学生工作助理中心简介

第一篇：学生工作助理中心简介

学生工作助理中心简介

学生工作助理中心是学生干部队伍中的重要组成部分，由学生工作部（处）各学院共

同管理和培养。

学生工作助理参与学生教育和管理工作，宣传党的方针政策和学校的有关规定，并向

有关部门反映学生生活、学习中出现的各种问题和提出的合理建议，协助有关部门督促、检

查有关学生工作的开展，在学生工作中起着组织员、宣传员、信息员和监督员的作用。学生

工作助理负责引导和督促广大同学严格遵守各项规章制度，协学校营造良好的学习、工作和

生活环境。

一、各部门简介：

（一）、学生管理服务部：协助学生管理科处理日常事务；协助学生处收集、整理、上

报各院系同学对学校管理、教学、纪律、后勤等的意见和建议；协助学生管理科对教学楼

教室卫生及学生寝室卫生安全的检查工作。

（二）、学生就业服务部：协助就业指导中心处理日常事务；协助就业指导中开展企业

招聘工作。发放就业资料，开辟就业信息专栏，安排人负责上网查找就业信息。

（三）、信息服务部：协助维护学生处相关网站，协助采集相关学生信息。（计算机要

求好要求较好办公软件，有程序编程的功底，维修电脑等）。

（四）、心理健康服务部：创建和谐校园，帮助在校学生积极生活健康成长。积极配合心理咨询中心，实施入校新生心理健康调查，整理，分析，反馈调查结果，并自主开展多

种活动，以各种形式来使学生在大学期间建立完善的交际网，提高自我的调节能力。

（五）、学生资助服务部：协助学生处老师处理关于学生贷款的相关工作，包括收集整

理相关材料、办理相关手续等工作。

（六）、综合服务部（北区）：在北区学工助理办公室值班，协助北区学生处老师处理

各项事务，只要有需要需及时协助南区学工助理其他部门的工作

二、助理待遇：

1、享受校级学生干部待遇；

2、通过学生处考评，工作成绩优秀者，授予“优秀学生干部”

荣誉称号；

3、特别优异者，可获得“优秀毕业生”荣誉称号。

学生处2012.9.16

第二篇：一般公司人事助理工作简介

各公司适用

第一章 招聘

一、社会招聘

<一>联系渠道（如前程无忧）

根据人事主管安排，与相关渠道进行沟通：确定发布时间、发布简章内容，在规定时间完成信息发布；

<二>设计制作招聘宣传网

<三>每日刷新职位

<四>简历筛选、汇总及通知面试

简历筛选及汇总

⑴ 根据不同职位的要求（与人事主管沟通）筛选简历，筛选过程中如有异常情况（如不符合标准的很多等）及时汇报人事主管；

⑵ 就筛选结果按职位制作汇总表（总人数、姓名、性别、联系方式、应聘职位）上交至人事主管；

⑶ 人事主管确定面试形式及面试时间。

2、通知面试的流程：

面试前一天短信通知应聘者（重点需电话邀请）→汇总面试人数告知人事主管→面试开始前3-4小时，短信提醒如“盛大温馨提示” →汇总最终面试人数，提前2小时告知人事主管。

<二>物资、人员准备

1、面试：面试登记表、题目（无领导小组讨论题目、演讲题目、笔试题目)、评分表、白纸、备用笔；（小组讨论题目、笔为面试官备一套）

2、笔试：笔试试卷、评分表、备用笔；

3、面试人员：与人事主管沟通面试官人选，提前通知各个面试官：面试的时间、形式、应聘人员基本信息等。

<三>面试当天

面试环境维护：保证面试环境的安静（关上门窗、挂上签到地点、请勿打扰的门牌）； 面试前的登记（简历需注明序号及应聘职位）、接待工作（引导至休息室休息：为提前到的应聘者倒茶、提供书籍、告知大概面试时间）

提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数，并上交简历； 应聘者的座位（按序号坐）、序号安排；

5、通知面试人员进入面试室（上一个面试完就安排下一个进入）。

<四>通知面试结果：一般选择面试的第二天短信通知。

<五>注意事项：

短信通知：务必明确确表明时间（日期加星期，不得有误），短信发送后应确认应聘者收到

短信，未回复的及时联系。

接待工作：引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点；接待时应面带微笑，礼貌对待应聘者；迅速记住应聘者的姓名，以某某经理称呼；及时通告面试时间，若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候的大概时间。

如有特殊情况应及时与人事主管沟通。

二、校园招聘

<一>联系展位：

电话联系学校就业中心→确定展会或宣讲会的时间、地点→将营业执照副本和招聘简章传至邮箱→传回执单。

<二>出发前：

1、资料设备准备及招聘人员安排：资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单；招聘人员：与人事主管确定参加人员，提前告知工作内容、时间、地点等。出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。

2、与协作方联系：确定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。

<三>面试当天

1、维持现场秩序

2、宣讲会开始时：介绍公司参会领导，并有请宣讲人

3、面试或笔试开始时：收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其他与社会招聘当日流程类似。

<四>招聘会后工作：

招聘现场物资的整理、简历的汇总；

向学校老师表示感谢（就业办电话感谢，院系老师短信感谢）；

第二天短信通知面试结果；

人员确定录用后，向学校发学生录用函，以加强学校对我公司的认可。

员工报到

一、员工报到当日

1、员工报到当日的前一天下午，短信提醒报到时间并表示欢迎。

2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次（提前和人事主管沟通）并告知当日日程。

3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。

二、收集入职资料

1、往届生（社会经验）资料：个人简历、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证原件及复印件、原单位离职证明（原单位电话必须有）、一寸近期免冠照片。

2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单（院系盖章）、就业协议书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及

复印件验收。

三、发放相关资料

发放相应相关资料：员工通讯录、员工手册、入职通知单、工作用具(如工作包、文件夹、笔记本、笔)视情况发放。

四、入职资料审核并登记

<一>资料验收，填写入职登记表员工上交资料后，发放入职登记表，一天内填写，填写完毕收回，更新员工档案，人事助理对其相关证件进行核查后报人事主管审核，无误后原件当日退回。

<二>汇总新同事入职资料上交情况及审核情况，制作汇总表，报上级人事主管审批；同时对于相应资料没有交齐的在一周之内追踪到位。

<三>和学校或原单位取得联系

1、应届毕业生：签订就业协议，向学校回接收函；

2、往届生：电话访问（入职2-3天内）基本情况是否属实，是否在原单位工作、工作表现如何、为何离职、原单位意见。

五、安排员工入住员工宿舍

1、报到前1-2日提前沟通是否需要安排住宿，如果需要，且公司有空余床位，可通知员工带好相应物品，当日安排入住；

2、员工入住前需填写入住登记表，同时视情况签订宿舍入住协议；

3、给新同事安排床位，带领入住。

第三章

员工档案管理

一、更新员工档案

1、员工入职资料收齐后第一时间更新员工档案，同时将更新后的员工档案表发至人事主管；

2、员工签订劳动合同、办理保险、离职等一切与员工信息有关的都及时更新档案。

二、档案的传递、保管

1、员工档案属重要机密，由人力资源部全权负责保管、档案信息汇总表由人力资源部进行管理与更新。任何人未经授权不得查看员工档案；

2、档案更新后人力资源部内部应进行及时传递，保证相关人员的档案为最新。

第四章 培训

一、培训前准备工作

1、设备：投影仪、激光笔、电脑、排插、音响等提前查看完好性

2、资料：学员名单（学员基本情况交予培训讲师）、产品资料、员工手册、公司宣传资料、笔记本/笔（每人一套）、考勤表（大于5人的培训，员工签到）；

3、针对居住较远的员工，视情况安排住宿。

二、培训当日

1、设备调试：电脑、投影、音响等，提前20分钟准备到位。严禁由导师调试，助理不管现状出现。

2、会议室环境布置：提前20分钟播放音乐（音乐选择提神、激励的）、座次、茶水、窗

帘等，保持环境的安静。

3、学员入室：提前15分钟邀请学员进入培训室，告知培训日程、考勤、就餐等事宜。

4、午休安排：中午在新员工就餐结束前为其开门，安排休息，下午培训前10分钟提醒开课时间。

二、培训考核协助

1、协助相关讲师出考试试卷；

2、监考、收集试卷交由相关负责人审批，结束后统计分数。

第五章 考勤管理

一、每日统计考勤

1、每日登记办公室员工出勤情况，当日如有旷到、迟到、早退员工及时与人事主管汇报；

2、未按正常出勤的员工，在签到表中注明，迟到或早退时间；

3、每周汇报考勤过程中出现的问题，与上级汇报;

4、月末将销售服务部报过来市场人员休息时间与财务核对后，制作当月员工考勤表。

二、考勤表及汇总表上级时间

每月月末最后一天下午下班前上交当月考勤表及汇总表，交由人事主管审查。兼职人员（司机、讲师）考勤（需要市场人员签字）

准确记录兼职人员出勤时间，兼职结束后，第一时间将其出勤时间与市场人员核对后，上报至人事主管。

员工请假

1、提前备好假条

2、假条归档

第六章 绩效考核

一、数据收集汇总（暂由主管执行）

二、信息发布

将当月各位员工考核成绩及工资条发至员工邮箱。并通知员工查看。

第七章 离职手续办理

发放离职申请表

1、将离职申请表交由离职人员，并告知如何填写，收回后查看各部门是否签字，交接是否完毕。

2、仔细考虑离职人员后期是否还有补款或扣款事件，及时告知人事主管。

3、入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内清离。

4、员工离职后需保留其有效联系方式及财务账号。

第八章 保险办理

一、跟踪需办理保险时间查看员工档案，及时汇总到时间需要续办保险的员工或办理五险的员工，提请人事主管办理。

二、保险办理工作

第三篇：学生处学生助理团外联部简介

沈阳城市建设学院学生处学生助理团外联部简介

沈阳城市建设学院学生处学生助理团隶属于学校学生处，是一个团结向上，纪律严明的校级学生组织。下设办公室、秘书部、行政部、信息部、纪检部、宣传部、外联部七个职能部门。学生处学生助理团是在学生处老师以及主席团的领导和培养下，协助老师处理一般日常工作事务、文件管理、纪律卫生检查等工作，是一个为老师和同学们服务的学生组织。同时参与学校大型活动的准备工作，例如迎新活动、毕业典礼、高招会、学生图像信息采集、学生体检等。本着“锻炼自己，服务他人”的原则，不断加强自身队伍的建设，不断创新，开展各类学生活动，如教室文化节、学生干部知识能力大赛、书法大赛、辩论赛、篮球赛、知识讲座等，经过多年的发展，学生处学生助理团已经成长为一个具有特色团队文化、富于执行力的精干团队。

外联部

外联部本着“立足校内，走向校外，实践自我，服务同学”的宗旨，负责着学生处学生助理团的一切对外事务。是一个能够让你尽情挥洒才华，充分施展所长的地方！在这里，你可以站在校级平台上接触各种社会优秀人士。如果你热爱与人交流，有勇气、有自信、能够坚持、能够拼搏，那么外联部将是你最好的平台，外联部欢迎你的加入！

学生处外联部主要以拓宽院际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金。外联部担负着校学生会对外交流联络的工作，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带。同时，也能够充分培养学生的服务意识。

第四篇：中心简介

南京艺术学院蒯娴娴艺术培训中心简介

南京艺术学院蒯娴娴艺术培训中心成立于2005年5月隶属南京艺术学院，是目前南艺在江苏地区唯一一家培训机构。现位于扬州市邗江区中心地带，教学面积共计2500m2。开设了舞蹈，美术，音乐三大项共二十多个科目。中心成立三年来累计培训人数5000多人次其中以蒯娴娴老师领衔的舞蹈学科更是受到了市领导，区领导及社会各界的一致好评，取得了令人骄傲的成绩同时，蒯老师还带领中心艺术团的小学员们于2006.2-2007.7连续2年参加了cctv少儿频道举办的“迎新春晚会”。2008年和2009年代表扬州市政府参加了在日本，韩国举办的“中，日，韩”三国艺术文化交流活动。不仅受到了日韩同行的赞赏还受到了领导的好评。特别是在2009年前国家主席江泽民同志携夫人来扬参加“烟花三月经贸旅游节”开幕期间，由蒯老师带队的小演员们为江主席及夫人表演了精心准备的专场舞蹈晚会，晚会结束掌声不断，会后江主席及夫人接见了蒯老师并对她举办的晚会大力赞赏，询问了培训中心建设及发展情况！

中心投入了300万元在教学设备上，在教学区及家长区域分别安装了地热及空调系统，温度终年保持在18-22度，各培训教室里配备了国内领先水平的声光教学系统。

本中心是以艺术培训为主，其中有：二胡，小提琴，钢琴等。舞蹈教学是我们的办学特色，是以综合舞蹈为主的。因为孩子们在学习芭蕾舞蹈的起初都会觉得枯燥无味，而且家长不能看到明显的效果，所以很多孩子都不能坚持，为了让孩子们对学习舞蹈产生浓厚的兴趣，家长能够看到明显的效果，中心特制定综合舞蹈教学。

1.基本功主要是练习芭蕾的基本站姿、坐姿、软开度、组合中心根据“英国皇家芭蕾”及“北京舞蹈学院业余芭蕾舞”考级教材而改编成最适合孩子们学习的组合。加入一些趣味性的组合，把专业术语改成通俗易懂的词语去传达给学生。

2.舞蹈排练根据各个年龄段的孩子，去选择最适合孩子们目前学习的各种舞蹈去教学，其中包括少儿舞、民族舞、爵士、拉丁等，到孩子10岁时候可以练习真正的芭蕾舞蹈，那样家长也能够看到孩子显著的成绩，孩

子也会觉得学习舞蹈丰富多彩

3.中心最重要的办学特色是给孩子们提供施展的舞台，基本上中心每学期都会让孩子们演出，让家长们在舞台上看到孩子的进步。

4.另外中心每个月都会有集体公开课，家长也能够融入中心教学中来！

第五篇：中心简介

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