第一篇:现场管理与现场改善实务
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现场管理与现场改善实务
【时间地点】 202_年7月27-28日 北京
【参加对象】 生产主管、车间主任、现场班组长、领班、拉长。
【费用】 2980元/人(含资料费、午餐费、专家演讲费);住宿统一安排,费用自理;
◇ 正确认识现场管理的角色与作
◇ 树立系统思维、全局观念,改善现场
◇ 掌握企业现场管理技巧及工作模式
◇ 培养改善意识,全面提高生产现场管理能力
◇ 帮助管理者最大限度的利用可用资源(人力、机械、材料、空间等),为企业降低成本,提高生产力
课程背景:
车间管理干部承担着现场管理和制造过程控制的重任,必须有效的管理现场的进度、质量、成本、人员等要素,还要协同其他部门共同处理现场的各种问题。
然而,随着订单交货期日益缩短,品种变化多端,不断有新品种上线,给车间管理人带来无穷的困惑。作为车间干部,您是否经常被以下问题弄得焦头烂额?
◇ 员工很娇气,不好管,管严了抱怨,管松了任务完不成◇ 同样的事故总是重复发生,再三叮嘱也没有用
◇ 现场材料乱堆乱放混放、需要的物料不知到哪去找,不需要的一大堆
◇ 工人流动性大,刚成熟又离辞了,现场总是在救火
◇ 布置下去的工作总是得不到很好的执行,与自己的期望有差距
◇ 团队士气不高,激发不起现场人员的工作热情
◇ 自己忙得象“驴”一样,仍然不断有问题产生„„等等
如何搭建起现场管理者的“黄金屋”?如何打造起一支钢铁般基层队伍,在短时间内提升生产的质量、效率、士气、设备、5S等各项核心指标?2天的《现场管理与现场改善》将告诉你一套系统而实用的现场管理方法。
案例全部来自于真实的生产现场,再配以录像和动画教学,寓教于乐!
2580元+13小时=卓越的现场管理者
课程大纲:
第一单元 班组长的角色与作用
◇ 客户的要求
◇ 企业目标与现场管理
◇ 班组长的四项管理基本功
◇ 一流现场的构成◇ 现场管理者的主要职责
◇ 现场管理的方法与工具
◇ 成功的现场管理者
第二单元现场OJT(岗位培训)
◇ 现场OJT培训职责
◇ 现场OJT指导的四个阶段
◇ 现场OJT指导七步法
◇ SOP标准作业程序
第三单元现场5S管理
◇ 企业现状
◇ 5S是什么
◇ 5S的精髓
◇ 实施5S的好处
◇ 实施5S的阻力
◇ 如何有效实施5S
第四单元现场目视管理
◇ 目视管理的概念与目的◇ 目视管理的内容与效果◇ 目视管理的工具◇ 现场看板
◇ 色标与地址系统
◇ 操作图表卡与Andon板
第五单元现场改善◇ 六大损失与七大浪费
◇ 寻找损失与浪费的主要方法◇ 现场改善的基本原则◇ 现场改善的七大指标◇ 现场改善的流程
第六单元现场问题解决方法◇ 寻找并发现问题◇ 现场问题解决流程◇ 头脑风暴法演练
◇ 简单问题处理方法5Why
第七单元 TPM在生产企业中的重要作用◇ TPM的理念和成功实施TPM的目的◇ 推行TPM十二大步骤
◇ 预防维修, 事后维修, 纠正维修, 维护维修在生产现场的运用◇ 案例分享
第八单元 现场安全管理◇ 安全事故分类
◇ 为什么会出现事故
◇ 现场管理者的安全责任◇ 安全的标准化◇ 安全检查表◇ 安全管理流程◇ 安全内审◇ 安全手册
讲师介绍: 张老师:
教育及资格认证:
高级培训师、上海交通大学客座教授,工商管理、工程学双硕士;多年的海外学习工作经历 讲师经历及专长:
张老师先后在世界500强的多家美资、德资企业工作,历任生产经理、物料部经理,厂长,公司总经理等重要职务,现任外资企业总经理
其丰富的工作经历,为张老师积累了丰富的生产管理和企业管理经验,能够很好的协调生产部门、物料部门及质量、计划等部门之间的各种问题,同时对于如何融合中国国情展开工厂管理非常熟悉。张老师在生产领域积累了丰富的经验,曾经仅用一年的时间,将整个产品流程的累积一次通过率从50%提高到了80%,生产效率提高了近50%。
张老师尤其擅长现场管理课程的讲授及辅导,擅长课程有:《TWI一线主管管理技能提升》、《现场管理与现场改善》、《一线主管管理能力突破》、《pmc生产计划与物料控制》„„ 培训客户与培训风格:
张老师曾经为近500多家国内外知名企业进行生产及相关技能的培训,其中有江铃-福特汽车、延锋伟世通、林德叉车、邦迪管路系统、GE、飞利浦、朗讯科技、西门子(欧司朗)照明、拜耳医药、华瑞制药、BP石油、卜内门、施耐德工控、德国采埃孚、英国Holset、梅特勒-托利多衡器、西科石英、日立电梯、威特电梯、英维思控制器等等知名企业,并广受客户好评。张老师具有较丰富的企业咨询和培训经验,并能够现代培训手段和互动式教学方式,将其现实中的实务经验在课。
报名回执表
传真:(O2O)34O71978
(此表所填信息仅用于招生工作,如需参加请填写后回传给我们;咨询热线:4OO-O33-4O33)
第二篇:现场管理与现场改善实务
现场管理与现场改善实务
开课时间:
202_年9月23-24日 天津
参加对象:生产主管、车间主任、现场班组长、领班、拉长。参加费用:2380元/人(含资料费、午餐费、专家演讲费);住宿统一安排,费用自理;
会务组织:森涛培训网.森涛培训咨询服务中心
咨询电话:o2o-34O7-125O、34O7-1978(提前报名可享受更多优惠,欢迎来电咨询)
-------------------------《现场管理与现场改善实务》课程纲要(张老师主讲)
● 课程背景
车间管理干部承担着现场管理和制造过程控制的重任,必须有效的管理现场的进度、质量、成本、人员 等要素,还要协同其他部门共同处理现场的各种问题。
然而,随着订单交货期日益缩短,品种变化多端,不断有新品种上线,给车间管理人带来无穷的困惑。
作为车间干部,您是否经常被以下问题弄得焦头烂额? ◇ 员工很娇气,不好管,管严了抱怨,管松了任务完不成 ◇ 同样的事故总是重复发生,再三叮嘱也没有用 ◇ 现场材料乱堆乱放混放、需要的物料不知到哪去找,不需要的一大堆
◇ 工人流动性大,刚成熟又离辞了,现场总是在救火 ◇ 布置下去的工作总是得不到很好的执行,与自己的期望有差距
◇ 团队士气不高,激发不起现场人员的工作热情
◇ 自己忙得象“驴”一样,仍然不断有问题产生„„等等 如何搭建起现场管理者的“黄金屋”?如何打造起一支钢铁般基层队伍,在短时间内提升生产的质量、效率、士气、设备、5S等各项核心指标?2天的《现场管理与现场改善实务》将告诉你一套系统而实用 的现场管理方法。
案例全部来自于真实的生产现场,再配以录像和动画教学,寓教于乐!
● 培训目标:
◇ 转变观念,树立明确的现场管理人员职业化意识 ◇ 清晰、准确的理解现场主管在日常工作中的角色、作用及职位要求
◇ 掌握现场管理者做事原则与沟通方法 ◇ 明晰如何打造具有出色完成任务能力的团队
◇ 掌握人际关系处理的原则,有效的处理班组和其他部门的关系 ◇ 学会沟通、批评、表扬下属的技巧,● 课程大纲: 课程导入
◆现场管理的现状和特点 ◆现场管理的发展趋势 ◆现场管理者的定位 ◆学员热身,建立学习小组 安全管理
◆分析一下:安全工作同我们有哪些关系? ◆现场安全目标——0事故
◆讨论一下:为什么安全工作落到实处如此之难? ◆案例分析:某国有化工厂的两起安全事故给我们的启示 ◆安全事故发生的两大心理因素 ◆让安全工作真正落地的两大工具
◆练习一下:制定我们现场的安全事故易发点与管控方式 质量管理
◆品质意识与质量目标
·讨论一下:什么是品质意识?
·一个似是而非的问题——什么是质量? ·寓言分析——《父子与驴》中谁说的对? ·练习一下:我们的客户是谁? ·演示一下:扯皮是如何产生的? ·分组讨论1:对质量的正确态度是什么? ·分组讨论2:优秀的质量从哪里来? ·分享一下:丰田的质量追求 ·视频:海尔对质量的态度 ·现场质量目标的界定方式
·练习一下:我们的质量目标是什么? ◆ISO9000与质量实现
·讨论一下1:产品质量的好坏受什么因素影响? ·讨论一下2:如何让这些影响因素受控? ·什么是ISO9000? ·真正理解PDCA ·质量标准与检验规范 ·QC工程图与产品质量档案 ·QC七大手法的应用介绍 交付与效率管理
◆对按期交付的广义与狭义的理解 ◆我们的交付目标——生产计划达成率 ◆生产进度的控制方式与看板 ◆生产报表与生产日报的管理
◆讨论一下:为什么我们这么忙,效率却这么低? ◆现场效率目标的约定方式 ◆提升现场效率的两大路径 成本管理
◆现场成本削减不能靠事后计算
◆分析一下:现场管理中的浪费都表现在何处? ◆丰田的七大浪费在现场的应用 ◆物料损耗的控制方式 ◆切换引起的等待的压缩方法
◆样品确认方式对质量过度的影响与改善
◆分析一下:为什么通常会对过多/过早的现场视而不见? ◆现有搬运路线的描述与固化
◆练习一下:如何制订现场成本控制的目标? 士气管理
◆激发士气的难点与出路
◆讨论一下:员工的士气与什么有关? ◆李云龙提升队伍士气给我们的启示
◆为什么多数员工对待考核的态度是无所谓? ◆TWI工作教导中提升员工士气的方法 ◆丰田提案制度在提升士气中的应用 ◆练习一下:制订提升士气的目标。现场问题的分析与解决 ◆问题解决
·思维破冰:袋鼠逃跑的真实原因 ·解决问题从端正态度开始--遇到问题后的三种错误态度
--丰田、中集对待问题态度的共性对比 ·体会一下:描述问题常见的错误方式 ·现场问题描述的实用方法--从5W2H到个案问题描述三要素
--一汽对用纸问题系统描述方式给我们的启示--练习一下:生产效率提升问题的描述方式 ·现场分析问题的实用模型
--应用4M1E/鱼骨图/5WHY等分析工具遇到的难点--思维拓展:分析生产线主电机为什么烧了?--能解决80%现场问题的四句话 ◆问题解决的预防分析——设备管理 ·分析一下:设备异常的总时间如何降低? ·工厂设备管理的现状分析 ·设备隐患问题分析查找的方法 ·设备故障产生的两大原因 ·显性故障与隐性故障的对比分析
·从内部客户的角度来看设备的效率——OEE分析 ·思维破冰:为什么设备管理需要全员参与? ·TPM的起源与定义
·自主保养活动的推进方法与工具 ◆工作改善
·改善的体会:伯利恒钢铁厂的故事 ·工作改善的有效工具——IE--流程分析:现场报表的过程分析--作业分析:笔的组装作业研究--动作分析:五个不同动作的对比 ·工作改善的实施基础——科学精神
·为什么近代管理与科学没有首先出现在中国? ·案例分析:切换效率提升的思路与方法 ·从钱学森先生对中国教育的建议所想到的 ·为什么持续改善不能持续? ·实现持续改善的六大阶梯 ● 讲师介绍: 张老师: 教育及资格认证
高级培训师、制造业管理技能训练专家、制造业成本控制及现场改善大师、中国制造业精益思想实践的先行者;高级工程师;MBA;六西格玛黑带;PMP项目管理师;国际人力资源管理师 讲师经历及专长
张老师曾服务于日立、永合集团(永合高分子材料、永宁现代包装实业)等知名企业,历任工程师、生产部主管、TQM推进主任、管理部经理、制造总监、企划总监,常务副总经理等职位,具有十五年以上的制造业管理经验。
张老师对于制造业成本管控体系诊断与改善、制造业系统改善思想与方法的实践研究、制造业现场改善方法与管理技能提升训练等领域有深入研究,擅长课程有:《制造现场八大浪费削减实务》、《一线管理者现场管理技能提升训练(TWI)》、《现场管理技能提升训练营》、《制造业现场问题分析与改善的金钥匙》、《从设备管理到TPM》、《养成按规定做事的习惯——5S提升篇》、《制造业品质意识的提升与改善》、《制造业工艺管理与优化》、《一线管理者沟通与激励的技巧》、《精益生产实施实务》„„ 培训客户与培训风格
张老师曾培训过西门子、华帝集团、美的集团、爱立信、神州数码、研祥科技、凯华电器、宇龙通信(酷派)、深泰电子、OKI冲电气、深圳奥尼电子、深圳欧菲光科技、杭州奥普浴霸、宏基构件、广业电子集团、深圳惠程电气、许继电气、上海思源电气、神马集团、德特高压电器、山河智能、东风日产、金城集团、乐山斯堪纳机械、湘电集团、西安昆仑集团、昭和汽车配件、东方机器制造、鑫宝龙机械、一机机械、唐山道诚管业、富得巴精模、东江科技、东莞坚朗五金、三花集团、深圳航空、风神物流、住友集团、掌上明珠家俱、宝丽世纪家具、立邦漆、南玻集团、新中源集团、驰宏锌锗、中国石油(大理)、邯钢能源、三环中化、道德尔石化、通达石化、迈德乐糖果(广州)、嘉里益海粮油、中纺粮油、中烟集团、亚联药业、新百丽集团、迪桑娜皮具、千金饰品、三元集团、飘影实业、广东新华印刷、深圳九星印刷、上海中华印刷等众多知名公司。
张老师能够将多种管理工具与管理思想融会贯通,信手拈来;授课中能够做到古今中外,广征博引,深入浅出,轻松之中给予学员启迪思考;同时课程采用标杆企业案例与辅导企业实例相结合的方式,并融合讲解、分析、演练与总结等多种授课形式,追求穿越思想深处的震撼,教授技能的同时,教会学员掌握知识与技能背后的思维习惯。
第三篇:现场改善
现场改善——低成本管理方法
序言
1986年,我在东京的大仓大饭店时,再形成更新更好的标准。总之,改善是永无止境的。
近年来,我们见到了许多有关企业经营成功的策略,如过眼云烟般来来去去。但在我的经验里,“改善”跟这些不同。它不是一时流行的风潮,它协助我们如何以最基本的方法工作。从事工作的过程本身,就是要完成工作,也是能令我们深具成就感的方法。对我而言,那是带给我真正欢乐的所在。在今天高度竞争的企业环境中,欲想在自己的领域成为领先者,应当持续自问:“我们应如何将明天的工作,做得比今天更好?”在本书中,今井正明所给予我们的,正是如此做的工具。
爱德华·詹森三世(Edward C.Johnson, III)
富达投资公司
董事长兼首席执行官
现场改善——低成本管理方法
前言
我的前一本书(《改善:日本企业成功的奥秘》,McGraw-Hill,1986年)阐明了“改善”的主要手段,例如:全面质量管理、全员生产保全、准时制、质量小组和提案建议制度,也谈及各种不同的“改善”原则和观念。
“现场改善”,对欧美管理文化而言,算是新近引入的词。“现场”意指工作的场所,在本书即是阐明如何运用常识性、低成本的方法来管理工作场所—产生附加价值的地方;不论它是一条生产线、保险部门或者是会计办公室。这不是一本理论性的书,而是一本行动性的书。就最终的宗旨而言,不管读者吸收了多少知识,若不能付诸于每日实务工作上,也是没有什么用的。《现场改善》并不专注理论上的知识,仅仅提供了一个简单的参考构架,用以解决问题。为此目的,提供了许多检查表、范例及个案研究实例。
常识性、低成本的改善方法
今天的管理人员,时常喜欢尝试一些复杂的工具和科技方法,去处理一些可以用常识性、低成本的方法解决的问题。他们必须抛弃总是试图用非常复杂、尖端的科技去解决日常问题的习性。
将一般常识用到实务上,就是本书的主旨。它适用于每一个人:经理人员、工程师、督导人员和一般人员。随着将一般常识应用到实务上,《现场改善》也谈到经理人员的角色及发展成为一个学习型组织的必要性。我认为,最高阶层经营者的角色之一,就是要去激励所有管理人员去达到更高的目标;而
员工,就不可能提供质量良好的产品和服务给顾客。
在日文里,“Muda”的意思是浪费。任何不会产生附加价值的活动,就是Muda。在现场的人,不是正在产生附加价值,就是没有产生附加价值。这对其他诸如机器及材料资源而言,也是相同的。假设公司的员工们,每做了1份有价值的工作,就随附9份Muda;如果将Muda降为8份,而使附加价值增加为2份,他们的生产力也就加倍了。消除Muda,可以作为改进生产力和降低作业成本的最有效方法。“改善”着眼在现场消除Muda,而非通过加大投入来增加价值。
用一个简单的例子,来说明“改善”的成本效益。假设作业员正在组装家庭器具,站在工作台前,要将某些零件装上去,这些装配的零件,装在一个大箱中,并放在作业员的后方。转身去取一件零件,需耗费5秒钟的时间,而实际装配所需的时间仅为2秒。
现在,让我们假想,零件放在作业员的正前方,他仅需简单地向前伸出手臂,就可拿取零件—一个仅需耗费1秒钟的动作。作业员可以利用节省的时间,集中全力于有附加价值的装配工作上。简单地改变零件位置,消除取零件的时间浪费,就产生了4秒钟的收益,如此就可转换成为增加3倍的生产力!
像这样许多流程里的小改善,逐渐累积起来,就会形成显著的质量改进,而成本效益和生产力也会跟着改进。应用这样的方式,遍及所有管理活动,尤其是在最高管理层,可逐渐地达成准时生产、精益管理体系。相反地,一个具有创新思想的经理人员,或许会倾向于买一部设备,使作业员的装配工作更快些。但是,这并没有消除转身到后面取零件的Muda。此外,买进这个设备要花钱,而消除Muda则不需花费成本。
在现场实施“改善”的
现场改善——低成本管理方法
目
录
序言.................................................................................1 前言...................................................................................3 致谢..................................................................................29 目录...................................................................................5
行动(Action)→PDCA的循环,以PDCA循环作为“改善”持续运作的工具,以达成“维持标准”和“改进标准”的目标。PDCA是整个“改善过程”中,最重要的观念之一。
“计划”是指建立改善的目标(既然“改善”是一种生活方式,所以在任何场所中,应当有一个目标可供改进)。“执行”是指依计划推行。“检查”是指确认是否按计划的进度在实行,以及是否达成预定的计划。“行动”是指新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生,或者是再设定新的改进目标。PDCA不断地在旋转循环,一旦达成改善的目标,改善后的现状,便随即成为下一个改善的目标。PDCA的意义就是永远不满足现状,因为员工通常较喜欢停留在现状,而不会主动去改善。所以管理人员必须持续不断地设定新的挑战目标,以带动PDCA循环。
任何一个新的工作流程,在初期都是呈不稳定的状态。开始进行PDCA改善时,必须先将任何现有的流程稳定下来。此一稳定的过程称之为:标准化(Standardize)→执行(Do)→检查(Check)→行动(Action)SDCA循环。
在当前的流程里,每当发生异常时,便必须反问自己下列问题:是否因为没有标准而发生的?是否因为没有遵守标准而发生的?或者因为标准不适当而发生的?惟有建立了标准,并且确实遵守,以将当前的流程稳定下来,才能再进行下一个PDCA循环。
所以SDCA的目的,就是在标准化和稳定现有的流程,而PDCA的目的则在于提高流程的水准。SDCA是表示“维持”,而PDCA就表示“改善”,此为管理层的两项主要职责。
后,便应当承诺绝不将不合格品或不正确信息,往下一流程传送。当组织内的每一个人都能依此信念实践时,则在外部的市场顾客,最终也能接收到高质量的产品或服务。一个真正良好的质量保证体系,就是指在组织内的每一个人,都能认同及实践这种信念:下一流程就是顾客。
全员生产保全
在日本及海外,实施全员生产保全(Total Productive Maintenance)的制造业公司正逐日增多。TQM强调总体管理绩效及质量的改进,TPM则着重于设备质量的改进。TPM是通过总体的预防保养制度,来延长设备的寿命,以追求设备效率的最大化。
就如TQM涵盖了公司内的每一个人,TPM也涵盖了工厂内的每一个人。厂房环境维持的5S活动,是现场里另一主要的活动,也可视为TPM的前奏活动。然而在许多实例中,5S是与TPM分开来推行的,而且也收到了不凡的效果。
方针展开
虽然“改善活动”的目的是在从事改善,但是若每一位从事改善的人员,缺乏目标的指引,则改善的成效也有限。管理部门应设定明确的改善目标,以指引每一位员工,同时能正确领导所有的改善活动,向既定目标迈进。真正具有改善成效的活动,是需要予以密切地督导推行的。
首先,最高管理部门必须设定长期的方针,再细分为中期方针及方针。最高管理部门必须有一个方针展开的计划,往下传达至下一管理层,直至到达现场为止。当方针逐层往下展开至下一阶层时,其方针计划及活动的明确化也随之增加。例如,某一方针叙述为:“为维持竞争力,我们必须降低10%的成本。”也许现场会进一步展开更明确的活动方针,如提高生产力、降低库存及不合格品、改进生产线的结构。
没有目标的改善活动,就如同没有终点站的旅途。改善是在每一个人都能为达成目标而工作时,才能产生最大的效果;而管理部门的职责,就是要设定这个改善的目标。
改善活动的终极目标
由于“改善”涉及所采用的改善活动方式,所以我们必须先知道,在企业的改善活动里,哪一方面是最急切需要改进的。此一问题的答案就是:质量、成本和交货期(QCD)的改善活动。这在我的前一本书:《改善:日本企业成功的奥秘》是称为质量、成本及进度(QCS)。从那之后,QCD已取代了QCS,成为被普遍使用的术语了。
品质,不仅是指完成品或服务的质量,而且也是指完成这些产品和服务所必需的“过程的质量”。成本是指:设计、生产、销售及服务产品或“服务”的总体成本。交货期是指:将所需产品的数量及时送达顾客手中。当这三项被定义为QCD的条件,都能达成时,顾客自然就能满足了。
QCD的改善活动,在各个部门间,担任起彼此的沟通桥梁作用,如研究开发、工程、生产、销售和售后服务。因此,跨部门的使用是必要的,同时也要与供应商和经销商合作。检讨自己公司目前在市场上QCD的地位和建立改善QCD方针的优先顺序,就是高层管理者的责任。
本书往后的章节里,搜集了一些改善活动实例,说明各个来自于制造业和服务业不同行业的公司,如何推行有关现场改善的观念和体系的实务做法。
是在现场工作。因此,现场涵盖了多种层面的办公及管理部门。这些服务业公司的大多数部门里,也具有一些部门间活动的内部顾客,这些活动也可视为现场。若打电话到日本的工厂总经理、生产经理或质量经理,很可能会从其助理那里得到如下的回答:“他到现场去了。”
一些知名公司的总经理,对现场的工作都具有丰富的背景。他们对现场事物的进展都能充分了解,并能提供必要的支持。
这两种不同的现场观点:一种管理层的角色在于提供支持给现场,现场位于管理结构的顶层(倒三角形),另一种管理层的角色在于提供政策和资源给现场,现场置于管理结构的底层(正三角形);就“现场-管理”的关系而言,具有同等效用。“现场”与“管理”共同分享同等的重要性。“现场”通过提供产品或服务来满足顾客,而“管理”则是通过策略的设定和方针展开,以达成在现场的目标。因此,改善的动力应是“由下而上”和“由上而下”,两者兼具。正三角的管理层位于组织的顶端,他们要带动设立方针、目标和优先顺序,以及人力和金钱等的资源分配。在此模式下,管理层必须做好领导统筹。并决定采用哪一种最迫切需要的“改善活动”。这种达成公司目标的过程,称为“方针展开”。由于正三角形所示的“现场-管理”的关系,位在顶层的许多管理人员倾向于认为,他们的工作总是在告诉“现场”人员做什么事。然而,从倒三角形可以看出,现场是位在顶端,管理人员可由此看出,为了提供合适的协助,他们应当倾听现场人员的声音并向其学习。因此,“现场”成了达成常识性和低成本改善的来源。
“管理”与“现场”这两种模式的各自角色,是不应该混为一谈的。
改善事例庆应大学的助理教授川濑武治,在“解决工业工程的问题”(1995年日刊《工业新闻》)文章中写道:公司内的人员可分成两种类别:一类是为公司赚钱的人,另一类为不赚钱的人。仅有那些开发、生产和销售产品的
可以获得具实质性的解答。
着重在以常识及低成本的解决方式,而不是以昂贵和既定方法为导向的解决方式。
员工开始乐于改善,而且容易受到鼓舞。
同时可以增强改善的认知和工作效率的能力。
作业人员在工作时,可以思索改善。
为了从事改善,不须经常向上级管理层取得核准。
的行程表,来接待这些有潜在市场的顾客。首先是一个长达1小时的附图简报,以及报告他们在改进质量方面所做的努力。接着,访客希望能参观现场。到达后,这些采购经理人员被带到会议室里。然而,采购团人员坚持立即跳过在会议室的议程,马上到现场去。一到现场,停留了仅仅几分钟,在准备离去之前,工厂的总经理贝维德(Bewildered)恳求着:“请告诉我们,你们的见解!”这个采购团回答:“我们看到了一个低水准的厂房环境,而且杂乱无章。更糟的是,我们看到有些工人在流水线上工作时抽烟。假如管理部门容许这种事在现场发生,便是在处理汽车安全零件上不够慎重,我们不愿跟不够慎重的管理层交易。”
厂房良好环境的维持,表示员工士气高昂及纪律严谨。任何公司都可以在短期内,达成一个高水准有纪律的公司。然而要长久维持下去,可就是一件极富挑战性的工作了。而且,5S一旦消失不见,就会显现出一个杂乱无章的现场。要提高现场里的士气和自律,需要获得员工的参与、介入和共享资源。某些活动是在加速改善的过程及维持其动力,但最终必然带来企业文化的改变。这些活动包含团队合作,诸如质量小组和其他的小集团活动,以及员工提案建议制度。在小集团活动中,工人可以继续找出潜在的改善目标。当现场的员工参与改善活动,而且看到所产生的戏剧化成果改变,便会变得更热心、更有纪律了。
在工厂和在公司办公室里的方针展开活动上,要有更积极、正面的沟通,使工人得以参与改善目标的设定,而各种可视管理工具的应用,也扮演了一个维持现场改善风气的极重要角色
现场管理的金科玉律
大多数的经理人员,较喜欢把办公室当做工作的场所,而且希望自己能远离发生事件的生产现场。大多数的经理人都仅是通过每天、每周甚至每月一次的报告和会议,来接触、了解现场的实情。
与现场保持密切的接触及了解,是效率化管理生产线的
及“对于那个流程你有何想法?”佐加无法回答大部分的问题,因而了解到自己的观察,漏失了许多重要的地方。
督导人员向佐加耐心地解释他无法回答的问题重点,用图表画在一张纸上,以便将整个流程描述得更清楚、正确。直到此刻,佐加才明白他的师傅对流程有更深入地认识,也了解自己的无知。
渐渐地,佐加明白了:现场是所有信息的来源。他的师傅接着告诉他,要成为一个够格的丰田人,就必须喜欢现场,这是每一个丰田员工所必需的信念—现场是公司内最重要的地方。
佐加说:“的确,这是我接受过的最好的训练,它帮助我成为一个真正的现场人。而且这种现场思想,终生影响我的工作生涯。即使是现在,每次我看到一个问题,我的心中,立即就大声清楚地吼出:先到现场去看看!”
这在日本,是一种现场常见的训练方式。大野耐一是以开发丰田生产方式出名的。当大野注意到有哪一位督导人员,没有真实地掌握现场的状况,便会带着他到工厂去,画上一个圈圈,要求这位督导站在里面,直到他明白了为止。大野也力促经理人员要去寻访现场。他会说:“每天到现场去,而且去的时候,不要磨破了你的鞋底却毫无所获。最少每次都能带回一个改善的构想。”
当大野刚开始在丰田导入准时制的观念时,遭到来自四面八方的阻力。其中一个最强烈地反对意见,是来自公司内的财务人员,他们只相信书面财务报告,而且经常不愿支持分配资源给与现场有关的改善活动,因为这样做,并不能立即从最底层的生产线获得成果。大野力促会计人员去工厂。他告诉他们,每年要穿破两双鞋子到现场走走,看看存货、效率、质量等如何被改善,而且这些改善对成本的降低是如何地做贡献,这些终将产生较高的利润。
在大野的晚年,他公开演讲以分享自己的经验。据报道,他有一次的演讲起头如此问道:“听众中有财务人员吗?”当有些人举起手时,大野告诉他们说:“你们并不是要来了解我将要演讲的内容。纵使你了解了,也将无力推行,因为你们是远离现场而生活的。我知道你们是多么的忙碌。我认为当你们回到办公室时,宁愿把时间耗在办公桌上的工作。”他以开玩笑的方式说完这些话。他明白能获得财务管理人员的支持,对现场改善是极为重要的。
富士全录公司的总裁—宫原明的职业生涯,是从富士胶卷公司的成本会计开始的。他知道现场才是所有真实资料的来源,宁愿到现场去探查所取得的信息。当他收到财务报表,看到所列的不合格品资料时,便感觉急切地要去现场,观察造成这些不合格品的原因。因为他认为一个会计人员的工作,不是单纯地与数字为伍,而应去了解这些数字产生的过程。由于经常在现场里见到宫原,最后,生产线的督导人员必须在靠近生产线的地方,准备一张桌子供其使用。
后来他终于调到富士全录公司,并且高升至其他的管理职位,他仍然对现场迷恋。举例来说,当他担任工农业部门的部长时,现场即是指他的业务人员和服务人员,与客户接触的场所。他伴随着服务人员去拜访客户,并非仅阅读报表,而使他对客户的需求有更好的了解。
有一次我旅行到中美洲,拜访了一家八百伴的分公司,这是总部设在中国香港的一家日本超级市场连锁店的公司,其连锁店遍布全球。我问了总经理,有谁在仓库的角落有办公室,多久去现场一次?(在超级市场,现场系指店面、仓库及结账台的地方。)这位经理用非常抱歉的态度回答说:“你知道,我有一位负责现场的助理,所以并没有经常去现场。”当我强求他告诉我正确的次数时,他说:“好吧!我每天必须到那儿大约30次。”这位经理为每天“仅”到现场30次感到歉意!
“当我走过现场时,”他告诉我说:“我不仅观看有多少位顾客,商品有否正确地陈列,哪项商品较受好评等,而且也往上看看天花板,往下看看地面是否有任何异常现象。走过现场及看看正前方,是任何一位经理随便都办得到的做法,你知道吗?”有一个地方确定不是现场,那就是经理的办公桌。当一位经理人员依据资料,在他的办公桌上做决策,那么这位经理人员就不是在现场,而此时就必须对原始资料的来源详加质疑。
举个例子来说明。由于日本是位于活火山活动频繁的区域,有许多温泉渡假区。这些渡假区的主要卖点就是露天浴池,游客可以一边泡在浴池中,一边欣赏远方的河川山脉。最近我在一家大型的温泉大饭店休了几天假,这儿有室内浴池和室外浴池。多数游客都是先到室内的浴池浸泡后,才走下楼梯到室外的露天浴池浸泡。正常来说,我看到每个浴池约各有一半的旅客在浸泡。有一天晚上,发现室内的浴池几乎空无一人。当我进入之后才了解,原来是水温太高了。因而导致大家都往露天浴池挤,因为那里的水温刚好很适当。
明显地,室内浴池出了差错。一位清洁人员带着另外的浴巾进来,想要清洁这个浴池,却没有注意发觉有何不妥之处。当我告诉她这个问题,她马上打了电话,接着水温就恢复正常了。
稍后,我与饭店的总经理讨论这个突发事件。他是我的好朋友,他告诉我说,室内浴池的温度是设定在摄氏24.5℃,而室外的浴池是设定在摄氏43℃。这位总经理继续解释说“我们有一间监控室,我们的工作人员会随时密切注视着浴池、房间的温度,火警警报系统以及诸如此类的事。不论何时,当他看到仪表有异常时,便需采取处置行动。”说到此,我反驳他说:“不对,注视仪表的人,仅仅是依赖
另外一家我拜访过的工厂,我得知每当总公司的大人物来访时,厂长就必须耗费数个小时,在会议室内回答那些大人物愚蠢的问题。这些经理人员不去现场了解进行中的事务,而且经常留下了一些不适当、找麻烦的指示。“没有这些会议,我们还可以做得更好呢!”厂长这样告诉我。
这位厂长对会议的见解,表露出在最高管理层与工作现场之间有巨大的鸿沟存在,此情况削弱了公司挑战内部的浪费和外部的竞争能力。管理层的此种做法,通常会引来工人对其不尊重的态度。
公室内做一些书面工作。我认为自己拥有了所有的答案,而且能处理任何一件事。现在,我发现到通过改善活动,我们何以做得不一样了。例如质量小组会议以及倾听工人的提案,走到工作场所去,把更多的时间花在现场,观察每一个问题并且将它们矫正。我发掘出我的员工都有很多的能力—艺术的才华以及实务的技术,这些都是以往我所不了解的。他们自己都能从事所有的改善工作,使生产线变得不一样。”
“我花了90%的时间在现场里,使我能看得到工人的问题,”普利欧说着,“以前当他们进办公室告诉我他们的问题,我必须听他们说,但是无法为他们做许多事。我不了解我们是以这种方式年复一年来经营我们的工作,而且我设想每一件事都没问题。但是,事实并非如此。借着走入现场,我能真正地了解到工人所说的事物了。”
“现在,我注意到每一个人都能在他们的工作上付出更多努力。他们感到兴奋,以自己的部门为荣。他们将每一件工作保持得有条有理、更为清洁。工作场所看起来很好。而且新人进来时,都愿意在那儿工作。自己感觉很好,而他们看起来也很好。他们看到正在进行中的这些改变,这些改变也产生了不同的变化,使他们的工作更容易做。”
并马上办”的精髓)。所协议出的程序往后就必须经常地遵守。有问题及客人抱怨时,此程序就必须再检查修正,使旅馆的传真文件处理制度,随时持续地改进。
质量、成本及交货期,并不是个别不同的议题,反而是彼此间密切地关联着。不论价格多么吸引人,花钱购买缺乏质量的产品或服务是毫无意义的。反过来说,即使能够提供吸引人的价格,以及良好质量的产品和服务,若未能将产品及时、准确地送达顾客手中,也是没有意义的。
好。
有一次,我参观了一家工厂,管理人员以他SQC的成就深以为傲。我看到许多管制图张贴在他的房间墙上。但是,一当我步入现场,我发觉没有一个人了解变异的意义。作业员没有标准,而且装配每一件产品的方法都不一样。有时甚至没有在指定的场所装配。在参观时,机器重复地出故障,产生了许多不合格品。然而,这位管理人员仍以他的SQC为傲!
改善事例东京大学教授久米均说过:我认为欧美对质量控制,旨在“控制”质量以符合标准及规格之规定,日本式的特征则是集中在“改进”(改善)质量。换句话说,日本的方式是有系统地持续不断地去改善。
在横川惠普公司(YHP)装配线的浸锡流程,质量改善的卓越成就的实例,可以作为此论点的说明。该公司在1978~1982年之间,成功地将不合格率从4 000ppm(百万分之一)降低至3ppm。YHP的质量改善分为两个时期:1978~1979年及1980~1982年。在这两个不同时期的质量改善活动,有相当大的不同。
举例来说,在
质量是从组织内的每一个人,承诺绝不将不合格品或不完整的信息,送至下一流程开始。石川馨博士所说的“下一流程就是顾客”,指在同一公司内的内部顾客,绝不应把不合格品送至下一流程的顾客,以免造成他们的不便。在现场,这样的想法有时就写成为“不接受、不制造、不流出”,当每个人都能认同实现这个理念时,一个良好质量保证体系就能存在了。
改进生产力以降低成本
当以较少的(资源)“投入”,生产出相同的产品“产出”,或以相同的“投入”,生产出较多的“产出”时,生产力就改进了。在此所称的“投入”系指像这些项目如人力资源、设施和材料。“产出”意指像这些项目如产品、服务、收益及附加价值。降低生产线上的人数,尽力越少越好。这不仅降低成本,更重要的也减少了质量问题,因为更少的人手,表示更少的人为错误的机会。我们有许多方法可以运用流水线上的正式员工。管理层应当考虑借着改善活动,以抽出人力作为其他有附加价值活动的人力资源的来源。当生产力提高的时候,成本就跟着下降了。
降低库存
库存占用空间,延长了生产交期,产生了搬运和储存的需求,而且吞噬财务资产。产品或在制品,“坐”在厂房的地面或是仓库里,是不会产生任何的附加价值。相反地,它们恶化了质量,甚至当市场改变或竞争对手导入新产品时,会在一夜之间变成废品。
一般的制造业公司,使用了其所应需的:4倍空间、2倍的人力、10倍的交期时间。通常“现场改善”消除输送带生产线,缩短生产线,把分离的工作站并入主体生产线,降低库存,减少搬运。所有的这些改善,减少了空间的需求。从现场改善所释放出来的空间,可作为增加新生产线或保留为未来扩充之用。类似的改善也可导入非制造业的环境。
通过应用这些已经开发多年的各种管理体系,使得质量、成本及交货期能同时达成。也因此,公司能比以往赚取更多的利润。
现场改善——低成本管理方法
致谢
《现场改善:低成本管理方法》,是在我的著作《改善:日本企业成功的奥秘》一书于1986年出版后,10年来在我的改善顾问生涯中,所孕育出来的一本新书。
本书是与我的改善协会(Kaizen Institute)的顾问们和在我的顾客现场中,实地从事现场改善活动的许许多多作业员、工程师和经理们,以及支持我们工作的专家们,共同合著的一本书。为此,我内心对他们真是感激不已!
除了要向书中列名的人士致谢之外,我特别要感谢久留米大学的泽田善次郎教授,他的《工场管理的可视管理》一书(由日刊工业新闻于1991年以英文出版),引发我“现场管理之屋”的灵感;谢谢宫崎产业经营大学企业管理学院院长真岛一郎教授,提供了撰写本书极多颇具价值的资料;也要谢谢改善顾问高桥健司、柿内幸夫、武田仁以及广布在世界各地我们的顾客,在他们的现场改善研习会中,有许多与我们共同携手合作的朋友们。
同时,我也要感谢:史都·卡蒙、金·卡达兹、汤姆·连、彼得·杜福、施纪·贝雷、加普·波士马、尾本广美、庵下喜美江、汤泽结美和其他改善顾问公司的人士;卡罗司·杜拉蒙托拉、雷诺·特札诺、乔奇·吉诺·哥提略兹、乔奇·提塞拉和阿根廷史创特(STRAT)的马利欧·蒙利亚哥,Bunge&Born公司的前任总经理安琪儿·派博西;毕生贡献于促进改善运动,但不幸已辞世的乔普·博肯和希格福雷·赫勒博士;我同时要向改善协会于欧洲开创初期,贡献良多的彼得·威拉特致谢。
我同时要感谢在写本书案例研究中的一些人士,包括布宜诺斯艾利斯(La Buenos Aires)公司的奈达加·摩诺和弗兰多·科拉弟、银河制造集团公司(Molinos Rio de la Plata)的耐斯德·赫里拉、陆卡司汽车公司的亚塞尔·博斯、迪士尼大学的盖里·布加纳和贝拉利·欧巴利、质量公司(Quality Inc.)的达拉·赫斯汀、富达投资(Fidelity)公司的比尔·尼格林和山德拉·苏可、爱信精机(Aisin Seiki)公司的白鸟进治(Shiratori Shoji)、音福科技(Infotec)公司的拜托里欧·纳里和丰田自动织机工厂的森裕,以及丰田工机公司的佐野良和井上胜夫。
最后,我要感谢我的执行助理—永山路得,她为此书历经数月不眠不休地工作至深夜。也要向我的妻子则子致意,因为她必须接受我的生活方式,经常游走于世界各地,并为伴随我而饱受压力。同时,也要向协助出版此书的人士致谢,特别是巴伯·吉诺伟奇,他协助校对我的手稿。另外,强尼·巴尔米尼、巴美拉·彼尔顿和麦格劳-希尔(McGraw Hill)公司的菲利浦·卢培尔,他们对本书的付梓,也发挥了极其重要的作用。
今井正明
第四篇:《现场管理实务》读后感
《现场管理实务》读后感
-------5S管理理念
《现场管理实务》一书,案例丰富、资料真实,可借鉴性极强。我觉得此书特色鲜明,有现实的参考价值,对今后我们进行企业现场管理有很大的益处。5s管理是我在本书中感触最深的一个管理方法。
5s管理就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目。整顿、整理、清扫、清洁、修养,这五者并不是相互对立,互不相关的,它们之间是一种相辅相成,互为作用的关系。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。
5S是管理的基础,是全年生产性维护的前提,是TQM的第一步,也可以再深一层地说,它是推行ISO9000的结晶。公司任何的活动,如果有了5S的推动,就能收到事半功倍的效果,5S都推行不了的企业,一定无法成功地进行其它活动。
推行5S管理有利于提升产品质量。通常情况下,工厂工作现场情况非常复杂,大多时候是多工种、多工序交叉进行,可能发生物流不畅、工序矛盾等问题,尤其是相互之间容易造成干扰甚至是影响产品质量。实施5s管理,能够解决这些问题。它通过严格控制企业内部质量管理,建立严格的质量管理体系,成立质量管理办公室,加强对原料采购、运输、产品生产等过程全方位的监测监控,提高产品的合格率,避免物流不畅和工序矛盾等问题,提升企业的产品质量。
推行5S管理有利于减少企业的生产安全事故发生的可能性。长期以来,生产安全问题一直困扰着多数企业。实施5s管理能够完善全面质量管理(包括从生产隐患的发生到整改,再到不断检查、处理的循环过程),加强施工现场设备管理,提高完好率,完善事故分析通报制度,对生产过程中的各类事故无论大小,都要逐项进行分析处理;并实行按生产设备部件使用周期与日常巡检动态发现问题相结合的超前维修、预防维修机制,保证设备的安全运行。
推行5S管理有利于减少浪费、降低成本。一方面,通过推行5s管理,企业能够在整理、整顿阶段清理闲置材料,对单位内积压多年的废旧材料进行了分拣/清理,广泛开展废旧物品回收利用工作,减少不必要的浪费;还可以在生产过程中严格控制和清理原材料,降低材料成本;同时,对生产现场进行的各项清理工作还能够减少环境污染,降低因污染环境而造成的各种罚款的可能性。另一方面,通过实施5s管理,可以缩短生产周期,通过实施整理、整顿、清扫、清洁可以使企业的管理一目了然,使异常的现象明显化,避免人员、设备、时间、能源等造成不必要的浪费。员工修养的提高,协作精神的加强,物流的优化,故障率、事故率下降,作业合格率提高,生产效率必然就会提高,生产周期也就相应地缩短。
推行5S管理有利于提升企业员工素养。5s管理的核心理念是——人造环境,环境育人。通过整理、整顿、清扫和清洁,环境改善了,从而带动员工素养的提高;并通过素养的提高和习惯的养成,促进环境的持续改善。一个人在良好的工作环境中工作,能相应地提升工作情绪;提升了工作情绪,再加上良好的工作环境和气氛,有了高素质且有修养的伙伴,彼此之间的团队精神和士气自然也能相应地得到提高。从而使得员工的业务技能和技术操作水平明显提高,解决现场实际问题的能力不断增强。
推行5S管理有利于提升企业形象。在企业实施5s管理的目的是要努力提高企业的整体形象,形成严格遵守规章制度的习惯和作风。5s管理可以改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感,对工作尽心尽力,并可以改善自己的意识形态,提升企业形象。建立废品回收制度,杜绝废物流入污染环境,可以改进现场作业环境;通过提升员工素质,杜绝随地吐痰、公共场所吸烟等不文明现象,这些也都可以提升企业形象。因为整齐、整洁的工作环境,井然有序的作业流程,较高素养的员工,可以得到公众的信赖,为企业的产品和服务创造出一种良好的消费心理;优质的产品质量、安全的生产,可以扩大企业的知名度,增加投资者或合作者的好感和信心,可以吸引更多人才加入,激发职工的敬业精神,创造更高的效率,从而能大大提高企业的威望。相反,如果企业现场管理混乱,在企业内部无法追踪不合格品产生的原因和责任人,也无法及时有效地发现问题、解决问题,产品流入市场后将给企业信誉造成无可挽回的损失。
第五篇:培训心得体会现场管理与改善
培训心得体会 现场管理与改善
打印 引用 发布时间:202_-05-20 培训心得体会 现场管理与改善 心得体会
管理不分行业,外行人管内行人才能称真正的管理。管理需要内功,才能进行能量的传递,赢得众人的支持。
从本职工作角度出发,让我深有感触主要有两点:人员管理和品质管理。
人员管理
对于现场的管理,从人、机、料、法、环、信、流来看,人员的管理是个难题。因为人是有感情、有思维的,一个人所做的不一定是他认为的最理想、最顺心的工作,如果他感到不称心,心理就可能别扭而意气用事。这有意识或无意识地会反映到他的工作上,都是会直接或间接地影响产品和生产效率。所以人员管理是现场的管理第一要素,经过学习和体验总结如下:
一、树立威信
首先树立领导的威信,指挥下属做事。人都是有惰性的,慢慢地下属就习惯了。你叫他做什么,他就做什么,下属会慢慢地养成听话的习惯。你是领导,他是下属,一定要记得彼此的身份。必要时可以打成一片,凝聚团队力量,但要把握尺度。
二、沟通 有空的时候多和下属聊天,毕竟领导比下属见识要广,很多职业发展方向之类的大问题领导完全可以给下属意见。这是培养信任的好办法,也是帮助领导了解下属的好途径,不论下属对事业有没有追求,领导就能通过沟通了解到下属的需求,知道需求就知道如何激励下属。
三、培训下属
一个能力强的领导根本不害怕下属更强悍,强将手下无弱兵,更无散兵。适当的培训只会使得领导多一条臂膀。“木桶理论”再次告诉我们,只有全员素质整体技能
提高了,才能提高团队的竞争力。给人一杯,自己要有一桶。在培训下属前,领导自己得先学习,先进步,有备而来,否则,领导拿什么教人呢?共同进步,和乐而不为。
http://news.youboy.com/202_/05/20/newsb552867.html
[原创]现场管理的一些总结
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202_-03-25 21:11:45 星期五
一直想总结自己一些心得,可是总是以忙为借口,没有成文,事实上现场管理改善工作,很多现场管理人员也是以忙为借口,因而现场一塌糊涂。在有些工厂巡查时,垃圾到处乱丢,包括零食(比如瓜子壳,花生壳,鸡蛋壳,速溶咖啡包装袋,话梅袋子等),这是其一,其二,区域划分不清楚,产品没任何标识,积了一层灰尘的东西还在说刚生产没几天的东西。其三,部分机器没生产,但电源是开着的,第四,消防通道没有,消防器材下面堆放物体。。这是一些现状,企业管理人员可能是漠视这些,问他们为啥会这样,一个字忙,两个字没人。这是真实的原因吗?答案是肯定的,肯定不是。在于管理人员的心态,在工作管理过程中有没有重视这些问题。
人肯定喜欢工作在一个干净整洁的环境,舒适的场所,可这环境的造就是需要在管理层的带领下,全员的参与下,持续进行下,才会有的。那如何做呢?
第一,合理区域划分布局,全员现场管理改善的培训(培训是持续的)。说到培训,对基层员工的培训可以在早会简单宣导几句,或周会等,一定要多讲,多说,不是想起来就说一下,没想起不说。这容易形成一个误区,那就是员工会认为这是一个不太重要的工作。慢慢培养他们将这些工作当成是日常工作分不开的一部分,也就是说形成习惯。
第二,不外乎是成立6S小组,建立相关6S规章制度,可以给予一定的激励措施。第三,执行6S检查工作,外加管理人员的日常巡查。检查和巡查时,一定要关注一些卫生死角,管理不善的地带特别是所谓的临时物料堆放区,车间的一个常人少去的黑角落(在平常巡查工厂的过程中,我常发现有些物料是堆放了很久,但却又是工厂大部分人在寻找的产品)。此外检查一定客观公正,不要让检查工作形式化。
班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映。
班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。搞好班组生产现场管理,有利于企业增强竞争力,改善生产现场,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况,提高产品质量,保证安全生产,提高职工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。
搞好班组建设、提高班组现场管理水平,应主要做好以下几项工作:
提高对加强班组生产现场管理重要性的认识。生产现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现。通过现场管理的好坏,即可判断出企业的广大职员的素质和管理水平,产品质量的可信赖程度,企业可协作程度。而班组又是企业生产现场管理的前沿阵地,所以,提高企业的班组生产现场管理水平,是企业自身发展的需要。
营造良好工作氛围,为班组建设奠定基础。良好的工作氛围包括整洁的作业现场、安全的工作环境、融洽的人际氛围,团队的合作精神。一个良好的工作环境能有效保证员工的思想稳定,提高员工的工作热情,更加有利于班组凝聚力、战斗力的生成。为此,应做好以下工作:
关心职工。领导和职工之间应融洽相处,关心职工生活和工作,为职工办实事,改善职工生活水平,增强企业凝聚力。
加强民主管理。生产期间,应定期召开民主生活会,要求全班职工都要积极提出一些合理化建议,充分发挥民主监督作用。
加强6S管理。在班组生产现场管理中,通过导入“6S”管理活动(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统,从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。
发挥班组长的作用。作为班组长,在企业中充当的是一个兵头将尾的角色,通过合理运用手中的权力,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力,为此必须:做好班组长的选拔、培训、考核、激励等工作。班组长要做好表率。在班组建设中表率是指班组长的“自治”行为,在班组做表率不仅是让组员效仿,还是衡量班组长是否合格的基本标准。
强化教育培训,提高员工的素质。加强教育培训,主要是指对班组进行技能、安全生产、岗位职责和工作标准等方面的教育培训,同时将培训成绩记入个人档案,与个人的工资、奖金、晋级、提拔挂钩。
开展班组达标管理工作。企业应制订可操作性的达标标准,标准内容力求系统考虑,整体推进,分步实施,同时应把班组达标工作的总目标分解到每个职工,通过强化考核,细化管理,确保企业总体工作目标的完成。为配合企业推进达标工作,企业还应建立有效的激励机制,鼓励先进班组和个人。
健全组织、权责分明、加强领导。为切实加强组织领导,保证班组建设工作健康有序地进行,应成立班组建设工作领导小组,行使指导和监督的职能。领导小组由企业主要负责人任组长,分管领导任副组长,各职能部门的负责人为组员。在班组建设工作领导小组下成立班组建设工作考核工作小组,具体负责班组达标管理等班组建设工作的检查督促和考核奖惩工作。
健全班组生产现场管理体制。班组不管大小,要建立以班组长、党团小组长、政治宣传员等为核心的班委会。班委会的任务是确定班组建设目标,为开好班组会做准备。另外还要建立“工管员”制,“工管员”一般包括质量管理员、考勤员、工具材料员、文明生产员、劳保生活员,管理落实到人头, 形成人人有事干、事事有人管。
建立一套现场管理制度(标准)和检查考评制度。要对班组生产现场进行规范化管理,使班组工作进入有序管理的状态,就要制订相应的管理标准,包括:
生产现场管理标准化。生产现场管理必须从基础抓起,即从制订工作标准、完善工作标准和真正贯彻执行及考核工作标准着手。生产现场的工作标准可以分解成三个有明显区别的部分:一是管理工作标准,二是工作程序标准,三是工作人员工作标准。
加强班组内部基础管理。建立各类基础管理台帐、报表制度及工序奖惩考核办法;注重半成品库的基础管理工作,起到前道控制、后道监督的作用;充分利用电脑等现代化设备,使各类统计报表及生产任务单的下达均取代手工操作,提高工作效率,等等。通过这些基础管理,促进班组管理工作日趋规范。
建立健全班组生产现场管理规章制度。包括围绕生产、安全、技术和思想政治工作所制订的各种规章制度、条例、程序、办法等,如巡回检查制度、交接班制度、工作票制、岗位责任制度、安全责任制度、技术培训制度等,并且要规范统一,落到实处。