大型活动策划流程

第一篇：大型活动策划流程

大型会议活动策划方案

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

大型会议活动策划方案

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。范文：大型会议活动策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想

关爱时时有 援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康 活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康 活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 开场白

10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20 领导一讲话 10：20 鲜花 10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 10：22-10：25 主持

10：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲” 10：27-10：35 领导二讲话 10：35 鲜花

10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐” 10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》 11：10-11：30 演示产品

11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌 11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会 12：15-12：20 组委会领导：祝酒词

12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场 14：00 会场清理

第二篇：大型活动策划

大型活动策划模板5篇

大型活动策划 篇1

转眼间，同学们来到民大已经半年了，过去了半载，已经赶上了大学的生活节奏，学会了跟上大学的学习脚步，总结刚来到学校半年内的心得体会，不禁感怀。在同学们紧张学习之余，我们班同学也希望能丰富我们的课外生活。根据班委成员讨论和同学们的意见，20xx年上半年的团组织活动讨论结果的具体事项列出如下。

一，团章学习

在班上进行一次团章学习。我们即将迎来学校60年建校庆典，作为民大学子，我们要端正思想，紧靠团，紧跟党，努力提高自己的文化修养和道德素质。在大学里的第一个寒假里，同学们可能都对人生有了不同的思考，对职业规划等各方面的不同的想法，借助团章学习的契机，还可以了解同学们在第一个寒假的收获以及经历的事的感言，了解同学们的思想动向，交流同学们的心得!

二，参观省博物馆

对于文物的了解，我们很多情况下只能在书本上了解到。由同学们建议和要求，班委的讨论决定，去参观省博物馆，。此次活动得到班集体的高度支持。对文物的近距离观察，让同学们更加亲切历史文物的魅力，开阔同学们的视野，还可以缓解紧张的学习气氛。

三，登山

总是学习是一件很枯燥的事情，爬山，可以让同学们有一种回归自然，拥有一股心灵美好的享受。还可以锻炼同学们的身体和加强同学们团结互助的精神，加强班级凝聚力。欣赏大西北的春日风光，让班级的大部分南方学子知道西北的春风也有南疆的味道，缓解同学们的离家思乡之情。

四，看一场历史题材电影

作为土木学科的学生，我们应当把专业基础知识打得牢实坚固。组织看一场关于历史题材的电影，有助于加强同学们对于历史事件的深入了解，以及电影带来的音像效应会加强我们关于历史事件的记忆。调动学习积极性，缓解学习中的乏味现象，给同学们营造一个回归历史现场的平台。

五，举行一场体育赛事

结合和借鉴我们上学期开展的体育赛事和班级同学的呼声，决定再举行一场联谊体育赛事。加强同学们团结合作的精神和集体荣誉感。对本次赛事中优秀的团体和个人给予相应的表彰。活动的主要取向事要同学们不断加强自身身体素质锻炼，不断挑战自我。

六，结语

本学期的团组织活动在同学们和班委的共同商议下，根据大部分同学的要求和意见，初步定为五项。在建校六十年和五四青年爱国运动到来之际，更多的要同学们把90后的爱国热情表现出来，各种文艺活动都体现了作为90后新一代青年的风貌。该学期的各种事项以此五项为主要事项展开，努力做到运行好、收获好、反应好三好。体现xx班级的绚烂风采，90后学子的精神，不忘梦想，锲而不舍，在追逐梦想的路上不放过一缕阳光，一秒的灿烂。把梦想绣在路上，秀在民大!

20xx级土木工程(1)班团支部

二零xx年三月十六日

大型活动策划 篇2

【活动时间】8月14——20日

【活动一】、浪漫七夕 相约兴隆鹊桥会

8月14日—20日，xx商城北门设立大型鹊桥，鹊桥气势宏伟，如银河一样横贯南北，并现场为顾客准备汉服，让您盛装亲登鹊桥，去体验牛郎织女那忠贞不渝的爱情!

活动期间，顾客在商城购物满100元均可凭购物小票参与如下活动：

1、在鹊桥上着汉服扮牛郎、织女，免费合影留念

2、在鹊桥上牵手走过，爱情长长久久，幸福一生

3、不购物的顾客也可花费10元在鹊桥上照相留念.

4、活动期间，二楼工艺品店为顾客免费提供千纸鹤原料，顾客可将写有心愿的自折纸鹤，悬挂于鹊桥上，祈求爱情、幸福两美满。(每人限2只)

【活动二】浪漫七夕乞巧大赛乞巧：七夕节，原名为乞巧节。“乞”是乞求，“巧”则是心灵手巧，“乞巧”是向神灵讨要智慧、乞求幸福的意思。乞巧的方式很多，有：穿针引线验巧，做小物品赛巧，做巧食赛巧，摆上瓜果乞巧......等。为传承经典，演绎浪漫，8月20日七夕情人节当晚7：07，xx商城北门舞台七夕情人节之乞巧大赛将浓情登场!带您走进古老而又唯美的浪漫世界!

比赛项目：对月穿针、巧手剪纸、做巧食、背媳妇大赛、七夕唱情歌、默契大考验

比赛要求：情侣配合，共同完成以上比赛项目，按得分多少依次评出：默契一、二、三等奖，各奖价值不等的神秘情人大奖一份!

现各项比赛火热报名!

报名方式一：电话报名，咨询热线：xxxxx

报名方式二：短信报名，编辑短信“浪漫七夕 乞巧大赛”+情侣姓名至xxxxx

报名方式三：现场报名，地点：xx商城一楼总服务台。

【活动三】七夕情人节，浓情黄金大秀场——20xx年情人节系列全新上市

xx黄金屋七夕情侣专柜送情人礼

浪漫情人礼----情侣对戒 特别推荐情人黄金戒指299-799元/枚(幸福戒、誓言戒、福字戒)

梦幻珍藏礼----情侣吊坠

祈福爱人礼-----黄金项链、手链

【活动四】浪漫七夕 爱在金秋 百对情侣服饰搭配大赛

从16—20日，顾客可以在服装、鞋帽、针纺商场随意挑选兴隆服饰进行搭配，搭配出一对“郎财女貌”，商场进行拍照展示，同时进行评选。20日七夕情人节当晚，在北门舞台对入选的搭配服饰选手给予奖励。

奖项设置：

一等奖 钻石情人1对 奖面值299元奖品一份;二等奖 黄金情人6对 每对奖面值99元奖品一份。

各商场活动：

食品商场：浪漫七夕——过中国人的情人节

一、情人巧克力大会、果冻大会、红酒大会

七夕情人节活动期间购巧克力礼盒送玫瑰花，并免费打包装。

在食品商场当日累计购物50元加9.9元可换进口巧克力一袋。换购地点：食品商场进口食品店

名品商场：

一、七夕情人节 黄金送情人

黄金屋内千足金饰品全场情人价—每克235.99元。

二、七夕情人来相会，明牌首饰四大钜献：

三、钻石送情人—爱情永恒 xx珠宝情侣对戒展

四、xx珠宝、k金、指环展：

五、xx化妆—装扮完美恋人

六、xx情侣表 见证爱情分秒

鞋帽商场：

1、七夕情人节 浪漫情人礼

秋季新款鞋上市，满300送时尚情侣拖

精彩人生，从此绘制而成——现场制作情侣彩绘鞋(地点：鞋城主道)

2、七夕情人节把“爱”包起来

七夕情人节在箱包柜组购包的顾客单张信誉卡满200元即赠纯皮钱夹或皮带;

情人节满足男人的“腰求”，提升女士的品位，购品牌腰带满100减21。

百货商场：

千里姻缘一线牵：两名顾客同时从多根红线中各选出一根，若红线末端系在同一个玩偶上，则为中奖。10元三次，若三次均未中奖赠送精美礼品一份。地点：二楼西天井

服装商场：

秋装上市

爱在金秋婚庆

推荐服饰

针纺商场：***

浪漫七夕——内衣表情意：

1、曼妮芬、伊维斯、伊丝艾拉满200减40

2、“古今”品牌，大型特卖

大型活动策划 篇3

圣诞节即将来临，据分析，圣诞节期间人们消费行为明显不同以往，反应十分热烈，场面异常火爆。今年圣诞节为了让人们体会到天台品牌的辉煌气势和天台大酒酒店独特的圣诞文化氛围，力争做到比往年更具节日气氛；并在装饰和布置上突出新颖和独特；加大广告宣传力度，达到在最大化提升经济利益的同时，提升酒店品牌，宣传企业文化，为集团快速发展打下坚实基础。

一、活动时间：20xx年12月24日0时起至25日24时，共两天。

二、活动主题：天台集团欢庆圣诞 恭祝贵宾节日快乐

三、活动目的：

1、最大化提升经济效益。

2、强化集团品牌形象。

四、活动形式：景观布置、晚会、促销活动、广告宣传。

五、活动内容

a) 外景布置

大厅外：在酒店大门处放一个圣诞老人，周边适当装饰。

门窗：以气球和装饰灯为主体装饰物。

大堂：放一颗精美的圣诞树。

b) KTV布置

以装饰灯、编制气球为主。

c) 公共区域布置

走廊、各楼层电梯口、各楼层大厅、客房走廊，以编制气球为主。

d) 促销活动

1、平安夜狂欢自助餐

2、 烛光晚宴

3、KTV激情狂欢圣诞夜

e) 活动配合

布置提前完成，越早越好，烘托气氛。

广告提前一周播出，加强时效性。 .cOm

各营业区及晚会现场小礼品，实用为主。

f) 活动安排

1、平安夜狂欢自助餐

时间：24日、25日18：00——20：00

地点：大厅、多功能厅

规模：以满座为佳

内容：大型自助餐，综合性文艺节目，大型抽奖活动。

气氛布置：热烈、明亮、欢快

票价：在去年基础上上涨30%，儿童票半价

节目安排：中间穿插抽奖活动，总经办负责节目审核和总协调。后勤部全程摄像。

2、烛光晚宴

时间：24日、25日19：00——22：00

地点：包房（或另行安排）

规模：视包间容量定

内容：烛光晚宴、家庭套餐。适合家庭、情侣。

气氛布置：全场烛光，放轻音乐，强调安静祥和，浪漫温馨气氛。

3、KTV激情狂欢圣诞夜

时间：12月 24日、25日19：00——24：00

地点：歌舞厅

规模：所有包房

内容：包房价格上涨30%（送啤酒4瓶，果盘一份，清茶免费）

4、客房礼品放送

圣诞节当晚给常客，重要商务客人以及外宾送圣诞礼物，用传统的圣诞老人袜装好送到房间，给客人惊喜。

5、酒店整体气氛布置

1、 给各营业区发圣诞小姐服装，由圣诞小姐为客人服务，给小朋友发礼品。

2、 安排两名圣诞天使迎宾。

3、 整个酒店安排两名圣诞老人和小丑发礼品。

4、 酒店提供照相留影服务。（自助餐客人）。

g) 广告表现形式

电视：天台大酒店圣诞酬宾，24日、25日举行自助餐晚会、烛光晚宴，竭诚欢迎广大客户前来惠顾，好礼相送。地址：电话：

电台：圣诞之夜哪里去，天台大酒店好享受！天台大酒店24日、25日晚有精彩自助餐晚会，朋友聚会的好地方！还有烛光晚宴，家庭情侣的最佳选择！地址：电话：

报纸：天台大酒店 欢乐平安夜

天台大酒店欢庆圣诞夜，董事长、总经理携全体员工向国内外嘉宾恭贺圣诞！

自助餐、KTV、烛光晚餐等精彩节目奉献，超值礼品相送，欢迎光临！

地址：电话：

h) 进程安排

1、12月18日物品采购到位，开始装饰。

2、12月20日圣诞票、贺卡、宣传单制作。

3、12月20日媒体上广告。

4、12月20日景点布置完毕。

5、12月21日送贺卡。

6、12月22日节目预演审定完成。

7、12月23日下发服装，各部门相关工作及人员安排到位。

8、12月24、25日作好晚会各项工作。

六、 广告宣传

1、在电视台，交通频道及华商报作广告宣传（费用已含在全年广告费用预算中）

2、印制宣传单1000份（费用财务另呈领导批示）

3、印刷贺卡送客户（费用销售部另呈领导批示）

4、大堂广告，大厅外横幅，电梯广告宣传

七、 经费预算

见附表。

八、 预期效果

1、 预计节日期间收入增长30%。

2、 预计天台集团知名度、美誉度提升。

大型活动策划 篇4

背景

在购物中心的运营中，吸引客流的主要方法是商品促销和公关活动。促销的优点是能起到立竿见影的效果，但是促销不能是常态，常态的促销是忽悠，当消费者一次次被各种促销的噱头吸引到购物中心，却发现促销的力度有限时，将对购物中心的品牌和信誉形成长久的伤害。而这种印象一旦形成，要想改变和扭转，就要花费更大精力。同时，由于商品促销而来的消费者会伴随着促销结束而离去。

和商品促销相比，好的公关活动基本没有负面影响，在吸引顾客的同时，公关活动可以塑造购物中心的气质文化，对消费者形成内在吸引。最好的方法是将公关活动和商品促销结合起来，或者同时举行。

公关活动形式多样，内容丰富，如何判别其优劣?我认为，有以下四个基本判断标准：

一，活动是否引人关注;

二，活动是否新颖好玩;

三，活动是否与购物中心的气质吻合;

四，活动是否容易操作。

引人关注才能带来潜在客流，新颖好玩才能让人印象深刻并津津乐道，符合购物中心的气质才能为购物中心长久的品牌塑造加分而又不显得怪异，容易操作则是指在人力、物力、财力等方面具有良好实施性。 基于以上四点，我策划了一个愚人节的活动，现在拿来和大家分享。分享之前，有些必要的背景需要交代一下。我所在的SOLANA蓝色港湾国际商区是北京朝阳公园湖岸边的一个大型购物中心，占地面积13万平米，建筑面积15万平米，由19栋欧式建筑构成，业态涵盖百货、精品店、餐饮街、酒吧街、影院、超市等，是国内第一个符合国际购物中心定义的Lifestyle Shopping Center。20xx年6月开业，目前运营稳定，在北京有着很好的知名度和市场声誉。

方案

和圣诞、情人节相比，愚人节算是一个小节日，市场上也没有形成愚人节的消费习惯，怎样才能把愚人节和商场活动结合起来呢?我认为还是要“愚”，而这个愚在这里更多的意思是好玩、热闹，再加点愚人节荒唐和恶搞的形式，总之，是一个让人放松开心的节日，而活动显然要和这个节日的氛围相结合。同时，我也想到了要利用美女的天然魅力，而“美人娱”这个词就突然跳进了我的脑海，美人娱既有美人鱼的谐音，又可以表明活动的娱乐成份，还可以对活动的愚人节属性加以说明。从我脑海中想到要做这样一个活动到方案思路基本确定的时间很短，不到两小时。

方案的基本内容如下：

名称：勇闯三关，俘获美人娱。

内容：通过网络征集年轻爱玩的女孩参加活动，自愿成为美人娱。在活动当天，美人娱佩带标识在购物中心随意游动。任何一位男士都可以和美人娱搭讪，男士首先需要向美人娱讲一个笑话，美人娱如果觉得可笑就算过了

第一关。紧接着，男士需要进行才艺表演，唱歌、跳舞等都可以，只要美人娱点头即可。

第三关，作为控制环节，由我向男士提出两个不算太难的问题，男士回答正确即可俘获美人娱，领取奖品。 奖品：美人娱每人一张电影票和价值100元的餐券，男士在勇闯三关后获得同样的奖品;奖品均由蓝色港湾商户提供。

推广

主要在网络上进行传播，一个是55bbs，它是在北京较有影响力的商场打折资讯网站，另一个是搜狐女人频道，以及一些免费的网站。同时，还包括蓝色港湾自有的媒体，如网站和购物中心的广告位等。

细节

笑话环节可由美人娱自行决定，才艺表演必须在蓝色港湾工作人员的见证下公开进行，从而达到监控和一定范围内的传播效果。

执行

征集美人娱：活动3月10日上线，渠道为公司网站、搜狐女人频道和55bbs网站。在10天时间内，共收到37位参与者的照片。通过55bbs论坛的`留言来看，大多数人觉得这项活动比较好玩。 选择美人娱：如何确定美人娱的人选是个很重要的问题。对此，我的几个考虑因素分别是：差异化，尽量选择气质不同的女孩;话题性，选择个性突出一点的女孩，使得活动更有话题性;延续性，从照片和留言中，我尽量选择文笔较好和性格外向的女孩，有的女孩推荐个人博客并对活动提出若干建议，这些女孩都成为我们的选择对象，我们希望她们能在自己的博客或者与人交谈中将活动做二次传播。

活动纪实

活动时间为下午2点到7点。美人娱们1点左右陆续到了蓝色港湾，领取一个可佩带的胸牌，作为美人娱的标志。 在美人娱活动的当天，蓝色港同时举办了两项活动，分别为娃哈哈举办的“牛吻大赛”和小鬼当佳时尚儿童摄影机构举办的“我的百天照摄影展”，加上同期举办的蓝色港湾外贸大集，现场人气很旺。美人娱佩带着醒目的胸牌在人群中穿梭。通过现场的广告牌和广播，很快就有一些男士报名加入了“俘获”美人娱的行列。

其中有一位日本的男士报名参加，但最终因为语言的关系没有过关。也有男士不会讲笑话，却用背诵《出师表》获得了美人娱的认可。才艺表演有唱歌、武术、模仿秀等不同内容。有一位美人娱由于对参与活动的男士不满意，竟然主动和围观的男性搭讪，请求对方来参加活动。

媒体报道

参加活动的美人娱和男士人数毕竟很少，而活动影响更多地体现在媒体报道上，这也是活动策划的主要出发点。包括搜狐女人频道、55bbs、魔时网等众多网络媒体以及读麦周刊等平面媒体，从征集美人娱、美人娱浮出水面及活动后续报道等多个角度对本次活动进行了传播，取得了较好的宣传效果。

大型活动策划 篇5

一、活动目的：

随着宿迁经济快速的发展，全市私家车、出租车越来越多，市区交通环境也不尽人意；虽然现在未到严重堵车的地步，但是闯红灯，不遵守交通规则，驾驶员开车脾气粗暴，开斗气车，开霸王车等情况时有发生。鉴于此，我们的交通环境将会不断恶化下去，提高驾驶员素质势在必行。

以绿丝带为载体，约束开车人脾气，甚至约束老问题酒后驾驶。开车主体是人，只要驾驶员们一个和谐的心态，就可以缓解我们的交通压力，和谐我们的交通，和谐我们的社会。

二绿丝带简介：

1、 绿色代表健康向上；

绿色代表畅快，通行；

绿色代表和平友善，没有任何冲突的意喻。

2、 交通中绿色的寓意：绿色代表生态交通，友善交通；

绿色是一种道德高尚，行为文明的体现。

3、 活动中绿丝带的寓意：

每辆车上都系上一条绿丝带，这是一道靓丽的风景线。绿的颜色是一种让人温馨的颜色。让温馨的绿色一路畅通，让温馨的绿色一路随行，可以有效的缓解目前驾车人的路怒症，和谐交通，和谐社会。

三、活动对象：

宿迁新老城区的出租车、公交车、公车、私家车以及载货面包等

四、活动时间：

五、活动地点：（市人民政府）

市府广场开幕式（在20xx年第四届快乐车友汽车嘉年华现场）

四、活动流程：

1、活动前期宣传策划、准备工作

2、活动首日23号，车展现场举办活动启动仪式，届时将邀请各单位领导、社会各界人士参与剪彩，鸣放礼炮等活动（详见当天活动细则）。

3、巡游车队系绿丝带，车队出发。志愿者奔赴各个活动地点。

4、邀请各家媒体，将专派记者，全程跟踪采访，报道。

5、快乐车友栏目组节目制作播出。

五、活动实施细则

（一）媒体宣传2、宿迁交广网在节目中，从04月02日至04月23日全天候滚动播出。

3、中国电信LEO全天候滚动播出，工商银行户外LED媒体滚动播出等。

4、宿迁都市报宣传。

5、大量传单，DM，杂志，海报宣传。

6、快乐车友网站宣传。

（二）发放人员

1、招募志愿者：宿迁学院的师生为主，市交警、各协办单位的工作人员。

第三篇：浅谈大型活动策划

浅谈大型活动的策划

一般所说的大型活动，多是指大型活动赞助、新闻发布会、记者招待会、展销洽谈会等商家很难全面控制的广告宣传行为，从另一方面看来，颇有商家参与社会活动的意味。虽说这已不是新鲜话题，但就对其策划操作而言，有些话还是不得不说。

以上所列几种活动策划难度远非卖一瓶洗发水、一碗黑芝麻糊那么简单，而且其商业效果一般都要等一段时间甚至数年后才有所表现，更令策划人头疼的是这样的广告有时还需要持续不断地做下去，如可口可乐几十年如一日地赞助奥运会，万宝路对国际方程式赛车的长期赞助……，当然也有让人高兴的事，1962年福特汽车公司设计新型汽车“野马”牌小轿车，在其投放前策划了一场规模盛大的宣传活动，在正式进入市场的前4天，福特公司邀请美国各大报编辑来到迪而伯恩，并借给每人一部“野马”汽车，组织他们参加汽车比赛，在长达700英里的赛程中，没有一辆起程出现故障，充分地说明了其可靠、优越的超群性能。几百家报刊在明显位置报道了此次盛会，《时代》杂志和《新闻周报》同时在封面刊登了野马车的照片。此后不久，野马车负责人说：这个活动至少使福特公司多销售了10万辆“野马”车！不到一年“野马”车风靡美国，销售数量打破美国记录，可谓策划界的经典战役。

大型活动的宣传威力还远不止于此，再举一例，韩国三星集团直到80年代还是日本SONY的贴牌加工厂，没过几年三星抓住了88年汉城奥运会这个迷人的机会，之后迅速崛起，以令人惊讶的速度发展。今天，三星部分甚至大部分产业都已经远远超过了当年的王者SONY公司。

我这么一说，是否有人动心了呢？那么，先看下面吧。

大型广告活动耗资巨大，牵涉面广，非一般小型企业所能承受和操作，所以在开始唱戏前一定要让策划搭好台。

作为一种战略行为，策划大型宣传活动前要把握全局性、长远性、阶段性、一致性等几个方面：

策划的全局性，在大型活动中，特别是大型社会活动中，公司的主体地位明显降低，有时要依附甚至依赖于活动而存在。比如在各种赞助活动过程中，公司基本处于被动状态，难以如己所愿随时随地进行宣传。在这里，希望企业从大局出发，以回报社会为己任，让公司和品牌镀上一层真金！

策划的长远性，我们必须认识到，每一次活动除了要做好本次工作以外，还必须给下次操作设预留策划空间，时时把握可持续性发展策略。每家公司都想做百年老店，但对照平均7.5年寿命的中国企业调查报告而言，有些事最后只留一声叹息！

策划的阶段性，我们知道，罗马不是一天建成的，广告也不是一天炼成的，从几个小时新闻发布提前数月的安排，到几十年奥运会的连续赞助，都给我们策划者们不小的考验，因而在大型广告活动策划前除了要明确界定目标外，还必须设计好其具体实施程序和执行步骤，否则，这个不完整的策划案很可能令参加者手足无措，甚至面临夭折的危险境地。

策划的一致性，所谓 “逝者如斯矣”，在日复一日的广告活动中，商家的很多想法会因自身或市场而有所改变，这时我们是否会设身处地的想一下：消费者对我们的广告活动还能记住什么？很遗憾，有些广告主及制作者今天一个招式，明天一个花样，还以为自己读懂了广告真谛，殊不知，消费者很可能两年后还不能确定你到底葫芦里卖些什么药，想不想叫我买？由此可想而知，那几百几千万的广告费都去了哪里？所以，我要说的是：保持广告宣传活动主题的一致性！“充满活力的可口可乐、百事—新一代的选择、宝马汽车—享受驾驶乐趣!”在这些耳熟能详的广告语面前，你想到了什么？主题诉求一致性，给我们带来了长久回报，并能使我们在错误前面多了一层免疫力。当然所谓的保持主题诉求一致性并非要求我们一成不变，保持大方向一致的情况下各出绝招也是必不可少，那就要看各家的手段了！

大型广告活动的组织策划本身是一项复杂的系统工程，其涉及人数众多、参与机构复杂、影响面广、时间跨度大，所需动用的人力、物力、财力更是数不胜数。因此，组织策划者务必如履薄冰、战战兢兢地面对过程中的每一件事，市场要求我们的策划人必须精心策划、周密安排，每一个环节都要求丝丝入扣，不能有半点偏差，每一个错误都将会是策划人心底永远的痛。

第四篇：大型活动策划模版

大型活动策划模版

一、活动策划封面

二、目录

三、策划书名称

四、活动背景

五、活动主题

六、活动目的七、活动意义

八、活动时间

九、活动地点

十、主办单位

十一、活动参与对象

十二、活动流程

十三、活动注意事项

注：具体内容可参考基本模版

二〇一×年 ××月 ××日同济大学浙江学院××协会策划部

第五篇：大型活动策划

关于大型活动策划4篇

大型活动策划 篇1

一、活动背景

化工学院学生会纪检部为了丰富同学们的课余生活，我部门致力于学生学习主体意识的培养，努力打造“绿色课堂”，激发学生学习的积极性，培养学生的参与意识，形成和谐进取的学习氛围。特举办大型知识类竞赛活动“一站到底”

二、活动主题

徜徉文化知识ば愠銮啻耗昊

三、活动的意义及目的

1、促进学生积极参加集体活动，丰富同学们的课余生活；

2、扩大同学们的知识面，增添生活乐趣，提高文化修养；

3、在大学学习生活中，创造浓厚的文化氛围，将我国知识文明发扬光大。

四、主办单位

化学化工学院学生会纪检部

五、活动时间（另定）

六、竞赛题

（1）生活类（2）文化知识类（3）体育类

注：题目都是来自网络或者是课本书籍，秉着公平公正的原则，最大化的表现比赛的重要性。

七、活动流程

1、主持人开场致辞，然后介绍入场嘉宾，宣布竞赛开始，宣读比赛规则；

2、由参赛人数多少决定每组人数，并通过扑克牌牌色进行分组（抽到同样花色者为一组），再由抽签决定守擂者；

3、竞赛者进行自我介绍，计时一分钟；

4、守擂者随意选择本组选手中的任意一位进行挑战，挑战成功则继续选择选手挑战，失败则淘汰，由挑战者守擂，继续比赛；

5、每场比赛会有一名胜利者，且每场有优秀者产生；（答题数至少五题方可获优秀奖）具体情况视參赛人数而定。

6、每组胜利者晋级诸神之战；

7、决赛：进入决赛者先进行自我介绍。必答题：不同科目设置不同分值的题目。主观题：考察选手对相关问题的看法，语言表达能力。

八、奖项设置及评选

一等奖一名

二等奖二名

三等奖五名

优秀奖若干

九、注意事项

1、工作人员提前2.5小时入场，布置会场，做好嘉宾接待工作；

2、选手提前30分钟到场，主持人提前2个小时到场熟悉主持工作；

3、会场布置包括安排桌椅，黑板报的书写，安排评委座位，放好评委席物品；

4、所有考试的问题、试卷由指定人员负责编辑打印、保管，任何人不得泄露题目；

5、协办单位由学生会其他部门协助举办；（即选用其他部门的干事来帮助安置比赛现场以及维持比赛纪律）

6、活动期间如遇特殊情况，由主办方和评委协商决定；

7、答题者应等主持人读完题目，方可答题，由计时员计时20秒；

8、答题答错时则不扣时间，到时间未答出则淘汰，答对了则由另一位继续回答，重新计时20秒，如果场上除了挑战者有5人以上，有2次免答权，少于5人则有一次免答权。（免答权：当守擂者问题不会回答时，可将这个问题给予挑战者回答。）

大型活动策划 篇2

一、组织策划背景及意义

平安夜，即圣诞前夕(12月24日)，在大部份基督教社会是圣诞节庆祝节日之一。但现在，由于中西文化的融合，已成为世界性的一个节日。“苹”字与平安夜的“平”字谐音，又由于中国自古以来就有苹果是“平安果”的说法，苹果在这个特殊的节日里被赋予了特殊的含义，成为圣诞节具有中国特色的礼物之一，在校园里盛行。买苹果，送苹果，如火如荼，已成为一种很流行的时尚。所以，米克可以借此机会来进一步地扩大影响力，让更多的人认识米克了解米克。

活动范围：徐州的各大高校，包括中国矿业大学，徐州工程学院等。

活动地点：三个食堂门口等人流较集中的地方。

活动时间：20xx年12月10日——20xx年12月25日

宣传对象：徐州的各大高校的学生.

二、活动的可行性分析

(一)、市场巨大：徐州市大学学生人数10万多，学子们思想开放、追求时尚，在平安夜来临之际，同学们都会购买一些苹果赠与自己的同学、亲人、朋友和老师，所以这个市场是相当巨大的。

(二)、目标客户

1、绝大部分大一的新生和大二的学生：大一刚来学校对一切都感到好奇，平安夜对他们来说是一个大学生活的惬意佳节，他们定会带着他们90后的气息沓至我们的营销点的。对于大二，在学校的朋友遍布各个系，朋友多多，在这个盛大的祝福节日怎么会吝啬几块钱呢，因为他们更想借此绝好机会增加彼此的情谊。

2、绝大多数的情侣：寻找时机，营造浪漫的气氛是他们的共同追求，而在平安夜这样赋予全世界浪漫气息的日子里，她们怎么会忘记给彼此心爱的人送去最美好的祝福呢，而我们米克推出这个项目也不言而喻的成为他们首选的平安夜礼物。

3、宿舍的兄弟、姐妹：大学生活中接触最多的就是自己宿舍的舍友，如兄弟，姐妹一样，平安夜当然也希望自己的这一群最难忘记的兄弟姐妹们平安!

4、自己班上的同学：寒窗苦读，大家同学一场，一起学习，一起快乐，高兴，当然平安夜也少不了你。

5、其他想要送祝福的人。

(三)、产品意义：平安夜吃苹果寓意平安，这在许多年轻人，尤其是学生群体中已被普遍接受。就拿我们学校来说，如果每个人吃一个苹果的话，就可以有两、三万销量，所以说市场是极为可观的。 另外，在学校周围销售苹果的地方，除了超市就是街边的小摊贩，苹果是有，但是缺乏一种品味，没有重要的附加价值。而学生大多属于比较感性浪漫的群体，如果能把苹果当做一种文化，一种高附加值的商品来卖，一定比平常可以大幅度的提高销售量。综上而言，我们销售的苹果优势在于产品附加值高，更能吸引顾客，刺激购买欲望。

三、活动的宣传实施方案

宣传策划实施流程：

1、一月前市场苹果价格调查，预定苹果

2、平安夜两周前成员进行口头、网络、传单宣传

3、平安夜前二天在三个食堂摆点对苹果进行营销(21号)

4、所有成员提前三天进行各方面统一的培训，让我们所有成员都清楚我们活动的具体流程和操作方案，有急事的请请假。

宣传方式：1、发传单(21号) 2、成员口头宣传 3为期一周的网络宣传(16-23号)

活动特色：本活动涉及公益，每卖出一个苹果都有0.3元捐给慈善基金会。本活动结束后所赚的钱交由财务部，再由财务部统一捐给矿大支教团。

活动口号：凝聚彼此力量，送出平安祝福。

四、部门及人员安排

部门 设点场地 物品准备

人事部

二食堂

二食堂一个帐篷、两张桌子、包装盒、苹果、宣传单(活动物品由其他部负责调配)。

一三食堂

项目 地点或时间 负责人 备注

总体人员安排与协调 待定 常静 (活动物资调配，人员安排由财务部统一安排)

苹果、包装盒与包装袋购买与托运 包装盒在网上购买 徐启明、黄元未、黄浩伟

摆点布置与安排 主要为三个食堂 施振

平安夜活动 待定 所有米克成员

苹果调配 财务部 庞宇 徐启明

1 12月6号星期五开会时安排工作、介绍工作内容、分配工作任务。

2 宣传阶段:人事部负责申请在二食堂的宣传点并在二食堂做宣传介绍。行政部负责网络宣传(人人，贴吧等)

3平安果的购买与包装，陈彪安排人负责。

4 确定工作负责人和副负责人：二食堂宣传常静，副赵艺婷

网络宣传吉华 副施振

财务管理 庞宇 副徐启明

销售 师灿文 副李超

在工作时如果主负责人不在 副负责人必须留下负责。

活动结束后所有费用全部交到财务部汇总。

五、经营产品种类、

主要经营的样式：

以价格分类：

6.0元类 8.0元类

11.0元类 20元类

产品名称分类：

名称 寓意 价格

平安果平平安安

情侣果 终生相伴

恩人果 感谢助导、老师的教诲

舍友果 兄弟情，姐妹情永在

单身果 摆脱单身，幸福将来

六、成本预算

类别 数量(个) 单价 合计

一类苹果 150 3.0 450

二类苹果 100 2.0 200

包装盒 50 1.5 72.5

包装袋 250个 0.5 125

其他成本 交通费、管理费、办公费 185

总计 1032.5元

七、销售方式：1有预定的可优惠 20号之前8折 22号前8。5折23号前9折 24号正常销售 可以上门配送

2班级团购可以优惠具体看数量 15个以下9折 15-30个8.5折 30-50个8折

八、活动结语

平安夜销售苹果是我们米克精心准备的一大特色活动，希望活动能圆满成功，希望大家都能过一个快乐的平安夜。

大型活动策划 篇3

一、 活动背景

为响应省团委号召做好提高大学生综合素质教育工作，也为迎接一年一度的“父亲节”，丰富我院大学生的精神生活，加强我院精神文明建设，播撒感恩的种子，激发同学们努力学习成才的热情和动力，不断提高自身全面素质，特此举办河南工程学院“大型公益电影”活动。

二、 活动主题

感恩 励志 激情

三、 活动内容

在我院阶梯教室6J101放以“感恩”为主题的电影——《当幸福来敲门》

四、活动宗旨

拥有感恩之心是中华民族的传统美德，作为一名新时代的大学生更应该怀着感恩之心，勇于完善自我，勇于承担责任，对全院学生进行感恩教育，播撒感恩种子，让同学们学会用心感受爱，同时也激励全体学生奋斗，成为社会主义合格接班人。

五、 活动主承办单位

主办单位：河南工程学院院团委

承办单位：院社团联合会大学生成长俱乐部

六、 活动时间：6月10（周五）晚7点至9点

七、 准备工作及分工安排

（1） 院广播记者站协助宣传，活动启动后由大学生成长俱乐部负责进行外场宣传。

（2） 外场宣传：制作宣传物品、宣传板、海报等。

A外场宣传时间：20xx年6月9号早上8:00——晚上7:00

B外场宣传地点：校本部A05宿舍楼下

八、 本活动最终解释权归院团委

大型活动策划 篇4

一、路演活动的总体内容介绍

1、路演的概念

2、路演的战略意图

3、路演的目标

4、路演的策略

5、路演活动的具体情况介绍

二、路演活动的'市场分析

1、路演的市场环境分析

2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析

3、主要路演城市的环境分析

三、路演的运作与管理

1、组织架构图

2、展示项目的情况

3、路演的品牌推广操作

4、媒体运作

5、路演公关活动举例

6、路演中的促销活动

7、路演活动中的销售管理

8、路演城市的评估

四、路演的活动操作手册

1、路演的操作流程

2、操作流程说明

一、路演活动的总体内容介绍

1、路演的概念

路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动，具有非常重要的战略性和长期目标。

活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式，使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念，为后期区域扩张奠定基础；使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平，为张扬品牌和后期合作奠定基础；使各中心城市的消费者了解×××项目，使之成为消费者的首选品牌，同时为后期进入中心城市市场作好准备。

在路演活动的过程中，通过一系列的公关活动和媒体的宣传，提升×××项目的品牌形象，提高×××项目的知名度，增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后，×××项目将在行业中突现出来。

2、路演的战略意图

路演的战略意图主要包括五个方面：

1)树立起×××项目形象

2)塑造×××项目品牌

3)促进×××项目的销售

在路演的中心城市，将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气，推进展示，引起当地城市的关注，提高项目的知名度。

具体销售包含几个概念：

第一，通过展示活动与调查表格，了解该城市市场状况，为后期扩张创造条件；

第二，通过促销活动（例如优惠价），在当地实现销售；

第三，通过信息传播，使得项目成为用户首选品牌；

第四，促进项目在当地的销售；

第五，促进代理销售商工作的开展。

3、路演目标

路演活动不是凭空产生的一项活动，它一方面企业要花费大量的资金和人力，另一方面，必须有着清晰的目标，这样才能产生意想不到的成果。

1)面对政府和行业主管部门

让政府和行业主管部门了解项目的经济实力，增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值，赢得良好的社会威望和形象，公司高层和当地政府实现顺利对接，对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会，促进投资时获得更多的优惠。

2)获得所在城市同行的认知、认同，推广×××项目的运营模式；建立起在金融界和行业内相关企业的知名度，为后期成为合作伙伴奠定基础。

3)面对目标消费群

第一指标：路演所到之处人头攒动；

第二指标：很多人询问×××项目；

第三指标：有一定的客户积累（在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有，在路演中获知）

第四指标：产生一定的销售（多半会在后期体现）。

4)建立中长期全国的销售网络平台

通过路演，寻求各城市当地的代理商，建立中长期的全国销售网络平台，扩张和延伸销售触角，同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。

4、路演的策略

为了保证路演的成功，在整个活动的运作中，应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。

1)城市选择的空间策略：

由于中国区域经济发展的不平衡，在空间上必须根据城市发展的水平（决定后期扩张的市场成熟度）、城市影响力和辐射力（品牌推广的价值）、市场购买力（未来可能的购买能力）、行业发展的水平（建立行业地位）、区域特征（同本项目的关联度）等方面选择城市。

考虑到路演资金的有限性，在城市的选择上分三个层次：大城市--中城市--小城市；

为了降低路演过程中的成本，在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心，以相邻的中小城市为辐射半径，进行巡回式路演。

2)外包式的组织策略

考虑到人力和能力两方面的原因，路演的执行将采取外包式的组织模式，整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。

3)借势的时间和地点策略

为了使路演活动更为有效，在具体城市路演的时间和地点选择上，应该关注以下可以用以借势的机会点：

*当地城市重大的与投资或行业相关的活动；

*当地城市的重大会展活动；

*当地城市的各种论坛；

*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛；

*当地城市有影响力的其他活动；

4)全国联动的媒体策略：

路演是一项品牌推广和张扬性的活动，因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动，通过围点打援、同频共振的手段，达到乘数效应。具体的运作策略：

建立北京、上海和广州三大媒体中心，以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动，进行同步跟踪报道；北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。

选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持，进行联动；

每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动，有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。

5、路演活动的具体情况介绍

1)活动总称

×××项目全国性品牌大路演

2)活动周期：

××年××月？？××年××月

3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块

4)活动内容

举办全国性品牌路演新闻发布会，推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动，进行以项目推介为主的促销活动，并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。

5)活动主办：××

6)活动策划：××

7)活动主协办：邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心

8)活动承办：广告或公关公司、各地受托操作公司、××网（网上路演）

9)支持媒体

全程报道：××

其他媒体：××

10)拟邀嘉宾：当地相关领导、房地产界代表、各界名流。

二、路演活动的市场分析

1、路演的市场环境分析

1)外部环境：

*国内市场发展的宏观环境

*异地发展的势头

*相关产业的兴起

2)内部自身条件

2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析

*营销公关型：

XX年5月16日到7月10日，恒基伟业举行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“个性风暴“战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。

恒基伟业通过巡展（路演），不仅提升了企业的知名度、美誉度，更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的掌上电脑”并非遥不可及的梦想。

*公关营销型

多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动：“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。

活动体现两者的合作关系紧密，相互推广产品的战略远见性。

*城市营销型

在大连市政府房地产主管部门？？？大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下，“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。

通过推广楼盘来经营城市。

*项目联合型

华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展？？？“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题，组织成都20余家实力型房地产开发商，在四川省的二级城市巡展，旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场，让全省消费者了解成都房地产市场，在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。

*单打独斗型

被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”，在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广，目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。

3、主要路演城市的环境分析

1)北京

2)上海

3)广州

4)重庆

5)杭州

三、路演的运作与管理

1、组织架构图

2、策划公司主要工作内容

1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。

2)策划并配合路演系列活动。

3)主打软广告的撰写

4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作

5)路演效果评估与总结

形成文本为：

《巡展（路演）系列活动总体策划方案》）

《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》（分为各城市篇）

《巡展效果评估与总结报告》

《各城市巡展成果文集》

3、展示项目的情况

4、路演的品牌推广操作

1)品牌的诉求与推广

2)品牌推广策略

3)路演诉求对象对应的主题与广告语

4)推广方式

*媒体报道（平面、电视、广播、杂志）

*dm广告（直邮）

*所有销售网络的推广（所有销售场所的展示和业务人员和口传）

*广播、电视广告的推广

*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告

5、媒体运作

1)全程合作媒体运作

2)各地联合媒体运作

6、路演公关活动举例：

1)论坛

2)公关活动

7、路演中的促销活动

1）促销策略：南北互动、相互映衬

2）促销公关活动：

*时间：路演期间

*地点：路演所到地

*活动方式：与路演同步进行

*具体的操作：在路演过程中向来访者发放问券，针对项目的品牌提出调研问题。

8、路演活动中的销售管理

1)在北京设立“联合营销中心”总部，其核心职能是：

*全国销售管理中心

*全国信息中心

*全国展览展示管理中心

*全国路演总指挥部

*上海和广州设立分部

2)路演销售管理

所有路演所需的资源和资料汇集，由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合，分配到三个分中心（北京、广州、上海）操作执行。

在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部，由联合营销中心统一管理，整理分析，将资源分配到各大项目。

由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程，并及时评估调整。

9、路演城市的评估

路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行，并评定其成果。

路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分：

1)政府了解项目的状况

2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同，模式被效仿，代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。

3)面对目标消费群

四、路演的活动操作手册

1、路演的操作流程

2、操作流程说明

1)方案的确认

2)资金预算的确认

由于目前不能确认路演城市的实际费用，只能根据经验进行判断，原则上按照小城市30万，中等城市50万，大城市100万的费用标准进行成本预算。

成本费用的主要构成：管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。

3)根据预算的费用，确定城市和城市数量

根据企业的发展战略和预算资金，确认以北京、广州、上海和其他城市。

4)在北京选择一家广告公司

该广告公司负责设计、制作路演的全部资料；设计展示空间和展示用具；并负责北京路演活动的具体实施。

具体的设计工作包括：活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。

具体路演资料包括：销售资料的准备、业务员销讲资料

*销售资料（合同、收据、须知等）

*展览展示器材、道具

*媒体资料、设计制作印刷宣传品等

*具体展示设计包括：场地设计、展场广告材料（包括展场pop、指示等）。

5)成立路演工作小组

6)确认支持性的媒体

为了使得路演活动能够全国性互动，选择1-2家全国性的媒体进行支持，同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。

7)在北京进行新闻发布会，是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式，广告公司负责会后各界信息反馈收集。

8)工作小组成员到预路演城市考察

总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后，路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查，设计该城市路演活动的策划方案，同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。

9)确定当地操作的公关公司

10)操作公关公司的主要工作

选择当地合作的媒体，邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。

11)活动评估

根据第一次活动的费用情况进行成本核算，并进一步确定城市数，由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。