报到证说明（共五则）

第一篇：报到证说明

报到证说明

1.请注意你的报到证截止日期是：2011年10月15日。毕业生必须在10月15日之前到生源地的人才交流中心（生源地指你高中考大学时所在的县或县级市或地级市），办理相关手续（关系到你的档案等）。

10月15日之前，如果你已经就业并签了网上协议，那么单位会告诉你该怎么办理。以下2、3、4、5条可以作为参考。如果你未就业（即：未签协议或合同），也要拿着报到证到人才交流中心去咨询一下该怎么保管你的档案，因为如果超期了，你的档案可能就丢了。

建议你持报到证到人才交流中心办理“人事代理手续”（10月15日前），办理之后会有工龄，否则在你找工作的期间是没有工龄的。记住，工龄关系你整个工作生涯，当然是工龄越长最后退休时发的退休金越多。

报到证人手一份（专升本的没有），遗失不补，如果未按报到证规定的期限办手续，导致无法就业，以及档案丢失，后果自负！（如果不明白，打电话问你当地的人才交流中心。）

2.《就业报到证》一式两页，正页（蓝色）由毕业生本人持有。副页（白色）已装入毕业生本人档案。

3.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

4.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5.办理要求：

（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）

（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人事代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；

第二篇：就业报到证说明

《就业报到证》 毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》。《就业报到证》是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业主管部门签发的。《就业报到证》作用如下：

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5.《就业报到证》由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

第三篇：有关《报到证》的详细说明

有关2012届《报到证》审核的详细说明

1、由于学分问题，无法确保在2012年7月1日领取毕业证、或者实在在目前确定档案派遣地的毕业生建议先申请“户档留校”，并在核对表上报到证名称栏中填为“户档留校”，等领取毕业证之日起的两年内（按照毕业证打印时间计算）均可按照规定时间前往招就部申请打印报到证。

2、确定续读、休学、退学名单，在核对表上报到证名称栏中予以标明；由于学分问题不能正常离校的均上报为“续读”；

3、毕业生以灵活方式就业（比率不超过本专业的3%）必须填写《广西壮族自治区普通高等学校毕业生灵活就业登记表》（在就业网有），其中必须留下毕业生本人离校后仍能联系到的固定电话（最好是家庭电话）并由毕业生本人签名；

4、毕业生如申请出国的，须填写《广西壮族自治区普通高等学校毕业生灵活就业登记表》，其中必须留下毕业生本人父母姓名及出国后仍能联系到其父母的固定电话（最好是家庭电话）并由毕业生本人签名；

5、对于以自主创业的毕业生，除本人能提供营业执照外，尚需填写《广西壮族自治区普通高等学校毕业生灵活就业登记表》，其中必须留下毕业生本人离校后仍能联系到的固定电话或手机并由毕业生本人签名；

6、报到证只能开到三个地方：就业单位、单位指定人才交流机构或者生源地人事局。体现在表里里就是“报到单位名称”，学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。通俗的说报到证有三个作用：到报道单位报到，迁移户口，迁移档案。

7、就业部是根据毕业生上交的就业材料整理出来的本核查表，让毕业生核查一下是否有误，派遣的原则如下：

（1）报到证名称为：用人单位正式全称

A：单位有档案的接收权限：一般事业机关单位、大型国企、研究所、高校、部队具备资格。

毕业生有接收单位或者单位主管人事部门出具的接收证明材料、协议书、劳动合同书，需要把《就业报到证》开往用人单位的，可直接派遣。B：单位委托所在地人才交流机构托管

报到证名称为：就业单位名称（虽然该单位不具备接受户口档案资格，户口档案仍然是放在委托人才机构管理）。公司所在地人事局或人才交流中心一般会单独出示接收函（北京市、广州市、深圳市等直辖市、计划单列市及省会等大中城市一般都是单独出示接收函）。

（2）报到证名称为：单位委托人才机构托管

指毕业生有接收单位，但接收单位不接收毕业生户口、档案，而委托人才交流机构托管档案、户口。根据教育厅要求，报到证开往该人才交流机构的，需从学院就业网上下载《报到证开往委托人才交流机构托管档案、户口的审核证明》表并填完整相关的意见及加盖公章。

如果单位特别要求报到证必须做到委托的人才（报到证名称不能写单位），原则上要提供上述材料，实际工作中，如果有人才机构（一般是所在地市、区人事局）出具的“接收院校毕业生的函”等，也可以将报到证做到委托人才机构。（3）报到证名称为：生源地人事局（原则上是以毕业生父母所在地人事局）用人单位不负责毕业生户口档案，户口档案由毕业生自行负责，全部迁移到原籍人事部门。一般民营、私营、外企都没有管理档案的机构，均不具备接收户口、档案的资格！如果不委托人才机构，一律做回原籍。没有就业单位的毕业生派遣，《就业报到证》一律开往毕业生生源所在地县以上政府人事主管部门或者经政府人事主管部门授权受理毕业生报到、落户手续的人才中介机构。

8、对于报到证到用人单位而毕业生本人又不想将户口、档案关系挂靠到用人单位的，可将其报到证开到生源地人事局。前提是毕业生务必与用人单位联系，征得用人单位同意后先发证明传真，证明内容为“经协商，同意**同学户口及档案转为生源地、经办人姓名并加盖单位公章”，毕业生需准备以下材料：（1）用人单位证明公函复印件由毕业班辅导员签署“经核实，情况属实”并加盖公章（或有党总支付书记签名）；（2）本人身份证复印件；（3）毕业生本人手写书面申请（内容为“本人经与单位协商，经单位同意，现本人申请将报到证及档案转为生源地，证明原件正在邮寄途中，离校前本人将补齐有关手续，与此相关一切后果由本人负责”）。

9、关于户口档案分离的问题

户口档案分离是比较难操作的。迁户口和档案原则上都要凭借报到证，报到证两联，内容一致，蓝色联迁移户口，白色联迁移档案。如果实在是要分离，两种办法可行。一是就报到证做到档案单位，户口让原籍出具准予迁入证明，凭准予迁入证明迁移户口；或者报到证做到做到户口所在单位，档案接收单位出具调档函，学校凭借调档函迁移同学的档案。

10、户口在家的同学，如果单位要求将户口迁移到用人单位的情况。这种情况下，报到证名称仍然为单位，凭借报到证到家庭所在地派出所办理户口迁移证，将户口迁移到公司。

招生就业部

第四篇：关于领取报到证及条形码说明

有关《报到证》及暂缓条形码几点说明

一、领取

1.由于《报到证》的严肃性和重要性，《报到证》需由本人签名领取。各系详细签领表在6月28日前汇总给学院就业指导中心。

2.毕业生在领到《报到证》和条形码后，请马上校对名字、报到单位及地点等信息是否有误，如果有误，请填写《报到证有误信息登记表》，请务必立即交回辅导员。学院将在规定时间到省就业指导中心更改相关信息。超过时间，省就业指导中心将不再受理。

二、改派

1.正常派遣（持有报到证）学生的改派期为一年（2014年7月1日至 2015年6月30日止）。在这期间，学生如落实了正式就业单位，可凭“新单位的接收证明、本人《报到证》以及原单位离职证明”到学院申请办理，办理时间为每个月的最后一周。

2.凡2014年6月10日以后到毕业前才正式签约的同学，需等待省里第二次就业方案。请这部分同学领取了自己的《报到证》或暂缓就业条形码及暂缓就业协议书后马上交回学院就业指导中心，以便学院尽快到省就业指导中心换取调整后的《报到证》。

三、未毕业

1.因学业原因未毕业学生一概不发给《报到证》，也不办理暂缓就业。取得毕业资格后，凭《毕业证》到学院就业指导中心领取《报到证》。

2.因欠费原因未毕业学生《报到证》由各系扣发，还清学费后再申请领取。

四、暂缓就业

1.暂缓就业学生需签署《暂缓就业协议书》并认真阅读协议相关条款。签好后的协议书一式三份贴上条形码并签名盖章，系里和学生本人各持一份，另一份请各系在2014年6月28日之前上交学院就业指导中心。

2.暂缓就业学生如需中途取消暂缓，在今年的7月10之前由学院统一办理，可持《暂缓就业协议书》和工作单位接收证明，到招生就业处申请取消暂缓就业。2014年7月15日以后，在暂缓就业期内，如果要取消暂缓就业，持本人《暂缓就业协议书》和有关接收证明，直接去省就业指导中心（广州市农林下路72号之一3楼大厅）办理取消暂缓就业手续，（入学时户口迁至学校的毕业生）回学院保卫科办理户口转出手续，如是党员则还需办理党组织关系转移手续。暂缓期满后（2016年6月30日），学生在规定时间内到学院领取《报到证》（约2016年7月15日左右），届时请大家留意我院就业在线网站相关通知。

五、档案

1.学生档案的去向和《报到证》上的报到单位一致。

2.学院将在7月中旬通过机要局寄出正常派遣学生档案；暂缓就业学生档案移交省就业指导中心；未毕业学生档案暂时留校。

六、特别提醒

1.《报到证》由省高校毕业生就业指导中心签发，遗失后不能补办。

2.鉴于往届毕业生屡次出现因未到生源地报到而不能工作调动、评职称、不能参加招工招干、报考公务员等情况，我们再次提醒大家，如果不是因为等待改派的原因，请持有《报到证》毕业生在规定时间内到报到地点报到，报到期限写在《报到证》上，一般为1个月。如果暂时没时间回家报到，也务必要保管好《报到证》。

3.外省生源的报到流程请自查各省就业指导中心网站。

学院就业指导中心 2014年6月20日

第五篇：《档案》《报到证》和《就业协议书》说明

关于毕业生《档案》《报到证》和《就业协议书》作用与管理的说明

一、毕业生档案的作用与管理办法：

1、毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。档案与工龄：

◆一些大学毕业生就业后，没有及时办理就业登记手续，工作几年仍然是未就业毕业生身份，从而影响了工龄认定、职称评审等。

档案与福利：

◆毕业生在办理个人养老保险、核定工资等事关个人切身利益的问题时，都要提供人事档案。档案与职业：

◆就业人员考取各类执业资格后，都要进行资格注册登记，此时就要提供档案证明材料。

2、毕业生档案管理渠道

◆在国有企事业单位就业的，档案由其主管部门负责管理。

◆在非国有企事业单位就业的，个人档案必须自行选择放在具有管理权限的人才管理机构存放，户口也可转入人才中心。

二、《档案》管理的程序

国家《档案》管理条例规定：“《档案》属于机要资料，未经批准的单位，不具备管理权限”。所以学生毕业后，学校必须把毕业生档案转交给“福建省建筑人才服务中心”由其代为管理与转递。（未就业的学生两年内，人才服务中心不得向当事人收取任何代管费用

二、《报到证》

◆报到证发放后请务必妥善保管，丢失或损坏无法补办。

◆报到证发放后，无论上面标注的是就业还是未就业，都必须持报到证去当地人事部门报到，因为这关系到同学们将来评定职称和退休工龄的计算问题。

◆《报到证》是毕业生到单位报道后计算工龄及确定干部身份的重要依据。

三、《就业协议书》

◆《就业协议书》是确认毕业生已就业的重要依据。省人事厅规定：“凡是签订就业协议书的毕业生，所发《报到证》上的就业类型为已就业，否则都是以未就业计算”。所以希望已就业的同学持《就业协议书》，按照相关规定去用人单位主管部门或人事代理机构，盖章确认后才能确定为已就业身份。

◆《就业协议书》的用人单位主管部门或人事代理机构一栏的盖章，必须是国有机关、事业单位或是具有档案管理权限的人才机构盖章方才有效。

◆《就业协议书》学校院（系）意见及学校毕业生就业工作部门意见未盖章的，请寄回学校盖章。◆《就业协议书》是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

◆《就业协议书》签订后，报到证需要做改派的，可与当地人才管理服务机构垂询办理流程。以上说明请务必认真阅读，不明之处可与学校就业指导中心联系。（联系电话：0592-7767560）

厦门华天涉外职业技术学院就业指导中心

2010年7月14日