办公文秘工作总结

第一篇：办公文秘工作总结

办公室文秘工作总结

经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和其他同事共同协作、共同努力，优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习，注重自身素质修养和提高

我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。

另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人，努力做好日常工作

为了做好日常工作，热心为全局职工服务，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。

4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己

在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。

5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。总之，一年内在我们共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。篇二：办公室秘书2014年个人工作总结

办公室秘书2014年个人工作总结

2014年1至11个月，我在某某县政府办公室秘书岗位工作，工作期间，认真履行职能职责，积极努力，各项工作得到落实，得到了政府办公室干部职工的认可。

一、加强政治学习，提高自身素质

始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首要位置。认真学习马列主义理论、党的十八大及十八以来总书记的讲话精神、十八届三中全会精神及市场经济、法律法规等方面的知识和业务知识。同时，还虚心向老同志学习，诚恳向周围同事取经，结合办公室工作实际，静心思考一些问题，理清工作思路，从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应，提高了个人素质，增强了政治责任感和综合协调能力。

二、注重党性修养，严格要求自己

不断提升自身修养，严格要求自己。平时，注重党性修养，严格要求自己，做到不该说的话不说，不该去的地方不去。努力当好助手参谋角色，积极开展工作，切实维护同事之间的团结。— 1 —

并坚持以身作则，以诚待人，树立良好的新形象。

三、理清工作思路，做好本职工作

（一）着力做好综合工作。认真撰写各种材料、文件，11个月里共起草领导讲话稿近60余篇，文字量达2万余字；制发办公室文件30余份，文字量达1万余字；工作汇报等其他材料20余份，文字量达1.5万余字，保证了政府决策的及时下达和贯彻实施。认真做好政府各类会议的记录工作。

（二）认真做好文秘工作。无论是印信管理、文件传递，还是会议通知、会议准备，都做到妥善处理，及时高效，起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。11个月里，共收部门文件160余份，无丢失，无破损，充分发挥了公文作用，做到了及时、准确、安全、保密。

（三）深入开展调研工作。该同志陪同政府领导深入基层2次，共走访行政村2个，农户16户；同时，围绕热点、重点问题开展调研活动，为领导决策提供参考。11个月里，报送调研文章2篇，报调研材料6份。

（四）努力做好督办工作。对政府领导指示安排及重要工作、重点项目进展情况进行密切关注，并敦促有关乡镇及部门加快工作进度，为各项工作圆满完成起到了积极作用。办理政府领导批示的上访件3件，做到了事事有着落，件件有回音。通过开展督办催办工作，有力地促进了政府的重要工作、重点项目的有力推进。

（五）积极做好信息工作。11个月里，共报送信息40多条，— 2 —

便于县领导及时掌握全县工作动态，拓宽了领导捕捉信息渠道，做到了上情下达。2014年12月18日，我从某某县政府办公室调至某某市委老干部局工作，为此我感动万分荣幸，也倍感珍惜。作为市委老干部局的一名新兵，无论是工作内容、工作形式，还是工作对象，对我来说都是相对陌生的，尤其是在市级部门工作和服务，是一个跨越，更是一个挑战。为此，面对新的要求，当前我的首要任务就是学习，尽快熟悉情况，掌握有关政策，迅速转变工作角色，在局领导和同事的指导帮助下，扎扎实实抓实每项工作，力争得到各位领导和同事们的认可。1个月时间以来，我主要从几个方面的作了努力。

（一）努力加强学习。为尽快熟悉情况，及早适应工作岗位，全面进入工作角色，我积极主动向局领导学习、向书本学习、向身边同事学习，着重学习进一步加强新形势下老干部工作的文件精神，学习老干部工作相关政策文件，学习良好的工作方法和先进经验，在学习中不断修正自己、完善自己、提升自己，努力提高政治修养和理论水平，增强业务能力。

（二）努力转换角色。为尽快胜任工作，争取最短时间内顺利开展工作，我把对老干部的爱心和对老干部工作的责任心摆在首位，激发干好老干事业的热情，在挑战和压力面前，不气馁，更不泄气，调整好心态，进一步增强自信心，想办法变压力为动力，严格要求自己，积极认真工作，尽职尽责完成好各项任务，— 3 —篇三：政府办公室秘书个人工作总结

政府办公室秘书个人工作总结.txt爱人是路，朋友是树，人生只有一条路，一条路上多棵树，有钱的时候莫忘路，缺钱的时候靠靠树，幸福的时候别迷路，休息的时候靠靠树！办公室秘书个人工作总结

一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、强化职能，做好服务工作。

我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出

超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关

于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3 篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开

展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报

告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二

是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以

求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为

政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加

点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运

作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来

访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在

今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xxx地区察看工程进展

情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象，提高自身素质。为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政

治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马

列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增

强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因

此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作

与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非

典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做

到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。

三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年

共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》

等信息10条，在《xxx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同

时，细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中

使自己在文字材料上有所提高。

三、强化大局意识，拓展工作思路。工作中，我注重把握根本，坚持抓大事、抓关键，推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响

政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在认真学习《公文处理有关资料汇编》

一书后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误。一年来，共起草区政府和政府办文

件12件，无一件出现问题。二是严格办会。一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会

44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和

环节，调动各方面的力量，尤其是防治非典初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克服困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺利进行，也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查，我都认真准备接待，根据领导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次，未出现任何纰漏。

一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。

三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

第二篇：办公文秘系自荐书

XX经理：

我从xx的 招聘 广告中获悉贵公司欲 招聘 一名行政助理，特冒昧写信应聘。下面，我对自己进行简单的个人 自我介绍 ：

两个月后，我将从XX学院办公文秘系毕业。身高1.70cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业 日语 等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语 达到三级水平，口语流利，略懂 英语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在XX集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。

我的个人 简历 表及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

联系地址：XXXXXXXXXXXXX

第三篇：办公文秘日语4

（一）在接待客人时使用的日语

秘書：おはようございます。いらっしゃいませ。

秘书：您好，欢迎来我们公司。

訪問客：おはようございます。こちらは松下様ですか。

客人：您好。请问这里是松下公司吗？

秘書：はい、そうです。

秘书：是的。

訪問客：購入部長と10時30分の面会を約束しておりますが。

客人：我已经与贵公司的采购部部长约好十点半见面。

秘書：お名前を教えていただけませんか？

秘书：可以告诉我您的名字吗？

訪問客：山本です、三菱からの者でございます。

客人：我是三菱公司的山本。

秘書：ちょっと調べさせていただきます。（予約のページを見て）、ああ、そうです。山本さんですね。どうぞおかけください。部長をお呼びします。

秘书：请稍等。（看预约记录）好的，我明白了，请您坐一下，我打个电话给采购部长。

（部長に）部長さん、山本さんが見えになりました。はい、わかりました。

（与采购部部长通话）部长，山本先生来了。好的，我明白了。

（訪問客に）山本さん、部長の部屋は廊下のつきあたりにあります。そのまま入っていいです。部長がお待ちしております。私がお連れしましょうか？

（对客人）山本先生，沿着走廊一直向前走就可以到部长的房间。请您直接进去。部长在等您。我来领路好吗？

訪問客：いや、いいです。自分でいけます、ありがとう。

客人：不用了。我自己能去。谢谢。

秘書：ありがとうございます。

秘书：谢谢。

（二）接电话时使用的日语：

受けつけ：李さん、こちらは受けつけです。山本さんがお見えになりました。購入部長と10時半の約束をしておられるそうです。接待处小姐：李小姐，我是接待处。山本先生来了，他约好采购部长十点半见面。

秘書：山本さんでしょうか？

秘书：是山本先生吗？

受けつけ：はい、三菱の山本です。

接待处小姐：是的，是三菱公司的山本先生。

秘書：はい、わかりました。そちらに行ってお連れします。

秘书：好的，我明白了。我去接待处接他过来。

受けつけ：ありがとう、（お客様に）部長の秘書が今来ます。

接待处小姐：谢谢。（对客人说）部长的秘书现在马上就来。

お客さん：それはありがとう。

客人：谢谢。

秘書：山本さんでいらっしゃいますか？

秘书：您是山本先生吗？

お客さん：はい、そうです。

客人：是的，我是。

秘書：私は部長の秘書です。どうかこちらへおいでください。部長の部屋までお連れします。

秘书：我是部长的秘书，请您跟我来，我带您去他的房间。

（三）接待没有预约的客人时使用的日语：

訪問客：おはようございます。

客人：早晨好。

受付：あら、おはようございます、山本さん、お元気ですか？

接待处小姐：啊，早晨好，山本先生。您最近好吗？

訪問客：元気です。ありがとう。あなたはどうでしょうか？

客人：我很好，谢谢。你呢？

受付：あいかわらず忙しいです。石川さんにお会いになりたいのでしょうか？

接待处小姐：我还是那么忙。您是想见石川先生吗？

訪問客：そうです。お願いします。

客人：是的，麻烦你。

受付：面会のお約束はなさっていらっしゃいますか？

接待处小姐：你约好了与他见面吗？

訪問客：いや、していません。実は今朝中国に着いたばかりです。

客人：不，没有。我今天早晨才到中国。

受付：そうですか？石川さんは今とても忙しいとわかりますが、いつ手が空くのか、彼の秘書にたずねてみます。どうかお座りください。接待处小姐：是吗？山本先生现在可能很忙，要问一下他秘书才知道他什么时候有时间，您请坐。

訪問客：ありがとう。

客人：谢谢。

秘書：石川のオフィスです。

秘书：这里是石川的房间。

受付：李さん。こちら受けつけです。山本さんがただいまお見えになりました。彼はアポイントがありませんが、石川さんに会いたいということです。どうでしょうか？

接待处：李小姐，我是接待处。山本先生来了。他没有见面的预约。但是，他想见石川先生，可以吗？

秘書：ちょっと待ってください。（ノートを見る）そうですね。11時頃手が空きます。いかがでしょうか？

秘书：请稍等。（看记录本）他十一点有空。山本先生可以等吗？

受付：石川は11時頃に手が空くそうです。ご都合はよろしいでしょうか？

接待处小姐：石川先生十一点有空。您看可以吗？

訪問客：今は何時ですか？

客人：请问现在几点？

受付：もうすぐ10時30分になります。

接待处小姐：快到十点半了。

訪問客：それなら、待たせてもらいます。

客人：啊，是吗？那我就等等。

受付：李さん、山本さんはお待ちになります。

接待处小姐：李小姐，山本先生会等。

秘書：わかりました。石川さんの手が空いた時、彼をお迎えに降ります。

秘书：好的，我明白了。石川先生有空的时候，我去接他。

受付：ありがとう。（山本さんに）11時頃、石川の秘書がこちらに降りできます。

接待处小姐：谢谢。（对客人）11点石川先生的秘书到这里来。

訪問客：どうも。

山本：谢谢。

实用文例1：（电话）：

こちらはパナソニックです。

这里是松下。

どちら様でしょうか？

请问您是哪位？

どちら様からのお電話でしょうか？

请问是哪位打来的电话？

電話を担当者にお回しします。

我给您把电话转去负责人那里。

ちょっとお待ちください。

请稍等。

すみませんが、石川さんはいま席におりません。

对不起，石川先生不在。

石川は会議中です。

石川先生正在开会。

広岡におつなぎしたらいいでしょうか？

给您接到广冈那里好吗？

広岡はいまおりません。３時頃に帰ってきます。帰ったときお電話させましょうか？

广冈先生现在不在，他3点回来。他回来后，让他打电话给您好吗？

できるだけ早く電話をいただきたい、と彼に言っていただけませんか？

请您告诉他，请他尽快给我打电话好吗？

３時に電話するようにしていただけませんか？

请您3点钟打电话好吗？

彼がお帰りなったら折り返し電話をいただきたいのですが。

他回来后请他回一个电话好吗？

お電話番号を教えていただけませんか。

请告诉我您的电话号码好吗？

よく聞きとれません。もうちょっと大きな声でお願いしたいんですが。

我听不清楚，请大声点好吗？

もっとゆっくりお話しください。

请讲慢一点好吗？

山本さん、丸紅の広田さんからお電話です。原油を購入する気があるかどうか知りたいとのことです。

山本先生，丸红公司的广田先生的电话。他想了解我们是否购买原油。

ちょっとお待ちください。広田が今すぐ電話に出ます。

请稍等，广田先生来接电话。

山本さんは街にはいません。彼が電話できるように伝言をお願いできますか？

山本先生不在市内。请您留言，使他能够回电话给您，好吗？

彼は街にはいません。明日午後帰ってくることになっています。

他不在这座城市，明天下午回来。

すみません。お待たせいたしました。山本は別の電話で今話し中です。

对不起，让您久等了。山本先生正在讲电话。

お待ちになりますか、それとも終わり次第電話をさせましょうか？

您等他讲完吗？还是让他打完后回电话给您？

購買部の広岡がそれを担当しております。彼に電話をお回ししますから、しょうしょうお待ちください。

采购部的广冈负责这件事。我把电话转给他。请等一下。

丸紅の山本さんが、購買担当が誰か知りたいと言っています。電話をそちらに回してもよろしいでしょうか？

丸红公司的山本想知道谁负责采购事宜，我把电话转给您那里可以吗？

こちらは38838888の丸紅です。たぶん間違った番号を回したのではないでしょうか？

这里是38838888，丸红公司，您是不是打错了？

丸紅の山本の秘書の李です、広田さんにお話したいと思いますが。

我是丸红公司的山本先生的秘书，我姓李，我想找广田先生。

広田がパソコンの取引の件で山本さんに話をしたいのです。山本さんに広田まで電話するようにお伝えいただけませんか？广田先生想就个人电脑的贸易一事和山本先生谈谈。能请山本先生给广田先生回个电话吗？

もう一度電話します。その方はいつ頃戻られますか？

我晚些时候再打。请问他什么时候回来？

どういたしましょうか？

您需要我做什么？

電話を切らないで、しばらくお待ちください。

请稍等，不要挂电话。

山本さんは明日予定がいっぱいです。

山本先生明天的日程已经排满了。

金曜日は、午前中なら結構です。

星期五上午的话可以。

それでよろしいでしょうか？

这样可以吗？

運送の手配を総務部でしております。

托运的手续由总务部来办理。

電話をまわしましょうか？

我给您转过去好吗？

どなたからお電話ですか？

请问您贵姓？

伝言を承りましょうか？

请您留言。

彼をさがしましょうか？

我去找他好吗？

第四篇：民治办公文秘培训

拓业电脑培训是龙华、民治、坂田、大浪、观澜、梅林关地区最专业的办公文秘培训

教学保证：包教包会，学会为止！

培训对象：适合从未学过电脑，具有初中文化程度者就读

学习模式：随到随学班：根据您的工作及学校情况，在保证课时的前提下，灵活安排

一、从零起步，计算机入门基础课：从“零”起步、计算机的开机关机、计算机基础知识、鼠标和键盘的使用、英文标准指法、智能ABC拼音打字、五笔字型打字；

二、Windows XP操作系统：桌面构成、窗口与对话框的操作、任务栏的使用、切换和设置输入法、图标分类、文件、文件夹与磁盘的关系、建立文件夹、文件与文件夹的改名、复制移动文件、文件大小单位换算、U盘和移动硬盘的使用等

三、互联网办公：使用Internet Explorer浏览器访问网站、设置Internet Explorer浏览器主页、收藏夹的使用、上网查询信息、免费邮箱的申请、收发信件、设置邮箱、利用附件发送文件、回复和转发电子邮件、编排电子邮件正文、设置自动回复、网上下载MP3音乐、在线看电影、下载文件、网上购物等。

四、Word 文字处理：建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、文字格式编排、段落格式编排、撤消和恢复操作、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、插入图片、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、打印输出设置等

五、Excel 电子表格：工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、数据类型、输入数据方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、公式计算、填充句柄、相对引用和绝对引用、求和按钮、建立图表、美化图表、记录单输入数据、排序、筛选、分类汇总（实例讲解）、常用函数的使用（实例讲解）、工作表页面设置和打印输出设置等

六、PowerPoint 幻灯片制作：创建幻灯片、利用文本框输入文字、插入艺术字、使用自选图形、插入图片、插入剪贴画、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、添加切换动画、幻灯片动画、设置动画和声音、命令按钮、制作超级链接、绘图笔的使用、幻灯片放映控制。

七、电脑的维护与安全：熟悉电脑日常维护方法，掌握磁盘维护的方法，了解病毒与木马，掌握查杀病毒木马的方法。

网站：http:///

地址：宝安区民治沙元埔大厦二楼（民治地铁D出口 或 沙元埔公交站台）

电话：66607197QQ：133 93 76 773

地址：宝安区龙华人民北路物业大厦三楼整层（龙华政府正对面）

电话：0755-27746919QQ：863398072

拓业培训中心开设：龙华电脑培训成人高考，网络教育、电脑、平面设计、模具、会计、外教英语、日语、韩语、英语、自考、招调工、资格证书等培训项目。

第五篇：Office办公文秘使用技巧

办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一，下面给大家介绍Office办公文秘使用技巧，欢迎阅读!

Office办公文秘使用技巧

数字格式批量转换

在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。

查找对话框中的快捷键

执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位 这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。

另外，在office2003中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。

在最后一次搜索结果中快速浏览

当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

高亮显示所有搜索出来的结果

为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签 也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.使用图片替换文本

有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：

第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。

第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。

快速找出word中的域

为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。

第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。

第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。

巧用替换批量设置文档格式

在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。

第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。

第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。