第一篇:面试技巧实例
面试技巧实例
我们公司吧,因为待的地方风水不是很好(比较偏啦),求职者也不大愿意来,因为面试的成本太高(时间、精力、经费),二来工作过程中要出去外面玩一下也不好弄,所以要求我们在电话沟通的过程中要把好关,提高面试录用的准确率,否则的话劳民伤财、耗时费力、得不偿失啊。接下来我就简单介绍一下具体是怎么操作的。
1、自报家门
这个就很简单了大概就是“您好,请问是某某先生/小姐吗?我是XX公司人力资源部的某某某,您之前投过我们某某职位的简历,想花几分钟时间和您做一个简短的沟通,您看您现在方便吗?”
这里面有几点需要注意就是,第一电话通知人尽量普通话标准、口齿清晰,第二这个人要有礼貌,不管别人对我们咋样,我们都应该将自己的姿态摆低一点,求贤嘛不是?第二,在报对方姓名的时候记住一定不能马虎报错。我做专员的时候,跟一个面试经理的人聊得挺火热,后面他突然跟我说:“对不起,我姓王,不姓高”,我嘞个老天,惊出一身冷汗。第三,有些人可能还在职,接电话不方便,招聘专员在打电话的过程中也要注意到这一点,尽量不要找人家工作忙或休息时打电话。
2、循序渐进:了解求职者的基本情况
首先我们要确认:在职还是已经离职了呀,在职的话提出离职了吗?什么时候可以参加工作等等。他要说我还在职呢?但是考虑一下想换个工作,这个就麻烦了,这种人不是说不要,但是不能指望太多,花的力气也挺大。一般我是没有办法了才愿意去搭理这些爷。其次我们要了解的是他们在职或者上家公司规模多大,江湖地位(也就是行业地位)如何。他所在的系统是隶属于代理商系统还是公司总部?后面那个差别可就大了,至于差别在哪?我用一句当下流行的网络用语:你懂的。
问候完公司了以后,当然就要关心他以前的主要工作职责是什么?看是否跟岗位要求相匹配。
再来,平常的上、平、下级的关系怎么样啊,关系怎么处理的啊。重点问他有没有带人啊,有的话,带几个人啊,怎么带人的啊,等等。
3、看看对方跟公司是否有缘分
这里面主要看看对方的刚做经历、经验、价值观跟公司的岗位要求是否相符。这些问题其实都是有一定套路的,大同小异,我归纳总结如下:
1)那您现在换工作的话,您想找一份什么样的工作呢?
2)能说一下您对我们这个岗位的理解吗?
3)您对要选择的公司有什么标准吗?
这一点主要观察薪资、福利等方面是够匹配,他要多少?一般来讲,每个应聘者在求职的时候都会在原来的基础上虚报30%的薪资,这就要求我们做人资的要懂得发现破绽、严格把关。
4)请问您为什么要离开上一家公司呢?
求职者可能会提及是薪资方面、平台方面或者上下级方面的问题,这个时候比较能问出问题来。
5)您未来3到5年规划是什么?
这一点能够从一个侧面了解到这个人的求职动机是什么,大概能在一家公司待多久,但是一般职场上的老江湖都知道人家为什么这样问,通常都会回答的很圆滑,这个没关系,圆滑或者说的好听一点叫圆融,也是个人能力的一种体现。
4、把公司推出去
1)您之前了解过我们公司吗?
既然是对方投的简历,如果支支吾吾答不上来,那么我们从这个找工作的过程中体现不出很好的计划性跟目的性,很难想象在今后的工作岗位上会有多大的潜力跟建树,特别是一些比较重要的岗位。
2)详细介绍公司
这里面包括产品、规模、业内地位、竞争优势、企业文化等。让求职者对公司有一个大概的了解。这么多可能有的人会觉得多余,但是我觉得至少有两个作用:一是对公司口碑的推广,建立良好的雇主品牌;二是让求职者产生这家公司相对比较正规的印象,因为人资的一言一行时刻体现着公司的形象。
一、电话面试与现场面试的差异
厨师做菜讲求:色、香、味、意。一道好的菜肴必须体现。同理,电话面试少了“色”、“香”的直观两道对其“味”与“意”也会有一定的影响。而在应聘过程中的电话面试在于:
1、初步了解与筛选
2、了解一下“味”是否可口
3、掌握一下“意”是否相符
二、电话面试的心得体会
例(一为面试者,二为求职者):
一:你好,请问是‘二’先生吗?
二:是的。
一:你好,二先生。我是XX公司人力资源部某某某,在XX看到了你的个人简历。看后感觉挺适合我公司XX部门的XX职务,不知道二先生现在是否方便,打扰您一段时间?
二:可以的,你说。
一:看到了您的简历上,从事过XX职务有5年多的工作经验。请问你对该职务的心得如何?
二:……
几分钟过后或几十分钟过后……
一:二先生,大体上对您有所了解了。一会儿,我会把我司的相关信息发到你的邮箱,你可以了解一下公司,还有什么需要了解的,请您多提建议或意见。二:哦,我想了解一下贵公司该职务的薪资大概是多少?……
一:薪资大概在3500-5000元/月,底薪为3000元+…+…。……
……
二:好的,大体我了解了。
一:那我们确定一下,下周一上午10:00到我司进行直接面试,可否。二:好的,我准时到位。
一:好的,期待您的加入,再见!
二:再见!
1、面试前工作
电话面试少了观察求职者的外貌状态与面部表情,只能靠的是听声辨别。因此,提前做好相关工作的准备是必不可少的。
1)提前预览求职的个人简历并做好分析
2)准备好电话面试评估表与相关的办公用品
3)确定场所,保障通话质量。保证面试过程通畅
4)有必要的话做好录音,以备再次核实
2、通话时说明
通话时,要表面自己的出发点,确不定并保障电话面试的必要性与持续性。
1)自报家门
明确公司与招聘所在,并说明大体了解求职者的相关信息
2)再次确定求职的的求职动向
3)确定是否可以通过电话面试了解一下相关情况
4)公司可提供的相关重要信息(求职者关注的信息)可以简约做一个介绍
5)话语简明流利,保证求职者听得清晰
6)确定电话面试可以开始
7)开始电话面试
3、沟通时判断
1)了解求职者的基本情况
2)了解求职者与公司岗位的匹配度
3)了解求职者的酬要求
4)了解求职者的心理素质
5)掌握求职者电话面试的沟通能力
6)了解求职者对所需职务的掌握情况
4、结束时供询
1)简明扼要介绍一下公司的情况(产品、规模、优势、文化)当然,求职者已经了解可省去
2)提供求职者需进一步了解公司的相关情况,给予发问。
3)根据求职者提供的发问,可以给予回复
4)确定求职者在电话面试的表面
5、挂机时确定
1)综合评估面试者是否可以进一步复试
2)说服求职者到公司来复试并确定日期与时间
3)整理好相关求职者的电话面试信息
4)综合评估
第二篇:高职单招面试技巧及实例
高职单招面试技巧及实例
单招面试技巧:
那么如何在单招面试中进行自我介绍呢?对很多缺乏社交经验的人来说,要铭记各种各样的面试技巧,然后期待临场有出色发挥是比较难的,更有可能因为慌张而导致语无伦次,把单招面试弄砸。
(1)在参与单招面试前,先准备好一份拟好的自我介绍,背得滚瓜烂熟之后在考场中进行临场发挥。在单招面试时,一定不要用小学生背诵课文一样的语调,不要慌张,面带微笑,眼神镇定,最好能直视考官的眼睛,双臂自然下垂,显得自然一点就可以了。如果害怕与老师直视,有个好办法是,盯着他的眉心或者鼻梁看,这样别人看起来就跟盯着自己的眼睛一个效果。
(2)单招面试自我介绍不宜太长,3-5分钟就差不多了。考官只想根据你的自我介绍对你本人的基本情况有初步了解,并且考察你的心里素质,所以切忌在自我介绍中高谈阔论个人的人生理想、业余乐趣等内容,而要简短精辟,最好可以联系自身情况,说出一些独特的东西来。
(3)如果说错了话不要慌张,别沉默或者吐舌头,这些都是不成熟不庄重的表现。如果有也无碍大局,也没有得罪人,可以若无其事,专心继续回答;假如说错的话比较重要,或会得罪别人,应该在合适的时间更正并道歉,比如说:“对不起,刚才我紧张了一点,好像讲错了话,我的意思是„„而不是„„请原谅。”
(4)遇到不懂或不明白的问题不要硬着头皮胡乱说一通,因为资深的主考官很可能继续追问下去,考生乱说只会出洋相,主考官即使不追问,也可能心中有数。最明智的应对措施是坦白承认:“我不懂”,或者说“对于这个问题,我还认识不够,看来今后得加强这方面知识的学习。”你态度诚恳,反而会博得主考官的好感。
(5)如果遇到一些刁钻的问题,很难回答好,不如进行侧面回答,或者反问对方,也能起到意想不到的效果。比如“这个问题我认识不够,如果是您,您会怎么做?”
(6)除了应答技巧,考生要注意自身的形象。比如挑选面试的得体服装,通过握手等肢体语言给人留下好的印象,等等。
单招面试自我介绍范文
各位老师好,非常荣幸有机会站在这里参加面试,希望通过面试把我个人的基本情况展示给各位老师。
我叫XX,今年XX岁,来自XX,高中就读于XX中学。我在高中担任过XX职务,和同学相处非常融洽。我的业余爱好是XX,因为XXXX;我的课外兴趣是XX,因为XXXX。我的优点是XXXX。我的理想是成为一名出色的XX,因为XXXX。
如果我能够被录取,我将用在学校的三年时间,刻苦学习专业知识,勇于实践基本技能,力争专转本,继续到更高的大学深造,将来做一名对国家社会有用的人,希望考官给我这个机会,谢谢。
必答题:
为什么要报这个学校?
因为很久以前就知道我们这个学校,是国家级骨干示范院校。有X年的历史,是重庆市的X强,与国内外的多家企业联合,每年的就业率都在98%以上,得到了社会的一致好评。我的XX也在这里上学,父母和同学都推荐我报名我们学校,所以非常向往来这个学习。在学校发放的招生简章的中,我也乐于报考其中的一些专业。刚刚来到这里我觉得学院校园环境优美,文化氛围浓郁,师资力量雄厚,教学体系完善,是理想的求学场所。所以我报名了我们学校。
为什么要报这个专业?
XX专业在我们国家一直是个热门专业,随着经济的发展和社会的进步,企业单位和事业单位对XX专业的人才要求与日俱增,就业形势一直不错,市场也比较欢迎。我的性格也比较适合这方面的工作,觉得比较适合自己的发展,也乐于从事这方面的工作。
你了解单招(自主招生)吗?
这是高考前的一次录取机会,弥补了高中生继续求学的梦想,使更多的学生有机会到大学深造,况且有这么多专业和学校面向我们高中生,且同样的分数高 考有可能选择不到这个专业而单招就可以,所以是一次不错的机会,应当全力以赴准备考试争取进入院校。
(PS:仅供大家参考,根据自身情况,写出适合自己的内容,独特才能出彩。)
第三篇:面试实例
一个09届电力专科毕业生---的面试精华总结(补充)
本帖最后由 luckypeng 于 2009-9-10 23:32 编辑
Wait or not 2008-12-0
5最近的经历颇为曲折。说来给大家听听吧,希望让准备面试的同学从各方面都做好充分的准备。
一、深圳能源集团面试
1.记不清具体日期了,大概上周五,先是宣讲,投简历。
2.通知下午一点面试。电力系20个人从一点等到快4点,才开始。(先是动力系)一次进去八个人,先是测色盲,再是按顺序自我介绍。介绍之后,一般还要问到家庭情况,爱好特长等。最后是同学向面试官提问。整个过程持续了70分钟左右。基本上每一组都是一个多小时。自我介绍的东西,我以前说过,这里就不说了。值得强调的是,从华阳的面试中我知道了,“可靠度”的重要,因此,其中我强调了一下自己希望在深圳能长期发展的愿望。有时候,这一点很重要。
3.紧张了一天之后,于周六晚6点通知7点45在酒店XX面试。换衣服,八个人一起去。在一个标间了,等着的有我们和动力系的共30人左右。一个一个的进去面试,每个人大概20分钟。聊天,看电视,等待„„,直到23:00,才轮到电力系。到我的时候,已经是00:30了。但仍然要打起精神!我后面还有四个。
四个面试官。先是问我这两天,一面之后,做了什么。然后,专业问题:关于送电时是母线侧QS先合还是负荷侧QS先合的问题,(其实第一个同学下来是已经说了问了他这个问题,我们还讨论了),我想了10秒,还是答错了。原因也解释不出来,只是说了下思路,知道,用逆向思维,还有考虑误操作问题。再是:1.ARC前加速保护与ARC后加速保护的区别(我说明了是刚学的,只是把原理上的区别说了下,实在记不起来了,因为之前没有准备 自动装置原理)2.电流3段和零序电流保护的区别?(只说了两条,我说了书上有5条,但只想起来了两条)3.电流3段各段保护范围(很简单,都会)4.问我性格,我想了3秒,说,内向。(感觉最失败之处,后来听说一定不能这样说)PS:这也是我后来感觉很不好而晚上去喝酒的原因,但后来他们通知我们几个拿证书过去的时候,和一个HR闲聊时,他说了这样一句话:“其实一个单位不光是要都很活跃的人,也需要那些默默的沉静的人。”那时,我忽然感觉自己还是很有希望的!但以后要是再来问我这个问题,我肯定不会只说内向,而是中性偏于内向,喜欢独立思考,但又有团队协作能力。5.来一起面试的人熟悉的是哪个?只能从你两个中选择时,给一个要你或他的理由?(„„)基本就这些了。
1点40的时候,我们四个一起回的宿舍,把师傅叫醒,睡都睡不着。
4.又是紧张的等待„„晚上,太郁闷了,和两个同学去喝了点酒。,20:00点通知
我们四个拿者证书过去,验明真伪。第二天要体检。
PS:深能是最折磨人的了,让人等的心都焦了!但这也体现出他们对我们的负责,他们几乎是连轴转的,一天只睡两三个小时.二面的晚上,23:00又来了一个HR,从西安赶来。跟我们聊了一会才知道的,他们很辛苦。但面试我们的时候,他们总要先来一个微笑,说话间也会微笑,虽然是有明显的倦意,但让我们感到温暖,减缓了紧张氛围。这也是我选择深能而放弃平海的一个重要原因。另外,深能一面时还有一件事让我不能忘怀,详情请连接深能面试时的一件事http://bbs.bjx.com.cn/bbs/viewth...3&page=1#pid2265029
晚上,通知了另外两个„„
PS:在此提醒一下面试的同学,期间一定不要消极而去喝酒。当时我是认为一面不好,等的又太熬人,就和同学去喝酒了,幸好那天头疼没多喝,18点喝过后,19点就通知我们那证书过去,第二天去体检!我的血压高医生说主要是太紧张了,但和喝酒也很有关系---心理暗示嘛。不过,体检完他们拿到结果那晚通知的不是我。体检了我们四个,要了两个。当时他们宣讲时所是要两个,要我们四个去体检时,我们想着最好的结果就是都上!但也知道,广核当初就是这样,体检是有备用的,防止某人出现问题。当时知道结果时,真是郁闷疯了„„
二、平海电厂面试
1.昨天投简历
2.今天上午通知面试。笔试,17人,电力系。四个题,20分钟。
同步发电机定子绕组为何用星型接线?
真空QF的特点?
电动机电源电压波动范围为多少时,其能长时间正常工作?
电力系统二次回路有那些系统组成?
3.10分钟后,通知面试名单。
4.我第一个进,先是自我介绍。然后家庭情况,特长。就结束了。
5.估计12月底出结果。WAITING„„
PS:在上课时通知了我去笔试.后来知道,面试了电力系的只有我们六个人。进去的时候,自我介绍,这很熟练。然后家庭情况,特长,我说是打篮球,书法和写作.他问:篮球进校队了没?我说没有,但打得还可以.后来听说,南方对篮球尤其热爱,很多人的技术都很全面,主要是基础扎实.这也是招人的重要一点.最后,他说:你笔试答的很认真,成绩也不错.我说谢谢.然后就走了.其实,我当时是有几个不会的,“二次回路有那些系统组成”我就不是很清楚,但自己补习了一些时日,把知道的都写上了,也对了一部分.之后,他们面试完就去了别的地方.我充满了期待.很有信心!!
可能两天后吧,听说,通知到了系里,说是和我一块面试的六个人里,只有3个有意向.让等.有谁能体会我当时的心境呢???
我没有往家里打电话,我选择了自己承受。
当然,还有知道这件是还安慰我的同学,真的很感激他们。
不是声明 2008-12-13
叙述:
12月9号晚21点32分,我正在教室狠命看书,因为平海电厂没有要我,通知另外的我们系的三个人说有意向,我把希望寄寓在下一次的招聘上。电话响起,陌生号,我出去接,“你好,我是深圳能源集团人力资源部的x主任,请问你签协议了么?我们这里有一个名额。如果你还没有签,我们想把你编入XX电厂。”我说:“我还没签,我很想去!”“那么你再等下,我们招聘组已经通过,但还需要征求XX电厂的意见。明天给你答复。”
我等了一天,没敢告诉任何人,只有一个当时和我在一起讨论问题的同学知道。我不想最后再有变化弄的大家也都来安慰我,其实我能承受的了了————所谓面霸,也就是能抗压的!虽然有时候会小郁闷。晚9点10分我打了过去,她说太忙了,忘了给我打电话。已经定了,让我等通知。不要再投简历。
等到了现在„„(虽然是确定了,但没签协议,终究是放心不下,也就没有声张。我不敢十分的肯定。希望不会有变化。)
To be or not to be 2008-12-17
我是幸运儿。
昨天上午10点40,竟然平海电厂打来电话,问我要不要去!天知道我当时的吃惊程度!!原本12月5号,笔试和面试之后,他们就马不停蹄地去了西安交大,我想着自己回答的很好,满有信心的等待着,我想着只要放假之前有消息就行!可是,那个晚上,大概是8号,一个同学被通知了,说平海有意向,另外还有我们系的2个,一男一女。我失落极了……我终于知道了“希望越大失望就越大”的滋味。这是怎样的世界!!
然后是,悲愤,刻苦,看书,为以后准备。
再就到了9号,深圳能源集团说要我!
漫长的等待……
昨天上午,平海在电话中说,只要你答应,马上就可以寄协议书!我说12点之前给你答案。我给深能源打电话,说最近事情忙,董事长出差,不定什么时候能签好,现在人力方面已经把报告交上了,就差一个签字。让我再等等。我说只要你这句话,我肯定等!!然后,我给平海说,不去了。
我不知道,自己的决定是不是正确。
我怎敢保证,自己的决定是正确的?!
但,既然决定了,就不会后悔!!
人,总是要有局限性的约束的。但我知道,不管到哪里,都应该好好的去奋斗!我的青壮年才刚刚开始!!
PS:当我听到平海说我可以马上寄协议书时,平淡的心竟一下子又沸腾起来!我没有人来商量,我也不知道该找谁,这接下来的一个小时是我做决定的时刻,太难了。平海!10月份就了解了,很想去,那么大的机组,但现在,我答应了深能源,难道要违约(当时我的协议书还在自己的手里,还有其他相关资料,只是口头答应了),我还是去找了书记,他说两个都好,然后我给深能打了好几个电话,生怕他们那边会出现问题。听了那边周主任的口气,我想到了他们面试我时的经历,我想,有这么负责的一些人,他们的团队,他们的集团一定会更强大的!而平海仅仅见了我5分钟!!所以,我选择了深能!!
后来,我才在北极星论坛发了帖,经常来看东西。很多人说我的选择是错的,甚至也有人说我进老电厂就是选择了自取灭亡。我不信。年轻人,有活力,有干劲,或许换别人会选择平海,但我不后悔!这就象有了感情一样,有些说不清的东西能左右我。
补充:
另外,我还要补充一点,孟津电厂面试的一面之前是有一个测验的!
你的空间想象能力的题,还有一部分是考搭配的(具体现在想不起来了,就是给你四个词语,分别是两个近意词,选两个填空)!当时考试了50多人吧,只有10个过了关,才能进入一面。而孟津电厂也只有一面就定下了人!值得说的是,广核的网上做的题目中,大部分也是数列题,还有一些靠知觉第一反映的题。都是限定时间的!!
足够自信,完全可以在二面时去等,(我的很多同学就是这样去做的,每次都有,有成功的)深能二面的时候,就有两个动力系的 同学在宾馆等了5个小时!!我们还没有到的时候,他们两个就到了,而且还是他们两个给HR开的车门(后来听说的,因为HR是通知了他们系的同学面试地点之后才从华水赶过来的),最后,有一个成功应聘!!去了河源电厂!
其实是那人足够自信,我们当时都在一起等的,他们系在前,每出来一个人都是说什么锅炉的啥了位置了作用了,他都能很精确的说出答案。很自信。这说明他的专业知识很扎实!!最后,他棉试出来的时候,手都是颤抖的!他太激动了,他说我,感觉我成功了!真的,他成功了!!
第四篇:面试自我介绍实例分析 最实用的自我介绍技巧
面试自我介绍既是面试中必备环节,也是求职者们最关心的问题之一。小编在百度中搜索了下,发现大量的自我介绍的技巧和范文都不能准确的解决求职者的疑问。
首先,自我介绍要围绕岗位胜任要求展开。有人总结说,80%要围绕与应聘岗位所需要的专业胜任能力模型展开,20%围绕与应聘岗位所需的行为风格模型来介 绍。这样的要求或许有些“粗暴”,但能清楚的告诉我们面试自我介绍应介绍哪些内容。面试官只关注你与岗位匹配度有关的事情,最能体现你与岗位相关联的能力。尤其是你最近三到五年,早期干的事情若与岗位匹配度相关,即在同一专业领域里干,也可以介绍。如果五年前干的另外一件事与岗位专业度无关,不要介绍或是简单描述一下当时专业转换的背景和动机即可。
有这样一则故事就很能说明问题。张小姐和杨小姐都是刚毕业的学生,学的都是英语专业,学习成绩都很突出,二人同时应聘优简历网的高级秘书职位。人事经理看了简历以后,难以取舍。于是通知两人面试,考官让她们分别先做下简单的自我介绍。
张小姐就将自己的年龄,毕业学校、专业、家庭情况和自己的性格介绍了下,并表达了自己对这职位的期望。而杨小姐则这样介绍自己:“关于我的情况简历上都介绍得比较详细了。在这我强调三点:我的英语口语不错,曾利用假期在旅行社做过导游,带过欧美团。再者,我的文笔较好,曾在报刊上发表过6篇文章。第三,我能熟练的使用各种办公软件,我的行政和文秘等方面的成绩都是优秀。如果您有兴趣可以过目。"
最后,人事经理录用了杨小姐。
其次,自我介绍要有论点和论据,不能只有论点而没有论据支撑。比如要说明自己有很强的意志力,可以表述为“我每天坚持晨跑3000米,我冬天都坚持冷水洗澡,既节约了生活费用,又锻炼了毅志”。介绍社会实践和实习情况,可以说“一天最多销售60台电视机,我的大学期间学杂费和生活费有一半是自己挣来的” 等。
第三,准备多份面试自我介绍。国企、外企、名企,以及不同规模的企业面试都有很大差异,所以应当准备至少三份自我介绍模板,分别是一分钟、两分钟、三分钟的自我介绍。自我介绍的内容可根据时间不同而有所侧重。
第四,自我介绍要先模拟演练,请自己的同学或朋友给你做面试官,让他们给你挑毛病,要使自我介绍语言精炼简洁、概括性强、内容丰富、亮点突出。让他们给你 指出介绍的优缺点,不断修改、完善模板。他们可以全面客观评价你的举止、动作、表情,有利于纠正小动作。经过几次模拟练习后,到面试场合也就减轻了紧张情绪。
第五篇:PowerPoint技巧实例
PowerPoint技巧实例
在应用PowerPoint进行课件设计时,有许多应该注意到的小技巧,这些技巧当中既有设计思想方面的,也有制作技巧方面的,还有播放过程的,属性设置的。熟识这些技巧,会灵活使用这些技巧,将为你的课件制作添加不少妙处。
1、如何使重点内容在鼠标移过后变色?
要求是希望当鼠标从对象身上移过时,对象的颜色会发生一定的变化。如果只要求闪烁一次,可以利用动作设置里的强调显示,不过颜色如何变化我们不能自行设定。若要变过后不再变回来,可设置动作,链接到下个幻灯片,两个幻灯片除了对象颜色不同外,其他完全相同。设成移过鼠标就链接。
2、引入FLASH时,不要让它充满屏幕。
因为当幻灯片中有Flash动画时,单击鼠标换页需要在非Flash动画区域的地方单击,而且需要先单击一次(好像要切换到幻灯片层一样),然后再单击才会有响应。如果充满了整个屏幕,除非应用VBA做了控制按钮,否则你很难让它在任意时候停下来,而且无法结束。同时你将无法换页!
一般我们将Flash动画的占位符放大到一定大小就可以,留出一些空白,可以打上标题,加上一些简单的装饰等等,一般不要全屏。
3、如何出现答对了掌声,答错了轰然一响?(以选择题为例)
主要为设计交互性演示文稿而使用,我们可以分别设置动画触发器,对正确的答案设置正确的提示,伴随声音设为掌声。对错误的答案设置相应的提示,伴随声音设置为其他声音即可。
需要注意这种交互只适用于在选择题中应用,把选择题的四个选项分别设置为触发器,单击触发器会引出相应的动画。
4、要背景音乐,怎么办?不要那个小喇叭。
背景音乐指的是在幻灯片进行过程中音乐一直播放下去,这需要在插入声音后,选中小喇叭图标,单击右键弹出菜单中的自定义动画,在弹出的自定义动画窗格中点击右方的黑色三角,点击效果选项,在停止一栏中,把停止事件设成最后一张幻灯片的序号,在声音设置中勾选幻灯片放映时隐藏声音图标即可,或直接把小喇叭拖到舞台之外的位置。这样声音就会不受其他影响只管播放,而且小喇叭也会消失,6、鼠标不点到位置不切换幻灯片?
在我们放映演示文稿时,有时偶尔会因为鼠标单击时不慎单击到了空白位置而导致换页,而也许下一页是不该在此时出现的。这时,我们可以设置为鼠标点的位置不对的话,不会出现换页。
把幻灯片中切换中的两种切换方式全都不选,可以只应用于一个幻灯片,也可以应用到本演示文稿中的所有幻灯片。这样可以免误碰鼠标而导致换页。
但要注意:在此时单击键盘上的键和拨动鼠标滚轮仍然会换到下一张幻灯片,如果你的幻灯片使用了动画效果时就不能这样设置,否则动画将不会启动(由触发器的除外),而且此时最好为你的幻灯片设置好各种超级链接和动作设置,以免无路可走的状况。
7、利用旁白可以无限制的录制声音。
在我们利用WINDOWS中的录音机来录制声音时,会发现只能录60秒,当然,用好停止键和录音键会不断延长录音时间,但会造成录音过程停顿,如果一时没有其他的合适的录音工具,可以利用PowerPoint中的旁白,单击“幻灯片放映”——“录制旁白”,确保话筒可以使用,就可以开始录音了。可以录很长的声音,直到硬盘盛不下为止。在录音后,录音时放映的一个幻灯片上会出现一个小喇叭图标,你希望它用在哪里,直接把它复制到哪里即可。
8、交互控制声音:
我们一般插入的声音和视频在播放的时候,只能设置它是自动播放还是单击播放,设置为单击播放是还要使小喇叭图标出现,不美观,我们可以在自定义动画中设置触发器,让声音和视频只有我们单击触发器时才开始播放。
设置触发器时我们还可以针对声音和视频的播放、停止、暂停来设置不同的触发器,单击触发器就像用录音机的键一样。单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”,在幻灯片中拖出三个按钮,在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮,在右键菜单中选择“编辑文本”,为三个按钮分别加上文字:播放、暂停、停止。
将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标,单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现自定义动画窗格,可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中,双击有小鼠标的那一格,出现“播放声音”设置对话框,选择“计时”标签,在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”,单击“确定”。
将声音暂停控制设定为用暂停按钮控制。继续选择小喇叭图标,在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”。在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格,双击控制格,出现“暂停声音”设置对话框,单击“触发器”按钮,在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中,选择触发对象为“暂停”按钮,单击“确定”按钮。
将声音停止控制设定为用停止按钮控制在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”,然后操作方法如上,将触发对象设定为“停止”按钮。放映幻灯片时,我们就可以用三个按钮来控制音乐播放了,按“播放”按钮,音乐开始播放;按“暂停”按钮,音乐停下来,继续按“暂停”按钮,音乐接着播放;按“停止”按钮,音乐停止播放。
如果你觉得声音图标不美观的话,可以在“播放声音”设置对话框中选择“效果”标签,把“播放时隐藏”选项勾上,放映幻灯片时就看不到声音图标了。
最后要说明的是,文中为了叙述方便,用的是三个按钮,在实际应用中,我们完全可以用其它的对象如图片、艺术字来作为触发器,这样课件的运行界面会更加美观。
9、控制动画的播放速度:
对同一个对象设置相同的多个动画,把速度设成不同的播放速度,并分别设置不同的触发器,这样单击不同的触发器,出来的动画效果是一样的,但播放的速度是不同的。
10、如何设置下拉菜单?
要想出现类似于Windows中的单击弹出下拉菜单的状况,在PowerPoint中是很难实现的。但我们可以利用动作设置来多做一些幻灯片,出现类似的效果。思想是设置单击鼠标时的动作,连接到另外一张幻灯片上,这张幻灯片是我们单击菜单栏后想出现的结果。把有关的热区设置的各不相同,单击不同的位置出现不同的情况。
11、一个有趣的测试:你薪水高吗?
在这个例子中,“太少了”的按钮不断地在动,其实不是一张幻灯片中的对象在动,而是链接到了不同的幻灯片,各张幻灯片除了按钮的位置不同之外,其他的内容完全一样,把按钮设成当鼠标移过时就链接到另外一张幻灯片,其他幻灯片也如法炮制,就会看起来按钮在不断的动来动去了。
12、按钮动起来:
选取椭圆工具,按住“Alt”键,拖出一个正圆形。
点击“填充颜色”的下拉菜单,选择“填充效果/过渡”,在“颜色”框中选择颜色1为白色,颜色2为紫色,在“底纹式样”框中选择“角部辐射”,在“变形”框中选择第一项,按〔确定〕。为了使这个按钮看起来像一个立体球,必须去边:选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。
在按钮上输入文字“播放”:选择文本框,在按钮上单击一下,输入文字“播放”。复制该幻灯片:在大纲栏里选择该幻灯片,复制并粘贴,产生第二张幻灯片。
修改第二张幻灯片的按钮图案:与步骤2相同,“变形”框中选择第二项。
对每个按钮设置鼠标移过的动作设置:右击该按钮,选择“动作设置”,第一张幻灯片的按钮链接到第二张,第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。好了,大功告成。现在,点击“幻灯片放映”,当鼠标经过按钮时,按钮是不是就动起来了?
13、单击小图片就可看到该图片的放大图:
在网上浏览图片时,我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果。原理是插入对象----由文件创建,插入新的演示文稿,它显示为小图。单击它时,系统会调用这个演示文稿使它显示在整个幻灯片中(要求在编辑插入的演示文稿时把图片充满幻灯片),再次单击时,系统认为已经播放完了插入的演示文稿,就会退出,又显示小图片了。
15、设置超链接时,如何去掉文字的下划线:
建议不要对文本设置,而是对文本框进行设置,这样避免出现下划线,还可以自由更改文字颜色。如果对文本设置超链接时,文字的颜色(单击链接前和单击链接后)不受你的控制,不同的电脑会有不同的情况。为了避免看起来乱七八糟,我们一般对文本框来设置超链接。
16、制作一个钟表,各个指针按照钟表的模式走动:
制作一个表盘,三个指针,让指针由两部分组成,上半部分用对比强烈的色彩,下半部分与表盘背景色相同,组合在一起,长等于表盘直径,做陀螺旋动画效果,并一直重复,速度时长60秒,由此可作出一个完整的钟表,把分针的速度设为3600秒,把时针的速度设为216000秒,注意设置时不要选中平稳结束和平稳开始,那样会使指针转动的速度不均衡。
17、单摆:
作一个线段挂一条重锤,线段的中心设成摆的上端,设置为陀螺旋动画,自动翻转,设一个图片把摆的上半部分遮住。或者把摆的另一半设成不可见的。
18、探照灯效果:
一个圆形走来走去,像一束探照灯聚光一样,在圆里是照到的地方,有文字出现,圆外则没有,思想是把文字的颜色设成与背景一样,这样直接看不出来文字,把圆的颜色设成其他颜色,放在文字和背景之间的层中。
如果要文字的颜色与背景不同的话,那么遮罩的颜色要与背景相同,放在最上层,而且较大,把有文字的地方挡住,遮罩上有个洞,洞里显示文字或图片,重点是不管怎样运动,遮罩都要挡住文字。这样做有难度,因为遮罩不好制作,而且它只能要求背景是纯色的。
19、简单进度条:
设一个移动的对象,设置它的动画运动速度,持续时间与你要做的事情一样长,如一首歌开始放,它开始走,歌唱完它也走完,不过不会暂停。声音或视频的长度可以在图标上点击右键,点击编辑对象,即可看到长度。
20、对表格内容的动画效果设计: 表格中填充的文字无法分别使用自定义动画,若设置将视为对整个表格的设置。若想用的话可以将填充内容分别作为对象插入并摆好位置,也就是说,它其实是和表格无关,只是放置在表格之上,位置看起来和插入单元格很像,这时可对对象设置任何动画效果。
21、舞台
在PowerPoint中,幻灯片编辑区有一个默认为白色的方框,它的大小可以通过页面设置调节,我们设计的任何对象都只有在这个舞台之上才能向观众展示,超出的区域就无法显示了。
根据这个特点,如果我们希望一个对象从屏幕下方升起又从上方消失,最简单的做法就是把它拖到上方之外,设置成从下方移入,它就从下方升起,一直升到设计时的位置,但这个位置在舞台之上的外部,看起来就是又消失了。
22、表格的旋转
一般情况下,在PowerPoint中表格是无法旋转的,如果真的要旋转,可以在表格设计完毕,确认不再进行更改时,选中表格,单击右键,在弹出菜单中单击 “取消组合”,弹出对话框“选中范围包含一个或多个表格,是否将它们转换为PowerPoint形状?”单击是,然后将所有的有关表格的占位符全部选中,单击右键,在弹出菜单中单击“组合”——“组合”,这时表格上方就会出现旋转符号,可以任意旋转了,但要注意此时已不能再对表格作任何修改,因此这项工作必须在表格内容全部完成之后再进行。
23、斜线表头:
我们一般在设计课程表之类的表格时,会碰到需要斜线的情况,虽然在软件PowerPoint中提供了画斜线的做法,但毕竟在一个单元格内只能画一条对角的斜线,如果需要画两条,那就不行了。其实,我们可以用自选图形画出线段,调整好大小和位置,放在合适的地方,有关属性设成与表格的框线相同。这样,想要几条斜线就有几条斜线了。
25、对象的旋转
一般旋转的围绕固定点都是固定的,即使按下了CTRL键也只不过是沿相对符点,但我们选中对象后,单击“绘图”工具栏中的“绘图”——“旋转或翻转”——“自由旋转”,这是对象四周出现四个绿点,按住CTRL,任选一个旋转吧。
26、设置图形的镜像
选中一个图形,“复制”——“粘贴”,制作一个副本,选中它,单击“绘图”工具栏中的“绘图”——“旋转或翻转”——“水平翻转”或者“垂直翻转”,再拖动到合适的位置即可。
27、输入数学公式: 单击“插入”——“对象”,在“新建”中找到“Microsoft公式3.0”,单击确定,弹出公式编辑器,在其中选择所要的公式类型进行编辑即可,编辑完毕在空白位置单击一次退出编辑状态或公式编辑器,编辑好的公式就会出现在幻灯片上,但它是以一个对象的形式出现的,不能像更改文本一样去修改它。
它的默认颜色是黑色,更改的话可以单击右键,在弹出菜单中单击“设置对象格式”,在弹出对话框中选择“图片”标签,单击“重新着色”,既可更改颜色。或者为它设置一个阴影,更改阴影的颜色,并让它们重合也可以。
28、播放快捷键
在播放状态下,键入数字并打回车,则直接跳转到相应幻灯片。按下ESC键退出播放;按下N键退出;按下B键全黑,按下W键全白;同时按下鼠标左右键2秒钟,返回第一张幻灯片。
29、关于颜色
在计算机中,颜色的表示是通过三组数字来表示的,(0,0,0)黑色;(255,0,0)红色;(255,255,0)黄色,(255,255,255)白色;(0,255,0)绿色;(0,0,255)蓝色;(255,0,255)紫色等等,在选中文字时,显示的颜色正好是本来颜色的补色,即诸位取反,蓝色的字,(0,0,255),诸位取反得到(255,255,0),显示黄色。
30、什么是宏?
如果在 PPT 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。例如,我要对一系列的自选图形全部设为同样的边框和填充,一个一个设显然太麻烦,此时可以先设置一个,同时把你的操作过程录制下来,以后可以让软件自动执行宏,完成操作。方法是:首先选中你要操作的对象,再单击工具------宏------录制新宏,在弹出对话框里输入宏的名称,单击确定。此时就可以开始你的一系列操作,完毕后单击停止录制。注意:宏不能记录鼠标的选中动作,必须先行选中。或用键盘来选中。在一个文件中如果有宏的话,经常会出现一个关于宏的安全性的警告,若要避免这种情况,单击工具------宏--------安全性,在弹出对话框中选中低,确定即可。
31、如何使一个对象在向屏幕中心移动的过程中在中心消失?
利用图层概念,设两个一模一样的图,其中一个剪掉下半部分,把两个图对准,看起来像一个,把动画对象的层次设在两个图层之间。
32、在PowerPoint中链接Excell表格
在PowerPoint中建立图表,选中数据表中的所有数据,打开Excell建立的工作表,选中要的数据,单击“编辑”——“复制”,切换到PowerPoint中,单击“编辑”——“粘贴链接”,在对话框中单击确定,数据就导入到PowerPoint中了。此时,如果修改Excell文件中的数据,那么PowerPoint中的图标也会随之而变化。注意,Excell文件最好和PPT文件同处一个文件夹下。
33、即指即现效果:
设好按钮之后,将动作设置设成鼠标移过就切换到相应幻灯片。
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