第一篇:万户OA让企业战略得到有效执行
万户OA让企业战略得到有效执行
IBM董事长郭士纳曾说:“咨询公司为一个公司制定一个独特的发展战略是一件很困难的事情,常见的是每一家公司基本上都在采用同一个战略。所以,执行才是促成一个战略、一个企业获得成功的真正的关键因素。”因此,执行力的重要性不言而喻。一般来说,执行力指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。
随着企业规模的发展,企业必将面临机构增加、业务扩张的局面,如何有效地确保企业的整体运行效率,推进企业制度化、规范化、精细化、流程化管理便日显重要。而万户率先将先进的管理思想引入到OA(万户OA官网:)办公系统平台,将管理体系、工作协作体系、知识管理体系紧密结合,最大化的确保企业战略得到有效的执行,通过以下方式为用户创造价值:
1、信息公开
很多人玩过一个传话的游戏,一句话从第一个人传到最后一个人,内容早已走样。这不是员工故意犯的错误,而是因为应公开的事情没有尽最大可能公开化,传递信息的方式不正确造成的。为了避免信息在传递过程中失真,万户OA通过在“知识管理”中建立新的栏目,将公司所有的制度、文件、文化理念发布上去,让所有的员工清楚地掌握公司的制度和文件内容。在万户看来,让信息公开是制度执行的第一步。
2、制定计划:
在军队中,没有命令就没有战斗;在企业中,没有计划就没有执行。所有的执行力都是从计划开始,这是众所周知的道理。万户OA设立了“办公事务--工作报告”的功能,让用户提交工作计划和总结;还有“日程”功能,让每一个部门的主管可以根据总经理的安排,将部门的工作任务分解为部门每位员工的任务,然后建立起每位员工每一天(或每几天)的工作日程,还可以将“日程”发给下属时共享给部门所有员工查看。这样,下属员工每天打开万户OA就知道部门主管吩咐了什么工作给自己和同事,他们就会知道自己的工作完全处于主管的周密安排和同事的监督之下,那么执行力也就会大幅提高了。
3、实时监督:
计划制定并安排了下去,是否一定就会执行好呢?答案是否定的。监督与检查是管理者的一个重要职责。万户OA用“流程管理”设置了企业几乎所有事务的流程审批,从提交到存档,每一步都有不同的人员跟进,提交者和审批过某流程的员工,都可以通过“文件监控”查看流程的办理状况。这样一来,企业的每一项事务的审批都处于大家的监督之下,谁办事及时谁办事拖拉一目了然,容不得半点的推诿和扯皮。
此外,万户OA中还有一项“协作办公”功能,通过自定义组,由组领导根据任务大小将任务分解成事件,然后将事件分发给组成员,追踪事件完成状态,从而做到对整个任务的协作办公和追踪管理。借助万户OA,员工的工作从安排到完成,整个过程都处于上级的监控之下,就更有完成的动力了。
4、公正考核:
有了计划,并有了过程的监督,一切都完美了吗?不是。工作完成后没有公正的考核,就谈不上对人力资源的正确使用。万户OA中的“协作办公”功能除对领导发出的任务进行监督、对同事提交的申请进行审核外,更有任务的考核管理:部门领导分配给属下的任务完成后进行,用以给每位员工的已完成任务进行考核(按时间、质量等),并能够按要求产生一定的报表,同时各员工的考核成绩能够记档,对于做得好或不好的员工,则根据已公开的制度进行奖罚,让大家都心服口服。有了万户OA提供的绩效作依据,企业将形成一种公平、公正、公开的用人环境,各种的“以关系用人”现象将没有了生存空间。
如今,“知易行难”已经成为企事业单位在管理中普遍存在的情况。而OA办公系统解决的就是“行”的问题,通过软件告诉管理者应如何去执行。万户OA无疑在这一点上做的出类拔萃,帮助企业走出执行力的瓶颈,从而让企业规章制度不再束之高阁,让企业战略成功实现。
第二篇:企业战略执行
企业战略执行:
【解放老板的核心】:整合三个人
执行CEO,企业执行总裁,主要负责完成公司目标(业绩利润及管理成熟度目标);
CTO,首席技术官,负责产品的研发、技术人才的培养;
COO,首席运营官,负责公司的行政、人事、运营及后勤,企业风险管理。
其它三O:CSO(营销操盘手,大量);CHO(人力资源总监);CFO(财务总监)
【如何让公司干部人才济济】:
1、储备干部训练营,每2月举办一次,要求通关,任何人晋升为管理者必须具备《储备干部训练营结业证》,其目标为了解公司、学会管理、运用系统;
2、技术通关训练营,由生产、研发、质检等技术人
员均接受技术培训及通关,一年不低于4次,凭证上岗;
3、业务通关训练营,任何营销人员必须经历业务通
关,营销管理者必须经历营销管理通关;
4、运营训练营,行政后勤人员必须参加,并通关
5、TTT训练营,管理者及相关讲师参加,包含课程
设计、演讲、成交、通关。
第三篇:如何让公司制度有效执行
如何让公司制度有效执行?
破窗效应(Break Pane Law)
破窗效应的由来
美国斯坦福大学心理学家菲利普·辛巴杜(Philip Zimbardo)于1969年进行了一项实验,他找来两辆一模一样的汽车,把其中的一辆停在加州帕洛阿尔托的中产阶级社区,而另一辆停在相对杂乱的纽约布朗克斯区。停在布朗克斯的那辆,他把车牌摘掉,把顶棚打开,结果当天就被偷走了。而放在帕洛阿尔托的那一辆,一个星期也无人理睬。后来,辛巴杜用锤子把那辆车的玻璃敲了个大洞。结果呢,仅仅过了几个小时,它就不见了。以这项实验为基础,政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出了一个“破窗效应”理论,认为:如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。结果在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、繁荣。
破窗效应的表现
我们日常生活中也经常有这样的体会:桌上的财物,敞开的大门,可能使本无贪念的人心生贪念;对于违反公司程序或廉政规定的行为,有关组织没有进行严肃处理,没有引起员工的重视,从而使类似行为再次甚至多次重复发生;对于工作不讲求成本效益的行为,有关领导不以为然,使下属员工的浪费行为得不到纠正,反而日趋严重。等等。一间房子如果窗户破了,没有人去修补,隔不久,其他的窗户也会莫名其妙地被人打破;一面墙上如果出现一些涂鸦没有清洗掉,很快墙上就布满了乱七八糟、不堪入目的东西。而在一个很干净的地方,人们会很不好意思扔垃圾,但是一旦地上有垃圾出现,人们就会毫不犹豫地随地乱扔垃圾,丝毫不觉得羞愧。这就是“破窗效应”的表现。
制度化建设在企业管理中已经是老生常谈了。但是,现实的情况往往是制度多,有效的执行少。长此以往,企业的发展会很尴尬。对公司员工中发生的“小奸小恶”行为,管理者要引起充分的重视,适当的时候要小题大做,这样才能防止有人效仿,积重难返。
美国有一家公司,规模虽然不大,但以极少炒员工鱿鱼而著称。有一天,资深车工杰瑞在切割台上工作了一会儿,就把切割刀前的防护挡板卸下放在一旁。没有防护挡板,虽然埋下了安全隐患,但收取加工零件会更方便、快捷一些,这样杰瑞就可以赶在中午休息之前完成三分之二的零件了。不巧的是,杰瑞的举动被无意间走进车间巡视的主管逮了个正着。主管雷霆大怒,令他立即将防护板装上之后,又站在那里大声训斥了半天,并声称要作废杰瑞一整天的工作。第二天一上班,杰瑞就被通知去见老板。老板说:“身为老员工,你应该比任何人都明白安全对于公司意味着什么。你今天少完成了零件,少实现了利润,公司可以换个人换个时间把它们补起来,可你一旦发生事故、失去健康乃至生命,那是公司永远都补偿不起的……。
离开公司那天,杰瑞流泪了,工作了几年时间,杰瑞有过风光,也有过不尽人意的地方,但公司从没有人对他说不行。可这一次不同,杰瑞知道,这次碰到的是公司灵魂的东西。在管理实践中,管理者必须高度警觉那些看起来是个别的、轻微的,但触犯了公司核心价值的“小的过错”,并坚持严格依法管理。“千里之堤,溃于蚁穴”。不及时修好第一扇被打碎玻璃的窗户,就可能会带来无法弥补的损失。
破窗效应的启示
纽约市交通警察局长布拉顿受到了“破窗理论”的启发。纽约的地铁被认为是“可以为所欲为、无法无天的场所”,针对纽约地铁犯罪率的飙升,布拉顿采取的措施是号召所有的交警认真推进有关“生活质量”的法律,他以“破窗理论”为师,虽然地铁站的重大刑案不断增加,他却全力打击逃票。结果发现,每七名逃票者中,就有一名是通缉犯;每二十名逃票者中,就有一名携带凶器。结果,从抓逃票开始,地铁站的犯罪率竟然下降,治安大幅好转。他的做法显示出,小奸小恶正是暴力犯罪的温床。因为针对这些看似微小、却有象征意义的违章行为大力整顿,却大大减少了刑事犯罪。
在日本,有一种称做“红牌作战”的质量管理活动。日本的企业将有油污、不清洁的设备贴上具有警示意义的“红牌”,将藏污纳垢的办公室和车间死角也贴“红牌”,以促其迅速改观,从而使工作场所清洁整齐,营造出一个舒爽有序的工作氛围。在这样一种积极暗示下,久而久之,人人都遵守规则,认真工作。实践证明,这种工作现象的整洁对于保障企业的产品质量起到了非常重要的作用。
从“破窗效应”中,我们可以得到这样一个道理:任何一种不良现象的存在,都在传递着一种信息,这种信息会导致不良现象的无限扩展,同时必须高度警觉那些看起来是偶然的、个别的、轻微的“过错”,如果对这种行为不闻不问、熟视无睹、反应迟钝或纠正不力,就会纵容更多的人“去打烂更多的窗户玻璃”,就极有可能演变成“千里之堤,溃于蚁穴”的恶果。
第四篇:万户OA促进协同时代到来
万户OA促进协同时代到来
目前办公自动化软件应用正在向涉及业务范围更广、信息量更大、更为复杂的特殊行业的业务中扩展,多维度、多领域的“协同办公”成为其新的发展方向。而谁能把握这个新的方向,谁就能在协同软件发展中引领未来。这一点,万户OA无疑是做得最好的软件厂商。
面对中小企业不断上升的需求,软件供应商亟需推出真正适合中小用户的OA产品,这也成了各大协同软件供应商面临的新挑战。面对这部分市场用户的需求,一直致力于为广大中小企业提供专业软件解决方案的万户敏锐地意识到这将是一个有待开发的新市场,它将成为OA市场新的增长点,并及时推出了适合中小企业的OA产品。
事实上,中小企业可以根据实际需求和预算,选择适用的万户OA。而万户OA的实施过程中,还会有专业的实施团队,协助用户进行充分的实施调研,为中小企业量身打造最经济合适的定制方案。经过市场的重重检验,万户OA已在诸多中小企业中获得了成功的应用,助力中小企业进行信息化建设,提升中小企市场竞争能力,从而更加健康快速地发展。随着我国信息化建设的加快,目前协同软件市场已成为发展最快的软件市场。一直以来,协同软件的主要用户群体聚集在大中型企业,如今,中小企业正努力突破资金和人力资源等局限,成为快速上升的市场。而万户OA也因成功把握住中小企业的市场需求,成为协同软件的主流产品,促进协同时代的更早到来。
第五篇:《孙子兵法》如何指导企业战略执行?
《孙子兵法》如何指导企业战略执行?
《孙子兵法》不仅是一部博大精深的世界军事巨著,同样对商业竞争、企业管理具有极大的价值。给我们提供了许多思考问题,解决问题的方法,使我们办起事来多几分智慧,少走些弯路。
孙子认为把握“道、天、地、将、法”五个因素是取得战争胜利的根本。
道者,令民于上同意,可与之死,可与之生,而不危也;
孙子认为,赢得战争的胜利,就要能使上下同心同德,人们甘愿与之同生共死,而不害怕任何危难。企业的战略目标的实现,即很好地执行就需要上下同心目标一致,企业如何将愿景、战略目标有效地使上下沟通一致,得到大家的支持与拥护,让所有的人懂得“我们在做一件正确的事”,至少是共同认可的事。目前有多少的企业让全员深刻地理解与拥护公司的战略目标呢?上下同心呢?不得不检讨这些问题。
天者,阴阳、寒暑、时制也;地者,远近、险易、广狭、死生也;
孙子认为,在用兵时要注意的昼夜晴雨,严寒酷热,春夏秋冬等气候情况。同时也要知道距离的远与近,地势的险峻与平坦,地域的宽阔与狭窄,是死地还是生地等地理条件。在运用到企业战略执行的层面,就是要思考与确认战略本身是否符合经济发展的规律,相关条件是否具备,尤其是人力资源的配备。所谓天时、地利、人合也。
将者,智、信、仁、勇、严也;
战争的胜利,要考察将帅是否具有足智多谋、言而有信、仁爱部下、勇猛果断、治军严明等素质和能力。那么,企业战略有效的执行与最高指挥官有关莫大的关系,他的智慧与决断的能力,他的信守承诺与关爱员工的品格起到至关重要的作用。高层领导有什么样的领导力,团队就有什么样的执行力。那些将战略执行失败的原因归于部下的执行力是完全错误的。法者,曲制、官道、主用也。
法制是指军队的组织编制、军事训练、管理教育、军令法规、武器装备、军需供应等情况。没有严格的法制,战争不能取胜,企业中若没有一套完善与严格制度,任何战略执行都只是空谈而已。从某种意义上讲,企业的成功70%靠制度化,30%靠人性化。
必以全争于天下,故兵不顿而利可全,此谋攻之法也。不战而屈人之兵,善之善者也。孙子认为,军事上追求的目标应当是取得完全、彻底的胜利。即不仅要最大限度地保存自己的人力、物力和财力,而且要尽可能地保存敌方,最好能够做到兵不血刃、不战而胜。深层的道理在于战争的真正目的不是为了赢得战争,而是为了赢得和平。基于全胜的思想,不通过实际交战就能战胜对手,就不会付出太大的代价,而且也不会制造强烈的仇恨,这才是最高明的。他不是强调“不战”,而是强调战略层面的较量,强调在实际交战前间接的力量对抗。
在市场竞争中首先要思考如何避免商战,通过谋略使对方放弃原来的战略企图,甚至化对抗为合作,实现多方共赢,对抗性的竞争只是迫不得已时才应采取的措施。有的商家不惜一切代价击倒对手,结果落个二败俱伤,损人也不利己。
夫兵形象水,水之行避高而趋下,兵之形避实而击虚。
孙子说,用兵的规律就像水的流动,水的流动是避开高处流向低处,用兵的规律就是要避开敌方强大的地方而去攻击薄弱的地方。背后的道理是攻其劣势可以更好地利用你的有限资源,而且效率更高,获取胜利的价值更大。攻其优势只会浪费你的资源,而且耗时更长,严重摧残自己胜利的果实。
在市场竞争中要避免硬碰硬的商战,要从更大的战略对抗空间来寻求克敌良策。可以通过对细分市场的研究找出自己的机会,通过对产业链的研究找准自己的定位,通过采取新技术、新工艺来提高客户价值,通过资源整合提高运营效率,从而以有限的资源创造差异化的竞争
优势,最终有效地占领自己的目标市场。像先前的蓝海战略思潮,我们的孙子在2500年前就已提出来了,不是吗?
我专为一,敌分为十,是以十攻其一也,则我众而敌寡;能以众击寡者,则吾之所以与战者约矣。
孙子说,通过集中我军兵力,分散敌人兵力,从而造成敌寡我众的有利态势。集中兵力,反映了全局和局部的辩证关系,通过力量在点的聚焦而形成强大的突击能力。反之,即使总体实力强大,但在兵力分散之后就会在局部处于劣势。
企业经营范围的大小,取决于自身的资源与能力。当企业的实力不是特别强大时,就要集中资源专注于核心业务或核心市场,从而在细分市场创造自己的竞争优势。反之,如果盲目扩张,就会分散企业资源,从而导致各区域市场或各项业务均缺乏竞争力,从而被弱小的竞争者所击败。
故兵贵胜,不贵久。激水之疾,至于漂石者,势也;鸷鸟之疾,至于毁折者,节也。孙子说,用兵贵在速战速决,而不旷日持久。湍急的流水飞快地奔泻,以致能漂移巨石,这就是流速飞快的“势”;鸷鸟高飞猛击,以致能捕杀鸟雀,这就是短促迅捷的“节”。速战速决,可以节省资源;反之,就会过度消耗资源,而陷入不利境地。速度还可以充分利用有利的态势,形成强大的冲击力。对企业而言,速度同样至关重要。企业迅速行动,可以及时把握商机,取得先发优势,弥补资源不足的劣势;还可以提高新产品入市的速度,缩短客户响应时间,对市场形成冲击,使对手难以应对;还可以整合供应链,提高运营效率,加速资产周转。
在孙子兵法5900多个文字中,还有很多值得细细研究与实践应用的东西,对中国企业的商战与管理有着重要借鉴意义。