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保险合规入手

保险合规入手



第一篇:保险合规入手

保险合规入手:

保险公司合规经营从业务、财务、理赔三个方面考虑 我曾对合规经营经验进行过汇总,另外经验介绍类材料还要结合贵单位情况进行细节方面的说明,以下内容仅供您参考

(一)业务发展方面(1)严格执行统一法人制度,严格授权管理;(2)严格执行保险监管部门批准或备案的条款和费率,严格禁止以竞争为目的错套条款、变相降费的情况;按规定承担相应的保险责任;(3)坚持严格的报审程序,并按照批复意见操作;(4)严格执行异地、统括、联保和共保业务的相关规定履行相应报批报备手续。(5)严格执行纯风险损失率,使用费率均按照纯风险费率规定测算;(6)批退工作符合相关要求,杜绝违规批退或批减保费情况,并严格按照批复意见批退;(7)严格保险相关法规的经营。

(二)财务管理方面:(1)严格按照新会计准则及保费收入确认原则如实反映保费收入情况;不存在“小金库”、“帐外帐”等现象;(2)没有通过非财务意义上的未达帐项或者通过未达帐项虚挂应收保费、虚列费用成本的现象;(3)严格按照《资金管理办法》的有关规定管理资金;严格按照“收支两条线”的资金管理规定,一切资金收支全部纳入账内核算;杜绝超限额存放现金、超范围使用现金、“白条抵库”等现象;(4)严格按照财务管理规定,规范理赔费用的计提、使用和管理;不存在展业手续费和行政办公费用列支理赔费用现象;(5)各项经营成本费用据实列支,财务数据确保真实准确;(6)各项责任准备金依法依规计提;准备金数据真实准确;(7)不存在撕单埋单、阴阳保单、系统外出单、净保费入账等违规情况。

(三)理赔管理方面:(1)按保单规定处理赔案,杜绝恶意拖赔、惜赔、无理拒赔等损害客户权益的行为;(2)不存在故意编造未曾发生的保险事故进行虚假理赔,严禁故意扩大保险事故损失范围虚增赔款金额;杜绝将与赔案无关的费用纳进赔案进行列支现象;(3)不存在与其他单位合谋骗取赔款等违法违规行为;(4)不断建立健全理赔服务标准;在确保理赔质量的前提下,认真落实简化理赔单证、优化理赔工作流程工作。

合规工作包括识别、评估和监测以下各项工作可能出现的风险:保险业务行为,包括广告宣传、产品开发、销售、承保、理赔、保全、反洗钱、客户服务、客户投诉处理等;保险资金运用行为,包括担保、融资、投资等;保险机构设立、变更、合并、撤销以及战略合作行为等。

合规工作是近年来保监会要求保险公司加强内控的新举措。目前确实没有形成科学管理方法体系,各保险公司设立合规岗位更多的是为了应付监管部门的需要。国内大型保险公司所谓的合规部的工作开展也是摸索前行。

第二篇:保险合规文化建设

浅谈保险公司合规文化建设

合规经营是现代保险公司的核心经营原则。建设合规文化、倡导合规价值至上、实现人人合规,无疑是合规经营体系构建的最重要任务。

一、何谓“合规文化”

合规文化是根据巴塞尔协议规定的合规风险衍生出来的关于保险业如何规避此类风险管理方式的一种界定。在国际上,广义上的合规文化可理解为“合乎规章制度的企业文化建设”,它是保险文化的一部分;狭义上的合规文化是指合规管理、合规风险、合规理念、合规价值、合规机制等方面的整个合规工作规范的统称。

二、建设合规文化的现实意义

建设合规文化的现实意义是合规能够创造价值。我们知道,公司的最终目标是追求价值的最大化。一家成熟的保险公司不仅要会做“加法”,更要会做“减法”,控制和减少损失也是创造价值的过程。加强合规文化建设,至少可在四方面为公司创造价值:一是可以减少因风险管理不当所造成的经济和品牌损失;二是通过风险成本、流程导向的合规管理,可促进流程化建设,夯实管理基础,提高制度执行力和管理效率;三是有效支持产品或服务创新,缩短产品推向市场的进程,为公司赢得竞争优势;四是通过构建股东、管理层、员工和客户的全方位的和谐运作体系,实现企业经营的基业长青。

三、建设合规文化的途径

1、将合规文化融入到企业文化中

合规文化并非孤岛,是整个企业文化建设的重要组成部分。良好的合规文化对整个公司的企业文化建设能起到积极的促进作用。从公司的长远发展来看,保险公司必须从企业文化建设的高度强化合规文化培育。

2、从高层做起,普及人人合规的合规理念。

领导合规是构成公司合规文化的基因,是实现人人合规的首要前提。保险公司管理层应该充分承担合规责任,在全司积极倡导合规文化和合规理念,包括诚信、尽职等,同时率先垂范。合规并不仅仅是法律合规部门或合规员的职责,更是保险公司所有员工的责任。只有合规成为每一个公司员工的行为准则,成为各级各岗位员工每日的自觉行动,渗透到工作流程的每个细节,才能保证有关法律、规则和标准及其精神得到遵循和贯彻落实。

3、形成合规成就价值的文化氛围。

在一些人观念中,合规只投入不产出,是公司经营活动可有可无部分,甚至有些人认为合规对公司业务发展有阻碍作用。因此,保险公司要利用各类媒介和舞台,大力宣传合规成就价值的观念,将之灌输到每位员工的内心,以期形成浓厚的合规文化氛围。

4、构建完备合规制度体系

健全制度有利于合规文化的内涵固化、形式统一和时效延伸。因此保险公司必须要制定一系列的制度来构建完备的合规体系。公司首先需要在董事会层面制定“合规政策”,规定公司合规的基本原则和核心价值,并要求全体董事共同遵守;在管理层部分,则制定了“合规管理办法”,以规范经营管理层的经营行为;

在普通员工层面,公司制定岗位合规手册,每个员工人手一册,每个岗位都很清

楚认知本岗位的合规规则;同时,公司还要出台“合规经营一票否决制度”,对

核心经营者特别是机构负责人行为,在合规层面进行严格的把控;此外,公司还

应出台“规章制度管理办法”、“合同管理办法”、“反洗钱管理办法”等,将容易

出现违规现象的领域,通过严密的流程设计,保证合规经营。

一、合规管理中存在的问题

虽然,中国部分保险公司进行了合规管理机制建设的有益尝试,但合规管理

理念尚未得到普及和推广。合规理念尚未深入保险公司具体行为中,依法合规经

营尚停留在表面;已有的合规管理职能分散在多个职能部门,未形成体系,缺乏

合力和协调。首先,合规风险管理意识薄弱,保险公司员工尤其是董事与高级管

理人员缺乏对合规风险管理的重视,合规的要求未得到有效的遵循;其次,国家

尚未出台相关的合规管理指引,保险公司合规管理工作缺乏必要的政策引导;其

三,保险公司合规管理资源严重不足,从事合规风险管理人员的素质、数量、支

持体系与合规风险管理的实际需要存在差距

二、实行理赔独立调查 维护公司权益

随着保险业务的不断扩大,各种情况应运而生。为实施积极监管,防范骗赔、滥赔行为,控制理赔成本,提高理赔质量,维护公司权益,笔者认为,实行保险

理赔独立调查,是一种有效的工作方法

三、明确独立调查工作范围

保险理赔独立调查主要是负责调查各理赔授权营业单位在理赔工作中有疑

问或者接到举报涉嫌虚假理赔、超额理赔案件的真实性。具体工作内容和范围包

括:保险事故的真实性调查,即调查保险事故是否属实,是否存在重复报案、虚

假报案等,达到蓄意骗保目的的情况;通过暗访,对查勘定损人员真实性调查;

通过对赔案查勘定损过程的调查,核对实际损失程度与定损金额是否相符,是否

存在超权限、扩大损失范围等进行定损的情况,对损失程度真实性调查;通过事

故责任互询,调查执法部门是否随意划分责任、被保险人主动包揽责任、肇事双

方都负主要责任或全部责任的情况,对事故责任真实性调查;通过查看伤者伤情、姓名、病历、用药处方、出院小结、收费等情况,调查伤者是否属冒名顶替,是

否有虚开金额行为;医院是否对症下药,医疗药品是否属《职工基本医疗保险药

品目录》范围内;伤者是否有治愈后挂床、赖床及无残定残、有残定高等级标准

现象等,对人身伤害医疗费用真实性调查;还有对赔款支付真实性调查,即调查

是否有虚假赔付、超额赔付、无原则的人情赔付情况;理赔人员违反规定和纪律,以权谋私,收取不当利益等情况。

四、建立独立调查组织机构

从总公司、省公司到市、县公司,应建立独立调查工作组织机构,负责全系

统保险理赔独立调查工作的管理。理赔授权营业单位设立保险理赔独立调查人,负责本公司的保险理赔独立调查工作。在选配保险理赔独立调查人时,应考虑以

下条件:

1.应选择责任心强、原则性强、能吃苦耐劳的人员,也可聘请从公司领导岗

位退下来已在其他岗位工作或退下来尚未安排实质性工作的负责任的人员从事

该项工作。

2.对涉及人身伤害医疗费用真实性的调查,必须咨询或聘请具有一定医药、医疗知识、熟悉公费医疗报销范围的人员参加。

3.独立调查人员必须具有较高的政治及业务理论水平,较好的职业操守,熟

悉保险理赔业务,懂得基本的工作调查方法,具有公道正派的工作作风和个人品

格。

4.独立调查人员必须忠于职守,认真工作,顾全大局,以公司利益为重。

五、熟悉独立调查工作程序

结案前的定损复查是防损的一个关键环节。调查人员对当月发生的保险赔案

进行定损复查,先从信息系统调阅前1-2天报案,询问理赔流程是否合规;后到

各修理厂或医院巡查,并作好复查记录。

结案后的疑案复查是减损的一条补救措施。调查人员应每月对本已结赔

案按照每月结案数的比例进行抽查,各理赔授权营业单位予以配合;赔款数额大的疑案应全面介入调查。调查重点为事故是否属保险责任、交警证明、伤残证明

等是否真实、定损金额是否准确、费用标准是否严格按照事故当地标准计算、伤

残和医疗费用是否合理。对赔款支付进行真实性调查时,可对赔款的支付对象进

行上门走访,确认其是否发生保险事故,是否已经获取保险赔款,赔款金额是否

与实际损失相符。

责任处理是理赔独立调查的一项重要工作。对检查和调查中查到的假、骗赔

案,如果事实清楚,证据确凿,触犯法律且不配合退赔的投保人、被保险人,应

移交公安、检察部门办理;对公司内部人员利用职务便利人为造成的假案、扩大

定损或扩大责任,以及定损人员向保户、修理厂或医院吃、拿、卡、要、报等有

损保险社会信誉的行为,调查人员根据调查的结果,写出调查报告报公司总经理

室,由总经理室作出处理决定。

六、设立独立调查举报监督

公司各级对外应设立举报电话,实行举报查处真实有奖。建立举报保密制度,对举报人员信息实行严格保密,防止举报信息泄密,保证调查工作的顺利进行。

平时应高度重视群众来信来访,以及各种途径提供的案件线索,分门别类地进行

登录、统计、分析;对上级批转和领导批示的,要实事求是,按规定及时上报调

查结果,做到件件有回音,事事有着落

进入保险行业多年,在经历过公司的学习和各种事件之后,对于保险合规的重要性和必须性,很有体会。合规经营不单单是公司的事情,也是每个保险从业

人员的要求。只有合规了,才是正当经营、合法经营了,我们的事业才能前进。

从业务开展来说,对于合规宣传我们的产品,这个就是非常重要的一环。举

个简单的例子,我原来的公司,销售产品时,使用了一些不符合规范的销售工具

造成保监局对公司进行罚款,并且1年左右不得销售投资类的保险产品,只能销

售纯保障产品。不但公司遭受损失,公司的100多名员工也失去了主要的业务收

益。很多人员都只能拿基本工资过日子。所以,规范的应用销售工具和其他辅助

工具,还有其他促销手段,必须符合保监会规定和同业守则。不然,个人与公司

都要为此付出代价

从交接流程上,也是必须合乎规范。这个是非常重要的一环。可能我们很多

银保人员没有直接的感受。以前在我个人销售团险的时候,发生过分公司经理个

人挪用客户投保费进行炒股的行为,并且发生客户出现理赔,公司无法理赔的问题。可想,这个是多么大的一件事情啊。这就是由于在业务交接流程上不够规范,重要凭证的管理不够严谨。在目前的银保业务中,也包含这种情况。比如客户经理对已经生效的投保单的交接不够严谨,与网点与公司内勤等交接上是否规范。从保护客户信息的角度,是否有客户经理私自透露客户信息的问题。这个都是合规方面的重点。

从处理业务过程中,还有一些比较多出现严重问题的,比如带客户签字,或者投保人代替被保险人签字等。这个是最容易发生的,也是我们最忽视的。其他,平时看看都是小事,最终可能出现的却是大事。还有在业务中随意更改客户投保信息,变更客户电话。这个也是很多业务人员比较容易犯错的地方,保险人员自己没有诚信了,客户怎么可能把钱给保险公司管理呢?

以上是对自己看到听到,并且可能自己也犯过的一些错误的终结,总的来说,合规是保险公司经营的核心,没有合规,保险公司就没有它存在的价值。

第三篇:保险合规

简析保险合规

2012年国际国内形势复杂严峻。国际上欧洲主权债务危机加剧且影响范围加大,美国经济复苏的可能性极小,整个国际经济形势充满不确定性。国内经济发展面临不平衡、不协调、不可持续发展的形式,部分企业生产经营困难,经济金融等领域也存在一些不容忽视的潜在风险。目前这种国际国内形势的变化将通过金融市场、实体经济和保险消费者等多种渠道,对保险业的承保、资金运用和资本补充等产生多方面的影响,增加了行业发展和风险防范的压力与难度。

在当前严峻形势之下,保险公司面临的风险加大,资本缓冲空间和风险吸收能力明显缩小,行业承受内外部冲击的能力显著削弱。同时,案件风险处于高发期,需要采取有力的措施进行治理。另外规范市场的任务更加繁重,人身险公司在发展困难的情况下,公司经营的回旋余地下降,各种违法违规经营和侵害保险消费者利益的行为可能高发多发。在此关键时期,保险合规的重要性不言而喻。

2012年是太平洋寿险经历重大转型的一年,各条销售渠道相互打通、界限正在变得模糊,团险、个险、银保部门的产品相互渗透,今年团险部门的工作重点放在了销售职团产品,银保的业务员将进入农信社进行产品销售,这种打破界限的销售方式对于合规提出了更高的要求。

保险合规是指保险公司、保险中介机构、保险代理机构及其员工的行为应符合法律法规、监管规定、自律规则、市场惯例、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。保险公司要从业务、财务、理赔三个方面进行合规经营管理。

第一,保险业务合规。

2012年,保险行业整体偿付能力大幅下降,资本缓冲空间和风险吸收能力明显缩小,行业承受内外不冲击的能力显著削弱。案件风险处于高发期,公司经营的回旋余力下降,各种违法违规经营和侵害消费者利益的行为高发,保险公司的管理要加强对行业科学发展的引导,继续推进人身险结构调整。强化对保险公司经营情况、绩效考核、预算执行以及压力测试等情况的监测,推动保险公司转变经营理念。保险管理者应当树立良好的典范并同时采取适当的措施以确保所有员工,销售人员和保险代理人的行为符合合规规则。

保险合规部门要坚持“抓服务、严监管、防风险、促发展”,以科学发展为主题,以保护保险消费者利益为目的,以防范系统性和区域性风险为重点,着力提升保险服务质量和水平,着力改善保险行业形象,促进保险业又好又快发展。

保险业务中,诚信和良好声誉是公司的重要资产。诚信和良好声誉是公司企业核心价值观的重要内容,是公司的重要资产。保险诚信一直是保险行业监管的重点关注对象,保险诚信是一个特殊的概念,保险业进入门槛低,人员学历低,精通保险、擅长管理的中高端人才,特别是核保、核赔、风险管理等专业型人才,以及管理、营销、培训等经验型人才严重不足。营销员队伍中很大一部分只有高中学历,很多是下岗再就业人员,能力和素质不能适应现代保险业发展的要求,与银行、证券等其他金融行业相比更是有较大差距。保险公司片面追求眼前利益,习惯于“挖角”,对人才使用有余、培育不足。有的公司在筹建分支机构时,因为找不到符合监管要求的管理人员而不得不终止筹建。保险公司在人员管理上忽视制度约束和品德考察,在人员任用上片面追求业绩导向,造成“劣币驱逐良币”。在高薪高职的诱惑下,部分高管人员与业务骨干缺乏长远职业规划,在保险公司之间频繁跳槽,拉高了经营成本,使保险行业失去了诚信招牌。另外保险销售人员为了完成销售任务,产生急躁情绪,容易产生销售误导,因此合规就要求保险销售人员严格遵守诚信原则,不以销售任务为目标而失去自身原则,严格遵守公司的各项规定,行业道德,另外要求合规部门也要加强监管,不仅是现场调查,还有场外调查,严格防范销售人员只为数量不为质量的销售方式,防止出现消费者不满意的情况。另外银保合规部门要按照银监会下发的《商业银行代理保险业务监管指引》,制定人身险业务经营规则、保险销售从业人员监管规定,规范保险业务经营活动。

第二,保险财务合规。

保险公司具有分散风险、经济补偿的功能。严格按照新会计准则及保费收入确认原则如实反映保费收入情况;不存在“小金库”、“账外账”等现象;没有通过非财务意义上的未达账项或者通过未达账项虚挂应收保费、虚列费用成本的现象;严格按照《资金管理办法》的有关规定管理资金;严格按照“收支两条线”的自尽管理规定,一切资金手指全部纳入账内核算;杜绝超限额存放先进、超范围使用现金、“白条抵库”等现象;严格按照财务管理规定,规范理赔费用计提、使用和管理;不存在展业手续费和行政办公费用列支理赔费用现象;各项经营成本费用据实列支,财务数据确保真实准确;不存在洗钱、不存在撕单埋单、系统外出单、净保费入帐等违规情况。

第三,保险理赔合规。

保险公司最重要的一项工作是理赔服务。保险理赔决定了保险业绩和保险公司的进一步发展,也决定了保险公司的行业地位和公众口碑,理赔快、服务好的公司往往拥有更多的客户。合规部门要抓服务创新,不断拓宽服务渠道,优化理赔服务流程,创新理赔服务手段,充分发挥保险保障功能,注重理赔服务领域的延伸、拓展和深化,积极构建让社会和广大消费者满意的保险理赔服务体系。

理赔合规要做到:按保单规定处理赔案,杜绝恶意拖赔、惜赔、无理拒赔等损害客户权益的行为;不存在故意编造未曾发生的保险事故进行虚假理赔,严禁故意扩大保险事故损失范围虚增赔款金额;杜绝将与赔案无关的费用纳进赔款进行列支现象;不断建立健全理赔服务标准,在确保理赔质量的前提下,认真落实简化理赔单证、优化理赔工作流程。

当前,保险业的发展与国内外经济金融形势的联系日益密切,为确保险公司业务发展持续、有效、健康地发展,保险合规的重要性和有效性越来越显著,保险合规部门要按照客观性、可操作性、可比性原则,从保险公司偿付能力充足情况、风险控制、社会贡献等方面,健全综合评价保险机构经营管理水平,根据产险、寿险、中介等不同的服务类型,建立覆盖保险销售、承保、回访、理赔等各个环节的服务评价标准体系,改善保险机构服务质量。

姓名:祝颖

部门:太平洋寿险昆明中支团险部 日期:2012年10月24日

第四篇:保险合规管理工作职责

1.协助制定、修订公司的合规政策和合规计划,并推动其贯彻落实。

2.协助制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度。

3.能主动识别、评估、监测和报告合规风险等工作内容。

第五篇:保险中介合规讲话

提高合规经营意识防范中介违规风险

促进我公司中介业务健康发展

同志们:

今天我们召开分公司中介业务合规经营宣导会,主要是进一步贯彻落实《保险公司中介业务违法行为处罚办法》和中国保监会2011年1号文件《关于进一步加大保险公司中介业务违法行为查处力度清理整顿保险代理市场的通知》的文件精神,并分析当前我公司所面临的监管形势和存在的违规问题,为*******总公司的中介业务自查自纠清理整顿工作进行动员部署,下面我讲几点意见:

一、深刻认识纠正保险公司中介业务违法行为的重要性和清理整顿工作的紧迫性。

近年来,保险中介市场发展较快,已成为保险公司销售和理赔经营活动的重要渠道,2010年全国实现中介业务收入10441.84亿元,同比增长13.98%,占全国总保费72.01%。山西****去年实现渠道保费收入4.4亿元,同比增长238%,占全公司保费50.2%,可以说我公司中介业务得到了快速发展,但是在发展的同时,一些问题也逐步暴露出来。

2010年分公司按照总公司布署,开展了保险中介业务专项检查工作。此次检查中发现,部分机构中介业务存在一些问题,主要包括,中介业务弄虚作假、直接业务虚挂中介渠道、大批车行业务非正常支付手续费、利用营销员套费等。

这些违规行为具有一定的代表性和普遍性,背后极有可能隐藏着其它问题,风险极大,危害严重。正是由于这些普遍性的行业问题,引起了监管机构的高度重视。在2010年检查的基础上,*********于年初又连续下发了《关于进一步加大保险公司中介业务违法行为查处力度清理整顿保险代理市场的通知》等多个有关规范中介业务,查处违规行为,清理整顿中介市场的通知,这直接表明了今年乃至今后几年内的保险中介监管方向,向保险公司中介业务违法行为发出了重要警示,同时也是规范市场的有力举措。可以看出今年的监管形势尤为严峻,所以全体干部员工要深刻认识到问题的严重性和整改的紧迫性,把思想、工作统一到*****的要求上来,把合规工作,作为全年重要工作之一来抓,一把手要负责,分管要亲自抓,各个环节要把关,积极营造规范中介市场的环境。

二、深刻认识中介合规工作的长期性,推进我司中介合规建设取得新成效。要切实加强********总公司近期中介工作执行情况的检查,分公司渠道部、合规部、各级销售管理部门要重点检查各渠道条线管理及违规情况,督促各条线合规开展业务,提升机构内控管理水平和风险防范意识。要进一步加强机构领导合规经营责任感,坚持惩防并举,注重预防的方针,坚持用制度管人,针对机构的不同特点,从重点条线、关键环节入手,构建以积极预防为核心、强化管理为

手段的中介风险防控体系,公司各项制度要得到落到,对违反规定行为要坚决制止。同时坚持抓好中介合规培训工作,通过警示教育和示范教育,提高全体员工合规意识,为中介合规工作开展,创造良好的环境。

三、深刻认识中介合规工作的艰巨性,加大工作力度,自查自纠落在实处。

当前,保险中介市场处于违规问题凸显期,从目前情况来看,个别机构合规意识淡薄,自律不严,有的甚至明知故犯,这给我司中介业务的发展带来巨大的经营风险,纠正中介违法行为,已到了刻不容缓的地步,分公司党委对此态度十分明确,决心很大,要求务必抓出成效,各机构要认真开展分公司安排的自查自纠工作,将工作落到实处。同时加大宣传力度,使公司每个环节,特别是各级销管部、渠道管理部门,包括基层员工在内的所有人都要充分认识到违法行为的危害性,提高规范经营自觉性,使大家都要明白,规范行为不是要限制我们的发展,而是在保护我们的同志、保护我们的客户、也就是保护我们公司的整体利益。

同志们,中介业务自查自纠,清理整顿工作是中国保监会、******近期作出的一项重要工作部署,也是我公司近一段时期的主要工作之一,形势紧迫、责任重大,我们一定要学习好、领会好相关文件精神,落实好分公司的各项要求,促进我公司中介业务的健康发展。

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