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理学院联合办公室工作计划

理学院联合办公室工作计划



第一篇:理学院联合办公室工作计划

理学院联合办公室工作计划

鉴于联合办公室职能的特殊性,一般很少举办或承办活动,所以,我希望下学年能让办公室拥有自己的特色活动,并作为传统继承下去。

首先,我打算充分利用理学院机房的资源,为包括办公室的各个部门成员培训。一直以来,理学院机房虽然是免费的,但并没有充分利用起来。况且大一新生多数没有电脑,工作不是很方便,去计算机学院还要计时收费。综合这些,理学院机房才是最应该被考虑的地方。我打算集合理学院的电脑使用高手,定期分主题的进行培训,有兴趣的同学都可以参加。各部门也可以根据自身的需要提出不同的培训要求,办公室会联系相关人员尽量予以配合。

其次,日常的绩效考核也是办公室的本职工作。下学年我将严格执行办公室已经制定的各项规章制度,并在此基础上逐步完善。尤其需要指出的是例会监督制度,因为它是办公室与其他部门有效沟通的主要方式之一。我希望到时不仅仅是监督,而是了解其他部门近态、密切彼此联系的机会。我们可以根据其他部门的例会讨论结果早作准备,减少失误延误的可能性。

最后,我还是希望办公室能有机会和其他学院的同类部门建立联系,使之走的更远。理学院毕竟资源有限,如果能多几个盟友互通有无,不仅方便了彼此,减少了不必要的花费,还进一步加大了理学院的影响力,可谓是一举数得。当然,与其他学院获得联系,这还需要各位主席的理解与支持。

总之,我希望办公室在以后的工作中能继续发挥统筹协作的应有作用,并逐步提高学生会每位成员的能力,使每个加入学生会的同学都能够得到切实的锻炼与提高。

第二篇:理学院分团委学生会综合办公室工作计划1

理学院综合办公室11年上学期工作计划

愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:

一.办公室内部建设与管理

1、办公室的纳新工作

①历史在传承中延续。理学院11届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入数名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

2、重点抓每周例会

①例会安排。定每周五中午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工

作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

3、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每次例会或活动时在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。

③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。

二、办公室常规工作

1、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。

2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。及时准确地在签到时下发通知

①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。

3、会议记录

对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。

4、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录

对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

5、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序

6、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

7、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。

8、与团委学生会其他各部门协调好工作

作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

理学院综合办公室

2011-12-19

编辑人:方竟

第三篇:理学院分团委学生会综合办公室工作计划2

理学院分团委学生会综合办公室

2011年上半年工作计划

年轻的理学院又度过了一个学期,总的来说,工作成绩较好,但美中尚有不足,以待改进。完美无缺的团体相信是找不到的。但至少我们要做到让别的团体信服,办公室是分团委学生会的核心。以下根据各方面的不足制定一下工作计划:

1.加强本部门的影响

办公室在本学期没有开办比较有影响的活动,这是本学期办公室做得不好的地方。学校里有好多部门都开展了展示本部门特点的活动。但作为分团委学生会核心的综合办公室没有开展较有影响力的活动。故在下学期计划开展一些旨在加强各部门联系,增进部门内部关系的活动,而且尽量比以往的传统的活动更有特色。才能体现办公室在分团委学生会的领导地位。

2.增强本部门成员严谨的意识

办公室人员必须有严谨的工作意识,工作中不能有任何纰漏。若一时大意,比如考勤例会缺勤,就会给其他部门造成印象上的恶劣影响。忘记拿信件或丢失信件,就会对信件主人造成损失。本学期本部门主要问题表现为考勤例会记录人员缺席和忘记拿信件两方面。其实这本可以避免,我想如果办公室的每个成员都时刻想着自己是办公室的一员,自己的工作是什么。我想一切工作都会做好。

3.严格执行值班管理制度

大一新生充满朝气,应该不会在值班时出现无故缺勤迟到。虽然这工作有些无聊单调,但这是为整个理学院服务,是有意义的。在下学期,我们针对值班情况作出以下措施。一方面让办公室干事在值班时间调动大家的积极性。二是对缺

勤者予以批评。相信我们会一起会克服一切困难。

4.内部成员熟悉

由于大家刚加入本部门,相互之间没有太多了解。这直接影响到各方面工作的效率。针对这种情况,本部门计划举办一些互动的活动来增进部门内部的关系。形式为,爬山,做游戏等。建议每周尽量把开会时间缩短,余下时间用来聊天。在学习之余做一些有意义的事,让干事打成一片,以后才会更有激情工作。

5、人才的培养

本人认为本部门先前的措施很适合人才的培养。所以建议沿用办公室以前的做法培养干事的个人能力。个人能力是在当今社会中很重要的。特别是口才方面。和他人交流首先就是口才。学校是社会的雏形,在这里可以看到社会的影子。我们应给他们机会,让他们在社会的影子里成长,培养出各方面的能力,将来在社会上大展拳脚。为社会创造价值,为自己创出自己的一片天。所以在每周的例会上,部长安排好事情后,后留有一段时间让干事自由发挥,或者让他们轮流主持会议。这样一来,及培养了干部的口头表达能力又无形中给他们以后出身社会的坚实基础。

按以上的计划建设我们的办公室,我想我们办公室的优势会体现得淋漓尽致,或许在未来的明天它将成为我们理学院一颗闪亮的明星。让每一位部门干事觉得今天办公室以我为荣,明天我以办公室为荣。

最后,我代表理学院全体成员向各位领导及老师表示感谢,同时仅以我个人名义向各部门部长及主席团成员半年来的大力支持表示感谢,并预祝明年工作顺利。

理学院分团委办公室2011年

第四篇:理学院2011十二月工作计划

理学院十二月份工作计划 时光荏苒,日月如梭。转眼间我们已步入了寒冷的冬季,寒风刺骨。但是这却阻挡不了众人积极的工作态度和热情。各部门都热情高涨,准备在这个寒冷的季节干出一番出色的业绩。

首先组织部将把上个月未完成的一些工作进行扫尾。十二月上旬,将组织部员进行团员注册和团费收缴工作;再把十一月的辩论赛一些琐碎的工作处理完;十二月上中旬完成理学院辩论队的组建,并进行一些日常训练活动。通过精心选拔选出适合辩论的人才,为下学期学校开展的辩论赛储备辩手,争取为理学院赢得荣誉!在十二月二十号左右,将举行理学院第三次团日活动。旨在让同学们释放压力,整理心情认真投入到“考试安全月”的复习中去,在工作开展的同时搞好学习,真正充实自己的大学生活。学习部将强化阅览室的职能,严格按时间安排表执行值班工作,加强阅览室的管理,严格按阅览室管理制度来执行,为学生在考试安全月提供一个安静和谐的良好学习环境。还将专升本信息资料的调查整理,对理学院大三专科班进行专升本意向调查,让他们有意专升本的同学填写意向及信息,尽量为专升本的学生提供服务。再一个做好考试安全的宣传,学习部将配合学校教务科对考风考纪在各班进行宣传,要求做到严格遵守,不违背学校的考试纪律,并要求学习部成员严格遵从,在各班起带头作用。

文艺部将迎来校歌大合唱比赛时间是在12月9号晚上7点,这

次活动不仅对于我们部门来说很重要,而且对于学校来说,意义非凡,这是我们校歌自创作以来及全校性普及后的第一次合唱比赛。所以文

艺部迫切希望能够把这次大合唱组织好,后期的训练主要是处理唱歌的感情及演唱时出现的一些瑕疵,还有排练队形上的变化,服装和化

妆的准备上。期待着我们学院大合唱能够取得新的突破!

宣传部本月为解决《理学月刊》的文稿来源问题,将在海报组方

面注意出一些比较有意义的节日海报,以此来提醒大家关注身边的人

和事。还有及时的将展板归位和对上面乱贴的东西进行清理,以保持

展板的整齐和美观。也会一如既往的做好充分而必要的准备,为各部

门做好活动前的宣传和活动后的的新闻报道。让大家能及时地了解身

边的新闻动态。

生活部将推荐上个月寝室文化节优秀的六个寝室到学校参加“百

优寝室”的评比。也让那些在活动中努力的成员获得一些欣慰。再进

一步优化寝室检查卫生的制度,努力做到和各个寝室有效沟通的同时

使他们感受到我们谦逊的态度,和谐处理好与各个寝室的关系,并且

严格按照标准提醒他们努力改善寝室卫生条件。也将积极投入到校生

活部检查大功率的行列中。还有在未来的一个月里,我部将会举行一

次例会,会议初步定在周五下午。在会议上将会对好的工作进行表扬

及对存在的一些问题进行反思并且广纳良言。

纪检部全体成员将继续本着公平、公正、公开的原则,切实做好

部门里的督查工作及各种检查记录,对出现的违纪现象和不良风气予

以记录和处理并及时上报主席团,树立良好的风气。为考试安全月打

造一个更好的学习氛围。

体育部本月重心是参加学校的“寝室文化节吉尼斯纪录”的比赛。

并决定在最近组织一场足球队预选人的比赛。在所有工作都结束之后

将举行一次部内活动。

信息传递部首先还是准备调研决赛,经部门负责人商量,决定不换

调研主题,并且会在复赛的基础上扬长补短,将材料准备的更充分一

些,将调研问题深入分析,调研报告写详细。这次共有八支团队进入

决赛,我们理学院有两支团队。决赛于12月2日晚上在厚德楼举行,主要是展示调研成果和调研报告。另外一项工作就是每周一次的信息

反馈,该部会时刻关注学校动态,并且及时的向学校反应学生提出的一些问题,与此同时,信息传递部还会面向广大同学吸取他们对学校的建议和意见,选取一些好一点建议的向学校反馈。

外联部将加强部门联系,提升部员能力,将于本月举办社会实践

部与外联部的联谊。

十二月是本学期最后一个月,在大多数活动扫尾的同时,也希望

同学们认真复习功课,期末考试取得一个好成绩。2011.12.04

理学院学生会办公室

第五篇:理学院记者团2010—2011工作计划

理学院记者团2010—2011学年上学期工作计划

新学年到来,记者团站在了一个充满机遇和挑战的新起点。为了进一步明确记者团工作方向,切实有效的开展记者团工作,现拟定工作计划如下:

一、培养优秀人才,储蓄后备力量

1、干事招新:9月初,将以“公平、公正”为原则,开展记者团招新活动,选拔优秀干事进入团内,为记者团储蓄后备力量。

2、新学期记者写作培训:

由于这学期新鲜血液的注入,我团将着重培养新干事的新闻写作能力和专业素养,使之尽快的适应记者团的工作。保证稿件质量,从而增强记者团的能力,为今后记者团的工作打下基础。与此同时,记者团也会注意对大二干事们的继续培养,让干事们接手更多的事务,做到管理有效,适当放权。

3、重点新闻采集工作:

本学期,记者团新闻采集工作重心放在院举办的大型活动如校运动、院系杯、社会实践等具有深刻影响力的重点题材上来。

并且团内将组织新闻写作评比。在团内展开评奖评优等一系列激励措施。

二、沟通与协调

在本学期,记者团将迎来一批新鲜血液,与此同时,大二干事中的一部分人也将通过本学期的锻炼走向记者团的主要岗位。新一届的记者团干事刚刚选拔,成员之间需要一个相互适应相互接受的一个过程,老成员们也需要有一个自我定位的转变。在这段期间,我们会尽力做好成员与成员的沟通协调,建立一个有着强烈责任心和集体荣誉感的团队,力争做到尽早让我们记者团能够高速、无摩擦地运转。

与此同时,记者团也会继续注意和其他各部门的沟通和协调。在本学期我团还将特别注重与宣传部的共同协作,为学院的宣传工作添砖加瓦。

三、活动组织

本学期记者团将在做好本职工作的同时,积极开展活动,利用记者团自身优势展开院内外部门联谊活动、开展如写作比赛等活动,以促进团内成员感情,吸纳更多人才,同时促进学院的宣传工作。

记者团将秉承“更快、更准、更新”的团风及时地大力地宣传我院在先进性教育活动中实行的好措施、总结的好经验、涌现的好典型、产生的好效果,四、具体事务安排

9月

召开新工作部署会议

开展针对新生的理学院宣传活动(报道、图片展览等)

迎接新生系列报道(新生宿舍打扫新闻,下班党员的安排及交流会,新生报到期间的工作开展,包括:学生、家长、领导、工作人员、老师等多方面,可以多扩展。新生逛校园,新生家长见面会,学院领导走访宿舍(这个要提前领导走访时间、地点,以免漏掉照片新闻)

专业交流会,新生入学典礼(09年没有举行),迎新晚会,新生军训,新生登山比赛)

组织大一新生征文比赛,为接下来的招新活动做好铺垫

部门干事招新

10月

院运动会,新生篮球赛,和田径队训练系列报道

开展新干事新闻培训

11月

校级田径运动会系列报道

校田径运动会表彰大会

理学院工作总结大会

12月

元旦文艺晚会

(以上是大的活动的计划安排,具体事宜另行安排)

在本学期,记者团将尽全力做好本职工作,将学院的宣传工作做到更好!

理学院记者团2010年8月29日

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