第一篇:科密A1考勤管理系统的问题集锦(十二)日考勤报表没有数据
A1考勤管理系统使用
(五)日考勤报表没有数据
日考勤报表没有数据
首先按照A1考勤系统的简明教程的步骤检查下,看有哪些步骤没有做。正常情况下按步骤操作后,日考勤报表就会有数据了,那么如果还没有数据呢,可能是什么原因?下面先说下A1考勤系统中的日考勤报表的数据是怎么来的,然后再列举下各种可能的原因。
日考勤明细表显示员工当月每一天的考勤刷卡时间,考勤结果明细信息。它是根据人员的考勤信息(班次、公休类别),公司的考勤制度,员工的打卡时间,补签到记录,请假公休加班登记等等这些数据,再做考勤处理后得到的。A1考勤系统对于员工入职日期前、离职日期后的日期不做任何处理,也就是没有记录。因为员工没有在职,就不存在考勤的问题。A1考勤系统的班次设置非常灵活,有班次设置、固定轮班设置、班组设置、员工排班,对于班次唯一的员工还可以设置默认班次,班次定义可以是出勤、公休、加班。班次处理的优先级是:排班>默认班次,也就是可以先设置默认班次,一般的日期都按默认班次处理,当有些天特殊时,才特殊进行排班处理。默认班次可以设置班次、班组、按单周的固定轮班。不管是否有默认班次,某天只要排了班的按排班的班次处理;对于有默认班次,没有排班的日期按默认班次处理;对于没有默认班次,也没有排班的,A1考勤系统无法判断当天是休息还是上班,几点上班,所以不做处理,在考勤处理时会提示出来。
所以,当日考勤报表没有数据时,原因大致如下:
1、没有对查询的日期范围做考勤处理;
2、查询的日期范围内没有人员任职,也就是日期在所有员工入职日期之前、或离职日期之后(很多都是由于人员资料导入后,入职日期为当天,又没有做修改造成;或者不小心对人员做了离职操作);
3、没有设置员工的默认班次也没有排班,导致查询日期范围内员工无班次;
第二篇:科密考勤系统的使用方法
科密考勤系统的使用方法
一.录入:(比如录入:王强)
1. 首先在人事管理里面进行机构设置,也就是增加部门。(比如王强是人事部的,就
增加个人事部)
2. 然后在人员录入里面进行人员录入,点击增加录入相关人员信息,人员编号是在系
统中是唯一的不可以和别人的重复(比如输入王强的人员编号是000027),特别注意的是登记号码(五位数的那个号码)要和录入指纹的那个人对应(输入王强的登记号码是00027)。设置好他的固定公休(也就是周末休息时间),和上班的班次比如白班。然后点击保存。这样就录好软件上的信息。下一不就要 在机器上录指纹了。
3. 现在就可以把考勤机开机,然后按菜单键,然后一直按OK键直到出现五位数的号
码(既登记号码)。然后输入和软件上的登记号码一样的数字(比如王强,就输入00027)然后按OK,再按照提示录入三次验证指纹,最后按OK保存就可以了。这样整个录入就完成了
二.上班时间设置。
1. 打开软件上的考勤管理里面的班次设置进行上班时间设置。
2. 考勤制度设置也是在考勤管理里面,按照贵公司的考勤制度进行设置即可。
三.月底出报表(这个操作就得先把机器和电脑连接起来,并且都要开机)
1. 到软件里面的终端管理→点数据采集→点采集,等到采集完之后就关掉当钱界面。
2. 然后考勤管理里面,点击 考勤报表 → 选择所需要的考勤数据的日期 → 选择考
勤处理的部门或者全部人员 → 选择天刷卡汇总表。→ 然后点击查询
四.细节上的功能。
1. 实现打指纹显示名字的操作:比如王强,首先要把机器和电脑连接起来,在软件上的信息和他的指纹都录好之后,到终端管理里面去,点击人员注册→ 找到王强并且选中王强 → 点击获取注册信息 → 点击写入指纹及其姓名
2. 数据备份的操作:所有注册和设置完成之后就到系统维护里面去,点击数据维护 →
点击数据备份→ 然后按照提示去做就可以(注意选择备份的路径)。
第三篇:科密考勤设置
1、人员录入和指纹登记
在正常工作状态下,按MENU键(直接按管理员数字键,然后输入密码,点OK),进入菜单——数据管理——用户登记——指纹登记——出现“新登记”按OK——输入新号码 点OK——按压手指三次——保存——按ESC退出(如需连续输入人员请点OK继续输入)
2、管理员登记
按MENU键(直接按管理员数字键,然后输入密码,点OK),进入菜单——数据管理——按方向键选择管理员登记——超级管理员——指纹登记——出现“新登记”按OK——输入新号码 点Ok——按压手指三次——保存——按ESC退出
3、连接电脑(串口或者TCP/IP)
(1)选 在电脑上按装SQL SERVER2000数据库 然后安装A1考勤系统
(2)打开A1考勤管理系统
1、选择 “人事管理——机构设置(主要设置单位名称)”
2、选择“人事管理——人员录入(打开人员录入对话框)
(1)如果增加新人员 请选择增加——输入人员信息——点保存(也可以勾
选保存左边的连续添加 进行人员的连续添加)
(2)如果需要在现在有人员中进行修改信息 请选择编辑——进行人员信
息的修改——按“保存”(可以按‘前一个或者后一个’进行选择人员
进行信息修改)
(3)如需修改多个或者所有人员的“机构、工作组、入职日期、固定公休、默认班次”可选择‘批量修改’(每次只能修改一个属性 所做修改对
所选的每个人都生效)
(4)如果有人员离职,先选择人员——再点离职——设置人员离职
(5)如果原来有导出的人员数据可以选择导入
(6)如果需要导出现有的人员数据请选择导出
3、选择“终端管理”——数据采集(1、采集新数据 — 收集现有的人员信息,2、采集全部数据 — 收集所有人员信息)
4、如果需要查看采集到的数据,请点“考勤管理——考勤报表”,可以查询单人
或多人当月及当月之前的人员出勤情况
第四篇:科密A1考勤管理系统的问题集锦(三)升级(最终版)
A1考勤管理系统安装问题
(三)升级
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2010-06-02 10:57:17分类: 个人日记浏览(21)评论(0)
A1考勤管理系统的升级
当用户使用旧的A1考勤系统时,发现一些问题,找到科密的售后,说该问题已经修复,需要升级程序,就需要客户到科密的官方网站上去下载最新的升级包来升级A1考勤系统,方法如下:
1、从科密官方网站下载最新的A1考勤系统升级包,A1考勤系统的版本都是向前兼容的,只需要下载最新的版本就可以了:http://.cn/it/download.asp?cid=8 ;
2、退出正在运行的A1考勤系统主程序及终端管理程序,将下载到的升级包拷贝到可以正常运行的旧A1考勤系统安装程序的跟目录下,运行,升级程序自动解压并执行,注意一定要等升级完成(包括数据库升级完成),否则会出现程序和数据库版本不一致的现象;
3、再运行A1考勤系统即可。
凡是出现“程序和数据库版本不一致”,“未找到存储过程”,“xx字段不存在”等提示的都是数据库未正确升级造成的。
另外有用户使用最新的A1考勤系统安装好后,又拿以前的旧数据库备份还原,导致程序和数据库不一致,这种也需要重新升级一次,才可以升级数据库。
第五篇:科密A1考勤管理系统的问题集锦(八)简明教程
A1考勤系统简明教程
虽然A1考勤系统带有在线帮助,但是它是按各个模块写的,对于总体流程初次接触的人大都不太清楚,这里用最少的文字描述下。
指纹考勤机
一、开始使用
1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料,注意入职日期要正确;
2、在指纹考勤机上注册各个员工的指纹,登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致;
3、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息(把指纹考勤机中注册的指纹读回电脑做备份),再选择所有人写入指纹及姓名,可以把姓名写到指纹考勤机,用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了;
4、员工就可以进行日常考勤签到了;
5、数据维护-备份;
二、月底考勤统计
1、设置下班次时间,在人员录入模块设置每个人员的默认班次(初次设置后,以后就不用设置了);
2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据,采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录;
3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤(请假、出差、公休等);
4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间;
5、在考勤报表模块进行考勤处理;
6、查看日考勤明细表(每个人当月每天的考勤明细);
7、查看月考勤统计表(每个人每月的考勤统计);
8、数据维护-数据备份;