怎么能写好让领导认可满意的汇报材料

第一篇：怎么能写好让领导认可满意的汇报材料

怎么能写好让领导认可满意的汇报材料

首先了解下汇报材料的定义。一般来说，汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么汇报材料到底怎样写？应注意和把握哪些问题？谈几点以下。

一、围绕主旨要求，做到有的放矢

上级领导到所属单位调研或检查指导工作，一般会事前打招呼，会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报，有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这一点，就能有的放矢，少走或不走弯路。

要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。

要围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。

二、突出工作重点，切忌面面俱到

突出工作重点，就是坚持重点论。重点论告诉我们，在认识复杂事物的发展过程中，要着重把握它的主要矛盾；在认识某个矛盾时，要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料，也必须抓主要矛盾，突出工作重点。突不出重点，一则浪费领导时间，二则让领导在短时间内难以把握其核心所在。

那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重点。一般来说，凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。

三、展现特色亮点，避免平淡乏味

什么是特色？特色就是个性，就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。

听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。

那么，怎样才能抓住特色亮点呢？一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

四、认真提炼概括，写出思想深度

起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。汇报工作是要适当发议论的。“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。

那么，怎样在汇报材料中体现出思想性呢？主要应把握三点：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。

五、讲究结构层次，注意语言得体

汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清晰，其次是线条要单一，再次层次不要过多。

汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括。

六、首尾相应，请领导指出错误和纰漏

提示一点：在整个汇报过程中需备录音设备，便于事后整理领导指示精神等。

年终总结”切勿脱离实际，唱高调，拣好听的说，必须有一说一，有二说二，客观地评说，总的来说，这“年终总结”一定要杜绝“三忌”。

一忌夸夸其谈，夸大其词。这一年来干了哪些工作，上级部门知晓，老百姓的心里也有数，自己也应如实汇报。干得好，群体心里有杆秤，自然能秤出其分量，干得好，要总结经验话得失。总之“有则改之，无则加勉”，切不要夸大政绩，欺上瞒下。

二忌避重就轻。一些部门、单位在年终总结时往往“好大喜功”，对成绩大肆渲染，小事说成大事，芝麻说成了西瓜，摆功臣，讲苦功，好事说了一大堆，好话说了一大箩。而在总结过失和不足时，总是轻描淡写，几句话一带而过，有的甚至“大事化小，小事化了”，片面地多讲客观，而少讲主观。因此“年终总结”应多讲工作中的不足和存在的实际问题。

三忌长篇大作。一些部门单位在“年终总结”时认为，总结写得好，说明工作干得多、干得好，有“水平”，否则相反。于是一些单位的“年终总结”中废话、大话、瞎话和“牛头不对马嘴”的话充斥于总结中，令人有华而不实的感觉。同时内容空洞，东拼西凑的总结还严重地浪费了人力、物力和财力，助长了不正之风的滋生。

因此，“年终总结”应实事求是，少讲空话，切实转变工作作风。

年终总结黄金秘笈

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了

参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努

力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多

少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非

常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给

领导留下思路不清晰的印象。

第二篇：创办“让社会认可，家长满意学校”汇报材料

尊敬的各位领导：

你们好!

首先，感谢局党委一直以来对我校工作的关注、指导和引领，其次，感谢社会各界及家长同志对我校工作的理解，支持和鞭策。

过去的一年，我们全校师生齐心协力，靠我们自己克服了并校带来的管理困难，克服了学生来源，质量不尽理想的困难，克服了生源锐减招生困难和教师人员富余的困难，在与诸多困难的较量中，我们凭借着乐观的情结和充分的自信，努力工作，使教育教学工作全面推进，在“内强素质，外树形象，办人民满意学校”的征途上一路走来。现将我们创办人民满意学校的具体工作汇报如下：

一、突出德育工作首要地位，切实开展各项德育活动，营造了良好的育人氛围。

1、开展文明班集体创建活动，培养同学们的主人翁意识和集体荣誉感，在整个活动中，所有同学都把“班兴我荣，班衰我耻”当作了自己的座右铭。违纪现象日渐减少，和谐氛围与日俱增。

2、开展相关月主题活动，在活动中拓宽了学生的视野，丰富了学生的情感，使学生在潜移默化中达到了提高自我、充实自我、完善自我的目的。

3、充分发挥校园广播优势，宣传各项常规、法则，强化学生行为，使同学们在耳濡目染中学会自制，学会自尊。

4、走廊文化和办公室文化的创建既调动了同学们和教师们的参与热情，更对师生爱国、爱校、爱家、爱自然的观念的增强起到了很好示范作用。

二、立足素质教育，遵循新课标理念，稳步地提高了教学质量，连续两年被评为一类学校。

1、业务领导注重骨干教师培养，深入教学一线听课指导，突出典型引路作用。

2、积极参加外出培训，研讨活动，做到一人受训，多人受益。(如：去北完小学，巴彦查干中学进行的听评课活动，使教师们受益匪浅)。

3、全面开展综合素质竞赛活动，小学组团队参加全县教师综合素质赛连续两年获得良好成绩。

4、发挥校园地域特色，开展“三语”教学成效显著，丰富的学科活动充实了学生的生活，各位教师更是勤学苦练，表现出了较高的职业道德水准。

三、竭力改善办学条件，赢得良好的社会声誉。

1、投入近12万元的幼儿园已投入使用，填补了学校没有学前教育的空白。而且解决了教师人员富余的困难。

2、在乡政府的扶持下，绿化校园面积1500平方米，栽植唐槭树，云中杨500余株，硬化校园面积4000平方米左右。

3、为彰显民族校园地域特色。自筹资金搭建白钢奔马雕塑1处，投入4万余元。

4、修砌180立方米的标准贮菜窖1个，标准化水泥面篮球场2个。

5、中学部理化生实验室的配套基本完成。

四、严明纪律，细化管理，努力做好后勤食堂保障工作，使教育教学工作达到有机结合。

1、学生住宿，做到衣、食、住、行全面管理。向家长承诺：管得有方，理得有序，住的舒适，睡得安然，行的安全，力争培养学生学会处理、学会自立、学会自强，保证通讯畅通，医疗及时，真正做到在校衣食无忧。

2、食堂管理制度化。以洁净、安全，合理搭配饮食为目标，保证价位合理，让学生吃饱吃好，保证保质保量，确保饮食安全，欢迎社会监督，随时来访，与学生共同用餐，集家长建议，提高食堂管理水平。在我们不断改进的过程中，2010年5月份，我们代表大庆市接受了省消防卫生部门的检查，得到了上级领导们的一致好评。

五、发挥社会监督，家长参与学校管理的职能，赢得了社会的认可，家长的认同。

1、寒、暑假各利用1周时间，正、付班主任深入村、屯家访。(9个行政村，32个自然屯)宣传我校办学理念和取得的成绩，听取家长呼声，最大限度地解决学生实际困难，合理改善办学条件。(如购置保温桶，提供热水等)

2、召开家长座谈会，分阶段汇报学生情况，听取家长意见、建议，有针对性地管理学生。

3、成立家长学校，每学期授课不少于4次，把育人理念灌输到家长头脑当中，通过家长学校知识的传授和感想的交流，家长们对我校办学方向及思路都能达到清晰地了解，支持率不断提高，上学期我校被评为“省级优秀家长学校”。

4、发挥网络优势，为贫困学生争取捐资助学。在我们的协调、沟通之下，先后已有近100学生得到了好心人的捐助，上学期民间爱心组织“善行天下”一行30余人到我校现场为10名同学捐资1500元，还有衣物和学习用品，海外基金等来自社会各界的捐款，我们都已如数用在学生身上，受助学生及家长十分感激。

5、采用学生问卷和家庭调查想结合的方法，规范办学行为，力争家长满意度达到100%。我校每学期都要对学生进行调查问卷，而且相关问题会以不同角度列入家庭访谈材料当中，通过二者反馈，发现问题，解决问题，力争师生行为做到让社会认可，让家长满意。

6、合理办学，绝对不乱收各种费用，不乱定各种学习资料。

总之，办一所让社会认可，让家长满意的学校，任重而道远。我们会在今后的工作中扬长避短，精益求精，把工作做到实处，把“内强素质，外树形象”办人民满意学校作为我们的工作目标，诚望各位领导及各位与会人员给予关注和指导，相信有你们的鼓励和认同，我们一定能拥有前进的不竭动力？谢谢大家!

第三篇：创办“让社会认可 家长满意学校”汇报材料

创办“让社会认可，家长满意学校”汇报材料

尊敬的各位领导：

你们好!

首先，感谢局党委一直以来对我校工作的关注、指导和引领，其次，感谢社会各界及家长同志对我校工作的理解，支持和鞭策。

过去的一年，我们全校师生齐心协力，靠我们自己克服了并校带来的管理困难，克服了学生来源，质量不尽理想的困难，克服了生源锐减招生困难和教师人员富余的困难，在与诸多困难的较量中，我们凭借着乐观的情结和充分的自信，努力工作，使教育教学工作全面推进，在“内强素质，外树形象，办人民满意学校”的征途上一路走来。现将我们创办人民满意学校的具体工作汇报如下：

一、突出德育工作首要地位，切实开展各项德育活动，营造了良好的育人氛围。

1、开展文明班集体创建活动，培养同学们的主人翁意识和集体荣誉感，在整个活动中，所有同学都把“班兴我荣，班衰我耻”当作了自己的座右铭。违纪现象日渐减少，和谐氛围与日俱增。

2、开展相关月主题活动，在活动中拓宽了学生的视野，丰富了学生的情感，使学生在潜移默化中达到了提高自我、充实自我、完善自我的目的。

3、充分发挥校园广播优势，宣传各项常规、法则，强化学生行为，使同学们在耳濡目染中学会自制，学会自尊。

4、走廊文化和办公室文化的创建既调动了同学们和教师们的参与热情，更对师生爱国、爱校、爱家、爱自然的观念的增强起到了很好示范作用。

二、立足素质教育，遵循新课标理念，稳步地提高了教学质量，连续两年被评为一类学校。

1、业务领导注重骨干教师培养，深入教学一线听课指导，突出典型引路作用。

2、积极参加外出培训，研讨活动，做到一人受训，多人受益。(如：去北完小学，巴彦查干中学进行的听评课活动，使教师们受益匪浅)。

3、全面开展综合素质竞赛活动，小学组团队参加全县教师综合素质赛连续两年获得良好成绩。

4、发挥校园地域特色，开展“三语”教学成效显著，丰富的学科活动充实了学生的生活，各位教师更是勤学苦练，表现出了较高的职业道德水准。

三、竭力改善办学条件，赢得良好的社会声誉。

1、投入近12万元的幼儿园已投入使用，填补了学校没有学前教育的空白。而且解决了教师人员富余的困难。

2、在乡政府的扶持下，绿化校园面积1500平方米，栽植唐槭树，云中杨500余株，硬化校园面积4000平方米左右。

3、为彰显民族校园地域特色。自筹资金搭建白钢奔马雕塑1处，投入4万余元。

4、修砌180立方米的标准贮菜窖1个，标准化水泥面篮球场2个。

5、中学部理化生实验室的配套基本完成。

四、严明纪律，细化管理，努力做好后勤食堂保障工作，使教育教学工作达到有机结合。

1、学生住宿，做到衣、食、住、行全面管理。向家长承诺：管得有方，理得有序，住的舒适，睡得安然，行的安全，力争培养学生学会处理、学会自立、学会自强，保证通讯畅通，医疗及时，真正做到在校衣食无忧。

2、食堂管理制度化。以洁净、安全，合理搭配饮食为目标，保证价位合理，让学生吃饱吃好，保证保质保量，确保饮食安全，欢迎社会监督，随时来访，与学生共同用餐，集家长建议，提高食堂管理水平。在我们不断改进的过程中，2009年5月份，我们代表大庆市接受了省消防卫生部门的检查，得到了上级领导们的一致好评。

五、发挥社会监督，家长参与学校管理的职能，赢得了社会的认可，家长的认同。

1、寒、暑假各利用1周时间，正、付班主任深入村、屯家访。(9个行政村，32个自然屯)宣传我校办学理念和取得的成绩，听取家长呼声，最大限度地解决学生实际困难，合理改善办学条件。(如购置保温桶，提供热水等)

2、召开家长座谈会，分阶段汇报学生情况，听取家长意见、建议，有针对性地管理学生。

3、成立家长学校，每学期授课不少于4次，把育人理念灌输到家长头脑当中，通过家长学校知识的传授和感想的交流，家长们对我校办学方向及思路都能达到清晰地了解，支持率不断提高，上学期我校被评为“省级优秀家长学校”。

4、发挥网络优势，为贫困学生争取捐资助学。在我们的协调、沟通之下，先后已有近100学生得到了好心人的捐助，上学期民间爱心组织“善行天下”一行30余人到我校现场为10名同学捐资1500元，还有衣物和学习用品，海外基金等来自社会各界的捐款，我们都已如数用在学生身上，受助学生及家长十分感激。

5、采用学生问卷和家庭调查想结合的方法，规范办学行为，力争家长满意度达到100%。我校每学期都要对学生进行调查问卷，而且相关问题会以不同角度列入家庭访谈材料当中，通过二者反馈，发现问题，解决问题，力争师生行为做到让社会认可，让家长满意。

6、合理办学，绝对不乱收各种费用，不乱定各种学习资料。

总之，办一所让社会认可，让家长满意的学校，任重而道远。我们会在今后的工作中扬长避短，精益求精，把工作做到实处，把“内强素质，外树形象”办人民满意学校作为我们的工作目标，诚望各位领导及各位与会人员给予关注和指导，相信有你们的鼓励和认同，我们一定能拥有前进的不竭动力？谢谢大家!

第四篇：秘书如何写好一份令领导满意的材料

政府工作十五年的老秘书心得体会心血结晶

对文秘助理来说，写作可谓是一个非常重要，而且难度非常大的事情，因此，怎样写好一篇文章，把平淡的内容写出特色来，把凌乱的思路整理成系统的成为写作的关键。本人从事专职公文写作工作已经有几个年头了，在这里给大家介绍一下个人的经验：

一、要有素材。一篇好的文章，首先是要有翔实可行的内容，因此，在写一个文章之前要首先搜集内容，一是要搜集现有的内容。二是要搜集他人的内容。说白了就是要抄。因为同岗位或者行业的工作内容都有可借鉴性，可以通过网络、报刊进行收集。所以取人所长为己用是很有用的、也很有效果的方式。不要有抄袭可耻的感觉。（后面会降到为什么这么说）。

二、搭建框架。一个好的结构和框架是一片好文章成功的一半，因此，一定要搭建好文章的架构。一般来说文章的架构都可以按照三三制的方式搭建。即一级标题下面是三个二级标题，一个二级标题下面是三个三级标题。三级标题为二级标题服务，二级标题为大标题服务。大标题就是文章的题目要概括出你整个文章的中心思想。以此类推。各个同级标题之间要对帐，就像对联似的，动词对动词，形容词 对形容词。这样标题才会严谨、出色。给人的感觉是层次分明。

三、完善内容。一篇公文题目有了，架构有了，下面就是怎么完善内容了。本人感觉内容要出色，就要写出特色来，要善于总结。别人有的东西你换个角度写就是你的。零散的东西你总结一下就是特色。这样内容有了特色，你的领导才会满意。也许你常想觉得没有什么可写的，那就是你看得少，想的少。要善于发散思维。这样你才有思路，有想法。公文材料你能写好了，你就可以骄傲地说：我能做好任何事情。

第五篇：如何撰写领导讲话稿-让领导满意 让听众满意

让领导满意

让听众满意

——起草领导讲话稿的一些体会（下）

余爱民

衡量领导讲话稿写得好不好应有三项标准，一是领导满意度，二是听众认同感，三是实际操作性。三项都做好确实不易，要下大功夫，关键是要在实践中不断摸索规律、提升水平，力争做到让领导满意，让听众满意。这里，有几点体会与同行们分享。

确定主题

主题如旗。写讲话首先要确定主题，主题是讲话的灵魂。正确、鲜明是主题最基本、也使最根本的要求。

第一,旗臶是前进方向，必须要正确。方向正确，则走向胜利，方向错误，则走向失败。何谓主题正确？从大处说应该有“五个符合”：符合党的基本路线，符合中央的大政方针，符合法律的基本要求，符合人民群众的根本利益，符合事物发展的一般规律。怎样做到主题正确？我认为至少有“四个一致”：与中央保持一致，与上级保持一致，与班子保持一致，与人们群众的利益要求保持一致。

第二，旗臶是本质特色，一定要鲜明。世界上所有国家的国旗都“各有特色”，这个特色就是区别于其他旗臶的本质特征。讲话稿亦如此，虽然“年年岁岁讲相似”，但是“岁岁年年话不同”，虽然“上上下下都在讲”，但是“上上下下话不同”。话不同首先

是主题不同。比如湖北建设成为促进中部地区崛起的重要战略支点，这个主题就具有鲜明的特色。主题鲜明主要建立在对问题本身的深入研究和准确把握上，其次建立在对问题“上下左右”全方位的调查了解和比较分析上。

谋篇布局

写领导讲话稿需要宏观谋篇、战略布局。必须先拟出提纲，而不能随感而发、随意而写，更不能信马由缰、写到哪里是哪里。因为领导讲话常常是代表一个班子、一个集体，讲话提纲须送领导审阅统一，重要讲话的提纲还要经领导班子集体研究决定。领导讲话提纲怎么写？

首先做到“三讲”。围绕上级精神讲。传达不能走样，贯彻不能变形，很多重要的、核心的精神要原原本本传达。结合工作实际讲。传达贯彻是过程，落实是目的，落实不能“空对空”，而要“空对地”，也就是把上级精神和本地实际结合起来。紧扣解决问题讲。不解决问题的会议不需开，不解决问题的讲话不必讲。写讲话的出发点和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展。

其次做到“四要”。一要大处明晰。整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。比如有的领导讲话稿第一点讲为什么，第二点讲是什么，第三点讲怎么做。总的要求是，层次必须分明，不能模糊甚至前后打架，逻辑必须严密，不能脱节甚至混乱。二要重点突出。少数讲话需要面面俱到，更多的讲话需要重点突出。三要观点鲜明。讲话是观点的集合，观点是思想的结晶。一篇讲

话，主题是最大观点，还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题，主题如“明月当空”，观点是“众星捧月”。这些观点可以通过分级标题来体现，也可以随处“闪烁”在讲话中。观点从哪来？从实践中发现，从思想上发掘，领导那儿可得到，基层干群中可得到，专家学者中可得到，个人学习研究中可得到。四要体例统一。通常的做法是，列提纲就应“提前控制”每个部分的篇幅，以求得总体结构的基本匀称。层次基本相同，一级标题下面可列二级、三级标题，根据需要去列，但最好基本相同。同一级标题最好用一样的句式和结构，差不多的字数和语气。因为整齐的标题形式，除了表情达意的明晰外，还特别易于传达贯彻、便于干部群众掌握。

收集材料

无论写讲话还是写文章都要用到材料，如果说观点是文稿的筋骨，那么材料就是文稿的血肉。我体会，材料如粮。

一要有“丰收粮”，吃得饱。俗话说，手里有粮，心里不慌。写领导讲话要“广积粮”。只有材料收得丰富，讲话才能写的顺溜。

二要有“优质粮”，吃得好。从“丰收粮”到“优质粮”，有一个选择材料的过程，要去粗取精、去伪存真。这就是我们常说的选取典型材料。兵不在多而在精，材料不在多而在典型。

三要有“特色粮”，吃的够味。讲话要有特点，选材需要有特色。比如省委主要领导同志在全省林业改革发展会上讲到湖北林业的地位，用了这样一些“特色材料”：湖北素有“华中绿肺”之

称，要从建设中部绿色屏障的高度认识湖北林业的重要地位；湖北是“千湖之省”，要从保护湿地、调节气候的高度来认识湖北林业的重要地位；湖北有地球上北纬31度唯一的一片原始森林神农架，要从保护地球生物种群的高度认识湖北林业的重要地位。这样的材料唯湖北独有，这样的意义唯湖北能讲，也才更有指导意义和实际作用。

量身定做

俗话说量体裁衣，写讲话稿跟做衣服一样，也要“量身定做”。要与领导职务相适应。什么职务讲什么话，决不能写了一个讲话稿，这个领导有特殊情况不能去讲，另一个领导可以直接拿去讲。一般主要领导从宏观和战略上讲，从形势和任务上讲，从提高思想认识、明确目标任务、把握方向原则、加强组织领导上讲，可以讲得相对“虚”一些；分管领导从总结成绩与经验上讲，从工作部署与措施保障上讲，应该讲得相对“实”一些；部门领导讲得更微观、更具体、更有操作性，适宜讲得相对“硬”一些。比如说，在一次以培养选拔优秀年轻干部为主题的组织工作会议上，组织部长讲话，对近期任务、培养途径、选拔标准作全面具体的部署；副书记讲话，重点指出培养选拔干部的重要意义、工作目标和对各级党组织明确要求；书记讲话，要求站在经济社会发展全局的高度来做好培养选拔工作，在全社会形成做好此项工作的浓厚氛围。三篇讲话围绕会议主题，合理分工，各有侧重，相得益彰，形成整体。

要与领导个性相适应。曾经服务过俄罗斯前总统叶利钦的安德列〃施托希说：“给总统写发言稿时，要考虑到他的性格、特点和举止。”领导各有风格。有的喜欢讲得更实在一点，有的喜欢讲得更理论一点，有的喜欢讲得干脆一点；有的习惯引用马列著作，有的喜欢讲些古代掌故，有的注重数据和推理。如果起草讲话者对这些特点接不上头、赶不上趟，就无法写出令领导满意的讲话稿。

要与听众对象相适应。毛泽东同志说：“射箭要看靶子，弹琴要看听众，写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗？”讲话是一定要看对象的。向上级领导汇报，适宜谦虚一点、低调一点；对下级作报告，应该体现权威性、指导性；跟农民群众讲话，适当用些方言土语；跟专家学者讲话，最好具备理论性、思想性；跟文艺工作者谈话，不妨加点激情和文采。

要与会议规模相适应。小范围的座谈会，语气应该更亲切一些；党代会、人代会这样规模较大的会，语言应该更规范一些。

要与讲话场合相适应。如果是祝贺词、欢迎词、答谢词、慰问词，就应热烈奔放、轻松明快一些；如果是研讨会、纪念会，就应庄重、严谨一些；如果是动员会、庆功会、表彰会，就应富于激情、富有鼓动性和感染力。

要与讲话顺序相适应。在前面讲与在后面讲是不一样的，点名发言与自由发言又是不一样的。起草讲话应充分考虑这些事情，以达到讲话效果最佳化。

要与讲话时间相适应。限时讲话，只能短，不能长。一个小时的讲话，准备50分钟就够了，留点时间让领导去发挥，或者留点时间给主持人和听众，切不可写得太长而致讲得超时。

锤炼语言

写领导讲话稿，有很多的语言要求，重要的是把握三点： 一是不能错。观点不能错。必须要讲正确的话，这是起草领导讲话稿的第一要求。领导讲话具有权威性、指导性，下级要学习领会，要传达贯彻，上错一点，下错一片，上错一尺，下错百里。尤其在网络时代，一句讲错，天下皆知；寅时讲错，卯时便知。政策不能错。领导讲话本身就有政策效应，所谓“言出法随”，因而必须字斟句酌，表意精准，有根有据。概念不能错。特别是有些体现中央精神的重要概念更是绝对不能错。事例不能错。事例要真实可信，何时、何地、何人、何事、何因、何果，不一定要写上去，但要查得一清一楚，万不可道听途说。数据不能错。领导讲话中的数据不可有水分，更不能弄虚作假，否则会让领导的权威和公信力大打折扣。引文不能错。引用经典著作、名人名言等，不可“随意、大意、任意”，需要“严肃、严谨、严格”。不可“拍脑壳”引用，以为“好像”是这么讲的，“好像”在哪儿听过。

二是不能过。如同宋玉描写的美人“增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤”。要弄清哪些该讲哪些不该讲，哪些深讲哪些浅讲，哪些点到为止。要注意拿捏好分寸，把握好度，使其恰到好处。

三是让人愿听。讲话稿是要让人听的。不管领导讲的怎样，肯定有人听。因为你是领导他是部下，他不能不听；因为你布臵工作他回去落实，他不可不听；还因为他的帽子你管着，他不敢不听。有的领导对于开会打瞌睡的干部给以现场处罚。我看一并要处罚的人是不是还有讲话的领导，包括写稿的秘书呢？毛泽东同志曾经说过一句话，“强迫受训，比坐牢还厉害”。想要人愿听，就要在思想深刻性、事物鲜活性、语言生动性等多方面下功夫。鲜活的事例让人愿听。毛泽东同志指出：“有什么办法使人听了不致忘记？讲存在的问题，要举事例”，“文字方面不是要反对标语口号吗？就是要具体形象，有人物。没有具体形象，作品就没有生命。”身边的、最近的、鲜活的、适量的事例是能够让讲话生动起来的。有些同志写讲话稿，一味追求语言的精炼干净，很少写事例，为什么不能把精彩的观点和鲜活的事例结合起来写呢？生动的语言让人愿听。要学会运用比喻、借代、排比、对仗、拟人、拟物、夸张、反问、设问等修辞手法和议论、抒情、描写、说明等表现手法。要学会运用领导语言、学者语言、诗词语言、网络语言、群众语言等。前段时间网络热捧大学校长“根叔”的演讲---十几分钟讲话赢得数十次掌声，很大程度上在于他把网络热词类似“打酱油”、“蜗居”、“蚁族”、“被就业”等用上了，这些新潮语言当然引起当代大学生广泛共鸣。

精细打磨

毛泽东同志在《反对党八股》中批评“文章写好之后，也不多看几遍，像洗脸之后再照照镜子一样，就马马虎虎地发表出去”的现象，说这叫“不负责任，到处害人”。好文章是改出来的。所谓精雕细刻写文章，功夫多在修改打磨上。

要做到“三堂会审”：先从内容上审视，看思想上有没有问题，主题是否鲜明，观点是否正确；再从形式上推敲，看层次是否清晰明了，看结构是否合乎逻辑，看各级标题间的联系，看段落和层次的连接，看开头与结尾的呼应；最后从语言上斟酌，看语言生动与否、句子通畅与否、词语准确与否、文字与标点正确与否。

要做到“三步走：第一步认真看，第二部大声念，第三部模拟讲。

要做到“三校”：眼校（看），口校（读），指校（用手指点着查）。

要做到“三把关”：先是自己把关，然后请同事把关，最后交分管领导把关。