第一篇:预算合同部年终总结
预算合同部工作总结
2011年即将过去,新的一年就要到来,在这玉兔回宫攀月桂,金龙浴日上云霄的辞旧迎新之际,我把预算合同部一年的工作做一个小结,目的是总结已有经验,以便为以后的工作提供借鉴。
回顾即将过去的一年,在工作中我们本着公平、公正的原则,严谨、耐心的态度,为实现公司利益最大化,算好每一个基础数据,做好每一份预算,认真对待每一次工程审核,力求做到数据科学、准确,为公司决策保驾护航。
一、今年我部的工作成绩与不足:
1、为在建工程提供数据
2011年新春伊始,我公司开发的南馨苑二期工程开工,需要编制钢筋采购采购计划。我部用了5天的时间,计算了全部7栋楼方米的钢筋用量,为材料采购及时提供了数据。
2、为领导决策提供参考依据
今年11月,我公司在古冶的唐山市古冶区森林公园南大门商业房开发工程 工程即将启动,临时电有两个方案,架空和埋地,我们根据实际情况作出两份预算,为方案选择提供的依据。
3、积极做好预结算和工程审计工作
(1)、研山新村新建工程1#—9#楼的工程审计工作,工程总造
万元;
新村办公楼工程审计,工程造价约为:153万元
新村转角楼工程审计,总造价约为:285万元;
(2)、响嘡镇工商、地税、派出所办公楼工程审计,造价约为653万元;
(3)、古冶检察院工程,造价约1500万元,完成和古冶审计局核对工程量的工作,再审核项目部上报的预算;由于过去负责这个项目的预算员的离职,给我们的工作造成一定的困难,我们精诚团结、分工合作确保了审计结算的顺利进行;
(4)、滦县公安局公安、消防、交警三栋办公楼项目,上报审计局的总结算已经编制完成,总造价约8226万元,接下来在保证与甲方工程审核尽早完成的情况下与项目部做好工程量的审核与结算;
(5)、滦河整治工程预算的审核,工程造价约为: 4500万元;
(6)、三冷装修工程,总造价约为200万元,从开工到现在,从方案的确定,到材料的选择,一直是孙总在跟进,到 12 月 25 日基本竣工。
4、配合公司工作安排,做好投标工作
在日常工作中,为配合公司的工作,在时间紧、任务重的情况下,完成了南馨苑二期、滦县中医院、老城经济适用房、公安局外网、安各庄学校以及山西4S店等工程的投标商务标的编制工作。
在看到工作成绩的同时,也看到我们工作中存在的不足,首先是缺少安装专业预算员,使得我们在预算工作中不能得心应手,再有就是人员稍感短缺。
二、展望未来及改进举措
2002年注定是不平凡的一年,国际金融危机进一步恶化,国内
房地产业进一步调控,外部环境对我公司的发展比较严峻,我们要在市场上站稳脚,就必须提高自己的生存能力,就要“开源节流”;开源就是承揽工程或者是做开发项目,这项工作有市场开发部完成,节流就是控制材料或资金的支出,在这里我只说工程方面的(还有公司管理方面的),首先,我觉得公司就要以营利为目的,就是说“少花钱多办事”,换句话说就是不多花冤枉钱,这就需要工程款的拨付和材料的审批都要科学、严谨,要做到这一点,我觉得以上两项工作就脱离不开预算的审核,在这里我有一点想说一下,有些人认为既然要经过预算的审核就要在开工前先把工程预算作出来,这种想法没有错,但是理想化了,可操作性不高,原因是我们本身人员不足,每个人的专业素质也不一样,图纸到位的时间是否充裕,在施工过程中是否有变更等,所以预算审批跟上工程进度就可以了,再就是我部成员的专业都是土建,安装工程对于我们是个薄弱环节,在以后的工作中我们要加强这方面的专业知识的学习,也希望领导适当考虑人员的配备和培训;另外如果有条件,应多参见各种预算软件的培训和学习,提高办公现代化的效率;我们自己更要不断加强专业知识的学习,提高全员业务水平;为明年施工的工程提供更准确的数据,更好的做好本职工作,实现公司利益最大化,争取公司效益上一个新台阶!
预算合同部
2011-12-24
第二篇:预算合同部职责
预算合同部
(一)部门定位
预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预(结)算管理、审核材料设备价格的重要职能部门,在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究,更要做好合同的起草、申批、签订等工作。
(二)部门职责
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。
3、了解工程概况,对分公司各项成本做出合理分析,确定计划利润,制定投入计划并监督执行,及时为分公司经理提供相关数据,对商务经理负责。
4、根据工程需要,做好成本的预控工作,定期组织工程盘点,及时反映各施工现场及分公司本部经营情况,做到对各种支出的动态控制管理。
5、负责起草、审批、签订各项工程合同,做好相关合同的交底工作,做到认真负责,严格把关。
6、负责检验合同的执行情况,加强与技术、生产等部门的联系,掌握工程动态,当出现洽商时,督促预算员及时编制洽商进行增减。
7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算,协助商务经理催要工程款。
8、负责建立经营预算部门的各项规章制度,并监督实施。
9、督促经营预算人员做好各种报表,并严格审核及时提交。
10、完成领导临时交办的各项工作。
(三)岗位职责
岗位1:预算主管
1、岗位职责
(1)认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。
(2)直接对商务经理负责,负责完成商务副经理交办的所有工作。
(3)协助商务经理做好分公司市场经营工作,负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。
(4)全面负责预算合同部的工作;负责预决算的预检工作;熟悉掌握现行工程预结算的有关法规;
(5)负责审核各项招标计划和招标文件,参与并负责招标、投标和评标等具体工作。
(6)负责审核各项目的成本控制管理计划,及时掌握成本动态,制定有效措施控制成本。
(7)负责审核项目工程款拨付,审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。
(8)负责领导临时交办工作的组织、协调与落实,安排好本部门员工的日常工作;做好部门员工工作的把关。
2职位要求:
(1)26-35岁,大专以上学历;
(2)具有造价员资格证书;
(3)五年以上预算岗位工作经验,独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先;
(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;
(5)具备较强的组织、沟通、协调、领导能力;
(6)具备良好的团队管理能力和较强的工作责任心;
岗位2:预算员
1、岗位职责
(1)精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。
(2)参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据,在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。
(3)参加各项目的图纸会审和技术交底工作。
(4)整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。
(5)负责各项目施工图纸预算(施工预算)、材料分析。要求按分步、分
项、分层、分类计算,以备后用。做出每个项目部和成本核算。
(6)负责起草各项目专业、劳务分包合同。审核各项目材料设备采购合同的价格、工程量等。
(6)负责对甲方各种函件的起草工作。
(7)负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析,并根据现场设计变更和签洽商及时调整预算。
(8)负责工程竣工后做工程结算和成本核算。
(9)做好领导临时布置的各项任务。
2职位要求:
(1)23岁以上,大专以上学历;
(2)具有造价员资格证书;
(3)二年以上预算岗位工作经验,独立或参与过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先;
(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;
第三篇:预算合同部工作汇报
预算合同部工作汇报
在公司召开3~6月份中层干部例会后,我部门及时组织本部门同志学习会议思想内容,认真贯彻落实会议精神。对领导提出的几点要求,根据本部门特点,结合2010年上半年工作汇报如下:
一、认真履职
预算合同部作为公司重要管理部门之一,本着对领导负责,对部门负责,对公司负责的态度,严格履行本部门的职责。建立“传、帮、带”的工作模式,每两周召开一次部门会议,布置近期工作及需要调整的工作内容。以老人带新人,深入现场,熟悉图纸,帮助新预算员衔接各项施工工艺与施工预算定额的相互关系。
在投标、合同签订方面,以新人为主。接到任务标书后,认真研究招标文件,按规定时间完成标书编制。中标后,及时与甲方签订工程施工承包合同,以便工程按时开工。
在预结算方面,接到施工图纸七天内提交施工费用成本以便考核项目部承包费用及施工成本;工程竣工前一个星期上报工程预算书。报送结算书前,收集齐全工程合同、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因,遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明,待最终审结算时补上。在与甲方审计结算过程中,按先核量,后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算,避免少算或漏算;对价坚持的原则是套高不套低(针对在合同以及定额文件未明确的子项);对争议问题,首先坚持不让步,待最后双方上级领导协商解决。总之,在结算过程中要足机会,时刻处理好每个细节,遇到极为棘手的困难及时与领导汇报,以便寻求更好的解决办法,争取最大利润。每项工程施工进度款均设立工程收入卡片,做到工程结算清晰明了。工程结束时,单项工程结算考核基本完成,做到心中有数,减轻年底工作压力。
局二级单位及各挂户单位的工程管理,我们做好“服务”,提供一切便利给施工单位投标签合同,结算及办款。
二、团结协作
在工作中总是以大局为重,积极做好本职以外的工作。从工程建设前期到竣工验收及回访工作,我部门全程参与。经常与生产技术部专工及项目部负责人沟通施工进度,严把工程进度款回款情况,材料稽核,避免施工过程工作量丢项、漏项等问题。勤与设计单位、业主单位沟通,第一时间取到图纸,配合相关部门协调多方施工,为工程按期完工创造先机。互相补位,弥补了公司人力资源匮乏的状况。及时与财务沟通,建立全面的经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系,严把报销关、工资关。积极参与公司里程碑工程验收宣传影像资料制作,编写优秀二级建造师先进事迹材料,及时报送统计局、企管处等部门报表及配合公司其他部门审计、贯标工作顺利开展等。无论自己手中的工作多忙,总是服从公司领导安排的工作任务,全部门经常加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了本部门分内工作,又完成了公司领导临时安排的任务。
三、勤俭节约
以企业为家,勤俭节约。公司这几年在经济效益和社会效益均有很大改观。但是企业还背负着几千万外债。企业要发展,实施节约,降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷,穿不穷,算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电„„本部员工内部传阅的工程资料一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑,拔掉插头,降低能耗。为提高工作效率外出办公我们大家互相通气,经常是一人同时代办几件事情。交通工具大多坐公交车或大巴,尽量避免公司用车难的问题。
四、建立归属感、责任心
积极适应和遵守执行公司各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感,建立企业归属感。今年以来,部门制度得到改善和进一步完善,每个人都能积极适应这种情况,以部门现行的规章制度和预算员、档案员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好本职工作,为企业做好服务工作。
五、外树形象、内练素质
本部门同志不断充实自己,提高各自的综合素质。利用业余休息时间加强学习,部门领导通过二级建造师考试,起到了榜样作用。平时注意收集辽阳市及电力行业有关现行的定额资料文件,并加强学习工程量计算的技巧等业务知识。推荐新人参加省公司举办的业务培训活动。积极有效地利用网络信息资源,与整个造价行业的专业人士进行交流,不断提高自己的工作技能水平。
不断提高各自的人文技能与观念技能,即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门同志的特长,建立强有凝聚力的团队,在工作中结交朋友。树立良好形象,维护企业荣誉,得到他人强烈认同及肯定。
无私奉献,踏实苦干和实事求是我部门的工作作风,在大家辛勤工作下,使得预算合同部工作成绩不断提高。我们今后的工作计划是打造高绩效团队。部门工作仍以新人为主,“严、细、实”是今后的工作理念。为了更好地适应飞速发展的企业要求,计划在2011年要求本部门同志在不影响正常工作的前提下深入施工现场;派送预算员到省内几家大公司学习预算编制技巧、工程成本考核管理等内容。形成“走出去引进来”的战略。进一步加强与其他部门配合,多给同志们鼓励,引导同志们共同奋进。
预算合同部与企业同生存,共发展。在公司高管正确领导、各部门的相互配合以及本部门全员通力合作下成绩较为喜人。希望我们的企业更辉煌!
预算合同部
2010年11月25日
第四篇:合同预算部岗位职责
合同预算部工作职责
一、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
二、负责工程项目的施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。
三、负责工程项目的总预算编制,并转交计划部门报批初步设计与概算。
四、负责各单项工程的预算审查,核定工程的合同造价。
五、负责提交由业主供材的工程材料计划。
六、负责编制施工招标文件和申报工作,按照招投标管理办法,主持工程施工投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同。
七、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。
八、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有。
第五篇:合同预算部职能
合同预算部主要职能:
1.成本管理体系的建立
1)建立和完善公司成本管理体系,管控项目整体成本。
2)建立公司的项目成本计划责任体系,组织落实并提供考核依据。
3)负责建立公司的项目成本监控预警机制。
2.成本策划
1)负责收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息。
2)参与项目拓展工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。
3)负责在方案设计阶段进行成本概算,形成项目初步成本计划;提出初步设计的限额设计成本和控制建议。
4)负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议。
5)组织编制项目成本计划,经总部审批后分解到项目公司相关责任部门。
3.动态成本控制
1)编制施工图预算,进度款计划,材料抽量明细。
2)负责审核项目工程、材料设备、技术服务、营销服务合同进度款结算申请。
3)按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用,提出成本控制意见。
4)参与公司招标采购工作,负责编写招标文件的经济标书,配合商务谈判,参与评标。
5)编制成本月报向总部成本管理部提交。
6)负责对项目成本进行监控,对超出预期成本变动范围的支出进行审核,并提出预警分析报告。
4.项目结算和成本后评估
1)组织项目公司的项目结算,编制项目结算报告。
2)组织项目成本后评估。
5.成本档案管理
1)负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。
6.成本信息库建立
1)组织收集、整理有关成本信息,建立成本信息库。
2)组织研究材料造价方面信息,建立公司材料、设备价格信息库。
3)指导、监督项目公司建立动态成本信息台帐。
7.合同管理
1)组织拟定公司内部标准合同文本;组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作,并备案相关文本。
2)负责在合同签署前对合同文本进行审核,并按程序报批。
3)负责相关合同的登记、保管、结案,合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作。
4)负责组织对合同履约情况的检查和监督。