学籍录入错误证明[推荐]

第一篇：学籍录入错误证明[推荐]

证 明

我校三年级一班（2011级1班）学生梁斯漫因入学年级录入错误，录成2010级1班，需要更改为2011级1班。

特此证明

顿岗乡赵庄小学2014年4月13日

证 明

我校三年级一班（2011级1班）学生吴威洋因入学年级录入错误，录成2010级1班，需要更改为2011级1班。

特此证明

顿岗乡赵庄小学2014年4月13日

第二篇：学籍录入说明

学籍录入说明

一、完成学生基本信息表。比照“学生信息模版---例子”填写。到东升二中学校网站的通知栏下载相关内容。

班级：入学年份+2+班号，七年级如2013205，2013216。

1、姓名：按户口本上写，不得用曾用名。

3、出生日期：八位，如19990520

4、出生地：上学校网站按出生地区县查询行政区划代码，共12位。填写时不要少位数。

5、籍贯：同上，填行政区划代码。

9、身份证号：不能填写错误。

12、政治面貌：如实填写，团员或群众

17、户口所在地：按户口本上所在区县查询行政区划代码，填写时不要少位数。

18、户口性质：填写农业户口或非农业户口。

24、入学年月：6位，如201309（七年级）。28、29、30：汉字，按户口本上填写，最少以**省**市开头。

31、联系电话：必须是手机号且一定要能联系到家长。

32、邮政编码：按户口本上的地址上网查。35、36、38、39、40：如实填写

44：尽量填否，如家庭困难，可以填写“是”，但不一定会收到资助。45：如实填写。

家庭成员信息共有两个，必须填写，如单亲家庭，要以爷爷、外公、叔叔等做第二家庭成员。

49、家庭成员或监护人姓名：按户口本填写。

50、关系：如不是父亲和母亲，要在空白处填写学生与成员关系。如果是叔、姑等填写“其他”。

54、现住址：按户口本填写。

55、户口所在地（行政区划）：按家庭成员户口查询行政区划代码。

57、是否监护人：必须填“是”

59、身份证号：一定不能填错。第二监护人注意事项同上。家长签字，上交班主任。

二、汇总学生信息模板电子表

1、学生在东升二中学校网站的通知栏下载“学生信息模板”，录入个人信息。

2、班主任汇总全班信息：新下载一个“学生信息模板”，把每个学生的数据复制后，点右键选“选择性粘贴”---“数值”，所有学生数据汇总后，保存，然后在“工具”---“宏”---“安全性”中把安全级别调至最低。关闭文件，重新打开后点击“开始检查”按钮，校验码为：3141000189，如有错误信息，将会在错误信息中注明第几行几列错误，修改后再校验，直至完成。年龄错误不用处理。★如果学生无身份证的，这次可以填表，但要把表单独从班级的表里拿出来，由学校单独录入，填写无身份证人员登记表，家长及班主任签字后上交。

三、上交纸质表和电子表

班主任把学生基本信息表同校验过的电子表一并上交信息办。

四、安排照相及打印正式学籍表后，家长、班主任签字后上交市教育局。

第三篇：学籍管理录入办法

学籍管理录入办法：

一、旧平台导出数据http:///

登录茂名旧学籍平台——学生资料档案室——学生资料查询——导出EXCEL——生成电子表格

二、处理表格、对照模板

1、处理出生日期入学日期及身份证号

出生日期（选定整列——格式——单元格——自定义——yyyymmdd）身份证（选定整列——编辑——查找——“’”替换为“’”）

入学日期（选定整列——格式——单元格——日期）

2、处理其它表格，对着模板

各字段要求如下，模板格式要求高，不能随意改动，免导入出错。

O完成模板后，把一年级学生剪出来放到新生模板。就有两个模板保存好。

三、新学籍管理平台http://office.mmjyj.com

（一）登录平台——系统管理——角色管理——新增——输入：学籍管理员——选择权限：学籍管理——保存——选择：学籍管理员——委派——选择角色（教导主任）——保存——退出

（二）登录（用刚才委派的角色登录，密码12345678）——教育管理——学籍系统——学校基本信息——完善二项内容

1、学校办别：教育部门和集体办

2、组织机构代码：（从附表中复制过来）

（三）年级班级设置——选择相应年级——新增班级（有几个班增几个）——保存

（四）新生（一年级）学生导入：学生管理——新生招生——批量导入——选择新生模板文件——等导入——查看任务，完善各项信息可再导入（覆盖导入）——返回——保存入库

（五）旧生导入：数据导入——学生数据导入——选择文件（旧生模板）——同新生导入查看任务等

（六）维护学生信息——维护前先设置权限为学籍管理员

（七）学生变动——日常管理（转出转入、毕业生处理等）

四、教师信息管理

登录平台（可用学校恪帐号登录）——系统管理——教职工管理 根据编制数（注意借调等其它教师）完善教师信息，可委派权限管理班级等。

要打印教师信息，签名确认，以保证平台信息的准确性（待定）

O可从资源库下载资料：登录——教育资源——资源共享

第四篇：中小学生学籍信息管理系统录入

中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段 常见问题解答

一、系统提示“不符合模版”如何处理？ 如果上传数据模版，系统提示 “不符合模板”说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：，请用鼠标左键 1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”点击 Excel 最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。2.正常模板中的 AU 列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将 AU 列删除。3.模板中的各列顺序不要随意改动。4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以 office2010 为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如 1 千米（公里）要写成 1.0。、、6.模板中“出生地行政区划代码”“户口所在地行政区划”“成、员 1 户口所在地行政区划”“成员 2 户口所在地行政区划”均填写 6位行政区划代码后加 6 个 0，共 12 位。如：贵阳市南明区的 6 位行政区划代码为 520102，那么填写的时候应该填写 520102000000。7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。，请重新在系统中下载模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。

二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？ 该学籍系统是 1 小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在 1 小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。

三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？ 说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。正常情况下 24 小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。

四、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？，说明模板中部分数据填写有误，点击上传 如果显示为“失败”失败的文件名，系统以列表的形式显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误，只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。部分学校同一班级的信息未检查准确就多次上传，会增加系统无谓的审核量和各学校的等待处理时间，建议上传前仔细审核、检查模版数据，找到问题所在，排除问题后再上传。

五、模板导入时提示“数据重复”如何处理？ 系统提示“数据重复”时，会显示具体是哪行数据重复，重复条件为 5 个字段：学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证号码。应在模版中删除重复的学籍数据，导入即可。，如果学籍数据确实未上传至系统，且上传时提示“数据重复”若是小规模数据，请放弃使用模板，在系统中直接手工录入。若是大规模数据，请将情况逐级上报上级教育主管部门进行处理。

六、问题学籍如何处理？ 1.在学籍管理系统中，问题学籍分为）（1）身份证号错误（此类情况必须解决，确保身份证号正确！身份证号与性别、出生日期不符； 手工输入错误身份证号，不符合校验规则； 与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配）。（2）有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。（3）无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误，可删除、修改或佐证。2.问题学籍处理原则和时间（1）先审核上报没有问题的学生学籍，后解决有问题的学生学籍。（2）问题学籍出现在本校内的，学校自行采取删除、变更、佐证方式处理；（3）问题学籍出现跨学校、跨区县、跨地市情况，需问题学籍双方或多方都提交佐证材料，各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程；（4）问题学籍处理时间在本次（无问题）学生学籍数据上传完成后逐一处理。如果问题学籍在本校、本县区内，属于录入错误不涉及需其他职能部门佐证的可以与上传数据同期处理。3.问题学籍处理流程（1）学校操作： 删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除； 变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证明材料； 佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证。详细操作步骤见操作手册第八章“8.3 问题学籍处理”（2）区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中本区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复可以通过多个；（3）区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共同上级进行仲裁；（4）上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份证扫描件（有身份证学生）、学校或其、户口簿扫描件（有户口学生）他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等（无身份证也无户口学生）。

七、请问学校导入数据后能修改吗？ 学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改；学校审核上报后，所辖教育局审核后，修改（维护）流程如下：

八、照片在什么时间、用什么方法导入系统？ 因照片数据量大，避免堵塞网络，影响当前学生基本数据采集，故要求在 1 月 11 号后统一批量导入系统，具体导入方法待通知。

第五篇：学籍信息录入时间要求

馈。

二、继续严格按照时间表、路线图推进各项工作。各地要严格按照《吉林省教育厅关于做好全省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（吉教基字〔2013〕11号）要求，在6月10日前，完成学生照片采集工作；6月20日前，完成数据录入、审核工作；7月10日前，完成问题学籍处理工作；7月15前，完成学生照片上传工作；8月15日前，完成系统建设并运行，与国家系统对接。向教育部申批事项尚未得到批复的，可先做其它能做的工作，待得到批复后尽快完善相关工作。

三、及时上报系统建设情况。为全面掌握各地学籍系统建设进展情况，请各地以市、州为单位，于6月24日下班前，将所辖县、市、区和市州直属学校学籍系统建设进展情况上报省教育厅基础教育处。没有按时完成的，请逐项说明原因及后续工作措施。

联系人：杨锐，邮箱：***@139.com。附件：吉林省学籍系统建设进展情况统计表