130902生化学院13级新生入学接待方案

第一篇：130902生化学院13级新生入学接待方案

生化学院新生入学接待方案及教育安排

一、指导思想:热情、周到、便捷、有序

二、日程安排

1.8.30 – 9.4 新生接待讨论会（定班主任、助理班主任、协调新生接待有关事项）

2.9.3下午13∶30团学干部迎新工作专题会议

3.9.4下午14∶30新生班主任会议

4.9.5 中午13∶00 志愿者、助理班主任培训会

5.9.7-9.8新生报到

6.9.8晚上19∶00分班入学教育

7.9.916∶20）。*请注意提醒学生自愿购买保险（60元），做好大学生参加城镇居民医疗保险政策宣传。*去军训服装发放点（综合楼大学生心理健康教育中心121、122）购买军训服装（招标价格是： 75元）。

*凭缴费单到指定地点领取床上生活用品（具体参见新生报到流程图）。

*学生有经济困难可劝其先缓交，绿色通道办理负责人徐俊，电话660105。

（4）9月8日晚召开班会（军训开训主题班会、安全教育、组织好学习《学生手册》，学校要组织考试）。

（5）走访寝室（9月7日和9月8日烦请都去一下）。做好学生基本情况摸底，主要包括新生的 1

基本情况（含男女生数、党团员数、家庭困难学生情况、适应困难学生情况、残疾学生、少数民族学生、有宗教信仰学生及其他特殊情况学生等），对特殊学生要给予关注，及时提供帮助。

（6）选好临时班委（一般可先指定一男一女2位临时负责人,在9.8晚主题班会上宣布）。

（7）走读申请：在椒江与父母居住的同学可以申请走读，要求必须有家长同意书面书、家长身份证复印件、房产证复印件等。办理负责人王颖668685。

（8）领取材料（新生宝典、学生手册、校徽、学生证、借书证等）。

（9）关注学生。军训时要关注学生身体情况，每天去军训地点看看学生情况。

* 行李寄存室在二教一楼大厅生化学院行李寄存处；家长可在北106稍作休息；报到地点在南307（制药1331、制药1332、制药1333）、南308（制药1321、分析1331）、南309（药剂1331、药剂1332）、南310（药管1331、药管1332、药管1321）

* 转专业建议一学期以后，请主动做好思想工作，极力挽留学生。

四、新生入学教育

（一）指导思想

以培养“技文双馨、和谐发展”台职人为出发点和目的，分专题开展各种主题教育，可采取集中教育和分班学习，可采用讲座、光盘等形式，帮助新生通过入学教育，了解专业，较好地适应大学生活，并着手开始进行职业生涯规划。

（二）内容

1.专业教育（全系统一与分专业教育相结合）

通过对本专业的人才培养目标，职业前景，学习方法等的专题讲授和互动交流，帮助学生认识专业、喜欢专业，及早明确学习目标，掌握一定的学习方法，坚定专业学习信息。

2.适应性教育（全系统一与分班教育相结合）

包括思想认识适应性教育、生活适应性教育、学习适应性教育和人际交往及心理适应性教育，重点贫困学生适应问题。(如关于目前寝室住宿问题要做好应急准备，和家长如何解释)

3.安全、纪律、法规及基础文明教育（全系统一与分班相结合）

学习《学生手册》、校训、学校精神；开展法律法规及入学注意事项、出行安全教育；狠抓基础文明教育（如抓实效，对老师礼貌、与同学沟通、与家长联系）。

4.民族、宗教政策及反邪教教育（平时多摸底、了解情况）。

5.职业生涯规划及职业素质养成教育（全系统一与分班教育相结合）。

认识专业、喜欢专业、设计自己的人生、对专业如何设计；学生交职业生涯规划书，班主任留档。

6.军训及国防教育（分班进行、军训安排及要求另见“军训安排表”）。

五、温馨提示

1.安全提醒（人身、交通、财产、卫生、防盗防骗）

2.录取通知书丢失，带学生证去综合楼2楼221、222开证明在办理入读手续

3.请务必建议学生办理保险

4.新生体检、心理普查、军训具体安排另行通知

第二篇：2009级新生入学接待方案

2009级新生入学接待方案

一、报到时间

报到总站：8月27日8:00-21:00

8月28日8:00-18:00

各学院接待点：8月26日10:00至28日18:00（26日、27日通宵值班）

二、报到地点

（一）校内

1、报到总站：文科各学院新生报到总站设在校大礼堂前厅，理工科各学院新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生报到总站设在体训馆。

2、各学院新生接待点：文科各学院新生接待工作点，设在大礼堂前坪马路两侧，理工科各学院新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生接待工作点设在体训馆前坪两侧，具体接待地点由学生工作部（处）统一安排。

3、新生行李总站。设在南苑塑胶球场。

（二）校外

分别在长沙市火车站、湘潭市火车站、湘潭市长途汽车站和湘潭市汽车西站设立四个新生接待站。

三、各组成员组成及工作安排

（一）协调组

组长：刘望

副组长：齐绍平

成员：杨澜谷立平

1、负责迎新综合协调工作，协助校领导处理迎新工作有关事宜；

2、对新生接待工作中出现的重大问题进行协调。

（二）宣传组

组长：易大东

副组长：肖志伟

成员：李震洲蒋海文田静波邓丽华马天华

1、李震洲、蒋海文负责迎新期间的摄影摄像、广播电视等校内外宣传工作。

2、田静波、邓丽华负责制作迎新标语、横幅，安排报到点的气球，赵婵负责编写新生导引，并把有关宣传材料发给新生。

3、各学院、各公寓区负责出好以迎新为主题的板报专刊，并在新生接待工作站做好迎新标牌和宣传横幅（横幅内容报宣传部审定）。马天华负责安排板报专刊的制作。

（三）接待组

组长：王建平

副组长：赵婵

成员：彩健李逻辑罗兆祥王向前傅谷穗

唐凤莲荆世群程燕伍艳

1、由赵婵、李逻辑、罗兆祥、王向前、傅谷穗、唐凤莲、荆世群、程燕、伍艳负责组织勤工助学管理中心100名学生在长沙市火车站、湘潭市火车站、湘潭市长途汽车站和湘潭市汽车西站四个接待站，做好新生及其行李的接待、运输工作。

2、由学生工作部（处）负责组织车辆（7辆客车、3辆货车）的调度管理工作，每辆客车安排2名学生服务，每辆货车安排3名学生押运行李。

3、新生行李转运执行集中管理、分块处理的原则，由彩健负责组织机械工程学院30名学生做好新生行李总站的卸车、管理、安全保卫和认领工作。新生行李运到行李总站后，行李组工作人员负责行李的卸车分类并妥善管理。其中研究生新生行李标志为绿色标签，由研究生工作部（处）派员转运；本科生新生行李标签为红色标签，由各学院派员转运；兴湘学院新生行李标签为黄色标签，由兴湘学院派员转运。学院在行李总站设点，负责本院行李转运工作。

（四）报到组

组长：吴红

副组长：王广林冯银庚周叶 李小平贺志武陈建民

成员：组织部、计划财务处、教务处、招生与就业指导处、资产管理处、保卫部（处）、校团委、后勤与产业管理处等单位所派工作人员、各学院分管学生工作的负责人。

1、吴红、李小平同志负责组织相关部门工作人员的文科新生报到总站的报到工作。

2、王广林、陈建民同志负责组织相关部门工作人员负责理工科新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生报到总站的报到工作。

3、贺志武同志负责安排好两个报到总站的桌椅，桌椅要在8月26日上午10:00前按要求摆放到位。各学院接待点的桌椅由学生工作部（处）联系教务处统一借用。

4、报到总站各部门职责分工

（1）保卫部（处）负责办理户口接收手续；

（2）计划财务处负责收取有关费用；

（3）组织部负责接转党组织关系；

（4）后勤与产业管理处负责发放就餐IC卡和音频机；负责学生保险业务业务咨询与指导工作；

（5）学生工作部（处）负责统计并公布到校人数（分别在8月27日、28日下午4:00前报校长办公室综合科）。

5、各学院分管学生工作的负责人组织本学院学生做好本学院新生的接待、咨询和发放报到程序单、发放新生就餐卡填报单、接收档案、相片，安排学生住宿，接转团组织关系等工作，指导新生到学校报到总站报到，组织新生到校医院体检。各学院于8月26日下午4:00安排专人到计划财务处领取新生的有关票据。

（五）生活组

组长：陈长明

副组长：刘国华李涛

成员：吴岳锌杨英顺陈曙希 龙 雯田良富资义平

1、吴岳锌同志负责环境卫生工作，各迎新站点及主要路口要摆放好花草；两个报到总站的场地安排、桌椅、场地卫生清扫8月26日上午9:00前完成及场地卫生维护；安装好各接待站点的临时照明设施；负责水电供应保障。

2、杨英顺同志负责在8月25日前修缮完毕属于学校物业部门管理的新生宿舍，协助做好新生报到、入住工作，负责新生生活用品发放，保障迎新期间学生宿舍内24小时供水供电，加强学生宿舍门禁管理，严禁小商小贩和无关人员进入宿舍从事兜售商品等活动。

3、田良富同志负责新生住宿的安排和调整，协调做好金瀚林的修缮工作。

4、陈曙希同志负责迎新期间的饮食工作，各学生食堂务必严格把好食品卫生关，做到一“提前”、一“延长”，即每天提前开餐时间和延长就餐时间，保证8月26日—28日晚上12点以前到校的新生有开水、热水供应，将工作餐准时送到各迎新站点，保证工作人员能按时就餐。

5、龙雯同志负责对所辖的商业门面进行整顿，保证迎新期间的规范经营。

6、资义平负责做好迎新工作牌。

（六）保卫组

组长：李新明

副组长：范良佳王国光

成员：保卫部（处）干警

1、联系市、区交警部门，加强机动车辆管理，规范车辆停放，确保入校道路和校内车辆安全畅通。（8月27日，校内师生尽量不开机动车辆，减轻交通压力。）

2、做好安全宣传，确保各迎新站点的安全，保障新生及家长的人身、财物安全。

3、规范校内各类摊点摆设，对未经审批的违规摊点和学生跳蚤市场进行清理整顿。

4、加强学生宿舍和学生公寓的安全保卫工作，督促各学院组织专人维护好学生宿舍安全。

（七）体检组

组长：段福长

副组长：肖国青

成员：校医院医护人员

1、严格按照规定做好新生体检复查工作，对发现的问题要及时与学生工作部（处）联系，做好处理工作，体检时间为8月27日—9月5日。

2、在新生入校期间严格做好甲型H1N1流感的防控工作，对来自或到过甲型H1N1流感疫区的学生和来校前一个星期内有出国、出境经历的学生进行严格排查。

（八）检查组

组长：陈立新

副组长：谢罗奇马卿

成员：资义平马天华

负责制定全校新生接待工作方案，对全校新生接待的筹备工作、各工作组落实迎新接待工作的进展情况进行检查督促，对各学院在迎新工作遇到的具体问题进行协调。负责组织工作人员在8月26日—8月28日对各学院迎新横幅、标语宣传、新生宿舍安排、校园清洁卫生等进行检查；在迎新工作期间对各学院迎新工作情况、校内道路交通、食品卫生情况及其他相关事宜进行检查，对各学院在迎新工作遇到的具体问题及时进行协调和处理。

四、便民措施

1、学生工作部（处）设立迎新值班室，值班室设在学生活动中心三楼学生工作部（处）办公室，负责人：资义平。值班室实行24小时值班，值班电话：58293149。

2、校门口和新体育馆十字路口各设一个新生咨询站，由马卿负责组织校学生会学生做好咨询工作，时间从8月26日至8月28日，提供24小时咨询服务。

3、8月26日、27日晚，在南山一、二阶梯教室设立新生家长夜间临时休息室，供新生及家长休息。休息室由教务处提供场地，后勤与产业管理处负责打扫好教室卫生，学生工作部（处）负责接待并提供茶水。负责人：肖满玉、黄意芳。

4、校团委在大礼堂、体训馆两个报到总站以及各学院接待站，设立四个饮水点。提供饮水机和饮用水，在每个饮水点安排2—4名礼仪队员做好服务工作。负责人：马天华。

5、学生工作部（处）统一印制新生导引分发给新生及家长，方便新生及家长了解学校情况。负责人：赵婵。

6、学校设立绿色通道，家庭经济困难新生凭本人申请、乡镇或街道办事处贫困证明到各学院分管学生工作的负责人处进行学费缓交审批，然后到计划财务处办理学费缓交手续。住宿费和杂费原则上不能缓交。8月29日，由各学院将办理学费缓交手续的人数及缓交金额报学生工作部（处）备案。

第三篇：2012级新生入学接待感想

2012级新生入学接待感想

2012.9.3、4日，是本校12级新生入学报到注册的时间。作为学姐，我加入了迎新生的队伍之中。短短的一天半时间，却让我感受到了很多。

不自觉的想起去年这个时候我作为新生，一来到学校报到看到的就是这么一群热心的学长学姐们。他们不仅帮助我们减少搬东西的压力，而且是我减少了独自离开家的恐慌，顺利完成了一系列注册事宜。今年亲自迎接新生，我才发现这份工作给我带来的并不只有辛苦，在带给别人方便的同时也有成就感。在接待过程中，我发现，看起来任何简单的事情真的都不是那么容易。炎热的八月份，大家一起努力着，即使热得满头大汗，但是任然怀着自己是学长学姐这份责任而没有半句怨言。

我所负责的是外场的接待，就是在本院大一新生来南主楼报到之后，领完军训服，然后来领他们去领卧具包和找宿舍。因为我们学院人数较少，来的新生都是一个一个而不是一批一批，所以我们这些在外场的基本上就是一个人负责一个新生。带着他们和父母，从南主楼到宿舍，很长的一段距离，一趟趟的来回。有时候遇上一个人或者只有妈妈来的新生，外场的男生还热心的帮忙提包，充分的体现了老生对新生的热烈欢迎。在引路的过程中，总会遇到为了孩子而不停的问我们学校的环境、宿舍条件、生活常见的问题，而从他们逐渐放心的信任的眼神中，我能体会到接待新生的另一个意义所在。一天的时间，我们一直都是站着的。但是，没有人私自跑开，也没有人找地方休息，尽管并没有老师或者其他的领导监督。我们也不能休息，因为即使在我们吃午饭的时候，一批一批的新生，家长都已经在等着了。他们路途遥远，长途跋涉的都有，但却一直在等着。

过程中，大多数都是父母和孩子一起来的组合，但是也不乏以下的情况。一个人拎着包独自来报到；我们每个人离开生活了很多年的地方总是会感到彷徨和无助，在我们看到他们孤单的身影时，我们愿意奉献上热情和蔼的微笑和乐于帮助和善的双手，我们敬佩他们独立的精神也能理解一个人的孤独和迷惘。而也有只有一个新生却有一大堆亲朋一起的情况；孩子站在一旁，父母亲朋不停地问我们学校和关于专业问题，虽然问题很多而且一刻不停，但是前台接待的人员很是很耐心一一解答。我们羡慕父母对孩子的关心，也能感受到孩子们心中的甜蜜和家长心中的不舍，可是更能理解，人生，从来就是一个人的人生，他们需要成长，需要接受孤单和离开保护的锻炼。也许，当踏上未知的未来，当遇上心情的黑暗，怀疑这个世界，谁可以信赖？当生命被推向悬崖，回忆瞬间快格倒带，你知道最后的呼喊，谁会立刻回响？那是你知道，自己，就是答案！

我们代表的是学校，代表着学校的精神面貌，代表着学校的学生素质。我们所需要做的并不是简简单单的那一点事情，我们要把志愿者精神传递下去。一个人的力量不够大，但是如果一个人影响了一群人，那么这些力量就是无限的。那么不论在哪里，我们都可以看见志

愿者的身影。也许像我们一样接受我们帮助的新生到明年的时候，也会体会到接新生的事情，也许他们也会拥有一样的心情，不嫌麻烦，下一次当角色改换，将会热血互相灌溉，温暖澎湃。

11小教一班 徐健

第四篇：2011级新生入学接待工作总结

机电工程系

关于2011级新生入学接待 工作总结柳州城市职业学院机电工程系团总支学生会 2011年9月1

5日

柳州城市职业学院机电工程系

关于2011级新生入学接待工作总结

新学期伊始，我系的老师及团总支学生会的全体成员开展为期两天的新生接待工作，顺利完成此次接待工作，现将本次工作总结如下：

（一）学院领导的高度重视：为切实做好我院2011年新生接待工作，体现学院各级领导对新生到来的重视及关心，学院成立了迎接新生工作领导小组，院长、科长和各辅导员为新生接待工作的顺利开展提供决策、管理上的保障。

（二）人员安排：本次接新生的每个负责人都是经过精心挑选，注重实干型，责任心都比较强；另外，各项工作都明确了职责，由上而下形成了直线型的组织结构，信息传递较快，责任明确，有利于随时随地处理突发事件，同时也可以应付报名高峰期的局面。每个志愿者在开展工作之前，都先对工作流程进行了解和熟悉，做到对每个工作环节都熟悉，随时可以补充到人手不足的任何一个工作环节之中去。

（三）时间安排：实干型人员的挑选，充分适应考虑值班时间的全天性，最大限度地保证了在新生报告的各个时间段，工作现场都有人员负责各项工作，为新生的报到提供尽可能的便利。

（四）工作方式：“一条龙服务”的工作方式。每一个新生从一进入校门的那一时刻，就由我们的学生或班干部负责接待，直到办完一切手续安顿新生住进宿舍，全部过程由同一个志愿者负责，在接待新生的同时，也对学生家长提供了贴心的服。这种接待方式得到学生和家长的一致好评以及院系领导的肯定。

尽管整个工作过程都开展得比较顺利，但同时也存在一些不足的地方，这些问题也不容忽视，在此提出并予以总结，以便有利于今后接待新生的工作的顺利开展。首先，材料登记和整理较为混乱，特别是第一天，由于报告人数较多，工作人员也不可避免地出现漏登记或登记不

完整的情况，并且在后面的整理工作耗费了不少的人力和物力。其次，后勤工作不到位，在接新生之前，安排志愿者对新生宿舍进行全面的检查和清洁时候未能及时针对存在问题事先提请有关部门注意并解决，许多新生家长对宿舍有些许微词。我们将正视如上问题，以便更好地完成学院交给我系的工作。

柳州城市职业学院

机电工程系团总支学生会

二〇一一年九月十五日

第五篇：化生学院2010级新生接待方案

化生学院2010级新生接待方案

新生接待工作是我院的一项重要常规工作。是我院办学水平和管理水平的重要体现，也是充分宣传及展现我们内江师院、我们化生学院文化氛围、人文关怀、良好形象的打好机会。为了更好地做好2010级的迎新工作，文明、热情、有序、快捷、安全地完成今年的新生接待工作，所有接待的全体工作人员都应树立为新生及家长全方位服务的意识，努力营造温馨和谐，喜庆热闹的氛围。因此，根据我们化生学院的具体情况，制定本方案。

一、迎新动员工作

1、动员院团委学生会全体成员、党员、预备党员及党员积极分子积极热情地投身到这次化生学院2010级新生接待工作中。强调迎新工作事关我校我院改革、发展、稳定的大局，团委学生会各个部门及个人都要从全局出发给于高度的重视，统一认识、明确分工、责任到人、周密部署、团结合作、相互支持，展现化生学子积极向上的精神风貌，进而圆满完成此次迎新工作。

2、动员全体化生学院师生，以良好的精神面貌，以积极热情的态度迎接来自四面八方的2010级新生，张显“处处化生情，处处化生意”的良好迎新氛围。动员大家搞好个人卫生、寝室卫生，注意个人行为举止，做一个文明的、有良好素质、有较高道德修养的化生人。

二、团委学生会迎新接待工作分组及相关工作安排

（一）指挥协调领导小组

负责任：————

成员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、各个工作组的协调、统筹安排。

2、处理接待中的各种冲突事件。

3、按照要求调配人员。

4、及时发现问题并提出解决方案。

（二）新生前方接待处（24小时安排值班人员）

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、接待本院新生，引导新生到本院新生后方接待处，进行报名注册、及相

关手续的办理和信息的登记。

2、在早间和夜间接待新生，安排好新生的住宿问题。

（三）新生报到注册组

负责任：————

成员：—————（各班班主任助理）

地点范围：————

主要职责：

1、负责新生报名资格认定、新生基本信息的统计，做好新生报到的统计情况。

2、负责对新生入学条件和生源类别的审核。

3、负责发放新生报到须知及报到注册流程表，引导新生查询其所在班级和班助。

4、收录录取通知书、个人档案、党团关系、照片、户口迁移证（不迁移者除外）。

5、安排新生报到注册引导人员。

6、接待并解答新生报到有关事宜。

（四）住宿安排组

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、负责新生住宿的协调、组织安排工作。（公寓宿舍、床位安排）

2、负责安排引导人员带领新生住宿登记、拿取宿舍钥匙。

（五）校内引导组

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、负责帮助新生及家长照看、放置行李。

2、负责引导新生按照报名流程表进行报名注册（重点）。找到办主任助理，进行相关适宜的安排与通知。保证新生报到的高效有序进行。

3、引导新生、家长参观学校，介绍学校及学院的基本情况，帮助新生更快地适应大学生活。

4、负责对新生及家长的温馨提示（小心新生接待骗局、小心寝室推销人员、注意个人物品安全管理等安全问题）。

5、引导新生宿舍登记，找到各自寝室。

6、维持迎新接待现场秩序。

（六）绿色通道及“有困难，找党员的”的咨询组

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、负责贫困学生绿色通道审核、登记工作。

2、负责在现场设置咨询台为新生及家长提供咨询服务，和提供及时的帮助。

（六）后勤保障组

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

主要职责：

1、负责迎新接待工作地点的布置，桌椅板凳的运送和回收工作。

2、做好新生报到的服务工作。（如：开水的供应、提供喝水用具的供应等）

3、负责按时为迎新接待工作的师生提供工作餐，保证饮食卫生和安全。

4、负责现场垃圾的清除，保证工作环境的干净。

5、负责张贴、悬挂宣传横幅。

（七）宣传组

负责人：————

人员：—————

地点范围：————

1、负责迎新气氛的布置，包括条幅标语、展板、帐篷、海报、宣传栏等。

2、负责制作有特色的接待和咨询台的标牌及全体迎新工作人员的标牌。

3、负责制作校园平面图、制作学院的宣传板。

4、负责制作“新生亲情联系卡”，向家长和新生提供我院党总支书、主任和新生辅导员的联系方式，并提出“有需要请联系我们，有困难请联系我们，有建议请联系我们”，及时建立起学院与家长今后沟通桥梁，为取得家长对学院教育的关注与支持奠定基础。

5、负责写一封致家长的信，向广大学生介绍我院概况、发展及人才培养情况，使家长对拥有优质师资、强势特色专业以及连续六年冠的考研率的化生学院充满信心和期盼。

6、写一封致新生的信，目的是让广大新生在入学开始就了解大学生活、明确奋斗目标、增加学习动力。

7、负责相关临时信息的传达和文件通知的下达。

三、迎新接待工作的纪律要求

1、总要求：文明有序、热情服务、团结合作、高效便捷、安全和谐

2、具体要求：

1）按照分工，迅速开展工作。

2）所有参与迎新接待工作的干部、学生须按时到岗到位，不得迟到、早退。如有特殊情况者，要想上级请假，听从安排。

3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推诿扯皮。推行“首问责任制”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关人员。

4）要做到热情、热心、耐心。要灵活处理实际情况，灵活沟通，不能在公众场合发生冲突。

5）要树立好服务意识，做好各项服务工作。新生接待人员必须严格按照学校、学院要求，做好相关讲解要求，做到认真、详实，不得随意讲解，并要对所讲内容负责任。

四、其他事项

1、接受新生询问和向新生介绍我校、我院院基本情况及报名需注意的事项。

2、强调校内引导人员的工作重要性，为新生和家长提供最优质的服务。

3、工作人员佩证上岗。

4、统计并制作学院接待工作人员联系人通讯录。要求所有工作人员随时手机畅通，保证没一个新生都得到相应的帮助。

5、注意接待方式和态度，礼貌待人，热情周到，注意仪容仪表，给新生及家长留下好的印象。

6、关于校外接待，积极配合学校安排，出人出力，保证全方位工作到位。

7、强调安全等注意事项。

8、每天准确统计、分析新生数据，及时将当天新生报到的数据及信息以电子板报给相关部门。

9、接待期间，各个重要负责人定时召开例会，及时汇报工作开展情况，提出并讨论相关的问题及意见、建议。保证纵横的衔接良好，信息的畅通。

10、合理充分利用人力资源进行人员安排和工作分配，要尽量保证个部门人力恰到好处。保证重要岗位24小时有人值班，不错过任何一个新生的接待。

11、注意缴费单据的审核，不能出错。

五、应急方案

1、如果新生报到时间不在学校集中接待时间，学校和学院之间要协调安排。

2、如果新生报到期间出现下雨、大风等影响接待工作的情况，要有序及时处理。

3、为避免人员岗位的空缺，要有快速的人员调换方案。

4、如果天气炎热，要适当准备防暑降温药品。

注：

1、正式方案中人员分配、工作安排合理并确实到位。

2如果校外接送不属于学校管理，那么还要制定学院的校外接送方案，包括客运站、火车站的地点确定，值班人员、值班人数的合理安排。

5、经费预算大致根据人员安排、新生流动情况进行预算。做到节俭，不浪费。

附件一：

为每一位新生提供最优质服务让每一位学子感受家一般温暖

温馨提醒：

各位新生及新生家长，由于新生开学时人员特别多，而且互不认识，为防止不法人员寻机作案，我们特此提醒您：

1、不要随便把您的行李、财物委托给陌生人员管理，如您需要帮助，请到学院迎新点寻找佩带迎新工作证的工作人员，他们将为您提供各种帮助。

2、凡涉及新生入学的各个环节，学校都安排有专门的部门负责，请您不要相信陌生人员的推荐。如有不清楚的问题，请您到学院迎新工作点咨询。

3、请不要随便接待陌生人员，注意寝室财物的安全，做到人走门锁。

注：仅供参考。

附件二：

迎新后续工作的意见和建议：

a)在新生工作开始后，就要广收新生的基本信息，包括兴趣爱好、特长等，有助于以后的工作开展。做到“以人为本”，切实让学生得到发展和相应的锻炼。

b)注重人生观、价值观、功利方向的引导，提高新生的思想道德觉悟。针

对新生开设心理成功学等这样的交流会或座谈会，让新生在进大学有个好的开端，为以后的学风建设和日常管理打好基础。