物资采购廉洁书

第一篇：物资采购廉洁书

物资采购项目廉洁从业协议书

（甲方）：宝鸡宝石特种车辆有限责任公司

（乙方）：宝鸡市威士佳商贸有限公司

为加强物资采购项目廉洁从业建设，规范买卖双方经济活动，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为。明确甲方双方的权利和义务，保护甲乙双方的合法权益，根据国家法律、法规和廉洁从业的有关规定，经甲乙双方协商，特订立本协议书。

第一条 甲乙双方的共同责任

（一）严格遵守国家的有关法律、法规和中国石油天然气集团公司关于市场准入、项目招投标、市场活动的相关制度，严格遵守廉洁从业的各项规定。

（二）严格执行一切合同文件，自觉按合同办事。

（三）双方的业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规另有规定者外），不得损害国家、集体和对方的利益，不得违反物资采购管理规章和制度。

第二条 甲方的责任

（一）甲方作为物资采购项目的买受人，全面负责物资采购项目的质量和资金管理，认真履行合同规定的甲方责任。

（二）甲方人员不得索要或接受乙方赠送的礼品、礼金和各种有价证券及其他支付凭证；不得索要或接受乙方任何好处费及回扣；不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用。

（三）甲方人员不得参加乙方提供的有可能影响公正执行业务的宴请、健身、娱乐等高消费活动；不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等；不得要求、暗示或者接受乙方和相关单位为其个人住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

（四）甲方人员不得向乙方介绍配偶子女、亲属参与同乙方合同有关的业务等活动，不得以任何理由向乙方推荐分包单位或要求乙方购买合同约定以外的材料和设备。

第三条 乙方的责任

（一）乙方作为物资采购项目的出卖人，应与甲方保持正常业务往来，严格执行物资产品的有关质量标准与规范，认真履行合同规定的乙方责任。

（二）乙方不以任何理由向甲方工作人员及第三方赠送、索要礼品、礼金、各种有价证券及其他支付凭证；不以任何理由为甲方和工作人员报销应由对方或个人支付的费用。

（三）乙方不以任何理由为甲方人员组织有可能影响公正执行业务的宴请、健身、娱乐等高消费活动；不以任何理由为甲方人员提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等；不接受或暗示为甲方人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作按排以及出国（境）、旅游等提供方便。

（四）乙方不得将承揽的物资采购项目转包或违法分包给其它单位。

第四条违约责任

（一）甲方工作人员违反本协议第一条和第二条规定的，由甲方依据有关规定进行处理，涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；乙方如主动向甲方告知甲方人员有违反本协议第一条和第二条规定的，甲方将保证其正常的业务往来不因此而受到负面影响。

（二）乙方或其工作人员违反本协议第一条和第三条规定的，应向甲方支付工程项目合同总额5%的违约金，并终止有关合同。同时取消其在甲方物资采购业务方面的市场准入资格，断绝与其一切往来。

第五条 协议生效

本协议的有效期，自双方签署之日起一年内有效。

第六条 协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方单位：（盖章）乙方单位：（盖章）

委托代理人：委托代理人：

第二篇：(物资采购)廉洁从业承诺书

“廉洁从业”承诺书

甲方：中煤隧道工程有限公司 乙方：

为规范甲乙双方的商业行为，维护公平竞争，建立健全防治商业贿赂的长效机制，深入推进反腐倡廉工作，根据国家有关法律法规及有关廉政建设的各项规定，甲乙双方经平等、友好协商，共同承诺如下约定：

1、甲乙双方在业务合作过程中严格遵守国家法律、法规以及廉洁从业的有关规定。

2、甲乙双方在业务合作过程中严格遵守商业道德和市场规则，共同营造公平公正的商务交易环境。

3、甲方及其工作人员不得索要或接受乙方及其相关单位和人员提供的回扣、礼金、有价证券、贵重物品等。

4、甲方及其工作人员不得在乙方及其相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。

5、甲方及其工作人员不得违反规定在乙方及其相关单位投资入股，不得向乙方单位及人员借款或委托买卖股票、债券等。

6、甲方及其工作人员不得参加乙方及其相关单位安排的可能影响公正执行公务的宴请及健身、娱乐等活动。

7、甲方及其工作人员不得利用职权通过乙方及其相关单位为其家属、子女及他人谋取不正当利益。

8、甲方工作人员不得利用甲方的商业秘密、业务渠道等谋取个人私利，或将其提供泄漏给乙方及其它企业和个人。

9、乙方工作人员不得向甲方及其人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品等。

10、乙方工作人员不得为甲方及其人员报销应由甲方或个人支付的费用。

11、乙方工作人员不得为甲方人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

12、乙方工作人员不得为甲方人员安排有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。

13、乙方工作人员不得为甲方人员的家属、子女及其他亲属谋取不正当利益提供方便。

14、乙方工作人员不得利用非法手段向甲方人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。

15、甲方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，乙方有配合甲方提供证据、作证的义务。

16、本承诺书内容为甲乙双方在业务关系存续期间之共同约定，如发生违反本承诺之行为，则业务关系及本承诺终止。

17、本承诺书内容作为甲乙双方购销合同的附件，与购销合同具有同等法律效力。经协议双方签署后立即生效。

（以下无正文）

甲方代表（签章）：

乙方代表（签章）：

日期：

日期：

第三篇：XXX物资设备采购廉洁协议书

采购廉洁协议书

甲方（单位）：

乙方（单位）：

为加强对物资设备采购的监管，规范管理，促进合同双方诚信共廉，防止违法违纪问题的发生，特订立本协议。

第一条甲乙双方的责任

（一）双方应加强对本方工作人员的法制教育和廉洁从业教育，建立和健全相关规章制度，并监督执行；

（二）双方应严格遵守国家有关物资设备采购管理方面的法律法规、相关政策和规定；

（三）双方必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规另有规定者外），在公开的办公场所洽谈业务，不得在非工作场所洽谈业务，不得私下单独交易；不得为获取不正当的利益，损害国家、集体和对方利益；

（四）如发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门、纪检监察机构、司法机关举报。

第二条甲方的责任

甲方的领导人和有关工作人员，应遵守以下规定：

（一）不以任何方式和理由索要或接受乙方的回扣、礼金、有效证劵、礼品和好处费、感谢费等；

（二）不在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用，也不得向乙方借款私用；

（三）不得有其他违背廉洁规定的行为。

第三条乙方的责任

乙方应与甲方保持正常的业务交往，按照有关法律法规和程序开展工作，并遵守以下规定：

（一）不以任何理由向甲方及其他工作人员赠送礼金、有价证劵、礼品和感谢费、咨询费等；

（二）不以任何理由为甲方报销应由对方或个人支付的费用；

（三）不以任何其他不正当手段与甲方工作人员发生金钱、实物等往来。

第四条违反廉洁约定的处理

双方一致保证信守廉洁约定，并同意：

1、如甲方工作人员违反廉洁约定，乙方人员主动举报且经查证属实的，甲方承诺按照司法机关（或纪检监察机构）确认的违纪金额给予举报人奖励（奖励费用由甲方违反廉洁约定的责任人个人承担），并严格保护举报人的合法权益。对有受贿索贿等违法违纪行为的当事人，甲方要给予相应的纪律处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。同时，向乙方通报处理结果。

2、如乙方（或委托他人）向甲方工作人员行贿或有其他

违反廉洁约定的行为，经查证属实的，乙方承诺按照司法机关（或纪检监察机构）确认的违纪金额的双倍向甲方支付赔偿金，如赔偿金低于甲方实际损失的，乙方应赔偿甲方实际损失。同时甲方还可使情节轻重，对乙方采取警告、解除合同、取消3年以上在中国核动力研究设计院承揽物资设备供货的资格等处理措施。对有行贿等违法违纪行为的当事人，乙方要给予相应的纪律处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

如因发生上述情形甲方提出解除合同的，乙方要赔偿因此给甲方造成的实际损失。

第五条 其他说明

1、本条第1项所称的“给予举报人奖励”，必须同时具备以下四个条件：（1）在司法机关（或甲方纪检监察机构）未知该违法违纪线索或线索是不明确时，举报人主动向司法机关（或甲方纪检监察机构）举报；（2）举报事实被司法机关（或甲方纪检监察机构）查证属实；（3）有充分证据证明举报人的身份；（4）举报人在合理的期限内向甲方提出奖励申请。

2、本条第2项所称的“甲方实际损失”，包括因乙方的行贿行为或其他违反廉洁约定的行为导致甲方多支出的物资设备采购费用（以鉴定、评估结论为准）、甲方（或司法机关）为查处违法违纪行为发生的办案费用、律师费用、鉴定

费用、评估费用等支出。

第六条 双方保证已全面理解本协议的内容，并采取有效措施使相关人员知悉其所应承担的廉洁责任。

第七条 本协议经双方代表签字盖章后生效。

本协议一式十份，甲方执六份乙方执二份，同时报双方纪检监察机构备案各一份。

甲方代表（签字）：乙方代表（签字）： 单位（盖章）单位（盖章）

年月日年月

日

第四篇：廉洁采购

采购与廉洁

社会上很多人都会觉得采购基本就和回扣,灰色收入相挂钩。这就是说采购在公司的价值被大家忽略了,其实好的采购部门可以成为公司继营销外第二大利润中心.所以作为物资采购的供应公司,要以完善惩治和预防腐败体系为重点加强反腐倡廉建设，把反腐倡廉建设放在更加突出的位置,旗帜鲜明地反对腐败。

个人提出以下几点建议:

1、挑选采购人员时就要重点考察该人员的职业操守和个人品质。

2、适当逐年提高采购人员的工资待遇,国内大多数采购的工资偏低,导致其寻求工资以外的个人收入.并建立有效的采购绩效考核,建立合理明确的奖惩制度和升迁制度。

3、针对供应商,应和其签定商业道德保证书,并明确如有发现向采购人员行贿就取消其合格供应商资格,且永不录用.4、向其他兄弟部门了解采购人员的平时表现。

5、注重培养采购队伍的廉洁意识。组织人员认真学习中纪委关于廉政建设的各项规定，同时制定(采购内部操作规程》、《采购人员廉洁自律制度》等。

除此以外还要警惕采购人员作假的几中方法：

1、比价时找一家供应商提供多家报价单

在公司合格供应商名单中没有相关合适的厂家,这时我们要求三家以上的比价,报价单尽量要求有供应商的公章或是合同章.2、各家供应商勾结

在平时采购中,采购人员可能要求他的供应商配合报价,也就是轮流坐庄,所以我们有时也要求比价时应另找一家新厂商提供报价.3、采购勾结申请部门

有时他们会联系一家供应商作好某产品,因此类产品有相当长的货期,这时如果紧急采购就只能找到这家有现货,公司为了保证生产就不会考虑价格也没有权利考虑.采购价格就会虚高很多.4、以次充好

举个例子,比方说买一种轴承,签定合同时价格是进口

SKF产品的价格,但送的货是国产产品或是NSK品牌.他们的价格可能相差几倍.5、进口产品的产地价格差异

签定的采购价格是德国原装西门子的价格,但送货是在天津整机装配的.这时有可能有35%-80%的价格差。

总之在采购过程中要廉洁自律，不要为了个人利益而损害了公司的利益。

第五篇：物资采购合同(通用样本)

物 资 采 购 合 同

（外购合同样本）合同编号：签订地点：（删除）需方（以下称甲方）：供方（以下称乙方）：

依据《中华人民共和国合同法》，经甲乙双方平等协商就下表列物资购销事宜达成以下条款，签订本合同并共同遵守：

一、标的物、数量、价款

1、表中所列材料均需在年月日到达工地（可约定期限）。

2、合同单价为(含税)到甲方指定卸货地点价格。

3、本合同单价为固定单价（甲控物资以招标单价浮动计算公式为准）。

4、乙方按甲方书面计划供应，数量以甲方实际验收数量为准。

二、乙方对货物权利瑕疵的保证

乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权，不存在法律纠纷及诉讼，并与国家现行法律法规没有抵触，对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证因权利瑕疵给甲方造成损失的由乙方负责赔偿。

三、质量要求技术标准

乙方提供的产品必须符合国标及合同约定并提供相应产品质量证明书。

四、交货方式、地点及时间

交货时间、地点、规格、数量、收货人以甲方书面（传真）通知为准。

五、计量方式

按计件、检尺或称重计算。

六、包装标准、包装物的供应与回收

1、包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保标的物安全无损运抵合同约定地点；

2、标的物的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买方的合理要求；

3、由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分，致使标的物损坏或丢失时，乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运，乙方应承担由此发生的额外费用。

七、履约保证金的约定（作为选项，根据标的物的供应数量、时间、付款等情况是否需要约定履约保证金条款）

为保证履行本合同，乙方应在本合同生效后日内向甲方支付履约保证金，共计元整。如乙方未及时缴纳履约保证金，前期货款自动转为履约保证金。如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权没收履约保证金。履约保证金在乙方履行完供货义务且无违约时，履约保证金有效期为最后一批标的物交验个月后，若无质量问题半年后甲方一次性无息返还。

八、验收标准、方法及提出异议期限

1、检验标准：乙方提供的产品应符合本合同第三条约定，乙方应随货同发必要文件，如：发货物资清单、出厂质量检验合格证书、化验单、出厂证、钢厂原始检斤单等。

2、标的物运抵交货地点后，甲乙双方应按乙方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。数量验收依据甲方书面发货通知进行，质量验收以质量证明书为依据，并由甲方收货人抽样复测。

3、抽样复测以甲方实验室检测结果为准，乙方对检验结果有异议的，以甲乙双方认可或共同选择的省级及以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的标的物不能满足甲方技术规格的要求，甲方有权拒绝接收该标的物并解除合同，甲方要求更换时，乙方必须在甲方要求的期限内无条件更换合格标的物，并在小时内将不合格标的物运出场地，由此产生的一切责任由乙方承担，否则买方有权拒付相应货款。

4、乙方送货时，由甲方指定的工地验收人员按实际验收数量签收，并填制甲方统一使用的三联单（主要材料验收单），此单据第一、二联留工地，第三联交乙方, 标的物所有权转移给甲方。此验收单不作为判定标的物质量的依据，甲方出具验收单并不免除乙方对其标的物应负的质量责任。乙方凭甲方工地指定有效签字人的主要材料验收单作为结算依据；

5、数量异议交货当时解决。如有质量异议甲方应在发现标的物质量十天内提出，并书面通知乙方。乙方应在日内处理。

九、结算方式及期限

1、甲方每月办理一次结算手续。乙方于每月 20日前提供国家规定税务发票和材料验收单等必要文件到甲方结算，乙方逾期未办理结算手续的，甲方将不再补办。甲方在办理结算手续后支付当月货款，其中%货款留作质量保证金，质量保证金在甲方验收使用后天内无息付清。质保金的支付不免除乙方对交付标的物产品质量的保证责任；

2、付款方式：电汇或银行承兑汇票；

3、乙方考虑到甲方资金不到位的特殊情况，同意甲方在合理期限内延期付款并不承担延期付款利息。乙方保证有一定的资金能力及合理的标的物库存量，保障及时供应，不影响甲方的正常施工生产。

十、不可抗力

1、本合同约定的不可抗力指甲乙双方任何一方在签订本合同时不可预见的、遭受影响的一方不能克服和不能避免的，并对本合同的履行产生影响的客观情况；

2、甲乙双方任何一方遭受不可抗力时应及时通知另一方，以便双方采取必要措施密切配合以减少此事件产生的影响，并在天内出具权威独立第三方证明文件，双方应就是否继续履行或变更终止合同达成协议。

十一、为保证本合同的履行，乙方应履行的其它义务

1、在履行期间，应保证甲方所需规格的材料随时满足甲方需要，乙方应在本合同生效后保持合理库存，必要时准备临时储备场（费用由乙方承担）。

2、乙方应统筹安排运输，确保设备、车辆和人员的正常运转，以满足按时、按质、按量安全地将标的物运到工地，不耽误甲方的正常施工； 在途中发生的一切事宜均由乙方自行解决并承担相应费用。

3、乙方在供应环节（含装、卸及运输过程）中，要保证达到绿色环保要求，如因进料污染环境、噪音等造成的纠纷及损失均由乙方承担。

十二、违约情形及责任

1、乙方如不能按照甲方要求的期限和数量将标的物运到甲方指定的工地达次，甲方有权解除合同；乙方不供货或供货时间、数量、方式和交货地点等不符合合同约定的,承担逾期供货货物总值的%违约金，并赔偿给甲方造成的损失。

2、乙方所供标的物质量不符合约定且不能按甲方要求弥补的，甲方有权扣除乙方相应的质保金，并解除合同；乙方所供货品种、规格等不符合合同约定的，应承担无条件退货责任并无条件将所供的不合格材料清理出甲方场地；如给甲方造成损失的，依法承担赔偿责任。

3、在质量保证期内，如甲方发现因本合同中的货物质量原因而使工程受到诉损害，经有关国家部门证实后，甲方将从质量保证金中扣回损失，并保留进一步追究乙方责任的权利。质量保证金的返还不免除乙方对交付货物质量的保证责任。

十三、其它约定事项

1、如乙方未按合同约定履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿给甲方造成的一切损失；

2、乙方不能交付标的物或交付标的物的时间、数量、规格和交货地点、质量等不符合合同约定以及不履行的，甲方有权解除合同并承担由此原因造成的损失，并按逾期交货部分货款总额的%向甲方支付违约金；

3、在质量保证期内，因标的物的质量原因而使工程受到投诉损害，经国家有关部门证实后，甲方将从质量保证金中扣回损失，并保留进一步追究乙方责任的权利；

4、乙方承诺所提供的相关证明证件、税务发票真实有效，如因票据等不合法造成的一切损失由乙方承担，甲方有权从乙方应付料款中加倍扣除。本合同的履行完毕，不免除乙方承担损失的责任，甲方有权向乙方追索；

5、合同签订后不允许债权转移和委托付款。

十四、纠纷解决方式

本合同履行过程中发生的争议，双方友好协商解决；协商不成的，双方均可向铁路运输法院起诉。

十五、本合同一式 四 份，双方各执 两 份，自双方签字盖章之日起生效至双方履行完毕之日起终止。

需方（甲方）：（章）供方（乙方）：（章）法定代表人：法定代表人：

委托代理人：

电话：

合同签订时间：委托代理人：电话： 开户银行： 帐号： 年月日