谈机关干部怎样写好材料

第一篇：谈机关干部怎样写好材料

谈机关干部怎样写好材料 机关干部通俗讲有三件事：出注意、写材料、办事情。结合自己的学习和工作体会，谈一谈机关干部的“写材料”问题。

（一）要有一定的理论素养。这是基础、是根本。没有理论功底，就无法进行理论思维。而理论思维对于我们形成正确的工作思路，实现工作创新是必不可少的。有的同志认为理论是虚的，实际上，理论是我们分析问题、认识问题的指南，务虚是为了更好地务实。没有理论，知识是死的，有了理论，知识才能活起来。努力提高理论素养，是对机关干部的共同要求。无论是做业务工作，还是搞理论研究，都要加强理论学习，因为我们的工作离不开理论的指导。机关干部的理论素养如何，从根本上决定着机关工作的质量。理论素养是机关干部必备的素质。理论素养高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的文章才能有深刻的思想内容和强大的说服力。具体来讲，需要具备以下几个方面的理论知识：

一是政治理论知识。我们经常说写材料要有高度，没有这个就没有高度。这对于机关干部来说非常重要。要注重学习党的创新理论。当前，就是要认真学习和理解好科学发展观这一重大理论成果。

二是哲学知识。要懂辩证法。有辩证思维，不仅仅是写材料的需要。陈云讲过：“学好哲学，终身受用”。李瑞环有一本书《学哲学、用哲学》，他说，哲学是“明白学”，许多事情只有学了哲学才能真正明白；哲学是“智慧学”，学了哲学可以使人变得聪明，脑子活、眼睛亮、办法多。不学哲学，天赋再好也不能算明白人。他还说：“我接触过若干个很不错的同志，工作很努力，天赋也很好，就是在这点上不肯下功夫，工作上常常干糊涂事、吃糊涂亏、占糊涂便宜。”“人们的成功或胜利，原因是多方面的，但从哲学上讲就是一条，即主观思想自觉不自觉地符合于客观规律。”还有一段，他简直把哲学说神了，“哲学这门学问说来也神，你的工作越变化、越新，它显得越有用；你的地位越高、场面越大，它的作用越大；你碰到的问题越困难、越复杂，它的效力越神奇；面对的问题越关键，它发挥的作用越关键。”写材料光靠努力还不行，还要得法，得法就是要学习哲学。学好哲学，掌握了一般规律，有助于认识特殊规律。写材料本身就是一个由认识到实践，再由实践到认识的过程。学好哲学，掌握了认识世界、改造世界的武器，养成分析综合、归纳概括的习惯，这是写好材料的基本功。

三是语言文学知识。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。修辞研究的是文章的表达方法。写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜明、生动、优美，文通意顺，富有文采。常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联株、拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常密切。有本书的书名就叫《文章与逻辑》，专门讲写作中的逻辑问题。有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。还要有自然科学、社会科学等方面的知识，等等。

（二）要认真领会上级精神。这是写好材料的关键环节。为什么说高一级机关站的就高，职务越高看得越远。这是因为上一级机关接收的信息多，收到的信息早，领会的要深。也就是处在某一个层次、环境，他的思维也就只能在某一个层次上下浮动。井底之蛙，我们一般认为这是一个贬义词，其实它恰恰说明了这个道理，反

映了这么一个客观实在。上级精神是科学理论、党委的决策意图在实际工作的具体体现。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。

（三）要紧密联系单位建设实际。毛主席说，人的正确思想是从哪里来的？是从天上掉下来的吗？不是，是从实践中来的。写材料其实就是一个从理论到实践，再从实践到理论的一个过程。为什么领导有时会说你写的材料空，就是与实践脱节。就是理论文章也需要用实践的经验来印证。你提出一个观点，为什么说是正确的，归根到底要靠实践证明，要用事实说话。总结经验，也是要在实践的基础上才能总结。注重调查研究，这是作为一个机关干部必备的一个基本功。这是由感性认识上升到理性认识的过程。

（四）要注重实践锻炼。站在岸上，一辈子也学不会游泳，因为游泳是一种技能。写作也是一种技能。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是一种很简单的技能，只听人家讲，看人家做，自己不拿一双筷子在手里练一练，也是掌握不了的，何况是写作这样复杂的技能！因此，提高写作能力最有效的办法还是大胆实践，多写多练。这里要注意三点：

一是既不要把写作看得轻而易举，又不要看得高不可攀。提高写作能力是个很长的过程，不能企求一步登

天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，认真写，时间长了必然有提高。

二是既要勤于练习，又要善于总结。毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己打一仗、进一步，就要善于总结。每写一篇文章，都回过头来总结一下经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。

三是提高质量标准，不要勉强凑合。写每一篇文章，都要不遗余力，把自己的潜力充分地挖掘出来。这样，才能每写一篇文章都有新的提高。有的同志写文章不舍得下功夫，写出来以后又不愿意反复修改，寄希望于领导高抬贵手，顺利“过关”，希望编辑能降低标准，照顾发表。持这种态度，对提高自己的写作能力是很不利的。

第二篇：怎样写好

怎样写好《毛委员和我们在一起》教学案例

要写好这份教学案例可以从三个方面谈谈个人的认识与体会。

一、教学案例的主题

我们写作教学案例的目的，是为了揭示一种理念，明白一个道理，理解一个概念，学到一些策略。因而，教学案例也要有主题。所谓主题，就是教学事例所表达的基本思想，它直接关系到教学案例的成败与价值。一般而言，主题是教学事例本身所具有的，它提供的丰富信息，不同的人会有不会的解读。主题的确立，是作者对教学事例中蕴含的新理念与新策略提炼的结果。由此可见教学事例本身的价值，决定教学案例的生命。从这点来讲，事例的选取极其重要。为此，我们要从众多的反思日记中，筛选采用那些大家关注的热点与焦点的问题，蕴含有新理念与新策略的、耐人寻味的事例，提炼出正确、集中、鲜明、深刻的主题。值得注意的是，每个事例只能有一个主题，尽管它反映的信息是多方面的，但也不能有多个主题。例如本课要求学生能用明亮圆润的声音演唱江西民歌《毛委员和我们在一起》，并听赏湖南民歌《放风筝》、《洞庭鱼米乡》和江西民歌《斑鸠调》，感受到民歌的特点与魅力。

二、教学案例的类型

确立了主题后，就要进行定型的思考。定型，即在写作前确定选用哪种类型的教学案例。余文森教授说：“关于某一节课或某一教学片断的具体反思，使之成为一份具体的教学案例（可称之为“教学叙事”）。可见，按教学案例的篇幅与内容，可分为片断／单一型教例、课时／综合型教例。

片断／单一型教例，一般是一事一例。表现为内容单一，主题集中，篇幅短小，能小中见大，短中见巧（其中有片断／对比型）。课时／综合型教例，一般是由选取一节课中的各具特点的几个亮点，分别写成几个相对独立的教学片断与评析而组成的。反映了一节课不同环节不同的教学内容与策略，内容丰富，方法多样，综合性强，篇幅较长。

定型，要依据事例的数量与性质而定，不能生拼硬凑。如果事例是一个典型的教学片断，就可思考写成片断／单一型教例；如果事例是一节精彩的课，就可思考选取具有应用、借鉴、探讨的某几个环节或亮点，写成课时／综合型教例。

三、教学案例的形式

教学案例的内容是多样的。形式为内容服务。其形式也应是多样的。然而，形式的多样化，也有其共同的表现形式，可以说“形式无定规，大体有常规。”教学案例的表现形式，一般由标题、背景、叙事、评析四个要素组成。从发表的教学案例看，普遍都有醒目的标题。正文，有的用黑体字标出背景、叙事（或标为案例、或标为片断）、评析三个部分；有的直接行文叙事，只用黑体字标出评析；有的用黑体字标出案例（或片断）、评析，背景放在叙事前交待。

１．标题 标题是教学案例的眼睛，是对教学案例内容或主题的揭示。一个好的标题，常常会起到画龙点睛的作用，能引起人们阅读的兴趣，并对教学案例内容或主题有个基本的了解。标题有单一式和复合式两类。单一式标题，只有一句话或一个短语，表达一种理念，做出一个判断，体现一种策略，说明一个道理，概括一种情景，提出一个问题，点明一个内容。

２．背景 教学案例总是在一定环境条件下产生的。为了让读者更好地理解教学案例的主题，要简洁、准确地向读者交代、说明教学案例是在什么背景情况下发生的。主要介绍教学内容：教材版本、学制、学科、册数及课题。如人教版 ３．叙事 这是教学案例的主体部分，主要是描述事例发生、发展的过程。核心是把事情的来龙去脉清楚，把一段教学情节：学生在教师引领下，怎样在对话互动中发现、提出问题，思考、交流问题，解决问题的过程写具体，尤其是与主题有关的细节、执教者怎么想的、即时效果——学生的情绪反应与教师内心的感受，要进行实实在在的描述，成为教学实践的真实再现。要注意的是，既要实事求是，又要围绕主题，恰当取舍。不搞有闻必录，尽量精简那些与主题关系不大的内容。同时，要求叙事的语言力求朴实、简练，篇幅力求简短。

４．评析 评析的主要任务，是对叙事（案例）反映的主题内容进行理性的解读，评论其利弊得失，分析其价值意义以揭示其内在规律，给人以启示。评析要从事实本身出发，实事求是，说清道理，不要脱离实际地空发议论；评析要透过现象看本质，有自己独到的见解，言之有据，言之有理。

要做到上述两点要求，评析的操作要坚持以事论理，以理析事，事理交融，总结规律。其思路是：用先进的教学思想，审视师生互动，解决问题的发展脉络，捕捉师生具有创造性的典型行为，评析何处成功，哪儿闪亮，体现了怎样的教师观、学生观、教学观、目标观、资源观，为什么它是成功的、闪亮的，把教师的教学行为，提升到“说清其理论依据”的层面上，进而提炼出具有普遍意义的新理念、新策略。

第三篇：怎样写好材料

怎样写好材料

机关工作人员通俗讲有三件事：出主意、写材料、办事情。结合自己的学习和工作体会，谈一谈怎样“写材料”的问题。我感到材料写作要说难是真难，写好难，写精难，写出范文更难。但是，从另一个方面看，要学会几种文体也不是什么难事。在此，我就材料的主题、结构、修辞、文字等，给大家介绍一些写作体会，希望能给大家以帮助。

郑板桥在书斋题有一幅对联：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”上联主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少许胜多许。比如画兰竹易流于枝蔓，应删繁就简，使如三秋之树，瘦劲秀挺，没有细枝密叶。下联主张要自辟新路，似二月花，一花引来百花开，生机勃勃。也就是创造与众不同的新格调。这幅对联也可以用来描述对写材料的要求，即主题要鲜明，结构脉络要清晰。我的体会是：写材料要注意以下四个方面：

一、选好角度先立题。文以明道，纲举目张，都在强调材料必须主题明确。主题不明，人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。要明确材料主题，主要有两种方法：一种，就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如，平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。另一种，就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。

二、结构安排要合理。古人说，文无定法，并不是说写材料不要章法，而是有许多章法。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。横看成岭侧成峰，远近高低各不同。这句话既是说看问题的角度，又是说写材料的结构层次。比如，写总结就要说清：前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题又如何？有什么样的对策„„都要分条分块的有机组合。很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了然。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二是结构。现在，比较常见的材料结构有三种：一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几

个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。前一段时间，领导要我整理部内效能制度体系，在写作材料前，领导小组召开专门会议进行研究，逐条拉出大纲，反复修改整理后，质量较高，领导满意。正月十五，为边书记写人事制度改革发言提纲，就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材料架子，少走了弯路。

三、运用修辞语言美。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。修辞研究的是文章的表达方法。写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜明、生动、优美，文通意顺，富有文采。常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常密切。有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲，如：王安石的“春风又绿江南岸”，宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破月来花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“绿”、“闹”、“弄”，就写出了诗的意境。再如：“吃透上头，掌握外头，了解下头。”“危中有机，事在人为。”“相互补台，好戏连台，相互拆台，大家垮台。”“培养年轻干部，不要无土栽培。”“一万个努力，防止万一的发生。”“只有常备不懈，才能无隙可击。”“在能力上有危机感，在知识上有恐慌感。”这是讲炼句问题的，有的采取对照写法，有的进行换位思考，有的展开联想，写出的句子富有意味，让人叫好。通常而言，要把握以下几点：第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。第五，要掌握公文写作的特定用词。

最后，说说材料修改问题。写好材料离不开修改。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位。我的体会，就是六看：一看题目。生个孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。最近《人民日报》有几篇好的文章题目：《工作干起来，工作干上来》、《经济上创造奇迹，文化上创造辉煌》、《转变，从体制创新开始》。二看结构。结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。五看内容。内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的材料，对语言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句等。述职报告要求朴实，语言概括性要强。信息材料主题、内容要新颖。要吃透上情和下情。大处着眼，小处着笔。因此，在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其烦

地修改。多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来。

谈怎样写好文字材料（连载之一）

从某种意义上说，材料代表着一个单位的基本形象和基本素质，上级通过材料能够很好地了解基层单位的基本工作状况、工作经验和存在的问题，作为单位本身可以通过撰写材料，总结工作，提出工作意见和建议，材料对于推进工作具有统领性和统筹性。可以说，撰写材料，是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段，是把好点子、好主意、好办法落实到底并发挥作用的重要方式，是把事情办好、办对的必要条件。因此，写好材料对于加强机关建设，提升建设水平，改善整体形象具有很好的彰显作用，必须重视材料撰写工作，切实提高材料撰写质量。

一、写好材料是机关工作人员的基本素质

写好材料需要“笔杆子”。邓小平同志1950年5月16日《在西南区新闻工作会议上的报告》讲，“拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数，即使做个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种方法，但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用“笔杆子”。用笔写出来传播最广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法。这是毛泽东主席告诉我们的。凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精。”邓小平同志60年前的这段发言，深刻阐述了一个单位有几个笔杆子的重要性。机关发挥作用，必须要有具有很强文字综合能力的笔杆子。写材料，在机关工作中，是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段，是把好点子好主意好办法落实到底并发挥作用的重要方式，是把事情办好办对的必要条件。“笔杆子”既是一名机关工作人员基本素质的展示，也是一个单位整体形象的展现，它既是思想之舟，又是动力之源。因为许多工作要靠文字来推动，许多精神要靠文字来传递，许多经验要靠文字来总结，就是教孩子学好语文，有时也离不开良好的文字基础。如何结合本单位、本部门的实际，创造性地贯彻执行好上级方针政策指示，需要用笔去研究和构想；一个单位一个部门建设与发展的规划、计划和实施方案，需要用笔去谋划和宣传；一个阶段的工作完成的如何，有什么好的方面，还有什么问题和薄弱环节，下一阶段需要做什么怎么做，需要用笔去梳理归纳和分析研究；理论学习的体会文章和调研报告，需要用笔去分析和完成；日常大量的报告、请示等文电，需要用笔去撰写和修改，等等。试想，机关工作中，有哪一项工作可以真正离开“笔杆子”，是没有的！

魏文王曹丕在《典论•论文》中提出：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”他认为，人的一生匆促短暂，唯文章可以不朽。现在看来，这个论点显然不够完整准确。但“经国之大业，不朽之盛事”的命题，仍然能够深入人心，这么多年来经久不衰。一名机关工作人员，如在文字综合能力上过不了关，不仅单位领导对你有看法，觉得你在关键时候起不了作用，就是你自己也会因为没有“金刚钻”而不能揽“瓷器活”而感到心有自烦，说话的底气有时不足。当然也不可否认，现在很多机关的同志，已经早就不愿意或者不想写东西了，感到写东西太累太苦，加班加点，还没有一点实惠，有时还无法真正看到作为一个单位的“笔杆子”，在提升使用上的明显优势，这毕竟是非正常现象，应当尽力避而为之。

读毛选——数遍，看论坛——广泛，肯吃苦——常年，对写好材料是非常有作用的。毛泽东主席的著作，各类各式文章材料齐而全，是终身的无言老师，是永远用不尽的文字宝库。读它数遍，啃它数年，可以学会所有文种公文的写法与技巧，掌握写作必备的法则与规律，必成写作高手；网上著名论坛的一些帖子，紧跟形势快捷，语言精辟犀利，用词新颖活泼，

第四篇：怎样写好材料

怎样写好材料

机关工作人员通俗讲有三件事：出主意、写材料、办事情。结合自己的学习和工作体会，谈一谈怎样“写材料”的问题。我感到材料写作要说难是真难，写好难，写精难，写出范文更难。但是，从另一个方面看，要学会几种文体也不是什么难事。在此，我就材料的主题、结构、修辞、文字等，给大家介绍一些写作体会，希望能给大家以帮助。

郑板桥在书斋题有一幅对联：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”上联主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少许胜多许。比如画兰竹易流于枝蔓，应删繁就简，使如三秋之树，瘦劲秀挺，没有细枝密叶。下联主张要自辟新路，似二月花，一花引来百花开，生机勃勃。也就是创造与众不同的新格调。这幅对联也可以用来描述对写材料的要求，即主题要鲜明，结构脉络要清晰。我的体会是：写材料要注意以下四个方面：

一、选好角度先立题。文以明道，纲举目张，都在强调材料必须主题明确。主题不明，人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神。领会理解上级精神，写出来的东西就符合上级要求，就会得到认可。因此，在写材料之前，首先要弄清材料的方向和主题，避免离题万里，南辕北辙。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。要明确材料主题，主要有两种方法：一种，就是要

注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如，平时重视与领导的交流，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般就不用听领导讲意图，写出的材料就能符合领导的要求。另一种，就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。

二、结构安排要合理。古人说，文无定法，并不是说写材料

不要章法，而是有许多章法。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。横看成岭侧成峰，远近高低各不同。这句话既是说看问题的角度，又是说写材料的结构层次。比如，写总结就要说清：前段工作怎么样、将来工作又如何？成绩怎么样、问题又如何？有什么样的对策„„都要分条分块的有机组合。很多领导由于时间的关系，不可能对材料逐字逐句地读，他们往往只看看材料的整体结构，材料总共分几个大的方面，下边又有多少小点，重点写的是什么，中心在哪里等等？因此，在写材料时一定要突出要点和中心，让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了然。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二是结构。现在，比较常见的材料结构有三种：一种是递进式的，就像剥笋一样，层层递进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。前一段时间，领导要我整理部内效能制度体系，在写作材料前，领导小组召开专门会议进行研究，逐条拉出大纲，反复修改整理后，质量较高，领导满意。正月十五，为边书记写人事制度改革发言提纲，就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材料架子，少走了弯路。

三、运用修辞语言美。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并用这些规律来指导我们的语言实践，消灭病句，把文章写通顺。修辞研究的是文章的表达方法。写文章不仅要注意遣词造句，还要讲究表达方法。学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧，提高语言表达效果，把文章写得准确、鲜明、生动、优美，文通意顺，富有文采。常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常密切。有的文章之所以犯偷换概念、改

换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是难免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲，如：王安石的“春风又绿江南岸”，宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破月来花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“绿”、“闹”、“弄”，就写出了诗的意境。再如：“吃透上头，掌握外头，了解下头。”“危中有机，事在人为。”“相互补台，好戏连台，相互拆台，大家垮台。”“培养年轻干部，不要无土栽培。”“一万个努力，防止万一的发生。”“只有常备不懈，才能无隙可击。”“在能力上有危机感，在知识上有恐慌感。”这是讲炼句问题的，有的采取对照写法，有的进行换位思考，有的展开联想，写出的句子富有意味，让人叫好。通常而言，要把握以下几点：第一，要注意区别词语的不同含义，务求用词确切。第二，要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词，不要生造词语，也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。第五，要掌握公文写作的特定用词。

最后，说说材料修改问题。写好材料离不开修改。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位。我的体会，就是六看：一看题目。生个

孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。最近《人民日报》有几篇好的文章题目：《工作干起来，工作干上来》、《经济上创造奇迹，文化上创造辉煌》、《转变，从体制创新开始》。二看结构。结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。五看内容。内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的材料，对语言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句等。述职报告要求朴实，语言概括性要强。信息材料主题、内容要新颖。要吃透上情和下情。大处着眼，小处着笔。因此，在材料写完初稿后，一定要对整个材料进行不厌其烦地修改。多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍，能简的尽量简，可要可不要的要大胆狠心地删减，这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来

第五篇：怎样当好一名机关干部

 怎样做好一名机关干部

机关干部在部队的建设中居于十分重要的位置，其作用发挥得如何，对部队机关建设关系极大。那么，如何才能当好一名合格的机关干部？去年5月至7月，石头曾短暂地客串了一把机关干部，结合自己在机关工作的亲身体会谈一点认识，供大家参考。

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一、机关干部的“角色”和特点

机关干部是部队干部队伍中的重要组成部分，是连接领导和部队的“纽带”和“桥梁”，是机关的“门面”和“窗口”。我们经常可以看到，上级来人、兄弟单位来访、下级单位请示报告工作，往往首先接触的是机关干部；平时下部队代表机关蹲点、调研，也有时代表领导发言。传达指示、处理情况；机关干部处在上面，受人尊敬，但也有许多情况是代人受过，不被理解；机关干部在整体格局上是配角，但有时也要唱主角；必须坚持原则，但也要有灵活性，在许多事情上要当“挡箭牌”、“泥瓦匠”。机关干部这种特殊的工作性质，要求机关干部必须具有特殊的“角色”意识。从机关干部的工作特色来看．一是急，就是有许多事情来的突然．机关干部常常处在被动应付的位置上。二是杂．即不同方面、不同渠道、不同层次、不同业务、不同领导、都可能找机关干部来办理事情。机关干部都有自己明确的分工，可以说是“专科”，但也常常干的是“疑难杂症科”。三是“近”，即离领导近。距离近，易于领导了解，但有时太近，稍不留神，很容易“撞车”。美学有个定律是美要有一定距离．有了距离而形成“朦胧美”。再漂亮的脸蛋．极近距离细看，总会觉得与远距离欣赏的感觉不一样，许多不尽人意的坑坑点点都显现出来。机关干部靠近领导，“脸”上的“坑点”自然会暴露无遗，难得“朦胧”。四是“虚”“实”相兼。机关的不少同志不管权、钱、人、物，只管干事。在今天市场经济的条件下，一些同志总觉得无权无钱，腰杆不硬，底气不足，整日里忙忙碌碌，年终总结时却说不出个子丑寅卯。当然，也有一部分机关干部手中掌管权、钱、物，受到他人另眼相看，但弄不好，也易出问题。另外，机关干部工作上还有参与政务、管好事务、搞好服务的特点。参与政务就是当好参谋，出好主意，为领导决策提供科学的依据；管好事务，就是要把挤在一堆的事情按照轻重缓急，整理得清清爽爽；搞好服务，就是为领导服务，为机关服务，为基层服务，为中心工作服务，宣传落实好党委和首长的意图，并身先士卒，带头完成好任务。这些都是机关干部应努力做好的。

二、关于机关干部听话与能干的问题

部队干部应具备的素质，机关干部都必须具备。这其中，我感悟很深的两点就是“听话”与“能干”。不听话，与党委、与领导“两条心”，老是闹别扭“对着干”，这怎么行。光听话，不能干，交待一件事，办成“一锅粥”回过头来还得派人去帮助擦屁股，这样的干部至少不能重用，不能委以重任。所谓听话就是听党的话，听组织的话，听正确的话，正确理解党委和领导的意图，思想上、政治上同党中央保持高度一致，不能当面一套，背后又是一套。当然，听话也不是亦步亦趋，没有头脑像个“机器人’，对不正确的话，违背原则的话，不仅不能听，还要坚决予以斗争。怎样做到听话呢？我看有四条。第一条，政治上不说三道四。第二条，处理事务不能损公肥私。毫不利己专门利人，这是最高层次，是理想，应积极追求；既利己又利人，应认真去做；不利己而利人，应努力去做；利己而损人，绝对不能做。第三条，作风要正，品行要端。现在，无论部队还是地方，一些干部倒下去再也翻不过身来，大多都是金钱美色所使。机关干部出入各种场合的机会多，常在河边走，容易弄湿鞋。这要引起重视，不能使我们的机关干部在这方面出问题。第四条，要搞好团结，不能搬弄是非。作为机关干

部，因为在总队、部领导和机关、部队之间活动，团结问题十分重要。如果是是非非，危害的不只是个人，而是整个集体。所以，千万不要背后乱议论，不要在甲前议乙，乙前议丙，丙前议甲，当“小人”，传“小话”，做“小动作”。这样做，人家会想：你老在我面前议论别人，做人家的手脚，难道不会在别人面前议论我？做我的手脚？你的行为一旦被揭穿，面目暴露无遗，机关还能干下去吗？再说“能干”。能干，就是能完成任务，不但坚决，而且利索。机关干部“能干”，主要体现在四个方面。一是能摆正位置，知道自己的坐标，不越权，不出格，能参善谋，有真知灼见。二是会写文章，当好秀才，真正做到“人人心中所有，个个笔下所无”，能言人所欲言，言人所未言，言人所难言。三是会处理问题，当好办事员。要成为足球场上的“清道夫”，无论高吊球、地滚球还是反弹球，只要有险情，一脚就能化险为夷；又要成为排球场的“二传手”，无论怪球、臭球、软球、硬球，都能把球“传”好，“传”给主攻手，实施高点强攻，“传”给副攻手，组织“短平快”，或者随机应变，偷袭轻吊。四是作表率，当“排头兵”，敢说“看我的”、“跟我来”，而且干事有独到见解，迅速及时，该出手时就出手，今日事今日毕，绝不拖到明天办。

三、机关干部要加强自身修养

修养包括品质、道德、文化等多方面，这里仅谈谈官格与人格的修养问题。这个问题很重要，因为当官是有年限的，做人是一辈子的事情。我们可以不是“官”，但是不能不是“人”。由于总队机关干部所处的特殊位置，尤其要加强官格人格的修养。

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（一）要敢于负责。就是说，肩膀要有骨头，全身不缺“钙”，能扛得住东西。对自己分工的工作，敢于负责，抬手动足，堂堂正正；对自己定的事情，都属照着办，错了，绝不推给下面，自己要扛起来，哪怕是处分。这是官格，更是人格的力量所在。每个机关干部都应加强这方面的修养。

（二）要谦虚谨慎。机关干部因工作关系，经常随领导外出和下部队调研，车来车往，容易助长骄娇之气。要知道，机关干部的一言一行都折射着领导机关的形象。所以，机关干部必须时刻保持谦虚谨慎的作风，不可摆架子，像个“二首长”。要看到，我们在一个地区、一个单位只是站在一个点、一个面上，想问题、办事情有很大的局限性，不可能事事高明、处处正确。那种夜郎自大、刚愎自用的作派是干不好工作的。

（三）要作风严谨，滴水不漏，细心如丝。大家如果留意，可以发现这样一种现象，为什么我们有的同志写首长讲话稿、起草文件，对路质高，得到领导肯定和赞扬，除理论功底、工作阅历和文字水平外，一个重要的因素，就是注意做有心人，平时对领导的讲话、谈话，能仔细记录，并注意分门别类地收集整理、认真学习思考。这样，一旦受领任务，就能很快领会意图，融会贯通，写出高质量的材料来。这种严谨扎实的作风，每个机关干部都应具备。

（四）要胸怀开阔。机关干部接触各式人物、各类事情、这些人，有正人君子，也有品行不端者；这些事，有正规高雅的，也有粗俗无聊的。面对这些，机关干部必须具有宽广的胸怀，大度能容他人之长、之短、之功、之过，不计较个人得失和无原则的小事，妥善处理各种关系。这样才能真正做好一名机关干部。