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浅谈如何做好企业全面预算管理工作

浅谈如何做好企业全面预算管理工作



第一篇:浅谈如何做好企业全面预算管理工作

浅谈如何做好企业全面预算管理工作

[摘要]在市场经济发达国家,全面预算管理是一种最广泛使用的企业管理方法。在我们国家企业中全面预算管理方法的应用只是刚刚起步,仍在探索当中。人本化的管理,它需要通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权授权、战略驱动的业绩评价等,来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、效益稳定提高的目标。全面预算管理正是这样一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。近年来随着东方公司“全面建设国际一流地球物理公司”及“全球化、一体化、数字化”目标战略的确立和实施,在管理中推广实行全面预算管理是非常必要的,它有助于东方公司和国际接轨,对公司长远发展具有积极的促进作用。但是,由于我国国情和企业现状等特殊原因,企业实行全面预算管理应有一定的特殊性,有效开展全面预算管理工作还有待于进一步探讨。[关键词]全面预算管理 重要性 考核 执行过程 预算管理工作 成功企业 企业管理 建立现代企业制度 管理工具 预算方案

在市场经济发达国家,全面预算管理是一种最广泛使用的企业管理方法。在我们国家企业中全面预算管理方法的应用只是刚刚起步,仍在探索当中。随着企业现代制度的建立、完善和成熟,现代的企业管理成为“系统化、战略化、人本化”的管理,它需要通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权、战略驱动的业绩评价等,来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、效益稳定提高的目标。全面预算管理正是这样一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。近年来随着东方公司“全面建设国际一流地球物理公司”及“全球化、一体化、数字化”目标战略的确立和实施,在管理中推广实行全面预算管理是非常必要的,它有助于东方公司和国际接轨,对公司长远发展具有积极的促进作用。但是,由于我国国情和企业现状等特殊原因,企业实行全面预算管理应有一定的特殊性,有效开展全面预算管理工作还有待于进一步探讨。

一、企业全面预算管理概述

(一)全面预算管理的涵义 全面预算管理是以实现公司既定的发展战略为目的,将战略目标以一定时期(通常为一年或一个经营周期)为单位进行分解为量化及固化的各项经济指标,它以市场分析为源头,以销售预测为起点,对生产、采购、成本、费用、现金流量、损益及资产负债等进行预测,将企业的资金、实物、人力、信息、业务等资源运用科学的管理方法加以合理的配置和运用。并能够及时对企业各职能部门在经济活动过程中与公司战略目标出现的偏差进行反映、纠正、调整与考评,从而提高管理水平及管理效益。

1、全面预算管理不等于“预算”。预算是用数字编制未来某一时期的计划,预算作为一种计划,是用数字表示预期结果的一种报告书,它被称为“数字化”的规划。全面预算管理包含了预算组织、预算体系、预算内容和预算流程等方面,预算是全面预算管理的重要内容。

2、全面预算管理不是目标利润、目标成本管理。目标利润、目标成本注重的是利润指标,对资金的使用效率、资产质量等方面没有足够的重视。

3、全面预算管理不等于经营计划。在许多公司预算是计划工作的基本方式,预算属于经营计划的范畴。

4、全面预算管理较好的实现了企业内部控制职能。全面预算管理涵盖企业的投资、经营、财务等企业所能涉及的方方面面,而控制贯穿于全面预算管理的全过程,使企业从关注经营成果延伸到经营过程和资本资产运作过程。

5、全面预算管理不等于财务预算。财务预算是全面预算管理的重要内容。

6、全面预算管理包含“事前控制、事中控制、事后分析评价”的整个过程。

(二)全面预算管理的特点 全面预算管理作为一种现代化管理手段,具有其鲜明的特点,主要表现为: 1.全面性 全面预算管理涵盖了企业经营、投资、融资、财务等各项经济活动,将企业人、财、物、供、产、销各个方面、各个环节都纳入到预算管理中。2.全员性 全面预算管理不是由某一个部门单独完成,要由企业内部各部门、各岗位全员参与共同完成。各部门、各岗位在实现企业整体战略目标过程中发挥各自的作用。3.全过程 全面预算管理对各项经济活动做到了事前有预测,事中有监督,事后有分析的全过程管理,是由预算的编制、分解、下达、执行、分析、调整、考核、奖惩等一系列管理活动组成。

(三)全面预算管理的作用

1.公司战略执行的有效工具——提出目标和方向。2.规范业务流程。预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动,其有效推行为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范。

3.控制。预算是事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在流程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算是执行流程中进行管理监控的基准和参照。

4.为绩效管理的依据。预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象。5.合理配置资源。计划是人在推事,无计划是事在推人

(四)全面预算管理的目的

常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。就像美国著名管理学家戴维·奥利所指出的那样:全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。全面预算是单位奋斗目标的具体化 2 全面预算是协调各部门的重要手段 3 全面预算是控制日常经济活动的工具 4 全面预算是业绩考核的标准

(五)全面预算的编制原则 全面预算是指导企业未来各项经营活动的纲领。为了使预算内容更精确、更符合实际情况,应遵循以下原则进行:(1)充分做好市场调研,合理分配利用现有资源;(2)健全组织机构,完善各项规章制度;(3)预算指标要具有前瞻性的同时又要具有可操作性。

二、推行全面预算管理中存在的问题

从理论上讲,全面预算管理给企业管理工作,特别是经营管理工作创造了一个全方位、多角度、立体的、全面的管理空间,但是,实际操作过程中,由于企业内部、外部环境的差异性,往往不同的企业要有不同的特性。就东方公司而言,我们刚刚在企业中推行全面预算管理工作,特别是基层单位由于对全面预算管理工作理解不透、经验缺乏等原因,还存在着一些问题,主要表现在:

1、对全面预算管理理解不全面。由于对全面预算管理概念理解不透,在实际工作中存在着一些模糊认识,认为全面预算管理就是只作预算、全面预算管理只是财务部门的事情、全面预算管理只是一个口号等等。按照全面预算管理概念,汤古良教授曾这样总结:全面预算管理是制度安排、战略体系、赢利模式、控制杠杆、考核标准。它是整合企业管理的最佳工具之一。

2、为预算而预算。在实际工作中,存在为预算而预算,由下而上进行数字罗列就等于完成预算。在全面预算管理中,预算编制是实施全面预算管理的起点,也是核心和标准,所以编制预算过程,是一个对企业未来一段时期内各项活动的计划和预测,它需要对企业的各项活动全面正确了解判断、科学的计算和分析,不是简单的数字罗列。

3、预算编制时间短,对预算的准确度急于求高。编制预算是一个全面调研、科学分析、合理预测的过程,它需要一定的工作周期,一朝一夕很难完成一个科学合理准确实用的预算。

4、预算编制周期不切合实际。预算的编制要按照周期分阶段编制,分为年度预算、季度预算和月度预算,年度预算是总预算和年度控制预算,季度预算和月度预算是年度预算的进一步细化,是年度预算的具体执行预算,它更具具体性、可操作性更强等特点。目前年初编制年度预算时一次性完成年内每个月的预算编制方法很难编制一个科学合理的月度执行预算。

5、信息不对称造成预算松弛和预算指标有效性差。在预算管理中,信息不对称表现在下级管理者拥有与预算相关的信息而上级管理者不拥有或者只拥有一部分,这种不对称表现在预算编制过程中,也表现在执行过程中。上级了解的信息是通过下级汇报工作了解到的,这样形成的预算很容易出现松弛预算,执行预算中也很容易出现偏差,从而降低了预算指标的有效性。

6、预算人员急需培训。由于开展全面预算管理工作刚刚起步,预算人员大多缺乏经验和方法,特别是基层预算人员,对上级的有关制度和要求的了解一般比较滞后,所以容易出现偏差,形成偏差后越往上可能积累越大。对预算人员及时培训是提高预算有效性的基础保证。

二 企业预算管理存在的问题

1全面预算与财务预算混同

全面预算的内容包括业务预算、财务预算和专门决策预算三部分。业务预算是指销售预算、生产预算、成本预算、期末产成品存货预算、销售和管理费用预算等各个部门预算,财务预算是指现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表预算等。它根据各部门预算汇总编制而成专门决策预算包括资本支出预算和一次性专门业务预算等。它根据特定的投资与筹资项目编制而成。因为各种预算最终都表现为财务预算,所以很多企业将全面预算管理等同于财务预算,应该由企业全员参与的全面预算工作变成了单独由财务部门完成。但由于财务部门本身的工作特点,决定了其对一线市场没有充分认识与了解,不能意识到市场的瞬息变化,只能闭门造车,所编制的预算必然不能适应企业的实际情况和市场竞争的需要,造成预算与实际结果大相径庭。这必然造成全面预算管理缺乏各级各部门的积极配合以及各级各部门之间的信息沟通不畅等问题.最终影响预算约束力的发挥。

2预算编制方法过于模式化

预算编制是企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。企业采用什么方法编制预算,对预算目标的实现有着至关重要的影响,从而直接影响到预算管理的效果。企业在实际工作中多采用增量或减量预算编制方法。原因主要有三个方面:(1)增量或减量预算的编制简便.只是对上一年实际数据进行增减调整形成本期预算.不需要花费太多的工作量也能使预算指标接近实际;(2)给预算指标确定中的讨价还价行为留下空间;(3)承认历史水平的合理性。尽管增量或减量已经考虑了某些非正常因索,但确立增量或减量的幅度在很大程度上具有主观性,致使预算的编制未能真正起到提高效率的作用。

3全面预算管理需要开展大量的基础工作

全面预算管理能否发挥应有的作用,在很大程度上取决于基础管理工作。在定额管理、计量工作、规章制度和员工培训等方面,企业仍然需要持续改进和加强,为全面预算管理奠定基础。

首先是定额工作。定额工作是指对各类技术经济定额的制订、贯彻执行和管理工作。定额是对各类资源的消耗和占用标准所作的规定。定额包括劳动定额;物资定额(采购、消耗、占用、库存等);设备定额(设备利用率、产量);流动资金(占用的数量定额、时间定额);物料消耗定额;管理费用定额等等。这些标准是企业确定预算指标的基本依据之一,企业要制定先进、合理的各项定额。

其次是计量工作。计量工作包括计量检定、测试、化验分析等方面的计量技术和计量手段的管理工作。计量工作要求有负责计量、检测、理化分析的机构和人喁、计量方面的制度,以及相应的仪器设备。

另外原始记录工作和统计分析工作也是预算编制工作的基础,原始记录工作是对企业的各项要素的使用、占有、获得、耗费,每一项活动的进行都有一个及时、真实的原始记录。它表现为台帐、记帐单、领料单、入库单、考勤表、报表、合同书、总结报告等等。而统计分析工作,它是对原始记录提供的原始数据,用特定的方法进行收集、整理、和分析的工作。

4预算管理与会计核算口径不一致 21世纪以来,通过全面预算管理的工作实践,中国企业取得了很大的成绩,但是在实施过程中,由于对预算管理与会计核算之同的理解存在片面性以及缺乏处理实务的经验等问题,致使在全面预算管理的实施中仍然存在不少的问题和盲区。

预算管理主要是对企业经营活动的计划和控制,当然也包括对财务活动的计划和控制;而会计核算主要是反映企业本身的各项生产经营活动。在从财务预算向全面预算管理转变后,受历史核算的影响,会计核算口径与预算管理口径在核算的稳定程度、明细程度公允程度等方面存在不小的差异,而全面预算的编制需要与历史数据进行对比分析,核算口径的差异决定了编制的预算的合理性。

5预算编制的审核及责任分析

年度经营规划是在销售政策、组织架构、市场竞争状况、内部经营环境和企业经营目标等因素影响下制定的,而根据经营规划编制的全面预算,反映了品种结构、生产KPI指标、原材料价格、工艺优化、劳动力成本等因素,都将对预算利润目标产生影响。按财务预算口径对比分析,由于收入、成本、费用等各个项目均由两项或两项以上因素的综合影响;而按照量本利方法分析,也存在分不清差异在责任单位的组成。

6缺乏全面预算管理的动态跟踪

在面临一个越来越动态化的市场竞争环境和全球一体化的经济环境,产品生命周期越来越短,需要处理来源于企业外部和内部大量业务的信息数据,为实现企业的经营目标,全面预算管理必须将同业务计划相连接,通过实时动态的差异分析找出企业内外的各种因素以及企业自身的能力不足。企业在相当长的一段时间内对全面预算的动态跟踪仅限于产销量的每日统计,而无法全面地将预算管理执行情况进行系统分析和反馈,更谈不上帮助企业进行战略决策。

7考核激励机制的缺失

全面预算管理作为一种科学的管理机制,考核与激励是其重要组成部分。管理目标的实现需要将预算指标与各个预算责任部门的实际情况进行对比,考核预算指标的完成情况,分析实际偏离预算的程度,查找出现偏差的原因,划清责任,评价其预算期的工作业绩,落实激励政策。但是,企业的预算推行和预算管理受历史原因和管理体制的影响缺乏客观性、严肃性和权威性,考核后没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使考核工作流于形式。企业考核激励机制的缺失必然导致预算指标约束作用的丧失,使企业的全面预算管理工作陷入困境。

8预算管理没有先进的信息技术支持

在手工环境下,各个部门的预算系统都是一个“信息孤岛”,无法实现信息的高度集成,导致预算不能及时更新和调整、预算汇总和合并非常耗时费力,预算的准确性和效率性受到很大影响。同时,由于信息传递滞后,缺乏健全的信息反馈机制,预算实时控制和业绩评价成为了无源之水

三 实施全面预算管理中注意的问题

1、实施全面预算管理要以企业发展战略为基础。预算管理是对计划的数字化反映,是落实企业发展战略的有效手段。因此,企业在实施预算管理之前,应认真地进行市场调研和企业资源的分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接起来,避免预算工作的盲目性。

2、实施全面预算管理要体现以“以人为本”的企业理念。一是全面提高预算工作的效率和效果。人是预算的制定者、预算信息的利用者、预算的执行者,也是预算制度的被考核者。人是预算工作的主体,是预算工作效果好坏的决定性因素。因此预算工作应该以人为本,离开了对人的关注,企业的预算工作无法搞好。由于预算影响到很多人的经济利益,预算管理不可避免的涉及到预算人的职业道德问题。如有些人为了个人目的和小团体利益,在制定预算或对预算控制考核中出现过松或者过紧现象等。二是全面预算管理应该提倡的是“人管”而不是“管人”。

3、实施全面预算管理要基于企业内部价值链分析。使预算管理进一步成为协调企业各部门之间经济活动和利益冲突的有效手段。制定预算的过程就是企业各部门之间的利益调整和分享过程。如果基于价值链分析预算,那么企业的预算活动就能使部门间的利益较好地得以协助,有助于企业自身的价值创造,也有利于企业为客户传递价值活动的顺利完成。

4、实施全面预算管理要注重全面收集有关信息。包括企业内部、外部信息;企业上级、下级信息等等。

5、实施预算管理要根据企业实际情况,适时调整预算。任何事物都不是一成不变的,年初预算制定以后,在执行过程中,可能出现市场变化、政策变化、不可抗拒因素等情况发生,企业管理者在预算执行和控制过程中要随时发现问题并实施调整预算,以保证企业生产经营活动正常进行。

6、实施全面预算管理重点在预算执行过程管理。预算制定以后,其内容和指标应该是“指令性质”的,任何人任何部门不能随意进行改动,企业的各项经营活动也是以预算规定内容为标准进行的。

7、实施全面预算管理要注重预算的考核。预算既然作为一种计划,那么结果必须进行考核,特别是阶段性考核,对预算执行过程控制和修正有着非常重要的意义。

8、实施全面预算管理要培育“全员参与”的企业文化。全面预算管理是一项科学的控制行为,它涵盖企业的投资、财务和经营等企业所能涉及的所有方面,它具有全员参与的特征。所以企业要注重宣传、培育“全员参与”的企业文化,实施全面预算管理才能很好的进行。

四、如何做好全面预算管理工作

做好全面预算管理工作首先要建立科学的全面预算管理体系,其次要建立完善的管理流程,第三在实施全面预算管理中还要注意相关问题。

(一)、建立全面预算管理体系。为了满足预算的全面性,全面预算管理体系按照性质应分为三部分内容:经营预算、投资预算和财务预算。

1、经营预算。是全面预算体系中最基本的预算,是企业日常发生的各项基本活动预算。它包括收入预算、成本支出预算、生产预算、供应预算等等,其中收入预算是全面预算管理的基础预算,没有收入预算就无法实施全面预算管理。经营预算构成了经营权人的活动范本,是指导经营权人进行经营活动的企业制度规范。

2、投资预算。投资预算反映公司关于固定资产购置、扩建、改造和更新、资本运作的可行性研究情况。投资预算和企业的战略以及长期计划紧密结合的。

3、财务预算。指企业在计划期内反映有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。

▲为了满足预算的时效性,全面预算管理体系按照时间不同分为:年度预算、季度预算和月度预算。

1、年度预算。年度预算周期为一个自然年度,编制年度预算时间在上年度末到本年度初。

2、季度预算。季度预算在年度预算的基础上更加细化,可操作性更强。编制时间上季度末至本季度初。

3、月度预算。月度预算作为执行预算,和年度、季度预算相比,要求更加细化,和实际偏差更小。

(二)、完善全面预算管理流程

1、预算编制和计划下达。前面已经论述了全面预算管理的涵义和预算体系,那么预算由哪个部门做比较科学呢?既然预算体系包含了经营预算、投资预算和财务预算三个方面,所以它不是某个部门能够单独完成的,它不仅需要企业中计划投资、经营管理、财务会计等部门共同编制,同时需要市场、生产、科研、设备物资、后勤工作等各个部门提供相应的预算信息。具体见流程图。

2、预算执行、控制。预算编制完成后,重要的是预算的执行和控制,它是预算能是否有效的关键。

3、预算调整。当预算期内,遇到影响预算不能执行的因素时,要及时对预算进行调整,以保证企业的各项生产经营活动顺利进行。

4、预算考核。为了保证预算的严肃性和权威性,真正发挥预算在经营管理中的作用,必须对制定的预算进行考核。

5、预算分析。预算分析不能只是预算完成后的分析,它应贯穿整个预算周期内。

6、预算总结。一定时期预算执行完成后,要有专门的部门进行预算执行情况总结,既包括预算本身存在的问题,又包括预算管理过程中参与管理、执行的部门、单位和个人存在的不足,以便下一个预算周期工作改进。

(三)、实施全面预算管理中注意的问题

1、实施全面预算管理要以企业发展战略为基础。预算管理是对计划的数字化反映,是落实企业发展战略的有效手段。因此,企业在实施预算管理之前,应认真地进行市场调研和企业资源的分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接起来,避免预算工作的盲目性。

2、实施全面预算管理要体现以“以人为本”的企业理念。一是全面提高预算工作的效率和效果。人是预算的制定者、预算信息的利用者、预算的执行者,也是预算制度的被考核者。人是预算工作的主体,是预算工作效果好坏的决定性因素。因此预算工作应该以人为本,离开了对人的关注,企业的预算工作无法搞好。由于预算影响到很多人的经济利益,预算管理不可避免的涉及到预算人的职业道德问题。如有些人为了个人目的和小团体利益,在制定预算或对预算控制考核中出现过松或者过紧现象等。二是全面预算管理应该提倡的是“人管”而不是“管人”。

3、实施全面预算管理要基于企业内部价值链分析。使预算管理进一步成为协调企业各部门之间经济活动和利益冲突的有效手段。制定预算的过程就是企业各部门之间的利益调整和分享过程。如果基于价值链分析预算,那么企业的预算活动就能使部门间的利益较好地得以协助,有助于企业自身的价值创造,也有利于企业为客户传递价值活动的顺利完成。

4、实施全面预算管理要注重全面收集有关信息。包括企业内部、外部信息;企业上级、下级信息等等。

5、实施预算管理要根据企业实际情况,适时调整预算。任何事物都不是一成不变的,年初预算制定以后,在执行过程中,可能出现市场变化、政策变化、不可抗拒因素等情况发生,企业管理者在预算执行和控制过程中要随时发现问题并实施调整预算,以保证企业生产经营活动正常进行。

6、实施全面预算管理重点在预算执行过程管理。预算制定以后,其内容和指标应该是“指令性质”的,任何人任何部门不能随意进行改动,企业的各项经营活动也是以预算规定内容为标准进行的。

7、实施全面预算管理要注重预算的考核。预算既然作为一种计划,那么结果必须进行考核,特别是阶段性考核,对预算执行过程控制和修正有着非常重要的意义。

8、实施全面预算管理要培育“全员参与”的企业文化。全面预算管理是一项科学的控制行为,它涵盖企业的投资、财务和经营等企业所能涉及的所有方面,它具有全员参与的特征。所以企业要注重宣传、培育“全员参与”的企业文化,实施全面预算管理才能很好的进行。[结语]企业实施全面预算管理是一个系统工程,它需要有一套完善的制度和科学的管理体系;需要企业内部有关部门有明确的分工和和谐的协作;需要领导的重视和行为支持;需要有业务能力强的预算人员;需要对这种管理方式不断的完善、和坚持。这样企业实施全面预算管理水平才会不断提高,全面预算管理在企业管理中的作用才能真正发挥,对企业的发展将起到良好的促进作用。

第二篇:如何做好企业全面预算管理[推荐]

如何做好企业全面预算管理

--明阳天下拓展培训

企业全面预算管理是以企业战略目标为出发点,以市场需求为导向,全员参与,涉及企业生产经营各个方面的预算管理体系,包括经营预算、资本预算、财务预算管理等内容,它将企业的经营目标具体化和细分化,实现经营目标所消耗的资源合理配置,指导企业生产经营活动,是现代企业内部进行控制的有效工具,兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制。全面预算管理是实现企业战略的必要手段,它对企业资源的分配起指导作用,对企业的经营活动进行全过程、全方位、全员控制,确保企业的经营活动有序进行。但企业在推进全面预算管理过程中,受制于固有的管理理念和模式的影响,其科学性和合理性尚未得到充分有效发挥。本文中,笔者针对做好企业全面预算管理提出了几点建议。

一、企业全面预算管理工作中普遍存在的一些问题

1.预算指标与实际情况不相符

企业领导没有认识到全面预算管理的重要性,没有真正把全面预算管理作为管理手段来看待。由于缺少领导的支持,财务部门布置预算难度增大;再有一些企业的业务部门或预算主体没有完全参与,企业未能将全面预算的编制工作分解到各部门,预算编制缺少部门之间的配合和支持,全面预算仅被看成是财务部门或某一财务人员的事情,从而使预算的编制不合理,造成全面预算与业务脱节,使业务的特点不能在全面预算中得到充分的反映。

2.有些费用项目的标准差异很大

费用预算是企业全面预算管理的一个重要组成部分,但实际执行过程中,可能会出现同一费用项目在不同企业、部门之间差异很大的情况,费用支出合理性值得推敲。由于各职能部门之间,总公司与各子公司、控股公司之间,子公司、控股公司之间存在着诸多利益关系,加上业务模式和经营环境不同,导致在具体的全面预算编制过程中,财务部门难以平衡,很难制定统一的费用支出标准。

3.预算工作的及时性受到影响

全面预算是以经营目标为核心,完全围绕经营目标来编制。由于涉及经营目标考核、兑现等情况,当的经营目标一般需要到年后几个月才能下达,使全面预算工作开展的及时性受到了影响,预算编制严重滞后,直接影响到对预算工作一季度的执行评价。加上企业组织机构的层次较为复杂和庞大,造成信息传递缺乏效率,管理协调难度增加,往往是“计划赶不上变化”,影响了全面预算管理的时效性。4.全面预算的监控分析力度不够

全面预算编制完成之后,各项预算目标便成为相应各部门每个员工的工作目标,执行过程中必须以预算为标准进行严格的控制。但有些企业只重视与目标的比较,而忽视对全面预算执行过程的监控和分析,更谈不上对企业管理提出有效建议和改进,使全面预算的控制和督促作用失效。同时,由于全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,所以很多人都认为全面预算是财务行为,应该由财务部门负责制定和控制,这就进一步削弱了全面预算的科学性和权威性,在执行过程中也会遇到很大的阻力。

二、做好企业全面预算管理的几点建议

1.重视全面预算的编制

预算的编制是企业实施预算管理的第一步,也是企业全面预算管理的关键环节。预算编制一般可以采取自上而下、自下而上或上下结合的方式协调各部门相关人员主动参与编制工作,企业应根据自身的管理模式来选择确定。

(1)将各预算责任单位按控制内容不同分类。第一类,全管直控单位,对企业本部单位各项费用支出进行直接管理和控制;第二类,总额和重点指标控制单位,对与主体联系紧密单位以考核利润总额或费用总额指标为主,重点控制部分费用指标;第三类,总额控制单位,对异地公司和相对较独立的单位考核利润总额指标,其他预算指标由各预算单位自主确定。根据以上分类的控制内容分别确定全面预算编制重点。

(2)固定预算、弹性预算、零基预算相结合。如成本预算,在启动全面预算管理制度前,经多次对标、测算制定出各工序产品的标准成本,预算编制中参照标准成本运用弹性预算的方法来编制成本预算,增强了成本预算在执行、控制中的可操作性;在费用预算的编制中则尽量采用零基预算,以挖掘降低费用的潜力;而固定资产大中修、折旧分摊、技术更新改造等预算则采用固定预算的编制方法,简便易行。

(3)目标的制定要服务于企业战略意图。全面预算目标是企业战略目标的分解和细化,是保证企业战略意图得以实现的有效手段和工具。全面预算目标应以企业发展战略为导向,采取先进性原则,主要参照本单位历史最好水平和同行业先进水平。如果预算指标不可比,再采用设计水平。总之,全面预算指标的制定既要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的发展战略、生产能力、技术水平和员工素质相适应,不能过高或过低;还要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应。2.加强全面预算的执行和控制环节

企业全面预算的推行,需要建立严格而完善的预算执行与控制体系,主要是企业应当及时将各业务机构及所属各级企业重点财务预算指标进行层层分解,层层落实全面预算执行责任。同时,企业要严格执行预算,切实加强预算执行情况的跟踪和监督,及时分析预算执行差异的原因,以采取相应的解决措施。

完善全面预算各项制度和管理程序。严格遵守预算管理流程和制度,不搞特殊,不乱开口子,使各项预算处于可控范围内,保证企业近期目标和战略目标得以实现。全面预算应该对事不对人,任何单位和部门,在预算的编制过程中都可以充分地表达自己的意见和建议,参与预算编制的博弈过程,进行充分的讨价还价,但是预算定额标准一经制定,那么,它就成了企业的“宪法”,任何单位、部门、个人都必须严格遵照执行,不能因为某些领导和单位的特殊情况就网开一面,从而影响预算的权威性和严肃性。

建立严格有效的逐级分析制度。每月各部门对归口费用进行分析,二级单位对单位分预算执行情况进行分析,内容包括预算执行进度、预算执行差异及原因、拟改进的措施等,预算管理办公室对分析进行汇总,以月度为单位编写分析报告,对实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是“正数”还是“负数”,都要认真分析其原因,提出改进措施,通过分析出现差异的原因,找到管理中的“亮点”和“弱点”,不断总结经验与教训,加强管理。

3.做好全面预算的考评和激励工作

“考核与奖惩是预算管理的生命线”,只有通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩制度,才能确保全面预算管理真正地落到实处。预算管理委员会应在预算执行结果评估的基础上,对全面预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定取得的成绩,找出存在的问题,制定并实施科学合理的奖惩制度。明确的激励制度可以让全面预算执行者在预算执行之前就明了其业绩与奖励之间的密切关系,使个体目标与企业全面预算整体目标紧密地结合在一起,从而使人们自觉地调整、约束自己的行为,努力工作,提高工作效率,全面完成企业预算指标。

到目前为止,大部分企业都还没有将全面预算相关工作完全纳入考核体系,对于超出预算、上报预算不执行等情况也没有采取相应的考核措施,从而造成了全面预算“编一套,做一套”的情况出现。针对上述情况,应该设计一整套的全面预算考核方案,针对全面预算管理的各个关键环节,制定相应的考核指标,例如:对收入完成、费用节约、预算编制错误、预算调整次数等进行系统、全面的考核,并作为公司绩效考核体系的重要组成部分,纳入绩效考核,最大程度地控制和缩小“实际数和预算数”的差异,提高预算在整个企业管理中的严肃性。

4.注重全面预算的调整工作

全面预算一经批准,在企业内部就应该是具有“法律效力”,不得随意变更、调整。在全面预算的编制和执行过程中必须强调全面预算的刚性原则。贯彻预算的刚性原则一定要考虑全面预算环境的变化、企业业务流程结构的变化和外部市场变化对全面预算指标的影向,并且严格按照程序对全面预算进行调整,对例外事项进行管理,以保证全面预算的准确性和预算控制的有效性。如遇执行环境发生重大变化或编制基础发生重大改变,造成执行过程中发生较大偏差的,预算管理委员会应酌情予以调整、追加,如:组织机构调整、工艺流程变化、市场发生重大波动等。预算调整或追加必须严格执行申报、审批程序。在实际工作中,对必须进行的预算调整或追加,由预算执行单位提出书面报告,上报归口管理部门,归口管理部门经调查、分析提出审核意见,报企业预算管理办公室,由预算管理办公室审查并报预算管理委员会审核批准后下发执行。

全面预算管理需要各企业根据自身所处的内外经营环境,因地制宜,量身定制,只可借鉴,不可生搬硬套。即使是实施有效的全面预算管理模式,企业也应根据自身产业周期的发展和管理重点的变化,适时调整全面预算模式。在实行全面预算管理的过程中,企业管理层一定要强化会计核算和财务管理的基础工作,建立明确的授权管理体系的职责分工制度,探索出适合自身特点的预算管理制度。总之,全面预算管理需要循序渐进,需要不断地进行探索和完善。更多相关信息,请访问明阳天下拓展培训网站!

第三篇:企业全面预算管理制度

 企业全面预算管理制度

第一章 总则

第一条 为推动公司及各分、子公司建立全面预算管理,通过一种系统的方法来贯彻、监控公司战略目标和经营目标的实施,规范企业管理和财务管理行为,制订本管理办法。

第二条 本办法适用于公司及各分、子公司,各分、子公司可根据本公司实际,按照本制度的规范要求制定本公司全面预算管理有关各项制度并报公司总部审核批准。

第三条 全面预算是在预测与决策的基础上,将公司未来的销售、成本、现金流入与流出等以计划的形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织与协调企业全部的经营活动,完成企业既定的目标。

企业通过全面预算来监控战略目标和经营目标的实施进度,不断完善公司绩效管理体系。公司战略、全面预算、经营绩效是一个密不可分的、高效互动的有机整体,全面预算在其中起着承前启后的作用。第四条 全面预算以生产经营业务活动为出发点汇总编制,不以会计科目为出发编制,完成明确目标、落实责任、集成管理信息的功能。

第五条 全面预算是全员预算、全过程、全方位的预算,要作到凡涉及资金活动的企业行为都要有预算,应将预算指标分解到最低一级的责任单位或岗位、个人,每一个环节,每一个层面都实行预算控制,横向到边,纵向到底,使预算无死角、无遗漏。第二章 全面预算管理原则和基本流程 第六条 全面预算管理原则

(一)建立全局观念,做好综合平衡;

(二)先进、经济、合理;

(三)量入为出;

(四)轻重缓急,精打细算。

第七条 全面预算基本管理流程

(一)确定目标

1、明确公司战略规划和经营计划;

2、组织制定预算目标、编制方法和程序

3、划分到最小的核算单位和预算单位,必要的要划分到岗位,明确责任单位,明确细分目标。

4、明确各级责任单位预算项目及目标要求

(二)预算编制、上报、审核、批准

1、由最低一级预算责任单位编制本单位预算,逐级上报审核、汇总、平衡,直至总部。

2、公司汇总的总预算报董事会批准。

(三)预算执行,实行预算例会制度,分析预算执行情况,向上逐级编报预算执行报告,提出改进和巩固措施并加以落实。

(四)预算调整

(五)预算考评 第三章 全面预算组织体系

第八条 全面预算管理的组织机构包括预算管理委员会及其执行机构、预算责任网络。各分、子公司应按照本制度规定,结合公司经营管理实际,制定本公司全面预算管理组织体系,并明确相应权责。

(一)预算管理委员会

1、预算管理委员会组成

预算管理委员会是实施全面预算管理的决策和管理机构。该委员会由董事长的直接领导,主任由董事长兼任,副主任由总会计师(财务副总经理)、各副总经理兼任,总会计师(财务副总经理)为执行副主任,委员包括各部门负责人。各分、子公司生产车间负责人也应为本公司预算管理委员会委员。

2、预算管理委员会职责(1)拟定预算目标

(2)制定预算编制政策、程序、方法

(3)制定并组织落实全面预算管理的制度、办法及具体措施(4)审议、平衡预算方案。

(5)审议批准预算调整方案(分、子公司影响总部总体目标的预算调整方案应报总部预算管理委员会批准)(6)组织分解、下达预算指标

(7)协调解决预算编制和执行中的问题(8)组织考核预算执行情况(9)督促完成预算目标。

(二)预算管理委员会执行机构 预算管理委员会执行机构为财务部,负责日常预算事务的处理,其职责为:

1、拟定有关预算管理的制度、规定;

2、拟定预算编制的方针、程序、方法;

3、会同有关部门制定下级预算基础表格

4、指导各部门(车间)等责任单位编制预算

5、汇总编制总预算、6、审核各责任单位调整预算方案、汇总编制调整预算方案

7、监督预算执行

8、审核、分析预算执行报告,对预算执行结果进行评价

9、提出总预算的预算执行报告

10、提出预算工作改进的意见与建议。

(三)预算责任网络 预算责任网络,是按照可控原则和相关原则将预算分解到各部门(车间)、岗位等责任单位,由各责任单位对单位涉及的预算进行编制、执行、分析、控制和报告,对本单位的预算执行结果负责,并接受上级的监督、考核,形成预算责任网络。

各责任单位的预算管理职责:

1、编制预算

2、执行预算,提出预算执行分析报告,控制预算实施

3、申请调整预算

4、指导或制定下一级预算表格

5、指导下级预算编制

6、接受上级预算指导、监督、考核

(四)各分、子公司的预算管理责任

1、建立本单位预算管理制度、规定、程序,完善配套的保障制度及措施

2、建立本单位预算管理组织机构体系并明确其职责和管理流程,组织本单位全面预算工作

3、按照上级公司的要求和本公司管理实际,拟定本单位预算政策,包括预算编审下达的程序、编制和控制方法等

4、编制和执行预算,提出上报预算分析报告,控制预算实施,组织本公司预算考核

第四章 全面预算编制 第九条 预算编制方法

全面预算可以根据不同的预算项目,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。

(一)固定预算。固定预算是根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平编制的预算,一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目。

(二)弹性预算。弹性预算是在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系编制的预算,一般适用于与预算执行单位业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目。

(三)滚动预算。滚动预算是随时间的推移和市场条件的变化而自行延伸并进行同步调整的预算,一般用于季度预算的编制,也可以按月滚动编制。

(四)零基预算。零基预算是对预算收支以零为基点,对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小,逐项审议决策从而予以确定收支水平的预算,一般适用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目,如对外投资、对外捐赠等。

(五)概率预算。概率预算是对具有不确定性的预算项目,估计其发生各种变化的概率,根据可能出现的最大值和最小值计算其期望值,从而编制的预算,一般适用于难以推测预测变动趋势的预算项目,如销售新产品、开拓新业务等。

第十条 全面预算的内容、编制流程

(一)全面预算内容

全面预算由业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算以及对应分解的预算构成。

1、业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动(或营业活动)的预算,一般包括销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等。

2、资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。

3、筹资预算是企业在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算

4、财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。

(二)编制流程

实体公司总预算按先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行。

各业务预算、资本预算、筹资预算按照相应责任单位汇总编制。第十一条 全面预算各项目的概念及编制依据

(一)业务预算

1、销售或营业预算。销售或营业预算是预算期内销售各种产品或者提供各种劳务可能实现的销售量或者业务量及其收入的预算。主要依据目标利润、预测的市场销量或劳务需求及提供的产品结构以及市场价格编制。

2、生产预算(工业生产企业)。生产预算是在预算期内所要达到的生产规模及其产品结构的预算。主要在销售预算的基础上,依据各种产品的生产能力、各项材料及人工的消耗定额及其物价水平和期末存货状况编制。

为了实现有效管理,还应当进一步编制直接人工预算和直接材料预算。

3、制造费用预算(工业生产企业)。制造费用预算是在预算期内为完成生产预算所需各种间接费用的预算。主要在生产预算基础上,按照费用项目及其上年预算执行情况,根据预算期降低成本、费用的要求编制。

4、产品成本预算(工业生产企业)。产品成本预算在预算期内生产产品所需的生产成本、单位成本和销售成本的预算。

主要依据生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算等汇总编制。

5、营业成本预算(非生产型企业)。营业成本预算对预算期内为了实现营业预算而在人力、物力、财力方面必要的直接成本预算。

主要依据企业有关定额、费用标准、物价水平、上年实际执行情况等资料编制。

6、采购预算。采购预算是在预算期内为保证生产或者经营的需要而从外部购买各类商品、各项材料、低值易耗品等存货的预算。

主要根据销售或营业预算、生产预算、期初存货情况和期末存货经济存量编制。

7、期间费用预算。期间费用预算是预算期内组织经营活动必要的管理费用、财务费用、销售(营业)费用等预算。

应当区分变动费用与固定费用、可控费用与不可控费用的性质,根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素,结合费用开支标准和降低成本、费用的要求,分项目、分责任单位进行编制。

8、营业外收入和营业外支出预算

营业外收入和营业外支出预算是预算期内与生产经营活动没有直接关系的收入支出预算。

主要根据上年实际执行情况和本期有关计划编制。

(二)资本预算

1、固定资产投资预算。固定资产投资预算是在预算期内购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本投资的预算。

应当根据本公司有关投资决策资料和固定资产投资计划编制。处置固定资产所引起的现金流入,也应列入资本预算。

2、权益性资本投资预算。权益性资本投资预算是在预算期内为了获得其他公司的股权及收益分配权而进行资本投资的预算。根据有关投资决策资料和权益性资本投资计划编制。转让权益性资本投资或者收取被投资单位分配的利润(股利)所引起的现金流入,也应列入资本预算。

3、债券投资预算。债券投资预算是在预算期内为购买国债、企业债券、金融债券等所作的预算。

应当根据企业有关投资决策资料和证券市场行情编制。转让债券收回本息所引起的现金流入,也应列入资本预算。

(三)筹资预算

筹资预算主要依据有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。经批准发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料单独编制预算。股票发行费用,也应当在筹资预算中分项作出安排。

(四)财务预算

1、现金预算。现金预算是按照现金流量表项目内容编制的反映企业预算期内一切现金收支及其结果的预算。现金预算主要以预计现金流量表形式反映。

以业务预算、资本预算和筹资预算为基础编制。

2、预算资产负债表。预算资产负债表是按照资产负债表的内容和格式编制的综合反映预算执行单位期末财务状况的预算报表。根据预算期初实际的资产负债表和销售或营业预算、生产预算、采购预算、资本预算、筹资预算等有关资料分析编制。

3、预算利润表。预算利润表是按照损益表的内容和格式编制的反映预算执业单位在预算期内利润目标的预算报表。

根据销售或营业预算、生产预算、产品成本预算或者营业成本预算、期间费用预算、其他专项预算等有关资料分析编制。

第十二条 全面预算的编制、审核、汇总、平衡程序 全面预算于每9月开始进行,于12月底前结束。具体程序如下:

(一)每9月,在全面预算工作开始前,公司及各分、子公司下战略计划及目标、经营计划及目标应已确定。

(二)9月中旬,公司召开预算会议,由总部预算管理委员会组织,各分、子公司负责人和财务负责人参加,确定公司及各分、子公司主要预算目标、下全面预算的编制方法、要求、具体报审程序和时间计划。下发或确定预算编制的基础表格。

(三)9月下旬,各分、子公司召开预算会议,确定本公司预算目标及内部预算的编制方法、要求、程序和时间计划,下发或确定内部预算编制的基础表格,开始组织本公司全面预算编制工作。

(四)10月下旬,各分、子公司将本公司全面预算文本和报表提交公司总部进行初审、汇总,提出平衡调整意见,提交公司预算管理委员会。公司预算管理委员会组织确定公司预算的总体协调平衡方案。

(五)11月中旬,公司总部召开第二次预算会议,由总部预算管理委员会组织,各分、子公司负责人和财务负责人参加,讨论通过公司预算协调平衡方案,确定分、子公司预算修订方案。各分、子公司按照会议通过的本公司预算修订方案,采用召集会议或者内部协调的方式调整本公司全面预算,调整的本公司预算于12月上旬上报公司总部预算管理部门审核、汇总,形成公司总预算草案。

(六)12月中旬,公司预算管理委员会审议公司总预算草案,报公司董事会批准。董事会批准后,向各分、子公司下达预算。

(七)12月下旬,各分、子公司向本公司各预算责任单位下达预算。第十二条 上述预算内容、程序为原则性规定,具体内容、项目、程序、文本、要求、时间计划以每公司总部下发的预算编制通知及下发或确定的预算基础表格为准。第五章 预算调整

第十三条 正式下达执行的预算,一般不予调整。各公司在预算执行中由于市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,使财务预算的编制基础不成立,或者将导致预算执行结果产生重大偏差的,在以下情况下,可以调整预算:

(一)因执行总部政策而使公司减少收入或增加支出的;

(二)总部政策发生变化,与预算口径不可比的;

(三)国家、地方政府政策或行业政策发生重大变化,导致相关公司减少收入或增加支出的;

(四)市场发生重大变化非公司可以控制的,如上游产品的材料价格上涨,导致中下游产品成本上升、利润下降,且超过了预算预测范围的;

(五)发生人力不可抗拒因素,如洪水、地震导致企业停产、半停产等。

(六)其他符合预算调整条件的情况。第十四条 预算调整的程序

(一)对于不影响总公司预算目标的各公司内部预算的调整,应经本公司预算管理委员会批准,并报总公司预算部门备案。

(二)对影响总公司总体预算目标的预算调整,应报总公司预算部门审核,报总公司预算管理委员会批准。

(三)公司及各分、子公司预算调整时应由预算管理委员会组织召开预算会议,研究讨论调整的原因、单位、部门、时间、项目、额度。预算调整后,应形成书面文件,并编制新的调整后预算表,注明调整时间、具体执行时间并编写调整说明。第十五条 预算调整的时间

公司总预算的调整在公司半预算执行会议、第三季度预算执行会议上讨论调整。各分、子公司预算原则上至多可以每季度调整一次,为更有效的实施预算控制,各分、子公司内部各部门预算的调整以及预算项目内部的调整,可以采取简化的程序进行,但相应制度应报总公司预算管理委员会批准。第十六条 年终预算考核以调整后的预算为准。第六章 预算执行与控制 第十七条 公司及各分、子公司预算一经批准下达,各预算执行责任单位必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,落实各部门、单位、环节、岗位的预算编制、执行、控制、报告的责任,形成全方位的财务预算执行责任体系。第十八条 公司实行预算执行分析报告制度。预算执行过程中,各级预算责任单位应组织专门人员及时检查、追踪预算的执行情况,对全面预算的执行进度、执行差异进行全面跟踪分析,形成预算执行分析报告,向上逐级上报。

预算执行分析报告分临时性报告和定期报告。

1、临时报告。对重大差异和问题要及时报告。

2、定期报告分为日、周或旬、月、季度、报告。各公司根据生产经营管理实际需要,确定本公司各级预算责任单位的报告周期及要求,建立有关制度报公司总部预算管理委员会备案。第十九条 预算执行报告的内容

预算执行分析报告至少包括以下内容:

1、本期预算数、本期实际预算完成数、本期差异、累计预算数、累计实际发生数、累计差异数;

2、对差异进行具体分析;

3、产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、扩大的建议。

预算执行分析报告主要采取报表和说明性文本的形式。

第二十条 公司实行预算执行例会制度。各公司各级责任单位定期召开预算执行例会,对预算执行情况进行分析,落实改进措施并布置有关工作,讨论形成上报的本级预算执行报告。各公司应建立预算执行例会制度,明确本公司各级预算责任单位例会的周期、内容、形式及其他要求。

总部预算执行会议按季度召开。各分、子公司应及时上报本公司季度、半、预算执行报告,并按总部通知要求报送有关会议文件。第二十一条 各分、子公司及下设各预算责任单位要建立预算执行统计台帐,明确专人负责统计,及时登记,做到日清日结,并每月主动与财务对帐。要求按预算的具体项目详细纪录预算数量、金额、实际发生数、差异数、累计预算数、累计实际发生数、累计差异、差异说明等。

第二十二条 各分、子公司可建立预算责任合同制度,将各类预算以契约的形式落实到各预算责任单位和岗位,以简明的方式明确与下设各责任单位的预算控制责任。

预算责任合同包括主要的预算指标、完成要求、奖惩措施,合同附件应包括经批准的预算文件、完成预算的具体措施等。第七章 预算考核 第二十三条 各分、子公司应建立预算考核制度,把预算的考核结果与所属各级责任单位的工资、奖金挂钩,与各级责任单位负责人的任免、升降、奖惩挂钩。

第二十四条 公司总部对各分、子公司的预算考核

(一)成立考核机构

由公司财务部、财务管理部(审计人员)、企划部、人力资源部等部门联合组成考核组,于次年一月对各分、子公司预算及预算执行情况进行考核。

(二)下发考核通知

考核机构成立后,公司下发考核通知。通知中包括对各分、子公司的具体考核时间、考核要求、需提供的资料及考核人员的分工等。

(三)考核检查及调整

考核人员对照预算目标逐项检查,对下列事项应重点检查并对有关指标进行调整:

1、资产质量检查。

2、费用支出检查。重点检查业务招待费费、差旅费、通讯费等经常性费用是否超支;

3、工资及福利支出检查。检查工资、奖金、福利等支出是否在控制范围内。

4、检查企业基础管理情况。

5、对全面预算管理系统进行的考核与评价。

6、本被考核公司预算指标调整:

(1)对超过一年未收回的经营性债权,按其金额全额扣除考核利润;(2)确认无效益的投资按确认的投资收益全额扣除考核利润;

(3)超过半年的经常性存货(房地产公司除外)全额扣除考核利润;(4)考核组认为应进行调整的其他事项。

7、考核结果确认。现场考核结束后,考核结果由各分、子公司签章确认。第八章 附则

第二十五条 本办法由财务管理部制定。第二十六条 本办法由财务管理部负责解释。

第四篇:关于加强医院全面预算管理工作的思考

关于加强医院全面预算管理工作的思考

摘要:随着医疗体制改革的不断淮安入,目前我国多数医疗都引入了全面预算管理方法,这不仅有效的提高医院经营管理的水平,而且对医院核心竞争力的提升也起到了非常重要的作用。文中分析了医院实行全面预算管理的意义,并进一步对加强医院全面预算管理的途径进行了具体的阐述。

关键词:医院 全面预算管理 意义 途径

在市场经济环境下,各行各业都存在着激烈的市场竞争,医院作为市场中的一员,也面临着严竣的挑战。在这种情况下,医院为了能够更好的提高自身的竞争力和提高医院的经营管理水平,则需要深入挖掘内部潜力,实施全面预算管理,实现资源的优化配置,有效的降低成本支出,进一步减轻患者的负担,从而为医院健康、持续的发展奠定良好的基础。

一、医院实行全面预算管理的意义

(一)有利于更好的推动医院的现代化发展

全面预算管理作为内部管理控制的重要方法,其兼具计划、协调、发展、控制、激励和评价等诸多功能。作为先进的管理工具,能够更好贯彻医院的经营战略,在医院内部控制中发挥着非常重要的作用,对于医院的现代化发展具有较好的推动作用。

(二)有利于降低运行成本,减轻患者负担

医院具有较强的公益性,主要服务于患者是,为患者解除病痛。但在医疗市场放开后,医院在发展过程中从财政渠道获取的资金较少,这就需要医院在经营过程中需要通过一定程度的自负盈亏来保证医院的健康生存和发展。通过实施全面预算管理,有利于进一步降低医院运行成本,减轻病人医药费用负担。

(三)有利于加强医院的经营管理水平

全面预算管理作为经营管理的重要方法和工具,在具体实施过程中,需要与其他管理方法有效的相结合,这不仅能够及时纠正预算工作中出现的偏差和疏漏,而且有利于更好的提高医院的经营管理水平,能够使医院更好的为病人提供优质、高效的服务。

二、加强医院全面预算管理的途径分析

(一)确立预算管理理念

医院实施全面预算管理需要全员参与进来,这就需要加强全面预算的宣传力度,通过多种途径来进行宣传,使每一名职工都能够认识到全面预算管理的重要性,并将其与自已所在岗位的工作紧密联系起来,增强成本效益观念,并在全面预算管理执行过程中及时发现问题并进行解决,更好的完成医院在全面预算管理实施过程中所订立的各项目标。

(二)严格全面预算审批制度

进一步完善全面预算审批制度,严格预算审批及制度规则,对于预算草案需要由医院及监管部门按照医院财务制度进行综合审核,从而增强预算管理制度的约束性,使其对医院各个部门及每一名职工都具有较强的约束力,以此来有效的规范医院的经营行为、管理行为和职工的个人行为。在医院日常经营管理工作全面体现出全面预算管理的要求,使其成为规范医院日常管理的重要准绳,全面提高预算管理的严肃性和约束性。

(三)加大预算的执行力度

全面预算管理工作中,实施是最为关键的部分,只有执行到位,才能使其发挥出应有的效果。预算审批确定后,则需要严格依照预算标准执行,并进行预算指标的制定,制定好的预算指标不能随意进行调整和修改。如因特殊原因必然进行修改时,则需要报医院预算管理组进行研究,一致通过后才能进行修改。在医院经营过程中,临床和医技科室成本费用支出较大,在预算管理工作中需要加强对医疗和药品成本支出的有效控制,以此来有效的降低成本消耗,并严格考核后勤等部门的各项费用支出,确保医院整体效益的提高。

医院在全面预算执行过程中,需要对预算执行情况进行定期检查,及时发现执行过程中的偏差,并采取有效的措施加以解决,确保医院的经营与既定的目标保持一致性。同时在预算执行过程中,还需要与职工利益进行挂钩,制定合理的激励制度,这不仅有利于调动全体员工对预算执行的积极性,而且对医院预算目标的实现也具有极其重要的意义。

(四)建立和完善内部审计制度

在医院开展全面预算管理工作中,需要进一步建立健全医院内部审计制度,在预算管理实施中,审计部门需要对预算管理的各个环节进行有效掌握,将审计监督工作贯穿于预算的全过程中,通过强化审计监督职能,进一步完善预算管理,强化财务部门的自身建设,有效的实现资源的整合,从而形成管理上的合力,为医院财力管理水平的提升奠定良好的基础。

(五)提高财务人员的综合素质

为了有效的提高预算编制的质量,医院需要建立一支高素质的财务人员管理队伍,不仅要做好财务人员的选拔工作,同时还要鼓励财务人员通过学习参加各种技能考试,并为财务人员提供各种培训,增强财务人员专业知识的积累,使其在培训中能够对各种新技能进行掌握,从而更好提高自身的专业技能,使其参与到医院经济管理工作中来,充分的发挥财务人员的聪明才智,有效的提高医院的预算管理水平。

三、结束语

预算管理作为医院财务管理的重要内容,医院通过开展全面预算管理来合理安排和规划医院未来发展和经营,并为管理者在计划、控制、协调和业绩评价方面提供重要的帮助,有利于进一步健全医院内部约束机制,规范医院财务管理工作。另外,构建科学合理的预算体系,有利于医院医疗服务的有序开展,并使医院在发展过程中能够合理支配支出,提高医院资金的利用率,降低医院运营成本,确保医院管理水平的提升,为医院的健康、持续发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]李丽.医院全面预算管理流程及成本控制的关键点[J].中国卫生经济,2010-02-05

[2]郑大喜.新医改下公立医院全面预算管理体系的构建[J].现代医院管理,2012-06-18

[3]杨新英.浅析新《医院财务制度》下的医院全面预算管理[J].财会研究,2013-10-10

第五篇:浅析企业全面预算管理体系建设

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浅析企业全面预算管理体系建设

浅析企业全面预算管理体系建设

摘要:基于系统论的角度而言,全面预算管理体系是一个由部门结构及预算管理制度构成的有机整体,其体现出一定的复杂性。科学的全面预算管理可以实现对企业各项开支与项目的全过程控制,对降低企业成本、提高企业综合竞争力有着重要的现实意义。本文就结合笔者在企业的工作实践,谈谈企业全面预算管理体系的建设。

关键词:企业;全面预算管理;体系建设

中图分类号:C29文献标识码: A 文章编号:

一、全面预算管理的主要内容

可以说全面预算管理是一个有机的、系统的综合体系,其包括一系列的预算,其主要内容包括以下几个方面:首先进行业务预算,业务预算的主要作用是对企业在特定时期内可能形成现金收付的营业活动做出预算,其主要内容又包括营业预算、生产预算、产品成本与制造成本预算、采购预算以及间接费用预算等多个方面;其次进行资本预算,严格说来它也属于业务预算的范畴,但是由于其体现出非常态的、一次性的、长期性的特征,因此将其与常态的业务预算划分开来,需要进行资本预算的项目包括固定资产投资、权益性资本投资、债券投资以及研发费用等;再次进行筹资预算,其主要作用是对企业在特定预算期内需要新借入的长短期借款、需发行的债券、原用借款及债券还本付息等内容进行预算,具体内容包括相关的资金需求决策、债券发行审批资料、期初借款余额以及利率等;最后一项需要进行财务预算,其主要作用是对企业在预算期内现金收支、经营成果以及其它涉及到财务管理等方面的活动进行预算,具体有现金预算、预计资产负债表以及预计损益表等。

二、建设企业全面预算管理体系

(一)建立完善的全面预算管理组织体系

要保证全面预算管理体系的执行效果,就必须建立一个科学的、权责分明的组织,通常该组织成员包括企业的董事长、总经理、总会

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计师等担任要职的高层主管及企业各部门主要负责人,组织的主要职责包括审核预算管理的相关政策与文件,对利润目标的合理性与科学性进行审定,制定预算编制的主要程序与基本原则,审查各预算部门的预算草案等。公司要具备完善的预算控制组织体系,要将公司所有部门纳入全面预算执行体系中,所有部门负责人均为进行全面预算体系编制的关键成员,其不仅要全面了解公司大的经营目标,还要对公司的实现现状进行全面分析。在该执行体系中的各个机构、部门要加强交流,对上述预算委员会所制定的全面预算方案做系统性了解,预算方案不仅要包含公司的战略目标,还要融入企业的经营理念,将全面预算的标准、具体环节均予以明确,深入了解部门对预算体系所产生的重要影响。所有预算部门在进行预算草案的编订时,要基于公司预算的整体战略方针、短期经营目标并结合部门自身的具体现状来进行,且预算草案要经过预算管理办公室进行审核。具体而言,该组织机构包括以下部门:全面预算管理委员会、管理工作小组、管理办公室、考评办公室以及各个预算责任部门等。以某公司为例,其预算管理组织部门架构如下图1所示:

图1:某公司全面预算管理组织架构图

(二)构建财务预算指标体系

具体而言,财务预算管理指标体系包括三大模块,即基本指标、补助指标以及修正指标,其中基本指标包括营业利润、营业利润净现金率、营业收入等;补助指标主要包括不良资产处理率、成本费用收益率以及资产周转率等;修正指标主要包括市场占有率以及预算准确率等。除财务指标外,还要将非财务指标纳入其中,包括员工总量指标、质量环保类指标、人力资源稳定性指标等等。在确定财务预算指标体系过程中,可以采用杠杆法、因素分析法或者平衡计分卡法等科学方法,不断扩大预算指标的影响力。下面以销售指标与融资指标为例进行分析:首先规划销售量,该指标是参照集团下发指标来确定的,比如集团下发2012年需完成的销售任务为S1,而市场目标对2012年的销售要求设为S2,则2012年的销售任务、利润目标规划值表达

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如下式:

S2012≥S1且S2012≥S2

再比如进行最大融资量与公司资本结构的设计,首先假设公司可以从外部获取最大融资量,公司上市前仅采用负债性筹资的方法进行外部筹资,由于上市公司资产负债率要控制在70%以内,因此可得以下关系:

公司外部借款数∝公司的资产负债率;公司的资产负债率≤70%

2012年公司可从外部获得的最大资金量=2012年末总资产

(A2012)×70%-2011年末总负债(D2011)=A2012×70%-D2011

(三)加强重点环节的预算控制

具体而言,需要进行重点控制的预算环节包括以下几个方面:

首先对业务流进行全面监控。从某种程度而言,组织的有效性是决定企业预算控制效果好坏的主要因素,因此可以通过组织控制的方法来实现业务流的监控,即进行组织机构、组织分工以及责任制度方面的预算控制。企业在不同的发展阶段要采取不同的预算控制方法,以保证预算控制效果。预算初期的控制要点为授权控制,即业务处理过程中要求预算执行人员要获取相应的授权,批准后才能进行;预算执行中期则要做好预算审核控制,可以查询会计核算信息系统,分析相关业务费用报销凭证与资金拨付等情况,做好事中控制。

其次做好资金流的监控。可以说资金流是公司业务发展的具体反应,因此要加强对资金流的预算监控,将资金结算中心的集权作用充分发挥出来,实时监控集团资金的使用情况与划转情况。当然,对每个责任部门而言,可能在执行预算过程中,均会提出“自身执行业务具有一定的特殊性,而预算管理刚性过强无法做到彻底执行”的问题,因此这也成为不坚持预算目标的借口,相应的经营业务、财务收支管理也体现出一定的随意性。所以要严格按照既定程序进行预算调整,以保证预算目标的权威性与预算效果。

(四)制定科学的预算管理考核制度

很多企业由于决策者对全面预算管理的重视程度不高,所以对预算体系执行情况的监督与考核也不够规范、不够严格,无法做到对预算管理的动态监控,没有将预算执行效果与员工利益、绩效考核结合最新【精品】范文 参考文献

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起来的意识,因此很多时候虽然企业在宣传全面预算管理时耗费了大量的人力物量,但是却收效甚微,预算执行无法与事后分析、绩效考核等监督管理机制有机的结合起来,相应的预算管理过程中所产生的数据也未能及时提供给决策者。因此,要建设一个科学、合理、适用、可操作性强的绩效考评与监督管理机制,企业要与自身实际情况相结合,采用定性与定量相结合的方法,把预算体系执行情况纳入到企业全体人员的考核管理体系中来,将其与企业员工的薪资福利挂钩,引起各级员工对全面预算管理体系的重视,有助于企业全面预算管理工作的顺利开展,促进企业的健康和谐发展。

三、结语

总之,对企业而言,全面预算管理有着重要的现实意义,上文笔者结合自身在企业的工作实践,参考前人的研究成果,提出建设企业全面预算管理体系的建议,从建立组织体系、建立财务预算指标体系、加强重点环节的预算控制以及制定科学的预算管理考核制度等几个方面进行讨论,希望可以为今后企业构建全面预算管理体系提供可以参考的理论依据。

参考文献

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