第一篇:职场礼仪-与上级相处之道
职场礼仪-与上级相处之道
向上级汇报工作时的礼仪
职场生存三分在于工作能力,七分在于为人处世之道,其中如何与上级相处更加重要。需要注意与其相处的语言和行为方式。
守时
在现代社会,人们的生活节奏普遍加快了,更需要我们有极强的恪守时间的观念。下级向上级汇报工作,务必按约定时间到达。过早到达,会让上级因准备不充分而显得难堪;姗姗来迟,则又会让上级等候过久。万一因故不能赴约,要尽可能有礼貌地及早告知上级,并以适当方式表示歉意。就是因故迟到,也要向领导致歉,并说明原因,以争取领导的谅解。
做好准备
请示汇报有临时请示汇报和预约请示汇报两种。无论临时请示汇报还是预约请示汇报,都必须预先做好准备。请示前要想好请示的要点和措辞;汇报前要拟好汇报提纲,选好典型事例,不做准备的请示汇报不但浪费领导的时间,而且是对领导极大的不尊敬,是严重的失礼行为。
先敲门再进办公室
到领导的办公室去汇报工作,千万不能急急忙忙破门而入,而应该先轻轻地敲门,经允许后再进去。即使在夏天,办公室的门是敞开着的,也不要贸然闯入,而应以适当方式让领导知道有人来了。汇报时,应该注意自己的仪表、姿态,做到文雅大方,彬彬有礼。
语言准确、简练
口头汇报的语言不像书面文章那样讲究,但也要做到准确、简练。用词不当、词序不妥、语言结构残缺甚至混乱,就不可能清楚地表达自己的观点。语言应力求自然朴实,做到言简意赅。切忌不顾实际,信口开河、堆砌词藻,烦冗啰嗦华而不实。还要避免口头惮,如“嗯,啊,这么,那个”等,因为这样会使领导心烦,并认为你的汇报内容贫乏。
语速与音量适当
汇报工作,一定要让领导听清楚,并能随时领悟你汇报的内容。因此,说话不能太快。对一些次要问题可以说得稍微快些,但在重要问题上一定要慢,必要时还应重复,以便让领导记录和领会你的意思。但应注意,汇报时语速也不宜太慢,因为这容易让对方精力分散。汇报时还要把握好音量。若音量太大,像是作报告,缺乏交流感情的气氛,会让领导感到不舒服;音量太低,则容易被认为恐惧、胆怯,从而影响汇报的说服力。
尽量压缩汇报时间
领导工作很忙,时间有限,所以汇报的时间务必尽力压缩,最好限定在半小时内,若15分钟就更好。因为即使从人的精力角度看,超过半小时效果也是不好的。如果说了20分钟还没说
到正题上,就会使领导感到烦躁,从而影响汇报效果。将汇报限定在半小时内,就要求你对汇报中不相干、不重要的内容进行压缩。如能留些时间让领导提问,你还会知道领导注意或感兴趣的问题所在,领导也会感到你是个很懂礼貌的人。
向领导汇报工作注意点:
不可双手撑在桌面上,不可趴在桌子上,抱肘会显得傲慢与敌意,翘腿会让人感觉你个人素质不够,站立汇报工作,让人有居高临下的感觉。
当有电话打来时
正谈工作时员工或是上级的手机响起
当电话第一次打来时,应按掉手机,不可接听,当电话第二次打来时,接听电话,小声说:“我现在正忙,请××分钟后打过来。”或是“我××分钟后给你打过去”。
如果领导有重要的电话要接听
如果下级在向领导汇报工作时,领导有重要的一定要接听的电话,下级应用眼神向领导示意一下,随即离开办公室。
代接电话应注意的问题
替对方留口讯时一定要用纸记下来,不要靠脑袋记。特别是关于时间、地点、人物等事项,一定要记准确。假如电话是关于业务的问题,要小心回答,注意语气。
当领导遇到尴尬事时
身为领导,事务繁忙,难免会出一些小意外。身为下属,若视而不见,不去提醒,任由领导遭遇尴尬,那是一种失职,而贸然地提醒上司,会不会让他(她)尴尬?有没有两全其美的好办法呢?
上级的服饰出现瑕疵时
如衣袋翻起来了时,主动帮助其整理其实是不合礼仪的。正确做法,可以轻指自己身上的相同部位,暗示上级他此处出了点状况即可。再如发现上级裤子的拉链没有拉上时,当面告知有时会令人尴尬……。正确做法,对于性格偏内向的上级,可用手机短信提醒他,或者写成文字让他看;对于性格外向的上级,可以用眼神和手势在自己身上相同部位示意,让上级领悟后自查。上级知晓后,应背过身把拉链拉好。
身为上级应注意的问题
有客人拜访时,应起身相迎。用单个手指指人是失礼的。听汇报时仰在椅子上、双手抱头、翘脚等都是失礼的。
如果你是一个刚刚提升的部门主管,面对突如其来的职位变化,你是不是手足无措呢?又如何才能做一个令人信服的领导呢?首先你应该集中精力在工作上,仔细计划工作进度,给下属分配工作;另外,你的态度必须公正,不可存有私心,让你的属下工作比重人人平等;你应该与别人分享自己的快乐,不可自满,不
要以为自己有什么了不起的地方,这样才能获得上级的赏识;不妨经常请同事聚一聚既能促进感情,又让人觉得你容易相处。
第二篇:与上级相处的礼仪
与上司相处的礼仪,是一种学问和艺术。无论你与你的上司私下是多好的朋友,在工作场合说话和办事都要把握分寸,随时把他当做上司对待,保持他的权威感。
在办公室如何与上级主管相处,最重要的就是一定要“尊重主管”,还要记住“体谅主管”。
不管人前人后,对于上司的态度都要心存敬重,对于主管的询问要回答得清晰有力,而且要马上回应。
在接受上司指令时候,如果对指令有疑问或认为有错误之处,一定要委婉陈述,并提出自己有建设性的看法和建议。如果建议没有被采纳,就要按照原来的计划去办,并努力完成。这样不但能赢得上司的信任和好感,也是磨练自己、增强工作能力的机会。
要学会与上司相处的艺术,首先要懂得与上司相处的礼仪。这些东西简单易懂,把它作为你应该会的、且在工作中必须遵守的一种日常规范,那会有利于你不断进取。如果不懂得与上司相处,又怎么让上司信任你呢?
下面是一些日常必须做到的礼仪,这些礼仪能够帮助你更好地与自己的上司相处:
1、见到上司,便应该趋前打招呼。如果距离远不方便,可注视之,目光相遇,点头示意即可。近距离相处则用礼貌用语打招呼。
2、在公共场合遇见上司,不要表示出特别的热情,礼貌地大声招呼就可以了。千万不要在公共场合下嘘寒问暖。
3、不要在公司电梯里或办公室有第三者的情况下与上司谈家常,特别是上司的家事。
4、不要在上司面前搬弄是非。
5、在公共汽车或地铁遇见上司,要主动招呼并让位,下车别忘记说“再见”,但是在特别拥挤而狼狈的公共场所遇到上司,请一定要巧妙躲开,让他认为你没有看见他。
6、偶尔碰到上司的隐私时,应装着没有看见或者看不懂,不要触及上司的隐私,更不要再次提起,或者在公司同事间传播。
7、理解上司的命令和要求的意图,切莫机械行事。出了错不要找借口,更不能说“是你让我这样做的呀”等,上司说话时不要插嘴,更不要在挨批的时候插嘴。要学会自我检讨,不能推卸责任。
8、在工作酒会上,一定要等上司举杯,你才能举杯。千万不要拿起酒杯一句话不说一饮而尽,这样上司会以为你对工作有不满情绪,更不要在上司面前喝得醉酒失态。
9、与上司一起出差,绝对不要订同一间客房,上司入房间后,宾馆的客房变成了上司的暂时的私人空间,如果要找上司谈工作,必须打电话联系,不要贸然去敲门,更不能直接进入。
你不可不知的职场小人
1、没责小人
没责小人就是没有责任和不负责任的人。这类型的小人,该做的事往往都没做,他们很会“吃蛇”(偷懒)。每当有事情发生了,他们的第一个反应便是推卸责任,他们会常说这不是我的错!他们会常责骂其他人,他们喜欢否认自己的过错,然后找借口来当成没一回事。
2、三谣小人
三谣小人就是喜欢听信谣言,制造谣言和传播谣言的人。这些人完全不理会什么是事情的真相,只要有传播的价值,他们便会毫不保留的成为大喇叭,没有可以讲到好像有的一般。同事离职,他们就会开始传播谣言说离职者是因为被收买、人格问题、被人家催眠、没有道德、等等。他们很喜欢用谣言的方法向身旁的夥伴下毒,影响周遭的人。在职场中,这种小人,唯怕企业不乱!
3、分裂小人
分裂小人,他们有一个特别的能力,那就是他们可以言行不一,讲一套做又另一套,喜欢夸大来讲,讲的时候就是天下无敌,做时便是有心无力。他们可以分裂的处理自己所表达和自己的处理。这种小人,往往只会包装自己,但是没有实力。会夸大来吸引大家的注意,然后许下自己无能完成的承诺。
4、小贪小人
这小人最爱贪小便宜,他们会因为贪婪小便宜而出卖团队及一起工作的夥伴。这小人常专注于短暂的利益而非长期的合作。在职场里,他们可能就是那些你起初非常信任的人,他懂得利用你对他的信任,出卖你!
5、善变小人
我们知道,改变是必要的。我们也知道,在这世界里,唯一不变的就是改变!在职场中,如果你改变自己的行为和态度,你是被接受的,但是这小人喜欢改变的不是自己,而是改变所设定的游戏规则。他们往往不能看到对方业绩越做越大,钱越赚越多,他们就会开始打改变游戏规则的主意。他们同时不只对外时会改变所设定的游戏规则,连同自己的工作夥伴也不放过。他们不能看到员工根据所设定的规则获得分红大、奖金多,他们就会开始改变规则。这里的关键是他们将会经常根据利己不利人的观点来改变游戏规则。这也就导致和他合作的夥伴流动量很大。
第三篇:职场礼仪:同事间相处礼仪
以下是小编为大家收集的求职礼仪常识,仅供参考!
正如人所共知的那样,良好的同事关系必然会给自己在工作、事业等各个方面带来成功。然而,在现实生活中,由于把握不好“火候”,彼此间关系反倒成了自己成功之路上的障碍的例子却也屡见不鲜。
在昨天的热线中,在某酒楼工作的小王向刘仁刚博士倾诉的话题就很有代表性。
原来,小王是所在酒楼的一名管理人员。生性内向的他,潜意识中,总有一种想法:这种人这么“难伺候”,凭什么我一定要照顾他们的情绪,搞得自己不开心呢?同时,他又觉得有时自己好心好意安排给下属的工作,却又无法让对方领情。因此,小王陷入了深深的苦恼之中。
刘博士认为,同样在职场闯荡,有的人忙忙碌碌举步唯艰,有的人却如履青云直上九天。这是为什么?其实,职场如江湖,如何和同事“过招”也是门艺术——
秘笈一:性格开朗些
如果你很开朗,有你的世界就会拥有快乐,同事们会主动拉近与你的距离。过于压抑的环境往往会给人带来心理上的不适,如果你能促进这种环境的转变,那么你就会有一种号召力。孤僻的人不但会遭非议,而且会被孤立。融入新环境的最有效方法便是主动出击,热情袭人。如果你不够开朗,那么从现在起,就不要时刻绷紧你的脸,你应该先学会对每个人微笑。
秘笈二:礼仪周到些
文明礼貌程度是展现你个人素质的最重要方面,和同事相处,要不卑不亢,谦恭有礼。同事家有婚嫁喜事,送上一份合适的贺礼;同事生病,应及时去探望。礼尚往来乃人之常情,但过重的礼物却不要轻易出手,免得人家心生他想。而作为管理人员,最重要的则是要让下属感觉到上司的关心,决不能因为职位在上就目中无人。
秘笈三:竞争含蓄些
面对晋升、加薪,应抛开杂念,不耍手段、不玩技巧,但绝不放弃与同事公平竞争的机会。面对强于自己的竞争对手,要有正确的心态;面对弱于自己的,也不要张狂自负。如果与同事意见有分歧,则完全可以讨论,但不要争吵,应该学会用无可辩驳的事实及从容镇定的声音表白自己的观点。
秘笈四:作风正派些
作风正派应包括勤奋、廉洁的工作作风和正派的生活作风。只有勤奋工作并尽可能把工作做出色的人,才不至于被同事看作累赘、窝囊废。而廉洁自律、不以权谋私则是能博得他人敬重的主要依据。在生活作风方面,无论男女都要正派,不要放纵自己。没有私生活的出轨,被造谣的机会必然会大大减少。
第四篇:职场礼仪:优秀员工应该如何与老板相处?
对于一般在职场上打工的人来说,老板就是他们的衣食父母,所以他们时刻要保持好与老板的关系,当然老板不单是管理者,他也是内部的一份子,所以员工要想办法与老板把关系处好,也有很多员工在想,如何与老板相处才能得到老板的垂青,下面岭南人才网职业编导搜集整理了几点告诉大家一个优秀的员工是如何与老板相处的一些窍门。
上班要积极
很多公司都有打卡的制度,但也有些公司对这样面要求的不是很严格,但是我们也觉不能因为这样而随便的应付公司,每天上班经常不是迟到就早退什么的,每天以一种侥幸的心态去上班,认为没有人能知道你迟到早退什么的,其实,老板是精明的,他不会放任自己的员工在上班时间影响工作,老板肯定会对自己的公司负责的,每天公司里的一些大大小小的事,老板都是一清二楚的,所以尽量每天上班的时候早一点到公司,这样老板会觉得你非常的勤快,机会也就大点。
上班做事要能判断能承担
很多员工,在上班的时候遇到一些问题,心理就很好怕,不知道该怎么处理畏畏缩缩的,就怕自己 要承担后果,也不敢发表自己的意见,这是老板非常不喜欢的一种员工,因为老板需要的是能够帮助自己分担的优秀员工。
上班时候谨慎聊天
工作的时候需要高度投入自己集中力,才能有效更快的将工作做到百分之百,在工作的时候把时间投放在自己私人事物上,上班和同事家聊,这种现象很容易被老板列入黑名单上去,这样就很难在老板心中树立形象,与老板相处起来也就不那么的顺利了。
上班做事要冷静
为了得到老板的垂青,很多人都会急切的想办法做出成绩,但是在做的同时遇上了麻烦,就饥荒交错的不知道该怎么解决,导致最后“聪明反被聪明误”上班时间要保持清醒的头脑,面对状况能冷静的想对策,而不是饥荒交错的紧张,因为不仅是老板还其他客户都欣赏面对危机不动声色的人。这种人自然就能得到老板的好感,与老板相处起来还会难吗?
上班不要和老板顶嘴
在工作中难免会有些误会的存在,老板通常只看结果,不看过程,即使你在做的过程中很努力也很认真,但是结果对于老板来说还是最重要的,被老板误会没做好时,不要和老板顶嘴,要用理智的方法解决,和老板换位思考一下,要是你面对这样的事情你是怎么解决的,然后努力的得到老板的机会或是得到老板另外你能力不足的帮助,更好的达到老板期望的目标。切忌不要和老板顶嘴,那样只能让老板觉得你能力不行一味的在找借口,老板自是不会重用这样的人。
第五篇:职场礼仪:与上司相处的艺术礼仪
与女上司相处的艺术
不要穿得像她的“孪生姐妹”。对拥有青春的下属来说,穿得像女上司一样雍容华贵,是对她的成就感的一种微妙侵犯。
情况不明之前,勿问候她的家人。别冒冒失失问候她的丈夫和孩子,许多女上司的生活比我们想象中的要独特得多。单身的女子,你何必去加深她的形影相吊之感呢?除非被咨询,否则勿向她陈述养颜的秘方。交换美容心得是女性之间增进亲密感的秘诀之一,不过这一手法不适用于女上司和女下属之间。女上司十有八九会失去平常心,因为她为自己的晋升付出太多。
不管女上司是否严肃,记住在电梯里要对她露出微笑。与男上司相比,女上司更关注你与他人融洽相处的能力,而不是你单枪匹马的业绩。
女上司生病时,记着对她打电话表示问候。登门慰问倒不必,一些从不以“素面朝天”形象出现的女上司,或许并不愿意向你展露她那种病弱的形象。
别跟她交流柴米油盐及打毛衣的心得。人的精力有限,跟她谈持家心得,会引起她的警觉:“你是不是一个‘半颗心犹留在家里’的上班族”。
与男上司相处的艺术
不管他喜欢不喜欢小鸟依人型的女子,别在他面前“发嗲”。也许男上司并不讨厌你“发嗲”,但在旁观者眼里,会认为你是心有企图的,随这而起的流言可能会使男上司有意利用你的这种“企图”。
空闲时彼此聊聊儿女的近况总不会错。现代成功人士总是乐于展示他们贤夫良父的形象,无论他是38岁还是58岁,儿女总在他的生命中占着至关重要的位置。
如果你跟随男上司外出谈判或参加有关会议,衣着要恰如其分。对此,曾有公司员工有过深刻的教训。该员工本来只是事务性秘书之一,但有一次,她穿上色调深沉并饰金钮扣的名牌职业女装,让谈判对手误以为她也是决策层中的人物之一,一定要听她的意见,男上司当下脸色就十分难看。男上司往往对“职业身份”十分看重,人微言轻之际,何必去讨那个没趣呢?
上班穿着一定要整洁、得体、大方。低胸衣、迷你裙、夸张的饰物等,除了会影响周围同事工作时的专心程度外,更会使男上司怀疑你的工作能力。在工作环境中,太浓的妆或在工作时经常补妆,有欠对男上司的礼貌,也会妨碍工作。