会议酒店会议室安排

第一篇：会议酒店会议室安排

、会议酒店会议室安排：

大自然宾馆：挂牌三星200元/间自助团队式早餐

会议室：容纳100人—120人全天：1500元/场

荣源大酒店：挂牌三星180元/间自助团队式早餐

会议室：容纳100人—150人全天：2200元/场

会议提供：茶水服务礼仪幕布鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 15元/人

凯达大酒店：挂牌四星280元/间自助团队式早餐

会议室：容纳200人（场/四小时以内）2300元/场

会议提供：茶水服务礼仪幕布鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 20元/人

太阳神大酒店：挂牌四星 380元/间自助团队早餐

会议室：容纳70人（场/四小时以内）1800元/场

提供：茶水服务礼仪幕布鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 25元/人条幅制做：80元/条100元/条投影仪可自带也可另租根据情况，价格供参考

二、会议接送：为代表提供接送机（飞机）车（火车）服务。

根据会议的要求，全天候专业人员，机场、车站举牌接站。会议结束，返程送站。火车站接送：10元/人

飞机场接送：19-22座金龙 300元/车 38座金龙450元/车45-49座金龙550元/车

三、用餐安排：以特惠价安排著名宁夏风味菜馆餐饮服务

标准：

每人：30元/人（八菜一汤，十人一桌。当地风味。水果一道。盖碗茶每人一份）每人：40元/人（十菜一汤，十人一桌。特色风味。糕点4道。水果一道。盖碗茶每人一份）

每人：50元/人 60元/人详细请索取菜单

四、票务服务：为参会代表提供各地返程火车票、飞机票预订服务；

五．会议服务人员：会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作

第二篇：酒店会议安排一览表

酒店会议安排一览表

2009年08月04日来源：《会议》杂志点击：1951

文 | Milton T Astroff James R Abbey | 编译 | 宿荣江

１、出席人数

会议预计出席总人数

２、日期

□ 团队到会日期

□ 团队离会日期

□ 最后订客数目确定期限

３、住宿

□ 大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房

□ 与会者的客房入住价格

□ 客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间

□ 客房预订复印文件

４、免费设施与套房

□ 会议接待室－价格

□ 酒吧、小吃部等的开放时间及日期

□ 预订会议接待室客人的姓名、地址及电话

□ 检查房间、小费

５、宾客

□ 是否已邀请地方要人并收到回函

□ 随邀请函赠送入场券

□ 安排发言者及当地要人的交通往返

□ 是否提醒每位发言人做好发言准备

□ 安排迎接贵宾入场

６、设备及设施

□ 置于贵宾席上的专用便笺

□ 饭店提供的设备名单及使用价格

□ 登记处、会议接待室、“非会议代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志

□ 照明设备－聚光灯、泛光灯、操作人员

□ 舞台－面积大小

□ 黑板、法兰绒板、磁板

□ 图表架及板架

□ 有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板

□ 扩音设备－麦克风，其型号及数量

□ 录音设备、操作人员

□ 幻灯设备、灯光控制、操作人员

□ 特殊花卉及植物

□（已调好音调的）钢琴、风琴

□ 电唱机、唱片

□ 打印服务

□ 表演者化妆室

□ 停车及修车设施

□ 装饰品－检验其是否符合消防要求

□ 特殊设备

□ 额外服务的总体价格协议书

□ 电话

□ 摄影师

□ 速记员

□ 旗帜、横幅、标语

□ 广播及电视

□ 实况转播及操作费用

□ 闭路电视

７、会议

（会议前检查事项）

□ 提供会场平面示意图

□ 每次会议的正确日期和时间

□ 每一次的会议室：其租金数额

□ 会务筹委会总部

□ 每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌

□ 错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅

□ 演讲台－大小

□ 每次会议所需的设备（按照设备与设施列表核对）

□ 其他特殊要求（即将开会前核对以下事项）

□ 确保会议室已开放并配备了工作人员

□ 座位已按要求摆放

□ 会场座位充足

□ 制冷、加热糸统运转正常

□ 扩音设备正常运转、话筒齐备

□ 录音设备正常运转

□ 麦克风－数量、类型齐备

□ 演讲台就绪、照明设施良好

□ 小木槌、模具

□ 讲台上水瓶、水、水杯

□ 与会者用水瓶、水、水杯

□ 入口处警卫执勤

□ 烟灰缸、衣架、火柴

□ 投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命

□ 演讲提示机正常运转

□ 铅笔、笔记本、纸页

□ 图表支架、板架、黑板及相关设施就绪

□ 钢琴、风琴

□ 标记、旗帜、横幅

□ 照明设施齐备

□ 特殊花卉、植物齐备

□ 其他特殊设施

□（若会议室不易找寻）指向标记齐备

□（若临时更改会议室）通知已在显要位置张贴

□ 速记员到会

□ 摄影师到会

（会议结束后、立即分配人员办理以下事项）

□ 移走主办单位设施

□ 检查是否有被遗忘财物

８、展览信息

□ 展览数目及平面示意图

□ 展览开放时间

□ 开展日期

□ 闭展日期

□ 展览地点

□ 参展商名称

□ 日租金

□ 指向标记

□ 劳务收费

□ 电工及木工服务

□ 电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务

□ 电费

□ 屏风、背景幕布

□ 托运货箱的存放

□ 保安措施

９、报到

□ 报到时间

□ 登记表，其内容和份数

□ 登记桌，数量及大小

□ 坐椅

□ 烟灰缸

□ 打字机，数量及型号

□ 工作人员－饭店或会务机构人员

□ 水瓶、水杯

□ 照明设施

□ 布告牌，数量及大小

□ 标牌

□ 便笺、钢笔、铅笔以及其他文具

□ 收银柜，数量大小

□ 文件柜，数量及大小

□ 保险柜

（报到即将开始前检查以下事项）

□ 工作人员是否到位、是否熟悉报到程序

□ 文件柜，数量及大小

□ 收取支票的指导原则

□ 退款规定

□ 登记表应包含的内容

□ 代表证上的内容

□ 票券价格、相关规定

□ 客人及贵宾的接待

□ 节目及其他材料就绪

□ 单程票销售

□ 应急客房供给

□ 接待处

□ 废纸篓

□ 印刷的报到名单

（如果代表们自已填写登记表，准备好以下事项）

□ 接待站旁另设桌椅

□ 登记表、铅笔就绪

□ 填表说明张贴在易于填表人查询的位置

□ 填表桌要照明适度

（登记处应有人负责以下事项）

□ 能够做出原则性决定

□ 在登记结束时核对款额

□ 为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿

10、音乐

□ 招待会播放录音或者现场演奏

□ 宴会播放录音或者现场演奏

□ 特别活动播放录音或者现场演奏

□ 演出播放录音或者现场演奏

□ 表演者和管弦乐团的预演

□ 乐队或乐团的乐谱架

11、其他

□ 是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目.□ 是否安排有临时照看小孩者

□ 是否提供租车服务

12、新闻宣传

□ 新闻中心、打字机、电话

□ 是否建立了强有力的宣传委员会

□ 亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导

□ 准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目

□ 准备有新闻价值的出版物

□ 为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备

□ 预先印制发言稿

■《会展管理与服务》

第三篇：酒店会议室协议

甲方：开来大酒店

乙方：

（以下简称甲乙各方）双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：

会议时间：XX 年 10 月 22 日至 10 月 24 日

一、房间数量：

会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日 18:00 以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。a、标准间： 40 间 b、套房： 4 间

二、房费标准：

a、标准间： 200 元/间天（原价 398）b、套房： 380 元/间天（原价 588）

三、用餐标准及用餐时间：

会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。23、24 日免费早餐:88 人标准：18 元/人用餐时间：7-9 点用餐形式：自助 23、24 日中餐：人标准：35 元/人用餐时间：用餐形式：自助 22、23 日晚餐：人标准：35 元/人用餐时间：用餐形式：自助

四、会议室标准：

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准：500 元/半天/次（按 4 小时计算，原价 800 元）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、会议室条幅收费标准：

酒店大门：电子屏幕免费提供会议室元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳（）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人（）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。本协议一式两份，各方代表签字生效。

‘甲方代表：王祥乙方代表: 地址：开封市金明大道中段地址：电话：0378-3856666 *** 电话：传真：0378-3864600 传真：邮编：475004 邮编：全称：开封开来大酒店账户：开户行：

第四篇：会议室、会议制度

浙江信龙建设有限公司连云港分公司规章制度

连云港丰惠广场项目部会议室及会议制度

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会议室制度

1、会议室内的投影设备、空调、会议桌、椅子、茶水柜、茶具、茶叶、烟缸等相关家具及物品严禁挪用或占为己有。损坏会议室内设备、家具、茶具的要照价赔偿。

2、会议室内的卫生保洁工作由保洁员专门负责，做到每次会议前都窗门洁净，地面、家具无尘、茶具卫生、会议桌椅排列整齐划一；做到会议后立即打扫卫生；

3、投影设备使用后应及时关闭电源。

4、会后及时关闭空调及电灯的电源。

5、会议室开会前必须将手机调节到振动状态。

会议制度

1、由资料员或其它指定管理人员根据项目经理或项目部主管领导通知开会人员，通知方式分三种：a、电话、口头通知；b、书面通知；c、短信通知；以通知确实到达开会人员为目地。通知内容包括：a、开会主题；b、开会时间；c、开会人员。开会应提前通知，每周项目工程例会不通知，一般会议提前一天通知，紧急会议及时通知。

2、开会人员必须提前5分钟到达会议室等候，迟到开会的管理人员罚款50元每次，劳务班组负责人及分包单位负责人罚款500元每次。罚款从发放工资及分包款中扣除。

3、原则上开会不准请假，如管理人员、劳务班组负责人及分包单位负责人遇特殊情况确实需要请假的，必须征得项目经理及项目主管领导的同意。连续三次以上请假未参加相关会议的劳务班组负责人及分包单位负责人，项目部有权终止相关分包合同。

4、开会时严禁交头接耳，接听电话，大声喧哗，做与会无关的事情。确实需要接听电话的应及时征得会议主持领导同意离开会议室接听。

5、指定专人做好会议记录及会议签到记录。

第五篇：会议管理_会议室座位安排的五种方式

会议管理_会议室座位安排的五种方式

会议座位安排，如何安排会议座位是会议筹备人员不能忽略的一个细节，会议室座位安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言，还要考虑就座的礼仪，会议座位安排礼仪。

会议室座位安排通常有五种方式：

1、圆桌会议型

所有人转着桌子就座，方便所有人参与讨论，通常用于小型会议及需要讨论较多的会议。尽管圆桌会议型就座人员相对平等，但仍然需要注重就座的礼仪，可在座位上摆放姓名牌，用于提醒就座的次序。

2、正式演讲型

正式演讲时，要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌，方便演讲者站立或座着讲话，同时，还要根据演讲人的要求及演讲需要，摆放相应的音像辅助设备。听众在演讲者对面，按排坐，面向演讲者。这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。

这种座位排列方式，应稍微多提供一些座位，因为在中间的座位有可能是空的，听众通常不会座得非常满。

3、小组讨论型

据会议的需要，把座位分成几个圆桌型，在会议主要发言人发言结束后，参会人员将分成几个小组进行讨论，培训经常采用这种形势，方便对课题进行小规模的深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。

4、就餐座位安排

对于正式的晚餐或宴请，应选择这种方式安排座位，在餐桌上要摆放桌号提示牌，或提供座位用于表示就座的次序，可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。

5、礼仪型

有些非常正式的会议，对就座礼仪要求很高，例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议，在主席台上就座的人，如何安排座位一定要参照礼仪指导书，并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。

会议室座位安排是会议场所布置（可参考：会场布置要注意的N个细节）、会议地点评估中的重要细节，其他会议地点选择的注意事项可参考：会议地点评估的20个项目