就业登记及退工手续办理流程及所需资料

第一篇：就业登记及退工手续办理流程及所需资料

企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续

一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料

1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报）非农业人员提供:

（1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份

（2）用人单位基本信息登记表（津丽登字1号）

（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）

（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）

（5）录用人员合同书

（6）《就业失业登记证》

（7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页

（8）身份证复印件1张

（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张

农业人员提供：

（1）就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）

（2）用人单位基本信息登记表（津劳登字1号）

（3）人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）1份

（4）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字21号）

（5）录用人员合同书

（6）《就业失业登记证》

（7）《就失业证登记证》（新证）第2-3页1份 每人1份1份4份1份每人1份

（8）身份证复印件1张

（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张

2、外省市人员（外省市户籍）：

录用人员合同书

就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份

人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份

二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。

三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗

口存档。

注：（1）~（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买；

（6）项到3号窗口办理

办理退工备案程序

一、申办对象：用人单位

二、申办材料：

1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳

登字8号）

2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）

3、终止（解除）劳动合同程序表

4、终止（解除）劳动合同通知书

5、终止（解除）劳动合同证明书

6、劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）

7、就•失业证（已做招工备案）

8、职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单（参保区社保机构打印）

11、合同到期若由劳动者提出不续订劳动合同的，必须有劳动者本人

签字的不续订合同证明

12、户口本、身份证复印件

13.职工本人档案

注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：

1、协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字。

2、试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理

决定。

3、劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：

提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤

记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。

4、不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗

位仍不能胜任工作的情况说明。

5、医疗期满：提供区级以上医院的病假条。

6、劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。

7、其他原因请咨询办事窗口。

三、办理退工的程序要求：

1、用人单位应在与劳动者终止或解除劳动合同30日之内办理退工手

续。

2、一个月内退工累计超过20人或职工人数10%的，按照《用人单位

办理退工转档及失业人员申领失业保险待遇有关问题的经办规程》办

理，具体请咨询办事窗口。

3、办理时限：材料齐全，当即办理。

第二篇：办理退工登记手续所需资料

办理退工登记手续所需资料

1、《社会保险缴费人员增（减）明细表》复印件一份；

2、职工身份证复印件一份；

3、合同终止或解除合同的需提供《解除合同协议书》原件、复印件各一份，个人辞职的需提供个人辞职申请书；

4、《退工登记审批表》1份、《失业人员退工登记表》每人一份；

5、职工档案要装订成册，并附招工录用手续和劳动合同；

6、退工手续需在人员减少的两个月内办理，超过二个月的要收取失业保险费用；

7、职工本人要准备2寸照片1张，办理失业登记。

办理录用登记备案（招工）手续

1、《就业失业登记证》

2、劳动合同制登记表

3、连云港市招收劳动合同制（失业人员）花名册

第三篇：就业登记及退工

退工退档经办流程

一、南开劳动局：

退工：1.解除终止劳动合同退工名册（四份）2.就失业证3.解除劳动合同证明

先带上之前月份缴费通知单（加盖公章）去失业保险科将解除终止劳动合同退工名册（四份）盖章，再去7号窗口办理

二、北辰劳动局

企业与职工终止解除劳动合同应自解除劳动合同之日起15日内办理退工审批，30日内办理退档手续

员工提出离职的（合同不到期）

一）应提供的相关资料

1.用人单位与职工终止劳动关系退工报告（一式一份）2.解除终止劳动合同退工名册（四份）

3.终止解除劳动合同程序表4.解除劳动合同证明书5.解除劳动合同通知书6.解除劳动合同协议书7.接受失业职工退档登记表8.解除终止劳动关系情况说明书（本人签字）9.劳动合同（和就业登记时间相符）10.就失业证11.职工养老保险手册（本人签字，在社险盖完章）

12.户口本、身份证复印件13.辞职信

二）劳动合同到期的1.用人单位与职工终止劳动关系退工报告（一式一份）2.解除终止劳动合同退工名册（四份）

3.终止解除劳动合同程序表4.终止劳动合同证明书5.终止劳动合同通知书6.接受失业职工退档登记表7.解除终止劳动关系情况说明书（本人签字）8.劳动者提出终止终止合同申请（本人提出终止合同的）9劳动合同（和就业登记时间相符）10就失业证11.职工养老保险手册（本人签字，在社险盖完章）12.户口本、身份证复印件。

就业登记

南开劳动局：外地户口的本市农业户口的1.《就业、劳动合同登记名册》6号表到3（312）楼做合同备案

2.身份证复印件、暂住证复印件（若无则单位开具证明，待暂住证办下来补上）

3.就业证（若无则一张一寸彩色照片）4.《就业、劳动合同登记名册》6号表5.填写《人员基本信息登记表》

6.本市农业户口的要户口本复印件

窗口索取

备注：若首次办理企业营业执照（副本）复印件、组织机构代码证复印件填写用人单位基本信息登记表以上均盖公章

联系电话：27489035

本市

1.《就业、劳动合同登记名册》6号表到3楼做合同备案2.《就业、劳动合同登记名册》6号表 3.身份证复印件，若身份证和户口本不符（农业、非农业则要户口本复印件）4.就失业证（若无则带一张一寸彩色照片）

北辰区劳动局：

1.《就业、劳动合同登记名册》6号表2.就失业证（若无则带一张一寸彩色照片）3.身份证复印件若身份证和户口本不符（农业、非农业则要户口本复印件）4.录用职工登记花名册5.劳动合同

社险流程

北辰

网上申报流程：具体见E/保险/社会保险网上申报材料。每月26日—次月6日报下月 提交结算2天后打缴费通知单。

两险：减少：辞职信和《天津市社会保险缴费人员变动名册》三楼核实盖章（米先生）增加：《农民工参加工伤保险》三份、身份证复印件 二楼盖章 最左边窗口然后带《农民工参加工伤保险》1份+身份证复印件+《天津市社会保险缴费人员变动名册》到三楼核实盖章（米先生）。

五险：减少：1.辞职信和《天津市社会保险缴费人员变动名册》三楼核实盖章（米先生）

2.养老保险手册要让社保经办人员核实记录盖好封章。

3.下一步该做退工退档详见退工退档流程。

增加：1做就业登记，详见就业登记流程2带《就业、劳动合同登记名册》6号表做好就业登记的+身份证复印件+《天津市社会保险缴费人员变动名册》到三楼核实盖章（米先生）。

南开：

网上申报流程：具体见E/保险/社会保险网上申报材料。每月26日—次月6日报下月 提交结算2天后打缴费通知单。

两险：减少：1.《.解除终止劳动合同退工名册》+先带上之前月份缴费通知单（加盖公章）

去失业保险科将解除终止劳动合同退工名册（四份）盖章，2.《.解除终止劳动合同退工名册》+《天津市社会保险缴费人员变动名册》到南开社险13号或是网上办理窗口办理

增加：1《就业、劳动合同登记名册》6号表到3（312）楼做合同备案 2.《就业、劳动合同登记名册》盖好章+身份证复印件+《天津市社会保险缴费人员变动名册》到网上办理窗口办理

注：在南开社险办理两险增加时若该员工之前的单位给他上过五险，要带上养老保险手册（核实记录并盖好章的）

五险：减少：1.《.解除终止劳动合同退工名册》+先带上之前月份缴费通知单（加盖公章）

去失业保险科将解除终止劳动合同退工名册（四份）盖章，2.《.解除终止劳动合同退工名册》+《就失业证》+.解除劳动合同证明+身份证户口本复印件到7号窗口办理3.《.解除终止劳动合同退工名册》（退工已办理完的）《天津市社会保险缴费

人员变动名册》到网上办理窗口办理4.养老保险手册要让社保经办人员核实记录盖好封章。

增加：1.先做就业登记详见就业登记流程2.带着《就业、劳动合同登记名册》6号表（已做好就业登记的）+身份证复印件+《天津市社会保险缴费人员变动名册》+带养老保险手册（原单位办理好的）到网上办理窗口办理

第四篇：生育登记办理流程及所需资料

生育登记办理流程及所需资料

一、生育定点医院开具证明：妊娠诊断证明和化验报告（加盖定点医院计划生育章，诊断证明章）

备注：妊娠诊断证明需注明妊娠起始日期和预产期

二、我方开具头胎证明（携带双方结婚证、身份证）

三、医保证、身份证或者社会保障卡复印件

四、携带上述材料去户口所在街道办理准生证（若他人代办，提供代办人的身份证原件、复印件）

五、本人携带以下材料在怀孕10周内，到定点联网医院做妊娠登记：

1）、医保证、身份证或者社会保障卡复印件一份（A4纸）

2）、生育定点医院开具的妊娠诊断证明和妊娠试验化验单（加盖定点医院计划生育专用章，诊断证明章）

3）、区、街计划生育部门出具的准生证原件、复印件1份（A4纸）

若他人代办，提供代办人的身份证原件、复印件

六、入院第一天需办理住院登记，所需携带材料如下：

1）、住院证

2）、医保证、医保卡或者社会保障卡原件、复印件（A4纸）

3）、生育服务证原件、复印件（A4纸）

4）、妊娠登记表（社保中心提供）

5）、身份证复印件

6）、他人代办提供代办人的身份证原件、复印件

备注：如无法办理住院登记，需在住院第二天携带以上材料到社保中心办理住院

登记手续

七、生育报销所需材料：

1）、医保证或者社会保障卡复印件

2）、门诊专用收据蓝联（加盖财务专用章、生育保险专用章）

3）、费用清单（生育保险专用章）

4）、诊断证明（加盖定点医院诊断证明专用章、生育保险专用章）

5）、身份证复印件

6）、生育服务证复印件

7）、出生证复印件

8）、独生子女证复印件

9）、出院记录（加盖病案复印专用章、生育保险专用章）

10）、剖腹产的提供剖宫产手术记录（加盖生育章、病案章）

尚未和医院结算生育住院费用或者在异地生育的，需要另外提供以下材料

11）、住院登记表（社保中心办理）

12）、医院病历复印件（加盖医院病案管理部门专用章、生育保险专用章）

13）、住院专用收据（加盖医院收讫章、生育专用章）和住院费用清单（加盖生育专用章）

八、计划生育流产、引产的需要办理妊娠登记方可报销

顺产报销最高限额3000元

剖腹产报销最高限额3600元

第五篇：就业手续办理流程

毕业生就业手续流程

一、《就业报到证》办理流程

1、毕业生择业期为两年。择业期内，毕业生持符合要求的《就业协议书》或用人单位的正式接收函到学校就业指导服务中心办理。

2、择业期内（2012年9月1日之后），毕业生本人到省就业办（郑东新区中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼）办理《就业报到证》。

3、《就业报到证》办理完毕后，毕业生持《就业报到证》二联（白色联）到校档案馆（河南师范大学图书馆北门一楼东），办理档案转递手续。

4、毕业生择业期满仍未签订正式《就业协议书》或办理回生源地择业《就业报到证》的，由学校统一办理自主择业《就业报到证》，报到单位为生源地省辖市教育局或人事局（师范生为教育局、非师范生为人事局）。毕业生本人到就业指导服务中心领取《就业报到证》，学籍档案由校档案馆转递至生源地省辖市教育局或人事局（师范生为教育局、非师范生为人事局）。

二、《就业协议书》补办流程

1、毕业生本人填写《补办就业协议书申请表》（可从校就业信息网下载），由所在学院党委（总支）副书记签署同意补办意见，加盖学院党组织公章。

2、毕业生将手续齐全的《补办就业协议书申请表》交到学校就业指导服务中心核实、备案。

3、就业指导服务中心在校就业信息网进行公示，公示期为30天。公示期满，如无疑义，毕业生可到就业指导服务中心补办新的《就业协议书》。

4、《就业协议书》的补办手续办理时间为每年3月1日以后。请各位毕业生妥善保管《就业协议书》，以免影响正常的就业相关手续办理。

三、《就业报到证》改签流程

1、《就业报到证》改签必须在择业期内进行，逾期不再办理。

2、毕业生办理《就业报到证》改签须满足以下要求。

（1）原接收单位出具的同意解除协议的证明。

（2）新签订符合手续的《就业协议书》或符合手续的用人单位接收函。

（3）原《就业报到证》。

3、上述手续齐全后，参照（《就业报到证》办理流程）办理新的《就业报到证》。

4、在省辖市范围内改签的，直接到省辖市就业主管部门办理，不经过学校就业指导服务中心和省就业办。

四、《就业报到证》补办流程

毕业生《就业报到证》不慎遗失，需补办《就业报到证》，按以下程序办理。

1、本人提出申请；

2、工作单位开具的遗失证明（毕业生本人遗失不需要工作单位

开具）；

3、毕业生本人到学校招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校招办的公章。

4、毕业生本人到教务处复印本人在校学习期间的成绩单，并加盖学校学籍管理公章。

5、毕业生将上述手续和毕业证、学位证复印件一并交就业指导服务中心（平原楼104房间）。由学校统一到省就业办办理相关补办手续。

五、《就业协议书》改签流程

1、须征得原签约单位同意，取得书面退函并退回原《就业协议书》；

2、毕业生本人与用人单位解除就业协议后，先向所在学院提出“改签”申请，填写更换《就业协议书》申请表（从校就业信息网上下载），由所在学院分党委（总支）副书记签署意见并加盖学院党组织公章，报就业指导服务中心审核无误后，换发 新的《就业协议书》，毕业生持新的《就业协议书》重新择业。

3、办理时间:每年5月1日以后的工作日。

4、因用人单位原因造成毕业生不得不“改签”的，由用人单位出具证明材料，换发新的《就业协议书》，办理时间不受限制。

就业指导服务中心

二0一一年十一月

附件1：职能部门就业相关手续办理

1、教师资格证：请咨询人事处师资科(0373-3326203)

2、档案查询及办理：请咨询校档案馆学生档案室(0373-3328019)

3、户籍办理：请咨询保卫处户籍室(0373-3326124)

附件2：2012届毕业生就业手续办理时间安排（另行通知）

一、毕业生体检（校医院安排）。

二、高校毕业生登记表、各类毕业生评先材料、离校手续单（学生处安排）。

三、毕业生装档、考取研究生手续办理(校档案馆安排）。

四、5月20日，以学院为单位上交就业协议书。5月31日，首次就业协议书上交截止。就业指导服务中心进行审核、录入工作，编制就业信息库。

五、其它相关表格

请不要改变表格字段。具体要求如下：

1、回生源地自主择业。申请回生源所在地自主择业的毕业生，由本人提出申请。名单要包括姓名、学号、专业、生源所在地、联系方式等字段。

2、灵活方式就业证明。文档内容包括学号、姓名、专业、灵活就业单位名称、单位部门联系人、联系方式、具体地址、单位性质等内容。

3、录取研究生。表格内容包括学号、姓名、专业、考取院校（要填写录取院校全称，不能简写）、考取专业、院校所在地、学生联系

方式等。

上述3项表格于2012年5月20日上报。表格请在就业信息网下载。纸质材料请毕业班辅导员、副书记签字，电子文档请发至冯峰OA。

六、6月上旬，就业指导服务中心到省就业办办理报到证。

七、就业报到证领取和发放（具体要求和时间另行通知）

八、因6月1日至9月1日为省就业办集中办理就业报到证时间，原则上不对个人办理，在此期间毕业生就业手续由校就业指导服务中心统一办理。具体安排另行通知。