应用文考试重点：第一次作业写作题

第一篇：应用文考试重点：第一次作业写作题



六、写作题



1、根据下面的材料，拟写一份通知

 要求格式规范，要素完整，内容具体明确。

XX市税务局要在下半年对全市进行一次税收工作大检查，要求各县区税务部门

做好接受检查准备工作。

关于对全市进行税收工作大检查的通知

各县、区税务部门：

为了规范税收工作，我局准备在下半年对全市进行一次税收工作大检查，希望各县、区税务部门做好接受检查的准备工作，请认真组织实施。

XX 市税务局

XX 年X月X日



2、自找材料，拟写一份转发性通知。

关于转发各中小企业局

报送《关于加强民营经济发展的决定》及其配套文件落实情况的通知

各县（市、区）经贸局：

现将省中小企业局报送《关于加强民营经济发展的决定》及其配套文件、落实情况的通知，请按通知要求对本地贯彻落实及其配套文件的情况进一步认真检查形成书面报告，于本月十日前报送我局。

附件： 《关于加强民营经济发展的决定》

汕尾市中小企业局

XX年X月X日



3、根据下面的内容，拟定一份公函。

文雅公司是一间新建公司，为得高专业人员的业务水平和科研能力……. 关于选派张小红、陈敏、周强到东南大学进修的函

东南大学进修处：

本公司是一间新建的公司，为提高专业人员的业务水平和科研能力，经研究决定选派张小红、陈敏、周强三位同志到东南大学中文系、计算机系、外语系进修一年，进修费用按国家规定的标准，由公司财务科统一一次付清。

能否接受，请予函复。

文雅公司

二OO九年三月十日



4、根据下面的材料，拟写一份请示。

要求：格式规范，要素齐全，内容明确。

 XXX 大学将承办2008年第五届大学生职业技能大赛，大赛要求使用设备种类繁多，而其大学现有的设备无法满足比赛要求，急待改善和添置设备，向省教育厅申请拨款经费XXX万元，并附有省大学生职业技能大赛经费预算表。





 关于申请第五届大学生职业技能大赛经费的请示

省教育厅：

我校将承办2008年第五届大学生职业技能大赛，大赛要求使用设备种类繁多，而我校现有设备无法满足比赛要求，极待改善的添置设备，特向省教育厅申请拨款经费XXX万元。

妥否？请予批示。

附件：大赛设备经费预算表

某某大学XX年X月X日



5、请根据以下面内容，拟写一份通告。

要求：格式规范、要素齐全、内容明确。

XXX 市因扩建市区道路，需要对某路段实行封闭管理，从本月15日开始，时间三个月，城建局告知市民封路管理执行办法及其有关事项。

X市扩建市区进行封路管理的有关事宜的通告

公交[2006]312号

因扩建市区道路，需要对路段实行封闭管理，从本月15日开始，时间三个月，具体路段如下：某某路至某某路，某某路至某某路，某某路至某某路，过往车辆请绕行，不便之处，请谅解。

特此通告

某某市城建局

二00七年十月六日



6、运用下列背景材料，写一篇表扬性的通报。



2007年3月30日清晨，XX市交通局检查员王一安在对一辆长途客车

进行例行检查时，查获走私罪犯走私黄金八两五钱。王一安当即将张扬扭送公

安局。在押送过程中，张扬先以人民币5000元贿赂王一安，遭王一安严格拒

绝后，就凶相毕露，拔刀行凶，在同罪犯的搏斗中，王一安的胸部、脸部受到

重伤。但他临危不惧，在群众的帮助下，终于将张犯扭获归案。

 关于表扬王一安同志不畏强暴、勇斗歹徒的通报

全市交通局干部、职工：

王一安同志是我市交通局一名交通检查员。2007年3月30日清晨，在对一辆长途客车进行检查时，查获走私罪犯张扬走私黄金八两五钱。王一安当即将张扬扭送公安局。在押送途中，张扬以人民币5000元贿赂他，遭其严辞拒绝后，就凶相毕露，拔刀行凶。王一安完全不畏惧，与罪犯博斗中，王一安的胸部、脸部受到重伤。但他临危不惧，在群众的帮助下，终于将罪犯扭获归案。

鉴于王一安同志一贯表现突出，在关键时刻又经受了严峻考验，特予以表扬。希望各干部、职工能学习王一安同志，为了保证国家财产不受损害勇于和不法分子做斗争的精神。

某某市交通局

二OO七年四月十日

第二篇：川大 2011应用文写作 第一次作业

一、单选题（共 30 道试题，共 60 分。）

V

1.某市教育局撤消下级某职业教育学院不适当的决定应该使用的正式公文文种是

A.通报 B.决定 C.会议纪要 D.请示

满分：2 分

2.以下文种中，某国有大型企业可以使用的是

A.命令 通报 请示 B.公报 函 条例 C.公告 报告 会议纪要 D.函 通知 批复

满分：2 分

3.以下与云南省人事厅存在领导与被领导关系的是

A.人事部

B.云南省人民政府 C.云南省财政厅

D.昆明市某职业中介公司

满分：2 分

4.公文写作的基本特点是

A.写作活动的群体性 B.写作模式的规范性 C.写作工具的现代性

D.写作主体的服从性和被动性

满分：2 分

5.中共××市委向下级党委的正式发文可以使用的文种是

A.通报 工作要点 答复 B.报告 函 条例 C.公告 通报 批复 D.通知 决定 批复

满分：2 分

6.以下行文应用“通告”行文的是

A.××公司告知下属单位参加公司工作会议 B.××县政府向社会公开发文禁止乱占耕地 C.××大学告知校运动会的具体安排 D.××公司任免本公司财务部总监

满分：2 分

7.某乡政府拟新建希望小学，需请求上级拨款，行文应该使用的标题是

A.关于新建希望小学的请示 B.关于拨款新建希望小学的请示

C.××乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示 D.××乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示

满分：2 分

8.《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》一文的法定作者是

A.国务院

B.国务院办文人员 C.国务院总理 D.国务院撰写文稿者

满分：2 分

9.下列说法正确的是

A.会议纪要的格式属于特定公文格式 B.所有公文都要标注主题词 C.签发是公文生效唯一的法定程序

D.会议批准文件的成文日期即指正式印发日期

满分：2 分

10.以下可以用作法规又可用作规章的文种是

A.办法 B.通报 C.命令 D.条例

满分：2 分

11.当某县政府办公室将该县财政局报来的文件印发该县各乡镇、县政府各部门执行时应用

A.批转性通知 B.印发性通知 C.转发性通知 D.告知性通知

满分：2 分

12.以下可以联合行文的机关单位是

A.四川省政府和中共成都市委

B.四川省委组织部、四川省人事厅和财政厅 C.四川省民政厅和成都市民政局 D.某省教育厅和某集团总公司

满分：2 分

13.以下公文文种不具有答复功能的是

A.报告 B.函 C.批复

D.通知

满分：2 分

14.下列公文标题中，正确的是

A.建丰市劳动局关于成立该市劳动就业服务中心的请示（收文者：建丰市人民政府）B.×商场“2006年元旦酬宾销售活动”的公告 C.新风实业公司2007年员工岗位培训规划

D.××公司关于搞好“五一”期间安全工作的通知及措施

满分：2 分

15.贵州省卫生厅与贵州省财政厅的工作关系属

A.领导与被领导关系 B.业务指导关系 C.平行关系 D.不相隶属关系

满分：2 分

16.经过发文机关领导人签发后的公文属于

A.讨论稿 B.定稿 C.送审稿 D.修改稿

满分：2 分

17.公文的基本特点和基本性质是

A.客观的真实性 B.明确的工具性 C.直接的实用性 D.特定的程式性

满分：2 分

18.不能以机关单位名义向领导个人行文的正式公文文种是

A.请求 B.报告 C.建议 D.方案

满分：2 分

19.当某设计院将本院《人才流动管理办法》下发所属各单位执行时应用

A.转发性通知 B.批转性通知 C.印发性通知 D.告知性通知

满分：2 分

20.××印务公司将所在市文化局的一份发文印发所属下级公司执行时应用

A.转发性通知 B.印发性通知 C.批转性通知 D.告知性通知

满分：2 分

21.某律师事务所向社会公布本所迁址办公事宜应使用的正式公文文种是

A.启事 B.启示 C.公告 D.通告

满分：2 分

22.以下说法正确的是

A.会议纪要一定要盖章

B.公文主题词主要用于为主题检索公文提供检索标识

C.签发是公文生效的唯一途径 D.文件成文日期即指正式发出日期

满分：2 分

23.以下行文不应用“通知”行文的是

A.××大学任免校长办公室主任事项 B.××机关告知有关单位参加××会议

C.××省政府行文批评处理××厅挪用、滥用民政事业经费的问题 D.××市物价局行文要求各公园严格执行物价政策

满分：2 分

24.以下做法不正确的是

A.会议纪要应如实将各方争论意见逐一反映 B.一般公文的成文日期是其领导签发日期 C.公文中应该使用法定计量单位

D.一份公文的主题词由类别词-类属词-文种构成满分：2 分

25.一份公文的生效标志是指

A.印章或签署 B.印章或签发 C.签发人或生效时间 D.成文时间或签发人

满分：2 分

26.《中国共产党机关公文处理条例》的制发者是

A.中共中央 B.国务院办公厅 C.中共中央办公厅 D.国务院

满分：2 分

27.成都市法制局拟行文请求该市财政局增拨普法教育经费，应使用

A.请示 B.函 C.报告 D.申请书

满分：2 分

28.重庆市人民政府正式对下级机关发文可以使用的文种是

A.命令 通报 函 B.通报 函 条例 C.公告 简报 会议纪要 D.决定 通知 批复

满分：2 分

29.在行政公文中以下项目中的数字应该使用小写汉字的是

A.发文字号 B.百分比 C.成文日期 D.经费金额

满分：2 分

30.发文机关的级别高于主送机关时，应使用

A.上行文 B.特行文

C.下行文或平行文 D.平行文

满分：2 分

二、多选题（共 10 道试题，共 40 分。）

V

1.以下属于公务信息类文书的是

A.总结 B.计划 C.简报 D.公务信息 E.调查报告

满分：4 分

2.以下符合联合行文规范和格式规定的是

A.只标主办机关的发文字号 B.B行文机关应是同系统同级机关 C.应当履行会签手续 D.党政机关不应联合行文 E.行文机关应是同级机关

满分：4 分

3.下列要求中符合公文文稿的书写要求的是

A.公文中的机关单位名称均使用简称 B.使用法定计量单位 C.使用归档要求的书写材料 D.白边区不书写文字和符号

E.公文中的数字均应使用阿拉伯数码

满分：4 分

4.××医院上报其直接上级某市卫生局的一份 “请示”被驳回的原因可能是 A.一文多事 B.请示中汇报情况 C.越级 D.不相隶属

E.请示内容涉及其他部门职权范围未协商一致

满分：4 分

5.下列公文标题中，正确的有

A.教育部关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的批复 B.××市医院关于专家门诊部挂牌的公告

C.××市公安局通告2007年“××迎新年环城跑”线路实行临时交通管制 D.浙江省教育厅关于划拨跨省招生计划的函（收文者：甘肃省教育厅）E.××市河道管理条例（××省会城市的人大常委会公布）

满分：4 分

6.以下属于公文草稿的是

A.征求意见稿 B.讨论稿 C.修改稿 D.定稿 E.底稿

满分：4 分

7.以下理解和操作正确的是

A.公文有特定的作者和阅者

B.联合行文一般只写主办单位的发文字号 C.凡重要公文正本的文头上均应标注签发人 D.所有的公务文书都要标注主题词

E.EM市人民政府、M市体委联合发出举办全市第三次运动会的通知

满分：4 分

8.对公文主旨的要求是

A.正确 B.鲜明 C.形象 D.集中 E.生动

满分：4 分

9.公文的成文日期是

A.一般公文以领导人签发日期为准 B.会议文件以会议批准通过日期为准 C.主要以印发日期为准 D.重要公文以生效日期为准 E.翻印公文以翻印时间为准

满分：4 分

10.选择公文文种的主要依据是

A.作者的权限

B.发文机关与主送机关之间的工作关系 C.国家关于公文处理的有关规定 D.行文目的和要求 E.国家的政策法令

满分：4 分

第三篇：应用文考试重点：第二三四次写作题



六、写作题

1、请根据下列内容，拟一份培训工作计划。

要求：格式规范，要素齐全，内容具体。

某公司为了适应业务发展需要，提高公司财务人员的基本知识和业务水平，拟组织财务人员进行业务培训。公司王经理交代秘书小李，拟定一份培训工作计划，要提出关于组织领导、培训对象、培训方式、学习时间安排、考核办法等方面的具体意见。

XX公司财务人员业务培训计划

为了适应我公司业务发展的需要，提高公司财务人员的基本知识和业务水平，提高综合素质，增强应对能力，公司准备组织财务人员进行业务提高培训，现拟定如下培训计划：

一、目标：提高现代财务管理和财务信息相关知识。

二、培训的组织领导：

本次培训由公司财务处统一组织，全面负责，由财务处处长负责领导本次培训工作。

三、培训对象：

公司35周岁以下的财务人员必须参加，35周岁以上者自愿参加。

四、培训内容：现代财务管理和财务信息相关知识。

五、培训方式：采取脱产的方式集中培训。

六、培训时间安排：

拟定于2009年5月2日举办培训，第一期培训时间为10天，第二期培训时间为20天。

七、考核办法：

每期培训结束时，进行结业考试，考试合格后，发给相应的培训证书作为以后晋升学参考。

八、培训地点：公司培训基地

九、培训费用：所有培训费用均由公司承担。

七、拟写一份计划（学校学习、业余读书、旅游、生活安排等均可），格式正确，要素齐全，内容全面。

电大学习计划

为了响应中央打造“学习型社会”的要求，也为了不断变化更新

自己的知识层次，满足教育、教学的需要，与时俱进，努力提高自

己的综合素质，更好地服务社会，特制订学习计划如下：

一、学习目标：两年内学完中文本科课程。

二、学习时间：

1、周一至周五每天晚上19：30~21：002、周六、周日学习六个小时。

3、寒假、暑假利用每天上午学习3~4个小时

4、每周利用“中央电大在线网” 上网学习2个小时。

材

5、每天用半个小时到一个小时阅读当天报纸杂志，提高自己的政策理论水平。

三、学习内容：

1、政治理论：学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，深刻领会其精神实质，用先进和理论指导工作实践。

2、专业知识《小企业管理》、《企业战略管理》、《管理学基础》、《人力资源管理》等等。

3、法律知识，系统学习《教育法》《教师法》《未成年人保护法》

四、学习形式

自学为主，函授为辅，遇到难题上网查资料、讨论。

五、学习措施：

每天坚持上网学习2个小时以上，及时解决学习中遇到的困难

六、学习原则

1、循序渐进，持之以恒，不能“三天打鱼，两天晒网”。

2、统筹兼顾，科学安排。处理好学习与工作的关系，做以学习与工作的有机统一，努力使工作学习化，学习工作化。

3、融会贯通，学以致用。通过不断学习业务知识，来提高自己业务水平，通过不断积累经验，进而转化为工作与学习的动力和源泉。

4、学习和实践相结合，用学习来提高能力，用实践来强化学习效果

五、写作

1、根据下列资料，拟写一份经济合同

果品商店（甲方）王XX于今年八月七日与国营花果山果园刘XX签订了一份合同。合同提到甲方购买乙方生产的无核蜜桔20万公斤，山枣4万公斤，大蜜桃1万公斤，各分三批提货，由乙方在两个月内送到甲方所在地，运费由甲方负担。各类水果价格视质量好坏，按国家当地收购牌价计价。货款在每批货物交货时当天通过银行托付。这份合同一式四份，双方各执一份，各自的上级单位备案一份。

水果采购合同

合同单位：花果山果园（甲方）合同地点：花果山果园所在地果品商店（乙方）合同编号：第XXX号

为了明确买卖双方的权利义务，确保双方实现各自的经济利

益，经双方协商一致，订立果品采购合同如下：

第一条、采购内容：乙方向甲方采购以下货物：

蜜桔：20万公斤、山枣4万公斤；大蜜桃1万公斤。

第二条、采购价格：各类水果价格实行按质论价，视质量好坏按国家当地收购牌价计价。

第三条、交货方式：各类水果分三批提货，由甲方负责送到乙方所在地。

第四条、运输方式及费用：运输方式及费用由甲方负责，货物在运输途中发生所有风险均由甲方承担。

第五条、付款方式：货款由乙方在货到后当天通过银行托付。

第六条、违约责任：甲乙双方均不得无故拒绝交货或收货，由此给一方造成的损失由另一方予以承担，逾期支付货款应按照中国人民银行有关延期付款的规定向另一方支付赔

偿金。

第七条、仲裁条件：甲乙双方发生的法律纠纷应首先由合同订立所在地法律部门进行仲裁。仲裁未果，可提交法律诉讼。

第八条、生效期限：本合同自签订之日起生效。

第九条：本合同一式四份，甲乙双方各执一份，双方的上级主管部门各执一份。

五、请根据下列资料，拟写一份经济合同

五环服务公司（甲方）新建了一幢大型多功能写字楼，特向光明家具厂（乙方）订制写字台湾1000套，每套定价580元。甲方要求乙方三个月内交货。甲方先预付60%的货款作为定金，其余货款在乙方保质保量按时交货后，立即通过银行托付。

订制写作台合同

甲方：五环服务公司合同编号：XXX

签订地点：XXX 乙方：光明家具签订时间：XXXX年X月X日

为了增强买卖双方的责任感，确保双方实现各自的经济目的，经双方充分协商，特制订本合同，以便于共同遵守。

第一条：订制产品名称：红木写字台，台长180CM，宽80CM。

第二条：订制产品数量、价格。订制的红木写字台数量共计1000（壹仟）套，每套单价人民币580（伍佰捌拾）元，总订制货款为人民币580000（伍拾捌万）元。

第三条：付款方式以及付款期限，甲方在签订合同时先预付货款的60%作为定金，其余货款在乙方保质保量按时交货后，立即通过银行托付。

第四条：交货时间以及交货方式。乙方自合同生效起三个月内交货，可分批提交，前一天通知收货并进行验收，至XXXX年XX月XX日，全部货物必须交清，全部货物均由乙方运至甲方的多功能写字楼内，运输费用均由乙方承担。

第五条：乙方的违约责任：1.乙方若不能按时交货,应向甲方赔付人民币10(十)万元.2.乙方提交的货品若不符合规格,应赔付甲方人民币8(八)万元作为补偿.第六条:甲方的违约责任:1.甲方若中途退货,应向乙方赔付违约金人民币10(十)万元.2.甲方若逾期对货物不进行验收,导致乙方不能按时交货,甲方应赔付违约金人民币8(八)万元,由此造成的逾期交货全部免责.3.甲方若未按合同规定时间付清货款,需按逾期未交付数额的5%每天交付给乙方滞约金.第七条:合同争议解决方式:本合同在履行过程中发生争议时,由双方当事人协商解决,也可由当地工商行政部门进行调解,协商调解不成时,可依法向人民法院起诉.本合同自XXXX年XX月XX日起生效,合同履行期间,当事人双方均不得随意变更或解除合同,本合同一式五份,双方各执一份正本,其余副本分送工商管理部、银行、当地公证部签证备案。

第四篇：应用文写作 考试重点归纳总结

应用文写作

一、应用文

1．应用文概念：

应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。

应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。

大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。

应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。2．现代应用文的特点：

一、明确的工具性

这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。

二、直接的实用性

是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。

有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。

实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。

三、客观的真实性

真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。

四、极强的法规政策性

公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。

作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。公文的制发必须按照程序进行。

五、特定的程式性

有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。

二、公文

1．公务文书的含义：

公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。

公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。2．常用的13种行政公文：

命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。

三、公务文书的格式：（见书P74）

四、1、请示的写作： a．“一文一事”

b．一定要具体（上级金额拨款500万/上级拨款450万，自筹50万）c．只能说“现拟”，不能说“现决定” d．结语词“请批准”或“请批示”都可以

请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文，需要有签发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等联系方式。

1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。2.主送机关（只写一个）。3.请示的原因。4.请示的事项 5.结语

2、请示与报告的区别：

两者的区别表现在三个方面：

1、性质不同。

“报告”是陈述性公文，“请示”是呈请性、期复性公文。

2、内容不同。

“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告 内容都比较多。而“请示”只能一事一文。

3、结果不同。

“报告”不需要上级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关必须给与批复。

3、报告与报告书的区别：

报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报告”一类文体。向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。它所表达的不是个人主观见解和意见，而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。虽然其中也有个人的意见与建议，但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。这类报告的调查过程，大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的，其结论也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长，耗费资金大，实用价值高。毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文，包括行政公文中的报告。

五、1、通知的种类：

“通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。

2、通知的写作：

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边

六、1、事务文书的含义：

事务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理日常业务而使用的，但又不属于狭义公文的一类文书，又称业务文书。计划、总结、调查报告、简报、摘编、声明、启事通称为业务公文。

2、事务文书的特点：

（一）实用性和应用性

（二）专业性和专题性

（三）现实性和真实性

（四）认知性和指导性

七、总结的写作要求：

“总结”不能形式化，要有针对性，突出重点，切忌面面俱到，流于形式。切忌将叙述工作过程作为“总结”的主要内容。

要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，不能随意夸大和缩小事实。总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。

八、计划的写作要求：

“计划”具有预想性可行性和可变性等特点，因此拟制“计划”需要具有全局观念和科学的预见性，基础材料要准确真实，不能有假，这样制定出来的计划才是客观的，具有科学性的。

目标要明确，措施要具体，以便于落实和监督检查，使之具有可行性。要留有余地，可根据工作需要及时进行补充、修订。

任何一种类型的“计划”都需要具备目标、措施、步骤三个基本内容。计划的表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。

九、调查报告的写作原则：

“调查报告”切忌在思想上先入为主，结论必须在全面掌握、分析真实材料的基础上得出。所用材料与最后的结论要统一，不能堆砌材料，也不能结论与材料不相符合。

“调查报告”虽然要求全面，但要抓住主题，不能面面俱到，一些背景和说明材料可作为附件处理，以使正文主题集中，简洁凝炼。调查报告要有情况、有议论、有办法。

十、1、礼仪文书的写作特点：

（一）传统性

请柬、挽联、致词

（二）应酬性

要钻研一些心理学著作，让礼仪文书令对方喜欢。

（三）情感性

礼仪文书实际上人们进行情感交流的一种书面形式。

写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题，还要考虑采用哪种格式，怎样遣词造句。

2、礼仪文书的写作要求： 一）审时度势

礼仪文书使用范围极广，包括私人应酬，国际交往。外交礼仪，国家之间，地区之间，国家地区之间，军事集团之间的贺信、贺电、唁电，兼有外交公文特点，具有一定的政策性。

（二）分清对象

从职位上，从本单位上，从与个人的密切程度看，从辈份看，（三）区别场合

（四）概括简明

（五）用语得体

十一、礼仪文书的三种文体：

1、启示

2、请柬

3、邀请信 启事 ：

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。（3）署名。（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。请柬：

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致，敬礼”或“顺致，崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。邀请函：

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀 请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

十二、经济文书的写作特点：

（一）法律性

在我国，经济工作是一项政策性很强的工作。例如，如果不熟悉当前的经济政策，就很难写出调查预测报告。同时，签订经济合同必须遵守国家的法律，符合国家的政策。

只有熟悉业务并按照经济规律和市场规律办事，才不会贻误工作，否则会造成不可估量的损失。

（二）真实性

经济文书要真实、准确地反映客观的经济情况。

（三）针对性

经济文书往往有比较固定的格式，例如签订合同等往往都有印刷好的格式，写作者只要在里边填充即可。

经济文书的语言注重实用，签订合同是为了明确双方的权利和义务，事关法律，所以要求文字严密。经济活动分析报告侧重于准确的数字说明，精辟透彻的经济规律分析和研究，并加强语言的说服力和精确性。

十三、合同的主要条款：

当事人是契约的主体，是必须首先在契约中明确的一般条款。当事人如果是法人或者是其他组织，必须明确他们的名称和住所。当事人如果是自然人，必须明确他的姓名和住所。在契约中常常要表明当事人的关系地位。

不同的契约各有特定条款，《合同法》规定的一般条款还有： 1.标的

标的是当事人权利和义务的指向对象，是订立合同条款的前提，没有标的或者标的不明确的合同是无法履行的，也是不能成立的。2.数量

契约必须对标的数量有明确的规定，因为标的的数量直接关系到当事人的权利和义务大小。标的数量包括计量单位和数目，有的商品应规定合理的磅差、正负尾数等。3.质量

标的质量是商品内在素质和外表形态的统一要求，也直接影响到当事人的权利和义务，并且比标的的数量要繁复的多。应该明确检验的标准，如果有国家强制性标准的，不得低于国家的强制性标准。标的如有包装时，包装的质量也应有规定。

与质量条款有关的，还有质量的验收方法和地点、时间等，也应予明确规定。验收、检疫方法，应根据国务院批准的有关规定执行，没有规定的由当事人协商确定。4.价款或者报酬

价款或者报酬是指取得合同标的物的一方向对方支付的代价，是用一定的货币量来表示。

十四、1、新闻结构的特点：

正文即是新闻的主干（主体）。它承接导语，围绕中心，全面展开新闻的内容，正文和导语呈现倒金字塔结构。

倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料，即把最重要的事实(新闻的高潮或结局、结果)放在最前面；把次要的材料放在第二段；更次要的和最不重要的材料依次排在第三、四段，直至结尾；“质而言之，即按‘要者先写’的原则撰稿”。

倒金字塔式结构符合新闻的特点；按材料之重要性的次序排列，切合读者的需要，便于读者阅读，只要读了导语，就可以知道新闻的主要内容，然后根据读者的时间和兴趣，可以多读，也可以少读。此外，倒金字塔结构便于编者及时而有效地处理稿件，可以把最新得到的消息以最快的速度搬上版面。

2、新闻的写作：

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

3、新闻写作的要素：

何时、何地、何人、何事、何因，怎样等。

国外新闻界将这些要素称为“五个W”加一个“H ”。

第五篇：应用文写作重点

应用文写作重点

1、说明书的作用：

1、说明指导作用

2、宣传促销的作用

3、传播知识的作用

2、应用文的分类：

1、经济应用文

2、传播应用文

3、法律应用文

4、公务应用文

5、科技应用文

6、礼仪应用文

7、旅游应用文

8、日常应用文

3、应用文的概念：人们在日常生活、工作、学习中处理公共事务惯用的格式文体。

4、应用文的特点：直接实用、内容单

一、强烈的时效性、格式的模式性。

5、演讲稿的概念：是指在公共场合或集会上就某一问题宣传自己的主张，表达自己的感情或阐述某种事理的文稿。

6、演讲稿的特点：争对性、鼓动性、艺术性。

7、计划的概念：计划是为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算的一种应用文体。

8、总结的撰写注意事项：

1、首先要有事实求是的态度

2、写作总结不同与记流水账

3、总结要用第一人称。

9、条据的概念：便条和凭据的总称，是处理日常、临时事件时使用的简明方便的应用文。条据的特点：

1、简便灵活适用范围广泛

2、对当事方具有一定的行为制约能力，特别是

凭证性条据具有法律效应。

10、借条

今借到李大伟同志人民币壹仟元整。两个月内还清。

此据

借款人：刘军强2013年4月2日

11、欠条

原借王海平同志人民币柒佰元整，已还伍佰元，尚欠贰佰元，两月内还清。此据

张强

2013年4月2日

12、留言条

杨柳同志：

请你到济南后到学院东路快捷宾馆9楼912号房间找我。

**厂：万和平2013年4月2日

13、请假条

王老师：

昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假壹天。

此致

敬礼

学生：张大强2013年4月2日

14、启示的概念：将具体的事项向公众告知，以求得关注或希望协办的一种短文。

启示的特点：

1、告知性

2、公开性

3、随意性

启示的写法：

1、标题（1）可以直接用启示（2）事由+启示（3）发文单位+事由+启示

2、正文：具体需要告知的内容（空两格）结尾（特此启示）

3、落款：单位、个人、日期

启示

我们新时代商场决定开设夜间服务部，从7月25日起开始营业。这是为了响应区政府的号召和广大市民的需要。晚上8:00开门，到12:00关门。顾客需要买东西，请前去购买。

特此启示

新时代商场

乘车路线：可乘坐8路、12路2013年4月2日

15、通知的概念：单位和个人传达要求，下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

16、传播应用文的特点：

1、内容的真实性

2、手法的艺术性

3、消息的共享性

4、影响的感

染性。

17、消息的概念：概括叙述的方法，以简明扼要的文字迅速及时的报道最新事实的短片新闻。消息的特点：快（时效）短（简明）实（真实性）新（新鲜性）

18、王校长的特殊党费

（本报讯）某某市江阳区某镇小学五十多岁的王校长，将自己多年的积蓄三万多元全部拿出来作为一笔特殊党费，上交给中共江阳区委组织部，并谢绝张扬，不接受记者的采访，当记者好不容易找到他，问他为什么要这么做，为什么不愿意接受采访时，王校长说：在自己即将退休时，将自己的积蓄作为一笔特殊党费上交是他年轻时的夙愿，是对党的一种感激方式，不愿张扬是因为目前的现状没有多少人能理解他的这种行为，如果张扬出去有人会骂他是傻瓜。

19、总结的概念：单位或个人对过去一个时期内的实践做出系统的回顾和归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用于指导今后工作的事务性文书。

20、毕业论文的概念：是大学生毕业之前在教师的指导下运用所掌握的基础理论、专门知识和基础技能，解决本学科领域的某一具体问题，取得创造性的结果或者有了新的见解，并以此为内容专写的学术论文。

21、毕业论文的写作要求：（1）立论客观，具有独创性

（2）论据详实，具有确证性

（3）论证严密，富有逻辑性

（4）体事明确，标准规范

（5）语言准确，表达简明