第一篇:团委迎新活动策划书
校团委新生联谊活动策划书
主办方:共青团四川农业大学成都校区团委
承办方:共青团四川农业大学成都校区团委综合素质拓展部
团委迎新活动策划书
一、活动名称:
二、活动主题:展现团委风采,凝聚各部力量,牵动你我心弦共创团委大家。
三、活动主办方:共青团四川农业大学成都校区团委
活动承办方:共青团四川农业大学成都校区团委综合素质拓展部
四、活动背景:招新结束后,校团委各个部门的同学还没有正式见面,聚在一
起认识彼此。师兄师姐和新同学也需要机会了解彼此。
五、活动目的:借此活动,丰富同学的校园生活,提高部门同学的凝聚力,创
造一个各部门间的沟通桥梁。
六、活动时间:2012年12月1日 星期六下午两点~五点
活动地点:麦立方
七、活动前期准备:
1.通知团委各个部门,准备一个文艺节目,形式不限。2.联系校方,借用场地、桌椅
3.派人采购零食。联系尙水,让尙水加盟活动,现场提供饮料。4.准备游戏需要的奖品。
八、活动开展流程:
1.开场词。介绍团委基本情况,介绍各部门部长干事,各部门之间的合作,以及对团委未来的祝福。宣布活动开始。2.各部门表演。并喊出自己的口号。
3.中间可插入游戏比赛。由主持人主持。游戏一:拉歌,或者可以表演才艺,可以为部门加分。游戏二:随机抽签,任意抽两个部门的部长或者干事委员,再抽另一个部门的一个新成员,让这两个干部凭说词使这个新成员加入自己的部门,新成员可以发表自己的看法,看最后这个新成员愿意加入哪个部门。那么那个部门就胜利。就可以加分。4.统计分数,发奖。5.团委领导总结活动。
九、注意事项:
1.各部门准备的活动控制在5~7分钟。
2.节目在之前一周进行审核,有必要修改的地方要改。3.计分专派5名委员。其他委员负责自己的任务。4.饮料由个人支付费用,部门和尙水事前要协商。
5.活动结束后,各部门分派5人留下,做好清洁卫生。
十、附件:
姓名
负责项目
人员安排表
所属部门
联系电话
经费预算
项目
负责人
预算费用
实际费用
第二篇:团委迎新策划书
河南大学民生学院 2011级迎新晚会策划书
世间很少有事物比大学更美,当防线崩溃,价值崩溃,水坝倒塌,洪水为害,前途变的灰暗,古迹沦为泥淖时,只要大学屹立在那里,它就屹立闪光;只要它存在,人那颗被引导去从事美满探索的自由心灵仍会给人类带来智慧。
概况:
“梦想起飞的地方——情系民生,魅力民生”河南大学民生学院迎来了建校以来第九届学子,这是激动的时刻,这是欢庆的时刻,这是欢聚的时刻。新生的到来将为我们民生学院注入新的活力。为了表达对学弟学妹的欢迎,让学弟学妹们感受到学院的魅力,感受学院的人文气息,感受到学院的温暖,我们精心策划了此次晚会。总之,这将是一场最具有观赏性的、最有人文气息的迎新晚会,一场属于大学生自己的晚会。
一、晚会宗旨:
1.此次晚会是新生的盛会,更是民生学院的盛会!我们以丰富学院校园文化,增强学院文化气息,弘扬新世纪大学生的精神风貌,加强广大师生交流为宗旨,以文艺活动形式展示年轻一代对生活美好的追求,为美好未来努力奋斗的活力!
2.喜迎大一学弟学妹,营造一个温馨氛围,使他们快乐、快速地融入大学新生活。3.促进各专业新生沟通,新生和老生之间和谐相处,融合师生之间的情谊,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,为未来的良好发展打下良好基础。
二、晚会主题:
“梦想起飞的地方——情系民生、魅力民生”
三、组织机构:
主办单位:河南大学民生学院
承办单位:河南大学民生学院团委、学生会
四、晚会时间:
2011年10月25日晚7:00
五、晚会地点:
河南大学金明校区下沉广场
六、活动对象:河南大学领导、民生学院领导、辅导员、全体在校生。
七、晚会安排:
(一)前期准备:
1.赞助工作:请学生会外联部晚会前一个月准备晚会赞助事宜,并与赞助商洽谈宣传事宜。
2.宣传工作:请宣传部、院刊工作室负责出100张海报,6条宣传条幅,学校每个学院 派发张贴海报,在华源、南苑、北苑、下沉广场、民生新校区、民生行政楼六处悬挂条幅。3.现场物品购买:请办公室负责列出晚会现场物品购买清单,具体购买任务请组织部负责。
4.主持人和节目选拔:请艺术团在晚会前两周对报名的主持人和节目进行选拔、筛选,确定主持人和节目,对主持人进行培训,由团委老师指导审核。
5.礼仪小姐培训排和安排:请礼仪队负责礼仪小姐的选拔和培训,礼仪小姐具体工作安排由办公室通知。
6.节目排练:请晚会委员会确定晚会节目顺序,请艺术团联系各节目已确定的负责人,督促、评审晚会节目的排练工作。
7.制作节目单:具体工作请院刊工作室负责。
8.派发请柬和邀请函:在晚会前一周,请办公室负责写请柬,邀请学校领导、学院领导、学院工作人员、团委老师、辅导员、学院组织主要成员观看晚会,以扩大影响力,请柬由宣传部统一负责派发。
9.场地安排和舞台布置:具体方案请晚会委员会确定,具体工作请组织部负责。服装、道具、化妆等调试工作请组织部负责,确保晚会顺利开演。
(二)晚会流程:
1.整体流程:一切准备完毕→开场舞→晚会19:00开始→主持人宣布晚会开幕→领导人致辞→正式进入节目演出及现场互动→主持人宣布晚会闭幕→观众离场(工作人员留下)
2.礼仪小姐引导领导、嘉宾前排就坐。
3.主持人上场介绍出席领导和嘉宾。
4.节目上台:请组织部负责各节目的上台工作,包括节目上台前的准备,搬运节目道具上场等。
5.期间主持人应多与观众进行互动,增加现场欢乐气氛。
6.晚会期间有院刊工作室负责演出拍照、摄影工作。
(三)后续工作:
1.会场分拆、清理工作:请组织部、宣传部具体负责,相应物品归整到一起,转交相应负责人,将舞台、场地清理干净。
2.物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作。
3.贵重物品存档:请办公室清点晚会所购买的贵重物品,并详细记录存档,以备以后不时之需。
4晚会所用经费报销工作:请办公室统一收纳各项发票,认真校查后上交团委老师。5.新闻报道工作:请院刊工作室撰写新闻稿,整理相片、影片等新闻资料,做好新闻报道相关工作。相关影像资料交至团委办公室,统一刻制2011级迎新晚会光盘。
6.总结汇总工作:请办公室对此次晚会进行资料汇总,并记录存档,对此次晚会进行书面总结。
八.资金预算:
1.宣传海报
**元 2.横幅、条幅
**元 3.邀请函、节目单
**元 4.会场装饰品
**元 5.租用服装道具
6.演员化妆
7.购买灯光设备
8.舞台背景布置
**元 **元 **元 **元
9.饮用水、水果
**元 10.荧光棒、彩带
**元 11.其他支出
**元
共计
**元
九.注意事项:
1.宣传工作的海报、条幅应时常检查,如有撕毁损坏,应及时补贴更替。
2.会场主要通道应有相应负责人看守,如有堵塞拥挤情况,应及时疏导,杜绝踩踏事件的发生。
3.遇到各类突发事件、问题,有关方面本着相互理解原则,友好协商解决。4.活动中各项环节责任分清,晚会筹备工作人员需佩戴工作证。5.请学生会体育部抽调人员,负责会场保安工作。
6.活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
7.提醒广大观众注意当晚会场卫生,最好不要随手将垃圾扔到场内。
注:以上事项不明白的地方请找负责人。
十.晚会相关负责人: 1.晚会负责人:
团委书记:
孙老师
联系方式:1**********
团委副书记:
韩博学
联系方式:1**********
团委副书记:
庞颖
联系方式:1********** 2.相关部门负责人:
办公室主任:
郭琳娜
联系方式:1**********
组织部部长:
孙砚昭
联系方式:1**********
宣传部部长:
梅培栋
联系方式:1**********
院刊工作室:
蒋楠
联系方式:1**********
艺术团团长:
丁丁
联系方式:1**********
礼仪队队长:
高熳
联系方式:1**********
注:各部门任务请部长或主任仔细分工到各位委员,请每位委员应认真细心完成自己的工作,其它部门如有需要,可互相帮助。
策划人:王豪哲
2011年10月20日 预祝2011级迎新晚会圆满成功!
第三篇:2011迎新活动策划书
2011迎新活动 主办:
承办: 策 划书XX大学XX学院 XX大学XX学院XX协会
一、序言
随着时间的流逝,转眼我们已从大一到了大二,马上就要成为学姐学长的我们已经着手准备新生接待工作。
还记得当我们踏入这座陌生的校园时,心情是那么激动,还有父母疲惫的身影帮我们拖着重重的行李箱,在一个新地方开始我们的旅程,当时搬行李,交学费,找宿舍等等都是那么忙,英才广场上一片人山人海,到处都是来自五湖四海的同学,每个人都热火朝天的忙着,我们都只有一个感觉那就是热,每个人都想喝上一口冰水。
出于对大一学生对新学校的不了解和超市离操场远的原因,所以我们商业协会认为这是一个很好的饮料宣传机会,我们可以借迎新活动在学校设立摊位,既可以帮助商家卖饮料使商家盈利又可以帮其宣传饮料,扩大其的知名度,又可以解决学生们得饮水问题。我们秉承着“商业实践,完善自我”的理念,着手联系商家,得到一个饮料推广的机会,我们不仅为想做兼职的同学提供兼职的机会,而且让他们拥有一个锻炼自己的平台,大学生是一个重要的饮料消费人群,就我们学校而言,在做过市场调查之前,我们就得到买饮料的人群数据分析,平均每天买饮料的人占五分之一,而且其他同学购买饮料的次数也很频繁,对于迎新活动,我们的消费人群范围是大一至大四的学生包括老师等,所以条件的很有利的,所以我们着手准备了这次的策划活动。
二、活动主题
快乐迎新,一饮相思
三、活动目的1、XX学院将迎接约2500名新生,我社团的任务是带领这些新生认识校园,感受校园文化。
2、新生来学校是来学习知识以及交朋友,我社团将在这天给以新生一个交友平台,并把我校的优良教学作风传导给新生。
3、新生因为初到学校,对很多地点都不熟悉,我社团将为这些新生提供地点指南并帮他们解决对学校的一些问题。
四、活动流程
活动时间:
8月22日——24日
活动地点:
英才广场和食堂前面超市对面的人行道
具体流程:
策划部:前期负责此次活动的策划,并在约定的日期内拿出策划书,中期配合各部门完成活动,后期拿出活动总结,总结此次活动的意义以及不足之处。
外联部:负责与商家联系,找赞助商,除了解决经费问题,还要和商家建立长期合作关系。
组织部:根据学校的规定负责在英才广场和人行道上选择点布置摊位。负责活动的组织,包括物品的安放和桌椅帐篷的安放。并在活动当天安排人员维护现场秩序。
宣传部和艺术团:两边的人手联合合作,活动前期解决社团的海报以及宣传设计,活动中期负责接待新生,帮助新生解决他们初到学校不知道的问题。活动后期负责会场打理。社会实践部:联合外联部,一起寻找赞助商,社会实践部和商家联系时留意商家提供的短期工作,回来整理并交给副会以及会长。
文秘部:前期负责整理社团介绍资料,并把资料给以宣传部,配合宣传部。活动中期派工作人员用传媒工具记录下活动当天的情况。活动后期,把活动记录下的情况向理事会反应。财务部:活动前期预算这次活动的经费消耗,做到低成本高效率,把预算好的经费以表格的形式传给策划部以及会长。活动后期对实际经费消耗和预算经费消耗进行对比并汇报。
五、流程中的注意事项
安全因素
1、活动当天若出现学生吵架事件,工作人员先去调解,若
事态严重,直接通知学校保卫处来处理。
2、当天天气很可能会炎热,若出现同学中暑,工作人员立
即把该同学送到阴凉处休息,若情况严重,直接送至校
医室。
天气因素
1、若活动当天出现降雨,视降雨情况而定,若是小雨,等
雨停了在举办,若是大雨则延迟活动。
2、若活动当天天气炎热,工作人员备好避暑工具以及饮用
水。
其他因素
1、活动过程中备份好所需的硬件设施多份,以免硬件出现
问题能及时替换。
2、活动过程中所要交易的商品准备多份,若出现质量问题
能及时替换。
六、可行性分析
一、该活动主要面对的是新生群体,此活动的举办主要是帮新生适应新环境,感受本校的校园文化,快乐开心的融入学校这个大家庭。
二、该活动的举办能很好的给学校校风树立良好形象,并让学生更加爱戴拥护学校。
三、该活动能促进学生学习的积极性,凝聚学生的团结力以及责任心,让学生明白很多书本上学不到的东西。
第四篇:迎新活动策划书-
迎新活动策划书
活动主题: 放飞青春
二、活动目的:在此次活动中,让同学们能充分感受到浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,放飞青春的机会
三、举办单位 机电学院
四、活动时间:**********
五、活动地点: 交通学院报告厅
六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准: 1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)2.思想内容健康,积极向上(2分)3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分 6.老师参加另加五分
九.参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳风尚奖。奖品设置参照经费预算表。
2、派发邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写邀请函,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报。和一条横幅其中海报于演出前三天贴于人流较多的地方;1条条幅悬挂于交通学院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外,宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品,9矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8
名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、......余下全文>>的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。注:各部部长应提前一个礼拜将工作人员名单交于宣传部部长处。
十一、经费预算 1.现场秩序:包括前后台的秩序 2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元 3.节目单、邀请函,入场卷的设计、印刷 入场券:xx元/张*xx张=xx元 节目单:xx元/张*xx张=xx元 请柬:xx元/张*xx张=xx元 4现场饮料:瓶装水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元 冲洗xx元/张*xx=xx元 刻录光盘xx盘xx元 翻录光盘xx盘xx元 6.荧光棒,礼炮,气球,鲜花xx元 7.奖品总计xx元 其他一切不可知费用小计:xx元 总计:XX元 附录1:票据和节目单 附录2:邀请函 XX学院主席: 您好!为了扩大机电学院2011年迎新晚会暨“放飞青春”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于演出前一个礼拜张贴于贵系宣传栏。基本格式如下: 预祝:机电学院2011年迎新晚会“放飞青春”取得圆满成功 XX学院学生会********** 附表3:工作人员安排 指导:**********(机电学院辅导员)**********(机电学院辅导员)总策划:********** 总负责:********** 前台负责人:********** 组员:********** 后台负责人:**********
机电学院学生会办公室
车狄军
第五篇:迎新活动策划书
2011迎新活动策划书
一.活动时间
2011.9.7—2011.9.13
二.活动地点
学校西门以及大门口,、火车站接站点(南京站,南京南站)、院团委办公室、图书馆门口、体育馆以及体育场。
三.前期准备
1.因为学院西门以及大门口需要安排爱心岗需要借6张桌子以及凳子。
2.准备在火车站需要的校牌以及校旗。
3.对校门口以及大礼堂门口进行布置,位子进行分派,方便新生的接待。
4.在各个系科招募我们的志愿者,为这次迎新生做出准备。
5.生活部对学生会办公室楼上的席子、被单以及志愿者服进行整理,并且放到最方便的地方。
6.如果天气热准备好防暑降温的药,以免志愿者后果者新生中暑。
7.给参加志愿者的同学进行培训,并准备志愿者衣服以及工作牌。
8.院学学生会宣传部准备爱心岗的海报以及迎新海报。
9.向院招就办索要新生院系分班表5份。
10.制作简单的学生会招新意愿表。
四.活动人员安排
见附件
五.活动要求
1.迎新工作是学校向社会展示办学的成果,树立形象的重要窗口,也是对新生进行思想政治教育和校内教育的初始环节。
2.营造、热情隆重、方便快捷、安全的迎新环境。
3.以高度的责任感和满腔热情落实好迎新工作。
4.各位志愿者熟悉注册程序以及区域的划分。
5.校内外接待点志愿者统一志愿者服,并且佩戴校徽。
6.在接待新生以及新生家长时要热情、耐心、细致。
7.询问是否有意愿参加学生会,介绍各个部门工作内容。
六.工作内容以及注意点
各个岗位的工作
(一)爱心岗
1.爱心岗的工作是在校园的第一站,主要的工作对象为家长送的新生。
2.我们首先得为他是哪个院系的,如果不知道就看对方的通知书,并且带其至他所在院系的爱心岗。
3.如果新生是一个人来的,提的行李较多的,志愿者需要主动询问对方是否需要帮忙,要做到热情。
4.在爱心岗工作的志愿者要保持微笑,要有十分的热情接待我们的新生。
5.及时解答新生所问的问题,如果不知道请委婉拒绝。
6.工作时不得懒散,要有学姐学长的风范。
(二)火车站接待点
1.在火车站接站的同学要主动,并且举得校牌一定要醒目,方便同学看到并且找到我们的志愿者。
2.主要工作是接待出站的新生,并且带其上车休息,等待车满以后回学校;在前往学校的路上负责人需要与团委办公室值班的同学沟通,值班人员通知各个系的负责人在大礼堂门口等待迎接。
3.在火车站的同学尤其需要注意自己的行为,你代表的不只是你自己更是我们整个学校。
4.在等待火车的时候,志愿者不得聚在一起打牌、打闹。
5.志愿者有男女生,希望大家彼此照顾轮着休息。
6.随同校车一起回校的志愿者需在车上对他们来我们学校表示欢迎,并询问其的院系。在下车的时候按照院系名单下车,体现出我们学生会活动的组织纪律性。
7.随车志愿者提醒新生防骗,防范不法人员。
(三)办公室
1.协调各个部门,各部门如果有急事找到团委,值班的同学需急事联系志愿者总负责人或者老师。
2.在接到火车站接站人员的电话,需立即联系各个系科的负责人,让他们到大礼堂门口接新生。(地点根据第一辆校车停车位置确定)
3.值班期间需要在办公室,不得乱跑。保持办公室电话通畅。
(四)体育馆门口
1.协助接站同学引导新生下车,并带其至各个院系负责人处报到。
2.协助保安维持大礼堂门口交通,并安排好各系接待的志愿者的位子。
3.与各个院系负责人协调好,不得发生冲突。
4.如果学生是自行报道的引导其院系报道注册点。
(五)体育馆以及B106
1.准备好简单的生活用品,保障来不急招招待所的新生家长的住宿。
2.保持体育馆的卫生。
3.为新生家长准备好饮用水以及一次性杯子。
4.B106值班的同学也要协调好空调的使用。
(六)机动人员
1.机动志愿者需要保持电话的畅通,以免有紧急的事情找你们。
2.机动志愿者需听从负责人的安排,不得有任何的怨言。
(七)财务志愿者
1.协助财务处的收费工作,维持现场的秩序。
(八)体育场内的各个岗位
1.各个岗位的志愿者要注意自己的形象,保持高度的工作热情。
2.操场内的学生休息区以及篮球场的家长休息区的志愿者,要维持好现场的秩序,并且保持现场的卫生。
3.场内志愿者服务站的同学需要了解各个报道注册点,如有新生询问及时回答。
整体工作
1各个接待点须有醒目的标志,统一着装,佩戴校徽。.2.志愿者工作安排需听从,有异议尽早提,工作辛苦不得抱怨。
3.坚守自己的岗位,不得无故离岗,负责人严查出勤
4.严格请假制度,若因身体原因不能参加志愿者活动要尽早说并向负责人请假。
5.要有时间观念,不得迟到早退。
6.尽量避免携带贵重物品,以免造成经济损失。
七.活动建议
1.在学校各个主要的路设置路标,方便同学找到自己要去的地方。
2.因为考虑到在火车站接站的同学,会有聋生来学校报到,建议招募手语翻译志愿者。
八.体育场内分布图
见附表
2011.8.31
院学生会