外联部工作计划以及迎新策划

第一篇：外联部工作计划以及迎新策划

知行——特色理论学习研究会交通运输学院分会

2011—2012学年外联部工作计划

基本工作事项

1.赞助方面

 在平常，密切关注一些潜在的赞助商，针对特研会的工作需要以及一些特殊情形，有计划地向外筹集活动资金。

 开学就是一个非常重要的时期。在特研会招新前，跑遍学校周边的商家。这个时候，不仅是赞助商有意向的时期，也是特研会扩大知名度的好机会。实际的成果总比语言更具有吸引力。

2.场地申请，道具借用

 根据特研会不同的活动以及赞助的不同需求申请场地。活动器材租用

3.新闻短信活动

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 定期通过飞信向全学院同学发送最新新闻，帮助同学及时了解国内及国外时政。除此之外，还可以通过短信平台，为特研会的活动进行有力地宣传。在遇到了一些重大节日，例如“父亲节，母亲节”，可以通过短信平台提醒同学。每周让特研会飞信号保持在线一段时间，可以接受学院同学的意见反馈，及时进行互动。

4.邀请嘉宾

 活动前期涉及邀请嘉宾的工作可能包括：制作邀请函、发送请柬、发邀请短信。邀请嘉宾的过程中一定要注意礼节问题。

特色活动

1、“红潮澎湃”系列论坛

时间：初步定于2011年11月下旬，地点：22楼大会议室，建议改成中心报告厅。

主题：待定。

参与人员：特研会全体，建议面向全学院同学。

活动前期准备：

 拟写活动策划

 确定各部门的工作分工，评选主持人

 申请所需的场地

 做好前期宣传（飞信、海报、传单、横幅等）

 邀请嘉宾

 准备奖品，礼品等

（尝试为活动拉赞助）„„

2、优秀电影展播

时间：初步定于2012年5月下旬，地点：初步定于东校区三号楼、四号楼之间的活动平台或南门小树林

主题：爱国、励志，参与人员：面向全体师生以及校园周边群众，活动前期准备：

 拟写活动策划

 寻找合适影片资源并下载，准备有奖竞猜的题目

 确定各部门的工作分工，评选主持人

 申请所需的场地和租借相关道具

 做好前期宣传（飞信、海报、传单、横幅等）

 准备奖品，礼品等（尽量以拉赞助（奶茶，文具之类）方式解决）

 前期做好意外事故的解决方案。例如下雨，仪器故障等问题。

理事培养

1.挑选理事的原则，首先要对工作负责。外联一年下来免不了多多少少要碰壁，需要有坚

持下来的责任心。应该选拔一些会冷静思考、有耐心、懂得应变的大一新生。

2.对于培养理事，首先要从理论知识入手。大一上学期，让理事逐步了解外联的工作，熟

悉一些具体流程。

 培养拉赞助的技巧，并应用于实践。鼓励理事尝试自己出去和商家谈判。

 熟悉各类场地的申请流程，并在部长的陪同下一同申请活动场地。

 尝试让理事参考上一届的策划，为活动写策划。部长审阅并进行修改。

 新闻短信由每个理事编辑，再交由部长审核。

 每个理事尝试用电话、短信等方式邀请嘉宾。平时也会有一些针对邀请语礼节性的训练，部长帮助指正不足，并提出建议，也会给出模板，以供理事进行对比。

3.在实际负责能力上，从大一下学期开始让理事逐步自己接手外联工作，部长从旁指导。

 在长期的观察中了解理事的去留意向，选中最适合留任下一任部长的理事，并着重培养，同时也要留意备选。

 尽量让理事有与指导老师接触的机会。由于规定可能不允许大一理事单独与老师接触，我们在申请教室前让他们自己准备申请表和反馈给老师的信息，然后

和他们一起去申请，并主要由理事出面说话，部长在旁监督、提醒。

 在拉赞助的过程中，部长一旁指导，并提示一些细节问题，让理事在实践中完全学会独立负责。

 在下学期的“优秀电影展播”活动中，过程由理事全权负责，并自己编写活动计划和总结，部长审核、适当修改。

附：

迎新策划

1.配合集体招新

准备外联部部门工作简介及特色活动的资料，汇集到会内。再配合研究会的集体招新做好各项工作准备。

2.拉赞助

在部门招新的同时，尽全力拉赞助，可以筹集资金，也可以直接把实际成果展现给大一新生，在新生中扩大知名度。

3.面试

准备好部门面试的问题，尽可能在短时间内了解他们多方面的信息，确定外联注重学生哪几方面的要求，以便挑选出最适合外联部的人才。在这里，特别要对大一的理事强调责任感这个方面。

第二篇：外联部迎新工作总结

外联部迎新工作总结

光阴似箭，岁月如梭。本期的工作即将接近尾声。

在这谢谢学长学姐的 用心栽培，谢谢外联部成员的合作，谢谢各各部门的和睦相处，还有谢谢商家的赞助。一年风雨一年情，时间可以忘记一切，但我们永远无法忘怀这一学期的点点滴滴。下面将这学期的工作情况做一个总结：

再一次谢谢学长学姐的 用心栽培，谢谢外联部成员的合作，谢谢各各部门的和睦相处，还有谢谢商家的赞助。在院团委的指导下，外联部在考验与梦想中远航。本着求实、创新、积极、灵活、吃苦耐劳的工作态度，以更新盈的姿态推动着院团委的全面发展。外联部全体工作成员积极做好本职工作，立足我院实际情况，发挥我院的专业特色优势。大力宣传我院的社会知名度，更好的为丰富同学们的课余生活，配合学校做好学生精神文明建设这一重要工作积极开展外界交流促进我院与外校，我院与社会的联系，平时加强与各兄弟院校，与各企事业单位，公司之间的联系，从而为各部门开展大型活动寻求赞助提供强有力的保障。

没有法规，一切的行动都将变得岌岌可危；没有制度，一切的行动都显得那么的苍白无力。在行为准则方面，我部严格遵守团委及部门的规章制度，每周按时参加讲座，按时签到，每两周参加例会，遵守会议纪律，认真作好会议笔记。及时汇报工作情况，认真写好工作计划、策划及总结，按时值班，并打扫好办公室卫生。基于外联部的性质和职能，我部全面深化改革，改善了本部的各项规章制度，加强领导，强化内部管理，加强内部成员的交流和合作。

我们积极配合院团委和学校的安排，参加迎新生活动。服务热情周到，亲切自然，使得新生到校后以较短的时间办完手续，得到了老师及学校领导的一致好评。

我们又举办了迎新晚会。在迎新晚会筹划期间，我部积极主动地与主席团、文艺部联系和沟通。组织好材料，编写企划书。在与外界联系时，我们部大方、诚恳、亲切。商家对我们印象较好，因而，得到的外援量是很不错的。在我们部齐心协力下，我们把晚会需要的道具、用品等备齐。晚会成功举办，顺利闭幕。

秋风袭来，气爽天高。我们又迎来了秋季运动会。我们部听从院团委的领导和安排，与其他各部携手筹备。持续两天的运动会，在运动员们不断刷新纪录中结束了！

而后，是第二十四届校学生会的纳新工作。我们配合主席开展了一个校学生会的新生见面会，向新生们全面地介绍了一下校学生会的地位和作用等，同学们兴趣浓厚，积极踊跃的报名参加选拔。在这次的选拔中，有许多佼佼者脱颖而出，我们只能说他们是幸运的，因为，还有很多出色的同学因为一时的紧张或者表现不佳，而与我们失之交臂，但我相信他们在以后的学习、工作中还会发光发热的。

晚会筹划期间，我们外联部由新一批精英们去筹赞助，可喜的是，他们工作尽心尽力，不怕苦不怕累，取得的成绩硕果累累。使晚会的举办更加光彩夺目！

在取得成绩的同时也存在着不足之处：缺少与各系，各部门之间的沟通；赞助宣传问题、缺少监督协调各系部，我们坚信，在以后的工作中会努力克服这些问题，取得更加出色的成果。

以上是外联部本学期下来的工作总结，我部全体成员在新的学期里会更加努力工作，为广大同学服务。我部全体成员相信，外联部的明天定会百尺竿头，更进一步！

第三篇：外联部迎新策划书

湖南********学院 院学生会2011迎新晚会

策

划

书

策划人：单乐殇

2011年9月8日

迎新晚会策划书

一、背景

踏着青春的节拍，我们向着金秋走来，一路欢歌一路笑语，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个展示自我风采和勇气的舞台，我院学生会决定开展“十一庆国庆，我们来迎新”的大型迎新晚会。以激发同学们青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会，贯彻执行先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情积极向上的良好的精神风貌。

这次晚会是新生的盛会，更是湖南水院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富*院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对学生各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对校园文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。

都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精

神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让动物科学学院大放异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。

二、晚会主题

十一庆国庆，我们来迎新

三、晚会目的浓厚校园文化氛围，展示学院文艺水平，以及新生良好的精神面貌，丰富新生的业余生活，帮助新生尽快的适应新的环境。同时，发掘学院文艺人才，陶冶同学们的情操。

四、主办单位

湖南****************学院院学生会

五、晚会时间、地点及对象

时间：9月30日 7:30pm

地点：礼堂

活动对象：全院师生

六、晚会节目要求

1、节目形式不限，内容贴近主题，并且健康积极向上。

2、每个节目都由文娱部和主席团审核挑选。所有节目需

提前彩排，合格的节目才可上台。

3、所有表演节目又我院文娱部和主席团决定演出次序。

七、具体流程

宣传阶段

外联部：筹备活动资金，与赞助商协商好所有相关细节。信建部：做好宣传海报（报名、筛选、晚会的时间、地点）办公室：制作报名表、晚会邀请卡及节目单。

其他部门：配合宣传工作的顺利进行，并去每个班级（主要是大一班级）宣传。

筛选阶段：

*备注：筛选出来的节目形式需多样化，且需演员自备演出物品。

会场布置阶段

所有部门参加会场布置。

会场布置具体费用：

气球：300*0.1元

荧光棒：100*2元

铁丝：14m*1元

打气筒：2*5元

花筒：4*4元

电池：20*2.5元

彩带：60*1元

胶带：5*1元

纸杯：50*0.3元

海报：1*200元

横幅：2*80元

矿泉水：2箱*20元

邀请卡：10*3元

打印：20元

礼品：7份*20元

小 计：900元

合 计：900元

晚会阶段

1、纪安部分配人手维持现场纪律。

2、生活部负责派发荧光棒和礼品。

3、文娱部安排主持人。

4、主席团接待领导及赞助商。

5、晚会结束后，全体部门成员打扫礼堂卫生。

八、赞助商赞助方式

1、提供资金：详见活动经费预算。

2、提供实物：活动期间所需要的条幅，传单，海报等宣传用具，饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。（晚会上可以用

抽奖的形式将礼品发放。）

九、我院对赞助商回报计划：

1.赞助商拥有本次晚会的冠名权。

2.参与组织权，赞助商有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。

3.活动期间，所有的宣传品包括条幅，传单，海报等印有贵公司的名称和商标图案。（具体洽谈）

4.活动期间，在人流密集处挂有商家名称或商标图案的条幅。

5.邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为获奖者颁发奖品。

策划人：单乐殇

2011年9月

Ps：资料仅供参考

第四篇：2011【迎新策划】

长沙学院校学生会2011年迎新工作安排 9月10日、11日，我校将有三千多名新生报到入学。为确保本次迎新工作能够和谐喜庆、安全有序地进行，各相关职能部门及其负责人务必以对社会、对学校、对学生高度负责的态度，恪尽职守，圆满完成2011年迎新工作任务。现将有关事项安排如下：

一、组织机构

1、迎新工作人员：

刘沸（校学生会主席）、左鸿鹏（校学生会常务副主席）、王恒帅（校学生会副主席）、陈凤霞（校学生会副秘书长）及校学生会各部门干部。

2、领导小组下设两个工作组：接待组、迎新组

3、校学生会和各系部迎新负责人员：

二、报到地点及安排

1、迎新地点：长沙火车站；

2、报到、缴费地点：老体育馆乒乓球厅内。

三、具体分工

3、第一组：接待组 组长：陈凤霞

组员：黄二娇、王红、李忠吾、彭陈、林丽、童爽、周博伦、王鹏、。职责：负责火车站迎接新生，看管新生的行李物品，带领新生进入迎新巴车，可能需负责新生测量体温，负责发健康指南。

4、第二组：迎新组 组长：左鸿鹏

A组组员：刘志昂、王雪、王慧珍、王慧、张胜伟、邹佳秀、王颖、。职责：

1、负责我校迎新标语、横幅及宣传版的悬挂。

2、一路跟车，负责新生的安全保卫，一路进行必要地入学指导（新生入学须知）和对学生会的介绍。

B组组员：秦雅楠、瞿烁、王燕、谭飞、彭鹏、黄桂林、尹鲜花、包建迪、吴检、吴见。

职责：负责将新生带到各系的迎新点，将新生安全送达所属系部，由各系迎新负责人员指导其完成报到、缴费、注册、安排宿舍等等事宜。注：

1、机动人员由两组组长互相协调。

2、各迎新人员应时刻保持联络畅通，以及时的处理可能产生的纷争及事故；

3、组长注意协调各组成员，确保各个组员10日7点到达迎新工作点。

4、饮水、就餐等后勤工作，如学校负责，则无需专人负责，如由迎新人员负责，则学校出经费，各组组长协调好就餐，饮水问题。

5、出现任何紧急问题，如无法解决，请联系刘沸（***）。

6、各个学生会干部注意相互协调，相互合作。大家热情，周到的接待全体新生。

四、报到程序（按照《长沙学院2011级新生报到表》上的流程办理报到注册等手续）

五、工作要求1、9月9日下午17：00前做好各项迎新准备工作，10日、11日两天，各工作人员必须准时到位，工作时间为上午7：30—下午17：30，中午不休息。

长沙学院校学生会

2009年9月

长沙学院校学生会2011年新生入学须知

长沙学院2011级新生：

欢迎你们加入长沙学院，从此开始你四年绚丽多彩的大学生活！

9月10、11日是学校统一安排的新生报到时间，为方便开展工作，减少不必要的麻烦，在此列出如下几点报到需要注意的事项，以供参考：

1、新生报到时请带齐相关资料，包括身份证，录取通知书、党团关系、高考档案和相关户口资料（如有办理户口迁移）等。

2、新生先凭录取通知书到老体育馆乒乓球厅门口报到组领取《长沙学院2011级新生报到表》，按照报到表上的流程办理相关手续。

3、新生领到报到表后，先到各系报到点班级辅导员处报到，交党团关系、高考档案和安排住宿，再到缴费点交纳学费，然后到办理注册，领取军训服装，户口迁移手续（如有办理户口迁移）等相关手续，最后到宿舍入住。

4、新生入校后应树立良好的安全意识，以及养成不吸烟、不酗酒、着装得体的个人文明习惯。注意维护好自己的人身安全和财物安全，保管好贵重物品，不要随意相信任何上门推销和办理信用卡等业务，谨防上当受骗。

5、9月10、11日，长沙学院各级学生会将有近400个团学干部协助各位新生完成报到及入住手续。所有工作人员将佩戴工作证，请各位新生在接受服务前先确认对方身份，避免校

外不法分子乘机作案。

6、以上事项如有不明或遇把握不准的情况，请直接联系迎新工作负责人（24小时通讯畅通），现将联系方式公布如下：

长沙学院校学生会 2011年9月

第五篇：迎新策划

活动名称:新长城江中自强社第六届迎新晚会

活

动

策

划

书

主办方:新长城江中自强社

时间: 2016年10月21日

新长城江中自强社第六届迎新晚会

活动背景：随着各部门新生试用期名单的确定，新长城江中自强社2016届新生招新活动顺利结束。为了表示对新成员的欢迎，促使新同学感受到家的温暖，故决定举办迎新晚会活动。

活动目的及意义：增强部门成员之间的感情，为新成员提供一个展示自我的平台，锻炼自己的能力和勇气，提升部门团结协作意识，共同建设自强社家文化，使全体新生能够更好地融入到自强社的大家庭中。

活动对象：新长城江中自强社及国学社全体社员 活动时间：2016年10月21日

活动地点：江西中医药大学图书馆科报厅 活动流程：

（一）活动前：

社长召开理事会，讨论决定迎新晚会时间、地点及相关事宜； 文体小组挑选并培训主持人，安排出节目名单（注意控制节目的数量和种类，品种重复的取效果好的），提前三天完成所有节目的审核及彩排，彩排时要特别注意游戏环节的主持工作，一定要把握好时间，安排具体的晚会流程（副社洪雯琴跟进）；

各部门提前一周将活动所需物品清单交由财务部（一定要统计正确，不要漏了物品），由财务部进行活动物品采购并进行活动经费预算；

办公室提前两天准备好活动会场所需物品；

网编部安排好活动当天的摄影工作及新媒体的宣传； 人事部制作好活动当天的考勤表；并维持活动前的秩序，尤其是活动前化妆的时候。组织专门人员摆放表演道具。如桌子，椅子等物品。还要事先安排好游戏的裁判，每一个游戏都要安排四个个裁判（要求公正公平）。

外联部申请活动场地，必须问清楚场地关闭的时间，以及和

相关管理人员协商如果活动超时的处理办法。嘉宾邀请；邀请完成后上班人数给办公室，好及时的做出席位牌并让财务部购买相关物品。

各部门通知部里成员下午吃好饭过去。

各部门提前三天完成本部门的节目排练并通过文体小组的审核；

（二）活动中：

提前两个小时进行会场布置（办公室、宣传部）；

提前一个小时安排好嘉宾及观众席位，尽量让人都坐到前排，后排可以留空，做好活动考勤，维持活动会场的秩序（人事部）；

提前一个半小时对多媒体设备进行检查及布置（网编部）； 所有理事至少提前半个小时到达会场；安排部员就坐，以及提醒他们保持纪律和场地的卫生。

按照具体活动流程安排活动进行（文体小组礼仪、主持，网编部播放多媒体设备并控场，副社谢健跟进，具体见附件）；

活动后会场活动物品的整理（办公室、财务部）；

（三）活动后：

活动资料总结归档（办公室）；

各部门出勤情况的整理记录（人事部）； 活动照片的整理及新媒体宣传（网编部）； 活动流程及安排的经验总结（项目部）。

活动后会场的清扫工作（项目部、外联部）。

策划人:项目部廖勇彬

2016年11月2日

附件：

具体晚会流程

主持人介绍来宾并宣布迎新晚会开始 社长致词（社长准备发言稿）

开场舞：国学社及宣传部舞蹈串烧《落花》《咋了爸爸》《ppap》 节目表演（依次）：项目部新疆舞《天竺少女》，人事部合唱朗诵《没有什么不同》，宣传部小品《江南四大才子》

游戏环节：正话反说，随机抽取4个观众，主持人事先准备好一些词语，参加游戏的人要反着说一遍，比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”，说错的或者没有立刻反应过来的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，坚持到最后一位可获得精美小礼物一份(一袋包装精美的糖果，由财务部事先购买)暑期社会实践颁奖仪式

节目表演（依次）：国学社古琴演奏《关山月》《良宵引》，外联部话剧《大话西游》，项目部哑剧《学习》

游戏环节：心有灵犀，随机抽取8个观众，分为4队，一队两人，一人比划一人猜（采用的也是淘汰制，每个队有三次机会跳过，或是说出词条中的字，达到三次立即淘汰）。最后以猜中词条的多少，决出胜利的一队，送情侣公仔一对（由财务部购买大小适中的情侣公仔，网编部制作需要的ppt)

主持人介绍明德国学社及明德国学社社友会，并让老师和大家一起见证《明德国学基金协议》的签订，签约仪式结束后双方齐唱明德国学社社歌《恰同学少年》

节目表演（依次）文体小组舞蹈《新疆山水美》，外联部小品《五官争宠》，明德国学社朗诵《黄帝内经（节选）》办公室手语《红蜻蜓》

自强社及国学社代表齐唱《相亲相爱》，主持人宣布晚会节目表演结束并邀请指导老师对所有节目进行点评 宣布晚会正式结束并且由网编部拍照留念

注：各部门如对本策划案有任何意见，请于两日内反馈给项目部进行修改，若无意见或修改后无意见，则按此方案进行活动安排。