管理规程（修订）的通知》（莆院教【2014】118号文）的有关规定。

第七章

账务处理

第二十三条

物品账单的设置，应按适当集中掌握，分级负责管理的要求，避免不必要的重复，做到口径一致，便于查对和分析研究。

各部门设账卡的要求如下：

1．校级资产管理办公室按“行政事业单位预算制度”规定的有关科目分别设置总账、分户账，对各类物品的增减变化进行金额记录。

2．二级资产归口管理单位应设置与资产管理办公室对口的二级分类分户账。

3．各级各类库房都应设置有品名、数量、单价的物品明细账，按照品种、规格型号、质量级别，对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。

4．各级库房应经常对有变动的物品进行清点，每年至少必须进行一次清点，盘亏、盘盈应说明原因，经资产管理办公室同意后才能调整账目。

— 6 — 第二十四条

学校物品出入库单据，都必须有负责人及经办人员的签章。账及凭证必须妥善保管，不得任意涂改，账目销毁应按财政部的规定办理批准手续，对于违反规定的应追究其责任。

第二十五条

本办法由资产设备处负责解释。

第二十六条

本办法自发文之日起执行，原《关于印发〈莆田学院固定资产管理办法〉等文件的通知》（莆院资〔2004〕5号）同时废止。

— 7 — 附件

材料、低值品、易耗品目录

附件

（一）物品一级分类目录(国家教育部统一规定)

一、材料一级分类目录

（一）黑色金属

（二）有色金属、稀有金属

（三）煤炭及石油产品

（四）木材

（五）水泥

（六）化工原料及试剂

（七）建筑材料

二、低值品一级分类目录

（一）低值仪器、仪表、教具

（二）低值工具和量具

（三）低值文艺、体育用品

三、易耗品一级分类目录

（一）玻璃仪器及器皿

（二）各种元件、器件、零配件

（三）实验用小动物

（四）劳动保护用品

（五）三类物资

— 8 — 附

（二）材料、低值品、易耗品目录

一、材料

（一）黑色金属：钢、铁及其制品

（二）有色金属、稀有金属：

（三）煤炭及石油产品：煤油、汽油、变压器油、机油、柴油等各种油类

（四）木材 ：木材、纤维板、胶合板、装饰板等

（五）水泥

（六）化工原料及化学试剂：各种漆、酒精、松香、天那水、明胶片、虫胶片、动物明胶、硅橡胶、滑石粉、漂白粉、明矾、有机玻璃、各种工业酸。医药、油漆及油漆原料

（七）建筑材料：平板玻璃、钢化玻璃、特殊玻璃、石棉及制品、石墨、油毛毡等。

二、低值品

（一）低值仪器、仪表、教具:

1、温、湿度仪表：铜热电阻、铂热电阻、热电测温元件、各种热电锅、测温毫伏计、温度仪表、冷端补偿器等。

2、压力仪表：压力计、压力表、真空表、煤气表、减压器等。

3、流量仪表：水表、油表、流量计、各种流体用阀门等。

4、转速表

5、电声器件表头类：电压表、电流表、频率表、功率表、电度表等。

6、电阻器

7、分流分压器

8、蓄电池

9、低值光学仪器：透镜、面镜、放大镜、解剖镜、钠光灯等。

10、低值土工仪器

11、低值标本模型

12、小微型电机类0.6KW以下的电机

13、仪器配件：天平配件：丝码、砝码、横梁等；显微镜配件：镜头、物镜、目镜；显微镜灯；接目镜尺；测物镜尺；电温镜台；显微镜描绘器。

14、机床配件：卡盘、顶针、钻轧头、车刀排等。

15、电器用具：电炉、电风吹、200MM以下小电扇等。

（二）低值工具和量具：

1、五金交电工具：钳子、锤子、罗丝刀、锉刀、扳手、钢锯弓、手摇钻、各种刀、皮带冲、手摇砂轮机、划线规、手摇泵、皮风箱、喷水抡等。刃具：钻头、铰刀、滚刀、丝锥、板牙、齿轮刀具。竹木工具：创刀、凿子、木工锯、斧头、木工锉等。起重工具：手拉葫芦、千斤顶、滑轮等。

2、生物解剖及医用工具

3、仪表修理工具

4、量具：卡尺、千分尺、千分表、架、量规、角度尺、水平尺、角度量规、塞规、量针、线规、齿轮量具等。

5、计量器材：弹簧称、台称、案称、托盘天平、药物天平、钢卷尺、皮卷尺、标尺、水准尺、测绳等。

6、绘图仪器：三角板、圆规、曲线尺、云形尺、曲线板、量角器、成套绘图仪器、绘图板、丁字尺、比例尺、放大尺。

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（三）低值文艺、体育用品:低值文体用品

三、易耗品

（一）玻璃仪器及器皿：石英玻璃及器皿

（二）各种元件、器件、零配件：指各种紧固件，传动件及电子元器件：

1、标准紧固件：螺丝、螺母、垫圈、铆钉、插销等

2、传动件：轴承、钢珠、平胶带、三角皮带等

3、仪表零件：游丝、指针、支架、罗丝、弹簧丝等

4、汽车配件：

5、电子元器件：电子管、晶体管、集成电路、电容、电阻、电位器、变流器、磁芯、话筒、扬声器、滤波器、石英谐振器、旋钮、干簧管、控制器件、各种继电器、电磁铁、牵引电磁铁、制动器、转换组合开关、行程开关、主令开关。

（三）实验用小动物

（四）劳动保护用品：工作衣、工作裤、工作鞋、工作帽、围巾、被套、专用手套、面罩、眼镜、风镜。

（五）其它：

1、电工电讯材料：各种电线、插头、插座、灯头、灯座、开关、保险管、焊片、接头、接线柱、接线架、电子管隔离罩、测电笔、校验笔、镇流器、启辉器、熔断器、线圈、灯泡、灯管、电极、电池、黑胶布等。

2、电磁线：漆包线、丝包线等。

3、绝缘材料：胶木制品、环氧氧玻璃制品、酚醛布制品、环氧树脂敷铜布、板、黄腊布制品等。

4、刃具：车刀、硬质合金。

5、磨具：砂轮、油石。

6、磨料：金钢砂。

7、纺织制品：

8、塑料制品：包括聚四氟乙烯。

9、五金交电材料：插销、窗勾、合页、拉手、锁扣、钢绳扎头、铁钉、铁丝网、窗纱、钢锯条。

10、管道附件：水龙头、接头、阀门、旋塞、水嘴。

11、橡皮制品：运输带、活洛皮带、轮胎、橡皮板、氧气管、乙炔管、排气管、一般胶管、橡皮圈。

12、砂布、砂纸。

13、焊接材料：焊锡丝、焊膏、铬铁头、铬铁芯、电焊条。

14、文具材料：笔墨、纸糊、广告颜料、刀片、计算纸等。

15、照相、制图、绘画材料颜料：胶卷、感光纸、放大纸、显影粉、描图纸等。

16、计算机及复印机用材料：

17、视听材料：

18、日杂用品：塑料桶、盆、瓶、杯等。

19、筛滤器材：铜丝、尼龙丝绢、分样筛等。20、仪器附件；铁芯轮、齿轮、活洛脚等。

21、劳保材料：肥皂、肥皂粉、去污粉、口罩、手套、护肩、毛巾、袖套等。

22、其他：长毛刷、钢丝刷、铜丝刷等。

莆田学院办公室

2014年12月31日印发

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第四篇：香格里餐饮部易耗品管理制度

餐饮部易耗品管理制度

1、所有岗点必须专设低值易耗品存储地方，并有效分类。

2、严禁员工以任何理由私用客用低值易耗品。

3、摆台后未曾使用的低值易耗品必须回收。

4、拆开的低值易耗品必须归类集中放好，不得随意放置以免流

失。

5、员工应懂得如何识别可以回收二次利用的低值易耗品，禁意

丢弃可以回收二次利用的低值易耗品，一旦发现，以故意浪费理。

6、易耗品的领用要有计划、有根据。按需领用、按月领用。

7、有包装类的物品以旧换新。

8、所有易耗品出入需有记录。

第五篇：高等学校材料、低值品、易耗品管理办法

高等学校材料、低值品、易耗品管理办法

教育部、财政部（84）教供020号

第一章 总则

第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强高等学校的材料和低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理及妥善使用，防止积压浪费、保证教学、科学研究、生产、基建及行政等工作的顺利进行，特制定本办法。

第二条 根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则加强物品的管理。必须健全各级物资管理机构，并根据学校规模大小、物资类别，本着适当集中、方便领用的精神配置各类物品库房。可以在校一级或校、系（厂）二级物资主管部门设立库房。

第三条 物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理；对价值小数量大的一般物品，应简化手续，达到既加强管理又便于使用的目的。必须建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、购置、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查，经常保持帐帐相符，帐物相符。

第四条 高等学校应配备政治思想好，并且有相当业务能力的人员担任物品供应管理和会计工作。要加强对他们的政治思想教育和业务培训，使他们能够熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。物品供应管理干部，应该力求稳定。必须调动时须与校物资部门联系，并认真办理交接手续。

第五条 高等学校应该经常对全体师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉地管好、用好各项物品，反对一切铺张浪费的行为。学校要开展对物品使用情况的检查评比工作，对成绩显著的人员，应该表扬与奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，应该根据，情节轻重及本人对错误认识程度，给予适当的批评或处分。

第二章 物品的范围、分类

第六条 本办法所称的物品，包括教学、科学研究、生产、基本建设和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。

第七条 物品一级分类（目录附后），学校不能随便变更。二级和二级以下的分类，学校可以结合具体情况自行规定，报上级主管部门备案。

第八条 库存物品的记帐价格，按财政部制定的“行政事业单位预算会计制度”的有关规定办理。

第三章 计划及购置

第九条 高等学校应根据工作任务，基本库存物品的储备定额，及实际消耗的统计分析资料，并结合当年建设投资和经费的可能与库存情况，在认真调查研究的基础上，由各系（厂）及行政单位分类编制统配部管和进口物品的购置计划。由主管部门会同学校有关业务部门汇审平衡物品用途，分别列入学校基本建设投资和财务计划，提请主管校（院）长批准后，报请上级主管部门审查，根据国家物资供应渠道组织订货。基本建设所需的材料申请计划，按上级下达的控制指标编报。三类物资可根据市场货源情况与工作需要，编制较短期的物品购置计划，编审程序由学校自行规定。

第十条 采购物品应按照批准的计划由专职采购人员进行。采购工作原则上由校一级主管部门统一组织办理。急需的零星、专用物品在校一级主管部门的同意和指导下，可由各系或使用单位负责购置，做到及时采购，保证供应。

第十一条 物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收时必须注意质量的检查。验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退、换或赔补手续。

第四章 库存物品的管理

第十二条 高等学校应该本着实事求是、严格控制的精神，逐步推行库存物品定额储备制度。储备定额应经校（院）长批准，报上级主管部门备案。

第十三条 高等学校应注意改善库房条件，在可能条件下逐步配备必要的测量、检验仪器和工具，加强对物品的质量管理，严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。

第十四条 物品的领发制度应根据不同情况，区别对待。领料计划应根据实际需要，认真核算，计划外临时需要可临时申请审批。对贵重稀缺物品的领用应从严审批。一般物品的领用，尽力简化审批手续。领用低值品应尽可能以坏换新。仓库要做到物品领用方便、保证急需，并逐步实现送货上门。

第十五条 使用单位对多余不用的物品，应办理退库手续。退回仓库前必要时应经质量鉴定。校、系库房对使用单位无法利用的残次、废旧物品和包装材料应按具体情况组织回收，尽量整修使用，改制利用、变价出售和调剂处理。

第五章 在用物品的管理

第十六条 使用单位一般不设库房，为了保证日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量备用。备用物品应有专人负责保管，贵重、稀缺和民用性强的物品应设明细帐或领用登记簿，加强管理。在用易耗品应设立登记簿，定人保管，在使用损耗后，及时办理手续，给予补充。第十七条 使用单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报校主管部门审核备案，并及时调整留用量和有关帐簿记录。

第六章 危险物品的管理

第十八条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人加强管理。要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育，采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。

第十九条 危险物品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。危险物品的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专库，分类存放，并应建立经常的安全检查制度，防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故。

对剧毒和放射性物品必须加强集中保管，精确计量和记载，严加保卫，注意存放安全，学校保卫部门应经常予以指导和检查。

第二十条 危险物品的领用必须专人审批，限量发放。对剧毒物品的使用过程应予严格控制和监督，对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录，用剩数量及时退库。危险物品的空容器、变质料、废液渣滓应予妥善处理，严禁随意抛弃。

第七章 帐务处理

第二十一条 高等学校物品帐卡的设置，应按适当集中掌握、分级负责管理的要求，尽量避免不必要的重复，并做到口径一致，以便查对和分析研究。各部门设帐卡要求如下： 1．校级财务部门应按“行政事业单位预算会计制度”规定的有关科目分别设置总帐，并按校级物资主管部门和一级分类目录设置一级分类分户帐，对各类物品的增减变化进行金额记录。2．校级物资主管部门应设置与财务部门对口的一级分类帐进行金额记录，并设置二级分类分户帐，进行有数量有金额的记录。系级物资主管部门应设置与校级物资主管部门对口的二级分类帐。3．各级库房都应设置有品名、数量、单价的物品明细帐（卡），按照品种、规格型号，质量级别，对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。

4．基建材料的帐目设置及帐务处理，根据“基本建设简易会计制度”的规定处理。

第二十二条 高等学校的物品帐卡和收支单据，应由学校统一规定。一切单据必须有负责人、制单人和其他有关人员（如验收人、发料人）的签章。帐（卡）及凭证单据必须妥为保管，不得任意涂改。帐（卡）销毁应按财政部的规定办理批准手续。帐务处理的手续如下：

1．保管和记帐的人员在接收和开始使用帐（卡）时，要在启用页上签字注明开始日期；帐（卡）交接必须严格，要由经手人和监交人签章，并注明交接日期。

2．购入和调入的物品，由经手人分别填写入库单办理验收入库手续后，向校级物资主管部门和财务部门报帐。

3．使用单位领、退物品，应分别填写领料单或退料单。各级物资主管部门，应将库房物品的进出数量和金额，按月填报校级物资主管部门，由校级物资主管部门审查汇总后转报财务部门（只报金额）。

4．报损、报废、调出校外物品，须报送校级物资主管部门和财务部门处理有关帐户。价拨校外的物资，统一由学校财务部门办理收款，作自动增加“拨入经费处理”。

5．各级库房应经常对变动的物品进行抽点，每年必须进行一次全面盘点；盘盈盘亏须报经校（院）长批准，经财务部门签证后才能调整有关帐（卡）。6．各级物资主管部门，应定期与库房核对帐、物情况，校级物资主管部门每年应与财务部门至少对帐一次，做到帐帐相符。

第八章 附则

第二十三条 高等学校附属单位的物品管理，可参照本办法执行。独立进行经济核算的生产单位，应参照有关企业的管理要求建立制度。

第二十四条 高等学校为校外单位来料加工、试验或修理的物品，应作为外单位寄存物资处理，单独设帐记录，及时结算清理。

第二十五条 本办法自颁发之日起施行，各校应根据本办法，结合本校的具体情况制订各项有关实施细则，并报上级主管部门备案。原教育部和财政部一九七九年九月二十一日颁发的《教育部所属高等学校材料、低值易耗品管理办法》（试行草案）作废。

附件：

物品一级分类目录 材料的一级分类目录

一、黑色金属；

二、有色金属、稀有金属；

三、煤炭及石产品；

四、木材；

五、水泥；

六、化工原料及试剂；

七、建筑材料。易耗品的一级分类目录

一、玻璃仪器及器皿；

二、各种元件、器件、零配件；

三、实行用小动物；

四、劳动保护用品； 五、三类物资。低值品的一级分类目录

一、低值仪器、仪表、教具；

二、低值工具和量具；

三、低值文艺、体育用品。