办公室收发人员工作职责

第一篇：办公室收发人员工作职责

办公室收发人员工作职责

一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的其它工作。

第二篇：办公室收发人员工作职责

一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的其它工作。

第三篇：局机关办公室收发人员工作自查自纠总结

局机关办公室成员自查自纠总结

一、文件

1.收文。存在收文不及时，文件过夜的现象（发生会议通知漏收，给局工作带来被动）；文件处理标签与内容不符，错字多字漏字等；附件未收集完整即呈阅；拟办意见未能做到准确合理； 2.传办。传看不及时，等领导阅文现象突出；涉及时限反馈、报送名单等未能及时准确；未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人；领导批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。

二、档案

1.文件归档不够及时

2.归档文件分类不能做到清晰准确

3.照片档案、实物档案方面，思想上不够重视，平时未能及时收集，整理归档较少。

4.人事档案上未能和组织人事科沟通协作，导致部分干部人事档案资料不够完整。

三、保密

1.对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管，传阅过后及时归。

2.日常工作中产生的废纸要收集整理，由办公室统一销毁，不可私自作废品处理。

3.QQ传送文件的现象突出，必须保证涉密文件不上网。

第四篇：办公室人员工作职责

姜娇

邮件收发与传送（合同、标书、资料、票据）

订票（火车票、飞机票），并做好记录

印章管理、使用登记

各类文字、图片的编辑、打印及处理（标书、合同、报价、资料等）网站信息的维护与更新

招聘、租赁、广告等信息的发布与管理

办公室卫生（包括王总的鱼缸和办公室鱼缸）

领导交办的其它任务

苗艳丽

合同管理、登记

人员资料管理（身份证、资格证、操作证收集、扫描、管理），入职登记。设备资料管理（吊车合格证、首检报告更新、安全检验合格证）车辆日志、加油统计、车辆证件定检

工程情况展板信息更新

王总办公室卫生

领导交办的其它任务

黄朗明

办公室管理

人员招聘

标书、技术方案、资料、合同起草（投标、签订合同）

业务联系（风电检修、车辆租赁、工具设备租赁、回款）

其它（订票、文字图片编辑处理、制度制定）

领导交办的其它任务。

第五篇：办公室人员工作职责

一、秘书工作职责：

1．起草公司工作总结及总经理讲话稿；

2．起草公司股东会和董事会的会议材料；

3．做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4．起草、校对本部门公文，审核、校对其他部门公文；

5．负责对总经理口头、文件、会议、电话、邮件等决议的落实情况督办；

6．负责政府上级部门、公司文件的传递；

7．负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

8．负责传真收发和公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及邮寄工作；

9．负责公司钥匙管理；

10．负责公司印信管理；

11．负责公司各种档案、资料的管理工作；

12．负责公司办公用品、劳动保护的保管和发放；

13．掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

14．协助总经理进行财产、内务、安全管理，提供及时有效的行政服务；

15．协助综合办公室主任做好公司来宾的接待工作；

16．完成总经理或综合办公室主任交办的其他工作。

二、人事主管工作职责

1．负责协助综合办公室主任制定公司的人事制度，并监督实施；

2．负责撰写人事报告，统计、填制和分析各类人事统计报表工作；

3．负责对各岗位人力资源状况进行科学分析，编制各岗位《职务说明书》；

4．制定公司招聘计划、负责人员招聘和各类招聘渠道的开发与维护工作；

5．协助用人部门对新员工进行试用期考核，办理员工转正、录入、离职、调动等相关事宜；

6．负责员工《劳动合同》的签订、备案、续订、解除、终止工作，做好一般员工辞职、离职的解释、面谈

工作；

7．负责建立、完善和执行公司薪酬、保险、公积金、福利体系的具体工作；

8．负责制订公司、月度培训计划、组织员工培训工作；

9．负责公司员工档案的建立与管理；

10．负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作；

11．综合办公室主任交办的其他工作。

三、1．协助综合办公室主任制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

2．协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3．协助高管人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

4．负责购买、管理和维修公司固定资产；

5．负责办好会议接待、娱乐等各项活动；

6．负责公司办公用品、名片、劳动保护的购买；

7．负责日常福利、节日福利发放；

8．协助综合办公室主任做好车辆管理工作；

9．负责职工食堂的管理工作；

10．负责管理公司的公共卫生和安全保卫工作；

11．负责公司证照年检和证照保管工作；

12．负责公司通讯、微机、网络的管理和维护工作；

13．负责公司员工和来访人员订房、订票及日常费用的支付与结算及报销；

14．完成综合办公室主任交办的临时性工作。