档案管理系统让法院档案实现轻松管理

第一篇：档案管理系统让法院档案实现轻松管理

档案管理系统让法院档案实现轻松管理

档案具有“再现历史、服务当代、对未来负责”的功能，档案管理工作是法院的一项基础性工作，法院的档案是国家档案宝库中的主要组成部分。如何管理好档案，形成规范智能的档案管理系统是法院信息化管理的重中之重。

由于传统的档案管理模式经常存在档案丢失、档案超期依然在库，给管理者和使用者带来很多不便。目前全国大部分法院正在做信息化管理，要求实现电子、纸质双档案管理，旭航电子推出的档案管理系统轻松实现档案信息化管理，解决传统档案管理存在的各种问题。

通过使用北京旭航电子新技术有限公司的智能档案管理系统，使法院的档案管理工作提升了一个台阶，真正实现电子、纸质双档案管理。全面了解了档案室资料的在库档案及借阅情况，有效对档案借阅流程和空间进行管理，实现批次管理、快速出入库和动态盘点，提高档案室的存储能力和利用率。降低管理成本，提高工作质量。

北京旭航电子的档案管理系统应用在学校图书、学生档案管理；医院的病历系统、仪器仪表设备管理；科研部门文档管理、商业部门的收据管理；博物馆、收藏室等贵重物品的保管，及各行业各领域的资料管理等。

第二篇：法院数字档案信息管理系统

法院数字档案信息管理系统介绍

一、系统应用和实用价值介绍

1.系统简介

本系统主要功能是：

‐ 对法院档案进行数字化加工，即将实体档案信息录入到系统数据库中，便于对所有档案信息进行统一管理；

‐ 将所有已经数字化的档案精确的分类、排列、归置，便于查阅和调用； ‐ 利用工作流技术，实现档案数字化加工、申请使用审批的工作流程； ‐ 库房档案借阅管理，准确记录档案的借阅信息，通过借阅登记、规划登记、借阅时间监控以及发送催款通知等功能有效的实现了对档案借阅全过程的管理；

‐ 对档案存放库房信息进行详细记录，便于对库房以及档案存储情况进行管理；还可以对库房日常温度和湿度情况进行实时监控，便于及时发现状况，防患于未然；

‐ 对系统操作、系统错误、业务功能进行详细的日志记录以及统计分析，实现对系统本身以及主要业务功能的监控维护；

‐ 可以对系统用户（及其组织机构）与角色权限进行自定义设置； ‐ 灵活自定义工作流程、工作步骤，能够有效适应单位实际业务流程或者部分业务环节的改变，从而高度保持软件功能与实际业务的完美吻合。

2.实用价值

‐ 通过本系统，可以有效实现对档案进行电子化管理，包括：档案建立与归档、档案查阅、档案使用、档案借阅等；

‐ 统一的电子化信息记录，强大安全的开源软件框架，实现处理数据的准确性、完整性和保密性；

‐ 人性化的操作界面，便于人们对系统的操作和使用；

‐ 日程工作流程的电子化，实现了办公过程无纸化操作；再附带完备的信息提示功能，有效保证了信息传达和工作处理的实时性；

‐ 可自定义的工作功能流程，从而保证了软件与实际业务功能的统一，避免了“死软件”现象。

二、帝九优势

1.产品优势

帝九网络经营主旨：好的质量才是硬道理。高效的项目管理，过硬的研发实力，强大的技术支持，这些都保证了公司的软件产品不管从功能上，还是从系统的健壮性上都在行业内立于不败之地。

2.价格优势

公司产品的价格以行业内标准水平为基础，适当有所降低，尽量保障客户得到最大的实惠，以优惠的价格享受功能强大、健壮稳定的软件产品所带来的便捷与实用。

3.服务优势

‐ 全方位系统支持：全面解决用户在使用本系统中遇见的技术问题。‐ 专门客户支持小组：本公司将指派专门支持小组为您提供技术支持。这个支持小组包含一名现场服务技术人员和一名客户经理为您的主要联系人。支持小组将在正常的工作时间为您提供服务。

‐ 专人技术支持：本公司将指派一名技术人员为您提供技术支持，在工作时间为您提供服务。为了帮助您便利使用系统的各项功能，他将与您的客户经理进行电话总结，并保存一份有关客户技术请求的跟踪报告，用来确定问题的根源和可能的解决方法。

‐ 标准现场支持：用户在使用系统时，出现的问题不能通过电话解决，本公司会派出经验丰富的现场服务工程师为您解决问题。

‐ Email支持：用户在使用产品时出现的问题。可以通过发Email给本公司的服务支持工程师，工程师提出解决方案。要求Email响应支持的客户可以指派一名主要联系人及一名替补联系人与本公司的技术支持部门进行电话联系。

‐ 系统培训：

帝九将为客户提供系统管理的培训，培训的内容包括如何使用与操作档案信息管理系统；

培训的方式为：逐步开发、逐步测试、逐步培训，采用现场培训的方式；

培训的对象为：IT部全体人员、每个业务部门1到2名人员及重要领导。

三、帝九成绩

帝九网络科技有限公司成就：

行业管理软件：

河南省财政厅电子化政务采购系统

中共中央直属机关电子采购系统

国家开发银行电子采购系统

自动化办公系统：

自动化协同办公平台V3（产品）

河南省公安厅警用标牌制作中心自动化办公系统 河南郑州百业会计培训学校自动化办公系统

中小型企业政府网站：

河南悬赏招聘网（）

许昌市财政局网站（）

第三篇：让美容院老板轻松实现有效沟通

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让美容院老板轻松实现有效沟通

编辑：上海恩地化妆品

沟通是人与人传递信息的桥梁，有效的沟通能实现信息传递，使美容院老板的思想得到有效的落实，因此美容院老板或店长在与员工交流时要力求做到以下几点：

1、整理内容，说明目的，帮助理解在下达命令或传达告示时，要对所说的内容作一番整理，店长自己要思路清晰，并向听者说明目的。为了帮助对方更加准确地理解你所说的内容，最好遵循以下6个原则：

（1）Who（谁），即接受命令的人。下达命令之际，由谁听命行事。（2）What（什么事），下达什么样的工作命令。（3）Why（为什么），下达工作命令的理由。（4）When（何时），工作期限起止时间。（5）Where（何地），指工作的地方。（6）How（怎样），采用什么方法、策略。

2、考虑对方的水平、立场、感情等。首先，要考虑的是对方的知识水平、教育水平。上不同的山唱不同的歌，对不同的人说不同的话。对方是小学生，就必须使用小学生能听懂的语言去进行交流沟通。其次，必须要考虑对方的立场、观念、感情等。同样的话会因为立场不同二产生的效果。另外，不考虑对方立场的沟通，会刺激对方的情感，使对方无法坦然接受。

另外，人的情感成分一旦上升，理性的功能随之下降，在感情驱

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动下，很难做出正确的判断或真正的理解。因此，沟通时，一定要避免刺激对方的感情意识升高。尽量把对方的兴趣或关心的程度列入考虑范围。

3、选择合适的方法交流沟通除了口头上、书面上之外，还有态度之类的东西。考虑过传达的内容、传达的对象、传达的地点之后，灵活地使用这些东西。俗话说得好“眼睛比嘴还会说话”，谈话中偶尔加些手势，可以帮助对方正确地了解谈话的内容。

4、尽量直接传达。根据某位学者的研究，口头传达沟通时，使用直接传达，正确度约为70%。接下来的第二阶段，也就是A传B、B传C，传达正确度只为50%左右。因此可见，应尽量直接传达，减少中间传达。

5、直接说明重点因为过度重视人际关系和礼节，交流沟通时往往隐藏真心，以客套相待。这样一来，交流沟通就存在障碍，也容易伤害对方的感情。

在对下属当面批评时，若加上“我也曾经犯过同样的错误，被骂得好惨”之类的话，可以让下属愿意接受，不至于产生情绪。

6、确认传达内容以前在军队，常会要求部下复述一次命令。即要求收到命令的人重复一次收到的命令，以便确认命令是否被正确地传达。遇到有特别的要求，一定要确认一下对方是否收到和理解。

7、学会聆听千万不要对美容师的建议置之不理，而是要以平等的身份与他们商讨。美容师便会失去创造的主动性，不会再为美容院提出任何建议。哪怕他提出的要求、建议多么不合乎常理，也不要讥

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笑他人或打断他的谈话，而是要经常鼓励他，让他多为美容院提出意见。

美容院老板或店长并非什么都知道，只有真正执行工作的员工才最清楚工作的状况。所以，要鼓励员工将自己的想法说出来，把顾客的意见反馈上来。

第四篇：法院档案管理工作汇报材料

一、抓好规范化，夯实基础

人民法院档案是人民法院在审判工作等活动中形成的各种材料，反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件。抓好各类档案规范化是保证档案管理质量的基础，是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。因此在规范化上应做到把好“三关”。

（一）把好“收集关”，基础材料规范化

法院工作人员，特别是审判一线人员要严格树立“对历史负责”的高度责任感，严格按照法律、法规及上级的要求，认真细致、按时保质地收集各种文字图表、音像等不同形式的历史记录，准确反映整个诉讼活动等工作的全过程，使整个法院档案形成链条式的材料体系，准确完整，从根本上提高档案质量。

（二）抓好“整理关”，科学立卷规范化

法院综合档案室的管理人员要加强对各职能部门档案工作的督查和指导，职能业务部门要加强与档案业务部门的沟通与交流，齐心协力抓好档案基础建设，制定统一、科学的档案整理方案，增强诉讼档案规范建设的可操作性，提高诉讼档案建设的整体水平。要把法院系统档案管理和《中华人民共和国档案法》相关规定有机的结合起来，从而真正实现基层法院档案的规范化。

（三）强化“考核关”，促进档案规范化

针对近年来基层法院书记员新招人员较多，在业务能力上参差不齐，在档案管理上时有问题发生。因此，这就要求基层法院在加强业务培训的同时强化考核，使每个相关人员加强工作责任心，深刻认识做好档案工作的重要性和必要性，从而提高做好档案工作的自觉性，并通过量化考核，奖优罚劣，彰显档案工作在基层法院工作的应有地位。

二、落实制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是现代管理科学的重要方面，认真落实档案管理工作的各项制度，是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。在落实上我认为应着重从三个方面：

（一）组织落实

法院的档案管理是一个科学、合理、合情、合法的链条体系，单从哪一个方面，哪一个环节去落实是不够的，必须从案件受理直至案件审结以及调档查阅等多个环节，全方位的按照档案法律和上级的制度去执行，所以法院的档案管理涉及到上上下下的每一个同志，每一个工作环节，光靠几个档案人员是永远不够的，这就需要领导的高度重视，并建立一套组织体系，从各项工作的源头，从案件的起点就一丝不苟地抓好档案管理，要求各项工作落实到位，形成一级抓一级，一层抓一层，压力传递，人人负责的良好氛围和责任意识。

（二）不断完善

随着社会发展，改革创新的不断深化，面对新的形势，原有的制度、规定可能就不能完全适应新的形势的需要，因此，这要求我们要用创新的理念，创新的思维去不断地完善和健全规章制度，对已有的档案管理制度，要根据新近颁发的档案法规和规定，该废止的要废止，该修改的要修改，该制订的要制订，从而适应法院档案发展的需求。

（三）长效管理

牢固树立长效管理的科学发展理念，摒弃“为争创而争创”和“管理达标万事大吉”的思想，将档案管理责任落实到法院业务管理工作中去，进一步明确各业务岗位的职责分工，使档案的收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化，使归档验收、阅档审批，借档催收等制度得到全面规范的落实，从而使基层法院档案管理工作长效有序的发展。

三、依托信息化，科学发展

法院档案信息化建设是拓宽档案服务利用外延，提高档案服务效能的重要手段。因此基层法院在档案管理信息化进程中要做好以下三方面的工作：

（一）加强信息化基础设施建设

软硬件基础设施建设是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。这就要求基层法院在档案信息化建设过程中要舍得投入资金，在添置必要的硬件设备如计算机、扫描仪、服务器等的同时，亦要积极加大适应基层法院档案管理实际工作的软件设备的开发和利用。

（二）加快档案信息库的建设

档案信息资源共享的前提是各类信息资源数据库的建设。因此在档案信息化建设过程中，不光要对室藏档案数字化，同时还对新生成的文件进行数字化。充分利用计算机技术、扫描技术等多种现代化技术，实现电子档案与纸质档案同步归档，建立一个有序结构的档案信息库，为法院档案信息在线查询，交换和共享提供服务。

（三）加大档案人才队伍的建设

人才队伍建

设是档案信息化建设中一个重要因素，因此，基层法院要把培养档案人才，建设档案队伍，提高档案管理人的素质放在首位，对档案管理人员进行现有实际工作需求和档案现代化管理知识的业务培训，培养和造就一批既掌握法院档案管理知识，又了解信息技术等现代科学技术知识的复合型人才，以应对信息化时代法院档案管理工作的需要。

综上所述，做好基层法院的档案工作，必须有领导的高度重视，配有优秀的档案人员，给予足够的投入，强化基础建设，重视信息化建设，才能不断提升档案现代化管理水平，最大限度地发挥档案工作的重要作用，促进各项工作的全面发展，进一步开创法院工作的新局面。

第五篇：《教师业务档案管理系统》设计与实现[范文]

《教师业务档案管理系统》设计与实现

（长沙市二十九中 董辉初 ***）

摘要：随着学校办公自动化进程的不断深入，信息技术被广泛应用于学校管理的方方面面，《教师业务档案管理系统》在这种形势下应运而生。本系统利用数据库存储基本信息，以文件形式存放各类证书图片，通过程序将图片与基本信息联系成一个有机的整体，具有友好的用户界面，操作简便等特点。《教师业务档案管理系统》的使用，使学校教师业务档案管理更加规范，大大地提高了教科室的工作效率。

关键词：教师业务档案、信息化管理、Visual Foxpro

本学期，根据学校工作的安排，我被任命为学校教科室主任。在工作中，免不了要进行一些信息的整理与统计工作，如教师的获奖情况、继续教育情况等等，在当时现有的情况下，所有能够找得到的资料都是纸质的，而且，由于几次办公室的搬迁，资料没有很好地归类整理，还很不完整，在这种情况下，要完成这些统计工作真不是一件容易的事情，常常免不了差错的出现。面对这样的局面，我首先想到了从网上下载一个通用的教师业务档案管理系统，对各类信息进行电子化管理，但几经尝试，不尽人意，因为，这些系统都不太适合我们学校的具体情况，而且，大多没有图片的存储功能。于是，只得依靠自己掌握的一点点编程技术，利用业余休息时间，自己动手设计，经过一个多月的熬夜，工夫不负有心人，一个功能相对完善、操作相对简便、适合于本校实际的《教师业务档案管理系统》终于完成了。

一、需求分析

根据学校教师业务档案管理工作的需要，本系统要能够管理教师的个人基本信息、教师的获奖信息、个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面的信息，这些信息之间相互联系，形成了一个完整的教师个人业务档案，将每个教师的业务档案逐一入库，就形成了学校完整的教师业务档案，在此基础上，进行各类信息的检索、统计、导出、打印等，可以大大地提高教科室工作的效率。

由于随着时间的推移，有不少的要求会发生变化，所以这个系统还应该具体良好的扩展性，功能要能在使用中不断完善与丰富。

二、开发工具 本系统采用了Microsoft Visual Foxpro 7.0作为前端开发工具，用Microsoft Office Access作为后台数据库，主要基于以下考虑：

1、Microsoft Visual Foxpro是桌面型数据库管理系统，除了本身是一个不错的数据库管理系统外，还是一个比较简单，便于扩展的编程开发工具，是本人较熟悉的编程工具，具有一定的经验，能够很快上手，很快实现当前的需求。

2、桌面型数据库系统Microsoft Office Access是目前中小型企业采用较广泛的后台数据库，本系统以此作为后台数据库，有利于今后向C/S或B/S模式转变。

3、Microsoft Visual Foxpro能够实现面向对象的编程，所见即所得，有利于减少编程量，缩短开发周期，这在急需这种教师业务档案管理系统的时候，是相当重要的一点。

4、Microsoft Visual Foxpro能够通过自带相应的运行时刻库文件的方法，设计出免安装的绿色软件，方便老师的使用。

三、主要功能界面

1、本系统由管理员根据用户提供的身份证号码为每个老师提供一个注册码，老师成功注册后才能使用本系统。以下是注册与登录界面：

2、登录成功后，即进入程序主界面。程序主界面的左上部分截图如下图所示，这里集中了本软件所有的功能菜单与相应的工具按钮。

工具条中有9个工具按钮，从左到右分别对应“数据导入”、“数据导出”、“基本信息”、“荣誉管理”、“其它资料”、“现场照相”、“大图采集”、“个人主页”、“帮助”，单击这些工具按钮，即可进入相应界面。

3、执行菜单中的“基本信息”，或者单击第三个工具按钮，即打开个人基本信息管理界面，如下图所示：

当用户成功注册后，这里就显示了用户的身份证号与姓名，用户只需补全相关的个人信息，再单击保存即可。

单击界面上的“指定照片”与“指定身份证”两个按钮，可以弹出“打开”对话框。从“打开”对话框中找到事先准备好的图片文件（必须是500K以内的JPG格式），再单击“确定”按钮，即可将图片录入到本系统中（在系统文件夹中会自动生成相应的目录）。当本界面有图片时，双击图片，可以实现图片的预览与打印功能。

4、执行菜单中的“荣誉管理”，或者单击第四个工具按钮，即打开荣誉登记与管理界面，如下图所示：

5、执行菜单中的“其它资料”，或者单击第五个工具按钮，即打开其它资料登记与管理界面。“其它资料”包括个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面，这些功能以页面形式组织在一起，单击每一个页标签，即可进入相应的资料登记与管理界面。下图是本功能界面的部分截图：

6、执行菜单中的“数据交流→数据导出”，或者单击第二个工具按钮，即打开如下所示的数据导出界面。本功能用于用户自己备份数据或向学校上报数据。

“基本信息”是每次都必须备份的内容，所以不用用户指定。其它内容，由用户在导出时指定。如果用户指定了“荣誉录”，则上图中的灰色部分会变为有效，用户可以按约定格式输入了要导出的最早日期，这个日期之后（含这个日期）的荣誉记录才会被导出。

如果导出时，没有指定身份证号，则导出系统中所有注册用户的信息。导出的“档案备份”是一个带密码的ZIP压缩文件，不能直接解压，只能通过本系统导入。

7、执行菜单中的“数据交流→数据导入”，或者单击第一个工具按钮，即打开如下所示的数据导入界面。本功能用于用户自己恢复数据或学校用户接受个人上报的数据。

四、系统优势

1、通过《教师业务档案管理系统》可以使学校教师业务档案管理更加规范，更加科学，为快速检索与统计提供可能；同时，老师们在使用过程中，可以很好地将自己的资料规范整理，形成“个人成长档案袋”，可以说，这个系统是一个既有利于学校管理，又有利于个人资料整理的双赢系统。

2、本系统操作简便，免安装，极大地方便了老师的使用。

3、与很多通用的档案管理系统相比，本系统最大特色就是能够方便地保存与打印图片，在整理档案过程中，不需要每次都要面对大量的证书复印件。

4、自行设计开发的软件具有良好的扩展性，便于随时增加需要的功能。

5、学校自行开发实用性的软件，尽管不怎么专业，但能够花很少的成本，做最好的事，这也是我们学校的一大尝试。

五、需要完善之处

1、由于本人水平有限，在图片处理方面，还不尽如人意，只有通过其它专门的图片处理软件处理的图片，导入到本系统中，才能达到最好的效果。

2、统计功能还需进一步完善，以适应于多种统计需求。

总之，这套《教师业务档案管理系统》是在具体的需求中诞生，也必将在需求中完善。