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自动化学院档案管理工作总结

自动化学院档案管理工作总结



第一篇:自动化学院档案管理工作总结

自动化学院档案管理工作总结

一、档案管理现状

1、学生个人档案均已建立。

2、学生工作档案按照学校规定初步形成分类和目录。

3、党员档案由各学生支部书记负责。

4、仍然保留有部分已毕业生学生档案。

二、存在问题

1、学生档案没有集中存放,堆放在箱子或分散放置,不好查阅管理。

2、每年的留级、修学、退学学生档案没有及时转交。

3、学生工作档案没有及时补充,很多材料没有及时归档。

三、原因分析

1、没有充足的档案柜存放学生个人档案和学生工作档案。

2、档案意识欠缺,对学生档案的重要性认识不足。

四、改进及建议

1、强化师生对学生档案管理意识,树立良好的学生档案管理氛围。

2、对于各类学生活动,要及时保留各种资料,一般要求于活动结束一周内将文件资料整理保留。主要资料包括活动方案、计划、活动议程及总结,尽可能完整保留各项资料。

3、各年级辅导员负责本年级以及负责的工作所产生的档案归档。

4、设立统一的存档格式(学校规定格式的除外)。

5、每个年级分配一个档案柜分班级存放本年级学生个人档案和学生登记表,以方便查阅。

第二篇:学院档案管理工作总结

经过专家评审,我院档案工作在管理体系、设施设备、基础业务建设和档案开发利用四个方面,达到了省科技事业单位档案管理省二级水平,总结我院档案创级工作,有以下几个方面的认识。

一、领导高度重视档案工作

学院的领导班子高度重视档案的管理工作,主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作,必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神,并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准,确立了在200*年下半年达到省级标准的工作目标,迅速搭建起了档案管理网络,配齐了高起点的档案管理设施设备,健全了各项规章制度,使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

二、完善管理体系,加强队伍建设

为了完善学院的档案管理体系,学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任具体负责,配备两位同志任专职档案员,各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员,各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核,成立了档案室,实行目标责任制,做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度,从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励,以确保档案工作的制度化。

第三篇:学院档案管理工作总结

在上级领导的关心支持下,在市档案馆专家的具体指导下,在学院领导的高度重视下,我们认真对照《四川省科学技术事业单位档案管理省级标准》,完善了档案的硬件设施,建立了学院档案管理网络,对200*年学院升为高职院校以来的档案进行了收集、整理、归类、装订和组卷,并接受了由市档案局和市教育局共同组成的档案规范化管理等级认定评审小组的检查和评定。在此次考核中,经过专家评审,我院档案工作在管理体系、设施设备、基础业务建设和档案开发利用四个方面,达到了省科技事业单位档案管理省二级水平,总结我院档案创级工作,有以下几个方面的认识。

一、领导高度重视档案工作

学院的领导班子高度重视档案的管理工作,主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作,必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神,并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准,确立了在200*年下半年达到省级标准的工作目标,迅速搭建起了档案管理网络,配齐了高起点的档案管理设施设备,健全了各项规章制度,使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

特别是在经费保障上,学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设,购买了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器,并划拨了两间34平方米的专用房(1间作为档案保管室,1间分割为档案办公室和档案查阅室),做到了库房和办公、查阅分开,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的“八防”措施得以实现,购买了专门用于档案管理的紫晶软件,实行信息化管理,确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。领导的重视,给予了档案工作者莫大的支持和鼓励,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

二、完善管理体系,加强队伍建设

为了完善学院的档案管理体系,学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任具体负责,配备两位同志任专职档案员,各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员,各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核,成立了档案室,实行目标责任制,做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度,从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励,以确保档案工作的制度化。

此外,学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质,专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训,现场指导具体操作方法和步骤;不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观,学习别人的先进管理经验,运用到我院的档案管理工作中;珍惜每一次学习机会,派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训,更系统、全面地学习档案知识,了解最新的档案信息;学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料,宣传《档案法》、《档案实施办法》,加强档案工作队伍的业务建设;在学院网站上建立档案专门网页,加大宣传档案工作的力度,让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。

三、精诚团结,勇于奉献做好档案工作

档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中,由于学院的一些历史原因,学院历年来的档案都未曾集中整理,杂乱无章,但为了使学院档案做到管理有序,设施齐备,制度健全,整理规范,并顺利通过成都市档案局的检查,分管档案工作的学院领导党委书记***同志针对档案工作和迎检工作召开多次会议,要求各处室认真重视、团结协作、积极配合,学院办公室主任、主任助理也亲自上阵,和档案工作人员一起奋战,全院教职员工都本着对学院高度负责的态度,不计名利得失,默默努力勤奋工作着。所以,我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。

四、认真学习标准,强化档案建设工作

学院加强了对档案建设的规范化管理,认真研究学习新的档案工作规范化管理标准,根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作,制定实施了《***职业技术学院档案管理办法》、《***职业技术学院档案分类方案》、《

***职业技术学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务规范,并严格按规范执行,逐步形成了良好的运行机制,做到了业务管理有章可循、照章办事。

学院加强了档案的规范收集,把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集

到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理,耐心装订修补,准确地编制档号,仔细录入计算机,规范装盒上架,在组卷中尽量做到科学、合理,使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。截止今年**月,共整理完成党政档案**卷,教学档案**卷,科研档案**卷,仪器设备**卷,会计档案**卷,教职工档案***袋,声像档案***卷。为其它工作提供信息服务奠定了基础。

五、加强开发,提高利用是档案工作的目标

学院自搭建起档案信息平台后,近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅,共查、借阅党政、教学档案200多件,借阅照片档案40余件,借阅光盘档案10余件,为学院“两代会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各项统计报表的填写,特别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备,都提供了丰富而准备的有效信息帮助,为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据,让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远不足以体现的档案价值,我们还将从通用性编研开始,准备通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大事记》、《学习交流汇编》等,为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络管理系统,加强特种载体的收集和保管工作,通过现代信息手段更科学地管理档案,进一步提高档案的利用率,为学院的发展提供更多更好的服务。

“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建,通过本次达标准备,使学院的档案工作上了一个新台阶。但是总结经验教训将是档案工作前进的最好动力,今后我们将会不断认真总结经验教训,正视差距,完善各项制度,更加规范地管理,争取档案工作再创佳绩。

第四篇:自动化学院工作总结

自动化学院工作总结

前言

2015年自动化学院紧紧围绕学院示范校建设工作和人才培养模式全面转型工作,按照“德育为先导,教学为中心,质量为根本,制度作保证,科学化管理,和谐式发展”的办学思路,精诚团结,求真务实,全面提升教学质量、服务质量和就业质量,努力使自动化学院各项工作上一个新台阶,真正实现了“规模做大,内涵做强,质量做优”的奋斗目标。

自动化学院机电一体化专业被自治区教育厅批准为内蒙古自治区高职学校师资培训基地,被包头市委组织部和包头市人力资源和社会保障局批准为包头市公共实训基地。自动化学院先后被自治区教育厅授予“十二五”全区高校教学质量与教学改革工程建设先进集体,被学校授予先进集体,被学校党委授予先进党总支荣誉称号。

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1党建和思想政治工作

自动化学院积极探索创新党建“五进”模式。即党建工作进班级、党建工作进宿舍、党建工作进社团、党建工作进企业、党建工作进网络。

2015年自动化学院完成书记讲党课1次,领导班子开展了“严以修身”、“严以律己”、“严以用权”3次专题学习研讨;与包头市经济和信息化委员会机关党委第二党支部联合举办了“三严三实”交流活动1次;参加学校党委中心组学习8次,撰写心得体会32篇,深入基层调研180人次,专题辅导3次,较好的完成了“三严三实”专题教育活动。

发展预备党员18人,参加学校基层党课党校培训146人。组织全体党员及领导干部观看了一次廉政警示教育片活动;全体党员及领导干部每人每周进行了3课时的自学;制作了一期专题展板。全年无违规违纪现象。

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2教学工作

专业建设与教学管理

1、成立了教学管理中心,建立了日常教学检查制度、教师上课签到制度、日常教学检查值班制度。自动化学院全年教学运行正常,无教学事故。

2、组织期中、期末教学检查,召开了学生座谈会、教师座谈会,开展学生评教、教师评学活动。学生对教学工作满意度达到了90%以上。

3、持续推进教学改革,严格按照实践育人标准制定人才培养方案,并将创业和创新教育融入了人才培养方案。

4、加强专业建设。成立了装备制造大类专业建设指导委员会,下设机械设计制造类、自动化类分专业建设指导委员会。所有专业实践课时均占总课时的60%以上。

5、积极组织学生开展职业技能鉴定和培训工作,90%以上的学生获得了职业资格证书。

6、组织全体教师观看了全国知名教育专家、齐齐哈尔工程学院党委书记、院长曹勇安教授《职业院校办学特色——课程建设》视频讲座、专题辅导并进行了学习讨论。

7、邀请齐齐哈尔工程学院机电工程系主任王同岭、齐三机床厂总工程师张玉伟来校交流座谈教学改革经验。

8、组织全体教师召开了《教育部关于深化职业教育教学改革,全面提高人才培养质量的若干意见》专题学习会议。

9、组织召开了《高等职业教育创新发展行动计划》(2015—2018)和《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》专题学习会议。

10、根据人才需求分析报告,申报了工业机器人技术、数控技术(3D打印方向)专业,机电一体化技术专业(机器人技术方向)已列入2016年招生计划。

11、积极做好机电一体化技术专业应用本科招生准备工作,完成人才培养方案起草工作,计划2016年招收培养机电一体化技术专业应用本科学生。

12、《铣削加工技术》被评为自治区级精品课程,《机械基础》、《仪表及过程控制》、《数控车床零件加工》被评为校级精品课程,《机械工程图样识绘》等15门课程被评为校级优质核心课程。

13、安全实训、规范操作。实现了实训中心机加工车间、数控车间和钳工车间九个班300多名学生的安全实习。对所有实训设备进行日常的维护、保养、维修等工作,保证了实训教学工作正常有序的开展,全年无任何实训安全事故发生。

教学改革1、2015年12月,自动化学院被自治区教育厅评为全区教育教学改革先进集体。

2、2015年分两二期工程对创造楼一、二楼进行了搬迁维修改造,并分别装点了四面文化墙。搬迁维修电工、传感器等实训室12间;新建实训室4间。

3、与齐齐哈尔工程学院合作对机械加工与制造实训室的所有机床设备进行了维修改造。并将对我院教师进行学做一体的影子培训。

校企合作

1、自动化学院成立了校企合作建设指导委员会,与50多家企业开展了深度合作,每个专业有稳定合作企业5家以上。

2、2015年与包头市青山区装备制造园区、鄂尔多斯装备制造园区签定协议并挂牌共建人才培训基地。

3、与内蒙古电建一公司签定协议共同建设“内蒙古能源投资发展有限公司培训基地”和“自动化学院智能电气控制公共实训基地”.师资建设1、2015年暑期学院安排王文静、杨成武、付志勇、李学飞、胡月霞、赵洁、郭薇、卢玉峰等教师分别到青岛职业技术学院、常州信息职业技术学院、北方重工集团公司、温州亚龙教育装备有限公司参加了全国职业院校骨干教师培训。

2、2015年7月学院组织了机电一体化技术自治区级师资培训,自动化学院有31名教师参加培训。

3、按学校要求,自动化学院对双师素质教师、专业带头人、骨干教师的培养有计划、有措施、有总结。2015年专业课教师双师素质比率较上年提高10%.4、自动化学院积极聘请5名企业兼职教师来校承担专业课程教学。

5、李学飞获批内蒙古自治区技能大师,覃国萍获得包头市劳动模范荣誉称号,王继明被评为包头市知识技能型人才,刘百顺被评为包头市优秀教师。

职业技能比赛

1、参加了包轻院青年教师教学能手比赛和说课比赛,张晓燕和周彦云分别获得了第二名。

2、举办了2015年学生职业技能比赛,设立机械工程图样识绘、维修电工等17个比赛项目,共有366名学生报名参加比赛。

3、在2015年内蒙古自治区职业院校技能比赛中我院分别获得“三维建模数字化设计与制造”、“现代电气控制系统安装与调试”赛项第二名,并代表自治区参加了全国职业院校技能大赛。

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3学生工作

学生服务与管理

自动化学院现有在册学生2345人,其中:男生2190人,女生155人,68个班级,辅导员、班主任24名。

1、自动化学院创新和健全学生工作管理机制。先后完善了《自动化学院辅导员、班主任工作考核办法》等一系列的规章制度,从而切实保障了各项学生工作的规范化、制度化。

2、加强学生管理队伍建设,实行辅导员、班主任公寓值班制度,加强公寓管理。为了提高公寓管理水平,使学生工作更接地气,2005年10月安排学生科4名干事入驻学生公寓办公。通过2个多月的运行,公寓内务卫生和秩序焕然一新。

3、创新辅导员、班主任队伍建设。2015年5月,我院从包头师范学院招聘了2名应届毕业生担任学生辅导员

4、严抓学生迟到、旷课现象,有效提高了学风建设。组织学生科教师和学生会学生,每天早晨8:20在创造楼门口检查学生迟到现象。经过检查,学生每天上课基本达到了零迟到率,各班级教学秩序井然。

5、开展丰富多彩的第二课堂活动。先后举办了自动化学院第一届“校园吉尼斯”大赛、自动化学院学生“棋王争霸赛”、班级足球比赛、篮球比赛、拔河比赛、“走出寝室、走下网络、走向操场”三走活动、自动化学院迎新晚会、全院师生升国旗仪式、联合学校百度贴吧协会举办迎新晚会、演讲比赛、辩论赛、学生歌手大赛等文体活动;荣获学校男子排球比赛第一名、足球比赛第一名、篮球比赛第二名、女子排球第四名、“轻院好声音”一等奖1名、优秀奖1名;特别是在学校第三十一届运动会上,学院荣获了“男子团体总分第一名”、“体育道德风尚奖”和“团体总分第一名”的好成绩。

6、加强社团建设工作。自动化学院目前有近1000多人参加了30多个文体学生社团,学生社团覆盖率达到60%以上

学生资助

1、健全学生资助体系,加强学生资助队伍建设。

2、认真做好学生奖助学金评定工作。158人获得特殊困难助学金,315人获得一般困难助学金。所有评定工作做到公开、公平、公正,无责任事故。

学生思想政治教育

1、积极开展安全教育和安全大检查。分别邀请包头市城市执法局直属四大队、乌素图分局法制科、九原区交警大队等单位共开展6次思想政治教育、食品、人身、交通安全讲座,各班以安全为主题召开了主题班会;联系学校保卫处,对我院学生公寓进行了3次安全大检查。

2.加强应急演练,提高应急处置能力。邀请包头市武警消防支队对全院学生开展了1次消防安全应急演练,通过演练,大大提高学生的应急处置能力。

3、积极开展志愿服务活动。先后组织学生开展了“保护环境,从我做起”公益活动;赴大青山开展植树活动;志愿服务学院野外生存培训;赴包头市科技馆进行专业服务技能培训;公共安全教育的岗前培训。

4、按照文明教室、文明宿舍标准认真开展了教室和宿舍文化建设工作。

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4招生就业工作

1、招生工作:2015年自动化学院三年制高职招生计划数547人,实际招生数568,五年制高职招生计划数200人,实际招生数220人,超额完成2015招生计划。

2、就业工作: 2015自动化学院有毕业生计673人,就业率为:96.88%.就业满意度达80%以上。所有专业专业对口率均超过90%.3、校友工作:建立校友联络常态机制,每年与各界校友通过微信群、QQ群等网络平台开展形式多样的校友联络活动。

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5平安校园建设

自动化学院制定了创建平安校园工作规划和实施方案,建立了各类突发事件处置工作预案,并把平安校园建设纳入学院工作计划。2015年自动化学院全年无重大安全责任事故。

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宣传文化建设

1、宣传统战工作

学院党总支书记亲自抓宣传统战工作,办公室有兼职宣传统战干部和维稳信息员。做到了分工明确,管理到位。

2、信息化媒体

自动化学院建有规范的网站,网页功能完善,布局合理,更新及时。同时自动化学院建立了学生舆情管控体系,成立了学生记者团。记者团各成员依托学院网站、CRP系统、百度贴吧、微信平台、电子显示屏、宣传橱窗、活动展板、横幅标语等宣传形式和载体,全方位、多视角对自动化学院做了宣传报道,及时向师生展示了自动化学院的发展正能量。让外界了解了自动化学院的办学思路、办学特色和办学成果。

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资产管理

自动化学院配备有专职资产管理员1人。资产管理有台帐,资产增减有手续。设备使用、维护、维修都有详细记录。每年都对资产进行彻底清查,并有记载。教室、实验室、实训室每天都保持清洁,卫生。实训中心全体成员和各实习场所管理老师带领实训学生,对各实训场所卫生进行每天一清扫,每周一大扫,时刻保持各车间、各实训场所环境整洁、物品摆放有序。

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科研工作

自动化学院全年在各类期刊发表论文27篇,主编或参编各类教材11本,申报获批实用新型专利12项,申报教育厅科研项目2项,包头市科研项目1项。2015年举办了3次学术交流活动。

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执行力落实力

自动化学院创新机制与制度建设,切实转变工作作风,提高工作效率。全面建立健全和完善落实责任追踪制、首问责任制、服务承诺制等。围绕学校中心工作、重点工作,按要求完成学校下达的各项任务。按要求及时报送相关材料。按通知要求高出勤率参加全校性各类会议、活动。

特色与亮点

1、自动化学院积极承接了学校轻工博物馆建设项目,预计今年寒假开工建设,2016年5月底建成。

2.内蒙古电建一公司在我校合作共建内蒙古能源建设投资有限公司培训基地和自动化学院智能电气控制公共实训基地。为我校引进中央财政拨付给内蒙古电建一公司资金1000万元。

3.自动化学院被自治区教育厅授予“十二五”全区高校教学质量与教学改革工程建设先进集体。

4、机电一体化专业被自治区教育厅批准为内蒙古自治区高职学校师资培训基地,机电一体化培训中心被包头市委组织部和包头市人力资源和社会保障局批准为包头市公共实训基地。

5.与沈阳机床合作建设机床智能升级再制造生产性实训基地。基地建成后将由目前的纯消耗性实训变为生产经营性绿色实训。

6、2015年7月,自动化学院在天津参加了由人力资源和社会保障部组办的“三维建模数字化设计与制造”、“现代电气控制系统安装与调试”全国职业院校技能大赛,并取得了较好成绩。

7、2015年6月,自动化学院与天津大学机械工程学院签署了战略合作协议并挂牌成立了天津大学机械工程学院包头轻工职业技术学院教学区,为我院学生专升本提供了一个良好平台。

8、2015年6月,自动化学院与包头装备制造产业园区签署了战略合作协议并挂牌成立了包头装备制造产业园区人才培训基地。

9、2015年10月,自动化学院与鄂尔多斯装备制造产业园区签署了战略合作协议并挂牌成立了鄂尔多斯装备制造产业园区人才培训基地。

10、2015年5月,自动化学院组建了无人机创客空间。

11、自动化学院不断推进教学改革,各专业都成立了学长课堂。

后记

一年来,自动化学院有许多可歌可泣的事迹在发生。比如宋飞燕带领的自动化教学团队牺牲整整一个暑假的时间率领学生做项目、打比赛,进行学长课堂建设。赵继龙、石永涛带领学生工作团队老师每天十一、二点还在公寓巡查,确保学生平安。我院大部分老师承担着繁重的教学任务,晚自习、周六日仍在超负荷工作。正因为这些人和事,在感染着我们、激励着我们、鞭策着我们不断前行。我们深为有这样好的团队成员感到欣慰。也为我们大家共同努力取得的成绩感到自豪。

尽管在大家的共同努力下取得了一些成绩,但在工作中还存在许多不足,如校企合作不够深入,工学结合还需要进一步提升,决策能力还需不断培养和提高。尤其是自动化学院作为学校最大的二级学院引领和带头作用发挥的还不是很好。因此今后我们要进一步明确责任和使命,勇于担当,努力构建现代学徒制教学模式,全方位提高教育教学质量,为学院再次大跨越、大发展奉献自己的一切。

第五篇:自动化学院秘书处工作总结

自动化学院秘书处工作总结

2010~2011第一学期

光阴似箭,时光如梭,转眼间一个学期就过去了。这个学期中,我们秘书处各项工作都进行的的井井有条,同时也得到了广大老师和同学的好评。

秘书处是系学生会领导的一个部门,积极响应老师和学生会安排的各项工作,认真负责的完成了学生会成员的资料的整理,迎新生晚会,元旦晚会等工作,并积极筹办院刊。各位同学都能积极按时参加工作,上学期,在新生同学军训结束之际,学生会在院系老师的指导下成功举办了迎新生晚会,秘书处出色这次晚会的比赛成绩记录,会后总结等工作,受到了院系老师的表扬。为丰富同学们的大学生活,值元旦佳节,在学院老师的指导,学生会领导的统一安排下在北区大学生活动中心成功举办了元旦晚会,节目异彩纷呈,深深吸引了广大同学。在这次活动中,秘书处主要负责晚会的海报设计,晚会背景的设计及晚会的总结,认真完成了各项工作,受到了老师和学生会的肯定。

一学期以来,秘书处成员时刻不忘自己的主要任务和职能。在院系辅导员伦老师工作安排下,秘书处干事实行每日值班制,每班两人。在值班期间,各位干事都能认真负责的整理学生会的成员资料,并做了细致的工作记录,为资料的保存及查找提供了极大的帮助,各位干部干事受到了老师的当面表扬,激发了干部干事的工作热情。同时,秘书处各位干部干事也负责每次的会议记录。每周一次的部门例会由部门干事轮流记录,每周一次的学生会例会由部门干部负责记录,每月一次的学生会全体大会由部门干部记录。每次的会议记录都井井有条,整洁清楚,为学生会的工作开展提供了极大方便。

回顾整个学期,我们部门一直在尽最大努力来实现全体老师及同学的愿望——办一份自动化学院的院刊。在秘书处各位负责人的安排下,整个部门实行分工到个人制,以每个干事负责一个学院的采访为基础,积极了解并掌握其他兄弟院系的院刊情况,同时也时刻关注着同学们的喜好,默默地为院刊做着充足的准备,也获得了院系老师肯定。一个学期以来,秘书处的各项工作的完成都离不开全部门各位干事的积极参加,每一位干事都能认真工作,热情的对待安排的每一项工作,都能尽自己的最大努力去做好工作。每一位干事都能处理好学习与工作的矛盾,认真的学习,出色的完成各项工作。在期末考试中,我部门干事均取得了优异成绩。

秘书处所有成员团结一致,众志成城。希望在以后的工作中能戒骄戒躁,做出更好的成绩。

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