第一篇：档案管理基础知识
档案管理基础知识
机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档责任。收集、整理、归档日期和移交应与立项准备，档案应完整、准确、系统性。
1、确定归档范围的原则。
2、确定档案范围的依据。
3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。
4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。
5、将科技文件材料组成案卷，并编目。
6、具备档案的要求。
文书的种类
文员工作的基本职能之一就是文书处理,要做一个优秀的文员,必须熟悉各种文书的涵义,特点以及格式.今天我们主要看看企业的文书种类.在制作文书时,要根据发文对象和目的来选择文书的种类.企业文书主要包括以下几大类:
一:指令性文书,包括决定,批复,意见等文书.1:决定:用于对重要事件作出安排,奖惩,变更,或者撤消不适当的事项.2:批复:用于答复下属部门的请示事项.3:意见:用于对重要问题提出见解和处理办法.二:晓喻性文书:包括通告,通知,通报等.1:通知:用于批转下属部门的公告,转发上级机关和非隶属部门的公文,传达要求个部门共同执行的事项.2:通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.三:报请性文书:包括请示,报告等文种.1:请示:用于向上级部门请求批示,批准的公文.2:报告:用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问等.四:洽商,记载性文书,包括 函 会议记录等文书.1:函:用于不相隶属部门间洽谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求,答复,审批事项的公文.2:会议纪要:用于记录,传达会议.议事情况的文种.是文员经常会用到的文书.以上是文员工作中最常见的文书种类,文员工作中需要按照具体事项来确定使用何种文书.（四）、文书处理的基本任务
1、文书的收发、登记和转办；
2、文件的打印和校对；
3、负责各种会议的通知；
4、文件材料的平时归卷、保管和提供借阅；
5、文件材料的系统整理、编目和归档工作；
6、为领导准备参考材料；
7、领导交办的其它工作任务。
（五）、公务名称和作用范围
本局使用的公文主要有以下几种：
1、请示：请示上级机关工作中给予指示或要求审核、批准和帮助解决的事项用“请示”。
2、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、答复查询、陈述意见，或对上级交办的事项报告处理结果等用“报告”。
3、指示：对下属单位和科室布置重要工作任务，指导下级机关活动的原则、步骤和方法，用：“指示”。
4、命令：依照法律规定，在本委内部发布法规、规定等重大行政经济措施，授予荣誉称号，嘉奖所属单位有功人员时，用“命令”。
5、通知：转发上级文件，批转上级报告、纪要，传达领导指示、布置工作，要求下级执行或知道的事项，用“通知”。
6、通报：推广经验，表彰好人好事，制止违法乱纪行为，批评缺点错误，需要有关单位和人员知道的，用“通报”。
7、布告、通告：对本委职工应当知道或应当遵守的事项，用“布告”；对一定范围内本局职工、机关、团体公布的一般事项，用“通告”。
8、批复：对下属机关请示或报告事项的答复，用“批复”。
9、公告：需要公布的重大事情，用“公告”。
10、函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽工作、答复询问、请求，用“函”；向下级机关的解释、询问、更正、催办和答复某些事务性问题可用“涵”。
保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：
(一)永久保存：1.公司章程；2.股东名簿；3.组织规程及办事细则；4.董事会及股东会纪录；5.财务报表；6.政府机关核准文件；7.不动产所有权状及其他债权凭证；8.工程设计图；9.其他经核定须永久保存的文书。
(二)10年保存：1.预算、决算书类；2.会计凭证；3.事业计划资料；4.其他经核定须保存10年的文书。
(三)5年保存：1.期满或解除之合约；2.其他经核定保存5年的文书。
(四)1年保存：结案后无长期保存必要者。
(五)规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
文件增列表
.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
第二篇：文书与档案管理基础知识
为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为： 37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4mm
页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。
★公文份数序号的位置在的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。★公文的份数序号一般是位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。
★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。
紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。
标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。
发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。
发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜；
第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
发文字号是指某一公文在发文机关一个内发文总号中的实际顺序号。发文字号由机关代
字、年份、序号
组成。发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。
发文和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文号标注在六角括号内。发文应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“”。发文顺序号分从号起，按公文的签发时间的先后（即“1”不编为“001”），不加字。
签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人由“签发人”字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。标注于公文发文机关标识下空行红色反线之上。
如有多个签发人(会签人)，主办单位签发人姓名置于第行，其他签发人姓名从第行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，红色反线，应使发文字号与姓名处在同一行，并使红色反线与之的距离为mm。
公文标题标注在红色反线下空行的位置，用号小标字.公文如有附件，在正文下空行左空字标识“附件”，后标冒号和附件名称。附件如有序号，使用码，附件名称后不加。
加盖印章还要考虑印章的枚数。只有一个印章，成文日期右空字，加盖印章上距正文行之内；两个印章时，成文日期拉开，左右各空个字，印章均压在成文日期上，两印章互不相交或相切，相距不超过㎜；多个印章时，要署上发文机关名称，印章加盖在名称上，在最后一排印章之下右空字标识成文日期。
附注是对公文的的说明。如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。需要注意的是附注不是对公文内容的注释或解释。公文如有附注，应居空字加标识在下行。
主题词的标引位置要居标识，使用字，后标；词目和词目之间不使用，而是空字位置隔开。
一是抄送机关标识在主题词之下，居左空字；二是抄送机关较多，回行时与的抄送机关对齐，而不能顶格；三是抄送机关间要用隔开，最后一个抄送机关后标，可以防止私加抄送机关或变造公文。
1．会议纪要标识由“X XXXXX会议纪要”组成。标识用字，标识的位置距版心上边缘mm。2．会议纪要不加盖印章。3）档案的类别
（1）文书档案（2）科技档案（3）专门档案 4）档案的作用
（1）现实工作及各项社会活动的查考依据作用。
（2）历史凭据作用。（3）科学研究的基础和条件作用。１）文书的概念
文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息，而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。2）文书的作用
（1）领导指导作用。（2）行为规范作用。
（3）公务联系和知照的作用。（4）凭据记载作用。
2）档案的特性
（1）来源的广泛性。（2）形成的条件性。
（3）记录方式和载体形式的多样性。（4）原始的记录性。其一，处理完毕的文件才能作为档案。
其二，对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。
1.1.3文书与档案的联系与区别
1）文书与档案的联系
（1）两者记录和反映人们社会实践活（2）两者互为因果。
2）文书与档案的区别
（1）两者的性质和形式不同。（2）两者的目的和作用不同。（3）两者存在和发挥效用的时间不同 公文形成处理管理
3）文书工作的基本原则和要求
根据上述精神，文书工作的基本原则应该是：
坚持实事求是、反映客观实际；精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主义； 注重实用，高效率地做好文书工作。
文书工作的具体要求是：准确，及时，安全，保密。要做到严肃认真，一丝不苟，及时迅速，注重时效，不搞公文旅行，严格执行保密制度，防止失密、泄密。
“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。”
（2）档案管理工作的具体要求：完整，安全，有效。完整，即档案的收集要做到齐全完整，没有疏漏。安全，主要是保证档案的物质安全和政治安全，防止自然和人为的损坏，不丢失，不泄密。有效，即能够有效地提供利用，充分发挥档案的作用。
文书处理程序的特点
1）确定性2）连续性3）规范性 钉锯距离左纸边为～mm。4.1.2归档文件整理原则
1）遵循文件形成的客观规律2）保持文件之间的有机联系
3）区分文书的不同价值 4）便于保管和查找利用 3）填写档案盒封面与盒脊
档案盒的外形尺寸为mm╳mm(长╳宽)，盒脊厚度可视情况制作，厚度一般为mm0mmmm。档案盒采用的材料必须，一般应采用纸制作。
3）档号的作用 6.3.2档号的编制原则
（1）唯一性原则。（2）合理性原则。
（3）稳定性原则。（4）扩充性原则（5）简单性原则。
“八防”措施（1）防火。（2）防盗（3）防水。（4）防潮。（5）防霉。（6）防虫。（7）防尘。（8）防光。
（一）收集文件.分类.（二）划分保管期限
（三）组合案卷
（四）排列卷内文件材料
（五）编写卷内文件材料的页号
（六）填写卷内文件目录与备考表
（七）拟写案卷标题
（八）拆除金属物，折叠整齐
（九）装订案卷
（十）填写案卷封面
第三篇：事业单位招考(档案管理)基础知识练习题及答案
事业单位招考(档案管理)基础知识练习题及答案
一、填空题
1、档案室对档案收集主要通过一定的归档制度来完成。
2、文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在次年上半年。
3、档案工作狭义上是指档案馆（室）对档案信息资源的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用工作。
4、档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
5、档案具有参考作用和凭证作用。
6、省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满20年的档案。
7、县级档案馆接收立档单位保管满10年的档案。
8、机关撤销或合并，必须将本机关全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并按照规定进行移交处理。
9、档案库房设备主要有三类：温湿度测量、监控、调节装置；库房防火、防盗监控装置；库房空气净化装置。
10、档案代理卡是档案暂时移出库外的替代物，便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，有效地防止档案放错位置
11、常用的纸质档案修复技术有：去污、修裱、加固、去酸，字迹恢复。
12、档案保管，是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。
13、纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成份的耐久性、色素成份与纸张结合方式有很大关系。
14、纸质档案的纸张的耐久性与造纸选用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系。
15、档案库房适宜的温湿度标准为：温度14-24，相对湿度45-60%。
16、影响档案制成材料耐久性的有害气体主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。
17、档案提供利用的具体方式主要有档案阅览、档案外借、制发档案证明、制发档案复制本、举办档案展览、提供档案咨询。
18、档案馆（室）在制发档案证明时，要以引述和节录原文为主要编写方法。
19、档案利用工作，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。
20、档案馆（室）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。
21、档案馆（室）应准确地把握用户的利用需求，减少漏检和误检，准确地向用户提供档案材料。
22、档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为、数据，通过表、册等各种形式，随时随地加以记录。其内容又可分为档案状况登记和档案工作状况登记。
23、为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送档案成分和数量变化情况报道表。
24、对档案保管情况的统计，主要依据案卷目录和检查情况目录，对档案遗失、损坏、失泄密等情况进行统计以及档案库房面积、柜架等设备条件的统计。
25、对档案鉴定情况的统计主要依据案卷目录和销毁清册进行，包括保存和销毁两种情况的统计。
26、对档案数量统计主要依据总登记簿和收进登记簿。
27、在一个内，会计档案可分为报表、帐簿、凭证和其他四个大类。
28、从事档案副本是由正本中有关类别材料重复件和复制件构成的。
29、基建档案分类往往按不同标准进行，常用的为按工程性质分类和专业分类。
30、基建档案的鉴定有整体圈定和直接鉴定两种。整体圈定是预测的固定资产服役期为依据的。
31、设备档案分类所采用的多是型号分类法。
32、按编制方法分，档案检索工具大致可分为目录、索引、指南三种。
33、档案著录是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
34、档案著录信息来源于被著录档案。
35、在档案著录中，对于没有题名文件应依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。
36、档案著录时，对于立档单位是责任者的则必须著录。
37、文件的个人责任者是别名、笔名时，著录时均照原文著录，但应将真实姓名附后，并加“（）”号。
38、文号索引是提示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具。
39、档案标引步骤主要主题分析和概念转换两个方面。
二、选择题
1．县级档案馆接收立档单位保管满（B）年的档案。
A．5； B．10； C．15； D．20
2．档案馆接收档案的范围是（A、B、C、D）。
A．征集散存在社会上的重要档案；B．接收现行机关档案；C．接收撤销机关、单位的档案；D．档案馆之间交接档案
3．一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并前形成的档案材料应（B、C）。
A．作为新机关档案并入新机关全宗；B．以原全宗为单位由新机关代管；C．以原全宗为单位向档案馆移交；D．直接销毁
4．档案馆接收现行机关档案时应接收（A、B、C、D）。
A．档案；B．组织沿革；C．参考资料；D．检索工具；E．总登记簿
5．省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满（D）年的档案。
A．5；B．10；C．15；D．20
6．一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图纸、会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写（C）。
A．档案存放位置索引；B．代理卡；C．参见卡；D．代卷卡
7．档案库房适宜的温度标准为（C）。
A．0℃以下；B．0℃-14℃；C．14℃-24℃；D．14℃-28℃
8．档案库房的相对湿度应保持在（C）。
A．15-30％；B．30-45％；C．45-60％；D．60-75％
9．不耐久的字迹材料有（A、C、D）。
A．圆珠笔；B．蓝黑墨水；C．纯蓝墨水；D．红墨水
10．库房高温对档案制成材料耐久性的影响（A、C、D）。
A．有利于档案有害生物的生成与繁殖；B．加速档案纸张中纤维素的水解；C．降低档案纸张强度；D．加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用
11．对档案库房降湿可采用的方法有（A、B、C、D）。
A．使用除湿机；B．使用吸水剂；C．适时通风；D．适时密闭
12．档案馆（室）因提供利用或内部工作需要，如修裱、编检索工具，将档案暂时移出库外时，应填写（B）。
A．档案存放位置索引；B．代理卡；C．参见卡
13．为随时掌握各种档案馆中所保存的档案全宗的基本情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（C）。
A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿
14．为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（D）。
A．全宗名册；B．全宗卡片；C．收进登记簿；D．档案成分和数量变化情况报道表
15．档案馆按要求向档案行政机关报告所保存的档案全宗的基本情况与变化情况，应报送（C、F）。
A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿；E．收进登记簿；F．档案成分和数量变化情况报道表
16．档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（B）。
A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿
17．档案馆和规模较大档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（B）。
A．总登记簿；B．收进登记簿；C．案卷目录登记簿；D．卷内文件目录
18．会计档案案卷目录的项目主要有（A、B、C、D）。
A．案卷号；B．原始凭证号；C．案卷题名；D．起止年月日
19．照片档案的文字说明包括（A、B、C、D）等６个要素。
A．事由；B．地点；C．背景；D．摄影者
20．在档案著录时，对于机关团体责任者必须著录（A、D）。
A．全称；B．简称；C．通用简称；D．或通用简称
21．按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，档案主题因素有（A、C、D）。
A．主体因素；B．作者因素；C．通用因素；D．时间因素
22．档案文献编纂工作有哪些环节（A、B、C、D）。
A．选题；B．加工编排；C．查选；D．档案文献汇编内辅文的编号
23．决议、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为（A、B）。
A．通过时间；B．或发布时间；C．印制时间；D．收文时间
24．档案提供利用的基本途径有（A、B、C、D）。
A．提供档案信息加工品；B．提供档案原件；C．提供档案副本；D．提供档案复制本
25．目前，我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是（B、C、D）。
A．提供原件；B．档案外借；C．制发档案证明；D．制发档案复制本
26．在档案著录中，对于个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务，并加（＂A＂）号。
A．（）；B．？；C．[ ]；D．--
27．条约、合同、协议的成文时间为（B）。
A．生效时间；B．签署时间；C．印制时间；D．收文时间
三、判断题
1、一个机关内一部分业务或一个部门划归另一个机关，其档案材料应从原全宗中抽出带入另一个机关。
×。其档案材料仍作为原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽出带入另一个机关。
2、立档单位向档案馆移交档案时，中休移交全部档案就可以了。
×。除发移交档案外，还要移交检索工具、组织沿革、全宗介绍及其他参考资料。
3、档案馆收集档案的范围就是接收现行机关档案。
×。还接收撤销机关、单位档案、征集散存在社会上的档案和档案馆之间交接档案。
4、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。
×。其档案仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管。
5、高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。
×。温度低于０℃以下会降低档案载体的柔韧性，从现时降低纸张的耐久性。
6、档案库房照明宜采用日光灯，不宜采用白炽灯。
×。日光灯中紫外线较强，会使纸张发黄、变脆、机械强度降低，字迹退色。
7、某单位新建办公楼，未考虑档案室，该单位领导决定把顶层最西头一间办公室作为档案库房。
×。顶层西头做档案库房容易西晒，不利于防光、防水、防热。
8、档案工作的目的是便于社会各方面的利用，因此，只要利用者要求提供档案原件，档案馆就应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览和外借。
×。档案馆应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览，对于残旧、脆化档案和特别珍贵的档案，一般提供复制本而不提供原件，外借档案须履行严格的审批手续。
9、制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。
×。制发档案证明，是依据档案摘抄的一种书面证明材料。
10、档案提供利用工作的基本任务是发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案住处资源。
×。档案提供利用工作的基本任务是及时、准确、有效地为档案用户提供所需的档案信息材料。
11、对档案数量的统计主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。
×。主要依据是总登记簿和收进登记簿。
12、档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时使用全宗卡片。
×。档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时使用全宗单。
四、简答题
1、什么是档案？
答： 档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文体、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、档案工作的含义？
答：广义的档案工作，泛指档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理、档案教育、档案科研、档案宣传出版等。狭义的档案工作是指档案馆(室)对信息资源 的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用等工作。
3、档案收集的意义是什么？
答：档案收集是整个档案工作中和一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之。收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。
4、档案收集的要求是什么？
答：档案收集工作的要求有以下几点：
一、加强调查研究和指导；
二、积极推行入馆(室)档案的标准化；
三、保证归档和入馆(室)档案的齐全完整；
四、保持全宗和全宗群的不可分散性。
5、简述档案馆收集现行机关档案的要求和手续？
答：
一、进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好。
二、进馆档案必须是经过鉴定的具有长远保存价值的档案。
三、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、检索工具及其他参考资料应随同档案一起移交。
四、交接双方必须根据档案移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章，以便明确交接双方的责任，保证进馆档案的完整与安全。
6、简述档案馆收集档案的范围？
答：档案馆收集档案的范围是：
1、接收现行机关档案；
2、接收撤销机关、单位的档案；
3、征集散存在社会上各个时期的重要档案；
4、档案馆之间交接档案。
7、简述档案馆接收撤销机关档案的主要要求？
答：档案馆接收撤销机关档案的主要要求是：
1、撤销机关组织人力进行整理后向有关的档案馆移交；
2、撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散。仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆；
3、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料，仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管；
4、一个机关内一部分业务划归另一个机关，其档案材料应作为原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽走而带入另一机关；
5、撤销或合并时尚未办理完毕的文件，移交给应受理这些文件的新机关继续办理，并作为新机关的档案加以保存。
8、档案保管工作的含义、基本任务与内容是什么？
答：档案保管工作是指根据档案成分和状况，所采取的存放和安全措施。基本任务有两条：一是维护档案的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序；二是保护档案实体的理化性状，使其在存放和作用中不受或少受人为或自然因素的损害，尽量延长其物质形体的寿命。内容包括三个方面：一是档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；二是档案流动过程中的保护；三是保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的各种专门技术处理，如修复、复制。
9、档案保管中为何要防光？主要措施有哪些？
答：光线中的紫外线对档案有强烈的破坏作用，易使纸张发黄、变脆、机械强度降低，字迹退色，尤其对蓝图、底图的破坏作用更为严重。主要措施有：
1、防止阳光的直射、散射。库房的窗子要少，东西向不宜开窗，南北向的窗子要小；采取遮阳措施，窗子上加设窗帘或百叶窗，窗玻璃采用毛玻璃、花玻璃。或在玻璃上涂刷紫外线吸收剂。
2、防止和减少人工光源中的紫外线。库房照明采用白炽灯并加乳白色灯罩，最好是享有磨砂灯泡。
3、尽量避光保存。档案放入档案袋、档案盒中，放在档案柜里。
10、档案保管中为何要防尘？主要措施有哪些？
答：灰尘对档案制成材料耐久性有影响：
1、灰尘是固体杂质，会摩擦纸张和字迹。
2、灰尘带有酸、碱性，对纸张和字迹有破坏作用，尤其当库房潮湿，纸张含水量大时更甚。
3、灰尘中的粘土吸收水分后分解出胶质的氢氧化铝，易使档案粘结在一起。
4、灰尘会脏污档案，影响档案字迹的清晰度。
5、灰尘是霉菌、孢子的传播者，微生物寄生和繁殖的掩护所。主要措施有：
1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。
2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。
3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。
4、档案入库前进行除尘处理。
5、工作人员进入库房应换工作服和拖鞋。
6、定期打扫库房。
11、档案保管中为何要防有害气体？主要措施有哪些？
答：影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。酸性有害气体被纸张吸咐后，与纸张中的水分作用生成酸，使纸张中的酸度增加，纸张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使纸张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，主要措施有：
1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。
2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。
3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。
12、档案保管中防霉、防虫的主要措施有哪些？
答：档案保管中防霉、防虫的主要措施有：做好档案库前的消毒工作；严格控制库房温湿度，库房温度为14-24℃，相对湿度为45-60%；搞好库房环境卫生，工作人员应穿干净的衣服和鞋帽；使用安全有效的防霉、驱虫剂，如樟脑精；对被感染的档案和物品及时消毒处理。
13、档案部门防火的主要措施有哪些？
答：档案部门防火的主要措施有：控制火源，消除起火隐患；加强检查，对电源、线路、开关、电器设备进行经常性的检查；安装防火报警装置和自动灭火系统，配备适宜的灭火设备；拟定防火预案；库房建筑符合防火要求；对档案人员进行防火教育和灭火技术培训。
14、什么是档案存放位置索引？其作用是什么？
答：档案存放位置索引是采用表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放位置情况如实记录和反映出来。它是一种记录、引导性的管理性工具，便于工作人员切实掌握档案的存放位置和迅速地取放档案。
15、档案利用工作的含义与要求是什么？
答：档案利用工作，亦称“档案利用服务”，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。基本要求是：档案馆（室）应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便，主动开展档案的利用活动，及时掌握档案的利用效果。
16、档案提供利用工作的指导思想是什么？
答：档案提供利用的指导思想是：全面地为档案用户服务；及时地为档案用户服务；准确地为档案用户服务；有效地为档案用户服务。
17、档案提供利用工作的基本途径有哪些？
答：档案提供利用工作的基本途径有：提供档案原件；提供档案副本和复制本；提供档案信息加工品。
18、制发档案证明应注意的问题？
答：制发档案证明，是一种政治性、政策性很强的服务方式。档案馆（室）应根据有关用户的合理申请或询问来制发档案证明；制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、抄本来编写；在档案证明注明有关文件的出版及编写方法；档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而罗列其他材料；文字必须准确、明了；对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校对，并在确认无误后，加盖公章发出。制发档案证明，要以引述和节录档案原文为主要编写方法。
19、制发档案复制本的含义与要求？
答：制发档案复制本，是指档案馆（室）根据档案用户的合理需要，依档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制、摘录等手段，向档案用户提供服务的一种方式。要求；对珍贵及易损档案应严格控制；复制应履行一定的审批手续；复制后应对照档案原件认真校对；必要时还应注明出处，并加盖档案馆（室）的印章。
20、举办档案展览应注意的问题有哪些？
答：举办档案展览应注意以下几点：一般用复制件代替原件，避免档案原件受到损坏；展览期间，加强对展出档案原件的保护；机密性的档案材料须经批准和限制参观者的范围，防止发生泄密和失密；展览的说明文字要具有思想性、政治性、科学性。
21、什么是档案登记工作？其主要形式有哪些？
答：档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为和数据，通过表、册等各种形式，进行随时随地的记录。其内容分为档案状况登记和档案工作状况登记。档案状况登记的形式有：卷内文件目录和案卷目录；收进登记簿；全宗名册；全宗单；全宗卡片；档案成分和数量变化情况报道表；案卷目录登记簿；总登记簿。档案工作状况登记的形式有：工作日志；人员进出库房登记簿；档案出入库登记；档案清点、检查登记；档案利用登记簿；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；档案利用效果登记簿。
22、我国档案工作统计工作的体系？
答：我国档案工作体系可分为层：一是由国家档案局组织实施、统计局指导与监督的“全国档案工作基本情况统计”，该统计已纳入国民经济和社会发展的统计指标；二是由国家各专业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计；三是由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案工作统计；四是由各档案馆（室）自己组织实施的档案工作情况统计。
23、试述档案损毁的原因？
答：档案损毁主要有人为因素和自然因素两方面：
（一）人为因素表现在以下三方面：
1、由于政治、经济和其他各种原因，对档案文件进行有计划、有意识的破坏。
2、由于档案管理者、利用者等有关人员的麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案学知识，导致管理或使用不善，造成档案的丢失、损坏或档案保管系统的紊乱。
3、在档案流动和利用的过程 中，会难以避免地加速档案老化。
（二）自然因素，又分为内因和外因：内因是指档案制成材料和书写材料的耐久性。纸张的耐久性与造纸用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系；纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、色素成分与纸张结合的方式有很大关系；胶片、光盘、磁盘等新型载体档案的耐久性，与存储环境条件有直接关系。
根据字迹材料色素成分和色素成分的转移固定方式两个方面综合评价字迹耐久性，可将字迹分为3类：最耐久的字迹，凡色素成分是碳黑、转移固定方式是结膜的字迹最耐久，如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字迹，凡色素成分是颜料，转移固定方式是结膜或的字迹比较耐久，如蓝黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字迹，凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其字迹不耐久，如纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等。
外因，是指档案所处环境和保管条件，如不适宜的档案保管场所、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿动物、水、火及机械磨损等。
24、试述不适宜的温湿度对档案制成材料耐久性的影响？
答：
（一）库房高温对（30℃以上）对档案制成材料的耐久性的影响：
1、会使纸张因水分减少而降低强度；
2、使档案记录材料中的耐热性差的复写纸、圆珠笔字变发生扩散，明胶软化或熔化导致影像模糊，啬磁记录中磁层分子的热运动；加剧消磁作用，增加复印效应；
3、有利于有害生物的生长与繁殖；
4、加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用。
（二）库房潮湿对档案制成材料的耐久性的影响：
1、使耐水性差的纯蓝墨水、红墨水等字变材料发生扩散现象；
2、有利于有害生物的生长与繁殖；
3、加速纸张中纤维素的水解；
4、促进空气中的有害气体、灰尘等对档案的破坏作用。
（三）库房低温（0℃以下）对档案制成材料的耐久性的影响：会降低档案载体的柔韧性，从而降低档案的耐久性。
（四）低湿对档案制成材料的耐久性的影响：会使载体材料变脆变硬，从而降低档案的耐久性。
25、档案修复的基本原则。
答：档案修复工作必须遵守以下基本原则：
1、修复中采用的各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案的寿命。
2、保持档案的原貌。
3、使用的修复方法事先要经过试验，确有把握，才能着手修复。
26、简述基建档案的几种组卷方法？
答：基建档案有以下几种组卷方法：
1、按单项工程组卷。单项工程是指具有独立的设计文件材料、施工技术文件材料和交工材料。适合小的、形成文件材料不多的单项工程；
2、按专业组卷。适用于图样文件材料，如按土建、结构、水、电、采暖等专业组织案卷，当结构、土建部分图纸较多时，可以按图号顺序分成若干卷，当水、电、采暖专业的图纸较少时，可以合并成一卷。
3、按阶段组卷。，与基本建设程序相对应，便于保持文件的系统联系，立卷时，可以对照基本建设文件的归档范围，检查文件材料的完整性。
4、按问题组卷。是指按基本建设文件材料反映的问题来组卷，总是可大可小，大到一项工作，如整个施工生产技术管理形成的文件材料组成一卷，小到一个事务，如征用土地文件材料组成一卷，按问题组卷尽量保持问题的单一性。
5、按文件材料名称组卷，如计划任务书、计算书、概预决算、初步设计、竣工验收移交鉴定书等。
27、档案检索工具的发展趋势是什么？
答：档案检索工具的发展趋势表现为：
1、由比较单一的形成向多样化、系列化发展。
2、检索单位逐步缩小，从整个案卷趋向单份文件，再由单份文件趋向每份文件内的具体事物和事件。
3、检索途径由档案的整理排放体系向文件内容的综合分类法和主题法发展。
4、检索方法不断改进，逐步由单一的检索方法，过渡到以一种检索方法为主，另附一种或两种检索方法，相互配合，互为补充，使单一用途的检索工具，变为多种用途。
5、检索工具走向标准化和机械化。
28、合理的检索工具体系有何要求？
答：合理的检索工具体系有以下要求：
1、要有一定数量的不同种类的检索工具。
2、各种检索工具之间功能互补。
3、检索工具设置与利用需要相吻合。
4、馆藏性、查找性、介绍性检索工具并举。
29、档案馆指南应包括哪些主要内容？
答：档案馆指南应包括6部分内容：
1、说明或序言；
2、目录；
3、档案馆概况；
4、馆藏档案情况介绍；5馆藏资料情况介绍；
6、附录。
30、档案文献编纂的选题依据是什么？
答：档案文献编纂的选题必须依据三个条件：一是考虑客观需要，二是依据档案文献基础，三是编辑力量，三者缺一不可。也就是说，选题编纂题目，要达到选题的必要性、可能性以及档案部门主观能动性的有机结合。
31、档案文献编纂编排体例主要有哪几种？
答：档案文献编纂编排体例，按不同的分类特征划分，主要有以下几种：
1、按照历史事件发展的阶段编排档案文献；
2、按照问题或专题组织史料；
3、按照档案的文种组织档案史料；
4、按照档案文献的作者或受文者组织档案史料；
5、按照题目涉及的不同地区分类编排档案文献；
6、按照档案文献形成的时间依次排列档案文献，俗称“大流水”，这是最常见、最基本也最方便的编排体例。
32、简述编辑说明与序言的区别与联系？
答：编辑说明与序言的区别在于：其一，作用不同。序言对读者主要起指导作用，编辑说明则起查考作用。其二，内容不同。序言着重对编纂成果主题内容、价值意义的评述，属评述性文章；编辑说明则重对编辑加工情况的介绍，属说明性文章。其三，要求不同。序言要求具有较强的思想性与学术水平，编辑说明则要求严格的准确性。共同之处在于：二者的编写目的都是为了便于读者阅读和利用汇编内的档案文献；二者在内容上都涉及到对档案文献的介绍或评述，只是侧重角度不同。
33、大事记的编写应考虑哪些方面因素？
答：大事记的编写应考虑以下几方面因素：
一、要立足于本地区、本系统、本机关，突出本身活动。
二、要根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事，一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围。
34、简述组织沿革的三种编写方法？
答：
1、编年法。即按记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况，先将材料按分开，在每个中分别记述各方面的问题。优点是，每中有关该组织的材料集中，便于按查找；缺点是每一方面的问题分散在各个中，不利于把握某一方面问题的发展趋势。
2、系列法。即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末情况。以组织机构为系列者，按机关组织机构的实际设置分别记述其各方面的发展与变化情况；以问题为系列者，可分为机关体制、职能与任务、隶属关系、机构与人员编制、干部任免、印信等若干方面分述其各方面的发展与变化情况。
3、阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。
35、档案鉴定的原则和标准是什么?
答：档案鉴定的原则是：必须从党和国家的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案的价值。标准主要有档案来源标准、档案内容标准、档案形式特征标准和相对价值标准。档案的来源是指档案的形成者。档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素，包括档案所记载的事实、现象、数据、经验、结论等，档案的形式特征是指文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等。
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第四篇：档案管理
北杈城小学素质教育督导评估“316”工程评估材料准备目录
一、办学方向
1．学校中长期发展规划、实施计划及办学目标和任务。
2．教师考核评价制度(方案)。
3．适龄人口入学情况统计表，残儿少入学情况统计表。
4．留守学生花名册，关爱留守儿童的有关制度、措施等材料。
5．学校确保适龄儿童按时入学、学籍管理、控辍保学相关规定、措施的资料。
二、领导班子
1．校长听、评课记录，校本教研情况，作报告讲座等资料。
2．领导班子建设情况，成员个人校长听、评课记录，校本教研情况，作报告讲座等资料。
3．备课组工作资料。
三、教师队伍
1．师资水平统计表，教职工、专任教师花名册，教师分工情况登记表。
2．电教设备施用情况登记表。
3．校本资源库建设情况。
4．师德建设有关记载、制度。
5．班主任工作评价制度和奖惩制度。
6．教师按时参加各类培训情况，教师培训经费落实情况资料。
7．教师业务档、继续教育档。
8．青年教师、骨干教师培训制度、培训计划及实施情况的档案。
四、规范办学
1．学校各类组织机构及分工情况表，各类会议记录、校务日志、班务日志。
2．学校教代会、工会活动情况的有关材料、档案。
3．校长听课及论文发表资料。
4．制订有学校章程，有学校规章制度汇编（行政管理、教学管理、教职工队伍管理、学生管理、资产管理、后勤管理、安全管理、档案管理等学校内部管理制度）。
5．各类安全制度、各类安全预案及定期演练等资料。
6．设施、设备管理制度。
7．学生学籍管理制度及学生信息表。
8．教学安排、教学检查等资料。
9．地方课程、学校课程落实等资料。
10．学校常规教学管理相关文件、通报、资料。
11．科学实验课、综合实践课所开成的实验报告等资料。
12．减轻学生课业负担等资料。
13．家长会、家长学校、家长委员会活动情况的相关资料、档案。
14．德育工作领导小组及分工，德育工作计划，德育活动有关资料。
15．学生成长记录袋，学生德行，学生素质教育报告册资料及档案。
16．德育宣教阵地（广播室、阅览室、板报）等资料。
17．班队活动、学生干部培养、学生评优、学生进步表彰奖励、国旗下讲话稿等记载、文件、档案。
18．法制教育开展情况的档案资料。
19．举办“两节两会”（艺术节、科技节）资料。
20．实施阳光体育运动有关资料，“两课两操”活动落实等有关资料。
21．体质检测和健康教育、心理健康教育、卫生讲座、传染病防治等有关表册、资料。
22．各种兴趣小组活动情况的资料档案。
23．劳动教育工作计划、实施方案及实施情况的资料档案。
五、教育科研
1．学校教研机构、规划及制度建设等资料。
2．教研活动开展情况，课题研究、实施、进展、成果推广，及活动记载档案。
六、高效课堂
1．高效课堂实施方案
2．课堂氛围
3．课堂评价标准及听课记录
4．学生作业完成情况资料
5．班级课堂管理模式和班级特长学生数量
七、教育经费
1．学校公用经费、建设经费及寄宿生生活补助拨款及发放情况的资料。
2．教职工养老、医疗等社会保险的住房公积金办理的相关资料。
3．学校校务公开情况的资料。
4．经费管理制度。
5．教师培训经费。
6．教育财务档。
八、办学条件
1．校园总体规划并附规划图。
2．办学条件情况统计表。
3．校舍改造、设备添置的相关资料。
九、校园安全
1．管理机构。
2．管理制度和应急预案。
3．安保措施、消防设施、安全视频网络、交通安全、用水用电安全、安全通道、楼梯护栏等。
4．安全教育工作开展情况。
5．周边环境。
十、教育质量
1．学困生转化情况的资料档案。
2．科普知识宣传材料，学生“三小”（小发明、小制作、小创造）活动开展及获奖情况的资料档案。
3．学生体质健康测试记录表。
4．音乐、美术成绩考核统计表，学生作品获县级以上奖励资料。
第五篇：档案管理
1、中华人民共和国档案法的作用
为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
2、外国档案编目的含义、任务和原则
含义：就是指把档案管理的成果固定化，编制各种各样的档案检索工具，使利用者能够查到所需要的档案文件。
任务：就是在档案整理成果固定化的基础上，为利用者查找档案文件铺平道路。原则：
3、档案工作的管理体制
4、档案中介机构的含义与任务
含义：档案中介机构是一种社会服务性机构，是由档案行政部门和工商主管部门审批，自收自支，独立核算，是独立的法人组织，直接为机关、企业和个人代办档案事务的社会服务机构。
任务：（1）、服务功能。以完成用户委托的具体业务为主，主要包括：(1)传授档案专业知识和技能的业务培训；(2)承接委托档案的整理服务；(3)在档案或技术转让过程中的技术中介服务，受委托代查代保管代寄存档案服务；(4)现代化技术的设计推广就用服务(如计算机辅助档案管理系统)。
（2）、咨询功能。咨询服务有口头咨询和书面咨询为主。咨询服务主要由五方面组成：(1)技术咨询，以档案业务部门在档案管理活动中的技术问题为咨询的主要内容；(2)管理咨询，以档案管理业务为咨询的主要内容；(3)专业咨询，以提供种类专业知识为主要咨询内容；(4)研究咨询，以提供政策性研究报告为主；(5)设计咨询，以提供国内外档案理论研究成果与档案工作的动态以及各项档案科研成果为主要内容。在以上各种咨询活动中要告知解决问题的具体途径和方法，提出指导性意见和具体方案。
（3）、法定功能。档案中介机构的法定功能，就是开展档案鉴定、评估业务。国有企业，档案作为一种财产，列入国有资产管理之中，档案的评估业务也随之产生。
5、信息资源代发和共享时代的档案利用
6、档案用户需求的构成
7、会计档案的归档
一、归档时间（1）、每年形成的会计档案，有会计部门按照财务例行归档要求负责整理立卷和装订成册，当年的会计档案会在会计终了后，可暂由财务部门保存一年，期满之后，由财务部门编订清册，在隔的一季度一交给档案中心。
二、（1）、凡是归档的会计专业资料，都应将凭证、账簿和各种报表按项目分类，按凭证号、按时间顺序先后排列。（A）、各种原始凭证要装订成册，封面目录填写完整、清楚；（B）、各种账簿、单行本，按统一编排页次，封面内容要填写完整、准确；（C）、各种报表按年、季、月分别装订成册（2）、需要归档的案卷，装订时一律将金属物（大头针、曲别针、图钉等）除掉，用线绳装订；（3）、会计档案的用纸、封皮、装订规格应尽量统一，如需变化时，财务部门应当先与档案
部门协商统一后变动，以便于保管（4）、会计档案的书写字迹材料要符合清晰、耐久等档案保管的要求，特别是长期和永久保管的档案，计算机打印要用激光打印机，手写材料要用碳素墨水笔和蓝黑墨水笔；
一、科技档案管理的研究对象、任务和方法
科技档案管理学的基本研究对象是科技档案和科技档案工作。
科技档案管理学的研究任务是研究科技档案的本质、形成过程及其规律、种类、构成、特点、功能和作用以及科技档案的实体管理和开发利用等；研究科技档案工作的基本原则和性质；研究档案事业组织和管理。
科技档案的研究方法：以生产活动和生产力发展状况为出发点，以现代科技知识为基础。
二、科技文件材料和科技档案的概述、功能、特点(一)科技文件材料概述和类型
科技文件材料：记录和反映生产、科研、纪检、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
类型：(1)图样科技文件材料
(2)文字科技文件材料
(3)其他形式的科技文件材料
（二）科技档案的概述
企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件。
（三）、科技档案的功能
1、科技档案的知识储备和依据凭证功能。
2、科技档案情报功能。
3、科技档案的促进生产力发展和提高经济效益的功能。
（四）、科技档案的特点
专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性等特点。
三、科技文件材料的形成、积累
（一）、科技文件材料的形成。
科技文件形成工作，就是伴随着企事业单位管理活动的进行，按照一定的原则、要求与方法，有秩序地、有规律地编制和逐步形成文件的工作。
(二)、科技文件材料的积累
指按照一定的要求和方式，将文件材料及时集中的妥善保管起来。
积累工作的基本要求：一是明确职责。二是明确范围，三是确保积累质量，四是完善积累条件。
科技文件形成积累的方法和措施
1、以科技、生产程序和有关标准、规范为依据；
2、根据产品开发的类型和建筑工程的性质；
3、抓住薄弱环节和难于形成的科技文件材料；
4、做好三纳入、四参加、四同步，使科技文件材料形成积累制度化。
四、科技文件材料鉴别、整理、归档
(一)科技文件的鉴别.文件材料鉴别工作的主要内容包括：归档文件完整性的鉴别、归档文件准确性的鉴别、文件属性的鉴别、文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。(二)、科技文件材料的整理 1、组卷原则
遵循科技文件材料的形成规律，保持科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用（成套性）。
2、组卷的要求
（1）案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
（2）文件材料要真实、齐全完整、益于长期保存。
（3）案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久要求.不能有热敏纸，不能用铅笔、圆珠笔等。3、组卷方法
(1)直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所在针对的项目里组卷。
(2)产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其部件、结构、阶段等分别组卷。
（3）引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。
（4）一个单位保存一套相关的通用图、标准图，并单独组卷；采用了这些通用图、标准图的项目，其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。组卷方法
（5）底图以张为单位单独保存和管理。
（6）产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。
(7)设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。
4、卷内科技文件材料的排列
案卷内管理性文件按问题、时间和重要程度排列。
案卷内图样材料按图样目录排列没有图样目录的按其所反映的隶属关系和有机联系排列。
案卷内科技文件材料排列应文字材料在前、图样在后.有译文的译文在前,原文在后.5、案卷编目
a、卷内科技文件材料页号编写 b、案卷封面的编制 c、案卷脊背的编制
d、卷内目录的编制 E、卷内备考表的编制
6、案卷装订
1）案卷可采用装订与不装订两种形式。
2）案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面的，破损的要修复,图纸折叠时标题栏露在右下角。
3）长期保存的案卷装订时必须去掉金属物。
4）案卷采用散装形式时，卷内文件材料要按照要求有序排列。并且每份文件的右上角要加盖“档号章”.(三)、科技文件的归档
科技文件归档制度是用来指导归档工作的依据。归档制度的内容包括归档范围、时间、要求、份数、归档手续。
五、科技档案的管理
科技档案的管理包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用。
（一）科技档案的收集 科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，根据国家和专业主管机关工作的规定，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。(二)科技档案的整理
科技档案的整理，是科技档案进入档案部门后经历的第一次技术处理过程，即通过对科技档案的分类或归类，确定其在科技档案库藏体系中的位置，并以编号的形式将其固定下来。分类原则、构成
是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
科技档案分类方案的构成：说明、类目表和类号。
分类的基本方法：对象分类法、特征分类法。科技档案具体分类
产品档案二级类目按种类、型号设置。
科研档案二级类目按课题设置。
基建档案二级类目按工程性质或用途设置。
设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类设置。
科技档案的排架、编号
产品、科研、基建、设备仪器类档案分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）排架。
科技档案号主要指科技档案全宗号、分类号和案卷号。产品、科研、基建、设备仪器类档案分别以最低分类类目编写案卷顺序号。
(三)科技档案的鉴定
科技档案的鉴定就是根据一定的原则和标准，科学地判断科技档案历史与现实的价值，确定其保管期限。
科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面内容。
（四）科技档案的保管
科技档案保管工作，是在科技档案日常管理中，创造适合科技档案保管条件与环境，妥善保管科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序和科技档案业务工作。
（五）科技档案的统计
科技档案的统计工作是通过数字和报表，掌握和解释科技档案宏观管理和微观管理基本情况的一项科技档案业务工作。
科技档案的开发利用，就是将科技档案中的各种实用价值予以揭示，并通过各种科学有效的方法，直接服务于国家的各项工作，满足人们的各种利用需求的一项工作。开发利用工作内容：
建立和完善科技档案的检索系统
开展科技档案编研工作
采取多种方式，直接提供利用
收集反馈信息，不断完善科技档案的管理、服务系统
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