第一篇:全新一体化管理平台 五大优势满足企业信息化管理需求
全新一体化管理平台 五大优势满足企业信息化管理需求
鉴于传统企业管理存在的漏洞和盲点,高亚科技CEO罗叶明先生提出了全新的管理理念——第八管理,并将其运用于实践,带领团队研发出全新一代的一体化管理平台——8thManage。相比其他企业管理软件,8thManage具有自身非常明显的优势。
一、直通式填表VS填表式管理
对于团队成员的工作记录,一般的企业管理系统采用的填表式管理,即团队的每个人在系统中记录好自己作出的交易(如请求、承诺、交付、验收),并通过人工处理合并交易记录存储到系统中。在这个过程中,不仅人工处理合并交易记录需要耗费大量的人力成本,而且往往会有不诚实的人虚报工作成果,造成数据源头的不可靠,在经过多次的交易记录合并后,数据将变得更加不可靠,并且追溯不到源头。
区别于填表式的管理模式,8thManage采用的是直通式管理,每个人直接交易(如请求、承诺、交付、验收)而系统实时记录及审计跟踪,能够有效地杜绝因为人的不诚实带来的业务管理漏洞,既帮助企业节省大量的合并数据工作量,还实现对人的有效管理,并以实时精准的数据帮助管理层科学决策。
值得注意的是,8thManage的整个产品系列都是直通式管理的,例如CRM、项目管理软件、采购管理,ERPII、OA、HR等,常被企业运用搭建企业的一体化管理平台,例如通过 CRM+项目管理来管理销售项目,通过供应链+项目管理来管理采购项目等,达成全直通式管理。
二、数据实时联通减少信息“孤岛”
一般的企业管理系统,其业务数据是独立设计的,在业务数据的实时连通性上非常有限,完全没有办法第一时间察觉到业务变化带来的连锁反应,如客户更改订单时,没能第一时间发现其对研发、生产、供应链及财务等相关工作将产生的影响,更没有办法第一时间采取行动,对企业造成不必要的损失。
8thManage 是一体化的管理平台,能够将企业管理涉及的全部业务数据都
一起设计,并在设计之初就设计好数据的实时连通性。使用8thManage,当客户更改订单,其更改的内容能实时反映到研发、生产、供应链及财务等,做到实时管理业务变化对其他业务的影响,彰显出系统的独特价值。
三、领先的数据处理技术助力企业发挥大数据的价值
大数据时代,海量数据的分析和处理让CIO们非常伤神,常常是耗费大量的人工却还是得不到准确的数据。其实,大数据分折最有效的是数据源头只有极少量的错误,且大数据形式和语义是一致的。如果,大数据源头有大量的错误,其形式和语义也是严重不一致的,得出来的分折效果会差之毫厘,谬以千里,并且将会浪费企业大量的人力在分析数据上面。
8thManage 能够将全部业务数据一起设计,并用直通式方法来尽早检查数据输入的错误,其大数据分折功能不但易用,且“快”而“准”,用户完全不需要应付数据的不必要错误及其形式和语义的不一致,为企业节省了大量的人力成本。
四、将用户扩展到客户与供应商,提升服务质量。
一般的企业管理系统,仅仅是企业内部成员可以登录系统进行业务操作,与客户或供应商的业务往来仍旧使用传统的线下沟通模式,影响工作效率之外还影响到客户或供应商的满意度。
区别于传统企业管理系统,8thManage 利用云技术及“一个系统一个设计”架构,让客户自行下订单,与研发部沟通设计,查问更改对项目的时间及成本产生的影响,追查生产进度及收货付款情况等,让客户感觉自己如同团队的 一份子。同时,供应商也可以全程参与到供应链过程,并能将管理扩展至供应商的员工技能,资源和产能,计划及进度和质量控制等。
五、避免上线不同管理系统花费高等问题
当前,为满足内部不同的管理需求,仍旧有很多企业上线了一个又一个的信息化管理系统,并利用昂贵的EAI方法将它们连在一起,以期实现企业一体化管理。然而,由于每个系统自身都需要硬件、系统软件及数据库,单是这些便是一
笔不菲的消费,加上不同的信息化管理系统每天都需要不同的维护,这些让企业背上了一个更为沉重的投资错误包袱。
与这些企业不同的是,8thManage 的“一个设计、一个系统”涵盖了 CRM、产品管理、项目管理、供应商及采购管理、HR 管理、文档管理及ERP、商业智能及 OA 等领域,所有的功能模块集中在一个统一的平台,只需同一套硬件及系统软件,且只需维护一个系统,能大大省钱及减少问题的出现。
第二篇:出版企业信息化管理平台建设规划
出版企业信息化管理平台建设规划
发布时间:2010-07-28 【选择字体:大中小】
一、目前国内出版信息建设的一般内容
随着国家《文化产业发展纲要》的发布和出版社企业改制进程的加速,各出版社信息化建设也开始从局部信息化应用现状向“编印发财”同平台、一体化的出版ERP系统升级换代。同时,有些出版社还着手引进上线OA协同办公系统和数字出版管理系统,在打造业务数字化管理平台的同时建设行政网络办公平台。门户网站也开始升级改造,增加电子书在线销售和纸质书网上发行的新功能。“一网多平台,多系统建设”成了许多出版社信息化建设的最新目标。
这里“一网”,指的是出版社的门户网站,主要作用在于企业对外宣传和建立出版社与销售商、出版社与读者的商务沟通。“多平台”则指的出版社信息化建设的核心,即用于生产管理的出版业务平台、数字出版平台,用于人事档案管理的HR平台,用于行政办公的OA平台,以及用于企业应用集成的数据交换平台。以下用简单的结构图来表示出版社信息化建设内容:
二、目前国内出版信息建设所遵循的原则
信息化建设的通行原则是“整体规划、分步建设,考虑当前,放眼未来”。一般出版社信息化建设也遵循这样的原则:
1.整体规划
无论是从内部管理考虑,还是考虑激烈的市场竞争,出版社都因着手考虑信息化建设。一是因为原来使用的局部信息化系统已经过时,而是一个存在大量信息孤岛的企业必然在未来市场竞争中被淘汰。企业在建设“一网多平台,多系统建设”时,整体规划的原则很重要,一般出版单位基本上都是先完成整体规划,然后按照规划方案开始分步建设。
2.分步建设
企业信息化建设不可能一蹴而就,要完成整个规划方案建设一般需要一年左右的时间,所以更多的出版社会选择整体规划,分步建设。一般会先引进上线出版ERP系统,以更换原用的局部出版信息系统,首先解决各部门之间的信息孤岛,即把分散在发行、财务、编务、生产的数据先行合并唯一,同时消除“账账不符”。以求在此后的管理中,不会再出现各个方向数据不一致带来的管理和应用障碍。同时,要考虑未来同其他异构系统的企业集成,为后续上线数字出版和OA协同办公系统,消除大的信息孤岛奠定基础。
3.考虑当前
由于此前使用的是局部信息化管理系统,所以再引进,一般都会考虑完整的出版ERP,而不会再考虑别的局部信息化系统。此外,随着互联网的发展和下一代网络的日益临近,企业在选产品时需要考虑产品的技术架构,一般来说B/S结构软件,不仅更适合网络应用,而且应用程序只在服务器部署,客户端零安装零维护也为企业系统长期运行,可节约不少费用。并且B/S结构软件是应用软件发展的趋势,将逐步替代C/S结构软件。
4.放眼未来
再好的系统也需要持续不断的维护和升级,如果中断就意味着投资缺少长久保障。所以,引进产品所使用的开发技术及软件结构需要重点关注,放眼未来。非主流技术不仅很快会被市场淘汰,也会逐渐被企业抛弃。如果是这样,就可能会出现过几年很难找到会编程人员,比如早年用FOXPRO、DERFEI编写的程序,还有采用C/S结构的软件,这样的系统除了淘汰没别的选择。
第三篇:企业信息化管理
论企业信息在企业管理中的作用[摘要]目前,国内中小企业的信息化水平普遍低下,依然是传统的增长模式,技术装备、信息化水平、生产方式还比较落后。虽然众多中小企业意识到信息化对企业发展的重要性,但中小企业进行信息化建设仍困难重重。本文分析了中小企业信息化建设现状,在此基础上提出信息化建设的建议。
[关键词] 企业信息化;会计信息化;管理;信息
在经济全球化和信息技术飞速发展的今天,企业信息化是带动企业工作创新和升级,提升管理水平和竞争力的有力武器。我国企业的信息化是以ERP为主展开的,利用ERP系统,能把先进的管理思想落实到具体的生产经营管理过程中,能带来1个企业的组织创新、流程优化和管理变革。
据统计,我国目前大约有几千家企业系统运用ERP,主要是经济发达地区的大型国有股份企业和合资公司,很多企业的应用主要集中在单项计算机的应用,应用水平和应用效率不高。虽然ERP实施成功率已提高到20%,但却都以实力雄厚的大企业居多,中小企业的数量占我国企业的99%,却只有10%左右实施了信息化,而且由于资金、技术力量、管理水平等原因,实施效果不够理想。因此推进中小企业信息化建设,提升中小企业的整体管理水平就显得尤为重要。
1、目前中小企业信息化建设的现状
1.对企业信息化建设认识不足
企业信息化是1个企业提高运作效率、改善服务水平和降低运营成本的手段,是运用信息化技术对企业的研发、制造、销售和服务,进行全面、系统和科学的管理。信息化管理冲破了人们原有的观念,更新传统的管理方法。按照信息化的要求,目前企业无论从观念上还是内部组织结构和运作程序上,都有许多不适应信息化的地方,管理的不规范,成为企业推进信息化的瓶颈。因此,企业信息化必须对传统管理进行变革,否则,信息化管理难以推进。目前,信息化建设在互联网推动下,已成为当前和未来发展的潮流。企业信息化不是可有可无的问
题,而是如何去搞,怎样搞好,并如何加快进程的问题。但现在有许多中小企业对此认识不足,企业领导思想犹豫,认为信息化是1个很遥远的事情,态度不很积极。有的企业认为企业当前效益好,不急于信息化;有的企业认为自己基础差,人才缺乏,无法信息化。有了这些认识,推进信息化就缺乏力度,开发管理信息系统缺乏深度。因此,改变企业管理者的观念,是企业信息化的前提。企业管理者要把实施信息化当作1个非常紧迫的事情,是关系到企业生死攸关的事情,只有实现管理信息化才能保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2.企业信息化目标不明确
信息化通过规范企业管理,加速信息的传递,参与企业决策,进行协同合作,以达到增强企业的竞争能力,提高经济效益和保证企业持续发展的目标。很多中小企业认为企业信息化的目的就是为了提高劳动效率,替代手工劳动,提高信息输出的速度,而这些只是信息化的初级阶段的目标。如果按照这样的初级目标进行信息化,势必会造成企业资金和人力的严重浪费,而且会影响信息化的升级和发展。每个企业都要按照企业的经营战略需求确定信息化的目标。企业的信息化要有长远经营战略。另外在具体实施时,企业还缺乏明确量化的信息化应用目标,大多数企业做得不到位,都是1些宏观定性的目标,微观量化的可操作的目标比较少,比如企业管理基础问题、管理模式问题、企业库存问题、企业生产问题、企业市场问题、企业战略问题等,还有同指标反映企业管理状况的目标,都没有去作深度研究和分析,从而失去信息化管理实施的可操作性的目标。
3.企业信息化仅限于会计信息化
现在有1些中小企业已认识到信息化的价值,纷纷购置电脑,购买1些电算化软件,就认为实施了企业信息化,其实这是非常片面的观点。许多中小企业管理者都有这样错误的观点,把办公自动化管理和会计信息化看作企业的信息化。会计信息化是企业信息化的重要组成部分,但并不是全部。信息化要求企业的信息系统的覆盖面遍及整个企业和与企业有往来的各个单位。
4.企业管理落后,创新力度不够
中小企业长期处于粗放的管理状态,无法适应先进的信息化管理思想和方法的应用,比如ERP、供应链、客户关系管理、电子商务等先进的管理思想和方法没有好的管理环境,无法在企业生根、发芽、开花、结果。同时企业创新力度不够,无法通过创新来提高企业落后的管理水平,来适应和满足ERP等先进管理方法的应用。企业即使目前暂时不进行信息化管理,也要通过创新来提高企业管理
水平,解决企业管理中存在的问题。企业创新力度不够,还表现在企业领导对这个问题的认识和整个中国的大环境的问题,还没有形成足以使企业的领导下决心去改变这种传统的管理模式以适应新经济环境下的发展的大环境。
2、对中小企业信息化建设的建议
企业信息化是指在企业业务流程和生产经营活动重组和优化的基础上,利用计算机技术、网络技术和数据库技术对企业进行集成化管理,实现企业内部、外部信息共享和信息资源的有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。信息化是1个过程,信息化的广度和深度将随着科学技术的发展和生产经营活动实际需求的发展而不断发展。对于中小企业进行信息化建设应注意以下几点。
1.从会计信息化逐步升级到企业管理信息化系统
据IT168的调查结果,企业信息化应用的比率分别是:财务管理75%,办公自动化12%,协同管理12%,通过以上数据可以看到,高端应用普及程度较低。企业实施信息化需要有个认识的过程,逐步深入。我国企业信息化走在前头的是会计电算化,所以许多企业都在会计领域率先实现电算化,企业可以在此基础上,以会计电算化为切入点,然后逐渐增加其他模块,不断进行信息化的扩展和升级,使会计电算化成为企业管理信息系统中的1个部分,和其他系统相互配合,共同为企业的发展提供帮助,达到企业管理信息化的目的,不断进行企业信息化建设。
2.选择适合企业的ERP软件
面对全球化竞争,应用ERP提升竞争力成为我国许多企业的共识。正处在发展阶段的大量中小企业,需要采用先进的管理方法和工具,来支持企业的快速发展。从我国企业发展的历史来看,现在面临的是以ERP为代表的企业信息化应用阶段。ERP作为当代企业经营和管理的先进技术、系统,在我国企业的整体发展中扮演着重要的历史性角色。企业要选择适用的ERP软件,分析自己企业的特点和需求,不是越先进就越好,先进的东西不1定适合所有企业。对于规模不是很大的中小企业最好选择中等规模的国际化软件产品,这样不但从成本上有1个合理的投入,关键是实施难度相对小很多,软件对于企业人员的要求也不是很高,产品的功能相对比较全面,可以满足企业管理标准化和国际化的需求。另外企业选择的系统要有较好的扩展性,有友好的开放的技术平台,而且在整个实施过程中要与软件企业密切合作,有好的技术支持。
3.加强数据的准备工作
很多企业认为信息化就是和软件公司谈,购买软件就可以,而忽视基础数据的准备工作。有人用“3分技术、7分管理、102分数据”来形容数据的重要性。有许多企业在最初实施时不以为然,但在实施过程中逐渐认识到它的重要性,因为数据不全,数据不准确,只要有1个数据出问题,就会影响全局。企业要做好标准化和物料编码工作,这是实施信息化的1个基础工作,要结合国家标准和企业习惯进行编写,做到数出1家,数据共享。
4.企业信息化可以由专家引路
信息化建设和实施,是1个风险很高的项目,是1个系统工程,企业不能“闭门造车”,要借助外脑来帮助企业做好这个项目。因此企业要引入管理咨询。企业在没有实施信息化系统之前,企业领导1般都心里没有底,没有实施过信息系统,不可能对整个信息系统有深刻的理解,在这种情况下,企业的领导可以提出要求,至于如何做,怎样做,可以交给有经验专家或咨询顾问帮助考虑。在准备阶段,由专家协助企业做需求分析、信息化的管理方案、软件选型、计算机的配置、编码的指导、人力资金的投入计划等项工作。在实施阶段,要处理的问题更多,信息化系统是1个企业行为,要和企业文化相结合,软件系统不是买来就能够使用的,从基础数据的建立开始,逐步推进系统的实施,处理异常情况,都有实际应用的问题,这时都需要有经验的专家指导,这样能够缩短实施的周期,少走弯路,以便系统的成功实施。
5.做好培训工作
要求企业对所有员工进行ERP等先进管理思想的培训,使所有员工都能接受新思想、新方法、新观点、新理论,进而转化为生产力。针对不同系统的不同项目、不同人员组织培训是极其必要的。由于培训不足导致系统实施项目受阻、项目拖期、系统不能正常运行的经验教训比比皆是。培训要贯穿整个系统实施过程,每实施1步都要进行相应内容的培训。同时要解决在实施过程中的“夹生饭”的问题,因为随着系统的实施,对系统的认识不断加深,结合业务提出的新问题,都要通过培训来解决。培训的形式可以多种多样,除了上课培训,开会讨论、分发学习资料组织阅读、带领企业有关人员到用户走访,了解其他企业的实施情况进行学习,都可以作为培训的形式,应根据企业的实际灵活进行。同时可以把培训纳入到部门考核当中,对于关键内容组织答卷考试、评分,人事部门记录在案,利用以上手段可以加强培训的效果。
6.实施信息化建设要量力而行
中小企业由于资金有限和管理水平较低等原因,在信息化建设中,应结合实际,量力而行。有条件的,可以直接上ERP等管理信息系统,如有困难,也可以从解决财务管理、物资管理、销售管理的突出问题入手,分步实施。企业信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情,关键是因企制宜,对症下药。
总之,企业要生存发展,就必须进行信息化建设,中小企业应适应新经济时代的挑战,及时走上信息化之路,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
主要参考文献
[1]彭运芳.中小企业信息化建设的几个关键问题[J].中国管理信息化,2005,(7):58-61.[2]刘谦.对我国中小企业会计信息化应用的进1步思考[J].中国管理信息化,2005,(5):14-18.[3]王钊.ERP在我国企业应用中的问题与对策[J].中国管理信息化,2005,(3):33-35.[4]用友软件股份有限公司.ERP应用指南[M].北京:机械工业出版社,2002:150-156.
第四篇:知了幼儿园一体化管理平台
词条:知了幼儿园管理系统”“知了幼儿园管理软件”“知了幼儿园一体化管理平台
知了幼儿园管理软件
知了幼儿园管理系统是中国领先的幼儿园一体化管理平台,致力于提升幼儿园信息化水平,为幼儿园提供园务管理、财务管理、营养保健、师资培训、家园共育及智能硬件等专业服务。
背景:北京蝉鸣信息科技有限公司,成立于2014年,致力于成为中国最大的教育科技金融服务平台。公司自成立伊始,便专注于在教育场景下为客户提供支付、金融、SaaS等服务。2016年9月,蝉鸣科技正式成为阿里巴巴集团蚂蚁金服教育行业唯一顶级战略合作伙伴。蝉鸣始终坚持“科技创新、开放共享”的发展理念,为利益相关方创造价值。并以此为出发点,聚合行业伙伴,用科技与金融为教育行业赋能,让教育者赢,为孩子提供更好的教育服务。软件名称 知了幼儿园管理系统 开发商 北京蝉鸣信息科技有限公司 软件语言 JAVA 软件类别 教育管理 主要功能 一 集团管理
集团园管控系统为大型集团连锁幼儿园量身定制,匹配多种管理模式:集团园管理子集团、集团园管理直营园、集团园管理直营&加盟园、集团园管理直营&加盟&合作伙伴。提供可视化集团数据大盘,50多种专业报表、集团数据统一汇总、分园情况清晰呈现、智能分析运营情况。二 财务管理
精细的财务管理方案,帮助财务人员实现收费、退费、记账、资产、工资绩效等业务高效管理工作。让园长详细了解园所财务现状,把控财务管理细节,让所有财务信息一目了然。三 营养保健
科学的营养保健方案,让家长更放心 主要包含了定量食谱制定、智能菜品推荐,家长推送;晨检、午检记录和报表生成。四 物资管理
科学的物资管理起到节约人力、物力、财力。主要包含:固定资产登记、易耗品登记、固定资产申购、易耗品申购、固定资产出库、易耗品出库、固定资产入库、易耗品入库以及报表中心。五 园务管理
智慧的基础园务方案,让园所发展更稳定。将幼儿园管理制度信息化、标准化,确保幼儿园的各项制度落地。全面解决幼儿园基本信息化的需求,让集团连锁幼儿园发展更稳定。涵盖了;高效清晰的幼儿管理、个性化的职工管理、便捷智能的考勤管理、快速安全的访客管理、永久存储的文档中心等板块内容。六 移动办公
PC、手机端、智能硬件结合实现无纸化办公,多维度智能报表轻松浏览、全园教师幼儿轻松管理、收费提现随时随地、园所管理贴心管家。七 家园共育
全面的家园共育解决方案,让家园关系更和谐。以知了APP为主要通道,移动连接家长、孩子、老师、园所。八 教学管理
教学管理方案,让教务工作更高效。在线管理教师教案、幼儿成长档案,教务工作轻松高效,涵盖课程管理、成长档案。九 知了硬件
知了幼儿园智能刷卡机作为构建智慧幼儿园重要端口,通过移动端、PC端、考勤机以及带有加密芯片的智能卡完美相连,从幼儿考勤、教师考勤、体温记录三个方面收集数据,使幼儿园考勤、晨检、及幼儿安全的高效管理,提升幼儿园的品质。十 知了金融
家长免息分期缴学费,园所一次性回笼1-3年学费。学费分期,纯信用、无抵押、无担保
第五篇:浅析企业信息化管理之路
浅析企业信息化管理之路
随着上世纪计算机的商业化、IT技术的不断发展,具有网络化、数字化、信息化三大特征的知识经济时代,早已经改变了我们的外部环境。信息的爆炸、外部环境的不断变化和企业内部管理迫切需求,实施企业信息化管理已经成为企业发展的必由之路。ERp(企业资源计划)作为一种先进的管理思想,已经越来越广泛的应用于不同企业的各项管理活动中,为企业的信息化管理提供了有力的推动作用。南峰包装面临企业的发展和内部管理的需求,正在准备实施ERp管理,现在粗浅的谈谈自己的想法:
一、ERp(企业资源计划)的认识
ERp管理:即企业资源计划管理,它科学地揭示了企业生产的普遍规律是一套合理的流程,它不仅仅是一项单纯的IT技术系统,更是一项全新的管理思想和管理模式,它的核心是供应链的管理思想。当今的企业仅靠自己内部资源(包括人力、物力、信息、技术、时间等)不可能有效的参与市场竞争,只有有效的把外部资源,纳入到一个整体的供应链中,将企业的内部资源整合在一起,才满足企业利用社会的市场资源,快速高效地进行生产经营的需求,实现对企业的动态控制和各种资源的集中和优化,进一步提高效率,提高企业在市场中的竞争力。
二、ERp管理实施前培训工作不可忽视
ERp管理不仅仅是将企业当前的办公数据、信息实现网络化,从而达到信息共享,更重要的是管理思想和模式的变化和运用,ERp的实施甚至和企业传统的管理模式、思想存在冲突,再加上企业自身的信息化管理水平比较低,管理中还存在的盲区:如管理不规范、随意性大、主观意识、管理的层次和对象比较低等诸多毛病,另外,有些业务流程,在手工方式下,并无不合理之处,但用了ERp软件系统之后,就必须改变。这就要求需要我们对管理模式和思想重新认识和改进,ERp系统是数据、信息传输的工具,更重要的是新的管理思想的具体实现。
培训是一项ERp实施中不可忽视的课题。首先,要加强企业领导层的培训。让企业的中高层领导对企业管理信息化,对ERp有充分而准确的理解,只有这样才能赢得企业决策层的积极参与和支持,从而确保ERp项目的顺利实施。同时,要加强ERp业务技术骨干的培训,这是ERp顺利实施的技术保证。在系统实施前,进行必要的系统软硬件操作培训。在实施过程中,要让他们直接参与数据的采集、熟悉各种业务的程序和范围,以便在以后的系统运行维护及运用中发挥作用。再者,要加强各种业务管理人员的培训,从而确保录入数据的准确性。要有计划地对广大业务管理人员,如财会人员、生产计划人员、购销人员、生产统计员、仓库管理员等进行贯穿于ERp系统实施全过程的培训。
三、企业ERp的实施过程不可小视
企业ERp管理,贵在在实施和运用。ERp在施的过程中,企业应该确立内部IT人员,使之尽快具备系统操作与简单维护的能力,然后帮助每个管理点上的员工逐一掌握相应操作。企业可以根据不同的岗位选定不同的IT人员,有些岗位,例如数据录入、财务发票匹配和库存操作,其工作非常重要入选人员必须有强烈的责任心,因为一个错误的数据都有可能扩散到整个系统。项目领导小组人员的配备,必须包括企业负责人和各部门负责人,而项目小组人员最好包括生产、计划、库存、财务、工艺等各部门的人员。ERp的操作使用者不一定是电脑的专业人员,但必需据有足够工作经验,对企业的物料、生产、计划、财务等生产运作流程有相当的了解,这样才能保证ERp的顺利实施。
企业的实施应该合理周密的安排时间,最好避开企业经营业务量的高峰期,并掌握好时间,这样在业务量达到高峰期时,系统已稳定运行,可以正常发挥作用; 其次,实施过程不能急于求成,因为ERp系统实施、运行比较全面和复杂,需要做的事情很多:前期培训、研讨、制定合理的解决方案和运作流程、作模板和设置、准备初始数据等需要大量的时间,需要多次开会讨论,慎重决策。当然,实施过程也不能拖得太久。时间拖久了,成功的机会将会降低,这是因为时间拖久了,情况可能变化,包括人员的变化和环境的变化。而人员的变化和不确定,对ERp实施的影响是不言而喻的。环境的变化也会有影响。例如,生产任务非常饱和或经营出现困难都有可能导致顾不上ERp的实施。
除此以外,实施ERp是一项复杂的系统性工作,拖得太久了,员工的工作热情就会大大降低,甚至对ERp项目失去信心,对ERp的实施产生不良影响。还有一点很明显的是效益,因为时间拖得太久也就推迟了效益的获得。这就要求企业作好详细的项目实施计划。在长时间的项目实施过程中,进行项目管理、控制项目进度,确保整个实施过程能够按预计的时间表进行,这对项目的成败至关重要。
四、全面实现企业信息化管理几个重要因素
企业外部环境的不断变化和内部管理的需要,促使了ERp技术的发展和运用。但是企业在实施ERp之前有没有认真思考以下几个问题:企业实施ERp的目的所在,当前企业最迫切需要解决的问题是什么,这些问题通过ERp 能不能解决,ERp系统的建设需要投入一定的资金,它存在的风险有多大,有没有分析它的投资回报率或投资效益分析等等,一系列问题就要我们更加全面思考和对待ERp的实施。
1、企业要根据自身的特点和实际需要选择ERp软件系统,企业必须明确自己的需求和实施重点,企业想通过ERp系统在同行业内建立什么样的竞争优势,将企业自身的实际需求与软件系统进行很好的匹配,系统一定要本着实用的原则。切不可盲目的选择不适企业自身发展需求的软件系统,不能只顾一时的投资成本,应从企业长远的发展角度出发。
2、企业在准备实施ERp系统之前,需要请管理咨询专家帮助企业进行调研和需求分析,对企业发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断,分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件,并对企业员工进行管理意识的培训。企业在ERp系统实施过程中,需要请管理咨询专家帮助企业进行业务流程重新设计、组织机构调整及采用一套规范的实施原则和方法对项目实施过程进行严格的组织和管理。
3、对ERp实施的风险性要有正确的认识,ERp系统的应用是一项投资大、实施周期长、牵涉面广、系统复杂、不确定性大的项目,从系统选型到上线实施的整个过程存在一定的风险,因此企业有必要对风险有充分认识,建立一套行之有效的风险管控办法,控制风险,进而降低风险,从而提高ERp系统的实施成功率,最终提高企业的管理水平。
总之,企业走信息化管理之路,成功实施ERp管理,企业各个管理环节应做好充分的准备,并根据企业自身的特点和需要,选择一套适合企业长远发展和需要的应用软件,不能只将目前的办公数据、信息的网络化,得到的仅仅是数据共享,而忽视了ERp管理是一套全新的管理思想和管理模式。实施ERp管理最重要的还是ERp管理实施和执行,将ERp管理思想渗透到企业的生产经营活动中去,真正实现企业全面信息化管理之路,实现“管理强则企业强”。